Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC PAGE MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG SÁNG 3 1 1 Sự hình thành và phát triển của công ty 3 1 2 Kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm qua 4 1 2 1 Tình[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG SÁNG3 1.1 Sự hình thành phát triển cơng ty 1.2 Kết sản xuất kinh doanh năm qua 1.2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty .4 1.2.2 Hiệu sản xuất kinh doanh công ty 1.3 Những nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động doanh nghiệp .7 1.3.1 Lạm phát 1.3.2 Lãi suất .8 1.3.3 Sự nhập WTO 1.3.4 Chính sách pháp luật, an ninh trị 10 1.3.5 Sự hỗ trợ từ nhà nước .10 1.3.6 Các yếu tố thuộc cở sở hạ tầng 11 1.3.7 Sự ảnh hưởng thời tiết đến việc thi cơng cơng trình 11 1.3.8 Giá ngun vật liệu 12 1.3.9 Nhân tố quản trị 12 1.3.10 Thị trường Khách hàng công ty 12 1.3.11 Nguồn tài .13 1.3.12 Công tác quản lý nguyên vật liệu .13 1.3.13 Nhân tố quản trị .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG SÁNG 15 2.1 Những yếu tố ảnh hưởng tới công tác quản lý Nguyên vật liệu công ty 15 2.1.1 Sản phẩm 15 2.1.2 Thị trường 16 2.1.3 Nhân 18 Phạm Thị Hòa – Lớp QTKDTHA Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.4 Quản lý chất lượng sản phẩm 21 2.1.5 Công nghệ kĩ thuật ứng dụng tiến kỹ thuật 23 2.1.6 Nguồn vốn tài 25 2.2 Thực trạng công tác quản lý doanh nghiệp 27 2.2.1 Xác định cầu lượng đặt hàng tối ưu 27 2.2.2 Tìm kiếm lựa chọn nhà cung ứng 34 2.2.3 Quản trị nguyên vật liệu lưu kho công ty 36 2.2.4 Công tác sử dụng nguyên vật liệu 41 2.2.5 Hoạt động tổ chức vận chuyển công ty 44 2.3 Đánh giá chung công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu công ty .46 2.3.1 Những kế đạt 46 2.3.2 Những mặt hạn chế 47 2.3.3 Nguyên nhân tồn 48 CHƯƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG SÁNG 49 3.1 Định hướng phát triển mục tiêu công ty 49 3.2 Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu công ty .50 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống định mức nguyên vật liệu 50 3.2.2 Hoàn thiện công tác quản lý sử dụng dự trữ nguyên vật liệu .52 3.2.3 Tăng cường đào tạo trình độ tay nghề kĩ năng, kiến thức làm việc cho người lao động 53 3.2.4 Tuyển dụng thêm đội ngũ công nhân viên công ty 55 3.2.5 Cải thiện mua máy móc thiết bị 58 3.2.6 Một số biện pháp khác .59 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 Phạm Thị Hòa – Lớp QTKDTHA Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý nghiên cứu đề tài Trong kinh tế thị trường nay, mức độ cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp ln phải tìm cho hướng đi, tạo cho lợi đối thủ cạnh tranh đứng vững thị trường Trong năm gần đây, thị trường nguyên vật liệu có nhiều biến động Do ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế làm giá xăng dầu tăng khơng ngừng kéo theo làm giá nguyên vật liệu đầu tăng theo, điều làm doanh nghiệp gặp khó khăn lớn doanh nghiệp tăng giá cách đột ngột làm uy tín doanh nghiệp giảm sút việc giữ chân khách hàng trở nên khó khăn nhiều Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu ln yếu tố bản, có vai trị quan trọng trình sản xuất, sở để tạo nên