MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Thanh Hiếu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP GỖ MDF VRG QUẢNG TRỊ 3 1 1 Đặc điểm nguyên vật[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP GỖ MDF VRG QUẢNG TRỊ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị……… 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu thực tế công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị… 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu .3 1.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu .4 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị…… 1.2.1 Quá trình thu mua nguyên vật liệu 1.2.2 Phương thức sử dụng hệ thống kho tàng chứa đựng nguyên vật liệu công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị…………………… 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ người quản lý kho 1.3.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP gỗ MDF VRG Quảng Trị .10 2.1 Chứng từ sử dụng 10 2.2 Tài khoản sử dụng 10 2.3 Sổ kế toán chi tiết tổng hợp nguyên vật liệu 10 2.4 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị .10 2.4.1 Hạch toán chi tiết nhập vật tư .11 2.4.2 Hạch toán chi tiết xuất vật tư……………………………………………… 20 2.4.3 Trình tự ghi chép kho phịng kế tốn 23 2.5 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị………………………………………………………………………………….30 2.5.1 Hạch toán tăng nguyên vật liệu .31 2.5.2Hạch toán giảm nguyên vật liệu………………………………………………31 SV: Cao Thi Sen Lớp KT3-K13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu 2.5.3 Sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .33 2.6 Kiểm kê nguyên vật liệu 37 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP GỖ MDF VRG QUẢNG TRỊ .40 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị phương hướng hoàn thiện .40 3.1.1 ưu điểm……………………………………………………………………… 40 3.1.2 Hạn chế……………………………………………………………………….42 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị 42 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .42 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá .43 3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp……………………………………………………….44 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 SV: Cao Thi Sen Lớp KT3-K13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP NVL GTGT TK ĐK CK SV: Cao Thi Sen Lớp KT3-K13 : cổ phần : nguyên vật liệu : giá trị gia tăng : tài khoản : đầu kỳ : cuối kỳ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU BIỂU SỐ 1 : BẢNG ĐỀ XUẤT MUA VẬT TƯ 13 BIỂU SỐ 2: BẢNG BÁO GIÁ 14 BIỂU SỐ 3: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG .15 BIỂU SỐ 4: BIÊN BẢN GIAO NHẬN & NGHIỆM THU HÀNG HÓA .17 BIỂU SỐ 5: PHIẾU NHẬP KHO 19 BIỂU SỐ 6: GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ .21 BIỂU SỐ 7: PHIẾU XUẤT KHO 22 BIỂU SỐ 8: THẺ KHO (gỗ tràm) 23 BIỂU SỐ 9: THẺ KHO (gỗ thông) 24 BIỂU SỐ 10: THẺ KHO (gỗ keo) 25 BIỂU SỐ 11: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU (gỗ tràm) .26 BIỂU SỐ 12: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU (gỗ thông) .27 BIỂU SỐ 13: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU (gỗ keo) 28 BIỂU SỐ 14: TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN .29 BIỂU SỐ 15: CHỨNG TỪ GHI SỔ 33 BIỂU SỐ 16: CHỨNG TỪ GHI SỔ 34 BIỂU SỐ 17: TRÍCH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 35 BIỂU SỐ 18: TRÍCH SỔ CÁI .36 BIỂU SỐ 19: BẢNG KÊ VẬT TƯ THỪA, THIẾU .38 BIẾU SỐ 20:BÁO CÁO TỒN KHO .39 BIỂU SỐ 21: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 46 BIỂU SỐ 22: SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN 47 BIỂU SỐ 23 : SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN 48 BIỂU SỐ 24 : SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG 49 BIỂU SỐ 25 : SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG 50 BIỂU SỐ 26 : SỔ CÁI 51 SV: Cao Thi Sen Lớp KT3-K13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế nước ta nay, vấn đề đặt cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế làm để đứng vững, khơng ngừng nâng cao chất lượng, tạo uy tín, khả cạnh tranh doanh nghiệp thương trường Để thực điều này, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng nổ lực việc xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh thích hợp, khoa học, mang tính thực tiễn cao nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, giúp hạ giá thành sản phẩm, từ nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp thị trường Nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng tương đối lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do vậy, tăng cường cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn vật liệu, đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp giá thành có ý nghĩa quan trọng Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức tốt cơng tác hạch tốn ngun vật liệu chặt chẽ khoa học yếu tố cần thiết cho quản lý Việc sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, mục đích, kế hoạch ảnh hưởng lớn đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vậy, nên thời gian thực tập Công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị” để làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề kết cầu nội dung thành chương: - Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị - Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị - Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vât liệu công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị SV: Cao Thị Sen Lớp KT3-K13A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu Trong trình viết chuyên đề, em nhận giúp đỡ nhiệt tình giáo Nguyễn Thanh Hiếu song kiến thức cịn hạn chế nên chun đề chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến giáo Nguyễn Thanh Hiếu anh, chị phịng kế tốn cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện SV: Cao Thị Sen Lớp KT3-K13A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP gỗ MDF VRG QUẢNG TRỊ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp lại có đặc thù riêng nguyên vật liệu Tại công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị đa số vật liệu có khối lượng lớn cồng kềnh ( loại nguyên vật liệu gỗ) loại vật liệu nhỏ (nhũ tương, keo uf, chất làm mềm nước) Công ty cổ phần gỗ MDF VRG Quảng Trị hoạt động lĩnh vực kinh doanh gỗ nhân tạo, sản phẩm công ty loại gỗ MDF kích thước khác nhau, phù hợp cho việc gia công chế biến đồ gỗ gia dụng, đồ trang trí nội thất Nguyên vật liệu thu mua từ cơng ty hố chất, nông lâm trường người dân…Tuy nhiên việc sản xuất phụ thuộc nhiều vào nguồn nguyên liệu ( gỗ keo, gỗ bạch đàn, gỗ thông ) nên song song với việc tìm nguồn thu mua gỗ ngun liệu từ nơng lâm trường cơng ty cịn có nhiệm vụ kết hợp hữu hiệu với quan hữu quan công tác phát triển trồng rừng Nguyên vật liệu công ty bao gồm loại sau: * Nguyên vật liệu chính: gỗ keo, bạch đàn; keo Ure Fomandehyt; chất làm mềm nước Na2PO4; muối lạnh NaCl; chất làm đông cứng NH 4Cl đạm Ure loại; nhũ tương; nĩ trắng… * Nguyên vật liệu phụ: đá cắt, đá mài, dầu nhớt… Do tính chất loại nguyên vật liệu nên công ty phân loại vật liệu theo kho để quản lý sau : - Kho gỗ nguyên liệu củi đốt - Kho hoá chất, keo - Kho vật liệu khác SV: Cao Thị Sen Lớp KT3-K13A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu 1.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu thực tế công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Do hoạt động cơng ty sản xuất kinh doanh gỗ nhân tạo MDF, nguyên vật liệu sử dụng chủ yếu trình hoạt động doanh nghiệp chủ yếu gỗ chất phụ gia khác Nguyên vật liệu cơng ty gồm nhiều chủng loại khác nhau, có qui cách kích cỡ đơn vị tính khác nên phân thành loại khác Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp, bao gồm loại sau: - Nguyên vật liệu chính: gỗ keo, bạch đàn, thơng; keo ure Fmandehyt, chất làm mềm nước Na2PO4, chất làm đông cứng NH4Cl, đạm ure loại, nhũ tương, nĩ trắng - Nguyên vật liệu phụ: bao gồm: đá cắt, đá mài, củi đốt… Việc phân loại nguyên vật liệu nhằm tổ chức tốt việc bảo quản nguyên vật liệu Đây tiền đề tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, đảm bảo việc tính đúng, tính đủ giá thành sản xuất sản phẩm 1.1.