Đề tài Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thương mại tổng hợp và kỹ thuật An Phát Lời mở đầu 1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một[.]
Đề tài: Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát Lời mở đầu Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố q trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn khoảng 70% giá trị sản phẩm.Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành sản phẩm Việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất cách tối đa, song đảm bảo chất lượng vấn đề đơn giản doanh nghiệp Việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án kinh doanh cách tốt nhất, lập dự toán nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đầy đủ chất lượng kịp thời cho trình sản xuất Vậy, làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhân tố ảnh hưởng làm giảm chi phí, hạ giá thành, tăng doanh thu cho doanh nghiệp Đây yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ quản lý chi phí doanh nghiệp với thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu chọn đề tài:” Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát“ cho chuyên đề tốt nghiệp Phạm vi, mục đích, đối tượng phương pháp nghiên cứu chuyên đề Phạm vi nghiên cứu - Về mặt không gian: chuyên đề nghiên cứu phân tích Cơng ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát - Về mặt thời gian: Số liệu chuyên đề số liệu tháng 112013 - Về mặt nội dung: Chuyên đề nghiên cứu NVL, CCDC Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát Mục đích nghiên cứu, nhằm: Củng cố kiến thức lý thuyết, thực hành nội dung NVL, CCDC trang bị nhà trường gắn với hoạt động thực tiễn Cơng Ty Tìm hiểu cơng tác hạch tốn ngun vật liệu từ khâu thu mua, quản lý nguyên vật liệu q trình hạch tốn, ghi chép báo biểu, sổ sách kho phòng kế tốn Tìm hiểu q trình ln chuyển chứng từ tình hình nhập - xuất vật liệu theo quy trình hạch tốn Đảm bảo theo dõi chặt chẽ số có tình hình biến động loại, nhóm vật tư hàng hố số lượng giá trị Qua q trình nghiên cứu, phân tích làm bật lên ưu điểm hạn chế cần khắc phục cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Từ đó, đưa kiến nghị nhằm tổ chức cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Đối tượng nghiên cứu: “ Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát” Kết cấu chuyên đề: Chuyên đề gồm Phần: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát Sau thời gian thực tập cơng ty, tìm hiểu thực tế thân hướng dẫn cô giáo TS Nguyễn Thị Mỹ - Viện Kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân giúp đỡ anh chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên, trình độ kinh nghiệm thân cịn hạn chế, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo giúp đỡ thầy anh chị nhân viên phịng kế tốn cơng ty để chun đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên, vật liệu đối tượng lao động nên có đặc điểm: tham gia vào chu kỳ sản xuất thay đổi hình dáng ban đầu, sau q trình sử dụng chuyển tồn giá trị vào sản phẩm sản xuất Trong doanh nghiệp xây dựng vật liệu đối tượng lao động Nó ba yếu tố trình sản suất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, vật liệu sử dụng ngành, doanh nghiệp xây lắp đa dạng: phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Trong trình sản suất, mặt vật vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, vật liệu tiêu dùng tồn khơng giữ ngun hình thái ban đầu; mặt kỹ thuật vật liệu tài sản vật chất tồn nhiều hình thái khác nhau: phức tạp đặc tính lý hố, dễ bị tác động thời tiết khí hậu mơi trường xung quanh Vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động vật liệu, đối tượng lao động vật liệu thay đổi lao động có ích người Cơng ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát doanh nghiệp xây lắp nên vật liệu sử dụng có đặc thù riêng Khi thực thi cơng cơng trình dù cơng trình lớn hay nhỏ phải sử dụng khối lượng lớn vật liệu với chủng loại khác nhau, quy cách phong phú đa dạng Những nguyên vật liệu sử dụng q trình thi cơng phong phú đa dạng chỗ sản phẩm nhiều nghành khác Chẳng hạn vật liệu sản phẩm ngành công nghiệp : xi măng sắt, thép có vật liệu sản phẩm ngành lâm nghiệp : gỗ làm xà gồ, tre, nứa có vật liệu sản phẩm ngành khai thác : cát, đá, sỏi… Những loại vật liệu qua chế biến chưa qua chế biến tuỳ thuộc vào yêu cầu công việc Khối lượng sử dụng khác Có loại phải sử dụng với khối lượng lớn với nhiều quy cách khác Ví dụ, tính riêng loại vật liệu xi măng gồm nhiều chủng loại : xi măng Bỉm Sơn, Hoàng Thạch, xi măng Chingfon loại sắt thép, gạch, đá… Các loại vật liệu sử dụng với khối lượng : tre nứa, gỗ Để hình thành nên thực thể cơng trình cần sử dụng nhiều loại vật liệu Là doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí xây dựng cơng trình - Nguyên vật liệu sản phẩm ngành công nghiệp như: xi măng gồm xi măng thường, xi măng trắng, thép gồm thép trịn, thép , gạch, ngói - Nguyên vật liệu sản phẩm ngành khai thác đưa vào sử dụng không qua chế biến như: cát, sỏi, đá - Nguyên vật liệu sản phẩm ngành nông, lâm ngư nghiệp như: gỗ, tre để làm giàn giáo, cốt pha - Nguyên vật liệu sản phẩm qua chế biến dạng cấu kiện loại: lan can, cửa gỗ Cũng xuất phát từ nhiều nguồn khác nêu mà trình thu mua, vận chuyển bảo quản loại vật liệu xây