CHƯƠNG 1 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Đề tài Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công t[.]
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN Đề tài: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Đào Lớp, MSSV: KT13A01 - 13120126 Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Mỹ 04/2014 GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Đào ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC CHƯƠNG 1………………………………………………………………… 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật…………………………………………………………… 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu…………………………………………… 1.1.2 Tính giá nguyên vật liệu……………………………………………….3 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật………………………………………………5 1.2.1 Đặc điểm công tác thu mua nguyên vật liệu Công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật………………………………………… 1.2.2 Đặc điểm công tác bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật………………………… 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH SX TM thiết bị cơng nghiệp Việt Nhật……………………………………………………7 CHƯƠNG 2…………………………………………………………………10 2.1 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật…………………………………………………… 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng………….…………………………………………10 2.1.2 Thủ tục nhập kho- xuất kho nguyên vật liệụ……………………… 10 2.1.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu………………………………… 10 2.1.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu………………………………… 18 2.1.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu……………………….22 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật………………………………………………… 31 2.2.1 Kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu………………………………….31 CHƯƠNG 3…………………………………………………………………41 GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Đào i ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật……………………… 41 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………….41 3.1.2 Nhược điểm………………………………………………………… 43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện………………………………………… 44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật……………………………… 45 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu…………………………………45 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán………………………………………………………………………….48 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ………………………………50 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết………………………………………………….50 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp…………………………………………… 51 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu………………… 53 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp…………………………………….53 KẾT LUẬN……………………………………………………………… 55 GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Đào ii ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu Nội dung viết tắt BTC TNHH SX Sản xuất TM Thương mại GTGT NT Ngày tháng SL Số lượng SH Số hiệu PNK Phiếu nhập kho 10 PXK Phiếu xuất kho 11 PXSX Phân xưởng sản xuất 12 ĐVT Đơn vị tính 13 TK Tài khoản Bộ tài Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Đào iii ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên biểu mẫu Số trang Mẫu số 01: Giấy đề nghị nhập vật tư 12 Mẫu số 02: Hóa đơn giá trị gia tăng 14 Mẫu số 03: Biên kiểm nghiệm vật tư 15 Mẫu số 04: Phiếu nhập kho 17 Mẫu số 05: Phiếu lĩnh vật tư 19 Mẫu số 06: Phiếu xuất kho 21 Mẫu số 07: Thẻ kho 25 Mẫu số 08: Sổ chi tiết nguyên vật liệu 27 Mẫu số 09: Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho vật liệu 29 10 Mẫu số 10 : Bảng phân bổ nguyên vật liệu 30 11 Mẫu số 11 : Sổ Nhật ký chung 36 12 Mẫu số 12: Sổ Cái 39 13 Mẫu số 13: Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kì 47 14 Mẫu số 14: Sổ chi tiết nguyên vật liệu 51 15 Mẫu số 15 : Sổ nhật kí mua hàng 52 DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ Số trang Sơ đồ 2.1 Quy trình hạch tốn theo phương pháp thẻ 23 song song Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL theo 34 phương pháp kê khai thường xuyên GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Đào iv ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Nước ta chuyển qua 10 năm chuyển đổi từ chế quan liêu bao cấp sang kinh tế vận hành theo chế thị trường đạt thành tựu định đáng kể Nền kinh tế nước ta bước hòa nhập phát triển phát triển kinh tế giới Để đổi kinh tế Đảng Nhà nước phải đề sách kinh tế giữ vai trị quan trọng đổi chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, chế độ hạch toán kế toán luật thuế mới…đây nhân tố thúc đẩy sản xuất nước ngày phát triển Hạch toán kế toán doanh nghiệp nhiệm vụ quan trọng Hạch toán kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, công cụ quan trọng phục