Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn NVL Nguyên vật liệu BTC Bộ tài chính LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay trong công cuộc đổi mới và phát triển kinh tế của đất nước ta ngày nay, mọi n[.]
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn NVL : Nguyên vật liệu BTC : Bộ tài LỜI MỞ ĐẦU Ngày cơng đổi phát triển kinh tế đất nước ta ngày nay, nhân tài vật lực nước từ nước vào khai thác, sử dụng ngày nhiều có hiệu Trong đó: nguồn tài nguyên thiên nhiên đất nước ta nguồn lực to lớn, từ thơng qua việc chế biến cho ta nguồn nhiên liệu vô đa dạng, phong phú để chế tạo loại sản phẩm ngành kinh tế quốc dân với trình độ sản xuất công nghệ ngày cao phục vụ cho tiêu dùng nước xuất nước ngồi Vì nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Cho nên thiếu nguyên vật liệu doanh nghiệp khơng thể tiến hành sản xuất Ngun vật liệu giữ vai trị vơ quan trọng Trong tồn giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn, cần biến động nhỏ vật liệu ảnh hưởng trực tiếp tới tiêu quan trọng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận… Kế tốn ngun vật liệu địi hỏi phải có thủ tục chặt chẽ, đắn từ khâu thu mua đến lập chứng từ, đảm bảo cho xuất dùng kịp thời, đầy đủ cho trình sản xuất kinh doanh vào sổ sách lên báo cáo Việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình biến động nguyên vật liệu giúp nâng cao hiệu sử dụng chúng trình sản xuất kinh doanh, tránh tượng lãng phí sử dụng, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận cho cơng ty Kế tốn xác chi phí ngun vật liệu giúp công ty tiết kiệm đươc tiền vật tư, tiền vốn, làm hạ giá thành sản phẩm thu hút khách hàng tạo mạnh cạnh tranh thị trường Như vòng quay vốn lưu động tăng nhanh từ nâng cao lợi nhuận giúp cơng ty hồn thành mức chi tiêu cơng ty giao cho để có điều kiện cải thiện đời sống cán công nhân viên, đầu tư thêm cho dây chuyền sản xuất mở rộng quy mô kinh doanh Từ việc nhận thức tầm quan trọng vai trị tích cực cơng tác kế tốn ngun vật liệu q trình sản xuất, thấy vấn đề cần hồn thiện công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu, em chọn đề tài nghiên cứu: “Tìm hiểu thực trạng đề xuất số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH APS ” Do thời gian thực tập ngắn, khả tiếp cận thực tế hạn chế nên báo cáo cịn nhiều thiếu sót Vì em mong bảo đóng góp ý kiến thầy giáo Khoa Kế Toán đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Minh Phương để em hồn thành tốt chun đề Chun đề gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH APS Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu cơng ty TNHH APS Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH APS DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn NVL : Nguyên vật liệu BTC : Bộ tài 1CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH APS 1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu công ty TNHH APS 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu công ty TNHH APS: Nguyên vật liệu phận quan trọng trình sản xuất Xét mặt vật chất NVL yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, xét mặt giá trị tỉ trọng giá trị nguyên vật liệu chiếm phần lớn tổng vốn lưu động doanh nghiệp Hoặc xét góc độ chi phí quản lý quản lý ngun vật liệu cần lượng chi phí tương đối lớn tổng chi phí quản lý Tiết kiệm giảm bớt chi phí có liên quan đến ngun vật liệu điều kiện quan trọng để hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu đối tượng lao động doanh nghiệp mua, dự trữ để phục vụ trình sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn, liên tục phải đảm bảo cung cấp, dự trữ đầy đủ loại NVL, lượng , đủ mặt số lượng, kịp thời mặt thời gian đảm bảo mặt chất lượng Thống kê tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng NVL doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH APS Là doanh nghiệp sản xuất, công ty APS xác định nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất cơng ty nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đầu Việc quản lý nguyên vật liệu vấn đề phức tạp song địi hỏi tiết khoa học nhằm mục đích cung ứng kịp thời , đủ chủng loại cần thiết Điều giúp cho máy sản xuất nhịp nhàng, xác đảm bảo cho thời lượng sản xuất ngày nhanh , chất lượng ngày tốt , giảm thiểu chi phí quản lý sản xuất Do sản phẩm công ty sản phẩm nhựa nên nguyên vật liệu đầu vào hạt nhựa khác cấu thành giá trị sản phẩm như: - Nhựa HDPE thổi 950 (HP) - Nhựa PP 456 - Nhựa LDPE 0374 - Nhựa K resin - Nhựa PP Mainetti - Nhựa GPPS 656…… Sản phẩm chủ lực công ty sản phẩm nhựa phục vụ lĩnh vực sản xuất khn mẫu , bao bì vật tư ngành dược, thực phẩm như: chai Pigeon 200ml, chai Pet eyelingt 15ml, chai SFF 150ml, túi cuộn gấp C – fold, túi Die handle… Đồng thời, để hòa nhịp với tốc độ phát triển kinh tế thị trường, nắm bắt xu hướng , APS mở rộng lĩnh vực sản xuất sản phẩm chiến lược túi cuộn cao cấp chuyên dùng ngành thực phẩm Sản phẩm doanh nghiệp nước quốc tế đánh giá cao chất lượng mẫu mã Ngồi ra, cơng ty cịn tham gia kinh doanh thương mại nguyên liệu nhựa nguyên sinh (hạt màu, Virgin material, prime materials, raw material), nguyên liệu nhựa tái chế (Recycled material) 1.1.1.3 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH APS Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quản lý nguyên vật liệu cách khoa học hiệu đòi hỏi cấp bách Hiện ngun vật liệu khơng cịn khan khơng cịn phải dự trữ nhiều trước vấn đề phải đặt phải cung cấp đầy đủ, kịp thời để đảm bảo cho trình sản xuất diễn thường xuyên đồng thời sử dụng vốn tiết kiệm không gây ứ đọng vốn kinh doanh Chính lý nên ta xem xét việc quản lý nguyên vật liệu khía cạnh sau: - Quản lý thu mua nguyên vật liệu cho hiệu theo yêu cầu sử dụng với giá hợp lý, đồng thời tổ chức tốt khâu vận chuyển để tránh thất thoát - Thực bảo quản nguyên vật liệu kho bãi theo chế độ quy định cho loại điều kiện phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp để tránh lãng phí nguyên vật liệu - Do đặc tính nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh bị tiêu hao tồn q trình Hơn chúng thường xuyên biến động nên doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức tồn kho để đảm bảo tốt cho nhu cầu sản xuất 1.1.1.4 1.1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH APS Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý vật liệu vai trị kế tốn quản lý kinh tế nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng kế tốn vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình ln chuyển cảu nguyên vật liệu giá vật Tính tốn đắn trị giá vốn thực tế cảu nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thơng tin kịp thời xác phục vụ cho u cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu Đồng thời hướng dẫn phận, đơn vị Doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, phải hạch toán chế độ, phương pháp quy định để đảm bảo thống công tác kế toán nguyên vật liệu - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu từ phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, phẩm chất, giúp cho việc hạch tốn xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sản xuất sản phẩm Phân bổ xác nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng để từ giúp cho việc tính giá thành xác - Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế tốn hàng tồn kho, cung cấp thơng tin cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất quản lý nguyên vật liệu Từ đáp ứng nhu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản lý Doanh nghiệp việc tính giá thực tế NVL thu mua nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp nguyên vật liệu cách đầy đủ, kịp thời 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH APS: Để sản xuất nhiều loại sản phẩm khác cung cấp thị trường, công ty phải sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn bao gồm nhiều loại vật liệu khác Mỗi loại có vai trị , chức năng, cơng dụng riêng số lượng chúng thường xuyên biến động Muốn quản lý tốt vật liệu hạch tốn cách xác kế tốn ngun vật liệu phải tiến hành phân loại cách hợp lý khoa học Căn vào cơng dụng hay cịn gọi mục đích sử dụng nguyên vật liệu mà kế toán nguyên vật liệu phân loại sau: - NVL chính: Đây sở vật chất cấu thành nên sản phẩm Đối với công ty sản xuất công ty APS, vật liệu có nhiều loại khác nên chúng chia thành nhóm sau: + Nhựa nguyên sinh: Nhựa HDPE thổi 950(HP), nhựa PP456, nhựa LDPE 0374, nhựa K resin, nhựa PP Mainett, nhựa GPPS 656, nhựa HDPE 5502, nhựa 5502 Arap, nhựa PP 1102, nhựa HDPE 52518 (nắp Đafazon)… + Bao bì: túi PE 25*35, túi PE 67*110, túi PE (72*110), túi PE (100*100), túi PE (100*100) traphaco, túi PE 80*110… + Bột mầu hạt màu: bột PVC, bột màu xanh dương VICO, bột xanh cây, bột màu đỏ thẫm, bột màu 15228A, bột màu trắng nhũ, hạt màu MB1E086572, hạt màu trắng WLJ19845,… + NVL Mainetti: hạt màu PS Modifier CMR 9200 Black, nhựa GPPS (656), nhựa HIPS 3351 Mainetti, móc sắt (Metal Hook)… + Nhãn: Nhãn DH 100ml TQ mặt trước, nhãn DH 100ml TQ mặt sau, Nhãn chai DK 100ml Nata mặt trước,… -Vật liệu phụ: Các loại không cấu thành nên chất sản phẩm song lại có vai trị phụ trợ q trình sản xuất sản phẩm, làm cho sản phẩm bền đẹp chất lượng hình thức như: phẩm màu loại, bả, cadmi, dầu máy APP, H46… - Vật tư, phụ tùng thay thế; chi tiết, phụ tùng máy móc thiết bị dùng để thay sửa chữa máy móc như: bulong, ốc vít… - Phế liệu thu hồi: loại vật liệu loại q trình sản xuất lý mà hỏng hay chất lượng như: chai, lọ, túi cuộn…không quy cách yêu cầu, sản phẩm chuyển làm phế liệu để làm nguyên liệu cho sản xuất sản phẩm khác Bảng danh mục loại vật tư sản phẩm nhựa: Mã vật tư NH002 NH004 NH005 NH006 NH007 NH008 NH009 NH010 NH011 NH012 NH014 NH016 NH018 NH022 NH023 NH024 NH025 NH026 NH027 NH028 NH029 NH031 NH032 NH033 NH034 