QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO HAI BÊN THỎA THUẬN MỤC ĐÍCH: Quy trình này quy định trách nhiệm, trình tự, thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động của Công ty trong trường hợp hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động, phù hợp với quy định của Công ty và quy định pháp luật. CÁC BƯỚC: Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu chấm dứt hợp đồng lao động Bước 2: Đàm phán Bước 3: Ký thỏa thuận chấm dứt CÁC BIỂU MẪU 1. Đơn đề nghị chấm dứt hợp đồng lao động 2. Thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng lao động 3. Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO HAI BÊN THỎA THUẬN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Cơng ty Giải thích Cơng ty […] HC TC-KT HĐLĐ NQĐ Hành nhân sự2 Tài – Kế tốn Hợp đồng lao động Người có thẩm quyền định3 Ký hiệu NĐDTP L BP NLĐ NĐUQ Giải thích Người đại diện theo pháp luật1 Bộ phận/Phòng Người lao động Người cơng ty ủy quyền I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự, thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động Công ty […] trường hợp hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động, phù hợp với quy định Công ty quy định pháp luật II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho hoạt động chấm dứt hợp đồng lao động người lao động làm việc tất phận, đơn vị phụ thuộc Công ty […] III CĂN CỨ PHÁP LUẬT XÂY DỰNG QUY TRÌNH Khoản Điều 34, Điều 46 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 Người đại diện theo pháp luật công ty xác định theo Điều lệ công ty Tên phận làm công tác nhân mang tính tham khảo Tên gọi khác tùy thuộc vào cấu điều hành cơng ty Người có thẩm quyền định người có thẩm quyền định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quyền nội cơng ty 2 IV QUY TRÌNH THỰC HIỆN – GIẢI THÍCH Trách nhiệm Bước cơng việc BP HC, NLĐ BP HC NQĐ, NĐDTPL/ NĐUQ, BP HC, BP khác, NLĐ Không đồng ý chấm dứt Kết công việc Tiếp nhận yêu cầu chấm dứt HĐLĐ - BP HC tiếp nhận yêu cầu chấm dứt HĐLĐ từ NLĐ NQĐ Đàm phán - Kết đàm phán - Dự thảo Thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ (nếu có) Đồng ý chấm dứt Ký thỏa thuận chấm dứt Kết thúc - Thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ - Quyết định chấm dứt HĐLĐ - Các biên bàn giao Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu chấm dứt hợp đồng lao động 1.1 Trường hợp NLĐ có đề nghị thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ với công ty, BP HC gửi NLĐ mẫu Đơn đề nghị chấm dứt HĐLĐ (theo Mẫu CD02_01) để NLĐ làm gửi lại BP HC BP HC thực tiếp công việc Bước Quy trình Việc làm Đơn đề nghị chấm dứt HĐLĐ cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực 1.2 Trường hợp NQĐ có mong muốn thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ với NLĐ, BP HC tiếp nhận đề nghị thực tiếp việc Bước Quy trình Bước 2: Đàm phán Trong thời hạn […] ngày, kể từ BP HC nhận Đơn đề nghị chấm dứt HĐLĐ từ NLĐ đề nghị chấm dứt HĐLĐ từ NQĐ, BP HC thực việc xin ý kiến NQĐ nội dung để đàm phán chấm dứt sau đàm phán sơ với NLĐ việc chấm dứt HĐLĐ theo nội dung xin ý kiến bao gồm: (i) Thời điểm chấm dứt; (ii) Tiền lương, lợi ích NLĐ hưởng, nghĩa vụ NLĐ việc bàn giao tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty mà NLĐ giữ; (iii) Nghĩa vụ công ty việc hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, trả lại tài sản, giấy tờ khác NLĐ công ty giữ Sau đàm phán: 2.1 Trường hợp thống việc chấm dứt HĐLĐ: Tiếp tục thực HĐLĐ ký (hoặc tìm kiếm giải pháp khác) > Kết thúc Quy trình 2.2 Trường hợp NLĐ thống việc chấm dứt HĐLĐ thỏa thuận xong nội dung để chấm dứt đây, BP HC lập dự thảo Thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ (theo Mẫu CD02_02) theo kết đàm phán, đệ trình NQĐ xem xét Bước 3: Ký thỏa thuận chấm dứt - Trong thời hạn […] ngày, kể từ NQĐ đồng ý với dự thảo Thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ đệ trình: + BP HC soạn […] dự thảo Thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ (theo nội dung phê duyệt), cho NLĐ ký vào tất bản, trình ký lên NĐDTPL/NĐUQ ký, bàn giao cho NLĐ Công việc bắt buộc thực theo pháp luật, để chấm dứt HĐLĐ theo thỏa thuận + BP HC soạn thảo […] Quyết định chấm dứt HĐLĐ (theo Mẫu CD0203), nội dung định cần nêu rõ lý chấm dứt thỏa thuận, trình lên NQĐ ký Công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực - Trước vào ngày chấm dứt HĐLĐ thỏa thuận: + BP HC yêu cầu NLĐ bàn giao lại công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty, ký Biên bàn giao công việc4 BP HC phải phối hợp với người nhận bàn giao công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty từ Mẫu tương tự mẫu Biên bàn giao công việc liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/công việc hoàn thành NLĐ, để thực (người nhận bàn giao NQĐ định) Các công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực + BP HC bàn giao cho NLĐ hồ sơ, tài liệu (bản chính), tài sản NLĐ (nếu có), lập Biên bàn giao5 để NLĐ ký xác nhận việc công ty bàn giao yếu tố vừa nêu NLĐ, công việc pháp luật bắt buộc thực + BP HC bàn giao Quyết định chấm dứt HĐLĐ cho NLĐ 6, công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực + BP HC hồn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho NLĐ; cơng ty tốn đầy đủ khoản tiền mà NLĐ hưởng theo HĐLĐ, Thỏa ước lao động tập thể, quy định công ty quy định pháp luật thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày HĐLĐ chấm dứt, công việc pháp luật bắt buộc thực V CÁC BIỂU MẪU Phụ lục I – Biểu mẫu quy trình chấm dứt HĐLĐ hai bên thỏa thuận ban hành kèm theo quy trình Mẫu tương tự mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành Các phương thức bàn giao mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành) để NLĐ ký xác nhận nhận định; (ii) Gửi định thư điện tử phần mềm quản lý nội công ty; (iii) Gửi định qua đường bưu điện có báo phát PHỤ LỤC I BIỂU MẪU SỬ DỤNG CHO QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO HAI BÊN THỎA THUẬN Mẫu CD02_01: Đơn đề nghị chấm dứt hợp đồng lao động CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Kính gửi: […] Tên là: […]; Sinh ngày: […]; Địa thường trú: […]; Chỗ nay: […]; Số CMND/CCCD: […]; Ngày cấp: […]; Nơi cấp: […]; Số điện thoại: […]; Là Người lao động làm việc theo Hợp đồng lao động số […] ngày […] tháng […] năm […], vị trí: […] Bằng đơn này, tơi kính đề nghị chấm dứt Hợp đồng lao động thức vào ngày […] Lý đề nghị: […] Kính mong Cơng ty xem xét chấp thuận đề nghị Trường hợp Công ty cần liên hệ với tôi, vui lịng gửi thơng tin địa […], người nhận […], số điện thoại […] Xin chân thành cảm ơn./ […],ngày […] tháng […] năm […] NGƯỜI LÀM ĐƠN Mẫu CD02_02: Thỏa thuận việc chấm dứt hợp đồng lao động CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc THỎA THUẬN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Số: […]/TT-[…] Căn Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày Quốc hội thông qua ngày 20/11/2019 văn hướng dẫn thi hành; Căn Hợp đồng lao động số […] ngày […] tháng […] năm […] Công ty […] với Ông/Bà […] (sau gọi “Hợp đồng lao động”); Căn vào Phụ lục Hợp đồng lao động số […] ngày […] tháng […] năm […] Cơng ty […] Ơng/Bà […]7 Thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng lao động (“Thỏa thuận”) lập vào ngày […] tháng […] năm […], bởi: NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (sau gọi tắt “Bên A”): […]; MSDN/MST : […]; Địa : […]; Điện thoại : […]; Fax: […]; Tài khoản ngân hàng : […] – Chi nhánh […]; Email : […]; Đại diện : Ông/Bà […]; Chức vụ : […]; CMND/CCCD số : […] – Ngày cấp: […] – Nơi cấp: […]; Và NGƯỜI LAO ĐỘNG (sau gọi tắt “Bên B”): Họ tên : […]; Sinh ngày : […]; CMND/CCCD số : […] – Ngày cấp: […] – Nơi cấp: […]; Địa : […]; Điện thoại : […]; Tài khoản ngân hàng : […] – Chi nhánh […]; Email : […] Nay, hai bên đồng ý chấm dứt Hợp đồng lao động với nội dung sau: Điều Nội dung chấm dứt 1.1 Bên A Bên B đã thực Hợp đồng lao động từ ngày […] tháng […] năm […] đến ngày […] tháng […] năm […] Bên A xác nhận Bên B đã thực công việc giao đến ngày […] tháng […] năm […] Nếu có 1.2 Bên A Bên B thống chấm dứt hiệu lực toàn Hợp đồng lao động số […] ngày […] tháng […] năm […] Phụ lục Hợp đồng lao động8 số […] ngày […] tháng […] năm […] giữa hai bên kể từ ngày […] tháng […] năm […] 1.3 Bên B có nghĩa vụ phải: 1.3.1 Thực công việc theo Hợp đồng lao động, Phụ lục Hợp đồng lao động đến hết ngày […]; 1.3.2 Bàn giao: […] 1.4 Sau Bên B thực xong nghĩa vụ theo khoản 1.3 Điều Công ty thực việc chi trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế chế độ phúc lợi khác theo quy định pháp luật cho Bên B đến hết ngày […] tháng […] năm […] 1.5 […]9 Điều Hiệu lực thực 2.1 Thỏa thuận có hiệu lực kể từ ngày ký Hai bên cam kết việc ký Thỏa thuận tự nguyện, bên cam kết thực đúng, đầy đủ nội dung Thỏa thuận này, khơng cịn quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm hay thắc mắc, khiếu nại, u cầu bên cịn lại 2.2 Thỏa thuận lập thành […] bản, có nội dung giá trị pháp lý nhau, Bên giữ […] để thực Để làm chứng, Bên ký kết Thỏa thuận vào ngày đề cập phần đầu Thỏa thuận./ ĐẠI DIỆN VÀ NHÂN DANH NGƯỜI LAO ĐỘNG (Ký, ghi rõ họ tên) NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Nếu có Các nội dung khác thống với người lao động đàm phán Mẫu CD02_03: Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động CÔNG TY […] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/QĐ-[…] […], ngày […] tháng […] năm […] QUYẾT ĐỊNH Về việc chấm dứt hợp đồng lao động […]10 Căn Bộ luật Lao động văn hướng dẫn hành; Căn Hợp đồng lao động số […] ngày […] tháng […] năm […] Công ty […] Ông/Bà […]; Căn vào Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động số […] ngày […] tháng […] năm […] Cơng ty […] Ơng/Bà […] QUYẾT ĐỊNH: Điều Quyết định chấm dứt Hợp đồng lao động số […] ngày […] tháng […] năm […] […] Ông/Bà […] Lý chấm dứt Hợp đồng: Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động Thời điểm chấm dứt hợp đồng: […] Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày […] Điều Ơng/Bà […], Phịng/Ban […] cá nhân liên quan có trách nhiệm thi hành Quyết định này./ […]11 Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu: VT 10 11 Chức danh người có thẩm quyền định Chức danh người có thẩm quyền định ... Hợp đồng lao động Người có thẩm quy? ??n định3 Ký hiệu NĐDTP L BP NLĐ NĐUQ Giải thích Người đại diện theo pháp luật1 Bộ phận/Phịng Người lao động Người cơng ty ủy quy? ??n I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định... thuộc vào cấu điều hành công ty Người có thẩm quy? ??n định người có thẩm quy? ??n định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quy? ??n nội công ty 2 IV QUY TRÌNH THỰC HIỆN – GIẢI THÍCH Trách nhiệm... tục chấm dứt hợp đồng lao động Công ty […] trường hợp hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động, phù hợp với quy định Công ty quy định pháp luật II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho hoạt