Tìm hiểu vị trí nhân viên xnk tại công ty tnhh an giang samho

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANGKHOAKINHTẾ-QUẢNTRỊ KINH DOANH BÁOCÁOTHỰCTẬP TỐTNGHIỆP TÌM HIỂU VỊ TRÍ NHÂN VIÊN XUẤT NHẬPKHẨUTẠICƠNGTYTNHHANGIANGSAMHO SINHVIÊNTHỰCHIỆN:LÝTHỊTƢỜNGVIMSSV :DQT171903 LỚP:DH18QT1 NGÀNH: QUẢN TRỊ KINHDOANH AnGiang,Tháng05 Năm2021 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANGKHOAKINHTẾ-QUẢNTRỊ KINH DOANH BÁOCÁOTHỰCTẬP TỐTNGHIỆP TÌM HIỂU VỊ TRÍ NHÂN VIÊN XUẤT NHẬPKHẨUTẠICÔNGTYTNHHANGIANGSAM HO SINHVIÊNTHỰCHIỆN:LÝTHỊTƢỜNGVIMSSV :DQT171903 LỚP:DH18QT1 NGÀNH: QUẢN TRỊ KINHDOANH GIẢNGVIÊNHƢỚNGDẪN:ThS.HỒBẠCHNHẬT AnGiang,Tháng05Năm2021 LỜICẢMƠN Bằngtìnhcảmc hâ n nh lịng biế t nsâu sắc,tơi xin gửilờ i chúc sức khỏe, hạnh phúc, thành công đến tất quan cá nhân tạo điềukiệngiúpđỡtrongqtrìnhtơihọctập,thựctậpvàthựchiệnbáocáonày Đầu tiên, xin gửi tới quý Thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh,Trƣờng Đại học An Giang lời cảm ơn chân thành Với quan tâm, dạy dỗ vàtậntâmvớinghề,Thầycơđãtruyềnđạtchotơinhữngkiếnthứccầnthiếtvàbổ íchđểlàmnềntảngchoviệcthựchiệnbàibáocáovàứngdụngvàocuộcsốngsaunày Đặc biệt, tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc, chân thành đến Ths HồBạch Nhật – Giảng viên hƣớng dẫn Cùng với tận tâm nguồn trithức mình, thầy truyền đạt cho kiến thức vô quý giá.Thầy ln lắng nghe giải đáp cách tận tình thắc mắc củatơi,giúptơicóthểhồnthànhbàibáocáođầyđủvàđúnghạn.Mộtlầnnữa,tơi xinchânthànhcảmơnthầy,chúcthầythậtnhiềusứckhỏe,niềmtinđểtiếptụcthựchiệnsứmệnhcaođẹplàdẫndắtvàtruyềnđạt vốnkiếnthứcchocácthếhệnốitiếpsaunày CuốicùngtơixingửilờicámơnđếnCơngtyTNHHAnGiangSamhovàtất cảcácanhchịtrongcơngtyđãtạođiềukiệnthuậnlợichotơiđƣợctìmhiểu thực tiễn thực công việc thực tế suốt q trình thực tậptạicơngty Xintrântrọngcảmơn! AnGiang, ngày04 ttháng05n ă m 2021 ĐÁNHGIÁBÁOCÁOTHỰC TẬP MỤCLỤC DANHMỤCBẢNG iv DANHMỤCHÌNH iv DANHMỤCTỪVIẾTTẮT iv LỊCHLÀMVIỆC: .1 GIỚITHIỆUVỀCÔNGTYTNHHANGIANGSAMHO .3 2.1 Giới thiệucôngtyTNHHAnGiangSamho 2.2 Loạihình cơngty 2.3 Cơcấu tổchứccôngtyTNHHAn GiangSamho 2.4 Nhiệmvụ chức năngcủa phòngban: 2.5 Địnhhƣớngpháttriểncủacôngty 2.6 Tìnhhìnhcơngnghệcủa cơngty BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC TẠICÔNGTYTNHHANGIANGSAMHO .9 3.1 Hoạtđộngcủa phòngxuấtnhập .9 3.1.1 Giớithiệuvềquytrìnhxuất khẩu: 3.1.2 Giớithiệuvềquytrìnhnhậpkhẩu 10 3.1.3 Giớithiệuvềvị trí thựctập .11 3.2 Mơitrƣờnglàmviệcvàvănhóadoanhnghiệp 11 3.2.1 Môitrƣờnglàmviệc: 11 3.2.2 Vănhóa doanh nghiệp: 13 3.3 Nhậnxét .13 3.3.1 Nhậnxét vềhoạt độngchuyênngành 13 3.3.2 