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu * Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu áp dụng công ty Khi tiến hành đánh giá nguyên vật liệu công ty tuân thủ nguyên tắc như: nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc quán nguyên tắc hoạt động liên tục * Giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho Giá nguyên vật liệu nhập kho xác định theo nguồn nhập: - Giá nguyên vật liệu mua bao gồm:giá mua hóa đơn (khơng bao gồm thuế GTGT) + chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản( có) – chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, giá trị hàng mua bị trả lại SV: Cao Thị Sen Lớp KT3-K13A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu VD: Ngày 15/10/2013 cơng ty mua 100 nhám chì cơng ty cổ phần Hồng Lan cơng ty vận chuyển đến tận kho công ty với giá hóa đơn thuế GTGT 200.000đ/tấm( giá chưa thuế) -> Giá nguyên vật liệu nhập kho là: 200.000đ/tấm + Trường hợp nguyên vật liệu nhập kho chưa có hóa đơn, đơn vị lấy giá nhập kho theo hợp đồng mua lấy theo giá báo giá( có chữ ký hai bên) Sau hóa đơn đối chiếu lại điều chỉnh giá( có chênh lệch) + Trường hợp nhập hàng với khách lẻ( mua cửa hàng lẻ) giá nhập giá hóa đơn bán lẻ đó( hóa đơn thơng thường bao gồm thuế) - Nguyên vật liệu phát thừa, thiếu kiểm kê: vào định ban giám đốc xử lý vật tư kiểm kê - Nguyên vật liệu xuất dùng thừa nhập kho: + Nếu chất lượng nguyên vật liệu xuất sử dụng cịn thừa đảm phẩm lấy đơn giá xuất để tính giá nhập kho + Nếu chất lượng khơng đảm bảo phẩm phải lập biên để xác định chất lượng giá trị nhập kho * Giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Công ty sử dụng phương pháp bình quân sau lần nhập (bình quân liên hồn) để tính đơn giá ngun vật liệu xuất kho Theo phương pháp sau lần nhập kho nguyên vật liệu việc tính giá thực theo cơng thức sau: Đơn giá bình qn = Giá trị thực tế NVL tồn sau lần nhập Khối lượng NVL tồn sau lần nhập VD: tháng 10/2013 giấy nhám có tình hình nhập- xuất- tồn sau: + Tồn đầu tháng: Số lượng: 20 Số tiền:3.800.000 + Nhập kho tháng: SV: Cao Thị Sen Lớp KT3-K13A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:ThS.Nguyễn Thanh Hiếu - Ngày 04/10/2013 nhập kho nguyên vật liệu Số lượng: 170 , đơn giá: 200.000, thành tiền: 34.000.000 đ - Ngày 18/10/2013 nhập kho Số lượng 50 tấm, đơn giá 220.000, thành tiền 11.000.000 đ + Tình hình xuất hàng tháng sau: - Ngày 16/10/2013 xuất kho giấy nhám, số lượng 20 - Ngày 20/10/2013 xuất kho giấy nhám, số lượng 150 * Tính giá nguyên vật liệu xuất kho - Đơn giá giấy nhám xuất kho ngày 16/03 3.800.000+ 34.000.000 20 + 170 = 198.950 ->Trị giá giấy nhám xuất kho= 20 x 198.950=3.979.000đ - Đơn giá giấy nhám xuất kho ngày 20/03 3.800.000 +( 34.000.000 – 23.873.640+11.000.000) 20 + 170 – 120 + 50 = 207.720 -> Trị giá công tơ xuất kho= 150 x 207.720= 31.158.000đ 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị 1.2.1 Quá trình thu mua nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu vật giá trị khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Để có nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn chủ yếu thu mua Do khâu cần quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, qui cách, chủng loại, giá SV: Cao Thị Sen Lớp KT3-K13A ... nguyên vật liệu công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị - Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị - Chương III: Hoàn thiện kế tốn ngun vât liệu cơng ty CP gỗ MDF VRG. .. nguyên vật liệu Tại công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị đa số vật liệu có khối lượng lớn cồng kềnh ( loại nguyên vật liệu gỗ) loại vật liệu nhỏ (nhũ tương, keo uf, chất làm mềm nước) Công ty cổ phần. .. liệu công ty CP gỗ MDF VRG Quảng Trị Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phận quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, đặc biệt với công ty gỗ MDF VRG Quảng Trị có khối lượng nguyên vật liệu