vụ điều hành, quản lý hoạt động đơn vị kinh tế quốc dân Vì cần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm giúp doanh nghiệp có khả tự chủ tài chính, sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Đối với doanh nghiệp nay, để tồn phát triển kinh tế thị trường buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao mẫu mã chất lượng sản phẩm đặc biệt phải sử dụng đầu vào cách hợp lý có hiệu Ngun, vật liệu có vai trị quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp Chất lượng nguyên, vật liệu đầu vào ảnh hưởng đến chất lượng đầu ra, lượng nguyên, vật liệu đầu vào xuất dùng liên quan đến chi phí sản xuất kỳ, từ ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều địi hỏi cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu phải đạt hiệu cao Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật, em nhận thức tầm quan trọng GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Đào v ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất nên em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH SX TM thiết bị cơng nghiệp Việt Nhật" để tìm hiểu cách sâu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Trong thời gian thực tập công ty em tìm hiểu xin cụ thể vào phần sau: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật - Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật - Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH SX TM thiết bị cơng nghiệp Việt Nhật Để hồn thành tốt chuyên đề em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thị Mỹ, chị Lê Thị Diệu Thuý cô chú, anh chị công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật Thời gian thực tập ngắn kiến thức hạn hẹp nên chun đề cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp Cơ ban lãnh đạo Cơng ty để em hồn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Đào vi ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Đào Chuyên đề thực tập chuyên ngành vii ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGHUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NHẬT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất vàn thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật nguyên vật liệu công ty khác tham gia vào chu kỳ sản xuất bị tiêu hao tồn tham gia vào q trình sản xuất chúng thay đổi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu giá trị chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật doanh nghiệp sản xuất linh kiện máy móc thiết bị cơng nghiệp, hệ thống thủy lực, xe đẩy, máy bơm… cho doanh nghiệp Với đặc điểm riêng sản phẩm mà trình sản xuất công ty phải sử dụng nhiều chủng loại nguyên vật liệu, sản phẩm ngun vật liệu sản phẩm khác ngun vật liệu phụ Vì cơng ty khơng phân loại nguyên vật liệu theo nguyên vật liệu hay nguyên vật liệu phụ mà phân theo nhóm tên danh mục nguyên vật liệu Danh mục nguyên vật liệu công ty nhiều nên em điểm danh vài danh điểm nguyên vật liệu đây: * Attomat - Attomat BW50AAG-3P _ mã ATTOMAT100 - Attomat BW32AAG-3P _ mã ATTOMAT101 - Attomat BW32AAG-23 _ mã ATTOMAT102 - Attomat 2P 15A _ mã ATTOMAT25 GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Đào ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Attomat 3P 100A _ mã ATTOMAT27 - Attomat 2P 20A _ mã ATTOMAT32 - Attomat 3P, 60A _ mã ATTOMAT52 - Attomat ABN 103C-50A _ mã ATTOMAT60 - Attomat BHD6 3P 16A _ mã ATTOMAT95 * Bảo ôn - Ống bảo ôn _ mã BAOON01 - Ống bảo ôn 11/2 _ mã BAOON02 - Bảo ơn 28/13 ống điều hịa _ mã BAOON03 * Bơm - Bơm thủy lực: HVP-VCC1K-F3030A2A2 _ mã BOM03 - Bơm axit: TMDH-401 _ mã BOM32 - Bơm định lượng C-6250 HV _ mã BOM37 - Bơm BAP 1AO D6.2 COLO _ mã BOM43 - Bơm chìm 1/4HP -3P _ mã BOMC001 * Bộ gá - Bộ gá đặt CA2-D06 _ mã BOGA04 - Bộ gá đặt BA7-063 _ mã BOGA05 - Bộ gá đặt BQ-2 _ mã BOGA06 - Bộ gá đặt BQ-4 _ mã BOGA07 * Biến tần - Biến tần FR-D740-0.75K _ mã BIENTAN08 - Biến tần FR-D740-0.4KW _ mã BIENTAN09 - Biến tần PV0220 _ mã BIENTAN11 - Biến tần 3G3JX-A2004 _ mã BIENTAN13 * Thép - Thép hình _ mã THEPH03 GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ SV : Nguyễn Thị Đào ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGHUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NHẬT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất vàn thương mại thiết bị công nghiệp. .. thu mua nguyên vật liệu Công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật Ở Công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật kế hoạch thu mua nguyên vật liệu xây dựng dựa kế hoạch sản xuất dự... bị công nghiệp Việt Nhật 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty TNHH SX TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật nguyên vật liệu công ty khác tham gia vào chu kỳ sản xuất bị tiêu hao toàn