hoạt động gia công hàng xuất khẩu tại công ty tnhh pouyuen việt nam

− Bảng tổng hợp nguyên liệu mua ở nước ngoài để sản xuất sản phNm gia công đã nhập khNu: 02 bản chính − Bảng thanh khoản hợp đồng gia công: 02 bản chính Sau đó cơ quan hải quan tiếp nhận

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MAKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

HUỲNH THN HỒNG OANH LỚP: LTĐHK7TM1 - KHÓA 07

ĐỐI VỚI HÀNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU

TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

POUYUEN VIỆT NAM CHUYÊN NGÀNH: THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

THS MAI XUÂN ĐÀO

KHOA THƯƠNG MẠI

HUỲNH THN HỒNG OANH LỚP: LTĐHK7TM1 - KHÓA 07

ĐỐI VỚI HÀNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU

TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

POUYUEN VIỆT NAM CHUYÊN NGÀNH: THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

THS MAI XUÂN ĐÀO

Trong thời gian thực tập ở nhà trường và thời gian thực tập tại công ty vừa qua, có thể nói em đã được sự giúp đỡ rất nhiều từ phía nhà trường cũng như từ phía công ty

Với chuyên đề tốt nghiệp được thực hiện và hoàn thành một cách tốt đẹp Em xin chân thành cảm ơn :

Ban giám hiệu nhà trường cùng với quý Thầy Cô, các Thầy Cô đã tận tình giảng dạy và truyền đạt giúp em có những kiến thức nhất định và đặc biệt là

Cô Ths Mai Xuân Đào , Cô đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên

đề tốt nghiệp này

Và em cũng xin cảm ơn Ban Giám Đốc, cán bộ - nhân viên công ty TNHH PouYuen Việt Nam và đặc biệt là các anh chị ở bộ phận Xuất Nhập KhNu của công ty, các anh chị đã nhiệt tình chỉ dẫn và tạo mọi điều kiện giúp em

có thể học hỏi được nhiều kinh nghiệm thực tiễn để bổ sung củng cố thêm cho những kiến thức đã học

Cuối cùng em xin gửi lời chúc đến Ban Giám Hiệu và quý Thầy Cô trường Đại Học Tài Chính Marketing cùng toàn thể Ban lãnh đạo, cán bộ - nhân viên công

ty TNHH PouYuen Việt Nam được nhiều sức khoẻ và nhiều thành công

Trân trọng kính chào!

TP.Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2013

Sinh viên thực tập Huỳnh Thị Hồng Oanh

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VN THỰC TẬP

………

………

………

………

… ………

… ………

….………

………

.………

………

………

………

………

………

TP Hồ Chí minh, ngày … tháng … năm

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

………

… ………

… ………

………

………

………

………

… ………

… ………

….………

………

.………

………

………

………

TP Hồ Chí minh, ngày … tháng … năm

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIA CÔNG XUẤT KHẨU VÀ THỦ TỤC

HẢI QUAN 10

1.1 GIA CÔNG XUẤT KHẨU 10

1.1.1 Khái niệm 10

1.1.2 Đặc điểm 11

1.1.3.1 Đối với nước đặt gia công : 12

1.1.3.2 Đối với nước nhận gia công : 12

1.1.4 Các hình thức gia công xuất khNu : 13

1.1.4.1 Xét về mặt quyền sở hữu nguyên liệu: 13

1.1.4.2 Xét về giá gia công: 14

1.1.4.3 Xét về số bên tham gia: 14

1.1.5 Quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khNu 14

1.1.5.1 Lựa chọn đối tác giao dịch 14

1.1.5.2 Lựa chọn phương thức giao dịch 15

1.1.5.3 Đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khNu 16

1.1.5.4 Thực hiện hợp đồng gia công xuất khNu : 17

1.1.5.5 Yêu cầu mở và kiểm tra thư tín dụng 17

1.1.5.6 Xin giấy phép xuất khNu 18

1.1.5.7 Mua nguyên phụ liệu: 18

1.1.5.8 ChuNn bị hàng hoá xuất khNu 18

1.1.5.9 Kiểm định hàng hoá 19

1.1.5.10 Thuê phương tiện vận chuyển 19

1.1.5.11 Mua bảo hiểm cho hàng hoá 19

1.1.5.12 Làm thủ tục hải quan cho hàng hóa gia công 20

1.1.5.13 Giao hàng lên tàu 20

1.1.5.14 Thanh toán 21

1.1.5.15 Giải quyết khiếu nại (nếu có) 22

1.1.5.16 Thanh khỏan hợp đồng: 22

1.2 THỦ TỤC HẢI QUAN 24

1.2.1 Khái niệm : 24

1.2.2 Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Hải Quan: 25

1.2.3 Thủ tục nhập khNu nguyên vật liệu để gia công: 26

1.2.3.1 Trình tự thực hiện 26

1.2.3.2 Cách thức thực hiện 29

1.2.3.3 Thành phần, số lượng hồ sơ 29

1.2.3.4 Thời gian giải quyết 30

1.2.3.5 Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức,cá nhân 30

1.2.3.6 Cơ quan thực hiện : 30

1.2.3.7 Kết quả thực hiện : 31

1.2.3.8 Phí – lệ phí : 31

1.2.3.9 Tên, mẫu đơn, mẫu tờ khai : 31

1.2.4 Thủ tục xuất khNu sản phNm gia công 31

1.2.4.1 Trình tự thực hiện 31

1.2.4.2 Cách thức thực hiện 36

1.2.4.3 Thành phần, số lượng hồ sơ 36

1.2.4.4 Thời gian giải quyết 37

1.2.4.5 Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: 38

1.2.4.6 Cơ quan thực hiện: 38

1.2.4.7 Kết quả thực hiện: 38

1.2.4.8 Phí – lệ phí: 38

1.2.4.9 Tên, mẫu đơn, mẫu tờ khai: 38

1.2.5 Thủ tục xuất khNu trả nguyên liệu, vật tư trong thời gian thực hiện hợp

đồng gia công 38

1.2.5.1 Trình tự thực hiện : 38

1.2.5.2 Cách thức thực hiện 41

1.2.5.3 Thành phần, số lượng hồ sơ 41

1.2.5.4 Thời gian giải quyết: 42

1.2.5.5 Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: 42

1.2.5.6 Cơ quan thực hiện : 42

1.2.5.7 Kết quả thực hiện: 42

1.2.5.8 Phí – lệ phí : 42

1.2.5.9 Tên, mẫu đơn, mẫu tờ khai: 43

1.2.6 Thanh khỏan hợp đồng 43

1.2.6.1 Thời hạn thanh khoản 43

1.2.6.2 Thời hạn tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thanh khoản của cơ quan hải quan 43

1.2.6.3 Thời hạn làm thủ tục hải quan đối với nguyên liệu dư; máy móc, thiết bị tạm nhập; phế liệu, phế phNm: 44

1.2.6.4 Gia hạn thời hạn thanh khoản và thời hạn làm thủ tục hải quan đối với nguyên liệu dư; máy móc, thiết bị tạm nhập; phế liệu, phế phNm: 44

1.2.6.5 Biện pháp xử lý đối với những trường hợp vi phạm thời gian thanh khoản: 44

1.2.6.6 Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: 45

1.2.6.7 Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: 45

1.2.6.8 Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: 45

1.2.6.9 Phí, lệ phí: 45

1.2.6.10 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai : 45

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU VÀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TRÁCH

NHIỆM HỮU HẠN POUYUEN VIỆT NAM 46

2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT CÔNG TY TNHH POUYUEN VIỆT NAM:

46

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 46

2.1.1.1 Lịch sử hình thành 46

2.1.1.2 Quá trình phát triển 46

2.1.2 Chức năng – nhiệm vụ công ty : 49

2.1.2.1 Chức năng : 49

2.1.2.2 Nhiệm vụ: 50

2.1.3 Bộ máy quản lý công ty và chức năng - nhiệm vụ các phòng ban : 50

2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý công ty 50

2.1.3.2 Chức năng- nhiệm vụ các phòng ban : 52

2.1.4 Tình hình nhân lực công ty 57

2.1.5 Tình hình hoạt động gia công xuất khNu của công ty TNHH Pouyuen Việt nam trong những năm gần đây (năm 2008-2012) 57

