CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CÔNG NỘI THẤT TIÊN PHONG Báo cáo tổng hợp GVHD PGS TS Nguyễn Thị[.]
Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CÔNG NỘI THẤT TIÊN PHONG .2 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CÔNG NỘI THẤT TIÊN PHONG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Xây lắp Thi công Nội thất Tiên Phong .4 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Xây lắp Thi công Nội thất Tiên Phong .5 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CÔNG NỘI THẤT TIÊN PHONG : 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CÔNG NỘI THẤT TIÊN PHONG 11 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN CƠNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CÔNG NỘI THẤT TIÊN PHONG 12 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CÔNG NỘI THẤT TIÊN PHONG .12 2.1.1, Nhiệm vụ Kế toán trưởng : 12 2.1.2 Nhiệm vụ Kế toán tổng hợp : 15 2.1.3, Nhiệm vụ kế tốn cơng nợ: 16 Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 2.1.4, Nhiệm vụ thủ quỹ : .17 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CÔNG NỘI THẤT TIÊN PHONG .17 2.2.1 Các sách kế tốn chung 17 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 19 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .19 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .20 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CÔNG NỘI THẤT TIÊN PHONG 22 KẾT LUẬN: 25 Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa LỜI MỞ ĐẦU Ngày kinh tế giới ngày phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam phải phát triển hội nhập với nước giới Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp , công ty ngày phong phú đa dạng , sơi động địi hỏi pháp luật nhÀ nước Việt Nam ta phẢi đổi để đáp ứng nhu cầu kinh tế phát triển Trong su hướng địi hỏi người kế tốn nhanh nhẹn thơng minh sắc sảo , kinh nghiệm chuyên môn cao, giải cơng việc nhanh đốn , luật pháp công ty hay doanh nghiệp đảm bảo lợi ích Để quản lý tốt cơng việc kinh doanh địi hỏi phải có hạch tốn kế toán để kiểm xoát vấn đề kinh tế cơng ty Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài Là người kế toán em ý thức dược tầm quan trọng nghành học thích thú công việc mà em theo đuổi Khi học trường em trang bị kiến thức cơng việc kế tốn Tuy nhiên lý thuyết cần gắn liền với thực hành , để hồn thiện kiến thức học có nhìn thực tế , thực hành với cương vị nhân viên kế toán , tiếp xúc với số, chứng từ, sổ sách Công ty TNHH Xây Lắp Thi cơng Nội thất Tiên Phong nơi em xin thực tập Tại em cô anh chị giúp em thời gian thực tập hoàn thành báo cáo tổng hợp Nội dung báo cáo gồm ba chương : Chương : Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây lắp Thi công Nội thất Tiên Phong Chương : Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Xây lắp Thi công Nội thất Tiên Phong Chương : Đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn Công ty TNHH Xây lắp Thi công Nội thất Tiên Phong Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CÔNG NỘI THẤT TIÊN PHONG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CÔNG NỘI THẤT TIÊN PHONG Tên công ty : Công ty TNHH Xây Lắp Thi Công Nội Thất Tiên Phong Tên giao dịch: ADVANCE INTERIOR PROVIDER & CONTRUCTION Co., Ltd Địa : Số 84 nguyễn phong Sắc, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội Tel : 04-8587-4525 Mã số thuế : 0104395419 Email : avin.pro.info@gmail.com Sơ lược trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Xây lắp Thi công Nội thất Tiên Phong: Công ty TNHH Xây lắp Thi công Nội thất Tiên Phong thành lập ngày 25/01/2010 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp phép Ngay từ ngày đầu hoạt động, cơng ty định hình rõ lĩnh vực hoạt động chủ yếu, thị