CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài Trong nền kinh tế thị trường cạnh tránh gay gắt như hiện nay mà người ta vẫn hay nói vui là “ người khôn của khó”, các doanh ngh[.]
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường cạnh tránh gay gắt mà người ta hay nói vui “ người khơn khó”, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, muốn đứng vững thị trường phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, rõ ràng Có biện pháp tối ưu để kinh doanh có hiệu thu lợi nhuận cao Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành bán hàng, đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng, để thu tiền tạo doanh thu Đây phận quan trọng định tồn doanh nghiệp sản xuất Nó đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, điều kiện tồn phát triển xã hội Sản phẩm tiêu thụ tức người tiêu dùng chấp nhận Sức tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thể chất lượng sản phẩm, uy tín doanh nghiệp Nói cách khác, qua q trình bán sản phẩm mà chứng tỏ lực kinh doanh doanh nghiệp Vì rằng, sức tiêu thụ sản phẩm phản ánh đầy đủ điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp Do bán hàng trở thành quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch mua vào loại nguyên vật liệu, hàng hóa… cho hợp lý thời gian, số lượng, chất lượng, tìm cách phát huy mạnh hạn chế điểm yếu doanh nghiệp Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Sau trình bán hàngcơng ty khơng thu hồi tổng chi phí có liên quan đến việc chế tạo bán sản phẩm, mà thể giá trị lao động thặng dư, nguồn quan trọng nhằm tích luỹ vào Ngân sách nhà nước, ngân sách doanh nghiệp Từ mở rộng quy mơ sản xuất nâng cao đời Tông Thị Thảo - 11133626 Page CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH KẾ TOÁN sống cán công nhân viên Đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững phát triển thị trường Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trị kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Bởi lẽ nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh xác, kịp thời đầy đủ thông tin về doanh thu, khoản giảm trừ, chi phí, khoản thực hiện nghĩa vụ với nhà nước xác định kết cung cấp số liệu báo cáo tiêu phân tích,để từ tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kinh doanh hiệu Kế cấu luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm chương: Chương I: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN EC Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN EC Chương III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN EC Tơng Thị Thảo - 11133626 Page CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH KẾ TOÁN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN EC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần EC 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty cổ phần EC VẬT LIỆU NHƠM NHỰA Nhôm 6061 Nhựa Peek Nhôm 5052 Nhựa Pom Nhựa MC Nhựa Bakelit Nhựa PTFE Nhựa Teflon Nhựa PU Nhựa PP Nhựa PA Nhựa PVC Nhựa PC Nhựa ABS Nhựa Mica 1.1.2 THIẾT BỊ PHỤ TRỢ Vật liệu tĩnh điện Vật liệu cách điện Que hàn Thanh truyền lăn Khớp nối HJ Hạt bi Giấy ráp Máy cầm tay Tấm nhựa PVC Cuộn nhựa PTFE Thị trường Công ty Thị trường doanh nghiệp từ thành lập đến mở rộng quy mô sản phẩm cung cấp thị trường tiêu thụ Về quy mô sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng đa dạng chủng loại có số lượng lớn Về quy mơ thị trường , từ việc chủ yếu cung cấp hàng hóa dịch vụ cho Hà Nội, Bắc Ninh, công ty mở rộng nhiều tỉnh thành khác Nam Định, Thái Bình, Hà Nam, Tp HCM việc giữ khách hàng cũ cơng ty cịn tìm đến nhiều mối hàng đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Công ty cổ phần EC chất công ty chuyên bán hàng nội địa nên phương thức bán hàng chủ yếu Tông Thị Thảo - 11133626 Page CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH KẾ TOÁN + Khách lẻ + Khách hàng doanh nghiệp + Đại lý 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần EC 1.2.1 Tổ chức quản lý chung công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán bán hàng 1.2.2.1 Kế toán bán hàng - Ghi chép đầy đủ kịp thời doanh thu hàng bán thị trường doanh thu hàng bán nội doanh nghiệp, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Xác định kết bán hàng cách xác theo sách chế độ nhà nước ban hành Tông Thị Thảo - 11133626 Page CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH KẾ TOÁN - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ, kịp thời doanh thu bán hàng, xác định kết bán hàng phục vụ cho báo cáo kế toán liên quan Để làm tốt nhiệm vụ kể trên, kế toán doanh thu bán hàng, xác định kết bán hàng phải thực tốt số nội dung sau: - Xác định đắn thời điểm xác định doanh thu bán hàng.- Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý - Xác định, tập hợp, phân bổ, kết chuyển xác chi phí thời kỳ ( chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ) hạch toán để tiến hành xác định kết bán hàng - Phản ánh trị giá vốn hàng bán theo phương pháp, nguyên tắc qui định 1.2.2.2 Nhân viên kinh doanh - Tìm kiếm đối tác, thiết lập quan hệ với KH, đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, thực chiến lược phát triển kinh doanh, marketing ban lãnh đạo, báo cáo số lượng, phản hồi từ KH tình hình kinh doanh - Lập triển khai kế hoạch bán hàng, đốc thúc phận thực theo tiến độ cam kết - Cung cấp thông tin SP, khuyến mãi, giá qua việc xác định yêu cầu KH; tư vấn cho KH việc tìm địa điểm, ngân sách, tiến độ, chất lượng phù hợp với nhu cầu sử dụng lựa chọn phương án tối ưu - Liên lạc thường xuyên, thuyết trình phương án, theo đuổi thuyết phục KH ký hợp đồng - Phát triển trì mối quan hệ tốt đẹp, bền vững với KH, chủ động tìm kiếm nguồn KH Từ nhân viên có đơn hàng gửi đến phận kế tốn bán hàng Có thể nói nhân viên kinh doanh chiếm tầm quan trọng việc bán hàng công ty Tông Thị Thảo - 11133626 Page CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH KẾ TOÁN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN EC 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn - Đề nghị mua hàng Cơng ty cổ phần EC 20B Đồng Nhân – Hoàng Mai – Hà Nội Phiếu đề nghị mua hàng Ngày 15 tháng 09 năm 2017 Tên người mua: Nguyễn Thị Yến Địa chỉ: Công ty TNHH ô tô Việt Hùng Người giao hàng: Nguyễn Hồng Ngọc Địa chỉ: Phòng Kinh doanh S Tên hàng hóa ĐVT Số lư TT Đơn giá Thành tiền ng A B Nhôm 6061 Hàn Quốc C Tấm Thanh nhựa Peek Hàn Thanh 10 550.000 5.500.000 20 1.900.000 38.000.000 Quốc Cộng tiền hàng 43.500.000 Tiền thuế GTGT 10% 4.350.000 Tổng tiền toán 47.850.000 Tổng tiền chữ: Bốn mươi bảy triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Người lập phiếu Tơng Thị Thảo - 11133626 Người mua hàng Page Thủ kho CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH KẾ TOÁN (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Tông Thị Thảo - 11133626 Page CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH KẾ TỐN Sau có đơn đề nghị đặt mua hàng, phận kho có nhiệm vụ kiểm tra số lượng hàng kho có đủ quy cách, phẩm chất, số lượng theo yêu cầu khách hàng không Nếu đáp ứng đủ yêu cầu đề thủ kho lập phiếu xuất kho xuất hàng khỏi kho, đem bán theo đề nghị mua hàng Phiếu xuất kho kế toán vật tư lập, vào đơn đề nghị đặt mua hàng Nó lập làm liên Liên 1: Lưu kho Liên 2: Chuyển cho kế tốn hàng hóa vật tư lưu giữ Sau đó, phiếu xuất kho chuyển đến cho thủ kho làm thủ tục xuất hàng, đồng thời ký giữ lại liên 1, chuyển lại liên cho chứng từ cho kế toán vật tư Kế toán vật tư tiếp tục chuyển Phiếu xuất kho cho Kế toán trưởng ký duyệt ghi sổ kế tốn Trình Phiếu xuất kho cho Giám đốc ký duyệt (thường trình ký theo định kỳ, chứng từ duyệt xuất từ đầu, nên Giám đốc kiểm tra lại ký duyệt) Tông Thị Thảo - 11133626 Page CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH KẾ TỐN - Hóa đơn GTGT Cục thuế: TP Hà Nội Mã số: 01GTKT3/002 Chi cục thuế: Quận Hoàng Mai Ký hiệu: AA/11P HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội Ngày 15 tháng 09 năm 2017 Số: 001456 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần EC Địa chỉ: Số 10B – Đồng Nhân – Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: 0973 380 288 MST: Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Yến Tên đơn vị: Công ty TNHH ô tô Việt Hùng Địa chỉ: KM 14 + 500 Quốc lộ - Phường Yên Nghĩa -Hà Đơng - Hà Nội Hình thức tốn: Trả MST: 0101339455 STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C Tấm nhôm 6061 Hàn Quốc Tấm 1250x2500x20mm Thanh nhựa peek Hàn Quốc phi 60 Thanh Cộng tiền hàng 10 550.000 20 900.000 5.500.000 38.000.000 43.500.000 Tiền thuế GTGT 10% 4.350.000 Tổng tiền toán 47.850.000 Tổng tiền chữ: Bốn mươi bảy triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Tơng Thị Thảo - 11133626 Page CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH KẾ TOÁN Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) - Phiếu thu Đơn vị: Công ty cổ phần EC Mẫu số 01 – TT Bộ phận: Kế toán – Tài Ban hàng theoQĐ15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU THU Quyển số: Ngày 15 tháng 09 năm 2017 Số T6 Nợ: Có: 111 131 Họ, tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Yến Địa chỉ: Công ty TNHH ô tô Việt Hùng Lý nộp tiền: Thanh toán tiền hàng Số tiền: 47.850.000VNĐ (Viết chữ): Bốn mươi bảy triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Kèm theo 02 chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT, Phiếu đề nghị mua hàng Ngày 15 tháng 09 năm 2017 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký,đóng dấu, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) họ tên) Tông Thị Thảo - 11133626 Page 10 ... VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN EC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần EC 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần EC VẬT LIỆU NHƠM NHỰA Nhơm 6061 Nhựa Peek... Phương thức bán hàng Công ty Công ty cổ phần EC chất công ty chuyên bán hàng nội địa nên phương thức bán hàng chủ yếu Tông Thị Thảo - 11133626 Page CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH KẾ TOÁN + Khách... TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN EC 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán - Đề nghị mua hàng Cơng ty cổ phần EC 20B Đồng Nhân – Hồng Mai – Hà Nội Phiếu đề nghị mua hàng