Nhậnxétvềmôitrƣờnglàmviệc 14 NỘIDUNGCÔNGVIỆCĐƢỢCPHÂNCÔNGHÀNGTUẦN 14 PHƢƠNGPHÁPTHỰCHIỆNCÔNGVIỆCĐƢỢCPHÂNCÔNG 14 5.1 Phƣơngphápquansát,ghichép .14 5.2 Phƣơngpháptựkiểmtrakiếnthứcvàghinhớ 14 5.3 Phƣơngphápthựchành .14 KẾTQUẢĐẠTĐƢỢCQUAĐỢTTHỰCTẬP .15 6.1.Nhữngnộidungkiếnthứcnàođãđƣợccủngcốquađợtthựctập: .15 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏiđƣợc 15 6.2.1 Kỹnăng cánhân 15 6.2.2 Kỹnănggiữacác cánhân .16 6.2.3 Kỹnăngthực hành nghề nghiệp 17 6.3.1 Bàihọc chuyên môn nghề nghiệp 17 6.3.2 Bàihọc tính kỷluậtvà tháiđộlàmviệc 17 6.3.3 Bàihọc giaotiếp trongcôngviệc 18 6.4Chitiếtkếtquả côngviệc đónggóp vào đơn vị 18 TÀILIỆUTHAM KHẢO 19 PHỤLỤC .20 DANHMỤCBẢNG TênBảng Sốthứtự Trang Bảng1 Lịch làm việc hàng tuần từ ngày 20/01/2021 đến17/03/2021 Bảng2 Cơcấutổchứccủa cơngty DANHMỤCHÌNH Sốthứ TênHình tự Trang Hình1 LogocơngtyAnGiangSamho Hình2 SơđồtổchứccơngtyTNHHAn Giang Samho Hình3 Thiếtbịchundụngcủa cơng ty 10 DANHMỤCTỪ VIẾTTẮT Viếttắt Diễngiảitừviếttắt TNHH Tráchnhiệm hữuhạn GVHD Giảngviênhƣớngdẫn DO Thơngbáo hàngđến ERP Hệthốngnhậpliệu PackingList Phiếuđónggói CommercialInvoice Hóađơnthƣơngmại Salescontract Hợpđồngmuabán PO Sốphiếuđónggói Bill Hóađơn L/C Thƣtíndụng T/T Thanhtốn bằngđiện CSR Phịngquanhệlaođộng Booking Đặtchỗchotàu VAT Thuếgiátrịgiatăng CFR Tiềnhàngcộngcƣớcphí CIF Giaohàngtạicảng dở hàng LỊCHLÀMVIỆC: Bảng1: Lịchlàmviệchàngtuầntừ ngày 20/01/2021 đến17/03/2021 TUẦN Nộidungcơng việc Kếtquảđạtđƣợc Tuần1 20/01 -Tìmhiểunộiquy,quyđ ị n h , văn hóacủacơngtyAnGiangSamho -Tìmhiểuvịtrílàmviệc - Hiểuvàthựchàn h đƣợc đối vớibộchứngtừhàng hóa - Làm vệ sinh phịng theo - Hiểuđƣợcnộidu lịchphân công trực vệ sinh ngvànắmbắtđƣợcp hầnquantrọng bộphận chứng từhànghóa Bắtđầutìmhiểuvịtrín h â n viênnhậ - Biếtđƣợccáchlàm việctrênhệthốngER pkhẩu P - Tìm hiểu chứng từ hànghóa:PackingList(phiếuđóng gói),CommercialInvoice(hóađơn thƣơng mại), Sales contract,DO,bảndịchhợpđồng,… Thựchànhviệcnhậpsốchứngtừ lênhệthống ERPcủacôngty Tuần2 25/01 đến2 7/01 - Tiếptụctìm hiểucơngviệ c vị trínhânviênnhậpkhẩu - Biếtđƣợccáchp hotogiấytờ - Tìmhiểucáchlậpbộchứngtừđ - Biếtđƣợccách ểthựchiệnkhaibáohảiquan lậpbộchứngtừ NhậpsốchứngtừlênhệthốngERP - Gửi chứng từ qua công tyKorrViet để thực việc khaibáohảiquan - Đƣợc hƣớng dẫn sử dụng máyphoto in giấy tờ có liênquan đến chứng từ: tờ kai hảiquan,CommercialInvoice,… Nhậnxé t GVHD Tuần3 01/02 đến0 3/02 - Tiếp tục tìm hiểu cơng việc - Biếtđƣợccáchtra vịtrínhânviênnhậpkhẩu cứuvàtảihóađơn - Đọc tham khảo tài liệu - Biếtthêmcáchsoạ nbộchứng từ nhậpkhẩu - Soạnbộchứngtừhànghóagồmc ó:PackingList,CommmercialInvoice, SalesContract,DO,bảndịchhợpđồ ng,… soạn chứng từ vàchiathành01bộđểkhaihảiquan, 01 dùng để nhập lên hệthống ERP công ty, 01 đểgửingân hàngvà01bộdùngđểlƣulại - Hiểuđƣợccơbảnvề vị trí nhân viênnhậpkhẩuc ủ a c ơngty Tìmhiểucáchtìmkiếmc c hóađơ ntrênhệthống Intờkhaihảiquanchocácbộchứ ngtừ Tuần4 08/02 đến1 0/02 Đ ƣ ợ c đ n v ị c h o n g h ỉ T ế t Nguyê nĐánsớm Tuần5 22/02 đến2 4/02 - Tìmhiểu vị t r í n hâ n v i ê n x uấ t Biếtđƣợccáchtạop - NhậpsốPOlênhệthốngERPv hiếuPackingList àtạoPackingList Tuần6 01/03 đến0 3/03 - Tiếpt ụ c t ì m h i ể u v ị t r í n h â n viênxuấtkhẩu - Nhậpmộtsốdữliệulênhệthốngđể tạoPackingList Nhậpdữliệuhóađơngiát r ị giatănglênhệthốngERP -Hiểurõhơnvềquy trình cơng việctrênhệthốngERP -Tracứuvàtải hóađơnđiệntử Tuần7 08/03 đến1 0/03 - Hỗtrợphototài liệu Nắmbắtđƣợccácht Tìmk i ế m thơngtinvàtạoPackingLis ạoPackingListvàthự chiệncôngv i ệ c n h t anh - Nhậpdữliệu lênhệ thốngERP Tuần8 15/03 đến1 7/03 - TạoPackingList -Biếtthêmđƣợccách - Họcc c h b o o k i n g h n g s gửihàngsangnƣớcngoài a n g TrungQuốc - Tổnghợpdữliệu,thơngtinviếtbá ocáo GIỚITHIỆU VỀCƠNGTY TNHHAN GIANGSAMHO 2.1 GiớithiệucôngtyTNHHAnGiangSamho Công ty Samho đƣợc thành lập từ năm 1970 đến nay, công ty đầutƣ nhiều lĩnh vực, đặc biệt sản xuất giày thể thao cho thƣơng hiệunổitiếngnhƣAdidas,NewBalance Khởi đầu với tên gọi “SamYang VN” thành lập vào năm 1994 TậpđồnSAMYANG(cóvốnđầutƣ100%từHànQuốc).SamYangVNtậptrungsảnxu ấtvàxuấtkhẩucácsảnphẩmgiàycủathƣơnghiệuNike.Nhàmáyđƣợcđặttại1243,tỉnhlộ 8,ấpThạnhAn,huyệnCủChi,thànhphốHồChíMinh Năm 2006, SAMYANG VN đƣợc chuyển nhƣợng thƣơng mại choSAMHOCompany,chínhthứcđổitênthànhcơngtyViệtNamSamho Tiếp nối thànhc n g , C ô n g t y V i ệ t N a m S a m h o đ ã x â y d ự n g v mở rộng thêm nhiều nhà máy Năm 2014, Công ty Việt Nam Samho lên kếhoạch mở rộng thị trƣờng kinh doanh Việt Nam, triển khai nhiều dự án củacácnhàmáysảnxuấtgiàytạikhucơngnghiệpBìnhHịa,nhàmáyđƣợc xâydựng Lơ C3, Khu Cơng Nghiệp Bình Hịa, huyện Châu Thành, tỉnh AnGiang, cách thành phố Long Xuyên khoảng 13km An Giang Samho chuyênsảnxuấtgiàythểthaothƣơnghiệuNewBalancevàAdidas Việt Nam Samho nói chung An Giang Samho làm ộ t t r o n g n h ữ n g cơng ty có vốn đầu tƣ nƣớc Việt Nam với kim ngạch xuất cao,hồnthànhnghĩavụđóngthuếvàchitrảđầyđủbảohiểmxãhộichongƣờ ilaođộng Mộtsốthơngtin cơbảnCơng tyTNHHAn GiangSamho: Sau khiký hợpđồng Làm yêucầuđặtc hỗ(bookingre quest) Nhậnbook ingtừhãngtà u Lấy lệnhcấpc ontainerr ỗng Công ty nhận House Bill of Lading (surrendere d B/L) Đƣahàn gvàokho vàthanh lýtờkhai Làm C/O 