Khóa luận tốt nghiệp kế toán kiểm toán hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần tập đoàn xây dựng bạch đằng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hà Thị Minh Phương Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hà Thị Minh Phương Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hà Thị Minh Phương Mã SV: 1612401038 Lớp: QT2002K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1, Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1, Khái niệm đặc điểm hàng hóa 1.1.2, Nhiệm vụ kế toán hàng hóa doanh nghiệp: 1.1.3, Phân loại hàng hóa doanh nghiệp: 1.1.3.1, Phân loại hàng hóa 1.1.3.2, Đánh giá giá trị hàng hóa: 1.2, Nội dung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.1, Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp: 10 1.2.2, Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 13 1.3, Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: 19 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp: 20 1.4.1, Hình thức kế toán Nhật ký chung: 20 1.4.2, Hình thức Nhật ký – Sổ cái: 21 1.4.3, Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ: 22 1.4.4, Hình thức kế tốn máy vi tính: 23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 25 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng: 25 2.1.1, Quá trình hình thành phát triển công ty: 25 2.1.2, Lĩnh vực kinh doanh: 25 2.1.3, Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty: 26 2.1.5, Tổ chức máy kế toán hình thức kế tốn Cơng ty Cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng 29 2.1.5.1, Tổ chức máy kế toán: 29 2.1.5.2, Hình thức kế tốn 32 2.2, Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng 33 2.2.1, Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng: 33 2.2.1.1, Thủ tục nhập xuất: 33 2.2.1.2, Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng: 51 2.2.2, Kế toán tổng hợp hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng 58 2.2.3, Công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng: 64 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 67 3.1, Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng 67 3.1.1 Ưu điểm 67 3.1.2 Nhược điểm 69 3.2, Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đẳng 70 3.2.1, Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 70 3.2.2, u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa 71 3.2.3, Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng 71 KẾT LUẬN 77 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp bước vào sản xuất, thương mại mục tiêu lớn doanh nghiệp đặt lợi nhuận Vì có doanh nghiệp tồn phát triển Nhưng song hành với doanh nghiệp phải quan tâm quản lý sát yếu tố đầu vào tăng trưởng thúc đẩy yếu tố cho hiệu Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh công tác quản lý mà yếu tố quan trọng việc quản lý doanh nghiệp cần phải tổ chức máy kế tốn hồn chỉnh, có mối liên hệ chặt chẽ, kết hợp nhịp nhàng với Đặc biệt doanh nghiệp thương mại Hàng hóa tài sản lưu động doanh nghiệp hình thức vật chất, chiếm phần lớn doanh nghiệp thương mại Hàng hóa doanh nghiệp mua từ bên ngồi, trực tiếp doanh nghiệp sản xuất để dung cho mục đích sản xuất kinh doanh để thực việc cung cấp dịch vụ doanh nghiệp để bán tạo lợi nhuận Nhận thức vai trị vị hàng hóa, q trình thực tập Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng, em có hội tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, em tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn hàng hóa tầm quan trọng Kết hợp với kiến thức mà em học giúp đỡ nhiệt tình nhân viên quý công ty, đặc biệt phịng kế tốn, với hướng dẫn Thạc sĩ Phạm Thị Nga, em chọn đề tài làm khóa luận tốt nghiệp cho là: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng” Nội dung gồm 03 chương: Chương I: Lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng Qua tình nghiên cứu, tìm hiểu phần hành kế tốn cơng ty, em trình bày tất hiểu biết thân công ty khóa luận Song với kiến thức kinh nghiệm cịn hạn chế khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì em mong nhận lời nhận xét quý báu thầy cô cán