2.1.5.1 Tình hình xuất nhập khNu: 57

2.1.5.2 Tình hình nhập khNu hàng hóa để gia công : 59

2.1.5.3 Tình hình xuất khNu hàng hóa gia công 62

2.1.6 Kết quả kinh doanh: 65

2.1.7 Nhận xét về hoạt động gia công xuất khNu và thủ tục Hải Quan của công ty: 66

2.1.7.1 Thuận lợi 66

2.1.7.2 Khó khăn 67

2.1.8 Phương hướng sản xuất xuất khNu trong thời gian tới ( năm 2013-2017) 67 2.1.8.1 Quan điểm lựa chọn phương pháp hợp lý để đNy mạnh sản xuất xuất khNu: 67

2.1.8.2 Phương hướng tổng quát: 68

2.2 HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG VÀ THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU HÀNG GIA CÔNG TẠI CÔNG TY TNHH POUYUEN VIỆT NAM 70

2.2.1 Phân tích hợp đồng 71

2.2.2 ChuNn bị hàng xuất: 74

2.2.2.1 Mua nguyên phụ liệu và thủ tục hải quan đối với nguyên vật liệu nhập khNu: 74

2.2.2.2 Kiểm tra nguyên phụ liệu mua về 78

2.2.2.3 Sản xuất 79

2.2.2.4 Kiểm tra số lượng, chất lượng, bao bì đóng gói 80

2.2.3 Giao hàng xuất cho người vận tải: 81

2.2.3.1 Hàng đóng tại công ty ( FCL/FCL) 82

2.2.3.2 Hàng đóng tại cảng (LCL/LCL) 83

2.2.3.3 Hàng xuất bằng chuyển phát nhanh: 84

2.2.4 Thủ tục hải quan hàng gia công xuất khNu 85

2.2.4.1 Sơ đồ quy trình làm thủ tục hải quan 85

2.2.4.2 Quá trình thực hiện 86

2.2.5 Lập bộ chứng từ thanh toán 92

2.2.5.1 Hóa đơn thương mại 93

2.2.5.2 Phiếu đóng gói 94

2.2.5.3 Vận đơn đường biển 95

2.2.5.4 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa 97

2.2.6 Gửi bộ chứng từ đòi tiền 99

2.2.6.1 Thanh toán bằng LC 100

2.2.6.2 Thanh tóan bằng Trade Card 101

2.2.6.3 Thanh toán bằng T/T trả trước 102

2.2.7 Thanh khoản hợp đồng 102

2.2.8 Giải quyết khiếu nại (nếu có) 104

2.3 NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG VÀ THỦ TỤC HẢI QUAN CỦA CÔNG TY TNHH POUYUEN VIỆT NAM 105

2.3.1 Nhân tố bên ngoài: 105

2.3.1.1 Chính trị - pháp luật 106

2.3.1.2 Cán cân thanh tóan – chính sách thương mại quốc tế 106

2.3.1.3 Khả năng tiếp cận nguồn nguyên vật liệu 106

2.3.2 Nhân tố bên trong 107

2.3.2.1 Nguồn vốn 107

2.3.2.2 Cơ sở vật chất 107

2.3.2.3 Trình độ quản lý của doanh nghiệp và nguồn nhân lực 108

2.4 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG VÀ THỦ TỤC HẢI QUAN CỦA CÔNG TY TNHH POUYUEN VIỆT NAM 108

2.4.1 Thành tựu 108

2.4.2 Tồn tại: 109

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHN NHẰM HÒAN THIỆN HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG VÀ THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CÔNG TY TNHH POUYUEN VIỆT NAM 111

3.1 Phân tích SWOT về hoạt động gia công và thủ tục hải quan của công ty TNHH PouYuen Việt Nam 111

3.1.1 Điểm mạnh 111

3.1.2 Điểm yếu 112

3.1.3 Cơ hội 113

3.1.4 Thách thức 113

3.2 Giải pháp hòan thiện hoạt động gia công và thủ tục hải quan của công ty TNHH PouYuen Việt Nam 114

3.2.1 Giải pháp về trang thiết bị - công nghệ sản xuất: 114

3.2.2 Giải pháp xúc tiến, quảng bá về sản phNm của công ty trên thị trường nước ngoài: 1143.2.3 Giải pháp về vốn: 1153.2.4 Giải pháp về nguồn nhân lực: 116

3.3 Kiến nghị với cơ quan chức năng về hoạt động gia công và thủ tục hải quan: 117

3.3.1 Đối với nhà nước: 1173.3.2 Đối với hiệp hội ngành giày thể thao: 118

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường

có sự quản lý vĩ mô của nhà nước và đang trong giai đoạn công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước Và hiện nay việc giao lưu buôn bán giữa các quốc gia đã trở thành một yếu tố khách quan, do đó hoạt động gia công xuất khNu cũng là một trong những hoạt động góp phần tăng ngân sách quốc gia, quảng bá sản đến các nước trên thế giới, tạo công ăn việc làm cho người dân, và để cho họạt động sản xuất xuất khNu được thành công tốt đẹp thì các doanh nghiệp cần quan tâm hơn đến quá trình sản xuất sản phNm, quá trình làm thủ tục Hải Quan Vì vậy, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển tốt thì vấn đề đặt ra là phải biết quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, giảm tối đa các sai sót không đáng có, đem lại chất lượng tốt nhất cho khách hàng

Công ty TNHH PouYuen Việt Nam là một công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài, là một trong những công ty hàng đầu về gia công xuất khNu giày dép các loại, cho nên công ty rất quan tâm đến công tác nhập khNu nguyên vật liệu nhằm đNy mạnh việc sản xuất xuất khNu, coi đây là một trong những chủ đạo liên quan chặt chẽ đến

sự tồn tại và phát triển của mình Và hiện nay, cả thế giới đang trong giai đoạn khủng hỏang kinh tế, thì việc đNy mạnh việc quảng bá hình ảnh công ty, tìm kiếm nhiều khách hàng mới tiềm năng, cũng như tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu uy tín, chất lượng, giá cả cạnh tranh cho công việc sản xuất xuất khNu là hướng phát triển lâu dài của công ty

Trong quá trình thực tập tại phòng xuất nhập khNu của công ty TNHH PouYuen Việt Nam, nhận thức được tầm quan trọng của sản xuất xuất khNu hàng hóa, và làm

sao để hòan tất các thủ tục để xuất khNu hàng hóa này, tôi đã lựa chọn đề tài: “ Hoạt

Động Gia Công Hàng Xuất Kh+u Và Thủ Tục Hải Quan Đối Với Hàng Gia Công Xuất Kh+u Tại Công Ty TNHH PouYuen Việt Nam ” cho chuyên đề tốt

nghiệp của mình

Mục đích nghiên cứu: trên cơ sở xem xét thực trạng hoạt động gia công hàng xuất

khNu và thủ tục Hải Quan đối với hàng gia công xuất khNu tại công ty để nghiên cứu

và có một số giải pháp, kiền nghị nhằm hòan thiện và nâng cao công tác này ở công

ty TNHH PouYuen Việt Nam

Đối tượng nghiên cứu: là toàn bộ hoạt động gia công hàng xuất khNu và thủ tục Hải

Quan đối với hàng gia công xuất khNu tại công ty TNHH PouYuen Việt Nam

Phương pháp nghiên cứu: sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, khái quát hóa

trên cơ sở các số liệu và tình hình thực tế tại công ty TNHH PouYuen Việt Nam

Kết cấu của đề tài: ngoài phần mở đầu và phần kết luận, đề tài được trình bày thành

