Tìm hiểu quy trình kế toán mua hàng và thanh toán tại công ty tnhh prima buana perkasa việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUN NGÀNH KẾ TỐN TÌM HIỂU QUY TRÌNH KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PRIMA BUANA PERKASA VIỆT NAM Ngành : KẾ TOÁN Chuyên Ngành : KẾ TỐN TÀI CHÍNH Nhóm sinh viên thực hiện: 1) Phạm Thị Xuân Nhã MSSV: 1911186518 2) Nguyễn Quốc Nam MSSV: 1911180599 3) Phạm Thúy Hiền MSSV: 1811180586 4) Phạm Như Ngọc MSSV: 1911181131 5) Hoàng Đặng Phương Thảo MSSV: 1911161223 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 Lớp: 19DKTC2 Lớp: 19DKTC2 Lớp: 19DKTC2 Lớp: 19DKTC2 Lớp: 19DKTC2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH KẾ TỐN TÌM HIỂU QUY TRÌNH KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PRIMA BUANA PERKASA VIỆT NAM Ngành : KẾ TOÁN Chuyên Ngành : KẾ TỐN TÀI CHÍNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S TRỊNH NGỌC ANH TP Hồ Chí Minh, năm 2022 i i ii iii iv MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH PRIMA BUANA PERKASA VIỆT NAM 1.1 Thông tin chung công ty TNHH Prima Buana Perkasa Việt Nam 1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty TNHH Prima Buana Perkasa Việt Nam 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Prima Buana Perkasa Việt Nam 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.4 Định hướng (kế hoạch) phát triển công ty TNHH Prima Buana Perkasa Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PRIMA BUANA PERKASA VIỆT NAM 2.1 Sơ lược lý thuyết kế toán mua hàng toán 2.1.1 Những vấn đề chung mua hàng toán 2.1.2 Kế toán mua hàng toán 2.2 Mô tả công việc thực tế tiếp cận công ty TNHH Prima Buana Perkasa Việt Nam 13 2.2.1 Vị trí kiến tập 13 2.2.2 Mơ tả quy trình kế tốn mua hàng tốn cơng ty 13 2.3 Thực trạng kế toán mua hàng toán 20 2.4 Đánh giá thực trạng vấn đề nghiên cứu 221 2.4.1 Ưu điểm 221 2.4.2 Nhược điểm 22 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 23 3.1 Giải pháp 23 3.2 Bài học kinh nghiệm 23 v 3.3 Định hướng học tập nghề nghiệp tương lai 24 KẾT LUẬN 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO 28 PHỤ LỤC vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Cụm từ TNHH TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MTV MỘT THÀNH VIÊN DV GTGT NH QLDN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TSCĐ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NKC NHẬT KÝ CHUNG TM THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIÁ TRỊ GIA TĂNG NGÂN HÀNG vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết kinh doanh năm 2020 - 2021 Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tài khoản 331 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tài khoản 156 12 Lưu đồ 2.1: Trình tự kế tốn mua hàng toán 14 viii CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Giải pháp [1] Cần có sách khuyến khích tốn sớm nhằm đẩy nhanh cơng tác thu hồi nợ cho khách hàng hưởng chiết khấu toán khoản nợ toán sớm Những nợ gần đến hạn thu hồi, Cơng ty nên có động thái như: gửi giấy báo, gọi điện thoại, gặp trực tiếp khách hàng,… trước đến hạn từ đến 10 ngày để nhắc nhở khách hàng tốn hạn Hoặc gửi thơng báo u cầu tốn có tính lãi suất tiền vay số tiền trả chậm hạn, trả theo lãi suất hạn Ngân hàng quy định (Điều quy định trước thơng qua hợp đồng kinh tế xác nhận mua bán) [2] Để việc kê khai thuế hàng tháng cập nhật thông tin thuế thực nhanh chóng Cơng ty nên có kế tốn chun theo dõi thuế Cuối kỳ kế toán nên kiểm tra đối chiếu hệ thống chứng từ kế toán với phần mềm kế tốn để đảm bảo cơng tác nhập liệu xác, đặc biệt chứng từ nghiệp vụ hay xảy Hóa đơn mua hàng, Hóa đơn bán hàng đế đảm bảo tính xác nộp thuế quan thuế đến kiểm tra [3] Cơng ty nên tìm hiểu cách nộp thuế qua ngân hàng vào tài khoản hải quan, qua ngân hàng trục trặc hơn, xảy trường hợp trì trệ hàng nhập kho gây ảnh hưởng đến tiến trình kinh doanh tồn cơng ty 3.2 Bài học kinh nghiệm Thời gian kiến tập dài đủ để sinh viên học hỏi tích luỹ số kinh nghiệm, sẵn sàng cho bước Trước tiên, qua thời gian kiến tập thân sinh viên có điều kiện làm quen tiếp xúc với môi trường mới, mơi trường học đường mà nhóm em có năm qua, mơi trường hồn tồn lạ lẫm khơng đối vối cá nhân nhóm em mà cịn nhiều sinh viên khác Trong thời gian này, nhóm em học hỏi nhiều điều từ phong cách làm việc nghiêm túc, thái độ làm