trường khách hàng Cụ thể : + Công ty chuyên lĩnh vực thi công nội thất, tập trung chủ yếu mảng nội thất văn phòng, showroom… Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa + Tập khách hàng mục tiêu cơng ty/tổ chức nước ngồi có văn phịng Việt Nam, thương hiệu thời trang uy tín +Đội ngũ quản lý nguồn nhân lực trẻ nhiệt tình, động, nắm bắt xu hướng mới, đáp ứng yêu cầu khắt khe kỹ thuật, thẩm mỹ, giao tiếp đối tượng khách hàng quốc tế điểm mạnh để công ty tự tin việc chọn tập khách hàng + Mặc dù thành lập q trình suy thối kinh tế, công ty trụ vững mở rộng quy mô + Thời điểm tại, sau năm phát triển, công ty mở rộng thiết kế, thi công, cung cấp nội thất cho nhà xưởng, hộ, biệt thư, nhiều đối tượng khác Với thời gian thành lập năm cơng ty hồn thành nhiều cơng trình nhiều địa điểm thành phố Với bề dày kinh nghiệm thiết kế thi công trang trí nội thất đội ngũ cán cơng nhân chuyên nghiêp , lành nghề AVINPRO hoàn toàn đáp ứng yêu cầu khách hàng, đem lại hài lịng cho chủ đầu tư Ln đê cao uy tín chuyên nghiệp AVINPRO mang đến cho quý khách hàng giải pháp thi công nội thất tổng thể mang tính sáng tạo cao, đẹp mắt đảm bảo chất lượng cơng trình với mức giá thầu hợp lý.Tuy hoạt động năm công ty nhận nhiều ủng hộ từ khách hàng đối tác nước Với tầm nhìn trở thành cơng ty hàng đầu lĩnh vực chuyên tƣ vấn cung cấp sản phẩm Nội thất hàng đầu giới Italy, Hongkong, Đài Loan… Điều cho thấy Công ty khẳng định giá trị thương trường quốc tế Tuy nhiên, giá trị hết mà không thước đo định hình trung thành khách hàng dành cho Nội thất Anh Đào Với phương châm hoạt động “Giải pháp hồn mỹ cho khơng gian sống”, Nội thất Anh Đào không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, xây dựng nhà máy, tuyển dụng đào tạo kỹ sư, nhân viên, nâng Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa cao chất lượng đa dạng hóa sản phẩm, chất lượng dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Xây lắp Thi công Nội thất Tiên Phong a Chức công ty TNHH Xây lắp Thi công Nội thất Tiên Phong : - Đi khảo sát thực tế mặt , ghi nhận ý kiến chủ đầu tư nghiên cứu thiết kế cơng trình - tiến hành thi cơng cơng trình , đảm bảo an tồn chất lượng thi cơng - Thực tiến độ theo hợp đồng hai bên ký kết - Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp Cung ứng vật tư kỹ thuật cho cơng trình - Thi công lắp đặt , bảo hành sửa chữa công trình b Nhiệm vụ cơng ty : - Xây dựng uy tín thực kế hoạch kinh doanh, không ngừng mở rộng quy mô sản suất kinh doanh Thỏa mãm nhu cầu xã hội - Thực đầy đủ với ngân sách nhà nước - Đảm bảo chế độ hạch toán đầy đủ theo chuẩn mực tiêu chuẩn kế toán - Tổ chức hợp lý , nhân phù hợp với sản xuất kinh doanh công ty - Quản lý hiệu nguồn vốn , đảm bảo hiệu cao Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Xây lắp Thi Công Nội thất Tiên Phong chuyên kinh doanh mặt hàng nội thất như: Thiết kế văn phòng, thiết kế nhà hàng, thiết kế khách sạn , biệt thự , tihi cơng văn phịng, khu lễ tân , phịng họp, khu làm việc nhân viên , trung tâm tài thương mại , Nội thất phòng khách, Nội thất văn phòng, Nội thất nhà bếp, Nội thất phòng thờ, Nội thất trẻ em, tư vấn thiết kế vật phẩm phong thủy… Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Xây lắp Thi công Nội thất Tiên Phong Đặc thù công ty thiết kế thi công nội thất xây dựng cho mặt hàng sản xuất kinh doanh cơng ty trính dự án cơng trình đấu thầu nhận Để đưa vẽ cơng trình thi cơng hoàn thành bao gồm bước sau : - Thăm quan khảo sát thực tế : Đây giai đoạn sơ khởi chủ nhà tiếp xúc với công ty thiết kế để trao đổi cung cấp thông tin, ý tưởng, nhu cầu thiết kế nội thất chủ nhà cho kiến trúc sư Từ thông tin, ý tưởng, nhu cầu mà khách hàng cung cấp kiến trúc sư tư vấn thông tin ban đầu phong cách thiết kế, bố trí khơng gian tối ưu, lựa chọn vật liệu thiết bị phụ kiền phù hợp với mong muốn chủ nhà tình hình tài nhằm giúp chủ đầu tư có định xác từ ban đầu Các kiến trúc sư tiến hành đo đạc cụ thể cơng trình tiến hành kí hợp đồng nội thất Toàn hồ sơ thiết kế gồm: Các vẽ phối cảnh, 3D, vẽ kỹ thuật, dự toán, thiết bị, vật liệu - Thiết kế chi tiết : Bản vẽ chi tiết để bắt đầu tiến hành thi cơng cơng trình - Lập dự tốn chi phí cơng trình : Bộ phận dự toán báo giá dựa sở thiết kế bên thơng qua lên dự tốn chi tiết hạng mục để có tổng chi phí xác cơng trình thiết kế cung cấp cho khách hàng Trong hồ sơ dự tốn có đầy đủ hạng mục, đơn giá thực tế như: + Khối lượng loại vật liệu thi công vật liệu gỗ, kính, đá giá thành chúng + Số lượng, đơn giá phụ kiện, thiết bị, thông tin sản phẩm Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Từ hồ sơ dự toán khách hàng cân đối, điều chỉnh giá, tăng thêm, giảm vào việc lựa chọn chủng loại vật liệu, phụ kiện, thiết bị phù hợp - Thi cơng lắp đặt cơng trình - Bàn giao lý hợp đồng : Sau cơng trình hồn tất, quý khách cán kỹ thuật giám sát tiến hành nghiệm thu khối lương, số lượng, chất lượng sản phẩm Ký biên bàn giao nghiệm thu lý hợp đồng Sơ đồ minh họa: Khảo sát TT Bản vẽ chi tiết Dự toán C trình Hồn thành Bàn giao Thi cơng lắp đặt Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CÔNG NỘI THẤT TIÊN PHONG : I – CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CƠNG TY: 1. Giám đốc Cơng ty : - Giám đốc Công ty thực nhiệm vụ, quyền hạn quy định điều 17, chương III Điều lệ Công Ty Tư Vấn Xây Dựng Trung Nam đồng thời có quyền hạn nhiệm vụ sau : + Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch sản xuất hàng năm Cơng ty trình HĐQT Cơng Ty phê duyệt thực + Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chức danh quản lý công ty (trừ chức danh HĐQT định ) + Báo cáo cho HĐQT quan Nhà Nước có thẩm quyền kết sản xuất kinh doanh Công ty Chịu kiểm tra giám sát HĐQT Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa quan Nhà Nước có thẩm quyền việc thực chức năng, nhiệm vụ theo qui định - Giám đốc Công ty HĐQT Công Ty định bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng kỷ luật - Giám đốc Cơng ty người có quyền điều hành cao Công ty chịu trách nhiệm trước Công Ty pháp luật hoạt động Công ty Phó giám đốc Cơng ty : - Phó giám đốc Công ty Giám đốc Công ty đề xuất, HĐQT Công Ty định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỹ luật, Phó giám đốc Cơng ty người giúp việc Giám đốc Công ty, điều hành theo phân công ủy quyền Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, HĐQT pháp luật nhiệm vụ phân công - Tham mưu việc định thực công việc lĩnh vực phụ trách chun mơn 3. Kế tốn trưởng: - Kế tốn trưởng Chủ tịch HĐQT Công Ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước HĐQT, Giám đốc Công Ty việc tổ chức thực cơng tác quản lý kế tốn, thống kê kế tốn tài chánh Cơng ty, có quyền hạn nhiệm vụ theo quy định pháp lệnh thống kê, kế toán tài chánh - Tham mưu việc định thực công việc lĩnh vực phụ trách chuyên môn II – CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ: Phòng Tư vấn thiết kế - Khảo sát trạng, tư vấn thiết kế cơng tình xây dựng, lập dự án đầu tư, lập báo cáo KTKT đầu tư xây dựng, Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa - Kiểm tra đề xuất cung ứng vật tư – VLXD, cung cấp dụng cụ thiết bị máy thi công cho cơng trình xây dựng cơng ty 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CÔNG NỘI THẤT TIÊN PHONG Đơn vị tính : VNĐ Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Tổng tài sản 33.734.568.430 44.301.312.698 59.500.000.000 Tài sản ngắn hạn 20.104.938.860 42.679.527.456 53.143.482.123 Tài sản dài hạn 13.630.278.125 