10 Gửi C/O (chứng nhận xuất xứ) Phânlu ồngtờkh vàthông quan Mởtờ khai hải quan Đóngh àngvào container Làm 12 tiền Làm thủ tục nhận hàng thơng qua thủtục Thanhtốn LC nhậntiền 11Thanh tốn Local Local hàngthơn charge charg g quathanht Hình3:CácbƣớccủaquytrìnhxuấtkhẩugiàycủacơngtyTNHHAnGiangSamho Nguồn:CơngtyTNHH AnGiang Samho 3.1.2 Giớithiệuvề quy trìnhnhậpkhẩu Một quy trình nhập có trình tự phần quan trọng tronghoạt động xuất nhập công ty.Mộtquy trình nhậpk h ẩ u s b ộ n h ƣ sau: - Bƣớc 1: Công ty liên hệ với nhà cung cấp để mua nguyên vật liệucầnthiếtđểsảnxuấtsảnphẩmcủacôngty - Bƣớc 2:Sau đặt mua nguyên vật liệu hồn tất, có thơng báohàng đến từ nhà cung cấp (gồm có Packing List, Commercial Invoice,Bill,bảndịch hợpđồng,…) - Bƣớc 3: Lập chứng từ gửi qua công ty KorViet để khai báo hảiquanđốivớihàngđến - Bƣớc 4: Sau cơng ty KorViet hồn tất khai báo hải quan cho lôhàng đến, phận nhập nhận lại chứng từ với tờk h a i hảiquan.Vàsauđótiếnhànhđến khohàngđể nhậnhànghóa - Bƣớc5:Hànghóasaukhinhậnsẽđƣợcchuyểnđếnkhovậttƣđểtiếnhànhlàmsản phẩmgiàymới 3.1.3 Giớithiệuvềvịtríthựctập Phịng xuất nhập bao gồm: nhân viên nhập khẩu, nhân viên xuấtkhẩu,nhânviênchứngtừ.Cóchứcnăng vànhiệmvụnhƣsau: - - - Nhân viên nhập khẩu: tìm kiếm nhà cung cấp; liên hệ nhà cung cấp đểhỏi hàng xin báo giá; soạn thảo hợp đồng thƣơng mại đàm phánvề điều khoản hợp đồng; chuẩn bị chứng từ tốn; tiếnhànhkhaibáohảiquan,đƣahàngvềkho Nhân viên xuất khẩu: tìm kiếm khách hàng cơng ty có đầu ổnđịnh Đồng thời, thực công việc liên quan đến xuất thựchiện công việc để xuất hàng nhƣ thuê vận tải, mở tờ khai xuấtkhẩu Nhânviênchứngtừ:soạnthảochứngtừxuấtnhậpkhẩu Vị trí thực tập nhân viên xuất nhập khẩu, trực thuộc phòng xuất nhậpkhẩu dƣới hƣớng dẫn chị Lƣu Thị Ngọc Lợi (nhân viên xuất khẩu) vàchị Trần Thị Kim Hảo (nhân viên nhập khẩu) Iru Byun (trƣởng phịng KếTốn-XuấtNhậpKhẩu) Tìm hiểu cơng việc nhƣ: tìm hiểu chứng từ xuất khẩu, nhập khẩu; tìmhiểucáchtạohợpđồng,hóađơnmuabán;tìmhiểucácnhậpdữliệulênhệthống chung cơng ty; cách tìm liệu hóa đơn điện tử; phƣơng thứcmuahàngvàphƣơng thứcthanhtốncủacơngty 3.2 Mơitrƣờnglàmviệcvàvănhóadoanhnghiệp 3.2.1 Mơitrƣờnglàmviệc: *Mơitrườngbênngồi: Yếu tố trị, pháp luật: Nền trị Việt Nam đƣợc đánh giáthuộc vào dạng ổn định giới, ổn định trị tạo thuận lợi choquá trình hoạt động sản xuất, việc kinh doanh doanh nghiệp tránh đƣợcnhững rủi ro Đây nhân tố hồn tồn khách quan doanh nghiệp Cácnhàxuấtkhẩulnphảichúýđếncácyếutố vềchínhtrịphápluậtnhƣ: - Các quy định nhà nƣớc hoạt động mua bán hàng hoá quốctế - Cáchiệpđịnhthƣơngmạimàquốcgiathamgia - Các quy định nhập hàng hóa quốc gia mà tham gia hoạtđộngxuấtkhẩu - Các vấn đề pháp lý tập quán quốc tế có liên quan tới xuất nhƣluật bảo hiểm quốc tế, luật vận tải quốc tế, quy định giao nhậnngoạithƣơng… Đốithủcạnhtranh:cácđốithủcạnhtranhquyếtđịnhtínhchấtvàmức độtranhđua,hoặcthủthuậtgiànhlợithếtrongngànhphụthuộcvàođốithủcạnh tranh Sự am hiểu đối thủ cạnh tranh có ý nghĩa quan trọng đối vớicông ty Tại Việt Nam có 42 doanh nghiệp lớn nhỏ gia cơng cho hãnggiàyNewBalancetrongđócó7cơngtytrựctiếp nhận gia cơng cho NewBalance bao gồm: An Giang Samho, Việt Nam Samho, Diamond Việt Nam,Freeview Industrial Việt Nam, Jia Hsin, Pou Hung, Pou Yuen Nhƣ trừViệt Nam Samho An Giang Samho phải cạnh tranh với đối thủ lại.Trongb ố i c ả n h n y đ ể c ó t h ể t n t i v p h t t r i ể n , A n G i a n g S a m h o o p h ả i nhìnnhận,đánhgiálạicácđốithủcạnhtranhđểnắmbắtnhữngđiểmmạnh,điểm yếu họ nhằm rút kinh nghiệm học hỏi, từ đƣa chiến lƣợckinh doanh thích hợp Hầu hết cơng ty đối thủ cơng ty có vốnđầu tƣ nƣớc ngồi, đƣợc thành lập lâu đời, có uy tín lƣợng khách hàng ổnđịnh Thuế quan: công cụquản lýchính nhà nƣớc đốiv i h o t đ ộ n g xuất quốc gia Thuế xuất đƣợc phủ ban hành nhằmquản lý hoạt động xuất theo chiều hƣớng có lợi cho quốc gia mìnhđồng thời mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, nâng cao hiệu cảu hoạt độngxuấtkhẩu,gópphầnbảovệchosựpháttriểnsảnxuấtcủahànghốtrongnƣớc Nếu phủ muốn khuyến khích xuất mặt hàng đó, họsẽ giảm thuế xuất nhằm mục đích cho nhiều nhà doanh nghiệp thamgia vào hoạt động xuất Còn ngƣợc lại hạn chế xuất mặthàng đó, phủ tăng thuế, điều hạn chế lƣợng doanh nghiệpthamgiavàohoạtđộngnày *Môitrườngbêntrong: Nguồn nhân lực: với nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn giúpcông ty ngày phát triển Yếu tố ngƣời tác động quan trọng đến thànhcônghaythấtbạicủadoanhnghiệp Nguồn tài chính: yếu tố tác động trực tiếp đếnhoạt động xuất công ty Năng lực tài làm mở rộng hoặchạnchếcáckhảnăngcủa công ty Nguồn nguyên liệu đầu vào: yếu tố tham gia trực tiếpvàoquátrìnhsảnxuấtsảnphẩmvàlàmộttrongnhữngnguyênnhântrựctiếpảnh hƣởng đến chất lƣợng sản phẩm, nguyên liệu tham gia vào trình sảnxuấtvàchuyểntồnbộgiátrịcủanósanggiátrịsảnphẩm Cơ sở vật chất: thiết bị văn phịng đƣợc trang bị đầy đủ đạiđáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng liên tục giúp cho cơng việc xử lý nhanhchóng gia tăng đƣợc hiệu làm việc Ngồi cịn đƣợc trang bị tủ lạnh,máyđiềuhịanhằ mtạochonhânviê n c ó mơ i trƣờ nglà m việcthoả imá ivà tiệnnghi,trangbịmáylọcnƣớcnónglạnhđểphụcvụchotậpthểnhânviêntốtnhất