thành phẩm, hàng hoá cho doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất, ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu việc cần thiết cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần Quang Sáng công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu nhân tố quan trọng nhất, chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Do đó, vai trò quản trị nguyên vật liệu trở nên quan trọng Quản lý tốt nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, thúc đẩy trình sử dụng vốn lưu động có hiệu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhưng công ty thành lập gần ba năm mà lại chịu ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế làm cho giá nguyên vật liệu biến động làm cho việc quản lý nguyên vật liệu để gặp nhiều khó khăn Qua thời gian thực tập tháng tìm hiểu tổng hợp cơng tác quản lý doanh nghiệp, em nhận thức vai trò quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp, giúp đỡ ban lãnh đạo công ty đặc biệt phận kế tốn cơng ty với hướng dẫn tận tình thấy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Phúc, em dã lựa chọn đề tài” Giải pháp hoàn thiện quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần Quang Sỏng” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Hòa – Lớp QTKDTHA Chuyên đề tốt nghiệp 2 Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiờn cứu đề tài làm rõ thực trạng hoạt động quản lý nguyên vật liệu công ty, từ đú đánh giá rút ưu nhược điểm, thuận lợi khó khăn cơng ty công tác quản lý nguyên vật liệu nhằm đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần Quang Sáng 3.Về đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu tìm hiểu chung tình hình sản xuất chung cơng ty đặc biệt công tác quản lý công ty cổ phần Quang Sáng bao gồm sách mua sắm, vận chuyển dự trữ, tính tốn xác định số lượng chất lượng loại nguyên vật liệu cần mua sắm dự trữ kỳ, công tác tổ chức mua sắm, tổ chức vận chuyển hàng hóa, quản trị kho tàng cấp phát nguyên vật liệu Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu công tác quản lý nguyên vật liệu công ty, lấy số liệu quớ III năm 2011 làm minh họa Sau nghiên cứu thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Những đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu từ 2011 đến năm 2012 Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp áp dụng là: - Phương pháp nghiên cứu thống kế tài liệu thứ cấp Báo cáo tài chính, năm 2009 2010, bảng khấu hao tài sản năm 2010 từ phịng kế tốn Bảng thống kê nhân cơng ty phịng hành nhân Danh sách nguyên vật liệu số lượng ngun vật liệu từ phịng kế tốn Danh sách nhà cung ứng nguyên vật liệu, kho tàng bến bãi Danh sách khách hàng từ phòng bán hàng) - Phương pháp vấn cán quản trị công ty nhân viên công ty: Phỏng vấn qui trình quản lý ngun vật liệu cơng ty, số lượng kho tang bến bãi số thông tin liờn quan đến bảng báo cáo tài …vv Kết cấu chung chuyên đề bao gồm: Chương 1: Sự phát triển công ty Quang Sáng Chương 2: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần Quang Sáng Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần Quang Sáng Phạm Thị Hòa – Lớp QTKDTHA Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG SÁNG 