PE001 PE002 PE003 PE005 Tên vật tư I: Nhựa nguyên sinh Nhựa HDPE thổi 950 (HP) Nhựa PP 456 Nhựa LDPE 0374 Nhựa K resin Nhựa PP Mainetti Nhựa GPPS 656 Nhựa HDPE 5502 Nhựa 5502 Arap Nhựa PP 1102 Nhựa LD 2426K Nhựa HDPE 52518 (nắp Đafazon) Nhựa PS 2080 Nhựa ESM 546 (Ly dung tích) Nhựa PP 348 (chay ly dung tích) Nhựa HDPE V116 Nhựa LLDPE 3304 Nhựa LDE 200 YZ Nhựa LDE 260 GG Nhựa PP IR 3340H Nhựa PP M250E Nhựa HDPE 1100J Nhựa HD 5818J Nhựa LDPE C170X Nhựa HDPE 7200 Nhựa PP1102K - Ả rập II: Bao Bì Túi PE 25*35 Túi PE 67*110 Túi PE (72*110) Túi PE (100*100) PE007 PE008 PE009 PE010 PE011 T001 B002 B003 B004 B005 B007 B008 B00 B010 H001 H002 H003 H004 H05 H07 H80 H012 H013 H014 H015 H016 H17 Bao tải (70*100) Túi PE 100*100 Traphaco Túi PE 80*110 Túi PE 75*110 Bao tải 100*100 Thùng Carton số 1- 3L III: Bột màu + Hạt màu Bột màu xanh dương VICO Bột màu xanh Bột PVC Bột màu vàng Bột màu đen Bột màu 15228A Bột màu vàng 209463 Bột màu trắng nhũ Hạt màu MB1E08572 Hạt màu MB20167L Hạt màu MB100153 trắng Hạt màu MB171 Hạt màu chai xả vải Hạt màu 1073 Hạt màu xanh Hạt màu trắng WLJ19845 Hạt màu xanh dương Hạt màu xanh Hạt màu trắng P121 (1% - 4%) Hạt màu trắng xanh M100122 Hạt màu xanh ngọc P850 IV: NVL Mainetti H008 H009 H006 NH007 NH008 H016 Hạt màu PS Modifier CMR 9200 Black Hạt màu LLA 990077 (103026) Black Nhựa K_RESI Nhựa PP chạy màu 6012 đen Nhựa GPPS (656) Nhựa PS Compound (2080 - MW222) NH017 PK001 PK002 PK003 PK007 PK010 PK014 PK020 PK021 PK025 PK026 PK034 T002 T005 PK035 PK036 PK037 PK038 PK040 PK043 PK048 Nhựa HIPS 3351 Mainetti Móc sắt (Metal Hook) Móc sắt đen Kẹp sắt Miếng kẹp phụ màu đen 6212 Kẹp phụ nhựa Mainetti màu trắng Kẹp phụ móc 62PP màu đen FOAM 484R PSM màu đen Hook H22 móc 3329 PSM Miếng đệm 6012 PSM Kẹp phụ mainetti 6012 PSM Kẹp phụ nhựa Mainetti 6012 nhua PP Thùng Carton lớp Mainetti Thùng Carton lớp Mainetti Kẹp sắt C16(0.60x08.1CP91.16) Miếng đệm 60CG-PS(Soft pad for 6000CG serie Hạt dẻo( Rubber Evoprene 689) Rubber 299H6-40 Kẹp phụ 62CG (6200CG Clip with Rubber) Kẹp phụ móc 60 PS Plastic bag packing for hanger 120x95cm V Nhãn PK011 PK012 PK015 PK016 PK017 PK018 PK022 PK023 PK027 PK028 PK029 PK030 PK031 PK032 Nhãn DH 100ml TQ mặt trước Nhãn DH 100ml TQ mặt sau Nhãn chai DH 100ml Nata mặt trước Nhãn chai DH 100ml Nata mặt sau Nhãn mặt trước chai DH 120ml Nhãn mặt sau chai DH 120ml Nhãn mặt trước chai DDVSPN Traphaco Nhãn mặt sau chai DDVSPN Traphaco Nhãn DH 50ml màu xanh mặt trước Nhãn DH 50ml màu xanh mặt sau Nhãn DH 50ml màu hồng mặt trước Nhãn DH 50ml màu hồng mặt sau Nhãn DH 100ml màu hồng (chữ Campuchia) mặt trước Nhãn DH 100ml (chữ Lào) mặt trước ... ngun vật liệu q trình sản xuất, thấy vấn đề cần hoàn thiện công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu, em chọn đề tài nghiên cứu: ? ?Tìm hiểu thực trạng đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn... loại nguyên vật liệu đươc ghi riêng vào tờ sổ Cuối tháng thủ kho cộng tổng số nhập, tổng số xuất tính tổng số tồn kho thứ nguyên vật liệu Số liệu dùng để đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu vào... Đặc điểm chung nguyên vật liệu công ty TNHH APS 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu công ty TNHH APS: Nguyên vật liệu phận quan