Tìm hiểu quy trình kế toán mua hàng và thanh toán tại công ty tnhh thương mại ozzy

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUN NGÀNH KẾ TỐN TÌM HIỂU QUY TRÌNH KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI OZZY Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Nhóm sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Mỹ Thanh MSSV:1911180651 Lớp:19DKTA2 Huỳnh Cẩm Đào MSSV:1911180544 Lớp:19DKTA2 Phạm Minh Dương MSSV:1911180542 Lớp:19DKTA2 Nguyễn Thị Hoàng Oanh MSSV:1911180425 Lớp:19DKTA2 Bùi Thị Cẩm Tiên MSSV:1911180964 Lớp:19DKTA1 TP Hồ Chí Minh, 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH KẾ TỐN TÌM HIỂU QUY TRÌNH KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI OZZY Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Trịnh Ngọc Anh TP Hồ Chí Minh, 2022 LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan đề tài: “ Tìm hiểu quy trình kế tốn mua hàng tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ozzy” viết chúng em Mọi số liệu thu thập kết nghiên cứu đồ án trung thực Mọi giúp đỡ thực đồ án cảm ơn thơng tin trích dẫn đồ án ghi rõ nguồn gốc TP Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 11 năm 2022 ( SV đại diện ký ghi rõ họ tên ) I LỜI CẢM ƠN Trước tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép chúng em bày tỏ lòng biết ơn đến tất cá nhân tổ chức tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ chúng em suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, chúng em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cơ bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, chúng em xin gửi đến quý Thầy Cô Khoa Tài – Thương Mại truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Nhờ có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy cô nên đề tài nghiên cứu chúng em hồn thiện tốt đẹp Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn cô Trịnh Ngọc Anh – người trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo thời gian qua Bài báo cáo thực tập thực khoảng thời gian ngắn Bước đầu vào thực tế chúng em hạn chế nhiều bỡ ngỡ nên khơng trách khỏi thiếu sót, chúng em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cô để kiến thức chúng em lĩnh vực hồn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Chúng em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày 08 tháng 11 năm 2022 Sinh viên ký tên II III IV DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT HĐ Hóa đơn GTGT Gía trị gia tăng TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn NK Nhập kho V DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Ozzy VI Mục Lục CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI OZZY 1.1 Thông tin chung công ty TNHH Thương Mại Ozzy 1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Ozzy 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương Mại Ozzy 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.4 Định hướng (kế hoạch) phát triển công ty TNHH Thương Mại Ozzy CHƯƠNG THỰC TẾ QUY TRÌNH KẾ TỐN MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI OZZY 2.1 Sơ lược lý thuyết kế toán mua hàng toán 2.1.1 Những vấn đề chung mua hàng toán 2.1.1.1 Khái niệm * Mua hàng .5 * Thanh toán 2.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán 2.1.2 Kế toán mua hàng toán 2.1.2.1 Nguyên tắc hạch toán 2.1.2.2 Chứng từ hạch toán 2.1.2.3 Tài khoản sử dụng 2.1.2.4 Sổ kế toán .8 2.1.2.