LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD PGS TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀN[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng hợp Thành Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng hợp Thành Nam 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng hợp Thành Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng hợp Thành Nam 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần thương mại dịch vụ tổng hợp Thành Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM .11 2.1 Kế toán doanh thu .11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .31 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .33 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 37 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 39 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .39 Sinh viên: Nguyễn Thế Hồn Lớp: Kế Tốn K52A Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 40 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 45 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẤN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM .48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện .48 3.1.1- Ưu điểm .48 3.1.2: Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thương mại dich vụ tổng hợp Thành Nam 52 3.2.1: Về công tác quản lý bán hàng 52 3.2.2: Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 54 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ .57 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 59 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 59 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 59 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .59 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên: Nguyễn Thế Hồn Lớp: Kế Tốn K52A Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC VIẾT TẮT PGS.TS TNHH TSCĐ NKC GTGT CCDC TK Sinh viên: Nguyễn Thế Hồn : Phó giáo sư, Tiến sỹ : Trách nhiệm hữu hạn : Tài sản cố định : Nhật ký chung : Giá trị gia tăng : Công cụ dụng cụ : Tài khoản Lớp: Kế Toán K52A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu 22 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu 24 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán .33 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 37 Sơ đồ 2.5: Trình tự chi tiết chi phí bán hàng 40 Sơ đồ 2.6 Trình tự tổng hợp chi phí bán hàng .46 Sinh viên: Nguyễn Thế Hồn Lớp: Kế Tốn K52A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm công ty .3 Bảng 1.2 Bảng tỷ lệ tiêu thu sản phảm Công ty .4 Bảng 2.1- Mẫu hợp đồng kinh tế bán hàng 14 Bảng 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng .17 Bảng 2.3 Phiếu xuất kho 18 Bảng 2.4 Phiếu thu 19 Bảng 2.5 Biên giao hàng .20 Bảng 2.6 Sổ chi tiết doanh thu .23 Bảng 2.7 Bảng tổng hợp doanh thu 25 Bảng 2.8 Nhật ký chung .26 Bảng 2.9 Sổ tài khoải 511 .28 Bảng 2.10: Các khoản giảm doanh thu .29 Bảng 2.11: Các khoản giảm trừ doanh thu 30 Bảng 2.12 Phiếu Nhập kho 32 Bảng 2.13 Sổ chi tiết hàng hóa 34 Bảng 2.14: Phiếu xuất kho 35 Bảng 2.15 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 36 Bảng 2.16: Bảng kê nhập xuất tồn chi tiết hàng hóa 38 Bảng 2.17 Sổ tài khoản TK632 39 Bảng 2.18 Bảng chấm công 41 Bảng 2.19: Bảng lương 42 Bảng 2.20 Bảng phân bổ TK142 43 Bảng 2.21 Bảng tính phân bổ khấu hao 44 Bảng 2.22: Bảng chi tiết chi phí bán hàng 45 Bảng 2.23: Sổ 47 Bảng 3.1 Bảng tổng hợp chi phí 57 Bảng 3.2 Bảng tổng hợp doanh thu .58 Sinh viên: Nguyễn Thế Hoàn Lớp: Kế Toán K52A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp khốc liệt Ở nước ta, xu hội nhập với kinh tế giới mở hội thách thức cho doang nghiệp Mục đích chủ yếu doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận Để đạt mục đích doanh nghiệp cần tận dụng hội phải biết cách vượt qua thách thức kinh tế ngày hội nhập Đối với doanh nghiệp thương mại kinh tế thi trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh, doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp tổ chức bán hàng không tốt dễ dẫn đến việc thua lỗ, thu hồi vốn bỏ Kế tốn bán hàng xác định kết có vai trị trị đặc biệt quan trọng tồn hệ thống kế tốn Việc tiêu thụ hàng hóa đem lại doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp, vấn đề quan tam hàng đầu, cầu nối sản xuất tiêu dùng, vấn đề đinh đến hiệu kinh doanh Vì để đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp phải có tổ chức kế toán tốt, khoa học, đội ngũ nhân viên kế tốn có chun mơn cao kinh nghiệm nhiều Xuất phát từ tầm quan nghiệp vụ bán hàng thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng hợp Thành Nam sâu tìm hiểu hệ thống kế tốn rút ưu điểm tồn định nên em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài: “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng hợp Thành Nam” Sinh viên: Nguyễn Thế Hồn Lớp: Kế Tốn K52A Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng hợp Thành Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng hợp Thành Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng hợp Thành Nam Để hoàn thiện