03 chương như sau:

Chương 1 : Cơ sở lý luận về gia công xuất khNu và thủ tục hải quan

Chương 2: Thực trạng gia công xuất khNu và thủ tục hải quan đối với hàng gia công

xuất khNu tại công ty TNHH PouYuen Việt Nam

Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động gia công và thủ

tục hải quan tại công ty TNHH Pouyuen Việt Nam

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và chỉ bảo rất tận tình của Cô giáo viên hướng dẫn Ths Mai Xuân Đào và sự giúp đỡ nhiệt tình của toàn thể ban lãnh đạo cùng các anh chị ở công ty TNHH PouYuen Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên

đề tốt nghiệp này

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIA CÔNG XUẤT KHẨU VÀ THỦ TỤC HẢI QUAN

1.1.1 Khái niệm

− Gia công quốc tế là một phương thức khá phổ biến trong buôn bán ngoại thương của nhiều nước trên thế giới Gia công quốc tế có thể được quan niệm theo nhiều cách khác nhau nhưng theo cách hiểu chung nhất thì gia công quốc tế là hoạt động kinh doanh thương mại trong đó một bên (gọi là bên nhận gia công) nhập khNu nguyên liệu hoặc bán thành phNm của một bên khác (gọi là bên đặt gia công) để chế biến thành ra thành phNm, giao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao (gọi

là phí gia công) Như vậy trong hoạt động gia công quốc tế, hoạt động xuất nhập khNu gắn liền với hoạt động sản xuất

− Như vậy, gia công quốc tế là sự cải tiến đặc biệt các thuộc tính riêng của đối tượng lao động (nguyên liệu hoặc bán thành phNm) được tiến hành một cách sáng tạo và có ý thức nhằm tạo cho sản phNm một giá trị sử dụng nào đó Bên đặt gia công có thể giao toàn bộ nguyên vật liệu hoặc chỉ nguyên vật liệu chính hoặc bán thành phNm có khi gồm cả máy móc thiết bị, chuyên gia cho bên nhận gia công Trong trường hợp không giao nhận nguyên vật liệu chính thì bên đặt gia công có thể chỉ định cho bên kia mua nguyên vật liệu ở một địa điểm nào đó với giá cả được ấn định từ trước hoặc thanh toán thực tế trên hoá đơn Còn bên nhận gia công có nghĩa vụ tiếp nhận hoặc mua nguyên vật liệu sau đó tiến hành gia công, sản xuất theo đúng yêu cầu của bên đặt gia công cả về số lượng chủng loại, mẫu

mã, thời gian Sau khi hoàn thành quá trình gia công thì giao lại thành phNm cho bên đặt gia công và nhận một khoản phí gia công theo thoả thuận từ trước Khi hoạt động gia công vượt ra khỏi biên giới quốc gia gọi là gia công quốc tế Các yếu tố sản xuất có thể đưa vào thông qua nhập khNu để phục vụ quá trình gia

công Hàng hoá sản xuất ra không phải để tiêu dùng trong nước mà để xuất khNu thu ngoại tệ chênh lệch giá phụ liệu cung cấp tiền công và chi phí khác đem lại Thực chất gia công xuất khNu là hình thức xuất khNu lao động nhưng là lao động dưới dạng sử dụng thể hiện trong hàng hoá chứ không phải xuất khNu nhân công

ra nước ngoài

1.1.2 Đặc điểm

− Trong gia công quốc tế hoạt động xuất nhập khNu gắn liền với hoạt động sản xuất

− Mối quan hệ giữa bên đặt gia công với bên nhận gia công được xác định trong hợp đồng gia công Trong quan hệ hợp đồng gia công, bên nhận gia công chịu mọi chi phí và rủi ro của quá trình sản xuất gia công

− Trong quan hệ gia công bên nhận gia công sẽ thu được một khoản tiền gọi là phí gia công còn bên đặt gia công sẽ mua lại toàn bộ thành phNm được sản xuất ra trong quá trình gia công

− Trong hợp đồng gia công người ta qui cụ thể các điều kiện thương mại như về thành phNm, về nguyên liệu, về giá cả gia công, về nghiệm thu, về thanh toán, về việc giao hàng

− Về thực chất, gia công quốc tế là một hình thức xuất khNu lao động nhưng là lao động được sử dụng, được thể hiện trong hàng hoá chứ không phải là xuất khNu lao động trực tiếp

1.1.3 Vai trò

− Ngày nay gia công quốc tế khá phổ biến trong buôn bán ngoại thương của nhiều nước Đối với bên đặt gia công, phương thức này giúp họ lợi dụng được giá rẻ về nguyên liệu phụ và nhân công của nước nhận gia công.Đối với bên nhận gia công,phương thức này giúp họ giải quyết công ăn việc làm cho nhân dân lao động trong nước hoặc nhận được thiết bị hay công nghệ mới về cho nước mình, nhằm

xây dựng một nền công nghiệp dân tộc Nhiều nước đang phát triển đã nhờ vận dụng phương thức gia công quốc tế mà có được một nền công nghiệp hiện đại, chẳng hạn như Hàn Quốc,Thái Lan, Singapore…

1.1.3.1 Đối với nước đặt gia công :

− Khai thác được nguồn tài nguyên và lao động từ các nước nhận gia công

− Có cơ hội chuyển giao công nghệ để kiếm lời

1.1.3.2 Đối với nước nhận gia công :

− Góp phần từng bước tham gia vào quá trình phân công lao động quốc tế, khai thác

có hiệu quả lợi thế so sánh Thông qua phương thức gia công quốc tế mà các nước kém phát triển với khả năng sản xuất hạn chế có cơ hội tham gia vào phân công lao động quốc tế, khai thác được nguồn tài nguyên đặc biệt là giải quyết được vấn

đề việc làm cho xã hội Đặc gia công quốc tế không những cho phép chuyên môn hoá với từng sản phNm nhất định mà chuyên môn hoá trong từng công đoạn, từng chi tiết sản phNm

− Tạo điều kiện để từng bước thiết lập nền công nghiệp hiện đại và quốc tế hoá:

Chuyển dịch cơ cấu công nghhiệp theo hướng công nghiệp hoá hiện đại hoá Nâng cao tay nghề người lao động và tạo dựng đội nguz quản lý có kiến thức

và kinh nghiệm trong việc tham gia kinh doanh trên thị trường quốc tế và quản lý nền công nghiệp hiện đại

Góp phần tạo nguồn tích luỹ với khối lượng lớn

Tiếp thu những công nghệ quản lý và công nghệ sản xuất hiện đại thông qua chuyển giao công nghệ

− Đối với Việt Nam nhờ vận dụng được phương thức này đã khai thác được mặt lợi thế rất lớn về lao động và đã thu hút được thiết bị kỹ thuật, công nghệ tiên tiến phục vụ cho quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước và giải quyết được

công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân Nâng cao tay nghề và kiến thức cho người lao động Tiếp cận và học hỏi các kiểu quản lý mới, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng cường các mối quan hệ kinh tế đối ngoại với các nước, góp phần thúc đNy nhanh công việc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước

1.1.4 Các hình thức gia công xuất kh+u :

1.1.4.1 Xét về mặt quyền sở hữu nguyên liệu:

Gia công quốc tế có thể tiến hành theo những hình thức sau đây:

− Giao nguyên liệu thu sản ph m và trả tiền gia công

− Mua đứt bán đoạn: Bên đặt gia công bán đứt nguyên liệu cho bên nhận gia công

và sau thời gian sản xuất, chế tạo sẽ mua lại sản phNm Hình thức này có lợi cho bên đặt gia công vì khi giao nguyên liệu gia công bên đặt gia công dễ gặp phải rủi

ro mất mát (chẳng hạn: mất trộm thành phNm, hoả hoạn, bão lụt v.v.) , điểm lợi chính của phương thức này là bên đặt gia công không bị động vốn