2.654.124.232 6.356.134.000 Tổng doanh thu 2.014.345.132 4.143.275.154 5.132.456.000 Số lao động 135 150 165 Nhìn vào số liệu mà em thu em nhận thấy công ty phát triển , dù thành lập có uy tín lớn , số lượng cơng trình tăng doanh thu tăng , quy mô công ty không ngừng mở rộng Công việc tăng địi hỏi cơng nhân lao động tăng lên nhanh chóng Từ bảng ta thấy tổng tài sản tăng lên theo năm Tất chi tiêu đảm bảo tăng theo năm chứng tỏ công ty ln trì hoạt động tốt , cơng ty có khả xoay vong vốn khơng phải vay ngân hàng để kinh doanh Cho nên tạo ổn định lớn , đảm bảo công ty ln hoạt động cơng nhân ln có cơng việc liên tục Có thể coi quản lý tốt lãnh đạo công ty Tuy cơng ty khả khơng , tự tin sánh vai với công ty lớn lâu năm kinh nghiệm Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương 11 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN CƠNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CÔNG NỘI THẤT TIÊN PHONG 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CÔNG NỘI THẤT TIÊN PHONG Kế tốn trưởng KT tổng hợp KT cơng nợ Thủ Quỹ 2.1.1, Nhiệm vụ Kế toán trưởng : a Nhiệm vụ điều hành : - Là người lãnh đạo cao phịng, chịu trách nhiệm trước GĐ cơng ty tất hoạt động phịng phụ trách - Kế tốn trưởng có trách nhiệm quản lý chung, trơng coi (kiểm sốt) hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế tốn Phải nắm tồn tình hình tài cơng ty để tham mưu cho giám đốc định sách kế hoạch tài công ty - Tổ chức công tác quản lý điều hành Phịng TCKT, thực cơng việc liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ trách nhiệm thuộc Phòng TCKT Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương 12 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa - Tổ chức công tác tài kế tốn máy nhân theo yêu cầu đổi phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển Công ty giai đoạn - Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát giám sát tồn cơng việc Phịng để kịp thời giải vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực nhiệm vụ phòng thành viên đạt hiệu qủa cao nhất, nhận xét, đánh giá kết qủa thực công việc lực làm việc cán nhân viên để khen thưởng, động viên kỷ luật kịp thời - Chủ trì họp hội ý, định kỳ ( đầu chiều thứ sáu hàng tuần), Họp đột xuất để thảo luận giải vấn đề liên quan đến công tác phòng, thành viên Tham gia họp giao ban Cơng ty, họp chun đề có liên quan đến nhiệm vụ Phòng cần đến phối hợp phòng TCKT - Báo cáo thường xun tình hình hoạt động Phịng TCKT cho Ban Tổng Giám Đốc Công ty; tiếp nhận; phổ biến triển khai thực kịp thời thị Ban Tổng Giám Đốc công ty b Nhiệm vụ chuyên mơn: Cơng tác tài : - Là người trực tiếp tổ chức giám sát trình lập ngân quỹ vốn Vốn dự án đầu tư quan trọng chi cho kế hoạch phát triển sản xuất, kinh doanh - Là người trực tiếp giám sát, theo dõi nguồn vốn tài trợ, quản trị khoản mục tiền mặt công ty, quan hệ với ngân hàng, tổ chức tín dụng định chế tài khác, nhằm bảo đảm cho cơng ty thực nghĩa vụ chủ đầu tư - Nghiên cứu, xây dựng hệ thống thu thập thông tin, hệ thống báo biểu, biểu đồ; xác định phương pháp, tiêu phân tích… nhằm phân tích đánh giá hoạt động tài Công ty theo định kỳ Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương 13 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa - Đánh giá hiệu qủa quản lý sử dụng vốn công ty đề xuất biện pháp nâng cao hiệu qủa quản lý sử dụng vốn - Phân tích cách chi tiết khoản mục chi phí Cơng ty, từ đề xuất biện pháp tiết giảm chi phí hiệu qủa - Kiểm tra, phân tích tình hình thực kế hoạch tài xây dựng - Thực nhiệm vụ khác Giám Đốc phân công c. Công tác kế toán : - Tổ chức kế toán, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động Cơng ty theo yêu cầu giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung Công ty - Tổ chức cải tiến hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, máy kế toán thống kê theo mẫu biểu thống nhất, bảo đảm việc ghi chép, tính tốn số liệu xác, trung thực, kịp thời đầy đủ tồn qúa trình hoạt động kinh doanh tồn Cơng ty - Tổ chức đạo việc kiểm kê, đánh giá xác tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa, từ kết qủa kiểm kê, đánh giá tình hình sử dụng quản lý vốn phát kịp thời trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài kế tốn làm mát, gây hư hỏng, thiệt hại, đề biện pháp xử lý quản lý phù hợp - Tổ chức kiểm tra, kiểm sốt hợp đồng kinh tế Cơng ty nhằm bảo vệ cao quyền lợi Công ty - Tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh tồn cơng ty Thơng qua số liệu TCKT nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn, tháo gỡ khó khăn kinh doanh qui định tài khơng phù hợp để đẩy mạnh phát triển kinh doanh - Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực kế hoạch chi phí cơng ty, đơn vị phụ thuộc công ty hàng tháng, qúi, năm Tổ Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương 14 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa chức công tác phân tích việc thực chi phí, đề biện pháp tiết kiệm hợp lý sở kết qủa phân tích đánh giá d Nhiệm vụ khác : - Tham gia kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc chấp hành qui định, thể lệ, sách liên quan đến cơng tác tài kế tốn cơng ty qui định, nhằm ngăn ngừa xử lý kịp thời vụ việc làm sai - Không ngừng nâng cao kiến thức kỹ nghiệp vụ quản lý TCKT, nghiên cứu sâu sát hoạt động phận để cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn tồn cơng ty, đáp ứng kịp thời đổi phát triển Công ty - Thực công tác, nhiệm vụ khác Ban Giám Đốc trực tiếp phân cơng 2.1.2 Nhiệm vụ Kế tốn tổng hợp : Tập hợp số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định nhà nước Công ty Kiểm tra, tổng hợp báo cáo chi nhánh, đơn vị thành viên, bảo đảm tính xác, kịp thời phục vụ cho cơng tác phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tồn Cơng ty Kiểm tra, kiểm sốt, giám sát, tự kiểm tra nội bộ, hậu kiểm tình hình hoạt động tài chi nhánh, kiểm tra việc chấp hành qui định ghi chép sổ sách, chứng từ quản lý tiền hàng Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày kế toán phần hành thực máy, để phát hiệu chỉnh kịp thời sai sót ( có) nghiệp vụ hạch tốn, đảm bảo số liệu xác, kịp thời Lập, in báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết tài khoản, bảng cân đối tài khoản, báo cáo cân đối tiền hàng theo qui định Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương 15 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Phối hợp kiểm tra khoản chi phí sử dụng theo kế hoạch duyệt, tổng hợp phân tích tiêu sử dụng chi phí, doanh thu cơng ty bảo đảm tính hiệu qủa việc sử dụng vốn Hướng dẫn nghiệp vụ cho phần hành kế tốn cơng ty chi nhánh cơng tác xử lý số liệu, hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực tốt phần hành kế tốn phân cơng Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho kế toán viên nắm rõ cách thức hạch toán phát sinh nghiệp vụ hạch toán kế toán Cung cấp số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng Ban Giám Đốc yêu cầu Không ngừng nâng cao kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ đặc biệt lĩnh vực kế toán quản trị để nhằm đáp ứng tốt cơng tác quản lý tài kế toán đạt hiệu qủa cao - Thay mặt kế toán trưởng kế toán trưởng vắng mặt giải quyết, điều hành hoạt động Phịng TCKT sau báo cáo lại Kế tốn trưởng cơng việc giải ủy quyền giải - Thực công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến phần hành phụ trách đảm bảo an toàn, bảo mật - Thực nhiệm vụ khác Kế tốn trưởng phân cơng 2.1.3, Nhiệm vụ kế tốn cơng