Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 1 LỜI MỞ ĐẦU 2 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX& TM HỒNG BÀNG 4 1 1 Đặc điểm nguyên vật liệu t[.]
Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX& TM HỒNG BÀNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng .4 1.1.1 Vị trí ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng .4 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng 1.3 Tổ chức quản lí nguyên vật liệu công ty Cổ phần TM &DV Hồng Bàng 1.3.1 Quản lí NVL khâu thu mua .6 1.3.2 Quản lí NVL khâu bảo quản .7 1.3.3 Quản lí NVL khâu sử dụng .7 1.3.4 Quản lí NVL khâu dự trữ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SX& TM HỒNG BÀNG 11 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng 11 2.1.1 Thủ tục nhập kho .20 2.1.2 Thủ tục xuất kho 25 2.2 Kế toán tổng hợp nhập- xuất vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng .30 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 30 2.2.2 Trình tự hạch tốn 30 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX&TM HỒNG BÀNG 40 SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp K40 Chuyên đề tốt nghiệp 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán NVL- CCDC cơng ty phương hướng hồn thiện .40 3.1.1 Ưu điểm .40 3.1.2 Nhược điểm 42 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 44 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn NVL- CCDC cơng ty cổ phần SX& TM Hồng Phát 44 3.2.1 Xây dựng hệ thống danh điểm NVL Sổ danh điểm NVL .45 3.2.2 Về hệ thống sổ sách kế toán .46 3.3.3 Về hạch toán tổng hợp NVL 48 KẾT LUẬN 50 SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp K40 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt SV: Ninh Thị Mai Giải thích SXTM&DV Sản xuất thương mại dịch vụ NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu dộng VCSH Vốn chủ sở hữu BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn Lớp: Kế toán tổng hợp K40 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp hiệu Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao giá thành hạ Đó mục đích chung doanh nghiệp sản xuất ngành xây dựng nói riêng Nắm bắt thời bối cảnh đất nước chuyển đường cơng nghiệp hố, đại hố, với nhu cầu sở hạ tầng, thị hố ngày cao Ngành xây dựng luôn không ngừng phấn đấu để tạo tài sản cố định cho kinh tế Tuy nhiên, thời gian hoạt động, ngành xây dựng thực tràn làn, thiếu tập trung, cơng trình dang dở làm thất lớn cần khắc phục Trong tình hình đó, việc đầu tư vốn phải tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây dựng điều cấp bách Để thực điều đó, vấn đề trước mặt cần phải hạch tốn đầy đủ, xác vật liệu quỏ tỡnh sản xuất vật chất, yếu tố q trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Điều buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để cho lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ cũ mà sản xuất nhiều sản phẩm hơn, mà đảm bảo chất lượng, biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm hao phí lao động xã hội Kế tốn với chức cơng cụ quản lý phải tính tốn quản lý để đáp ứng yêu cầu Nhận thức cách rõ ràng vai trị kế toán, đặc biệt kế toán vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng với giúp đỡ Phòng Kế toán SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp K40 Chuyên đề tốt nghiệp hướng dẫn tận tình Th.S Mai Vân Anh sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế công tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty xây dựng em xin viết đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng” Em mong tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp cho đề tài hoàn thiện Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận chia làm 03 chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng Chương 2: Thực trạng kể toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp K40 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX& TM HỒNG BÀNG 1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng 1.1.1 Vị trí ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng công ty chuyên sản xuất sản phẩm ngành dược Sản phẩm ngành dược nói chung loại hàng hố đặc biệt, vừa mang tính hàng hố vừa có tính phục vụ, liên quan trực tiếp đến sức khoẻ tính mạng người tiêu dùng, vai trị nguyờn vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh công ty vô quan trọng Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng doanh nghiệp sản xuất hàng hoá thuốc, gồm nhiều chủng loại Tân Dược Đông Dược Với đặc điểm riêng sản phẩm sản xuất mà trình sản xuất công ty sử dụng nhiều loại NVL như: Bột C, bột B1, bột Becberin, Lactoza…cựng với tá dược, hố chất kèm theo NVL cơng ty chiếm khoản 65-75% giá thành có gần 400 loại NVL khác Hầu hết NVL quớ phải nhập khẩu, có bao bì dùng đóng gói mua nước Một số NVL mà cơng ty sử dụng có giá thành cao với tính chất lý, hố khác nhau, thời gian sử dụng ngắn lại dễ hỏng khó bảo quản Do vậy, công tác quản lý NVL công ty thực chặt chẽ tất cỏc khõu nhằm vừa đảm bảo chất lượng NVL lại vừa đảm bảo tính tiết kiệm, tính hiệu sử dụng, hạn chế đến mức thấp việc hư hỏng, thất thoát vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng Tuy q trình hạch tốn, NVL cơng ty khơng chi tiết hoá theo tài khoản để hạch toán cơng tác quản lý, dựa vại trị tác dụng chúng sản xuất, NVL công ty phân thành loại sau: - NVL chính: chất cấu thành nên thực thể sản phẩm cách ổn định trực tiếp Như bột Ampicilin để sản xuất viên Ampicilin, bột Vitamin B1 SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp K40 Chuyên đề tốt nghiệp dùng để sản xuất viên Vitamin B1… - Vật liệu phụ: thường bột sắn, bột tan, bột ngô loại tá dược khác Vật liệu phụ không cấu thành nên thực thể sản phẩm kết hợp với NVL làm thay đổi hình dáng, mùi vị màu sắc sản phẩm, góp phần làm tăng chất lượng sản phẩm - Nhiên liệu: Bao gồm dầu Diezel, điện, xăng… cung cấp nhiệt lượng cho sản xuất sử dụng cho hoạt động khác công ty - Phụ tùng thay thế: Dây curoa, vòng bi, ốc vớt… phục vụ cho việc thay thế, sửa chữa thiết bị Cách phân loại giúp cho trình quản lý kiểm tra hạch tốn NVL thuận tiện hơn, nói chung phù hợp với đặc điểm SXKD công ty Tuy nhiên, công ty chưa xây dựng Sổ danh điểm NVL việc đặt mã hiệu để quản lý vật tư nờn gõy nhiều khó khăn cho hạch tốn chi tiết NVL Đặc biệt cơng ty chưa có tài khoản để theo dõi phế liệu thu hồi sau trình sản xuất, phế liệu cơng ty khơng phản ánh sổ sách Những điều khiến cho công tác quản lý bị phân tán, dễ xảy nhầm lẫn, mát 1.2.Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần SX& TM Hồng Bàng Để hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tiến hành đặn, lien tục phải thường xuyên đảm bảo cho NVL- CCDC đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất Vì cơng tác quản lý NVL cơng ty thực chặt chẽ tất cỏc khõu từ thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng - Ở khâu thu mua, tiếp nhận NVL- CCDC: Do sản xuất nhiều loại thuốc, nhu cầu sử dụng vật tư lớn, đa dạng chủng loại đòi hỏi cao chất lượng nên tất vật liệu công ty mua theo kế hoạch phòng Kinh doanh xây dựng Vật liệu trước nhập kho kiểm tra chặt chẽ mặt số lượng, chất lượng chủng loại Việc tìm kiếm nguồn NVL nước thay NVL ngoại nhập mà dảm bảo chất lượng yêu cầu nhiệm vụ quan trọng công ty thời gian tới - Ở khâu bảo quản kho tàng, bế bãi chứa NVL- CCDC: Do số lượng SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp K40 Chuyên đề tốt nghiệp chủng loại vật tư lớn yêu cầu cao mặt chất lượng nên việc bảo quản NVL công ty trọng Công ty cho xây dựng hệ thống kho bảo quản gồm kho, kho1: kho vật liệu chính; kho 2: kho bao bì; kho 3: vật tư kỹ thuật Các kho có thủ kho trực tiếp quản lý Hệ thống thiết bị kho tương đối đầy đủ gồm cân, xe đẩy, thiết bị phòng chống cháy nổ… nhằm đảm bảo an toàn cách tối đa cho vật liệu kho Đặc biệt NVL nhóm kháng sinh bảo quản nhà lạnh định kỳ hàng tháng cán kiểm nghiệm đến kiểm tra chất lượng NVL kho - Ở khâu dự trữ NVL- CCDC: tất loại vật liệu công ty xây dựng định mức dự trữ tối đa, tối thiểu Các định mức lập cán phòng kinh doanh để đảm bảo cho q trình sản xuất liên tục, khơng bị gián đoạn, đồng thời trỏnh tỡnh trạnh mua nhiều dẫn đến ứ đọng vốn - Ở khâu sử dụng NVL- CCDC: Do chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nên để tiết kiệm NVL,cụng ty cố gắng thực hạ thấp định mức tiêu hao NVL mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Việc sử dụng NVL phân xưởng quản lý theo định mức Cơng ty khuyến khích phân xưởng sử dụng NVL cách tiết kiệm, hiệu có chế độ khen thưởng thích hợp cho phân xưởng sử dụng có hiệu NVL q trình