1.1 Sự hình thành phát triển công ty Khi sân bay Nội Bài khu vực sóc sơn làm cho khu vực phát triển, nhiều khu cơng nghiệp mọc lên sóc sơn khu công nghiệp quang minh, khu công nghiệp Nội Bài giúp cho người dân huyện có thu nhập ổn định, năm 2008 Hà Tây hợp với Hà Nội tạo thành Hà Nội phủ có kế hoạch phát triển Hà Nội Sóc Sơn nơi xây dựng thành nơi trung chuyển hàng hóa Cho nên hàng loại cơng trình đường tiến hành xây dựng đường Xuyên Á, đường quốc lộ dân cư bên cạnh đường phát triển nhanh chóng, nhu cầu xây dựng cở sở hạ tầng tăng cao, kéo theo nhiều cơng ty, cửa hàng mọc lên tạo nên nhu cầu quảng cáo doanh nghiệp tăng lên bắt hội năm 2008 Ơng Điện- Giám đốc cơng ty sáng lập công ty Cổ phần Quang sang hoạt động lĩnh vực làm kết cấu thép kinh doanh vật liệu xây dựng với vốn điều lệ 4,8 tỷ đồng Chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty : + Sản xuất cung cấp sản phẩm sản xuất, gia công, mua bán, lắp đặt trang thiết bị máy móc sản xuất khí (khơng bao bao gồm tư vấn, thiết kế cơng trình) + Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình kết cấu thép hạ tầng kĩ thuật + Kinh doanh vật liệu xây dựng + Thiết kế, lắp đặt biển quảng cáo Ngành nghề kinh doanh công ty Sản xuất cung cấp sản phẩm dịch vụ theo đơn đặt hàng: - Sản xuất, gia công, mua bán, lắp đặt trang thiết bị máy móc sản xuất ngành khí (khơng bao bao gồm tư vấn, thiết kế cơng trình) - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình kết cấu thép hạ tầng kĩ thuật - Kinh doanh, cho thuê thiết bị, máy móc, ngành điện, điện tử ,công nghiệp, điện dân dụng, tin học, đo lường, điều khiển tự động hóa - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh xây lắp, sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, xe máy, máy công trình - Chế tạo, lắp đặt thiết bị cơng nghiệp thực phẩm Phạm Thị Hòa – Lớp QTKDTHA Chuyên đề tốt nghiệp - Kinh doanh phế liệu, phế thải - Kinh doanh vật tư, thiết bị lý ngành khí, ngành nhựa, điện nước - Thiết kế, lắp đặt biển quảng cáo Danh mục sản phẩm công ty bao gồm loại sản phẩm là: + Kết cấu thép: Kết cấu nhà, nhà cao tầng, nhà xưởng, nhà để xe vv + Kinh doanh vật liệu xây dựng + Lắp đặt biển quảng cáo: Hộp đốn, đốn nion, chữ innox, chữ nhôm sơn tĩnh điện… Công ty tổ chức quản lý mô tả sơ đồ sau đây: Giám Đốc Phòng kĩ thuật Phịng kế tốn Phân xưởng sản xuất Kho Phịng bán hàng Phịng hành nhân 1.2 Kết sản xuất kinh doanh năm qua 1.2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Tình hình sản xuất kinh doanh công ty thể bảng sau đây: Phạm Thị Hòa – Lớp QTKDTHA Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 1: Tình hình sản xuất công ty năm 2009, 2010 TT Chỉ tiêu ĐVT 2009 2010 Số lượng lao động Vốn kinh doanh Tổng tài sản Người VNĐ VNĐ 26 4,800,000,000 26 4,800,000,000 5,162,747,929 4,935,051,468 Tài sản cố định Vốn lưu động Doanh thu Lợi nhuận sau thuế VNĐ VNĐ VNĐ VNĐ 100,286,000 5,062,461,929 1,951,355,236 12,275,043 100,286,000 4,834,765,468 5,890,425,697 15,753,412 Nguồn: Báo cáo tài chính- phịng kế tốn - Ta thấy năm 2009 vốn lưu động công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản chiếm tới 98,06% tổng tài sản, năm 2010 chiếm tới 97,97% Lý tồn kho nguyên vật liệu cao - Doanh thu năm 2010 cao gấp 3,01 lần năm 2009 Nhưng lợi nhuận gấp 1,28 lần so với năm 2009 Nguyên nhân nhiều chi phí chưa hợp lý lãi suất ngân hàng cao Hiệu kinh doanh cơng ty mơ tả qua bảng sau đây: Bảng 2: Một số tiêu hiệu kinh doanh TT Chỉ tiêu Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/doanh thu Tỷ suất lợi nhuận sau thuế /tổng tài sản VLD bình quân Sức sản suất đồng vốn kinh doanh 2009 0,6290522 0,2378 0,379017 0,406532341 2010 0,267441 0,3192 1,193935 1,22717202 - Ta thấy tỷ suất lợi nhuận doanh thu thể 100 (đồng) doanh thu mà doanh nghiệp thực kỳ có (đồng) lợi nhuận - Nhìn bảng ta thấy năm 2009 100 (đồng) doanh thu có mang lại 0,6290522( đồng) lợi nhuận sau thuế, sang năm 2010 100 (đồng) doanh thu Phạm Thị Hịa – Lớp QTKDTHA Chun đề tốt nghiệp có mang lại 0,267441(đồng) lợi nhuận sau thuế, giảm so với năm 2009 0,3616( đồng lợi) nhuận sau thuế Nguyên nhân tỷ suất lợi nhuận doanh thu giảm : + Doanh thu 2010 tăng 3,01 lần so với doanh thu năm 2009, lợi nhuận năm 2010 tăng 1,28 lần so với năm 2010 + Doanh thu năm 2010 đạt 5,890,425,697(đồng) lợi nhuõn sau thuế lại đạt 15,753,412(đồng) Lý mà doanh thu tăng cao mà lợi nhuận lại giảm + Do lãi suất tăng cao dẫn đến chi phí trả lãi cao + Nhiều chi phí chưa hợp lý - Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản thể 100(đồng) tổng tài sản mà doanh nghiệp thực kỳ có đồng lợi nhuận sau thuế Qua bảng ta thấy năm 2009 100(đồng) tài sản mà doanh nghiệp thực kỳ có đồng lợi nhuận sau thuế 0,2378(đồng), năm 2010 100 đồng tài sản thực kỳ có đồng lợi nhuận sau thuế 0,3192 (đồng) tăng 0,814 đồng lợi nhuận sau thuế Nguyên nhân tăng do: + Tổng tài sản năm 2010 giảm so với năm 2009 227,679,461(đồng), Lợi nhuận sau thuế năm 2010 lại tăng so với năm 2009 3,478,369(đồng) - Chỉ tiêu vịng quay vốn lưu động : Chỉ tiêu có ý nghĩa bình quân sử dụng 1( đồng) vốn lưu động kỳ tạo đồng doanh thu Nếu hệ số lớn hiệu sử dụng vốn lưu động cao ngược lại + Năm 2009 (đồng) vốn lưu động tạo 0.385456 (đồng) doanh thu + Năm 2010 tăng 0.832892(đồng) so với năm 2009: 1(đồng) vốn lưu động tạo 1,218348 (đồng) doanh thu - Chỉ tiêu sức sản xuất (đồng) vốn kinh doanh: Chỉ tiêu cho biết (đồng) vốn kinh doanh thời kỳ đem lại đồng doanh thu bán hàng Nhìn vào bảng tiêu ta thấy: + Năm 2009 1(đồng) vốn kinh doanh thời kỳ đem lại 0,406532341 (đồng) doanh thu bán hàng + Năm 2010 đồng vốn kinh doanh thời kỳ đem lại 1,22717202(đồng) doanh thu Vậy sức sản xuất đồng vốn kinh doanh năm 2010 tốt 2009 Nguyên nhân sức sản xuất đồng vốn kinh doanh: Phạm Thị Hòa – Lớp QTKDTHA Chuyên đề tốt nghiệp + Doanh thu 2010 tăng gấp 3,01 lần so với 2009 mà vốn kinh doanh khơng thay đổi *Nhận xét chung: Qua trình đánh giá tiêu ta thấy doanh nghiệp chưa phát huy tốt nguồn lực cơng ty, nhiều chi phí chưa hợp lý 1.2.2 Hiệu sản xuất kinh doanh công ty Hiệu sản xuất kinh doanh thể qua bảng Bảng 3: Tình hình tiêu thụ công ty TT Sản phẩm Vật liệu xây dựng Cơng trình nhà, nhà để xe, nhà xưởng Biển quảng cáo, hộp đèn quảng cáo Một số sản phẩm khác xe đẩy, làm khung nhung bảng tin ) ĐVT VNĐ VNĐ Năm 2009 367,939,536 300,000,000 Năm 2010 245,438,114 2,358,636,546 VNĐ 1,150,127,01 133,288,682 3,128,293,915 