chuyên đề ngồi cố gắng từ thân em cịn nhận giúp đỡ nhiệt tình anh chị phong kế tốn cơng ty nơi em thực tập đặc biệt nhờ giúp đỡ thầy viện kế tốn kiểm tốn trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Em xin chân thành cảm ơn anh chị công ty, thầy cô giáo đặc biệt thầy PGS.TS NGUYỄN NGỌC QUANG Mặc dù cố gắng thời gian không nhiều, lực có hạn em khó chánh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp anh chị cơng ty, thầy giáo để em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thế Hồn Lớp: Kế Tốn K52A Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng hợp Thành Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng hợp Thành Nam Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng hợp Thành Nam hoạt động chủ yếu lĩnh vụ máy vi tính Vì danh mục sản phẩm cơng ty loại máy vi tính: máy tính để bàn, máy tính laptop Ngồi cịn có linh kiện máy tính hình Mỗi loại sản phẩm có mức giá khác từ thấp đến cao, phù hợp với người tiêu dùng Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm công ty (Đơn vị: Triệu đồng) Giá bán Mã sản phẩm 3,980 9,000 MTB E 2180 MTB 3-4330 6,980 6,000 11,880 9,180 4,680 6,000 9,980 MTB 3-3240 MTB B G 1620 MTB 7-3770 MTB 5-3470 MTB E 5700 MTB B G 2020 MTB 5-4430 18,000 5,980 8,680 4,780 4,850 4,180 MTB 7-3820 MTB B G 1610 MTB 5- 2310 MTB E 6500 MTB E 6700 MTB E 3400 Sinh viên: Nguyễn Thế Hoàn Tên sản Phẩm Máy tính để bàn Máy tính để bàn trọn intel dual core E2180 Máy tính để bàn trọn intel core 3-4330 ( haswell) Máy tính để bàn trọn intel core 3-3240 Máy tính để bàn trọn intel lvy bridge g1620 Máy tính để bàn trọn intel core i7- 3770 Máy tính để bàn trọn intel core i5-3470 Máy tính để bàn trọn intel dual core E 5700 Máy tính để bàn trọn intel lvy bridge G 2020 Máy tính để bàn trọn intel core I 5-4430 (haswell) Máy tính để bàn trọn intel core i7 3820 Máy tính để bàn trọn intel lvy bridge g1610 Máy tính để bàn trọn intel core i5-2310 Máy tính để bàn trọn intel dual core E 6500 Máy tính để bàn trọn intel dual core E 6700 Máy tính để bàn trọn intel dual core E3400 Máy tính laptop Lớp: Kế Toán K52A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 13,299 12,490 13,015 16,790 16,590 6,750 7,190 2,180 2,198 2,198 1,789 3,300 2,150 1.1.2 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LT K 45 VD LT K 46 LT K 55 LT K 45 VM LT S550 LT V5 431-877 Asus K45VD-VX031 (K45VD-3DVX) – ĐEN ASUS K46CA-WX014 (K46CA-1AWX) Asus K55VD-SX266 – ĐEN Asus K45VM-VX126 Nâu ASUS S550CA-CJ014H (S550CA-1ACJ) Acer Aspire V5-431-887B2G50MassNX.M2SSV.004 LT V5 431 Acer Aspire V5-431 10072G50Mass.005 Màn hình máy tính MH 19,5 Màn hình AOC 19.5”E2070Swn LED MH 20 Màn hình AOC 20” E2051SDN MH E 2050 Màn hình máy tính AOC Led E2050SN 20 MH CR 18,5 L HP Compaq R191 – 18.5″ LED MH 21,5 Màn hình AOC 21.5” i2267Fwh MH 18,5 S LED Samsung 18.5 – S19C170B Thị trường Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng hợp Thành Nam Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng hợp Thành Nam thành lập nên thị trường tiêu thu hạn hẹp Qua kết phịng kinh doanh có bảng tiêu thụ sản phẩm sau: Bảng 1.2 Bảng tỷ lệ tiêu thu sản phảm Công ty Thành phố Tỷ Lệ Hà Nội 80% Hải Phòng 10% Hưng Yên 5% Thị trường khác 5% Sinh viên: Nguyễn Thế Hồn Lớp: Kế Tốn K52A Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Dựa vào bảng tiêu thụ sản phẩm trên, thị trường tiêu thụ chủ yếu Hà Nội vài tỉnh thành Hải Phòng, Hưng Yên Thị trường chủ yếu Công ty Hà Nội do: - Khách hàng nhân tố tác động lớn đến doanh nghiệp Nhân tố khách hàng nhu cầu khách hàng định quy mô cấu thị trường doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu xác định chiến lược kinh doanh.Hà Nôi nơi tập trung đơng dân cư có kinh tế phát triển, dân trí cao nên nhu cầu sử dụng hàng hóa cơng ty nhiều - Do cơng ty thành lập năm 2010 nên nhỏ quy mô việc mở rông thị trường tiêu thụ cịn nhiều khó khăn 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng hợp Thành Nam Để đẩy mạnh sản lượng tiêu thụ Công ty áp dụng tiêu thụ thực theo hai phương thức: Bán buôn bán lẻ, chi tiết nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng ) Cụ thể: Bán bn hàng hố: Là hình thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hố chưa được thực Hàng bán bn thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán phương thức tốn Trong bán bn thường bao gồm hai phương thức: - Phương thức bán bn hàng hố qua kho: phương thức bán bn hàng hố mà đó, hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hố qua kho thực hai hình thức: Sinh viên: Nguyễn Thế Hồn Lớp: Kế Toán K52A ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng hợp Thành Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần. .. phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng hợp Thành Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ tổng. .. Quang 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 40 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 45 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẤN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM