Khóa luận tốt nghiệp kế toán – kiểm toán hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH việt huy

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT HUY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Mã SV: 1412401190 Lớp: QT1804K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Việt Huy Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa;  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa đơn vị thực tập;  Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn hàng hóa năm 2017 Công ty TNHH Việt Huy …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp  Công ty TNHH Việt Huy …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 15 Tháng 10 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 01 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Trang ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày …… tháng …… năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Nguyễn Thị Mai Linh Khoa Quản trị kinh doanh Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nguyễn Thị Trang Nội dung hướng dẫn: Chun ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ; Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy; Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty, sở đưa biện pháp hồn thiện Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao - Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Kết cấu khóa luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2, sau giới thiệu khái quát cơng ty, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2017) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 05 tháng 01 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trị hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1 Khái niệm hàng hóa 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.5 Phương pháp tính giá hàng hóa 1.1.5.1 Giá thực tế hàng hóa nhập kho 1.1.5.2 Giá thực tế hàng hóa xuất kho 1.2 nhỏ Nội dung tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa 1.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư 11 1.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 12 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.3 Kế toán giảm giá dự phòng hàng tồn kho 17 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 19 1.4.1.Hình thức Nhật ký chung 19 1.4.2.Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 20 1.4.3.Hình thức chứng từ ghi sổ 21 1.4.4.Hình thức kế tốn máy tính 22 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT HUY 24 2.1 Q trình đời phát triển Cơng ty TNHH Việt Huy 24 2.1.1 Lịch sử hình thành qua trình phát triển Cơng ty TNHH Việt Huy 24 2.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Việt Huy 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 27 2.1.3.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán 27 2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty TNHH Việt Huy 28 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy 29 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy 29 2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa Công ty TNHH Việt Huy 31 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy 50 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT HUY 55 3.1 Huy Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm 57 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy 57 3.2.1 Hồn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn 58 3.2.2 Hồn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa 62 3.2.3 Hồn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 63 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 10 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư 12 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế toán Nhật ký chung 20 Nhật ký - Sổ Cái 21 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn 21 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 22 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 23 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Việt Huy 25 Sơ đồ 2.2: Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Việt Huy 27 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 29 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn theo phương pháp thẻ song song Công ty TNHH Việt Huy 31 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ ghi sổ kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy 50 DANH MỤC BẢNG Biểu số 2.1: Hóa đơn Giá trị gia tăng số 0001115 33 Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho Số 564 34 Biểu số 2.3: Hóa đơn Giá trị gia tăng số 0001220 36 Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho số 572 37 Biểu số 2.5: Hóa đơn Giá trị gia tăng số 0000518 40 Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho số 824 41 Biểu số 2.7: Hóa đơn Giá trị gia tăng số 0000519 43 Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho số 826 44 Biểu số 2.9: Thẻ kho tháng 12/2017 45 Biểu số 2.10: Thẻ kho tháng 12/2017 46 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết hàng hóa T12/2017 47 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết hàng hóa T12/2017 48 Biểu số 2.13: Trích bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa T12/2017 49 Biểu số 2.14: Trích Sổ Nhật ký chung T12/2017 53 Biểu số 2.15: Trích sổ TK156 T12/2017 54 Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa 63 Biểu số 3.2: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho 66 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Hàng hóa yếu tố quan trọng khơng thể thiếu q trình kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Hàng hóa cơng cụ để vận hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chất lượng hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh uy tín doanh nghiệp thị trường.Vì việc sử dụng hiệu hàng hóa vơ quan trọng Hàng hóa doanh nghiệp đa dạng chủng loại nên yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt thận trọng Chính lý mà cơng tác quản lý hạch tốn hàng hóa cần thiết cơng ty Khi hàng hóa quản lý tốt góp phần xác định chiến lược kinh doanh cho công ty làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho cơng ty Vì q trình thu mua, bảo quản, sử dụng, hạch tốn hàng hóa có ý nghĩa quan trọng Xuất phát từ lý trên, với kiến thức học trường thời gian thực tập Công ty TNHH Việt Huy, em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy” Nội dung khóa luận em gồm chương: Chương I: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy Do lần đầu tiếp xúc với công việc thực tế liên quan đến nghiệp vụ kế tốn em cịn nhiều hạn chế khơng tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Cơng ty TNHH Việt Huy nên em mong nhận giúp đỡ, đóng góp thầy Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Sinh viên Nguyễn Thị Trang Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa nghiệp vừa nhỏ Có thể nói, hàng hóa vơ quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Hàng hóa phận tài sản ngắn hạn công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động công ty Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng hóa có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Hàng hóa có đảm bảo quy cách, chủng loại hoạt động kinh doanh đạt yêu cầu, đáp ứng nhu cầu thị trường Kế tốn cơng cụ phục vụ cho việc quản lý hàng hóa Nó góp phần kiểm sốt, tránh thất thốt, lãng phí hàng hóa tất khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi … ngồi cịn đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời, đồng cho hoạt động kinh doanh Kế toán hàng hóa giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình hàng hóa tồn kho để đạo tiến độ sản xuất, kinh doanh Hạch tốn hàng hóa phải đảm bảo xác, kịp thời đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất dự trữ hàng hóa Vì vậy, cần thiết phải tổ chức hạch tốn hàng hóa doanh nghiệp có làm tốt điều tạo tiền đề cho việc thực mục tiêu lợi nhuận 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trò hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1 Khái niệm hàng hóa Hàng hóa vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán bn, bán lẻ) Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm: Giá mua, chi phí thu mua (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản từ nơi mua kho doanh nghiệp, chi phí bảo Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng hiểm ), loại thuế, khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trừ khỏi chi phí mua hàng 1.1.2.2 Đặc điểm hàng hóa Hàng hóa đa dạng phong phú, có đặc tính lý, hóa, sinh học riêng ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hóa Hàng hóa ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật Sự thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, nhu cầu thị trường Quá trình vận động hàng hóa q trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp - Hoạt động mua hàng: Là giai đoạn trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp, q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa - Hoạt động bán hàng: Là giai đoạn cuối kết thúc lưu thơng hàng hóa, q trình vận động từ vốn hàng hóa sang tiền tệ - Hoạt động bảo quản dự trữ hàng hóa: Là khâu trung gian lưu thơng hàng hóa, để trình kinh doanh diễn bình thường liên tục doanh nghiệp cần phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa cách hàng hóa 1.1.2.3 Vai trị hàng hóa Trong doanh nghiệp hàng hóa thuộc phận hàng tồn kho, thuộc tài sản lưu động doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Do cần phải theo dõi, quản lý thường xuyên Có thể khẳng định hàng hóa có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại Do việc tập trung quản lý chặt chẽ tất khâu từ mua bán đến dự trữ tất mặt từ số lượng, chất lượng, giá cả, chủng loại thực cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí, xác