VNĐ 158,057,122 Nguồn : Phịng kế tốn Từ bảng ta thấy năm 2009 tình hình tiêu thụ vật liệu xây dựng chiếm 18,86% tổng doanh thu bán hàng sang năm 2010 chiếm 4,17(%) doanh thu bán hàng Về Cơng trình nhà, nhà để xe, nhà xưởng năm 2009 chiếm 15,37% tổng doanh thu bán hàng sang năm 2010 chiếm 40,04% tổng doanh thu bán hàng Biển quảng cáo hộp đèn năm 2009 chiếm 58,94% tổng doanh thu bán hàng sang năm 2010 chiếm 53,02% tổng doanh thu bán hàng Một số sản phẩm khác năm 2009 chiếm 6,83% tổng doanh thu bán hàng sang năm 2010 chiếm 2,77% doanh thu bán hàng Vậy qua nhận xét ta thấy : Sản phẩm biển quảng cáo hộp đèn quảng cáo sản phẩm mang lại phần lớn doanh thu cho công ty năm 2009 58,94% năm 2010 53,02 % Sản phẩm vật liệu xây dựng mang lại doanh thu cao thứ hai cho cơng ty 18,86% năm 2010 góp 4,17% doanh thu Sản phẩm cơng trình nhà, nhà để xe năm 2009 mang lại có 15,37% doanh thu sang 2010 nú gúp tới 40,04% doanh thu Còn lại sản phẩm khác Phạm Thị Hòa – Lớp QTKDTHA Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Những nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động doanh nghiệp 1.3.1 Lạm phát Để hiểu lạm phát gây ảnh hưởng đến kinh tế doanh nghiệp cần hiểu lạm phát Theo kinh tế học, thuật ngữ “lạm phỏt” dùng để tăng lên theo thời gian mức giá chung hầu hết hàng hoá dịch vụ so với thời điểm năm trước Như tình trạng lạm phát đánh giá cách so sánh giá loại hàng hoá vào hai thời điểm khác với giả thiết chất lượng khơng thay đổi. Khi giá trị hàng hố dịch vụ tăng lên, đồng nghĩa với sức mua đồng tiền giảm đi, với số tiền định, người ta mua số lượng hàng hố so với năm trước Có nhiều dạng lạm phát khác nhau, lạm phát số (single-digit inflation), lạm phát hai số (double-digit inflation), lạm phát phi mã (galloping inflation), siêu lạm phát (hyper inflation) Khi lạm phát số lúc lạm phát có tác động tích cực tới kinh tế lạm phát tới số lúc lạm phát bắt đầu ảnh hưởng tiêu cực tới nên kinh tế, ảnh hưởng tiêu cực tới tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp( nguồn từ báo vnencomey) Gần hai năm qua, hầu hết doanh nghiệp phải đối mặt với yếu tố không thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh giá nguyên vật liệu, nhiên liệu đầu vào hầu hết ngành công nghiệp chế biến, chế tạo tăng cao đồng loạt kéo dài tiềm ẩn rủi ro sản xuất Lạm phát gây tình trạng thiếu tiền doanh nghiệp khơng khai thác nguồn tín dụng cho việc trì sản xuất Do đó, số lượng cơng việc cho người dân làm giảm thiểu trung dài hạn Theo số liệu tổng cục thống kê tỷ lệ lạm phát năm 2011 18,58%, năm 2010 tỷ lệ lạm phát 11,75% Vậy ta thấy tỷ lệ lạm phát hai năm gần cao hai số điều làm ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cho việc vay vốn gặp khó khăn, giá nguyên liệu tăng cao làm giá thành tăng cao, lạm phát lớn lượng hàng tiêu thụ giảm Đối với cơng ty cổ phần quang sáng phải chịu tổn thất lớn lạm phát gây giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cao, giá nhân công lao động tăng, chi phí dịch vụ phụ trợ tăng cao làm giá sản phẩm tăng cao từ làm giảm khả cạnh tranh, nhu cầu khách hàng giảm ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận Phạm Thị Hòa – Lớp QTKDTHA Chuyên đề tốt nghiệp