Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI QUYẾT THẮNG Họ tên sinh viên: Phạm Thị Ngát Lớp: KT13B6 MSSV: 13122582 Năm sinh: 03/09/1991 Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 08/2014 Chuyên đề báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI QUYẾT THẮNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH xây lắp thương mại Quyết Thắng 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty TNHH xây lắp thương mại Quyết Thắng Error! Bookmark not defined 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH xây lắp thương mại Quyết Thắng Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI QUYẾT THẮNG 15 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH xây lắp thương mại Quyết Thắng 15 a Quy trình luân chuyển chứng từ 15 b Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết ngun vật liệu .30 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH xây lắp thương mại Quyết Thắng………………………………………… 38 a Quy trình hạch tốn tổng hợp .38 b Kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu 46 c Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 49 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI QUYẾT THẮNG…………………… 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu cơng ty phương hướng hồn thiện .52 a Ưu điểm .52 b Nhược điểm Error! Bookmark not defined c Phương hướng hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty .Error! Bookmark not defined 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH xây lắp thương mại Quyết Thắng 54 SVTT: Phạm Thị Ngát – KT13B6 Page Chuyên đề báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời a Về công tác quản lý nguyên vật liệu 55 b Về phương pháp kế toán 56 c Về phương pháp tính giá .57 d Hoàn thiện sổ chi tiết nguyên vật liệu 58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 62 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 63 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 64 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn BTC Bộ Tài Chính NVL Nguyên vật liệu NL Nhiên liệu CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiép CPSXC Chi phí sản xuất chung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho VNĐ Việt Nam đồng PTTT Phụ tùng thay GTGT Giá trị gia tăng SVTT: Phạm Thị Ngát – KT13B6 Page Chuyên đề báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1- Danh mục vật tư 10 Biểu 2.1- Hóa đơn GTGT NVL(xi măng bao PCB 40)………… .17 Biểu 2.2- Biên kiểm nghiệm vật tư số 39 …………………………….18 Biểu 2.3- Phiếu nhập kho số 12………………………… 19 Biểu 2.4- Hoa đơn GTGT NVL(Thép D12) ……………………… …20 Biểu 2.5- Biên kiểm nghiệm vật tư số 40…………………………… 21 Biểu 2.6- Phiếu nhập kho số 13 ………… 22 Biểu 2.7- Giấy đề nghị cấp vật tư số 66 ………………………………… 26 Biểu 2.8- Phiếu xuất kho số 20 ……………………………………… .27 Biểu 2.9- Giấy đề nghị cấp vật tư số 67 ………………………………… 28 Biểu 2.10- Phiếu xuất kho số 21 ……………………………………… … 29 Biểu 2.11- Thẻ kho NVL(xi măng bao PCB 40) ………………………… 32 Biểu 2.12- Thẻ kho NVL(thép D12) …………………………………… 33 Biểu 2.13- Sổ chi tiết NVL(xi măng bao PCB 40) ……………………… 35 Biểu 2.14- Sổ chi tiết NVL(thép D12) .…… 36 Biểu 2.15- Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn……………………………… 37 Biểu 2.16- Chứng từ ghi sổ số 391 …………………………………… .41 Biểu 2.17- Chứng từ ghi sổ số 410 …………………………………… … 42 Biểu 2.18- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ …………………………………… 43 Biểu 2.19- Sổ Cái …………………………………… …45 Biểu 2.20- Biên kiểm kê ………………………………… 50 Biểu 3.1- Sổ danh điểm vật tư …………………………………………… 56 SVTT: Phạm Thị Ngát – KT13B6 Page Chuyên đề báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1- Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho ………………… 15 Sơ đồ 2.2- Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho ………………………….23 Sơ đồ 2.3- Quy trình hạch tốn chi tiết ngun vật liệu theo phương pháp thẻ song song 30 Sơ đồ 2.4- Quy trình hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu………………….38 Sơ đồ 3.1- Quy trình hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển …………………………… 58 SVTT: Phạm Thị Ngát – KT13B6 Page Chuyên đề báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời LỜI MỞ ĐẦU Trong tình hình đổi kinh tế đơn vị kinh tế nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải có nhiều biện pháp quản lý nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kế tốn cơng cụ đắc lực để điều hành quản lý hoạt động, tính tốn kinh tế kiểm tra giám sát tồn trình sản xuất kinh doanh cách hiệu Hơn Việt Nam gia nhập WTO, kiện quan trọng, xu hướng tất yếu đồng thời thách thức lớn doanh nghiệp nước Doanh nghiệp muốn tồn tạo phát triển phải khơng ngừng tăng cương đổi công nghệ để nâng cao suất, chất lượng mẫu mã sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn sản phẩm Đây tiêu quan trọng tài sản lưu động bảng cân đối kế tốn , cịn đối tương lao động phương tiện sản xuất cơng ty, việc hiểu quản lý, sử dụng nguyên vật liệu có hiệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hạ giá thành đảm bảo chất lượng góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, sau thời gian thực tập Công ty TNHH Xây lắp thương mại Quyết Thắng , giúp đỡ lãnh đạo, phịng kế tốn cơng ty em định SVTT: Phạm Thị Ngát – KT13B6 Page Chuyên đề báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời chọn đề tài nghiên cứu là: “ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Xây lắp thương mại Quyết Thắng” để nghiên cứu cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây lắp thương mại Quyết Thắng Chương II: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây lắp thương mại Quyết Thắng Chương III: Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Xây lắp thương mại Quyết Thắng Mặc dù em nhận bảo tận tình giáo hướng dẫn thực tập anh chị phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty để hồn thiện chun đề hạn chế thời gian thực tập nhận thức cơng tác kế tốn thực tế, nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến thầy cô, ban lãnh đạo công ty anh chị phịng kế tốn để em hoàn thiện chuyên đề thực tập học hỏi nhiều Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Phạm Thị Ngát – KT13B6 Page Chuyên đề báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI QUYẾT THẮNG 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Xây lắp thương mại Quyết Thắng * Chủng loại nguyên vật liệu: Vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp lại có đặc thù riêng nguyên vật liệu Tại công ty TNHH Xây lắp thương mại Quyết Thắng nguyên vật liệu thường có đặc điểm cồng kềnh, khối lượng lớn, quy cách phong phú, đa dạng Ngun vật liệu (NVL) cơng ty gồm có: Xi măng, sắt, thộp, tre, nứa cốp pha, cát, đá, sỏi…những loại NVL có sẵn thị trường biến động nên thuận tiện việc thu mua Ngoài đa dạng loại NVL chủng loại qui cách, chất lượng nguyên vật liệu theo yêu cầu kinh doanh phong phú đa dạng như: + Thép: D6, D8, D10 D12, D14… + Gạch: gạch đặc, gạch lỗ, gạch lát… + Cát: cát đen, cát vàng… + Sắt: 6, 8, 10 12, 14 + SVTT: Phạm Thị Ngát – KT13B6 Page Chuyên đề báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời *Phân loại nguyên vật liệu: Tùy theo đặc thù NVL mà công ty phân loại chúng thành nhóm để tiện cho q trình quản lý, cho cơng tác hạch tốn NVL Tại cơng ty NVL phân loại sau: - NVL chính: yếu tố thiếu, đối tượng lao động chủ yếu cơng ty, thành phần cấu tạo nên thực thể sản phẩm như: xi măng, gạch, đá, cát, sắt, thép… - NVL phụ: đối tượng không cấu thành nên thực thể sản phẩm có tác dụng làm tăng thêm chất lượng sản phẩm, phục vụ công tác quản lý như: phụ gia bê tơng, đinh, ốc vít, dầu mỡ… - Nhiên liệu( NL): loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho máy móc, thiết bị sản xuất xe công ty điện, nước, xăng, dầu… - Phụ tùng thay thế(PT): chi tiết, phụ tùng loại máy móc, thiết bị công ty như: phụ tùng ô tô, phụ tùng cầu trục, mũi khoan, vòng bi, xăm, lốp, đèn pha, loại vòng bi… - Phế liệu thu hồi(PL): bao gồm đoạn thừa sắt, thép, tre, gỗ không dùng *Cách mã hóa NVL: SVTT: Phạm Thị Ngát – KT13B6 Page Chuyên đề báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Mã hóa NVL vấn đề cần thiết công ty sản xuất có nhiều loại NVL để tiện cho cơng tác quản lý Tại cơng ty, việc mã hóa NVL quy định sau: Mã NVL = Chữ đầu tên NVL + Mã số NVL ( theo quy định cuả công ty) Bảng 1.1: Danh mục vật tư Số thứ tự 10 11 12 13 14 … Mã NVL Tên NVL T6 T8 T10 T12 T14 XM1 S6 S8 S10 S12 G1 G2 G3 C1 Thép D6 Thép D8 Thép D10 Thép D12 Thép D14 Xi măng Sắt 6 Sắt 8 Sắt 10 Sắt 12 Gạch đặc Gạch nát Gạch lỗ Cát vàng … (Nguồn: Phòng Tài chính-Kế tốn) 1.2 Đặc điểm ln chuyển NVL cơng ty TNHH Xây lắp thương mại Quyết Thắng *Thu mua nguyên vật liệu công ty TNHH Xây lắp thương mại Quyết Thắng: NVL công ty chủ yếu hình thành từ nguồn mua bên ngồi từ nhà cung cấp NVL xây dựng Chính vậy, để đáp ứng trì SVTT: Phạm Thị Ngát – KT13B6 Page 10 ... Nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây lắp thương mại Quyết Thắng Chương II: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây lắp thương mại Quyết Thắng Chương III: Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công. .. Thị Lời CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI QUYẾT THẮNG 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH Xây lắp thương mại Quyết Thắng a) Quy trình... quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH xây lắp thương mại Quyết Thắng Error! Bookmark not defined CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI QUYẾT THẮNG