việc nhiệt tình mơi trường làm việc động 23 Ngồi nhóm em cịn rút nhiều kinh nghiệm thơng qua cơng việc giao tình xảy trình làm việc Thứ hai, q trình kiến tập nhóm em có điều kiện tiếp xúc thực tế với công việc ngành nghề mình, có điều kiện áp dụng kiến thức học vào thực tế Những kiến thức từ nhiều năm ngồi ghế nhà trường đưa vào thực tiễn cơng việc giúp nhóm em tự tin trường lập nghiệp Ngoài ra, qua thời gian nhóm em hiểu sâu sắc ngành nghề lựa chọn, để khẳng định hướng nghiệp nhóm em năm qua phù hợp đắn Cuối cùng, với thời gian kiến tập nhóm em có nhiều điều kiện để mở rộng mối quan hệ xã hội, mà kinh doanh đặc biệt kế tốn mối quan hệ có ý nghĩa quan trọng Khi kiến tập, nhóm em khơng có mối quan hệ với Cơng ty kiến tập mà cịn với đối tác, bạn hàng, khách hàng Công ty 3.3 Định hướng học tập nghề nghiệp tương lai  Định hướng học tập: Em hoàn thành chương trình đạo tào trường năm Sau xin thực tập doanh nghiệp để lấy kinh nghiệm  Định hướng nghề nghiệp: Chọn nghề lựa chọn quan đời em Vì từ sớm em có định hướng cho nghề nghiệp tương lai - Tránh việc khống chọn nghề: + Định hướng nghề nghiệp tương lai theo mong muốn gia đình + Định hướng nghề nghiệp tương lai lôi kéo + Định hướng nghề nghiệp tương lai khơng phù hợp với khả năng, tính cách sở thích + Định hướng nghề nghiệp theo phong trào - Xác định thân phù hợp phù hợp với ngành nghề nào: 24 + Trao đổi với tiền bối thành cơng lĩnh vực kế tốn mà em chọn, hỏi cách giao tiếp, cách làm việc, tìm hiểu mơi trường làm việc, thách thức, thuận lợi, khó khăn nghề + Tích cực tham gia buổi thuyết trình, hội thảo thuộc nhiều ngành nghề khác + Tham gia ngày hội việc làm, giao lưu doanh nghiệp + Để xác định thân phù hợp với ngành nghề nào, em sở thích tính cách, điều kiện Em thực trắc nghiệm nghề nghiệp, nghiên cứu tìm ngành nghề phù hợp loại bỏ dần ngành nghề không phù hợp Dựa sở lực, sở thích, quan điểm ngun tắc sống e tìm ngành nghề phù hợp với thân - Tìm hiểu ngành nghề mà chọn: + Tính chất cơng việc + Nhu cầu thị trường lao động ngành nghề + Những nơi làm việc sau học Tuy đất nước bước vào giai đoạn khó khăn mặt kinh tế, theo cá nhân nhóm em tình ngành kế tốn giữ vai trị quan trọng Khi kinh tế Việt Nam dần phục hồi, nhu cầu kế toán trở nên thiết yếu, ngành kế tốn nóng bỏng gần năm nay, lý nhóm em chọn ngành kế toán để theo học làm việc sau Em nhà trường trang bị cho kỹ mềm cần thiết cho ngành học như: • Kỹ giao tiếp • Kỹ thuyết trình làm việc • Kỹ sáng tạo quản lý thời gian • Kỹ làm việc cá nhân, nhóm • Kỹ giải cơng việc, chịu áp lực cao Và để đáp ứng tốt kiến thức học nhà trường sống tố chất mà người làm nghề kế tốn cần có: 25 • Bản tính trung thực • Sự cần cù, tỉ mỉ • Khả thích ứng cơng việc nhanh • Nghiệp vụ tốt • Năng lực giao tiếp tốt Cơ hội nghề nghiệp ngành kế tốn vơ tận, có nhiều vị trí khác mảng kế toán như: Kế toán phần hành, kế toán tổng hợp, chuyên viên tài chính,… 26 KẾT LUẬN Qua thời gian kiến tập Công ty TNHH Prima Buana Perkasa Việt Nam, nhóm em hiểu tầm quan trọng cơng tác kế tốn khoản mua hàng toán hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cơng ty TNHH Prima Buana Perkasa Việt Nam nói riêng Trong năm qua, cơng ty đạt thành tích đáng khích lệ Trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần nay, doanh nghiệp cạnh tranh ngày gay gắt, kết đạt công ty hoạt động có hiệu quả, hồn thành kế hoạch cấp đề đứng vững thị trường Bộ phận Kế tốn đóng vai trị quan trọng Mặc dù khối lượng công việc nhiều phức tạp, kế toán viên điều hành cách xuất sắc, nhờ vào chuyên mơn tay nghề kết hợp với phần mềm kế tốn, hết say mê, trách nhiệm với công việc Do thời gian kiến tập công ty có hạn thân chưa có nhiều kinh nghiệm, nên nhận xét kiến nghị nêu chắn khơng thể tránh khỏi sai sót Nhóm em mong nhận góp ý kiến giảng viên cô chú, anh chị công ty để nhóm em hồn thành báo cáo tốt 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nghiêm Thanh Sơn (2017) “Thực trạng kế toán toán cơng ty TNHH TM – DV Hồng Nam”, ĐH Kinh tế TP.HCM [2] PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2013) Giáo trình Kế toán doanh nghiệp, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân [3] PGS.TS Phạm Văn Cơng (2011) Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân 28 PHỤ LỤC 01 PHỤ LỤC 01 PHỤ LỤC 01 PHỤ LỤC 01 PHỤ LỤC 02 PHỤ LỤC 03 PHỤ LỤC 04 PHỤ LỤC 05 PHỤ LỤC 06