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán mua hàng toán VII 2.2 Mơ tả quy trình kế tốn mua hàng tốn cơng ty TNHH Thương Mại Ozzy .10 2.2.1.Vị trí kiến tập 10 2.2.2 Mơ tả quy trình kế tốn mua hàng tốn cơng ty TNHH Thương Mại Ozzy 10 2.2.2.1 Những vấn đề chung 10 * Đặc điểm hàng mua 10 * Phương thức mua hàng toán 10 2.2.2.2 Kế toán mua hàng toán 12 * Quy trình mua hàng toán 12 * Chứng từ hạch toán 13 * Tài khoản sử dụng .13 * Sổ kế toán 13 * Ví dụ minh họa 13 2.3 Phân tích thực trạng kế tốn mua hàng toán 17 2.4 Đánh giá kế toán mua hàng tốn cơng ty TNHH Thương Mại Ozzy 17 2.4.1 Ưu điểm 17 2.4.2 Nhược điểm 18 CHƯƠNG GIẢI PHÁP VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 19 3.1 Đề xuất giải pháp có liên quan đến nội dung nghiên cứu 19 3.2 Bài học kinh nghiệm 19 3.3 Định hướng học tập nghề nghiệp tương lai 19 Kết luận 21 Tài liệu tham khảo 22 Phụ lục 23 VIII Luôn cập nhật đầy đủ chế độ sách, thơng tư, văn kế tốn thơng qua Website Chính phủ, Bộ Tài Chính Cơng ty trang bị máy vi tính đại, cơng tác kế tốn thực máy tính với phần mềm sử dụng thống tồn cơng ty có hệ thống hóa cao, đảm bảo cho thông tin, số liệu thu thập xử lý nhanh chóng, xác, kịp thời đặc biệt cơng tác báo cáo tốn hàng quý, năm Hàng ngày, nhận chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy, cần in đối chiếu so sánh Cơng ty cịn đưa vào sử dụng mạng cục công ty, kết nối phòng ban chức năng, phận, cửa hàng với giúp cho kế toán nắm bắt thơng tin cần xử lí cách kịp thời Công ty sử dụng phần mềm MISA để hỗ trợ cơng việc kế tốn, phần mềm phù hợp với quy mô công ty, tốc độ xử lý nhanh, giúp kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung với ưu điểm: dễ hiểu, dễ ghi chép, dễ áp dụng phát sai sót, phù hợp tình hình hoạt động cơng ty Đây hình thức kế tốn đơn giản, mẫu số dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn Việc nhập số liệu vào phần mềm sở chứng từ hợp pháp xếp khoa học nên số liệu sổ kế toán trùng khớp với số liệu chứng từ Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng phù hợp biểu mẫu nhà nước quy định, trình tự luận chuyển hợp lí 2.4.2 Nhược điểm: Trình độ cán nhân viên phịng kế tốn nhìn chung cao hầu hết người cịn trẻ chưa có kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lí số liệu cịn chậm có mắc sai sót Một cá nhân kiêm nhiều phần hành kế tốn Từ dẫn tới cơng việc khơng hồn thành thời hạn, việc ghi chép sổ sách, chứng từ dễ nhầm lẫn, nhân viên hết khả chuyên môn, tính sáng tạo cơng việc 19 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Đề xuất giải pháp có liên quan đến nội dung nghiên cứu: Để đảm bảo cho q trình lưu thơng hàng hoá tiến hành liên tục mang lại hiệu cao, công ty cần tổ chức tốt trình mua hàng: Cần phân cơng cụ thể người chịu trách nhiệm đề nghị mua hàng; thường xuyên theo dõi tiến độ thực giấy đề nghị mua hàng phát hành để đảm bảo hàng đề nghị mua xử lý kịp thời bước tiếp theo; biết cách lựa chọn nguồn cung cấp cách hợp lí (chất lượng cao giá phù hợp), mở rộng giao dịch với nhà cung cấp nhằm xem xét đảm bảo chất lượng, giá so sánh với giá thị trường; q trình kiểm sốt trước nhận hàng phải thực cách nghiêm túc Số lượng nhân viên phịng kế tốn cần xác định cách phù hợp để đảm bảo mối quan hệ phối hợp; phân công trách nhiệm hợp lí để xử lí, phân tích thơng tin, liệu cách tốt 3.2 Bài học kinh nghiệm: Để có thơng tin số liệu cũng kiến thức từ thực tế mà mong muốn suốt thời gian ngắn kiến tập Cơng ty TNHH thương mại Ozzy, nhóm em ln quan sát học hỏi từ anh chị phận kế tốn cơng ty Các cơng tác kế tốn muốn diễn cách trơi chảy, đảm bảo thống nhất, chặt chẽ kế