Khóa luận tốt nghiệp kế toán kiểm toán hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ toàn tâm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Làn Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG- HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỒN TÂM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Làn Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG – 2021 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Làn Lớp : QTL 2301K Ngành : Kế toán – Kiểm tốn Mã SV: 1913401001 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốtnghiệp  Tìm hiểu lý luận tổ chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp  Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác kế tốn Các tài liệu, số liệu cần thiết  Các văn Nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn hàng hóatrong doanh nghiệp  Quy chế, quy định kế tốn - tài doanh nghệp  Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm, sử dụng số liệu năm 2019 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TOÀN TÂM CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 10 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên : Nguyễn Thị Thúy Hồng Đơn vị công tác : Khoa Quản Trị Kinh Doanh Họ tên sinh viên : Trần Thị Làn Ngành: Kế toán kiểm toán Đề tài tốt nghiệp : Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm Nội dung hướng dẫn : Kế tốn hàng hóa Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Trần Thị Làn trình làm đề tài tốt nghiệp chấp hành tốt yêu cầu quy định giáo viên hướng dẫn thời gian nội dụng yêu cầu viết, có tinh thần tự giác nghiên cứu học hỏi 2.Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): +Về lý luận: Đã hệ thống hóa lý luận kế toán hàng hóa doanh nghiệp theo TT 133 +Về thực tiễn: Đã mơ tả chi tiết kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm theo hình thức kế tốn Nhật ký chung với số liệu năm 2019 Các số liệu tính tốn minh họa phong phú, đảm bảo tính logic theo trình tự kế toán từ chứng từ đến sổ sách đáp ứng yêu cầu khóa luận tốt nghiệp Tác giả đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm nói riêng Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp: Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 11 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 11 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 11 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa 11 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa 12 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 13 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý 13 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 13 1.1.3 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 14 1.1.4 Phương pháp tính giá hàng hóa 15 1.1.4.1 Giá thực tế hàng hóa nhập kho 15 1.1.4.2 Giá thực tế hàng hóa xuất kho 17 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 20 1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 20 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 20 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 23 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư 25 1.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 27 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 27 1.2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 31 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 32 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 35 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 36 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký sổ Cái 37 1.4.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 38 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 40 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TOÀN TÂM 42 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 42 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm 42 2.1.2 Sơ đồ quy trình kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 43 2.1.3 Tổ chức máy công ty TNNH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 43 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty 43 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ lãnh đạo phịng ban cơng ty 44 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 45 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 45 2.1.4.3 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 48 2.2 Thực trạng kế toán hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 49 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 49 2.2.2 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 50 2.2.2.1 Thủ tục nhập - xuất hàng hóa 50 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 52 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm 75 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 75 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 75 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 75 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỊA THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TOÀN TÂM 82 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 82 3.1.1 Ưu điểm 82 3.1.2 Hạn chế 84 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tồ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 85 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện 85 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 86 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty 86 3.2.3.1 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ 87 3.2.3.2 Hồn thiện cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn cơng ty 87 3.2.3.3 Hồn thiện cơng tác xây dựng danh điểm hàng hóa 90 KẾT LUẬN 94 LỜI MỞ ĐẦU Cùng với thời gian phát triển đất nước, Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với nhiều nước khu vực giới Việc tạo hội phát triển cho doanh nghiệp kinh tế thị trường đặt thách thức doanh nghiệp Làm để tồn ổn định thị trường vấn đề mà doanh nghiệp luôn quan tâm Để giải vấn đề đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, động, tìm phương thức kinh doanh có hiệu tiết kiệm chi phí từ có đủ sức cạnh trạnh với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm doanh nghiệp thương mại khác luôn đặt việc tổ chức quản lý loại hàng hóa lên hàng đầu Các khâu kế tốn hàng mua, thủ kho đến kế tốn hàng bán phải có kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo hệ thống quản lý có hiệu để mang lại kết hoạt động tốt cho công ty Nhận thức điều đó, q trình thực tập cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng cơng ty, phần hành kế tốn phương pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng mặt hàng công ty buôn bán Và giúp đỡ, bảo tận tình cơ, anh chị cơng ty với hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Thúy Hồng em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm” cho đề tài tốt nghiệp Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Những vấn đề công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa Chương : Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm Chương : Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm Trong trình nghiên cứu, cố gắng hết mình, với kiến thức, kinh nghiệm hiểu biết hạn chế nên vấn đề em tìm hiểu trình bày khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến bổ sung thầy cô giáo, cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tồn Tâm để khóa luận em hoàn thiện Đồng thời giúp em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho cơng tác kế toán sau Em xin chân thành cảm ơn! 10 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những vấn đề chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa Theo Luật giá năm 2013, hàng hóa tài sản trao đổi, mua bán thị trường, có khả thỏa mãn nhu cầu người, bao gồm loại động sản bất động sản Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa loại vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán Hàng hóa kinh doanh thương mại hình thành chủ yếu mua Ngoài hàng hóa cịn hình thành nhận vốn góp liên doanh, thu nhập liên doanh, thu hồi nợ…Trị giá hàng mua vào bao gồm: giá mua, khoản thuế khơng hồn lại, chi phí thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp thương mại đa dạng nhiều chủng loại khác Hàng hóa thường xuyên biến động trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Có thể khẳng định hàng hóa có vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Do việc tập trung quản lý cách chặt chẽ tất khâu, từ thu mua dự trữ đến tiêu thu, tất mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại giá cả… cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, xác định giá vốn hàng bán, giá bán hàng hóa, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 11 1.1.1.2 Đặc điểm hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp thương mại tồn hình thức vật chất, sản phẩm lao động, thỏa mãn nhu cầu người, thực thơng qua mua bán thị trường Nói cách khác hàng hóa doanh nghiệp thương mại hàng hóa vật thể mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Hàng hóa doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: - Hàng hóa đa dạng phong phú: Sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng biến đổi có xu hướng ngày tang dẫn đến hàng hóa ngày đa dạng, phong phú nhiều chủng loại - Hàng hóa ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật… Sự thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Nếu hàng hóa thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng hàng hóa tiêu dùng ngược lại - Hàng hóa có đặc tính lý, hóa, sinh học: Mỗi loại hàng hóa có đặc tính lý, hóa, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hóa q trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản bán - Trong lưu thơng, hàng hóa thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hóa đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất - Hàng hóa có vai trị quan trọng doanh nghiệp thương mại, trình vận động hàng hóa q trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp Nghiệp vụ luân chuyển hàng hóa với q trình: Mua – nhập hàng, dự trữ bảo quản hàng hóa, bán hàng nghiệp vụ doanh nghiệp thương mại 12 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2.1 u cầu quản lý Cơng tác hạch tốn hàng hóa địi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản dự trữ sử dụng Thu mua: Phải giám sát tình hình thực kế hoạch thu mua hàng hóa, đủ khối lượng, chủng loại, chất lượng, tiến độ nhằm đáp ứng nhu cầu hàng hóa phục vụ cho q trình kinh doanh doanh nghiệp Bảo quản: Cần quan tâm tổ chức quản lý tốt kho hàng, bến bãi với trang thiết bị tốt để tránh hư hỏng, mát, hao hụt hàng hóa Dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa tối thiểu để đảm bảo trình kinh doanh doanh nghiệp diễn bình thường khơng ngưng trệ, gián đoạn cung cấp không kịp thời 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa Trong kinh tế thị trường tổ chức tốt cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp có vai trị đặc biệt quan trọng Để phát huy tốt vai trị kế tốn hàng hóa cần thực tốt số nhiệm vụ sau: - Phản ánh, kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch mua hàng để đáp ứng nhu cầu hàng hóa phục vụ cho q trình hoạt động doanh nghiệp - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình nhập, xuất tồn kho hàng hóa - Tổ chức bảo quản hàng hóa kho đường vận chuyển nhằm hạn chế hao hụt, hư hỏng, mát hàng hóa - Kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nước quy định, lập báo cáo phục vụ công tác quản lý lãnh đạo Tiến hành phân tích kinh tế, tình hình 13 cung cấp, tiêu thụ hàng hóa để tăng cường cơng tác quản lý hàng hóa cách có hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc kỹ thuật hàng hố chia theo ngành hàng, ngành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng, mặt hàng lại có giá khác  Phân loại hàng hóa theo nguồn gốc sản xuất hàng hóa chia thành: - Ngành hàng nông sản - Ngành hàng lâm sản - Ngành hàng thuỷ sản  Phân loại hàng hóa theo vật tư, thiết bị, cơng nghệ phẩm tiêu dùng: - Hàng kim khí điện máy - Hàng hố chất mỏ - Hàng dệt may, bơng vải sợi…  Phân loại hàng hóa theo phương thức vận động hàng hoá: - Hàng hoá chuyển qua kho - Hàng hoá chuyển giao bán thẳng  Phân loại hàng hóa theo khâu lưu thơng hàng hố chia thành: - Hàng hố khâu bán bn - Hàng hoá khâu bán lẻ Việc phân loại xác định tình hình hàng thuộc hàng hóa doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc tính xác hàng tồn kho phản ánh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới tiêu mẫu báo cáo kết 14 kinh doanh Vì vậy, việc phân loại hàng hóa cần thiết quan trọng doanh nghiệp 1.1.4 Phương pháp tính giá hàng hóa 1.1.4.1 Giá thực tế hàng hóa nhập kho Giá trị hàng hóa xác định theo giá gốc Việc xác định giá gốc hàng hóa trường hợp cụ thể khác tùy theo nguồn gốc hình thành, giá gốc hàng hóa nhập kỳ tính sau: a Đối với hàng hóa mua ngồi Giá gốc = Giá mua ghi hóa đơn + Chi phí thu mua + Các khoản thuế khơng hồn lại - Các khoản giảm trừ - Giá mua ghi hóa đơn: Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể là: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hóa giá chưa có thuế GTGT đầu vào + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng không chịu thuế GTGT giá mua tổng tốn - Chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi, bảo hiểm hàng mua, hao hụt định mức cho phép, công tác phí phần thu mua, dịch vụ phí, - Các khoản thuế khơng hồn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT (không khấu trừ) - Các khoản giảm trừ: + Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận 15 + Giảm giá hàng mua: Là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua hàng phẩm chất, sai quy cách khoản ghi giảm giá mua hàng hóa b Đối với hàng hóa doanh nghiệp tự gia cơng, chế biến Giá thực tế = nhập kho Giá xuất kho để gia cơng, chế biến + Chi phí gia cơng, chế biến c Đối với hàng hóa th ngồi gia công, chế biến Giá thực tế nhập Giá xuất kho đem = kho th ngồi gia Chi phí vận chuyển bốc xếp đem gia + công, chế biến công, chế biến Chi phí th + ngồi chế biến d Đối với hàng hóa biếu tặng Giá nhập kho = Giá thực tế xác định theo thời giá thị trường  Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa Về lý thuyết, tồn chi phí thu mua hàng hóa phải tính tốn phân bổ cho hàng hóa bán hàng tồn kho chưa bán vào lúc cuối kỳ Khi doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên hàng ngày xuất kho hàng hóa để bán kế tốn tính tốn ghi chép vào tài khoản có liên quan theo tiêu giá mua hàng hóa Đến cuối kỳ trước xác định kết kinh doanh, kế tốn phải phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng bán kỳ hàng hóa tồn kho cuối kỳ để tính giá vốn hàng hóa bán hàng hóa chưa bán cuối kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp phải thực quán niên độ kế toán Sau cách tính tốn áp dụng: 16 Chi phí thu mua Chi phí thu hàng hóa tồn mua phân bổ đầu kỳ cho hàng hóa Chi phí mua + hàng nhập Khối lượng kỳ = hay giá mua x xuất bán Số lượng hay giá kỳ mua hàng tồn + đầu kỳ Số lượng hay giá hàng xuất mua hàng nhập bán kỳ kỳ 1.1.4.2 Giá thực tế hàng hóa xuất kho Theo chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho, giá gốc hàng hóa xuất kho áp dụng phương pháp sau:  Phương pháp tính theo giá đích danh  Phương pháp tính bình qn gia quyền (BQGQ)  Phương pháp tính nhập trước - xuất trước (FIFO) a Phương pháp tính theo giá đích danh Nội dung: Phương pháp địi hỏi kế tốn phải biết hàng hóa kho thuộc lần nhập nào, đơn giá nhập Giá trị xuất dùng tính chi tiết vào số lượng đơn giá Ưu điểm: Là phương pháp hợp lý phương pháp, tuân thủ ngun tắc phù hợp kế tốn; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng hóa phản ánh theo giá trị thực tế Nhược điểm: Là phương pháp địi hỏi nhiều cơng sức phải nhận biết giá gốc đơn vị hàng hóa Điều kiện áp dụng: doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng hóa có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng hóa nhận diện có 17 thể áp dụng phương pháp Còn doanh nghiệp có nhiều loại hàng khơng thể áp dụng phương pháp b Phương pháp bình quân gia quyền Nội dung: phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng hóa tính theo giá trị trung bình loại hàng hóa tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng hóa mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập hàng hóa về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Trị giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình qn Đơn giá bình qn xác định theo phương pháp sau:  Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tùy theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế tốn hàng hóa vào giá nhập, lượng hàng hóa đầu kỳ nhập kỳ để tính giá trị đơn vị bình qn: Đơn giá bình quân kỳ Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng thực tế nhập kỳ = Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ Nhược điểm: Độ xác khơng cao, nữa, cơng việc tính tốn dồn vào cuối kỳ gây ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Ngoài ra, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ  Theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập (bình qn liên hồn): 18 Sau lần nhập hàng hóa, kế tốn phải xác định lại giá trị thực hàng hóa giá đơn vị bình qn Giá đơn vị bình qn tính theo cơng thức sau: Đơn giá bình qn sau lần nhập thứ i Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập thứ i = Số lượng hàng tồn kho sau lần nhập thứ i Ưu điểm: khắc phục hạn chế phương pháp Nhược điểm: Việc tính tốn phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều cơng sức Do đặc điểm mà phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa, có lưu lượng nhập xuất ít, giá hàng hóa biến động c Phương pháp nhập trước - xuất trước Nội dung: Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng hóa mua trước sản xuất trước xuất trước hàng hóa cịn lại cuối kỳ hàng hóa mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng hóa tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Ưu điểm: Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng hóa tương đối sát với giá thị trường mặt hàng đó.Vì tiêu hàng hóa báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế Nhược điểm: Làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng cơng việc tăng lên nhiều 19 ... sách kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm, sử dụng số liệu năm 2019 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TOÀN TÂM CÁN... XUẤT NHẰM HỊA THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỒN TÂM 82 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm ... CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TOÀN TÂM 42 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm 42 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Toàn Tâm