định giá vốn, giá bán Giúp tăng lợi nhuận, doanh thu cho doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Kế tốn hàng hóa cơng cụ quan trọng thiếu quản lý hàng Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng hóa mặt vật giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp mát, hao hụt hàng hóa khâu q trình kinh doanh thương mại từ làm tăng lợi nhuận cơng ty Để thực tổ chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp cần quán triệt tốt nhiệm vụ sau: – Tổ chức hợp lý, khoa học cơng tác kế tốn doanh nghiệp – Vận dụng hệ thống tài khoản, pháp luật, sử dụng phương tiện kỹ thuật – Tổ chức thực kiểm tra kế toán nội doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Theo tính chất đặc trưng kỹ thuật hàng hóa chia theo nghành hàng, ngành hàng lại phân nhóm hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng  Phân loại hàng hóa theo nguồn gốc sản xuất gồm: -Ngành nông sản -Ngành lâm sản -Ngành thủy sản  Phân loại hàng hóa theo vật tư, thiết bị, công nghệ tiêu dùng gồm: -Hàng kim loại -Hàng dệt may -Hàng điện khí điện mát -Hàng gốm sứ, mây tre đan -Hàng rượu bia, thuốc  Phân loại theo phương pháp vận động hàng hóa gồm: -Hàng hóa chuyển qua kho -Hàng hóa chuyển giao bán thẳng  Phân loại theo khâu lưu thông gồm: -Hàng hóa bán lẻ -Hàng hóa bán bn Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Việc phân loại hàng hóa cần thiết quan trọng Việc phân loại xác định tình hình hàng thuộc hàng hóa doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc xác hàng tồn kho phản ánh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới tiêu mẫu báo cáo kết kinh doanh 1.1.5 Phương pháp tính giá hàng hóa 1.1.5.1 Giá thực tế hàng hóa nhập kho Giá hàng nhập kho tính theo giá gốc Việc xác định giá gốc hàng hóa trường hợp cụ thể khác tùy theo nguồn gốc hình thành, cơng thức tính giá nhập kho tính sau (giá nhập kho tính theo giá thực tế hay cịn gọi giá gốc):  Đối với hàng hóa mua ngồi Chiết khấu Giá thực tế hàng hóa nhập kho Giá mua = ghi + hóa đơn Các khoản thuế khơng hồn lại Chi phí + vận thương mại, - giảm giá chuyển, hàng mua bốc dỡ (nếu có) - Giá trị hàng hóa: số tiền doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính giá thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng: +Những doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá gốc không bao gồm thuế GTGT +Những doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá gốc bao gồm thuế GTGT -Các khoản thuế không hoàn lại: Thuế nhập khẩu, Thuế TTĐB, Thuế GTGT (khơng khấu trừ) -Các chi phí liên quan: bao gồm chi phí vần chuyển, bốc dỡ, bảo quản, lưu kho bãi, bảo hiểm mua hàng, dịch vụ phí -Các khoản giảm trừ: Chiết khấu thương mại số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ mua hàng hóa,dịch vụ với khối lượng theo thỏa thuận -Giảm giá hàng mua số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua hàng chất lượng, sai quy cách khoản ghi giảm giá hàng bán Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng  Đối với hàng hóa doanh nghiệp tự gia cơng, chế biến Giá thực tế hàng hóa nhập kho Giá xuất kho để gia cơng, chế biến = Chi phí gia cơng, chế biến +  Đối với hàng hố th ngồi gia cơng, chế biến Giá thực tế Giá xuất kho đem Chi phí vận hàng hóa th ngồi gia chuyển bốc xếp nhập = công,chế kho biến + đem gia cơng,chế biến Chi phí th + ngồi gia cơng,chế biến - Hàng hóa biếu tặng: giá nhập kho hóa thực tế xác định theo thời giá thị trường 1.1.5.2.Giá thực tế hàng hóa xuất kho a.Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp giá xuất kho hàng hóa tính theo đơn giá bình quân Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân * Đơn giá bình quân xác định theo hai cách:  Phương pháp bình quân kỳ dự trữ (Bình quân gia quyền cuối kỳ) Là phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất bán cuối kỳ sở tính giá bình quân kỳ kinh doanh: Đơn giá xuất kho bình quân gia = quyền kỳ Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ + Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm cần thực lần vào cuối kỳ + Nhược điểm: Độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối kỳ gây ảnh hưởng đến tiến độ vận hành khác, không đáp ứng nhu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh  Phương pháp bình qn sau lần nhập (Bình qn liên hồn) Trị giá vốn hàng hóa xuất tính theo giá bình quân lần nhập trước với nghiệp vụ xuất Như sau lần nhập kho phải tính lại giá bình qn đơn vị hàng hóa kho làm sở để tính giá hàng xuất kho cho lần nhập sau Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Trị giá hàng hóa vật tư tồn Đơn giá xuất kho lần thứ i = trước lần nhập thứ i Số lượng vật tư hàng hóa tồn trước lần nhập thứ i + + Trị giá vật tư hàng hóa nhập lần thứ i Số lượng vật tư hàng hóa nhập lần thứ i + Ưu điểm: Khắc phục hạn chế phương pháp bình quân gia quyền kỳ + Nhược