− Về vấn đề thanh toán tiền nguyên liệu, mặc dù bên nhận gia công phải thanh toán nhưng nguyên liệu chưa hẳn thuộc quyền sở hữu của hoàn toàn của họ vì khi tính tiền sản phNm người ta thường tính lãi suất cho số tiền đã thanh toán cho bên đặt gia công khi mua nguyên liệu của họ Do vậy về thực chất thì tiền thanh toán cho nguyên liệu chỉ là tiền ứng trước của bên nhận gia công và có thể coi là tiền đặt cọc để đảm bảo thực hiện hợp đồng Bên nhận gia công không có quyền bán sản phNm cho người khác

− Thực tế cũng có trường hợp bên nhận gia công mua đứt nguyên liệu của bên đặt gia công và có quyền bán sản phNm cho người khác Trong trường hợp này thì quyền sở hữu nguyên liệu thay đổi từ người đặt sang người nhận gia công

− Ngoài ra người ta còn áp dụng một hình thức kết hợp trong đó bên đặt gia công chỉ giao nguyên liệu chính còn bên nhận gia công cung cấp nguyên liệu phụ

1.1.4.2 Xét về giá gia công:

Người ta chia việc gia công thành hai hình thức:

− Hợp đồng thực chi, thực thanh: Chi bao nhiêu cho việc gia công thì thanh toán bấy nhiêu cộng thêm tiền thù lao gia công

− Hợp đồng khoán gọn: Khoán luôn bao nhiêu tiền, xác định giá định mức (Target price) cho mỗi sản phNm, bao gồm chi phí định mức và thù lao định mức Dù chi phí thực tế của bên nhận gia công là bao nhiêu đi nữa thì hai bên vẫn thanh toán với nhau theo giá định mức đó

Ngoài ra người ta còn áp dụng phương pháp: tính giá theo công suất dự kiến

1.1.4.3 Xét về số bên tham gia:

Người ta có hai loại gia công

− Gia công hai bên: trong đó chỉ có một bên đặt gia công và một bên nhận gia công

− Gia công nhiều bên, còn gọi là gia công chuyển tiếp: trong đó bên nhận gia công

là một số doanh nghiệp mà sản phNm gia công của đơn vị trước là đối tượng gia công cuả đơn vị sau, và bên đặt gia công có thể chỉ có một và cũng có thể nhiều hơn một

1.1.5 Quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất kh+u

1.1.5.1 Lựa chọn đối tác giao dịch

Sau khi lựa chọn được mặt hàng và thị trường giao dịch, doanh nghiệp muốn xâm nhập vào những đoạn hoặc thị trường đó, doanh nghiệp cần phải lựa chọn những đối tác đang hoạt động trên thị trường đó để thực hiện các kế hoạch kinh doanh của mình

Việc lựa chọn đúng đối tượng giao dịch sẽ tránh cho doanh nghiệp nhiều phiền toái, những mất mát, rủi ro mà doanh nghiệp gặp phải trên thị trường quốc tế., đồng thời có điều kiện thực hiện thành công các kế hoạch kinh doanh của mình Cách tốt nhất là doanh nghiệp các đối tác có đặc điểm sau:

− Thương nhân quen biết hay đă từng có quan hệ giao dịch với doanh nghiệp của

ta, có uy tín trong kinh doanh

− Thương nhân có khả năng , thực lực về tài chính

− Có thiện chí trong quan hệ buôn bán với ta, không biểu hiện hành vi lừa đảo

− Những người chịu trách nhiệm đại diện trong kinh doanh và có phạm vi trách nhiệm của họ đối với các nghĩa vụ của công ty hoặc các tổ chức

Trong quá tŕnh lựa chọn đối tác giao dịch, doanh nghiệp có thể thông qua thương vụ của Việt Nam ở nước đó, văn phòng đại diện của Cục xúc tiến thương mại Việt Nam (nếu có), khách hàng đă có quan hệ kinh doanh với doanh nghiệp trước đó, các tin tức

mà mình thu thập và điều tra được, các phòng thương mại và công nghiệp, các ngân hàng, các tổ chức tài chính để hỗ trợ và trợ giúp

1.1.5.2 Lựa chọn phương thức giao dịch

− Phương thức giao dịch là những cách thức mà doanh nghiệp sử dụng để thực hiện các kế hoạch và mục tiêu kinh doanh của mình trên thị trường thế giới Những cách thức này quy định thủ tục tiến hành, các điều kiện giao dịch, các thao tác và chứng từ cần thiết của quan hệ giao dịch kinh doanh Có rất nhiều phương thức giao dịch khác nhau như: giao dịch thông thường, giao dịch qua khâu trung gian, giao dịch tại hội chợ triển lãm, giao dịch tại sở giao dịch hàng hoá, đấu giá và đấu thầu quốc tế Tuy nhiên phổ biến nhất và được sử dụng rộng răi nhất vẫn là phương thức thông thường

− Giao dịch thông thường là một trong những phương thức giao dịch mà ở đó người bán ( hoặc người mua ) bàn bạc, thoả thuận trực tiếp hoặc gián tiếp với người mua (hoặc người bán) về hàng hoá và các điều kiện giao dịch…

− Phương thức giao dịch này cho phép hai bên bàn bạc trực tiếp hoặc gián tiếp với nhau, do đó dễ dàng đi đến thống nhất và ít xảy ra chuyện hiểu lầm nhau Xét về mặt hiệu quả thì giảm được chi phí trung gian, làm tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp Thêm vào đó, hình thức này còn tạo điều kiện cho cả người mua lẫn người bán chủ động trong việc sản xuất kinh doanh

− Nói chung với những loại hàng hoá khác nhau, tuỳ thuộc vào đặc điểm của thị trường và khả năng của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương thức

giao dịch phù hợp

1.1.5.3 Đàm phán, ký kết hợp đồng xuất kh+u

− Đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khNu là một trong những khâu quan trọng của họat động xuất khNu Nó quyết định khả năng thực hiện những công đoạn mà doanh nghiệp đă tiến hành trước đó, đồng thời nó quyết định đến tính khả thi của các kế hoạch của doanh nghiệp

− Việc đàm phán phải căn cứ vào nhu cầu sản phNm trên thị trường, đối thủ cạnh tranh, khả năng, điều kiện và mục tiêu kinh doanh cũng như mối quan hệ của doanh nghiệp với các đối tác khác, kết quả của đàm phán sẽ là hợp đồng được ký kết Mọi cam kết trong hợp đồng sẽ là căn cứ pháp lý quan trọng, vững chắc và đáng tin cậy để các bên thực hiện cam kết của mình Đàm phán có thể thực hiện thông qua thư tín, điện tín và đàm phán trực tiếp

− Tiếp sau công việc đàm phán các bên tiến hành ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá Hợp đồng mua bán hàng hoá là một văn bản có tính chất pháp lý được

tiến hành trên cơ sở thoả thuận một cách bình đẳng, tự nguyện giữa các chủ thể nhằm xác lập, thực hiện và chấm dứt mối quan hệ trao đổi hàng hoá

− Hàng hoá là đối tượng của hợp đồng, là sản phNm của quá trình lao động, được sản xuất ra nhằmn mục đích mua bán, trao đổi nhằm thoả măn nhu cầu của xă hội: thông qua trao đổi và mua sản phNm của lao động đă nối kết sản xuất và tiêu dùng bằng khâu phân phối, lưu thông mà nội dung pháp lý của nó chính là hợp đồng mua bán hàng hoá

− Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế (còn gọi là hợp đồng xuất nhập khNu) là loại hợp đồng mua bán đặc biệt trong đó quy định người bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho người mua, người mua có nghĩa vụ trả cho người bán một số tiền ngang với giá trị hàng hoá bằng các phương thức thanh toán quốc tế

− Khác với hợp đồng mua bán nội địa, hợp đồng xuất khNu phải được hình thành giữa các doanh nghiệp có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, hàng hoá phải được dịch chuyển qua biên giới quốc gia và đồng tiền thanh toán phải là ngoại tệ đối với ít nhất một bên