nợ: - Có nhiệm vụ theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả khách hàng Lập danh sách khoản nợ công ty, đơn vị khách hàng để xếp lịch thu, chi trả hạn, hợp đồng, thời hạn, đơn đốc, theo dõi địi khoản nợ chưa tốn - Phân tích tình hình cơng nợ, đánh gía tỷ lệ thục cơng nợ, tính tuổi nợ - Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả công ty - Thực nhiệm vụ kế tốn trưởng phân cơng Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương 16 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa - Thực lưu trữ chứng từ , sổ sách, cơng văn qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ 2.1.4, Nhiệm vụ thủ quỹ : - Hàng ngày, vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu , chi ngày - Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán toán để đối chiếu lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CƠNG NỘI THẤT TIÊN PHONG 2.2.1 Các sách kế toán chung Chế độ hướng dẫn , quy định kế toán lĩnh vực hay cơng việc quan quản lý kế tốn ban hành - Cơng ty TNHH Xây lắp Thi công Nội thất Tiên Phong áp dụng chế dộ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo định 15/2006/QĐ- BTC - Đồng tiền sử dụng hạch toán VNĐ - Niên độ kế toán hạch toán theo năm ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch, kỳ kế tốn tính theo q - Hình thức kế tốn áp dụng : Hiện cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật kí chung - Phương pháp kế tốn TSCĐ : Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng - Phương pháp kế toán ngoại tệ : Sử dụng tỉ giá hạch toán thực tế thời điểm phát sinh - Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kê khai nộp thuế theo quý Ngày trước công ty nộp thuế theo Ủy nhiệm chi với Ngân Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương 17 Báo cáo tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa hàng, đầu tháng công ty tiến hành nộp thuế điện tử với giao dịch ngân hàng Techcombank - Do đặc thù công ty xây lắp thiết kế nội thất khơng có nhập mua hàng kho khơng có hạch tốn hàng tồn kho Khi có dự án phận đặt hàng tiến hành đặt hàng hàng hóa thầu phụ trở lắp đặt cơng trình, nghiệp vụ hạch tốn vào chi phí cơng trình ( chi phí thầu phụ ) 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán - Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sin cơng ty phải có chứng từ kế toán đầy đủ, hợp pháp Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ, rõ ràng trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số tiền chữ số phải xác - Các chứng từ phải lập đủ số liên quy định có tính thống nội dung pháp lý cao - Mọi chứng từ phải có đầy đủ chữ ký chức danh quy định chứng từ hợp pháp có giá trị - Cơng ty đăng ký sử dụng gần hết chứng từ hệ thống chứng từ kế toán Bộ tài ban hành : + Hóa đơn GTGT + Hợp đồng kinh tế, Phụ lục , Thanh lý hợp đồng + Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy đề nghị toán + Phiếu thu, phiếu chi + Danh mục nghiệm thu Biên bàn giao cơng trình + Hóa đơn mua hàng người bán cung cấp + Ủy nhiệm chi , séc + Bảng chấm công lao động Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hương 18 ... CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CÔNG NỘI THẤT TIÊN PHONG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ THI CƠNG NỘI THẤT TIÊN PHONG Tên cơng ty : Cơng ty TNHH Xây Lắp Thi Công. .. năng, nhiệm vụ công ty TNHH Xây lắp Thi công Nội thất Tiên Phong a Chức công ty TNHH Xây lắp Thi công Nội thất Tiên Phong : - Đi khảo sát thực tế mặt , ghi nhận ý kiến chủ đầu tư nghiên cứu thi? ??t... thành phát triển công ty TNHH Xây lắp Thi công Nội thất Tiên Phong: Công ty TNHH Xây lắp Thi công Nội thất Tiên Phong thành lập ngày 25/01/2010 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp phép Ngay