toán viên cần đảm nhận phần hành kế toán cụ thể tất đặt đạo kiểm sốt kế tốn trưởng Vì cịn sinh viên khơng có nhiều kinh nghiệm nên thời gian kiến tập, nhóm chúng em ln biết cách học hỏi, lắng nghe tiếp thu để sửa sai từ anh chị phòng Đối với cấp kính trọng phải thẳng thắn trao đổi làm việc Từ chúng em có thêm tinh thần trách nhiệm cao với công việc giao cố gắng thực cách tốt Tiếp cận thực tế giúp nhóm em hiểu rõ cơng tác kế tốn cũng phát thiếu sót thân để rèn luyện thêm kĩ cần thiết công việc mà theo đuổi 3.3 Định hướng học tập nghề nghiệp tương lai: 20 Sau kiến tập phịng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại Ozzy, nhận giúp đỡ tận tình anh chị, nhóm em trang bị thêm phần kiến thức thực tế công tác kế toán doanh nghiệp Với kiến thức tiếp thu ghế nhà trường kinh nghiệm tích lũy sau q trình kiến tập, chúng em hi vọng sau trường có cơng việc với chun mơn theo đuổi Sau trường, đảm nhận cơng việc chun mơn như: Kế tốn viên, tư vấn tài chính, thủ quỹ đơn vị hành nghiệp, doanh nghiệp thuộc lĩnh vực ngân hàng Có thể học tập bậc cao để nâng cao trình độ trường đại học trong, nước nắm bắt hội thăng tiến tương lai; rèn luyện chắn kỹ cần thiết cho thân kỹ trình bày ý tưởng, làm việc độc lập, kỹ giao tiếp, xử lí hiệu cơng tác chun môn 21 KẾT LUẬN Trong này, chúng em giới thiệu tổng quan công ty TNHH Thương mại Ozzy liệu chứng từ, sổ sách liên quan đến đề tài trình bày Ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phần cuối cùng chúng em nêu ưu, nhược điểm cơng ty nói chung kế tốn mua hàng tốn cơng ty nói riêng Đồng thời rút học kinh nghiệm qua đợt kiến tập lần Để góp phần cải thiện kế toán bán hàng chúng em đưa số ý kiến thân Tuy nhiên, ý kiến cịn mang tính lý thuyết, kiến thức cịn hạn chế Lý thuyết thực tế cho thấy việc tổ chức hợp lý máy kế tốn đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh công ty, đảm bảo thể rõ khoản phát sinh thực tế thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Đảm bảo tính khách quan, tính xác kịp thời của bảng báo cáo tài chính, thuyết minh báo cáo tài Chúng em mong thầy bạn đọc đóng góp ý kiến để thân chúng em học hỏi thêm đem lại hiệu cơng tác kế tốn sau 22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO (1) Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 (2) Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Đại học Cơng nghệ TP Hồ Chí Minh (Năm 2017), Biên soạn: TS.Dương Thị Mai Hà Trâm, ThS Ngô Thị Mỹ Thúy, ThS Nguyễn Thanh Nam (3) Bộ Tài (1996) Lý thuyết hạch tốn kế tốn NXB Tài (4) Hướng dẫn báo cáo thực tập tốt nghiệp trường Đại học Công nghệ TP.HCM 23 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hóa đơn GTGT mua hàng Cơng Ty TNHH Hot Food ngày 02/08/2022 24 Phụ lục : Chứng từ mua hàng Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Vĩnh Thành Đạt ngày 01/09/2022 25 Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT mua hàng Cơng Ty TNHH Hot Food ngày 20/09/2022 26 Phụ lục 4: Chứng từ mua hàng Công ty TNHH Dừa Cười ngày 28/09/2022 27 Phụ lục 5: Chứng từ mua hàng Công ty TNHH Hot Food ngày 02/08/2022 28 Phụ lục 6: Chứng từ mua hàng Công ty TNHH Hot Food ngày 19/09/2022 29 Phụ lục 7: Phiếu thu số PT7684 phiếu nộp tiền ngày 05/09/2022 30 Phụ lục 8:Phiếu báo nợ ủy nhiệm chi tốn tiền đợt cho Cơng ty TNHH TM DV WE IMPACT MARKETING 31 Phụ lục 9:Phiếu báo nợ Uỷ nhiệm chi Công Ty Cổ Phần chuyển phát nhanh Muôn Phương 21/09/2022 32 Phụ lục 10: Phiếu báo nợ ủy nhiệm chi Công Ty Cổ Phần Vĩnh Thành Đạt ngày 21/09/2022 33