1.1.5.4 Thực hiện hợp đồng gia công xuất kh+u :

Sau khi ký kết hợp đồng, các bên sẽ thực hiện các điều kiện mà mình cam kếy trong hợp đồng Sau đây là trình tự những công việc chung nhất cần tiến hành để thực hiện hợp đồng xuất khNu Tuy nhiên, trong thực tế tuỳ theo thoả thuận của các bên trong hợp đồng mà người xuất khNu có thể bỏ qua một hoặc vài công đoạn

1.1.5.5 Yêu cầu mở và kiểm tra thư tín dụng

Trong hoạt động buôn bán quốc tế ngày nay, việc sử dụng thư tín dụng (L/C) phổ biến hơn cả do những lợi ích mà nó mang lại Sau khi nhà nhập khNu mở thư tín dụng, nhà xuất khNu sẽ phải kiểm tra cNn thận , tỉ mỉ và chi tiết các điều kiện trong L/C xem có phù hợp với các điều kiện trong hợp đồng hay không Nếu không phù hợp hoặc có sai

sót thì cần báo ngay cho nhà nhập khNu biết để sửa chữa kịp thời Bởi vì khi người mua (nhà nhập khNu) đă mở L/C thì lúc này L/C trở thành trái vụ độc lập và các bên sẽ thực hiện các điều kiện trong L/C chứ không căn cứ vào hợp đồng nữa

1.1.5.6 Xin giấy phép xuất kh+u

Trong một số trường hợp, mặt hàng xuất khNu thuộc danh mục mặt hàng nhà nước quản lý, doanh nghiệp phải tiến hành xin giấy phép xuất khNu Việc cấp giấy phép xuất khNu do phòng cấp giấy phép xuất khNu của Bộ Công Thương đảm nhiệm

1.1.5.7 Mua nguyên phụ liệu:

Doanh nghiệp xem xét đơn đặt hàng để tính tóan chính xác số lượng nguyên phụ liệu, cần thu mua những nguyên phụ liệu gì, khách hàng có yêu cầu gì đặc biệt đối với đơn hàng không

1.1.5.8 Chu+n bị hàng hoá xuất kh+u

Đối với các doanh nghiệp sản xuất và nhập khNu trực tiếp việc chuNn bị hàng hoá xuất khNu là tương đối đơn giản Sau khi đã tiến hành sản xuất ra sản phNm, doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn, đóng gói, kẻ ký mă hiệu và vận chuyển tới nới quy định

Đối với các doanh nghiệp chuyên kinh doanh xuất khNu thì các công việc cần tiến hành trong công tác chuNn bị hàng hoá xuất khNu là:

* Thu gom hàng xuất khNu: để thực hiện công việc này, doanh nghiệp xuất khNu cần phải ký hợp đồng với các nhà xuất khNu trong nước, các hợp đồng có thể là:

− Hợp đồng mua đứt bán đoạn

− Hợp đồng đổi hàng

− Hợp đồng đại lý thu mua

− Hợp đồng nhận uỷ thác xuất khNu

− Hợp đồng liên doanh, liên kết xuất khNu

* Đóng gói hàng xuất khNu: hàng hoá có thể được đóng gói trong bao bì, thùng, chai, lọ… xếp vào các container

1.1.5.10 Thuê phương tiện vận chuyển

Doanh nghiệp xuất khNu có thể tự thuê phương tiện vận chuyển hoặc uỷ thác cho một công ty uỷ thác thuê tàu

Việc lựa chọn thuê phương tiện vận chuyển ra sao căn cứ vào ba nhân tố sau đây:

− Những điều kiện của hợp dồng xuất khNu

− Đặc điểm của hàng hoá

− Điều kiện vận chuyển

Cơ sở pháp lý điều tiết mối quan hệ giữa bên uỷ thác thuê tàu và bên nhận uỷ thác thuê tàu là hợp đồng uỷ thác thuê tàu Có hai loại hợp đồng uỷ thác thuê tàu là hợp đồng uỷ thác thuê tàu cả năm và hợp đồng uỷ thác thuê tàu chuyến Nhà xuất khNu căn cứ vào đặc điểm của hàng hoá để lựa chọn hợp đồng thuê tàu cho thích hợp

1.1.5.11 Mua bảo hiểm cho hàng hoá

− Hàng hoá trong buôn bán quốc tế thường được chuyên chở chủ yếu bằng đường biển Tuy vậy, vận chuyển bằng đường biển cũng gây cho doanh nghiệp không

ít rủi ro nên phải mua bảo hiểm cho hàng hoá Việc mua bảo hiểm hàng hoá được thực hiện thông qua hợp đồng bảo hiểm Hợp đồng bảo hiểm hàng hoá

chuyên chở bằng đường biển là một văn bản trong đó nhà bảo hiểm cam kết sẽ bồi thường cho người được bảo hiểm các tổn thất theo các điều kiện bảo hiểm được ký kết, nếu người được bảo hiểm đã đóng phí bảo hiểm

− Có hai loại hợp đồng bảo hiểm: hợp đồng bảo hiểm bao và hợp đồng bảo hiểm chuyến

Hợp đồng bảo hiểm bao : là hợp đồng bảo hiểm nhiều chuyến hàng trong một khoản thời gian nhất định, thường là một năm hoặc đối với một giá trị bảo hiểm nhất định, không kể đến thời gian

Hợp đồng bảo hiểm chuyến: là hợp đồng bảo hiểm được ký kết cho từng chuyến hàng chuyên chở từ địa điểm này đến địa điểm khác ghi trong hợp đồng bảo hiểm Có ba loại điều kiện bảo hiểm chính là điều kiện bảo hiểm

A, điều kiện bảo hiểm B, điều kiện bảo hiểm C, ngoài ra có bảo hiểm chiến tranh và bảo hiểm đình công

1.1.5.12 Làm thủ tục hải quan cho hàng hóa gia công

− Hàng hoá khi vượt qua biên giới quốc gia để xuất khNu đều phải làm thủ tục hải quan Việc làm thủ tục hải quan bao gồm ba bước sau dây:

Khai báo hải quan: doanh nghiệp khai báo tất cả những đặc điểm của hàng hoá về số lượng, chất lượng, giá trị, tên phương tiện vận chuyển, nước nhập khNu Các chứng từ cần thiết phải được xuất tŕnh kèm theo là: giấy phép xuất nhập khNu, bảng kê khai chi tiết hàng hoá, phiếu đóng gói…

Xuất trình hàng hoá

Thực hiện các quyết định của hải quan

1.1.5.13 Giao hàng lên tàu

− Trong khâu này, các doanh nghiệp cần đăng ký với người vận tải và nhận hồ sơ xếp hàng, sau đó gặp gỡ các cơ quan điều độ của cảng để nhận lịch xếp hàng, bố trí các phương tiện vận tải để đưa hàng vào cảng, xếp hàng lên tàu và cuối cùng là lấy vận đơn

− Ngoài ra, khi đủ container doanh nghiệp phải đăng ký thuê container đóng hàng vào container và lập bảng kê hàng trong container( container list) Khi hàng không chiếm hết một container thì chủ hàng phải lập bản đăng ký hàng chuyên chở ( cargo list) Sau khi bản đăng ký được chấp thuận doanh nghiệp giao hàng đến bãi container cho người vận tải

1.1.5.14 Thanh toán

− Đây là bước cuối cùng của việc thực hiện hợp đồng xuất khNu nếu như không có

sự tranh chấp và khiếu nại giữa các bên, nó là thước đo, là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

− Trong buôn bán quốc tế có rất nhiều phương thức thanh toán khác nhau:

Phương thức chuyển tiền

Phương thức bảo đảm trả tiền

Phương thức mở tài khoản

Phương thức nhờ thu

Phương thức Trade card

Phương thức tín dụng chứng từ

− Đối với người xuất khNu, về phương diện thanh toán cần phải xem xét những vấn

đề có liên quan sau đây:

Người bán muốn đảm bảo rằng người mua có các phương tiện tài chính để trả tiền hàng hoá theo hợp đồng đă ký

Người bán muốn thực hiện đúng hạn

Người bán không muốn có những luồng tiền không cần thiết: thông thường người bán muốn được thực hiện bằng các loại ngoại tệ mạnh hợp đồng tiền

dễ dàng chuyển đổi

− Chính vì vậy, với nhà xuất khNu phương thức thanh toán nào mà mang lại ít rủi ro cho mình là tốt nhất Có hai phương thức thanh toán là nhờ thu và tín dụng chứng

từ là phổ biến hơn cả

1.1.5.15 Giải quyết khiếu nại (nếu có)

− Nếu sau khi nhận hàng hoặc thanh toán tiền hàng, bên mua khiếu nại về hàng hoá , thanh toán, bao bì hoặc về giao hàng (thời hạn giao hàng, địa điểm giao hàng, thông báo giao hàng…) thì bên bán có trách nhiệm giải quyết đến nơi đến chốn các khiếu nại đó Việc giải quyết khiếu nại thường trải qua nghiên cứu, xem xét một cách tỉ mỉ, thận trọng nhưng không kéo dài Và sau khi xác định việc khiếu nại là có chứng cứ chứng minh được, bên bán có thể giải quyết bằng các biện pháp như: giao bù hàng thiếu, giao thêm hàng để thay thế bộ phận hư hàng, biến chất, giảm giá hàng hay trả lại tiền cho người mua…

− Bảng tổng hợp nguyên liệu xuất khNu (02 bản chính) kèm tờ khai xuất khNu

− Bảng tổng hợp sản phNm nhập khNu (02 bản chính) kèm tờ khai nhập khNu

− Bảng tổng hợp nguyên liệu sử dụng để sản xuất sản phNm gia công đã nhập khNu: 02 bản chính

− Bảng tổng hợp nguyên liệu mua ở nước ngoài để sản xuất sản phNm gia công đã nhập khNu: 02 bản chính

− Bảng thanh khoản hợp đồng gia công: 02 bản chính

Sau đó cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ thanh khỏan và kiểm tra tính đầy đủ, đồng bộ của bộ hồ sơ thanh khoản do doanh nghiệp nộp và xuất trình Nếu:

Hồ sơ đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ, vào sổ theo dõi thanh khoản, lấy số, trả doanh nghiệp 01 bản

Hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn doanh nghiệp nộp hoặc xuất trình bổ sung hoặc trả lời từ chối tiếp nhận hồ sơ trong ngày, ghi rõ lý do trên phiếu yêu cầu nghiệp vụ (ghi cụ thể những chứng từ còn thiếu) và trả hồ sơ cho doanh nghiệp

Bước 2: Cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ thanh khoản của doanh

nghiệp

− Nếu thanh khoản thủ công:

Kiểm tra, đối chiếu số liệu trên tờ khai xuất khNu, nhập khNu, định mức với hồ sơ thanh khoản của doanh nghiệp Đối với những tờ khai có nghi vấn thì đối chiếu với tờ khai lưu tại Chi cục hải quan

Kiểm tra kết quả tính toán trên bảng thanh khoản

Kiểm tra báo cáo tính thuế

− Nếu thanh khoản bằng máy tính: Đối chiếu số liệu các tờ khai xuất khNu, nhập khNu, định mức, hồ sơ thanh khoản của doanh nghiệp với số liệu trên máy

− Trường hợp số liệu thanh khoản của doanh nghiệp có sai sót thì yêu cầu doanh nghiệp giải trình và báo cáo lãnh đạo Chi cục xem xét chỉ đạo xử lý

− Sau đó, xác nhận kết quả kiểm tra hồ sơ thanh khoản vào các bảng biểu thanh khoản, ký đóng dấu công chức

− Đối với những trường hợp áp dụng hình thức kiểm tra chi tiết hồ sơ thanh khoản sau khi ra quyết định hoàn thuế, không thu thuế thì bước 2 này được thực hiện

sau khi đã hoàn thành bước 3 (trừ việc bàn giao hồ sơ lưu sang bộ phận phúc tập)

Bước 3:

− Trên cơ sở văn bản đề nghị của doanh nghiệp, đề xuất trình lãnh đạo Chi cục giải quyết thu thuế đối với nguyên vật liệu dư thừa, không đưa vào sản xuất sản phNm xuất khNu theo nguyên tắc thu các loại thuế theo đúng quy định Đối với nguyên vật liệu vật tư nhập khNu theo giấy phép, doanh nghiệp phải có giấy phép của cơ quan có thNm quyền

− Sau đó cơ quan hải quan xem xét lập quyết định không thu thuế, hoàn thuế; trình ký quyết định; đóng dấu lưu hành quyết định

− Đóng dấu “Đã thanh khoản” lên tờ khai xuất khNu, chứng từ thanh toán; đóng dấu “Đã hoàn thuế”, “không thu thuế” lên tờ khai nhập khNu nguyên vật liệu (bản chính doanh nghiệp lưu) Cơ quan hải quan sẽ trả cho doanh nghiệp 01 bộ bảng biểu thanh khoản; 01 bản quyết định không thu thuế hoặc hoàn thuế; các chứng từ khác doanh nghiệp xuất trình

− Cơ quan hải quan chuyển 01 bản Quyết định không thu thuế, hoàn thuế cho bộ phận kế toán thuế để triển khai thực hiện quyết định

1.2.1 Khái niệm :

− Thủ tục Hải Quan là nội dung các công việc mà người làm thủ tục hải quan và nhân viên hải quan phải thực hiện theo quy định của pháp luật đối với đối tượng làm thủ tục hải quan khi xuất khNu, nhập khNu, xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh

− Đối tượng phải làm thủ tục hải quan:

Hàng hoá xuất khNu, nhập khNu, quá cảnh; vật dụng trên phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; ngoại hối, tiền Việt Nam, kim khí quý, đá quý, văn hoá phNm, di vật, bưu phNm, bưu kiện xuất khNu, nhập khNu; hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh; các vật phNm khác xuất khNu, nhập khNu, quá cảnh hoặc lưu giữ trong địa bàn hoạt động của cơ quan hải quan

Phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường biển, đường sông xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, chuyển cảng

1.2.2 Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Hải Quan:

Đối với thủ tục nhập khNu nguyên vật liệu để gia công, thủ tục xuất khNu sản phNm gia công, thủ tục xuất khNu trả nguyên liệu vật tư trong thời gian thực hiện hợp đồng gia công và thủ tục thanh khoản hợp đồng thì chúng ta cần dựa vào các căn cứ pháp lý bên dưới theo thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Hải Quan ban hành kèm quyết định số 1904/QĐ-BTC ngày 10/08/2009 của Bộ Tài Chính :

− Luật Hải quan số 29/2001/QH10 ngày 29 tháng 6 năm 2001 và Luật số 42/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Hải quan

− Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005

− Nghị định 154/2005/NĐ-CP ngày 15/12/2005 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan

− Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23 tháng 01 năm 2006 của Chính phủ

− Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23 tháng 02 năm 2007 của Chính phủ

− Quyết định 149/2005/QĐ-TTg ngày 20 tháng 6 năm 2005 của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện thí điểm thủ tục hải quan điện tử

− Quyết định 103/2009/QĐ-TTg ngày 12 tháng 8 năm 2009 của Thủ tướng Chính phủ Quyết định sửa đổi, bổ sung một số điều Quyết định 149/2005/QĐ-TTG

− Thông tư của bộ trưởng bao gồm: 79/2009/TT-BTC, 222/2009/TT-BTC; 116/2008/TT-BTC; 74/2010/TT-BTC

− Thông tư số 117/2011/TT-BTC ngày 15/8/2011 của BTC

− Thông tư số 172/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực Hải quan

− Thông tư số 194/2010/TT-BTC ngày 06/12/2010 của Bộ Tài chính Hướng dẫn

về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khNu, thuế nhập khNu

và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khNu, nhập khNu

1.2.3 Thủ tục nhập kh+u nguyên vật liệu để gia công:

− Theo thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực hải quan ban hành kèm Quyết định số 1904/QĐ-BTC ngày 10/8/2009 của Bộ Tài chính

1.2.3.1 Trình tự thực hiện

Đối với người khai hải quan:

− Tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá trên Hệ thống khai hải quan điện tử (trừ việc kê khai tính thuế)

− Gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan hải quan

− Tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan hải quan và thực hiện theo hướng dẫn: Nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử”, thực hiện việc sửa đổi, bổ sung tờ khai hải quan điện tử theo hướng dẫn của cơ quan hải quan Sau khi sửa đổi, bổ sung tiếp tục gửi đến cơ quan hải quan

Nhận “Quyết định hình thức mức độ kiểm tra”; “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” theo một trong các hình thức dưới đây và thực hiện:

o Chấp nhận thông tin khai tờ khai hải quan điện tử cho phép “Thông qua” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản”

o Nộp chứng từ điện tử thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thông quan hàng hóa

o Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thông quan hàng hóa

o Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử và hàng hóa

để kiểm tra;

o Đối với hàng hóa được Chi cục Hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử cho phép “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản” tại tiết a, b, c, d Điểm này thì sau khi giải phóng hàng hoặc mang hàng hóa về bảo quản người khai hải quan phải tiếp tục thực hiện các yêu cầu của cơ quan hải quan để hoàn thành thủ tục thông quan hàng hóa

− Đối với các trường hợp cần xác nhận thực xuất cho lô hàng xuất khNu, người khai hải quan bổ sung thông tin về chứng từ vận tải chính thức hoặc hóa đơn tài chính (đối với hàng hóa xuất khNu đưa vào doanh nghiệp chế xuất) và nhận

“Thông báo đã thực xuất” của cơ quan hải quan

− Người khai hải quan được phép chậm nộp/xuất trình bản chính một số chứng từ trong hồ sơ hải quan trừ giấy phép xuất khNu, nhập khNu đối với hàng hóa phải

có giấy phép xuất khNu, nhập khNu theo quy định của pháp luật và phải khai về việc chậm nộp trên tờ khai hải quan điện tử Người khai hải quan phải khai hoặc nộp hoặc xuất trình các chứng từ theo yêu cầu cơ quan hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Đối với cơ quan hải quan:

− Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan kiểm tra, tiếp nhận đăng ký tờ khai hải quan điện tử

− Trường hợp không chấp nhận, cơ quan hải quan gửi “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử” trong đó nêu rõ lý do

− Đối với tờ khai hải quan điện tử được chấp nhận, cơ quan hải quan cấp số tờ khai hải quan điện tử và phân luồng theo một trong các hình thức sau:

Chấp nhận thông tin khai tờ khai hải quan điện tử cho phép “Thông quan” hoặc

“Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hóa về bảo quản”

Nộp chứng từ điện tử thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thông quan hàng hóa Công chức hải quan tiếp nhận, kiểm tra chứng từ, cập nhật kết quả kiểm tra vào hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan; Quyết định thông quan hàng hóa hoặc chuyển đến các khâu nghiệp vụ khác theo quy định

Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thông quan hàng hóa Công chức hải quan tiếp nhận, kiểm tra chứng

từ cập nhật kết quả kiểm tra vào hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan; in 02 phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy theo mẫu “Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy”, ký tên, đóng dấu công chức và yêu cầu người khai hải quan ký, ghi rõ họ tên; giao người khai hải quan 01 bản cùng 01 Tờ khai hải quan điện tử in; 01 bản lưu hồ sơ Quyết định thông quan hàng hóa hoặc chuyển đến các khâu nghiệp vụ khác theo quy định

Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử và hàng hóa để kiểm tra;

Công chức hải quan tiếp nhận, kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan thực hiện theo quy định tại khoản 3.3

Công chức hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, cập nhật kết quả kiểm tra vào Hệ thống

xử lý dữ liệu điện tử hải quan; in 02 phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa theo mẫu

“Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa”, ký tên, đóng dấu công chức và yêu cầu người

khai hải quan ký, ghi rõ họ tên; giao người khai hải quan 01 bản cùng 01 Tờ khai hải quan điện tử in; 01 bản lưu hồ sơ Quyết định thông quan hàng hóa hoặc chuyển đến các khâu nghiệp vụ khác theo quy định

1.2.3.2 Cách thức thực hiện

Gửi nhận thông tin qua hệ thống khai hải quan điện tử đã được nối mạng với cơ quan hải quan qua CVAN

1.2.3.3 Thành phần, số lượng hồ sơ

− Tờ khai hải quan điện tử: Bản điện tử

− Trong trường hợp phải xuất trình, nộp bản giấy theo yêu cầu của các cơ quan có thNm quyền, tờ khai hải quan điện tử và một số chứng từ được in ra giấy theo mẫu quy định, gồm: Tờ khai hải quan điện tử xuất khNu, Phụ lục tờ khai hải quan điện tử xuất khNu (nếu có), Bản kê (nếu có)

− Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các chứng từ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: 01 bản điện tử hoặc bản sao ở dạng giấy; hợp đồng ủy thác xuất khNu (nếu xuất khNu ủy thác) 01 bản sao Hợp đồng mua bán hàng hóa phải là bản tiếng Việt hoặc bản tiếng Anh, nếu là ngôn ngữ khác thì người khai hải quan phải kèm theo bản dịch ra tiếng Việt và chịu trách nhiệm trước pháp luật và nội dung bản dịch

− Trong trường hợp cụ thể dưới đây hồ sơ hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khNu phải có thêm các chứng từ sau:

Chứng từ vận tải chính thức (là chứng từ cuối cùng mà người gửi hàng nhận từ người vận tải Nếu thanh toán theo phương thức tín dụng thì chứng từ này được ngân hàng chấp nhận thanh toán): 01 bản sao chụp từ bản gốc hoặc bản chính hoặc hóa đơn tài chính đối với hàng hóa bán cho doanh nghiệp chế xuất trong trường hợp người khai hải quan đề nghị cơ quan hải quan xác nhận thực xuất;

Bản kê chi tiết hàng hóa trong trường hợp hàng hóa có nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng nhất: 01 bản chính;

Giấy phép xuất khNu của cơ quan quản lý nhà nước có thNm quyền trong trường hợp hàng hóa phải có giấy phép xuất khNu theo quy định của pháp luật: 01 bản chính nếu xuất khNu một lần hoặc bản sao khi xuất khNu nhiều lần và phải xuất trình bản chính để đối chiếu, lập phiếu theo dõi trừ lùi

Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng được miễn thuế xuất khNu hồ sơ tương tự

hồ sơ điểm c4 phương thức thủ công

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ

1.2.3.4 Thời gian giải quyết

− Chậm nhất là 08 giờ làm việc đối với lô hàng nhập khNu áp dụng hình thức kiểm tra thực tế một phần hàng hóa theo xác suất

− Chậm nhất 02 ngày làm việc đối với lô hàng nhập khNu áp dụng hình thức kiểm tra thực tế toàn bộ lô hàng

− Trong trường hợp áp dụng hình thức kiểm tra thực tế toàn bộ lô hàng mà lô hàng nhập khNu có số lượng lớn, việc kiểm tra phức tạp thì thời hạn kiểm tra có thể được gia hạn nhưng không quá 8 giờ làm việc

1.2.3.5 Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức,cá nhân

1.2.3.6 Cơ quan thực hiện :

− Cơ quan có thNm quyền quyết định: Chi cục Hải quan

− Cơ quan hoặc người có thNm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Chi cục Hải quan

− Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Chi cục Hải quan

1.2.3.7 Kết quả thực hiện :

Xác nhận thông quan

1.2.3.8 Phí – lệ phí :

20.000đ theo Thông tư số 172/2010/TT-BTC

1.2.3.9 Tên, mẫu đơn, mẫu tờ khai :

Tờ khai hải quan

1.2.4 Thủ tục xuất kh+u sản ph+m gia công

Theo thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực hải quan ban hành kèm Quyết định số 1904/QĐ-BTC ngày 10/8/2009 của Bộ Tài chính

1.2.4.1 Trình tự thực hiện

Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân

- Bước 1: Tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử trên Hệ thống khai hải quan điện

tử theo đúng các tiêu chí và khuôn dạng chuNn quy định và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai

- Bước 2: Gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan hải quan

- Bước 3: Tiếp nhận thông tin phản hồi của cơ quan hải quan và thực hiện theo hướng

dẫn:

− Nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử”, thực hiện việc sửa đổi, bổ sung tờ khai hải quan điện tử theo hướng dẫn của cơ quan hải quan Sau khi sửa đổi, bổ sung tiếp tục gửi đến cơ quan hải quan

− Nhận “Quyết định hình thức mức độ kiểm tra”; “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” theo một trong các hình thức dưới đây và thực hiện:

Chấp nhận thông tin khai tờ khai hải quan điện tử cho phép “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng”

o Người khai hải quan thực hiện in, ký tên, đóng dấu: Tờ khai hải quan điện tử (02 bản) dựa trên tờ khai hải quan điện tử đã được cơ quan hải quan chấp nhận; Phụ lục tờ khai hải quan điện tử (02 bản) nếu hàng hóa xuất khNu, nhập khNu có từ 4 mặt hàng trở lên; các Bản kê (02 bản nếu có) (sau đây gọi là Tờ khai hải quan điện tử in)

o Xuất trình tại Chi cục hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử 02

Tờ khai hải quan điện tử in để xác nhận “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hoá về bảo quản”, nhận lại 01 Tờ khai hải quan điện tử in, xuất trình cùng hàng hoá tại khu vực giám sát để xác nhận

“Hàng đã qua khu vực giám sát hải quan” và làm tiếp các thủ tục;

o Hoặc xuất trình 01 Tờ khai hải quan điện tử in cùng hàng hoá để xác nhận “Hàng đã qua khu vực giám sát hải quan” tại khu vực giám sát hải quan có kết nối với Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan Sử dụng tờ khai hải quan điện tử in đã có xác nhận “Hàng đã qua khu vực giám sát hải quan” làm chứng từ đi đường đối với hàng nhập khNu và làm tiếp thủ tục đối với hàng xuất khNu

o Trong thời hạn quy định của pháp luật về lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hàng hoá xuất khNu, nhập khNu, nếu người khai hải quan có nhu cầu cần xác nhận “Thông quan” trên Tờ khai hải quan điện tử in, người khai hải quan xuất trình 02 tờ khai hải quan điện tử in (01 tờ đã có xác nhận

“Hàng đã qua khu vực giám sát hải quan”) đến Chi cục hải quan nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ hải quan điện tử để xác nhận thông quan hàng hoá Nộp chứng từ điện tử thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thông quan hàng hoá

Người khai hải quan thực hiện việc tạo thông tin các chứng từ hải quan điện tử theo yêu cầu trên Hệ thống khai hải quan điện tử, gửi đến cơ quan hải quan thông qua Hệ

thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan và nhận “Quyết định hình thức mức độ kiểm tra”;

“Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” và thực hiện theo một trong các hình thức dưới đây:

o “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hoá về bảo quản”: Người khai hải quan thực hiện công việc quy định tại a.1, a.2 Tiết

a Điểm 2 Bước 3 như trên

o Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra: người khai hải quan thực hiện các công việc quy định tại Tiết c Điểm 2 Bước 3

o Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử và hàng hoá

để kiểm tra: người khai hải quan thực hiện các công việc quy định tại Tiết

d Điểm 2 Bước 3 như trên

Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thông quan hàng hoá:

Nộp, xuất trình 02 Tờ khai hải quan điện tử in cùng các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan

để Chi cục hải quan nơi hiện thủ tục hải quan điện tử kiểm tra theo yêu cầu; Nhận 01

Tờ khai hải quan điện tử in đã quyết định “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc

“Đưa hàng hoá về bảo quản” và 01 phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy, xuất trình cùng hàng hoá tại khu vực giám sát để kiểm tra, xác nhận “Hàng đã qua khu vực giám sát hải quan” và làm tiếp các thủ tục

Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử và hàng hoá để kiểm tra:

Nộp, xuất trình 02 Tờ khai hải quan điện tử in cùng các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo yêu cầu; hàng hoá xuất khNu, nhập khNu để Chi cục hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử kiểm tra, nhận lại và thực hiện theo một trong các trường hợp sau: d.1

01 Tờ khai hải quan điện tử in đã quyết định “Cho phép hàng hoá xuất khNu, nhập khNu

chuyển cửa khNu” và 01 phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy, xuất trình cùng hàng hoá tại khu vực giám sát để kiểm tra, xác nhận “Hàng đã qua khu vực giám sát hải quan” làm chứng từ đi đường đối với hàng nhập khNu xin chuyển cửa khNu

01 Tờ khai hải quan điện tử in đã quyết định “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hoá về bảo quản” và 01 phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng

từ giấy, 01 phiếu ghi kết quả kiểm tra thực tế hàng hoá, xuất trình cùng hàng hoá tại khu vực giám sát (trừ hàng hoá tại tiết d.1 điểm d khoản 3 Điều này) để kiểm tra, xác nhận “Hàng đã qua khu vực giám sát hải quan” làm chứng từ đi đường đối với hàng nhập khNu đã kiểm tra thực tế hàng hoá tại cửa khNu và làm tiếp thủ tục đối với hàng xuất khNu hoặc lưu người khai hải quan

Đối với hàng hóa được Chi cục hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử cho phép “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hoá về bảo quản” tại tiết a, b, c,

d Điểm này thì sau khi đã giải phóng hàng hoặc mang hàng hoá về bảo quản người khai hải quan phải tiếp tục thực hiện các yêu cầu của cơ quan hải quan để hoàn thành thủ tục thông quan hàng hoá

Đối với cơ quan hải quan

Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan kiểm tra, tiếp nhận đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Bước 1:

Trường hợp có yêu cầu, công chức hải quan trực tiếp kiểm tra sơ bộ nội dung khai của người khai hải quan cụ thể:

− Kiểm tra tên hàng, đơn vị tính, mã số

− Kiểm tra việc khai đủ các tiêu chí của tờ khai hải quan điện tử

Công chức hải quan thực hiện việc kiểm tra căn cứ kết quả kiểm tra để quyết định việc đăng ký thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan

Trường hợp không chấp nhận, cơ quan hải quan gửi “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử” trong đó nêu rõ lý do

− Chấp nhận thông tin khai tờ khai hải quan điện tử cho phép “Thông quan” hoặc

“Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hoá về bảo quản”

− Nộp chứng từ điện tử thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thông quan hàng hoá Công chức hải quan tiếp nhận, kiểm tra chứng từ, cập nhật kết quả kiểm tra vào hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan; Quyết định thông quan hàng hoá hoặc chuyển đến các khâu nghiệp vụ khác theo quy định

− Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thông quan hàng hoá Công chức hải quan tiếp nhận, kiểm tra chứng

từ cập nhật kết quả kiểm tra vào hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan; in 02 phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy theo mẫu “Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy”, ký tên, đóng dấu công chức và yêu cầu người khai hải quan ký, ghi rõ họ tên; giao người khai hải quan 01 bản cùng 01 Tờ khai hải quan điện tử in; 01 bản lưu hồ sơ Quyết định thông quan hàng hoá hoặc chuyển đến các khâu nghiệp vụ khác theo quy định

− Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử và hàng hoá để kiểm tra:

Công chức hải quan tiếp nhận, kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan thực hiện theo quy định tại Khoản 3 Bước 2