Kế toán hàng hóa tại công ty xăng dầu thừa thiên huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU THỪA THIÊN HUẾ SINH VIÊN: MAI THỊ MỸ ANH Niên khóa: 2015 - 2019 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU THỪA THIÊN HUẾ Sinh viên : Mai Thị Mỹ Anh GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: K49A - Kiểm toán Niên khóa: 2015 - 2019 Huế, tháng năm 2019 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành tốt khóa học vừa qua khóa luận tốt nghiệp này, em nhận giúp đỡ, hướng dẫn, chia sẻ góp ý nhiệt tình q thầy trường Đại học Kinh tế Huế Với lịng kính trọng tri ân sâu sắc, trước tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trường Đại học Kinh tế Huế, đặc biệt thầy cô tận tình dạy bảo em, trang bị cho em nhiều kiến thức quý báu suốt thời gian học tập trường Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến TS Nguyễn Thị Thanh Huyền, người hướng dẫn nhiệt tình từ lúc định hướng chọn đề tài q trình hồn thiện nghiên cứu, tạo điều kiện thuận lợi để giúp em hồn thành luận văn Đồng thời, em xin cảm ơn quý anh chị kế tốn viên Ban lãnh đạo Cơng ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế quan tâm, nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn, trao đổi đề tài, cung cấp nhiều số liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thơng tin Cơng ty suốt q trình thực tập đơn vị để em hồn thành khóa luận Cuối cùng, em xin cảm ơn phịng Kế tốn – Tài Cơng ty kiến thức kinh nghiệm công tác nghiên cứu, thu thập thông tin xử lý số liệu q trình hồn thành khóa luận Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng năm 2019 Sinh viên thực Mai Thị Mỹ Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Phần I ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Cấu trúc đề tài Phần II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tổng quan hàng hóa 1.1.1 Khái quát chung hàng hóa 1.1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.1.2 Khái niệm hàng hóa 1.1.1.3 Đặc điểm hàng hóa 1.1.1.4 Phân loại hàng hóa 1.1.1.5 Vai trị hàng hóa 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ cơng tác kế tốn hàng hóa 1.1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý hạch tốn hàng hóa 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý hàng hóa 10 1.1.2.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn hàng hóa 11 1.2 Nội dung kế tốn hàng hóa theo Chuẩn mực kế tốn số 02 – Hàng tồn kho 12 1.2.1 Xác định giá trị hàng hóa 12 1.2.2 Giá gốc hàng hóa 12 1.2.3 Phương pháp tính giá trị hàng hóa 13 SVTH: Mai Thị Mỹ Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền 1.2.3.1 Phương pháp thực tế đích danh 13 1.2.3.2 Phương pháp bình quân gia quyền 14 1.2.3.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 15 1.2.4 Giá trị thực lập dự phịng giảm giá hàng hóa 15 1.2.5 Ghi nhận chi phí 17 1.2.6 Trình bày báo cáo tài 17 1.3 Cơng tác kế tốn hàng hóa theo chế độ kế toán hành 18 1.3.1 Chứng từ kế toán 18 1.3.2 Sổ sách kế toán 19 1.3.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa 19 1.3.3.1 Tài khoản vận dụng 19 1.3.3.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 1.3.4 Kế toán dự phịng giảm giá hàng hóa 24 1.3.4.1 Đối tượng lập dự phòng 24 1.3.4.2 Thời điểm lập dự phòng 24 1.3.4.3 Phương pháp lập dự phòng 25 1.3.4.4 Xử lý khoản dự phòng 25 1.3.4.5 Xử lý hủy bỏ hàng hóa trích lập dự phịng 25 1.3.4.6 Phương pháp kế tốn dự phịng giảm giá hàng hóa 26 1.3.5 Kiểm sốt hàng hóa 27 1.3.5.1 Kiểm kê hàng hóa phát thừa 27 1.3.5.2 Kiểm kê hàng hóa phát thiếu 28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU THỪA THIÊN HUẾ 29 2.1 Tổng quan công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế 29 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty 29 2.1.2 Vai trò, chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động công ty 30 2.1.2.1 Vai trò 30 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ 31 2.1.2.3 Lĩnh vực hoạt động 32 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 32 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 32 SVTH: Mai Thị Mỹ Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 33 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 35 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 35 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ thành viên 36 2.1.4.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 38 2.1.5 Khái quát tình hình nguồn lực chủ yếu công ty giai đoạn 2015-2017 42 2.1.5.1 Tình hình lao động 42 2.1.5.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn 45 2.1.5.3 Tình hình kết hoạt động kinh doanh 49 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty xăng dầu Thừa Thiên Huế 54 2.2.1 Đặc điểm phân loại hàng hóa cơng ty 54 2.2.2 Kế tốn nhập kho hàng hóa công ty 56 2.2.2.1 Phương thức mua hàng 56 2.2.2.2 Chứng từ kế toán 57 2.2.2.3 Sổ sách kế toán 58 2.2.2.4 Xác định giá trị hàng hóa nhập kho 60 2.2.2.5 Vận dụng tài khoản 60 2.2.2.6 Quy trình hạch tốn kế tốn 61 2.2.3 Kế tốn xuất kho hàng hóa cơng ty 66 2.2.3.1 Phương thức bán hàng 66 2.2.3.2 Chứng từ kế toán 66 2.2.3.3 Sổ sách kế toán 67 2.2.3.4 Phương pháp tính giá trị hàng hóa xuất kho 67 2.2.3.5 Vận dụng tài khoản 68 2.2.3.6 Quy trình hạch toán kế toán 69 2.2.4 Kiểm soát hàng hóa cơng ty 77 2.2.5 Giá trị thực lập dự phịng giảm giá hàng hóa cơng ty 83 2.2.6 Ghi nhận chi phí cơng ty 83 2.2.7 Trình bày khoản mục hàng hóa báo cáo tài công ty 84 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU THỪA THIÊN HUẾ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN 85 SVTH: Mai Thị Mỹ Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế 85 3.1.1 Ưu điểm 85 3.1.2 Nhược điểm 87 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty xăng dầu Thừa Thiên Huế 89 3.2.1 Một số yêu cầu để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa công ty 89 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 89 Phần III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 91 3.1 Kết luận 91 3.2 Kiến nghị 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Mai Thị Mỹ Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCKT Báo cáo kế tốn BCTC Báo cáo tài BTC Bộ Tài CCDC Công cụ dụng cụ CCDV Cung cấp dịch vụ CHXD Cửa hàng xăng dầu CMKT Chuẩn mực kế toán CP Chi phí DN Doanh nghiệp DPGG Dự phịng giảm giá DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GTTCTTHĐ Giá trị thực GVHB Giá vốn hàng bán HH Hàng hóa HTK Hàng tồn kho KH Khách hàng KT Kế toán KTTC Kế toán tài LN Lợi nhuận PXK Phiếu xuất kho SVTH: Mai Thị Mỹ Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền SL Số lượng SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TL Tỷ lệ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư UBND Ủy ban nhân dân XDCB Xây dựng SVTH: Mai Thị Mỹ Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC BẢNG, BIỂU Trang Bảng 2.1 Tình hình lao động công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế giai đoạn 2015 – 2017 43 Bảng 2.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế giai đoạn 2015 - 2017 46 Bảng 2.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế giai đoạn 2015 - 2017 51 Biểu 2.1 Sổ TK 156 – Hàng hóa 59 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội công ty xăng dầu khu vực V 63 Biểu 2.3 Biên giao nhận xăng dầu 64 Biểu 2.4 Phiếu nhập kho 65 Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT – Phương thức bán buôn 73 Biểu 2.6 Hóa đơn GTGT – Phương thức bán lẻ 76 Biểu 2.7 Bảng tổng hợp chứng từ xuất hàng hóa phần mềm máy tính 78 Biểu 2.8 Báo cáo cân đối nhập – xuất – tồn kho hàng hóa 79 Biểu 2.9 Báo cáo xuất bán hàng hóa 80 Biểu 2.10 Chọn bể, vòi bơm cho kiểm kê hàng hóa phần mềm máy tính 81 Biểu 2.11 Biên kiểm kê tồn kho xăng dầu 82 SVTH: Mai Thị Mỹ Anh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Hiện tại, công ty sử dụng phần mềm SAP – ERP EGAS, giúp giảm bớt sai sót cơng tác kế tốn, giảm chi phí xử lý đơn hàng, giảm thời gian tính tốn giá vốn, giảm áp lực số lượng công việc cho nhân viên kế toán, tăng lưu chuyển tiền tệ doanh nghiệp Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ nhiều cho nhân viên kế tốn việc tính tốn, lập bảng biểu, sổ sách, báo cáo kế toán, rút ngắn thời gian cần thiết cho việc hạch toán kế tốn đáp ứng kịp thời cho nhu cầu thơng tin tài ban lãnh đạo cơng ty quan chức SAP – ERP không phần mềm kế tốn mà cịn hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp Hệ thống cho phép phịng ban cơng ty kết nối với nhau, tạo môi trường làm việc hiệu cho nhân viên Vấn đề bảo mật thông tin quan tâm mức, tùy vào chức mà nhân viên kế toán phân quyền giới hạn truy cập phần mềm riêng Phần mềm EGAS cửa hàng xăng dầu trực thuộc đồng hóa với phần mềm SAP – ERP văn phịng cơng ty giúp cập nhật tình hình bán hàng, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh, kế toán cửa hàng Sử dụng phần mềm kế toán giúp cơng tác theo dõi, quản lý hàng hóa ln ghi chép, phản ánh kịp thời hệ thống sổ sách chi tiết tổng hợp Vì nên công ty cung cấp thông tin cập nhật số lượng giá trị hàng hóa, giúp phát thất thoát sai phạm ghi chép kế tốn c) Về cơng tác tổ chức luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ tương đối đầy đủ hồn thiện, cơng ty sử dụng mẫu chứng từ theo quy định, phù hợp với thực tế nghiệp vụ phát sinh công ty, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực, xác thông tin Các chứng từ luân chuyển hợp lý phòng ban, kiểm tra, xét duyệt, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Kế toán thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý, đảm bảo tính xác cao, hạn chế đến mức tối thiểu sai sót khơng đáng có Việc lập chứng từ kế tốn có liên quan đến q trình nhập, xuất hàng hóa nói chung kịp thời, đầy đủ, nội dung rõ ràng, xác theo chuẩn mực kế toán Các chứng từ lập phê duyệt người có thẩm quyền, theo SVTH: Mai Thị Mỹ Anh 86 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền dõi lưu trữ hợp lý Việc tổ chức hệ thống chứng từ công ty tuân thủ theo quy định Tập đoàn, phù hợp với đặc điểm kinh doanh luật kế toán Việt Nam Chứng từ xếp theo thứ tự, theo nội dung, thời gian, loại chứng từ giúp kế tốn phản ánh đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu thực cách nhanh chóng dễ dàng d) Về hệ thống tài khoản: Các tài khoản mở phù hợp với chế độ kế toán hành, đồng thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành xăng dầu Việc mở chi tiết số tài khoản theo đặc điểm mặt hàng kinh doanh, theo phương thức bán hàng giúp cho việc theo dõi, kiểm tra thuận tiện, hạn chế xảy sai sót e) Về hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý, phản ánh nghiệp vụ phát sinh cách đầy đủ xác Việc lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với điều kiện cơng ty áp dụng kế tốn máy Cơng tác kế tốn thực phần mềm máy vi tính giúp cho việc ghi chép, hệ thống hóa số liệu kế tốn, cập nhật sổ sách kế toán đơn giản, đồng thời kế toán nhanh chóng lập báo cáo, sổ sách có u cầu từ cấp f) Về cơng tác quản lý hàng hóa: Hàng hóa quản lý chặt chẽ, chi tiết theo loại hàng hóa, khoản phải trả, khoản phải thu sổ chi tiết nhằm phản ánh biến động hàng hóa bảng tổng hợp tồn kho, làm sở để phản ánh xác hoạt động lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp Tạo điều theo dõi tình hình lưu chuyển hàng hóa chi tiết đến đối tượng, từ giúp ban lãnh đạo đưa định xác kịp thời 3.1.2 Nhược điểm a) Về máy kế toán: SVTH: Mai Thị Mỹ Anh 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Hiện khối lượng công việc kế tốn nhân viên khơng đồng đều, cơng việc dồn nhiều vào cuối tháng, cuối quý dễ gây áp lực cho nhân viên, kế toán tổng hợp Việc dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót gây ảnh hưởng đến kết chung công ty b) Về hệ thống tài khoản: Tại Tập đồn xăng dầu Việt Nam nói chung cơng ty xăng dầu Thừa Thiên Huế nói riêng, TK 641 “Chi phí bán hàng” TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” gộp chung thành TK 641 “Chi phí kinh doanh”, khiến cho TK 641 “Chi phí kinh doanh” có nhiều tài khoản con, dễ gây nhầm lẫn, sai sót Hơn nữa, nghiệp vụ liên quan đến bán hàng quản lý doanh nghiệp không tách để hạch tốn gây khó khăn cho ban lãnh đạo việc đánh giá hiệu kiểm sốt chi phí hoạt động Trong q trình thu mua hàng hóa, chi phí phát sinh cơng ty không tập hợp phân bổ vào TK 156 “Hàng hóa” mà tính vào chi phí bán hàng đưa vào TK 641 “Chi phí kinh doanh” Như vậy, giá vốn hàng bán q trình tiêu thụ khơng phản ánh cách xác, đồng thời khơng đảm bảo nguyên tắc phù hợp tính chi phí phát sinh việc thu mua hàng hóa vào chi phí việc tạo doanh thu Cơng ty khơng sử dụng TK 151 “Hàng mua đường” để theo dõi lượng hàng hóa mua chưa nhập kho TK 157 “Hàng gửi bán” để theo dõi lượng hàng hóa xuất bán chưa giao đến kho khách hàng mà ghi nhận vào TK 156 “Hàng hóa” Điều gây khó khăn cho việc theo dõi mặt hàng c) Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ: Sau ký hợp đồng với công ty, khách hàng doanh nghiệp, đại lý, tổng đại lý có yêu cầu mua hàng cụ thể gọi điện thơng báo số lượng hàng mua cho phịng kinh doanh/kinh doanh vật tư mà không lập phiếu yêu cầu mua hàng Điều dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn số lượng hàng đặt mua nhân viên kinh doanh nghe nhầm khách hàng thay đổi số lượng yêu cầu ban đầu, dẫn SVTH: Mai Thị Mỹ Anh 88 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền đến khả cung cấp hàng hóa khơng u cầu, làm giảm uy tín cơng ty với khách hàng d) Về quản lý hàng hóa: Cơng ty thực kiểm kê hàng hóa vào thời điểm cuối kỳ e) Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng hóa: Mặc dù hàng hóa tồn kho ln biến động cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giá trị thực tế hàng hóa tồn kho thấp giá trị gốc sổ sách dễ dẫn đến thiệt hại cho công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty xăng dầu Thừa Thiên Huế 3.2.1 Một số u cầu để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cần đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tuân thủ chế độ kế toán mà Bộ Tài ban hành Việc tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp phép vận dụng linh hoạt để phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh - Các giải pháp phải phù hợp với điều kiện thực tế tổ chức máy kế toán doanh nghiệp - Các giải pháp áp dụng phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài cần thiết kịp thời cho việc đưa định, phương án kinh doanh có lợi cho doanh nghiệp - Việc hoàn thiện phải sở tiết kiệm mục đích kinh doanh doanh nghiệp thu lợi nhuận cao với mức chi phí bỏ thấp 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty a) Về máy kế toán: SVTH: Mai Thị Mỹ Anh 89 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Cần phải cân đối khối lượng công việc hàng ngày, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy lực tốt Cơng ty cần có sách khen thưởng cho nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ có mức thưởng xứng đáng cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc để kích thích nhân viên làm việc tích cực b) Về hệ thống tài khoản: Hạch toán riêng nghiệp vụ liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp vào tài khoản TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC để tiện theo dõi, kiểm soát đánh giá Sử dụng TK 151 “Hàng mua đường” để theo dõi hàng mua chưa nhập kho TK 157 “Hàng gửi bán” để theo dõi xác giá vốn số lượng hàng xuất bán Cuối kỳ nên phân bổ chi phí thu mua hợp lý cho số hàng xuất bán kỳ c) Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ: Phòng kinh doanh/kinh doanh vật tư công ty cần yêu cầu khách hàng lập phiếu yêu cầu mua hàng hay chứng từ có nội dung tương tự ghi rõ số lượng hàng mua cụ thể để đảm bảo tính xác giao dịch thuận lợi cho công tác đối chiếu chứng từ, sổ sách cuối kỳ d) Về quản lý hàng hóa: Đối với hàng hóa có điều kiện bảo quản khác biệt xăng, dầu hỏa… cần phải tách riêng để bảo quản điều kiện thích hợp Thường xuyên thực kiểm kê hàng hóa e) Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng hóa: Xăng dầu loại hàng hóa nhạy cảm với biến động thị trường Giá bán xăng dầu quy định lên xuống theo thời điểm Mặt khác, sách trợ giá xăng dầu nhà nước ban hành dành cho tổng công ty đầu mối chuyên nhập hay sản xuất xăng dầu để bán nước, doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ xăng dầu khơng hưởng sách Để bù đắp cho khoản thiệt hại thực SVTH: Mai Thị Mỹ Anh 90 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cơng ty, việc theo dõi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nên xem xét thực mở thêm TK 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Phần III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Nó cung cấp thông tin cần thiết, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình, đưa định phù hợp với yêu cầu đặc điểm doanh nghiệp Đối với cơng tác quản lý, hồn thiện q trình lưu chuyển kiểm sốt hàng hóa giúp cơng ty quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa kiểm sốt chi phí đơn vị Từ đó, cơng ty có biện pháp để thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay cho vốn công ty, đồng thời giảm đến mức tối thiểu loại chi phí phát sinh q trình kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận Đối với cơng tác kế tốn, hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa cung cấp tài liệu có độ tin cậy xác cao, giúp cho ban lãnh đạo đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa sách hợp lý, hiệu nhằm giải kịp thời khó khăn phát huy mặt mạnh, lợi cơng ty Trong q trình thực tập cơng ty xăng dầu Thừa Thiên Huế, với việc tìm hiểu tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn hàng hóa, đề tài hoàn thành giải ba mục tiêu sau: Thứ nhất, đề tài hệ thống lại vấn đề lý luận kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại, khái quát vấn đề kế tốn hàng hóa ngun tắc, phương pháp hạch tốn hàng hóa theo Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho theo chế độ kế tốn hành, qua làm tảng để sâu SVTH: Mai Thị Mỹ Anh 91 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền vào nghiên cứu phần thực trạng công tác kế tốn hàng hóa cơng ty xăng dầu Thừa Thiên Huế Thứ hai, tìm hiểu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty để thấy khác thực tế so với hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế tốn hàng hóa Thứ ba, đánh giá đưa số ưu nhược điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty Trên sở đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa theo chế độ, chuẩn mực quy định hành Bên cạnh mặt đạt được, hạn chế thời gian, kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì mong nhận quan tâm ý kiến đóng góp q thầy giáo để khóa luận hoàn thiện 3.2 Kiến nghị Trên sở lý luận học với kiến thức, kinh nghiệm thực tế tiếp thu trình thực tập cơng ty xăng dầu Thừa Thiên Huế, số ý kiến đưa với mong muốn cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Mặc dù ý kiến đưa hạn chế mong nhận quan tâm công ty công ty áp dụng tương lai Do hạn chế mặt thời gian, đề tài nghiên cứu góc độ kế tốn tài chính, tìm hiểu tình hình xuất, nhập, lưu kho diễn đơn vị Để làm phong phú nội dung đề tài, có điều kiện thời gian kiến thức thân, đề tài mở rộng hướng tìm hiểu cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói chung theo thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Hơn nữa, mở rộng nghiên cứu góc độ kế tốn quản trị, sâu vào phân tích, đánh giá cơng tác quản lý hàng tồn kho theo tiêu số vòng quay hàng tồn kho, tỷ lệ hàng tồn kho so với doanh thu, Từ đưa giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty SVTH: Mai Thị Mỹ Anh 92 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Mai Thị Mỹ Anh GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền 93 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2008), Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho Bộ Tài (2009), Thông tư 228/2009/TT-BTC (ngày tháng 12 năm 2009), Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo quản sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Bộ Tài (2011), Thơng tư 34/2011/TT-BTC (ngày 14 tháng năm 2011), Sửa đổi thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày tháng 12 năm 2009 Bộ Tài Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo quản sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC (ngày 22 tháng 12 năm 2014), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Võ Văn Nhị (2009), Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Tp Hồ Chí Minh Phan Đình Ngân & Hồ Phan Minh Đức (2011), Giáo trình lý thuyết kế tốn tài chính, Đại học Huế Nguyễn Văn Cơng (2007), Kế tốn doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Một số đề tài nghiên cứu năm trước Các website: http://www.hue.petrolimex.com.vn/ http://ketoanthienung.vn/ SVTH: Mai Thị Mỹ Anh 94 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền PHỤ LỤC Hợp đồng bán bn CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN XĂNG DẦU Số : 06/BBTT/2019 - Căn Luật thương mại nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Quốc Hội thơng qua ngày 14 tháng 06 năm 2005 có hiệu lực từ 01/01/2006; - Căn vào khả nhu cầu hai bên, Hôm nay, ngày 26 tháng 12 năm 2018, Công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế, chúng tơi gồm có : Bên A : CƠNG TY XĂNG DẦU THỪA THIÊN HUẾ Địa : 48 Hùng Vương, Phường Phú Nhuận, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế Điện thoại : 3822454 - 3821831 Fax : 3827514 - 3825110 Tài khoản : 102010000395366 - Ngân hàng TM CP Công thương VN- CN TT Huế : 4000201005169 - Ngân hàng NN & PTNT VN- CN TT Huế : 046800680069 - Ngân hàng TM CP Sài Gòn Thương Tín - CN TT Huế Mã số thuế : 3300100988 Do bà : Đinh Nhật Lệ Chức vụ : Phó giám đốc công ty, làm đại diện theo giấy ủy quyền số 1820/PLXTTHTC ngày 19/12/2018 Giám đốc Công ty Bên B : CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VICO SILICA Địa : Xã Phong Bình, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên Huế Điện thoại : 3751007 Fax : 3851008 Tài khoản : 55110000071835 - Ngân hàng TMCP Đầu tư & Phát triển VN – CN Thừa Thiên Huế Mã số thuế : 3300512357 Do ông : Lê Văn Ba Chức vụ : Giám đốc công ty, làm đại diện Sau bàn bạc thoả thuận, hai bên thống ký kết Hợp đồng mua bán xăng dầu với điều khoản sau : Điều Tên hàng, số lượng, chất lượng 1.1 Bên A đồng ý bán, bên B đồng ý mua mặt hàng xăng dầu với số lượng bình quân SVTH: Mai Thị Mỹ Anh 95 Khóa luận tốt nghiệp 1.2 GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền tháng sau : - Dầu điêzen : 30 000 lít - Dầu mỡ nhờn : Theo yêu cầu đặt hàng bên B Chất lượng hàng hóa bên A bán cho bên B đảm bảo theo tiêu chuẩn Việt Nam số hãng dầu Quốc tế Điều Giá 2.1 Đơn giá : Giá bên A bán cho bên B giá bán buôn hai bên thỏa thuận xác định sau : Giá bán buôn = Giá bán lẻ - Chiết khấu thương mại Trong đó: + Giá bán lẻ: Là giá niêm yết www.petrolimex.com.vn Tập đoàn xăng dầu Việt Nam quy định, bao gồm Thuế bảo vệ môi trường Thuế GTGT theo quy định Nhà nước 2.2 Thay đổi giá : Trong trình thực hợp đồng giá thay đổi, bên A thông báo văn cho bên B biết hai bên thực theo giá Điều Thanh tốn cơng nợ 3.1 Bên A đồng ý cho bên B toán tiền hàng theo phương thức trả chậm Căn vào sản lượng tiêu thụ đăng ký khoản 1.1 điều hợp đồng, bên B nợ tối đa 150 000 000 đồng (Bằng chữ : Một trăm năm mươi triệu đồng chẵn) 3.2 Trường hợp công nợ vượt mức qui định khoản 3.1 điều ngồi tiền hàng, bên B phải trả thêm cho bên A tiền chậm toán tính theo lãi suất cho vay ngắn hạn ngân hàng Công thương Thừa Thiên Huế công bố thời điểm số tiền nợ vượt định mức thời gian chậm tốn Đồng thời bên A có quyền đề nghị đề nghị đề nghị quan chức giải 3.3 Hình thức tốn: Chuyển khoản 3.4 Đồng tiền toán: Đồng Việt Nam (VNĐ) 3.5 Hai bên có trách nhiệm đối chiếu hàng hố cơng nợ 01 lần/quý Người ký Biên đối chiếu công nợ phải đại diện hợp pháp bên 3.6 Hàng Quý hai bên tiến hành xem xét lại sản lượng thực bên B, sản lượng doanh số thực chênh lệch 30% so với sản lượng đăng ký khoản 1.1 điều SVTH: Mai Thị Mỹ Anh 96 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền hợp đồng hai bên điều chỉnh mức nợ tăng/giảm tương ứng, đồng thời bên B điều chỉnh bổ sung số tiền nợ thư bảo lãnh tương ứng 3.7 Số dư công nợ đến 31/12 năm không Điều Phương thức giao nhận 4.1 Địa điểm giao nhận : Bên A giao hàng cho bên B Nhà máy Silica Phong Điền - Tỉnh Thừa Thiên Huế 4.2 Thời gian giao nhận: Để bảo đảm cho bên A giao hàng theo kế hoạch, bên B phải đăng ký mua hàng trước 10h00 ngày làm việc hôm trước fax điện thoại cho đơn hàng ngày hôm sau (trừ ngày chủ nhật ngày lễ, Tết) giám đốc người giám đốc ủy quyền bên B ký đóng dấu 4.3 Phương thức giao nhận: Bên A giao hàng cho bên B phương tiện có Brem dung tích quan Nhà nước cấp giấy kiểm định nhiệt độ thực tế hóa đơn bán hàng 4.4 Điều kiện giao nhận :Bên B có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hoá trước làm thủ tục nhận hàng, phát không bên B thơng báo cho bên A biết để giải Bên A không chịu trách nhiệm hàng hố sau hồn tất thủ tục giao nhận với kho bên B Trường hợp thừa thiếu ngồi định mức bên B với lái xe tự giải 4.5 Quyền sở hữu số lượng, chất lượng hàng hóa chuyển từ bên A sang bên B kể từ thời điểm hàng qua họng xả phương tiện vận chuyển bên A vào bể chứa bên B Điều Trách nhiệm bên 5.1 Trách nhiệm bên A: - Đảm bảo cung cấp đủ nguồn hàng theo khoản 1.1, thực giao hàng số lượng, chất lượng, chủng loại thời gian theo yêu cầu bên B - Đảm bảo tính hợp pháp hàng hóa, cung cấp hóa đơn, chứng từ có liên quan cho bên B - Xử lý kịp thời kiến nghị bên B vấn đề có liên quan q trình thực hợp đồng theo thẩm quyền bên A theo quy định Pháp luật 5.2 Trách nhiệm bên B: - Thanh toán kịp thời tiền hàng cho bên A công nợ phát sinh đến điều kiện tốn - Thu xếp chỗ đậu xe an tồn tránh phạt vi phạm giao thông cho bên A giao hàng - Trong trình giao nhận xăng dầu, người nhận phải chấp hành quy định an toàn PCCC nhằm đảm bảo an toàn phương tiện vận chuyển bên A SVTH: Mai Thị Mỹ Anh 97 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Chịu trách nhiệm bồi thường cho bên A toàn thiệt hại (nếu có) bên B vi phạm điều khoản quy định hợp đồng phải chịu phạt vi phạm hợp đồng với mức 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng vi phạm Điều Bất khả kháng 6.1 Các trường hợp coi bất khả kháng là: - Gặp thiên tai, địch hoạ trường hợp bất khả kháng khác lường trước thi hành biện pháp để khắc phục - Phải thi hành lệnh khẩn cấp quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định Pháp luật 6.2 Bên vi phạm hợp đồng miễn trách nhiệm trường hợp bất khả kháng Bên vi phạm thơng báo tình trạng bất khả kháng văn cho Bên thời gian ngắn chậm 24 tính từ thời điểm xảy tình trạng bất khả kháng Điều Điều khoản chung 7.1 Hai bên cam kết thực đầy đủ điều khoản ghi hợp đồng chủ động thông báo cho tiến độ thực hợp đồng Nếu bên cố tình làm sai, gây thiệt hại cho phía bên phải chịu trách nhiệm bồi thường theo qui định pháp luật Nhà nước CHXHCN Việt Nam 7.2 Trong trình thực hợp đồng, có vấn đề vướng mắc phát sinh hai bên chủ động gặp bàn bạc giải tinh thần hợp tác có lợi Mọi sửa đổi bổ sung hợp đồng lập thành văn phụ lục hợp đồng phận tách rời hợp đồng 7.3 Trong trường hợp không tự thoả thuận được, hai bên thống chọn Tồ án nhân dân có thẩm quyền tỉnh Thừa Thiên Huế (là nơi ký kết hợp đồng) để giải theo quy định pháp luật Điều Hiệu lực hợp đồng 8.1 Hợp đồng có giá trị từ ngày 01/01/2019 đến hết ngày 31/12/2020 8.2 Trong trường hợp hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn phải thơng báo cho bên trước 30 ngày để tiến hành thủ tục cần thiết Hợp đồng lập thành 04 có giá trị pháp lý nhau, bên giữ 02 / ĐẠI DIỆN BÊN A SVTH: Mai Thị Mỹ Anh ĐẠI DIỆN BÊN B 98 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Phiếu thu tiền hàng từ cửa hàng xăng dầu trực thuộc cơng ty CƠNG TY XD THỪA THIÊN HUẾ VP CÔNG TY XD THỪA THIÊN HUẾ PHIẾU THU Người nộp tiền: CHXD số Mã khách: C43001 Địa chỉ: 90 Hùng Vương, Thừa Thiên Huế Nội dung: Thu tiền hàng CHXD Diễn giải Thu tiền hàng CHXD Tổng cộng: Loại tiền: VND Số phiếu thu: 228 TK Nợ: 1111000000 MTK: 0000000760 Số tiền Tài khoản Có 100.000.000 1312000000 100.000.000 VND Bằng chữ: Một trăm triệu đồng chẵn Kèm theo: chứng từ gốc Giám đốc SVTH: Mai Thị Mỹ Anh Kế toán trưởng Thừa Thiên Huế, ngày 12 tháng năm 2019 Người nộp tiền Thủ quỹ Người lập phiếu 99 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Tổng hợp hàng hóa theo ca phần mềm máy tính SVTH: Mai Thị Mỹ Anh 100 ... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU THỪA THIÊN HUẾ 2.1 Tổng quan công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển cơng ty Cơng ty xăng dầu Thừa Thiên Huế. .. Nhận thức tầm quan trọng kế tốn hàng hóa cơng ty xăng dầu Thừa Thiên Huế, tơi chọn đề tài “Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty xăng dầu Thừa Thiên Huế? ?? làm khóa luận tốt nghiệp với mong... 1.3.5.2 Kiểm kê hàng hóa phát thiếu 28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU THỪA THIÊN HUẾ 29 2.1 Tổng quan công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế 29 2.1.1