dựng có đặc điểm riêng loại khác - Nguyên vật liệu mua cửa hàng đại lý, trình vận chuyển nhanh như: sắt thép, xi măng, - Nguyên vật liệu cần phải đặt hàng theo thiết kế cụ thể như: cửa sắt, cửa gỗ, lan can gỗ, lan can sắt… - Nguyên vật liệu phải thu mua địa điểm xa, trình vận chuyển phức tạp: vơi, đá, cát, sỏi… Q trình vận chuyển, bảo quản loại nguyên vật liệu phụ thuộc vào đặc thù loại nguyên vật liệu Xi măng, sắt, thép thu mua dễ dàng, bảo quản, dự trữ kho cơng trình Tuy nhiên vật liệu vơi, đá, cát, sỏi phải thu mua địa điểm xa địa điểm thi công cơng trình q trình vận chuyển phức tạp, khó trơng coi, bảo quản dễ hao hụt, mát ảnh hưởng tới q trình thi cơng giá thành cơng trình, chất lượng cơng trình Do đặc thù thị trường vật liệu xây dựng ngày phong phú chủng loại chất lượng giá ổn định, nên việc mua dự trữ vật liệu kho sách tối ưu Cơng ty vừa nhằm giảm tối đa chi phí bốc dỡ, vận chuyển vừa giảm thiểu hao hụt vật liệu trình bảo quản dự trữ Một đặc điểm bật quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát việc giao khốn tồn khâu mua bán, vận chuyển bảo quản vật liệu cho đội thi công xây dựng Công ty tạm ứng tiền cho đội xây dựng để đội tự mua vật tư Kế toán đội xây dựng lập phiếu nhập, phiếu xuất, tập hợp hoá đơn chứng từ định kỳ gửi phịng kế tốn để phịng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cho cơng trình Hơn nữa, hầu hết loại vật liệu sử dụng trình xây dựng cơng trình trực tiếp cấu thành nên sản phẩm cơng trình xây dựng hồn thiện Do vậy, Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát , chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 65-75% tổng chi phí xây dựng cơng trình Chỉ cần thay đổi nhỏ số lượng hay giá thu mua vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây dựng Từ đặc điểm phức tạp nguyên vật liệu nêu mà việc tổ chức hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát phần hành đặc biệt quan trọng, địi hỏi phải hạch tốn cách xác 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát sử dụng nhiều loại ngun vật liệu có tính công dụng khác với số lượng lớn thi cơng cơng trình Xuất phát từ thực tế đó, cơng tác kế tốn ngun vật liệu tổ chức quản lý công tác thu mua, dự trữ nguyên vật liệu sổ sách kế toán cách khoa học chặt chẽ Kế toán tiến hành phân loại chi tiết vật tư theo nguồn hình thành vai trò chúng, cụ thể: Phân loại theo vai trò nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát , vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hố học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị … cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Trước hết vào nội dung kinh tế, vai trò ngun vật liệu q trình thi cơng xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục cơng trình xây dựng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm hạng mục công trình, cơng trình xây dựng gạch, ngói, xi măng, sắt, thép… Vật kết cấu phận cơng trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị thiết bị vệ sinh, thơng gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi… + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ… phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu sử dụng Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát gồm: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình thi cơng xây lắp như: gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Để thuận tiện cho công tác thu mua yêu cầu quản lý công tác kế tốn chi tiết Cơng ty, ngun vật liệu cịn phân loại theo nguồn hình thành Phân loại vật liệu theo nguồn hình thành: - Nguyên vật liệu nhập từ bên nguyên vật liệu mua từ bên như: cát vàng, xi măng, thép - Vật liệu thuê ngoài: Giàn giáo, cốt pha Với hai cách phân loại trên, Cơng ty quản lý nguyên vật liệu phương diện số lượng, giá trị, tình hình sử dụng loại nguyên vật liệu nguồn khác nhau, phận khác Từ dễ dàng cân chỉnh số lượng giá trị nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu Phân loại vật liệu theo mục đích nơi sử dụng: -Vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất -Vật liệu dùng cho nhu cầu khác quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm Với cách phân loại này, doanh nghiệp nắm bắt tình hình sử dụng vật liệu phận cho nhu cầu khác từ điều chỉnh, cân đối cho phù hợp với kế hoạch sản xuất, tiêu thụ 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát Nguyên vật liệu Cơng Ty chủ yếu mua ngồi, phải di chuyển địa điểm sản xuất kinh doanh nên cơng ty áp dụng hình thức khốn xuống đội sản xuất thi công Các công trường thường xa cơng ty hoạt động cách biệt Vì vậy, cơng trường thường có nhân viên kinh tế theo dõi tình hình biến động vật tư kho công trường Việc cung cấp vật tư chủ yếu phịng vật tư cơng ty thực Sau ký hợp đồng nhận thi công cơng trình, phịng kế hoạch tiến hành lập “ Quyết định giao khốn cơng trình” gửi đến đội thi cơng Dựa vào thiết kế kỹ thuật, phịng kỹ thuật dự trù khối lượng NVL gửi cho phòng vật tư đội thi công để tiến hành mua sắm NVL theo tiến độ cong trình ... nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên, vật. .. vật liệu Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát 2.1.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu kho... điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại tổng hợp kỹ thuật An