điểm: Tính tốn phức tạp, nhiều lần, tốn sức Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, lưu lượng xuất nhập Đặc biệt áp dụng kế toán máy b Phương pháp FIFO (Nhập trước - Xuất trước) Theo phương pháp doanh nghiệp nhập mua lơ hàng trước xuất theo đơn giá trước sau xuất theo giá lần nhập theo trong.Bởi số tồn kho cuối kỳ hàng tồn kho giá trị nhập kỳ lần Được áp dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng đơn giá hàng hóa lớn cần theo dõi xác đơn giá xuất loại hàng hóa theo nhập + Ưu điểm: Có thể tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép Trị giá vốn hàng xuất kho tương đối sát với giá trị trường lúc đó, giúp tiêu hàng hóa báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế + Nhược điểm: Nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng công việc tăng lên nhiều c Phương pháp tính giá theo giá đích danh Theo phương pháp hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập lơ hàng để tính Phương pháp địi hỏi kế tốn phải biết hàng hóa kho thuộc lần nhập nào, đơn giá nhập nhập + Ưu điểm: Tuân thủ ngun tắc phù hợp kế tốn, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực + Nhược điểm: Đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Doanh nghiệp chọn lựa phương pháp kế toán chi tiết sau:  Phương pháp thẻ song song  Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển  Phương pháp sổ số dư 1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song Thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa, khối lượng nghiệp vụ nhập, xuất, phát sinh không thường xuyên Phương pháp áp dụng phổ biến doanh nghiệp -Nguyên tắc hạch tốn + Ở kho: Việc ghi chép tình hình xuất nhập tồn hàng ngày thủ kho tiến hành ghi chép thẻ kho ghi theo tiêu số lượng + Ở phịng kế tốn: Kế tốn sử dụng sổ kế toán chi tiết vật tư để ghi chép tình hình nhập xuất kho theo hai tiếu số lượng giá trị -Trình tự ghi chép +Ở kho: Khi nhận chứng từ nhập xuất NVL, hàng hóa thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý hợp pháp chứng từ tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Cuối ngày thủ kho tính số tồn kho ghi vào thẻ kho Hàng ngày định kỳ thủ kho chuyển tồn chứng từ số liệu cho phịng kế toán Thủ kho phải thường xuyên đối chuyến kiểm tra số tồn kho thẻ kho với số vật liệu thực tế tồn kho + Ở phịng kế tốn: Kế toán sử dụng sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo tiêu số lượng sở chứng từ nhập, xuất thủ kho gửi lên sau kiểm tra hoàn chỉnh đầy đủ Cuối tháng, sau xác định giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn kế toán tiến hành ghi sổ, thẻ chi tiết theo tiêu giá trị Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp nhập- xuất –tồn Sổ kế toán tổng hợp Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra + Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số lượng, đảm bảo độ tin cậy cao số liệu, có khả cung cấp thơng tin nhanh + Nhược điểm: Khối lượng ghi chép lớn (đặc biệt với doanh nghiệp lớn có nhiều chủng loại hàng hóa), ghi chép trùng lặp tiêu kế toán thủ kho 1.2.1.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa ít, khơng có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng ngày Phương pháp áp dụng thực tế -Nguyên tắc hạch toán + Ở kho: Việc ghi chép thủ kho thực thẻ kho ghi chép tình hình biến động vật liệu mặt số lượng Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng + Ở phịng kế tốn: Sử dụng sổ đối chiếu ln chuyển để ghi chép tổng hợp số lượng giá trị loại vật liệu nhập xuất tồn tháng -Trình tự ghi chép + Ở kho: theo phương pháp việc ghi chép thủ kho tiến hanhg thẻ kho phương pháp thẻ song song + Ở phịng kế tốn: Kế tốn mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho loại vật tư kho Sổ mở cho năm tháng ghi lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê nhập xuất, tồn sở chứng từ thủ kho gửi lên Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Sổ kế toán tổng hợp Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra + Ưu điểm: Khối lượng phạm vi ghi chép kế toán giảm bớt ghi vào cuối tháng + Nhược điểm: Do ghi vào cuối tháng nên khối lượng ghi chép dồn vào cuối tháng nhiều ảnh hưởng đến tính kịp thời việc cung cấp thơng tin kế tốn Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page 10 ... Huy 29 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy 29 2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa Công ty TNHH Việt Huy 31 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy 50 CHƯƠNG III: MỘT... tập Công ty TNHH Việt Huy, em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy? ?? Nội dung khóa luận em gồm chương: Chương I: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng. .. tài tốt nghiệp: Nguyễn Thị Trang Nội dung hướng dẫn: Chun ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Việt Huy Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn hàng