Tài liệu môn Quản trị nguồn nhân lực - Chương Hoạch Định Nguồn Nhân lực

Khái niệm hoạch định NNL Nêu được quy trình hoạch định NNL

Chương 2:

NỘI DUNG

• Khái niệm hoạch định NNL

• Nêu được quy trình hoạch định NNL

KHÁI NIỆM

• L à quá trình xem xét một cách có

hệ thống các nhu cầu về nguồn

nhân lực để vạch ra kế hoạch làm thế nào để đảm bảo mục tiêu “đúng người, đúng việc, đúng nơi, đúng

chỗ…”

Sáu điều đúng trong hoạch định

• Thực hiện công việc theo đúng cách

Lợi ích của hoạch định NNL

• Tận dụng tốt hơn NNL

• Phối hợp có hiệu quả các hoạt động

nhân lực và mục tiêu tương lai của tổ

chức

• Thuê nhân công để đạt được hiệu quả

về mặt kinh tế

• Mở rộng cơ sở thông tin quản lý

nhân lực nhằm hỗ trợ các hoạt động liên quan đến quản lý nhân lực khác

và các bộ phận của tổ chức khác

• Thực hiện thành công các yêu cầu

về thị trường lao động địa phương

• Điều hành các chương trình quản lý nhân sự khác nhau, như chương

trình hành động cụ thể và nhu cầu

thuê nhân công

Quá trình hoạch định NNL

Cầu sản

phẩm

Năng suất lao động

Thị trường lao động bên trong

Thị trường lao động bên ngoài

NHỮNG ĐIỀU KIỆN VÀ CÁC GIẢI PHÁP LỰA CHỌN

Nguyên nhân dẫn đến nhu cầu

• Thách thức bên ngoài

• Quyết định của tổ chức

Nguyên nhân dẫn đến nhu cầu

2 Quyết định của tổ chức

- Kế hoạch chiến lược

- Ngân sách

- Dự đoán về sản xuất và bán hàng

- Các hướng mới (thay đổi nhu cầu NL,

tổ chức mới và thiết kế công việc mới)

Yếu tố liên quan đến lực lượng lao động

Quy tr ình Hoạch định NNL được

tiến hành theo: 5 b ước

1 Dự báo nhu cầu NNL

Bước 1: Dự báo nhu cầu NNL

• Doanh nghiệp mong muốn đạt được mục tiêu gì?

• Cần phải thực hiện những hoạt động gì?

• Sản xuất những sản phẩm hoặc dịch vụ

nào?

• Sản xuất ở quy mô như thế nào?

Dựa vào những thông tin trên, xác định nhu cầu NNL bao gồm:

• Số lượng bao nhiêu nhân viên cho từng vị trí công việc

• Chất lượng những phẩm chất và

kỹ năng cần thiết là gì?

• Thời gian khi nào thì cần?

Bước 2: Phân tích thực trạng NNL

• Bước này nhằm mục đích xác định

những ưu và nhược điểm nhân lực

hiện có tại doanh nghiệp

+ Phân tích về mặt hệ thống + Phân tích về mặt quá trình

Căn cứ những yếu tố sau để phân

và các phẩm chất cá nhân.

• Cơ cấu tổ chức: loại hình hoặt động, trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ công việc trong cơ cấu.

• Các chính sách quản lý NNL (Tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật)

Căn cứ những yếu tố sau để phân tích

• Sự thỏa mãn của nhân viên

• Môi trường văn hóa của doanh nghiệp

• Phong cách quản lý

• Tính rõ ràng và cụ thể của các mục tiêu mà doanh

nghiệp đã vạch ra

• Những rào cản hoặc các tồn tại của doanh nghiệp

• Việc cải tiến các hoạt động QTNNL trong doanh nghiệp

• LẬP MẪU TỜ KHAI CÁC KỸ NĂNG NNL

• SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN NHÂN VIÊN

TRONG NỘI BỘ TỔ CHỨC

ĐÁNH GIÁ NNL

Mẫu tờ khai kỹ năng (TLBS)

Sơ đồ luân chuyển

• Hữu ích cho việc lên kế hoạch cho tuyển

dụng, đào tạo và định hướng nghề nghiệp

• Sự thể hiện trực quan (nhìn bằng mắt) cho

thấy ai sẽ thay thế ai ở các vị trí công việc

còn trống như nhau

• Sơ đồ luân chuyển được chuẩn bị dựa trên thông tin có được từ việc đánh giá NNL

Bước 3: đưa ra quyết định tăng

hoặc giảm NNL

• So sánh nhu cầu nhân lực với thực trạng NNL

của doanh nghiệp để xác định:

+ Dư thừa

+ Thiếu nhân lực so với nhu cầu doanh nghiệp Sau đó lựa chọn giải pháp khắc phục (thiếu,

thừa)

Các lựa chọn giải pháp tránh dư thừa NL

Lựa chọn Hiệu quả Mức độ tổn

thất Tinh giản

Cao Cao Cao Vừa phải Vừa phải Thấp Thấp thấp

Các lựa chọn giải pháp tránh thiếu hụt NL

Lựa chọn Hiệu quả Mức độ tổn

thất Làm thêm giờ

Lao động thời vụ

Thuê bên ngoài

Tái đào tạo

Giảm tỷ lệ chuyển việc

Tuyển dụng mới từ bên

ngoài

Cải tiến công việc

Nhanh Nhanh Nhanh Chậm Chậm Chậm Chậm

Cao Cao Cao Cao Vừa phải Thấp Thấp

Bước 4: Lập kế hoạch thực hiện

• Kế hoạch tuyển dụng nhân viên

• Kế hoạch bố trí lại cơ cấu tổ chức

• Kế hoạch đề bạt và thuyên chuyển nhân

viên

• Kế hoạch tinh giảm lao động dôi dư

Bước 5: Đánh giá việc thực hiện

kế hoạch

• Xác định những sai lệch giữa mục tiêu

đã đặt ra với quá trình thực hiện kế

Sau khi đã hoạch định NNL cho tương lai, doanh nghiệp cần

phải tìm kiếm nguồn nhân lực này

để đảm bảo NNL sẳn có khi cần.

BÀI TẬP

• Hãy vận dụng kiến thức đã học để hoạch

định nguồn nhân lực tại 1 bộ phận trong đơn vị, tổ chức, doanh

nghiệp nơi bạn làm việc và học tập.

BÀI TẬP

•Ch ot

Quy trình lập kế hoạch NNL dành cho cán bộ quản lý

1 Đặt mục tiêu

2 Đánh giá tình hình hiện tại của tổ chức

3 Bíêt được điểm mạnh, điểm yếu của tổ

chức

4 Vạch ra các phương án để đạt được

mục tiêu.

Câu hỏi ôn tập

1 Trình bày hoạch định NNL là gì?

2 Trình bày quy trình hoạch định NNL?

3 Giải thích được sơ đồ luân chuyển

nhân lực trong đơn vị ?

4 Nêu nội dung của mẫu tờ khai các kỹ

năng?

Một số thuật ngữ

• L ập kế hoạch NNL

• Dự đoán cầu nhân lực

• Dự đoán cung nhân lực

• Cung nhân lực trong nội bộ

tổ chức

• Cung nhân lực từ bên ngoài

• Cân đối cung - cầu của tổ

chức

• Human Resource Planning

• Forcasting Pesional Needs/

CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG