QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO NGƯỜI LAO ĐỘNG BỊ ĐAU ỐM, TAI NẠN ĐÃ ĐIỀU TRỊ MÀ KHẢ NĂNG LAO ĐỘNG CHƯA ĐƯỢC HỒI PHỤC CÁC BƯỚC Bước 1: Tiếp nhận thông tin và theo dõi Bước 2: Báo cáo Bước 3: Quyết định Bước 4: Đàm phán và chấm dứt CÁC BIỂU MẪU 1. Báo cáo về tình trạng sức khỏe của người lao động 2. Thông báo về việc chấm dứt hợp đồng lao động 3. Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO NGƯỜI LAO ĐỘNG BỊ ĐAU ỐM, TAI NẠN ĐÃ ĐIỀU TRỊ MÀ KHẢ NĂNG LAO ĐỘNG CHƯA ĐƯỢC HỒI PHỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích Ký hiệu Giải thích Cơng ty Cơng ty […] NĐDTPL Người đại diện theo pháp luật1 HC Hành nhân sự2 BP Bộ phận/Phịng TC-KT Tài – Kế tốn NLĐ Người lao động NQĐ Người có thẩm quyền NĐUQ định3 HĐLĐ Hợp đồng lao động Người công ty ủy quyền I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự, thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động Công ty […] trường hợp NLĐ bị đau ốm, tai nạn điều trị mà khả lao động chưa hồi phục II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho hoạt động chấm dứt hợp đồng lao động người lao động làm việc tất phận, đơn vị phụ thuộc Công ty […] III GIẢI THÍCH TỪ NGỮ 3.1 “Trường hợp khơng đơn phương chấm dứt” Quy trình hiểu trường hợp, mà người lao động rơi vào, công ty không đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động, bao gồm: a Người lao động điều trị, điều dưỡng bệnh nghề nghiệp theo định sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền b Người lao động nghỉ năm, nghỉ việc riêng trường hợp nghỉ khác công ty đồng ý c Người lao động nữ mang thai; người lao động nghỉ thai sản nuôi 12 tháng tuổi 3.2 “Khả lao động chưa hồi phục” Quy trình hiểu tình trạng người lao động bị ốm đau, tai nạn, điều trị đủ thời hạn sau đây, khả lao động chưa hồi phục: a 12 tháng liên tục người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn; b 06 tháng liên tục người lao động làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng; c Quá nửa thời hạn hợp đồng lao động người lao động làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn 12 tháng Người đại diện theo pháp luật công ty xác định theo Điều lệ công ty Tên phận làm cơng tác nhân mang tính tham khảo Tên gọi khác tùy thuộc vào cấu điều hành công ty Người có thẩm quyền định người có thẩm quyền định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quyền nội công ty 2 IV CĂN CỨ PHÁP LUẬT XÂY DỰNG QUY TRÌNH Khoản 10 Điều 34; điểm b khoản 1, điểm c khoản Điều 36; Điều 37; Điều 45; Điều 46; khoản 1, khoản Điều 48 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 V QUY TRÌNH THỰC HIỆN – GIẢI THÍCH Trách nhiệm Bước công việc BP HC Tiếp nhận thông tin theo dõi BP HC Báo cáo NQĐ Tiếp tục thực HĐLĐ Kết công việc - Báo cáo Quyết định Chấm dứt HĐLĐ NQĐ, BP HC, BP khác, NLĐ, NĐDTPL/ NĐUQ - Thông báo chấm dứt HĐLĐ; Đàm phán Đơn phương chấm dứt Thỏa thuân chấm dứt - Quyết định chấm dứt HĐLĐ; - Các biên Kết thúc Bước 1: Tiếp nhận thông tin theo dõi Khi nhận thông tin NLĐ bị bệnh, tai nạn phải điều trị, BP HC có nghĩa vụ theo dõi tình hình điều trị Trường hợp NLĐ rơi vào tình trạng khả lao động chưa hồi phục, BP HC thực việc lập báo cáo Bước Quy trình Bước 2: Báo cáo Trong […] ngày kể từ tiếp nhận thông tin việc NLĐ rơi vào tình trạng khả lao động chưa hồi phục, BP HC có nghĩa vụ lập Báo cáo tình trạng sức khỏe NLĐ (theo Mẫu CD05_01) đệ trình lên NQĐ kèm theo hồ sơ, tài liệu thể tình trạng sức khỏe NLĐ Bước 3: Quyết định Trong thời hạn […] ngày, kể từ ngày nhận Báo cáo BP HC, NQĐ định theo hướng sau: - Chấm dứt HĐLĐ: Trường hợp lựa chọn hướng này, NQĐ đánh dấu “X” vào mục “Chấm dứt hợp đồng lao động” cho ý kiến đạo vào mục “Ý kiến đạo” (nếu có) Báo cáo gửi Báo cáo lại cho BP HC để thực tiếp công việc Bước Quy trình - Tiếp tục thực HĐLĐ: Trường hợp lựa chọn phương án này, NQĐ đánh dấu “X” vào mục “Tiếp tục thực hợp đồng lao động” cho ý kiến đạo vào mục “Ý kiến đạo” (nếu có) Báo cáo gửi Báo cáo lại cho BP HC – Tiếp tục thực HĐLĐ ký > Kết thúc Quy trình Bước 4: Đàm phán chấm dứt Trong vòng […] ngày, kể từ ngày NQĐ định việc chấm dứt HĐLĐ với NLĐ, BP HC thực việc xin ý kiến NQĐ nội dung để đàm phán chấm dứt sau đàm phán sơ với NLĐ việc chấm dứt HĐLĐ theo nội dung xin ý kiến4 Sau đàm phán: 4.1 Nếu NLĐ thống việc thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ thỏa thuận xong nội dung để chấm dứt đây, BP HC thực tiếp công việc sau đàm phán theo Quy trình chấm dứt HĐLĐ hai bên thỏa thuận mà công ty ban hành 4.2 Nếu thống việc thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ, BP HC thực công tác sau để đơn phương chấm dứt HĐLĐ: - Khi xác định NLĐ không thuộc vào trường hợp không đơn phương chấm dứt, BP HC soạn thảo […] dự thảo Thông báo việc chấm dứt HĐLĐ (theo Mẫu CD05_02) đệ trình lên NĐDTPL/NĐUQ ký BP HC bàn giao cho NLĐ để thông báo trước cho NLĐ thời điểm chấm dứt, công việc pháp luật bắt buộc thực BP HC cần thực việc bàn giao theo phương thức phù hợp, đảm bảo NLĐ nhận thông báo trước ngày dự kiến Các nội dung đàm phán chấm dứt tương tự nội dung đàm phán chấm dứt Bước “Đàm phán” Quy trình chấm dứt HĐLĐ hai bên thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ 03 ngày làm việc BP HC đề nghị NLĐ bàn giao lại công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản công ty - BP HC soạn thảo […] Quyết định chấm dứt HĐLĐ (theo Mẫu CD05_03), trình NQĐ ký Nội dung định cần nêu rõ lý chấm dứt NLĐ bị đau ốm, tai nạn điều trị mà khả lao động chưa hồi phục Công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực - Trước vào ngày chấm dứt HĐLĐ theo Thông báo việc chấm dứt HĐLĐ gửi: + BP HC bàn giao cho NLĐ: Các hồ sơ, tài liệu (bản chính), tài sản NLĐ (nếu có), lập Biên bàn giao6 để NLĐ ký xác nhận việc công ty bàn giao yếu tố vừa nêu NLĐ, công việc pháp luật bắt buộc thực + BP HC bàn giao Quyết định chấm dứt HĐLĐ cho NLĐ 7, công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực + BP HC yêu cầu NLĐ bàn giao lại đầy đủ công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty, ký Biên bàn giao công việc8 BP HC phải phối hợp với người nhận bàn giao công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty từ NLĐ, để thực (người nhận bàn giao NQĐ định) Các công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực + BP HC hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho NLĐ; cơng ty tốn đầy đủ khoản tiền mà NLĐ hưởng theo HĐLĐ, Thỏa ước lao động tập thể, quy định công ty quy định pháp luật thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày HĐLĐ chấm dứt, công việc pháp luật bắt buộc thực V CÁC BIỂU MẪU Phụ lục I – Biểu mẫu quy trình chấm dứt HĐLĐ NLĐ nghỉ làm bị ốm đau, tai nạn điều trị mà khả lao động chưa hồi phục Các phương thức bàn giao mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị NLĐ ký xác nhận trực tiếp vào thông báo lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/công việc hoàn thành) để NLĐ ký xác nhận nhận thông báo; (ii) Gửi thông báo thư điện tử phần mềm quản lý nội công ty; (iii) Gửi thông báo qua đường bưu điện có báo phát Mẫu tương tự mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành Các phương thức bàn giao mà công ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành) để NLĐ ký xác nhận nhận định; (ii) Gửi định thư điện tử phần mềm quản lý nội công ty; (iii) Gửi định qua đường bưu điện có báo phát Mẫu tương tự mẫu Biên bàn giao công việc liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành PHỤ LỤC I BIỂU MẪU SỬ DỤNG CHO QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO NGƯỜI LAO ĐỘNG BỊ ĐAU ỐM, TAI NẠN ĐÃ ĐIỀU TRỊ MÀ KHẢ NĂNG LAO ĐỘNG CHƯA ĐƯỢC HỒI PHỤC Mẫu CD05_01: Báo cáo tình trạng sức khỏe người lao động 2 Mẫu CD05_02: Thông báo việc chấm dứt hợp đồng lao động Mẫu CD05_03: Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động .5 Mẫu CD05_01: Báo cáo tình trạng sức khỏe người lao động CƠNG TY […] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc […], ngày […] tháng […] năm […] Số: […]/BC-BP HC BÁO CÁO Về tình trạng sức khỏe người lao động Kính gửi: […]9 Căn Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày Quốc hội thông qua ngày 20/11/2019; Căn Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động người lao động bị ốm đau, tai nạn điều trị mà khả lao động chưa hồi phục; Căn […] Nay thực theo trách nhiệm giao, Phịng Hành – Nhân xin báo cáo đến […]10 nội dung sau đây: I Thông tin người lao động bị ốm đau, tai nạn: - Ông/Bà: […]; - Tuổi: […]; - Loại hợp đồng lao động thực hiện: […]; - Thời hạn lại hợp đồng lao động (tính đến thời điểm lập Báo cáo): […]; - Số lần ký: […]11; - Về việc điều trị người lao động: + Tên bệnh, tên chấn thương mà người lao động gặp phải: […]; + Ngày bắt đầu bị bệnh, chấn thương: […]; + Quá trình điều trị (ngày bắt đầu, kết thúc điều trị, diễn biến liên quan trình điều trị): […]; + Kết điều trị/Tình trạng sức khỏe: […] - Hồ sơ, tài liệu chứng minh tình trạng sức khỏe người lao động (kèm theo Báo cáo này), gồm có: […] II Hướng xử lý: - Tiếp tục thực hợp đồng lao động - Chấm dứt hợp đồng lao động: Phịng Hành – Nhân đề xuất lựa chọn hướng xử lý sau: […] – Lý đề xuất: […] Chức danh người có thẩm quyền định Chức danh người có thẩm quyền định 11 Số lần ký tất số lần người lao động ký hợp đồng lao động, bao gồm hợp đồng thực 10 Kính mong […]12 xem xét định III Ý kiến […]13: Chấm dứt hợp đồng lao động Ý kiến đạo: Tiếp tục thực hợp đồng lao động Ý kiến đạo: […]14 PHÒNG HÀNH – NHÂN SỰ […]15 12 Chức danh người có thẩm quyền định Chức danh người có thẩm quyền định 14 Chức danh người có thẩm quyền định 15 Chức danh người thay mặt Phịng Hành – Nhân lập báo cáo 13 Mẫu CD05_02: Thông báo việc chấm dứt hợp đồng lao động CÔNG TY […] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/[…]16-[…]17 […], ngày […] tháng […] năm […] V/v thông báo chấm dứt hợp đồng lao động Kính gửi: Ơng/Bà […] Trước tất cả, xin chân thành cảm ơn Ơng/Bà đồng hành gắn bó với chúng tơi suốt thời gian vừa qua Chúng thật lấy làm tiếc sức khỏe Ơng/Bà khơng cịn đáp ứng cơng việc theo hợp đồng lao động ký Việc tiếp tục thực hợp đồng lao động với Ông/Bà mát Tuy nhiên, để kịp thời ổn định cấu nguồn lực lao động trì hoạt động chúng tơi, từ trì cơng việc thu nhập tồn thể người lao động, xin thông báo việc chấm dứt hợp đồng lao động sau: Kể từ ngày […]/[…]/[…], thức chấm dứt tồn hiệu lực Hợp đồng lao động số […] ngày […]/[…]/[…] (xin gọi “Hợp đồng lao động”) Phụ lục Hợp đồng lao động18 số […] ngày […]/[…]/[…] (xin gọi “Phụ lục Hợp đồng lao động”) giữa Ơng/Bà chúng tơi Lý chấm dứt: […]19 Ơng/Bà có nghĩa vụ bàn giao: […]20 […]21 Chúng tơi kính chúc Ông/Bà sớm khỏe mạnh hy vọng Ông/Bà thơng cảm cho chúng tơi với định khó khăn Trân trọng./ […]23 Nơi nhận: - Như trên; - […]22; - Lưu: […] 16 Tên viết tắt chức danh người đại diện theo pháp luật công ty/người công ty ủy quyền Tên viết tắt công ty 18 Nếu có 19 Mơ tả cụ thể lý chấm dứt, tài liệu, hồ sơ làm sở chấm dứt (nếu có) 20 Trong trường hợp cần thiết, Phịng Hành – Nhân đưa vào nội dung liên quan đến nghĩa vụ người lao động việc bàn giao lại công việc, hồ sơ, tài liệu, tài sản/dữ liệu điện tử công ty nội dung khác (nếu có) 21 Nội dung khác (nếu có) 22 Tên phận cá nhân cần nắm nội dung: Như phận quản lý trực tiếp người lao động, phận kế toán, phận nhân sự, … 23 Chức danh người đại diện theo pháp luật/người công ty ủy quyền 17 10 Mẫu CD05_03: Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/QĐ-[…] […], ngày […] tháng […] năm […] QUYẾT ĐỊNH Về việc chấm dứt hợp đồng lao động […]24 Căn Bộ luật Lao động văn hướng dẫn hành; Căn Hợp đồng lao động số […] ngày […] tháng […] năm […] Cơng ty […] Ơng/Bà […]; Căn vào Cơng văn số […]/[…]-[…] ngày […]/[…]/[…] việc thông báo chấm dứt hợp đồng lao động25 QUYẾT ĐỊNH: Điều Quyết định chấm dứt Hợp đồng lao động số […] ngày […] tháng […] năm […] […] Ông/Bà […] Lý chấm dứt hợp đồng: […]26 Thời điểm chấm dứt hợp đồng: […] Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày […] Điều Ông/Bà […], Phịng/Ban […] cá nhân liên quan có trách nhiệm thi hành Quyết định này./ […]27 Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu: VT 24 Chức danh người có thẩm quyền định Điền thơng tin thông báo chấm dứt hợp đồng lao động gửi cho người lao động 26 Nêu lý chấm dứt phù hợp 27 Chức danh người có thẩm quyền định 25 11 ... thẩm quy? ??n NĐUQ định3 HĐLĐ Hợp đồng lao động Người công ty ủy quy? ??n I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự, thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động Công ty […] trường hợp NLĐ bị đau ốm, tai. .. điều hành công ty Người có thẩm quy? ??n định người có thẩm quy? ??n định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quy? ??n nội công ty 2 IV CĂN CỨ PHÁP LUẬT XÂY DỰNG QUY TRÌNH Khoản 10 Điều 34; điểm... lao động tập thể, quy định công ty quy định pháp luật thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày HĐLĐ chấm dứt, công việc pháp luật bắt buộc thực V CÁC BIỂU MẪU Phụ lục I – Biểu mẫu quy trình chấm dứt