Chuyên đề thực tập GVHD TS Trần Thị Nam Thanh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠ[.]
Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh 1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh 1.1.3.1 Phương thức bán hàng của công ty 1.1.3.2 Trị giá hàng xuất bán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh 1.2.1 Quản lý hoạt động bán hàng 1.2.2 Phương pháp tính giá hàng nhập kho 1.2.3 Kiểm soát hoạt động sau bán hàng CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu SV: Tăng Tuyết Mai Lớp: KTLT - K14 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh và phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 3.2.4 Về sổ sách kế toán 3.2.5 Về báo cáo kế toán có liên quan đến bán hàng 3.2.6 Điều kiện thực hiện giải pháp KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Tăng Tuyết Mai Lớp: KTLT - K14 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh Biểu 2.8: Phiếu xuất kho Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí kinh doanh SV: Tăng Tuyết Mai Lớp: KTLT - K14 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh LỜI MỞ ĐẦU Cuộc khủng hoảng tài chính đến 2013 đã được năm nó vẫn ảnh hưởng tới các doanh nghiệp không hề nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các Công ty đến từ các nước khác Như vậy, để tăng canh trạnh trước áp lực hội nhập cũng để có thể tồn tại và đứng vững các doanh nghiệp buộc phải hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi Bất kỳ một công ty nào cũng mong ḿn tối đa hóa lợi nhuận cách hợp lý đó hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có hiệu Hơn phải hiệu cao, lãi nhiều tốt Mà điều đó đối với một công ty có đặc điểm kinh doanh thương mại càng quan trọng, nên cơng tác kế tốn bán hàngđược chú trọng và quan tâm bao giờ hết Việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng rất cần thiết giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa quyết định kinh doanh đúng đắn Nắm bắt được tình hình thực tế và hiểu rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán đó mà em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh”.Bên cạnh đó nhằm sâu vào tìm hiểu công tác kế toán bán hàng ở công ty để tìm những ưu, nhược điểm của công ty và rút kinh nhiệm cho bản thân Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh Chương 2: Thực tế trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng ở Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh SV: Tăng Tuyết Mai Lớp: KTLT - K14 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Vì khả và thời gian có hạn,nên chắc chắn sẽ có nhiều thiếu xót, kính mong nhận dược sự góp ý của cô TS Trần Thị Nam Thanhvà các cô chú, anh chị phòng kế toán của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh để em có thể hoàn thành tôt bài này Em xin chân thành cảm ơn! SV: Tăng Tuyết Mai Lớp: KTLT - K14 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh Công ty thông qua hoạt động kinh doanh để thu lợi nhuận từ cáclĩnh vực tiêu dùng đến lĩnh vực giải trí, tư vấn Và được nhiều người biết đến phải kể tới lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm về trái Công ty nhập khẩu các sản phẩm trái từ nước ngoài về để tiêu thụ nước hoặc để xuất khẩu Dưới là các mặt hàng bán mà công ty kinh doanh được trích từ bản đăng ký kinh doanh của công ty Mặt hàng bán chủ yếu: Táo quả tươi các loại Táo Fuj Trung Quốc Nho các loại + Nho Mỹ + Nho đỏ tươi… Cam các loại + Cam Nam Phi + Cam Mỹ… Lựu quả tươi TQ Lê Nam Phi Mận sugar Quả anh đào Các sản phẩm Công ty Trái tươi nên hầu hết tất phải bảo quản liên tục môi trường có nhiệt độ đến độ C Thời hạn sử SV: Tăng Tuyết Mai Lớp: KTLT - K14 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh dụng cho loại trái tuỳ theo tính chất loại điều kiện bảo quản Trong loại trái Nho loại nhạy cảm, dễ hỏng nhất, Táo Lê loại trái khoẻ Các loại trái nhập Táo, Lê sản phẩm nên khuyến khích khách hàng cần rửa qua nước ăn vỏ Vỏ loại trái chứa nhiều loại vitamin, chất xơ tốt cho sức khoẻ Khi vận chuyển xa trái phải bảo quản tủ mát để đảm bảo không vị va đập, hỏng Công ty thúc đẩy quá trình bán hàng chương khuyến mại, giảm giá, hay khuyến dung nhằm khuyến khích, khai thác có hiệu quả các ng̀n vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường và phát triển công ty, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước 1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh a) Thị trường xuất nhập khẩu Lĩnh vực kinh doanh mặt hàng hoa quả tươi của công ty được nhiều người tiêu dùng biết đến và mang lợi doanh thu cho công ty tới 50% tổng doanh thu toàn công ty Chính vì thế, yếu tố nhà cung cấp được công ty đặc biệt chú trọng và quan tâm Công ty chuyên nhập khẩu các loại quả từ những nước có tên tuổi thế giới như: Nho Mỹ, Lê Nam phi… Trong thời buổi kinh tế vẫn còn khủng hoảng hiện nay, đứng trước khó khăn biến động thị trường nước giới, lượng tiêu dùng giảm mạnh, cạnh tranh gay gắt không những giá còn chất lượng Công ty đã lập kế hoạch thực hiện giữ vững thị trường có, chăm sóc những khách hàng quen thuộc và mua số lượng lớn, mở rộng quy mô bán hàng tìm kiếm thêm khách hàng Ngồi ra, cơng ty cịn hợp tác với mợt sớ nhà cung cấp mới để tăng thêm mặt hàng đa dạng chủng loại, mẫu mã, chất lượng tốt, giá phù hợp SV: Tăng Tuyết Mai Lớp: KTLT - K14 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng nước Ngày nay, các sản phẩm nước cũng được nâng cao chất lượng như: Nhãn lồng Hưng Yên, vải thiều Bắc Giang, long Bình Dương… các hộ dân tiến hành trồng theo mô hình tiên tiến, quá trình bao gói và bảo quản theo đúng tiêu chuẩn chất lượng.Nắm bắt được tình hình thực tế Công ty đã lên kế hoạch nhằm mở rộng quy mô kinh doanh xuất khẩu các sản phẩm nước sang các nước đối tác của mình.Tận dụng mối quan hệ hợp tác sẵn có với những sản phẩm tốt giá cả hợp lý, chất lượng hoàn hảo Trong tương lai không xa công ty sẽ còn phát triển mô quy nữa b) Thị trường nước Trụ sở của công ty tại Hà Nội, nên từ thành lập công ty đã xác định tìm kiếm khách hàng từ gần tới xa Thị trường tiêu thụ lớn nhất hiện của công ty vẫn là toàn miền Bắc đặc biệt là thủ đô Hà Nội Nơi có dân cư đông, thu nhập cao nên nhu cầu tiêu dùng các loại hoa quả đắt đỏ này cũng cao Nhờ đó mà công ty đã thu được một lợi nhuận đáng kể, chỉ tính năm 2013 lợi nhuận ở chiếm tới 60% so với tất cả các khu vực khác của công ty Năm 2015 công ty đã mở rộng kinh doanh xuống phía Nam tổ quốc Thị trường ở rất tiềm chỉ số tiêu dùng đứng thứ cả nước Chính vì vậy, công ty nhận định sẽ là nơi mang lại lợi nhuận không thua kém gì Hà Nội Công ty đã đầu tư tiền tài và nguồn nhân lực của mình vào một số lượng lớn Nhờ thế năm 2015 doanh thu cuả khu vực này bằng ½ của miền Bắc, là một thành quả to lớn mà công ty đạt được Trong những năm qua nhờ những nỗ lực không ngừng của mình mà công ty đã có vị thế thị trường nước Vì vây, năm tới thị trường Châu Âu là mục tiêu mà công ty hướng tới Dù biết có nhiều khó khăn công ty sẽ nỗ lực hết mình để đạt được mục tiêu đó SV: Tăng Tuyết Mai Lớp: KTLT - K14 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh Do đặc điểm kinh doanh của công ty nên các hình thức bán hàng rất đa dạng xuất khẩu trực tiếp, bán buôn, bán lẻ đa số là bán lẻ hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài về - Trường hợp bán buôn: + Bán buôn qua kho Khi khách hàng đặt hàng công ty sẽ xem số lượng hàng mà khách yêu cầu, dựa đơn hàng mà xem sớ lượng tờn kho lập hợp đồng thương mại đến ngày giao hàng cơng ty xuất hàng cho khách hàng (riêng khoản chi phí vận chuyển hàng cho bên mua thì sẽ tùy vào thỏa thuận giữa bên) Theo hợp đồng đã ký kết đến ngày giao hàng, Kế tốn bán hàng viết Hóa đơn GTGT cho khách hàng fax lệnh xuất hàng xuống kho Trường hợp giao hàng tại công ty thì người được bên mua ủy quyền nhận hàng sẽ nhận hàng tại kho công ty, nếu bên mua nhờ chuyển công ty điều động phương tiện vận tải chuyển hàng tới địa điểm theo yêu cầu khách hàng Khi bên mua chấp nhận toán hoặc toán thì coi quá trình bán hàng đã kết thúc, quyền sở hữu cũng đã chuyển nhượng sang bên mua Sau xuất kho hàng xong, Kế toán tập hợp lại các chứng từ và tập hợp vào bảng kê xuất bán buôn hàng ngày Tùy từng số lượng, mặt hàng khách hàng mua mà công ty sẽ có chính sách giá, chiết khấu khác + Bán buôn vận chuyển thẳng Trong trường hợp bên đã có thỏa thuận hoặc đột xuất số lượng hàng dự trữ kho không đủ so với số lượng khách yêu cầu.Sau nhập khẩu hàng về công ty cứ vào đơn đặt hàng của khách, tiến hành vận chuyển hàng thẳng đến địa điểm đã ký hợp đồng (nhà ga,bến cảng,kho của khách hàng) Hàng hóa gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty, chỉ SV: Tăng Tuyết Mai Lớp: KTLT - K14 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh bên mua nhận hàng sau và khách hàng ký xác nhận đã nhận đủ hàng và chấp nhận toán thì việc bán hàng của công ty xem hoàn thành - Trường hợp bán lẻ + Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với khách hàng Khách hàng sẽ mua hàng tại cửa hàng và toán tiền trực tiếp cho nhân viên thu ngân và tiến hành lập hóa đơn,người bán hàng giao hàng cho khách + Bán hàng theo phương thức đại lý: Theo phương thức công ty ký hợp đồng với sở đại lý, giao hàng cho các sở này bán và dành hoa hồng bán hàng cho họ.Định kỳ công ty gửi hàng cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng Khi xuất kho hàng hóa gửi sở đại lý số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nên chưa ghi nhận doanh thu Khi khách hàng toán chấp nhận tốn hàng hóa chuyển quyền sở hữu đủ điều kiện ghi nhận doanh thu + Bán hàng theo phương thức trả chậm: Theo hình thức này, khách hàng mua hàng hóa của công ty tại thời điểm mua chỉ phải trả ít tiền số còn lại và lãi được doanh nghiệp tính toán và yêu cầu khách hàng trả hàng tháng số tiền nhất định - Trường hợp xuất khẩu trực tiếp Theo phương thức này, công ty sẽ trực tiếp ký kết hợp đồng, giao hàng và thu tiền hàng với nước ngoài Giá cả toán xuất khẩu mà công ty sử dụng là giá CIF (bao gồm tiền vận chuyển đến cảng nước họ), đồng tiền sử dụng giao dịch là đồng USA hoặc EU, toánthông qua chuyển khoản hoặc mở quỹ L/C SV: Tăng Tuyết Mai Lớp: KTLT - K14 ... CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Xây dựng Thương. .. TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HUYỀN LINH 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh và phương hướng... hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh Chương 2: Thực tế trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Huyền Linh Chương 3: Một số ý kiến