sản xuất - Ở khâu vận chuyển NVL- CCDC: Công ty có đội chun vận chuyển vật tư việc vận chuyển ln đảm bảo an tồn cho q trình vận chuyển 1.3 Tổ chức quản lí ngun vật liệu công ty Cổ phần TM &DV Hồng Bàng 1.3.1 Quản lí NVL khâu thu mua Do đặc thù công ty sản xuất thương mại ln phải gắn với ngun vật liệu mang tính đơn , tạo nên kết cấu tổng hợp nhiều loại sản phõm Đặc điểm NVL cần cho sản xuất đa dạng có khối lượng lớn, thường nhân viên vật tư chuyên trách thực thu mua Để thuận tiện cho việc quản lý, Công ty giao cho thủ kho chủ động bố trí kho NVL xưởng, nhằm thuận lợi cho sản xuất Mỗi kho có thủ kho có trách nhiệm SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp K40 Chuyên đề tốt nghiệp theo dõi vật liệu số lượng, chất lượng, tổ chức kho bãi hợp lý an toàn, khoa học, đảm bảo số lượng hàng hố khơng suy giảm chất lượng trình lưu kho Các loại NVL phải kiểm tra chất lượng trước đưa vào sử dụng sản xuất Công ty tổ chức quản lý chặt chẽ trình thu mua nguyên vật liệu đảm bảo đủ số lượng, quy cách, chủng loại, chất lượng tốt, giá mua chi phí mua hợp lý, thực kế hoạch thu mua theo tiến độ thời gian kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty thường xun tìm nguồn hàng để tạo cho Cơng ty có nguồn hàng dự trữ với chi phí thấp quan tâm đến hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ liên quan đến giá trị gia tăng đầu vào khấu trừ để từ hạ thấp chi phí nguyên vật liệu, góp phần giảm giá thành sản phẩm 1.3.2 Quản lí NVL khâu bảo quản Cơng ty quan tâm đến việc tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, đồng thời thực chế độ bảo quản loại vật liệu để tránh hư hỏng, mát, hao hụt kho đường vận chuyển kho Công ty hay giao đến cho khách hàng không qua kho Các kho tàng thiết kế để trì khả bảo quản vật liệu, tỷ lệ hao hụt tự nhiên mức hợp lý Đối với loại NVL dễ hư hỏng ẩm ướt cất trữ phải để nơi khơ ráo, có mái che Với sắt thép phải để riêng chủng loại, kê cao cách mặt sàn 15cm phải có phủ bạt che nắng, che mưa chống han gỉ Các loại linh kiện phải xếp tập kết khoa học, thuận tiện cho trình sản xuất 1.3.3 Quản lí NVL khâu sử dụng Cơng ty tiến hành tính đầy đủ, xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có thành phẩm, đơn dặt hàng khách Đồng thời khâu sử dụng tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng, sử dụng nguyên vật liệu.Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trờn cỏc định mức tiêu hao đề Quản lí nguyên vật liệu theo hệ thống định mức nội quan trọng SV: Ninh Thị Mai Lớp: Kế toán tổng hợp K40 Chuyên đề tốt nghiệp việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm tăng tích lũy cho Cơng ty phụ thuộc nhiều vào ý thức làm việc người lao động Ngồi cơng ty cịn ban hành quy chế xử lý trường hợp thực tốt vi phạm định mức chi phí nhằm gắn trách nhiệm quyền lợi người lao động với lợi ích tập thể 1.3.4 Quản lí NVL khâu dự trữ Trong việc hạch tốn kho phịng kế toán đảm bảo thực đầy đủ quy định thủ tục nhập, xuất luân chuyển chứng từ Mỗi loại vật liệu phản ánh trờn cỏc tài khoản riêng nhằm giúp cho việc theo dõi nhập – xuất – tồn Định kỳ tiến hành kiểm kê phát NVL tồn đọng nhiều phẩm chất, tìm hiểu nguyên nhân đề xuất biện pháp giải pháp hợp lý, tránh tình trạng cung ứng vật liệu không kịp thời ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất hay tình trạng ứ đọng vốn vật liệu tồn đọng nhiều, không sử dụng hết Thủ kho nhân viên trực thuộc quản lý phịng vật tư, có trách nhiệm kết hợp với thủ kho kế toán tiến hành nhập, xuất NVL theo yêu cầu thi công, đảm bảo đầy đủ thủ tục mà Công ty quy định Như vậy, đảm bảo nguyên vật liệu tổ chức tốt từ khâu thu mua đến bảo quản, sử dụng dự trữ, từ số lượng tới chất lượng làm cho trình sản xuất thơng suốt, giảm bớt rủi ro thiệt hại cho doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy vòng quay vốn, đảm bảo cho phát triển công ty 1.3.4 Tớnh giỏ nguyên vật liệu Nguyên vật liệu cơng ty tính theo ngun tắc giá thực tế (giá gốc) theo qui định chuẩn mực kế toán hành * Đối với NVL nhập kho: NVL nhập kho công ty mua ngoài, chủ yếu nhập Giá thực tế NVL mua ngồi nhập kho xác định theo cơng thức sau: Giá thực tế = Giá HĐ + Chi phí thu NVL mua (khơng có ngồi VAT) SV: Ninh Thị Mai mua trực tiếp + Thuế nhập khẩu(nếu có + Giảm giá hàng mua Lớp: Kế toán tổng hợp K40