kế tốn cơng ty nhằm giúp cho khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày…tháng…năm 2020 Sinh viên Hà Thị Minh Phương Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K Đại học quản lý công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1, Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1, Khái niệm đặc điểm hàng hóa  Khái niệm hàng hóa: Hàng hóa loại sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán (Bán bn bán lẻ) Hàng hóa định nghĩa sản phẩm lao động thông qua trao đổi, mua bán Hàng hóa ln ln biến đổi trình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có biện pháp quản lý chặt chẽ lượng hàng xuất, nhập, tồn, quản lý chủng loại hàng hóa, quy cách, chất lượng, giá trị…của loại mặt hàng hàng hóa Có nhiều phương thức để làm gia tăng số lượng hàng hóa góp vốn liên doanh, mua hàng hóa, thu nhập liên doanh, thu hồi nợ…nhưng chiếm đa phần hoạt động mua ngồi hàng hóa  Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa thường tồn hình thức vật chất Đó thành phẩm người tạo nhằm thỏa mãn nhu cầu sống thơng qua q trình trao đổi, mua bán Nói cách khác, hàng hóa sản phẩm trao đổi trung gian doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng tồn xã hội Hàng hóa doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: - Hàng hóa vơ phong phú đa dạng, tồn nhiều dạng hình thái khác rắn, lịng khí hay chí sản phẩm trí tuệ… - Hàng hóa tồn kho ln có thay đổi mặt số lượng, chất lượng, mẫu mã, chi tiêu thơng số kỹ thuật…Sự thay đổi cịn phụ thuộc vào nhu cầu, thị hiếu thị trường người tiêu dùng Nếu hàng hóa đáp ứng đầy đủ yêu cầu mà thị trường đề hàng hóa tiêu thụ ngược lại - Hàng hóa có tính chất lý hóa, sinh học riêng Tùy theo đặc tính loại hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng hàng hóa q trình bảo quản, vận chuyển dự trữ Tổng hợp tất trình thuộc hoạt động mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa doanh nghiệp gọi lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp theo hai phương thức bán buôn bán lẻ: + Bán buôn: bán với số lượng lớn hàng hóa, sản phẩm cho tổ chức trung gian nhằm mục đích tiếp tục q trình lưu chuyển hàng hóa + Bán lẻ: việc bán thẳng cho người bán hàng với số lượng mà khơng qua khâu trung gian Đặc biệt vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa doanh nghiệp không giống nhau, tùy thuộc nguồn hàn hay ngành hàng, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khơng giống loại Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hàng hóa Bảo quản dự trữ hàng hóa: khâu trung gian lưu thơng hàng hóa, hàng hóa vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Để trình kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa hợp lý, phù hợp với điều kiện hồn cảnh cơng ty 1.1.2, Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp: Để hồn thiện vai trị việc điều hành, quản lý kế tốn hàng hóa nhà quản lý phải đảm bảo thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức tốt việc ghi chép, tính tốn, tổng hợp số liệu hàng hóa tình hình thu mua, luân chuyển, bảo quản, sử dụng, tình hình chung nhập xuất hàng tồn kho hàng hóa Tính giá thành thực tế hàng hóa mặt số lượng chủng loại, giá cả, thời hạn để đảm bảo mặt chất lượng, cung cấp đầy đủ kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Áp dụng đắn kỹ thuật hạch tốn hàng hóa, hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch tốn ban đầu hàng hóa (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở sổ…thực chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện cho công tác lãnh đạo, đạo công tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế tồn kinh tế quốc dân - Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nước quy định, lập báo cáo tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa phục vụ cơng tác quản lý lãnh đạo Tiến hành phân tích kinh tế, tình hình cung cấp, tiêu thụ hàng hóa để tăng cường quán lý hàng hóa cách hiệu kinh doanh doanh nghiệp, để đạt mục tiêu tăng doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp 1.1.3, Phân loại hàng hóa doanh nghiệp: 1.1.3.1, Phân loại hàng hóa Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật hàng hóa chia theo ngành hàng, ngành bao gồm nhóm hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng khác Hàng hóa gồm ngành hàng:  Phân loại hàng hóa theo ngành hàng hóa chia thành: - Hàng kim khí điện máy - Hàng dệt may, vải sợi - Hàng hóa chất dầu mỏ - Hàng xăng dầu - Hàng da cao su - Hàng gốm sứ thủy tinh - Hàng mây, tre đan - Hàng rượu bia thuốc  Phân loại hàng hóa theo nguồn gốc sản xuất hàng hóa chia thành: - Ngành hàng nông sản - Ngành hàng lâm sản - Ngành hàng thủy sản Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Phân loại hàng hóa theo khâu lưu thơng hàng hóa chia thành: - Hàng hóa khâu bán bn - Hàng hóa khâu bán lẻ  Phân loại hàng hóa theo phương thức vận động hàng hóa: - Hàng hóa chuyển qua kho - Hàng hóa giao bán thẳng  Phân loại hàng hóa theo nguồn hình thành hàng hóa chia thành: - Hàng hóa thu mua nước - Hàng nhập - Hàng nhập góp vốn liên doanh Việc phân loại xác nhận hàng hóa ảnh hưởng tới tính xác hàng tồn kho phản ánh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới tiêu đánh giá kết kinh doanh Vì vậy, việc phân loại vơ quan trọng doanh nghiệp 1.1.3.2, Đánh giá giá trị hàng hóa: a, Nguyên tắc đánh giá: - Trị giá hàng hóa phải xác định theo ngun tắc “giá gốc” - Kế tốn theo đối tượng kế toán ghi nhận theo giá gốc ban đầu hình thành khơng cần điều chỉnh theo thay đổi giá thị trường suốt thời gian tồn đối tượng kế toán đơn vị kế tốn Chuẩn mực chung quy định cụ thể sau: - Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc - Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lí tài sản vào thời điểm tài sản đươc ghi nhận - Giá gốc tài sản khơng thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể Chú ý Theo nguyên tắc giá gốc phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc mua tài sản cố định, công cụ dụng cụ, nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa… giá trị chúng xác định theo giá gốc theo giá trị trường, tính thời điểm mua cộng với chi phí liên quan để đưa chúng vào sử dụng (khơng bao gồm thuế GTGT) b, Phương pháp tính giá hàng hóa:  Tính giá trị hàng hóa khâu nhập kho: Giá trị hàng hóa xác định theo giá gốc (giá thực tế nhập kho) Việc xác định giá gốc hàng hóa trường hợp cụ thể khác phụ thuộc vào nguồn gốc hình thành hàng hóa đó, giá hàng hóa nhập vào xác định theo công thức: Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K Đại học quản lý công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Đối với hàng hóa mua ngồi: Giá gốc = Chi phí khác liên quan Các khoản thuế + khơng hồn lại - Các khoản giảm giá chiết khấu thương mại - Giá mua: giá ghi hóa đơn ghi hợp đồng mà doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể là: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hóa giá chưa có thuế GTGT đầu vào + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khơng chịu thuế GTGT giá mua hàng hóa tổng giá tốn - Chi phí khác liên quan: bao gồm loại chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi, bảo hiểm hàng hóa, hao hụt định mức cho phép, dịch vụ phí,… - Các khoản thuế khơng hồn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT không khấu trừ - Các khoản giảm giá: khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua lỗi từ hàng hóa phẩm chất, sai quy cách,…khoản ghi giảm giá mua hàng hóa - Các khoản chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận  Đối với hàng hóa mà doanh nghiệp tự gia cơng, chế biến: Giá thực tế nhập = kho Giá xuất kho để gia cơng + chế biến Chi phí gia cơng chế biến  Đối với hàng hóa mà doanh nghiệp th ngồi gia cơng, chế biến: Giá thực tế nhập kho = Giá xuất Chi phí vận kho đem chuyển bốc Chi phí th ngồi + xếp đem + th ngồi gia cơng gia cơng chế biến chế biến chế biến Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Đối với hàng hóa biếu tặng: Giá thực tế nhập kho = Giá thực xác định theo giá thị trường + Chi phí vận chuyển bốc xếp  Đối với hàng hóa doanh nghiệp nhận góp vốn: Giá thực tế nhập kho = Giá hàng hóa + hội đồng định giá Chi phí liên quan  Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa Theo lý thuyết tồn chi phí thu mua hàng hóa phải tính tốn phân bổ vào hàng hóa bán hàng tồn kho chưa vào lúc cuối kỳ Khi doanh nghiệp hạch tốn phương pháp kê khai thường xun hàng ngày kế tốn phải tính tốn, đánh giá, ghi chép vào tài khoản có liên quan theo tiêu giá mua hàng hóa Đến cuối kỳ trước xác định kết kinh doanh kế tốn phải phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng bán kỳ hàng hóa tồn kho cuối kỳ để tính giá vốn hàng hóa bán hàng hóa chưa bán kỳ Việc lựa chọn loại hình tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc vào tình hình cự thể doanh nghiệp phải thực quán niên độ kế tốn Có thể vận dụng phương pháp kế tốn chi phí thu mua sau: Phân bổ theo trị giá thu mua: Chi phí thu Chi phí thu Chi phí mua hàng hóa + mua hàng thu mua Trị giá tồn đầu kỳ nhập kỳ phân bổ mua hàng = x cho hàng xuất bán Trị giá mua Trị giá mua xuất bán kỳ hàng tồn đầu + hàng nhập kỳ kỳ kỳ Phương pháp có giá trị mang tính xác cao, thích hợp trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn, tính tốn phức tạp trường hợp số lượng nhập xuất lớn Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phân bổ theo số lượng: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán kỳ Chi phí thu mua Chi phí mua hàng hóa tồn + hàng nhập đầu kỳ kỳ = Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ Số lượng x hàng xuất bán kỳ Phương pháp tính tốn dễ dàng cho kết mang tính chất tương đối phụ thuộc vào số lượng hàng nhập  Tính giá trị hàng hóa khâu xuất kho: Hàng tồn kho doanh nghiệp tăng dần từ nhiều nguồn khác với đơn giá khác nhau, kinh doanh phải lựa chọn phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tùy thuộc vào đặc điểm hàng tồn kho, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên lựa chọn phương pháp giá xuất kho yêu cầu phải quán suốt niên độ kế tốn Nếu có thay đổi phải giải trình thuyết minh, nêu rõ tác động thay đổi tới báo cáo tài doanh nghiệp Theo chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho, việc tính giá hàng tồn kho xác địn theo phương pháp: - Phương pháp thực tế đích danh - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) - Phương pháp giá bán lẻ a, Phương pháp tính theo giá đích danh: Đây phương pháp tính theo giá áp dụng dựa giá trị thực tế thứ hàng hóa mua vào, thứ sản phẩm xuất ra, đòi hỏi kế tốn phải biết bán hàng hóa kho thuộc lần nhập kho nào, đơn giá Giá trị xuất dùng tính chi tiết vào số lượng đơn giá loại hàng hóa - Ưu điểm: Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế, kế tốn hồn tồn theo dõi thời hạn bảo quản lô hàng Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế - Nhược điểm: Việc áp dụng phương pháp tốn nhiều cơng sức nhất, địi hỏi điều kiện khắt khe doanh nghiệp có nhiều loại mặt hàng khơng thể áp dụng phương pháp - Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng mặt Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hàng ổn định nhận diện b, Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Phương pháp bình qn tính theo thời kỳ vào nhập lo hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân  Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (giá bình quân kỳ dự trữ) Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tùy theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Đơn giá xuất kho bình quân kỳ loại sản phẩm Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ = - Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ - Nhược điểm: Độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ thành phần khác Ngoài ra, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Phạm vi áp dụng: Có thể áp dụng loại hình doanh nghiệp  Theo phương pháp bình quân gia quyền sau nhập (bình qn liên hồn) Sau lần nhập sản phẩm, hàng hóa, kế tốn phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình qn Giá đơn vị bình qn tính theo công thức Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập thứ i Đơn giá nhập kho sau lần nhập thứ i Số lượng hàng tồn kho sau lần nhập thứ i Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Ưu điểm: Khắc phục hạn chế phương pháp - Khuyết điểm: Việc tính tốn phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều cơng sức - Phạm vi áp dụng: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất  Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ trước: Dựa vào trị giá số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế tốn tính giá đơn vị bình qn cuối kỳ trước để tính giá xuất Giá đơn vị bình quân = cuối kỳ trước Trị giá thực tế sản phẩm hàng hóa tồn kho cuối kỳ trước Số lượng sản phẩm hàng hóa thực tế tồn kho cuối kỳ trước - Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính tốn - Nhược điểm: Trị giá hàng xuất không chịu ảnh hưởng thay đổi giá kỳ Vì phương pháp làm cho tiêu báo cáo kết kinh doanh không sát với giá thực tế - Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho doanh nghiệp có nghiệp vụ xuất nhập phát sinh c, Phương pháp nhập trước – xuất trước: (FIFO/ First in – First Out) Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng mua trước sản xuất trước giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập trước sản xuất trước thực chúng xuất hết - Ưu điểm: Giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế - Nhược điểm: Phải tính giá cho mặt hàng, phải hạch tốn chi tiết tồn kho hàng hóa theo loại giá nên tốn nhiều cơng sức Ngồi ta phương pháp khiến cho doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với thay đổi giá thị trường doanh thu tạo giá trị hàng hóa có cách từ lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục ngẫu nhiên làm tăng thêm chi phí cho việc hạch tốn khối lượng cơng việc phải tăng lên nhiều - Phạm vi áp dụng: Chỉ thích hợp với đơn vị kinh doanh hàng hóa chủng loại, số lần nhập kho hàng hóa theo mặt hàng không nhiều d, Phương pháp giá bán lẻ: Bằng phương pháp giá gốc hàng tồn kho xác định cách lấy giá bán hàng tôgn kho trừ lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ sử dụng có tính đến mặt hàng bị hạ giá xuống thấp giá bán ban đầu Thơng thường phận bán lẻ sử dụng tỷ lệ phần trăm bình Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K Đại học quản lý công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp qn riêng - Ưu điểm: Phương pháp đơn giản, không tốn nhiều công sức, dễ dàng thực - Nhược điểm: Lợi nhuận doanh nghiệp giá vốn hàng tồn kho phụ thuộc nhiều vào tỷ xuất lợi nhuận cận biên doanh nghiệp xây dựng nên độ xác chưa cao - Phạm vi áp dụng: Thường dùng ngành bán lẻ kinh doanh siêu thị tương tự để tính giá trị hàng tồn khơ với số lượng lớn mặt hàng thay đổi nhanh chóng có lợi nhuận biên tương tự mà khơng khơng sử dụng phương pháp tính giá 1.2, Nội dung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1, Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp: Kế tốn hàng hóa phải kết hợp quản lý, kê khai tổng hợp chi tiết loại mặt hàng mặt giá trị mặt vật theo loại, quy cách, tính chất, phẩm chất theo địa điểm quản lý sử dụng, ln phải đảm bảo xác, số liệu phải khớp với mặt giá trị vật chủng loại hàng hóa với sổ kế toán tổng hợp va sổ kế toán chi tiết Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp sau để thực kế tốn chi tiết hàng hóa: - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư a, Phương pháp thẻ song song + Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho danh điểm hàng hóa, kho theo tiêu số lượng Khi nhận chứng từ nhập, xuất hàng hóa, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hàng ghi chép số thực nhận, thực xuất vào chứng từ vào thẻ kho, cuối ngày tính số tồn kho để ghi vào cột tồn kho Định kỳ thủ kho gửi chứng từ nhập, xuất phân loại theo thứ hàng hóa cho phịng kế tốn + Ở phịng kế tốn: Kế tốn sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất kho cho thứ hàng hóa theo tiêu số lượng giá trị Khi nhận chứng từ nhập, xuất thủ kho gửi lên, kế tốn kiểm tra lại chứng từ, hồn chỉnh chứng từ ghi vào sổ (thẻ) chi tiết vật tư Mỗi chứng từ ghi dòng Cuối tháng kế toán lập bảng kê nhập – xuất – tồn sổ kế tốn tổng hợp, sau đốic hiếu với thẻ kho, sổ kế toán tổng hợp số liệu kiểm kê thực tế Trình tự ghi sổ trình bày dạng sơ đồ sau: Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 10 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Sổ kế toán tổng hợp * Sơ đồ 1: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng định kỳ: Đối chiếu kiểm tra cuối tháng: * Ưu, nhược điểm điều kiện áp dụng phương pháp ghi thẻ song song - Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tin cậy cao thơng tin có khả cung cấp thông tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho - Nhược điểm: Khối lượng ghi chép lớn (đặc biệt trường hợp doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa), ghi chép trùng lặp tiêu số lượng kế toán thủ kho Việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kế toán - Phạm vi áp dụng: Thích hợp doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa, khối lượng nghiệp vụ nhập, xuất ít, phát sinh khơng thường xun, trình độ nhân viên kế toán chưa cao Phương pháp áp dụng phổ biến doanh nghiệp b, Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: + Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống phương pháp ghi thẻ song song Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 11 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Ở phịng kế tốn: Định kỳ, sau nhận chứng từ nhập, xuất kho từ thủ kho, kế toán thực kiểm tra hoàn chỉnh chứng từ Sau đó, thực tập hợp chứng từ nhập, xuất theo thứ hàng hóa (có thể lập bảng kê nhập, bảng kê xuất hàng hóa để thuận lợi cho việc theo dõi ghi số đối chiếu luân chuyển cuối tháng) Sổ đối chiếu luân chuyển kế toán mở cho năm ghi vào cuối tháng Sổ đùng dể ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho thứ hàng hóa thuộc kho Sổ theo dõi tiêu số lượng tiêu thành tiền tháng hàng nhập, xuất, tồn kho Mỗi thứ hàng hóa ghi dịng sổ Sau hồn thiện việc ghi sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán thực đối chiếu số liệu sổ với số liệu thẻ kho số liệu sổ kế tốn tài liên quan (nếu cần) Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Sổ kế toán tổng hợp * Sơ đồ 2: Kế tốn chi tiể hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng định kỳ: Đối chiếu kiểm tra cuối tháng: * Ưu, nhược điểm điều kiện áp dụng phương pháp mức dư (ghi sổ số dư) + Ưu điểm: - Giảm bớt khối lượng ghi chép kế toán chi ghi tiêu thành tiền hàng hóa theo nhóm theo loại - Kế toán thực việc kiểm tra thường xuyên ghi chép thủ kho thẻ kho kiểm tra thường xuyên việc bảo quản hàng kho thủ kho - Công việc dàn tháng, nên đảm bảo cung cấp kịp thời sổ liệu cần thiết phục vụ cho quản trị hàng hóa + Nhược điểm: Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 12 Đại học quản lý công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Do phịng kế tốn chi ghi tiêu thành tiền nhóm loại hàng hóa để có thơng tin tình hình nhập, xuất, cịn thứ hàng phải vào số liệu thẻ kho - Khi cần lập báo cáo tuần kỳ hàng hóa phải trực tiếp vào số liệu thẻ kho - Khi kiểm tra đối chiếu số liệu, phát không khớp số liệu sổ số dư với số liệu tương ứng bảng kê nhập, xuất, tồn kho việc tìm kiếm tra cứu phức tạp + Phạm vi áp dụng: - Nên áp dụng doanh nghiệp sử dụng nhiều chủng loại hay kinh doanh nhiều mặt hàng, tình hình nhập, xuất hàng hóa xảy thường xun - Doanh nghiệp xây dựng hệ thống đơn giá hạch toán sử dụng hạch toán chi tiết hàng hóa xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa hợp lý Nhân viên kế tốn hàng hóa tồn kho có trình độ cao, đồng thời thủ kho doanh nghiệp vừa có khả chun mơn tốt, vừa ý thức đầy đủ trách nhiệm quản lý hàng hóa 1.2.2, Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Để đáp ứng nhu cầu quản lý hàng hóa quản trị doanh nghiệp, kế tốn hàng hóa phải tiến hành đồng thời kho phịng kế tốn sở liệu Hàng hóa tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho doanh nghiệp Việc mở tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán hàng tồn kho, xác định giá trị hàng hóa xuất kho, tồn kho sổ kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên hay phương pháp kiểm kê định kỳ a, Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên: o Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp phản ánh ghi chép thường xuyên liên tục tài khoản sổ kế toán tổng hợp Phương pháp đảm bảo tính xác tình hình biến động hàng hóa o Với phương pháp kê khai thường xuyên, tài khoản tồn kho (TK151, 156, 157) dùng để phản ánh số có tình hình biến động tăng giảm hàng hóa Do vậy, giá trị hàng hóa tồn kho sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế hàng hóa tồn kho với số liệu hàng hóa tồn kho sổ kế tốn Về ngun tắc số liệu tồn kho thực tế ln ln phải phù hợp với số liệu sổ kế toán Nếu có chênh lệch phải xác định nguyên nhân xử lý theo định cấp có thẩm quyền Q trình hoạt động kế tốn thủ kho phịng kinh doanh diễn liên tục thông qua việc giao nhận chứng từ  Cơng thức tính giá hàng hóa: Trị giá Trị giá Trị giá hàng Trị giá hàng hàng hóa hàng hóa hóa xuất hóa tồn kho = + tồn kho đầu nhập bán cuối kỳ kỳ kỳ kỳ Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 13 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đây phương pháp hạch toán phức tạp, tốn thời gian, tốn nhiều công sức phải ghi chép nhiều phương pháp lại cung cấp thông tin hàng hóa cách kịp thời Các loại chứng từ sử dụng:  Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho;  Biên kiểm kê hàng hóa;  … Tài khoản sử dụng:  TK 156 – Hàng hóa: * Tài khoản đùng dể phản ánh trị giá có tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hóa doanh nghiệp bào gồm hàng hóa kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản  Bên Nợ: - Trị giá mua vào hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (bao gồm loại thuế khơng hồn lại); - Chi phí thu mua hàng hóa: - Trị giá hàng hóa thuê ngồi gia cơng (gồm giá mua vào chi phí gia cơng); - Trị giá hàng hóa bán bị người mua trả lại; - Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ); - Trị giá hàng hóa bất động sản mua vào chuyển từ bất động sản đầu tư  Bên có: - Trị giá hàng hóa xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho doanh nghiệp phụ thuộc; th ngồi gia cơng, sử dụng cho sản xuất, kinh doanh; - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kỳ; - Chiết khấu thương mại hàng mua hưởng; - Các khoản giảm giá hàng mua hưởng; - Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán; - Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ); - Trị giá hàng hóa bất động sản bán chuyển thành bất động sản đầu tư, bất động sản chủ sở hữu sử dụng tài sản cố định * Số dư bên Nợ: - Giá gốc hàng hóa tồn kho Phương pháp hạch tốn: Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 14 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TK 156 TK 133 TK 111, 112, 141, 331 TK 331, 111, 112,… Thuế GTGT (Nếu có) Nhập kho hàng hóa mùa ngồi TK 154 Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng mua Hàng mua trả lại cho người bán TK 133 Hàng hóa th ngồi gia cơng Chế biến xong nhập kho Thuế GTGT (nếu có) TK 3333, 3332 TK 632 Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Xuất kho hàng hóa để bán, trao đổi Hàng hóa phải nộp NSNN biếu tặng, tiêu dùng nội TK 33312 TK 157 Thuế GTGT hàng nhập phải nộp NSNN (nếu không khấu trừ) Xuất kho hàng hóa gửi cho đại lý đơn vị nhận hàng ký gửi gửi hàng cho khách hàng theo hợp đồng gửi cho đơn vị trực thuộc hạch tốn phụ thuộc TK 632 Hàng hóa xuất bán bị trả lại nhập kho TK 221, 222 TK 154 Thu hồi vốn góp vào cơng ty liên kết Xuất kho hàng hóa sở kinh doanh đồng kiểm sốt hàng hóa nhập kho th ngồi gia cơng chế biến TK 3381 TK 1381 Hàng hóa phát thừa Hàng hóa phát thiếu kiểm kê chờ xử lý kiểm kê chờ xử lý * Sơ đồ 3: Hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 15 ... 2.2.1.2, Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng: 51 2.2.2, Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng 58 2.2.3, Công. .. 2.2, Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng 33 2.2.1, Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng: ... CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 25 2.1 Khái qt chung cơng ty Cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng: 25 2.1.1, Quá trình hình thành phát triển cơng ty: