Đang tải... (xem toàn văn)
QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO CHIA, TÁCH, HỢP NHẤT, SÁP NHẬP; CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP; CHUYỂN NHƯỢNG QUYỀN SỞ HỮU, QUYỀN SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA DOANH NGHIỆP CÁC BƯỚC Bước 1: Tiếp nhận và đàm phán chấm dứt HĐLĐ Bước 2: Đề xuất cho thôi việc Bước 3: Xây dựng dự thảo PASDLĐ và tổ chức đối thoại (các công việc này pháp luật bắt buộc thực hiện chỉ khi công ty có TCĐD và ảnh hưởng đến nhiều NLĐ Bước 4: Ban hành PASDLĐ Bước 5: Thông báo, quyết định và thực hiện chấm dứt HĐLĐ (cho thôi việc) CÁC BIỂU MẪU 1. Tờ trình về việc chấm dứt hợp đồng lao động (áp dụng cho trường hợp không phải xây dựng phương án sử dụng lao động) 2. Tờ trình về việc xây dựng phương án sử dụng lao động và chấm dứt hợp đồng lao động (áp dụng cho trường hợp phải xây dựng phương án sử dụng lao động)
QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO CHIA, TÁCH,HỢP NHẤT, SÁP NHẬP; CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP; CHUYỂN NHƯỢNG QUYỀN SỞ HỮU, QUYỀN SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA DOANH NGHIỆP DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích Ký hiệu Giải thích Cơng ty Cơng ty […] NĐDTPL Người đại diện theo pháp luật1 HC Hành nhân sự2 BP Bộ phận/Phịng TC-KT Tài – Kế toán NLĐ Người lao động HĐLĐ Hợp đồng lao động NĐUQ Người công ty ủy quyền PASDLĐ Phương án sử dụng lao NQĐ động Người có thẩm quyền định3 NĐDĐT Nhóm đại diện đối thoại TCĐD người lao động Tổ chức đại diện người lao động sở I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự, thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động (cho việc) Công ty […] trường hợp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản doanh nghiệp II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho hoạt động chấm dứt hợp đồng lao động (cho việc) với người lao động làm việc tất phận, đơn vị phụ thuộc Công ty […] III GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ 3.1 “Tổ chức đại diện người lao động sở” (viết tắt “TCĐD”) Quy trình hiểu cơng đoàn sở tổ chức người lao động công ty thành lập quy định pháp luật 3.2 “Trường hợp phải xây dựng phương án sử dụng lao động” (viết tắt “trường hợp phải xây dựng PASDLĐ”) Quy trình hiểu trường hợp việc chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; chuyển đổi loại hình cơng ty; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản công ty mà ảnh hưởng đến việc làm nhiều người người lao động IV CĂN CỨ PHÁP LUẬT XÂY DỰNG QUY TRÌNH 4.1 Khoản 11 Điều 34; Điều 43; Điều 44, Điều 45; Điều 46; Điều 47 khoản 1, khoản Điều 48; điểm c khoản Điều 63 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 4.2 Điều 37; Điều 38; Điều 41 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 Người đại diện theo pháp luật công ty xác định theo Điều lệ công ty Tên phận làm công tác nhân mang tính tham khảo Tên gọi khác tùy thuộc vào cấu điều hành cơng ty Người có thẩm quyền định người có thẩm quyền định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quyền nội công ty 2 V QUY TRÌNH THỰC HIỆN – GIẢI THÍCH Trách nhiệm Kết công việc Bước công việc Tiếp nhận đàm phán chấm dứt HĐLĐ BP HC, NLĐ Đàm phán không Đàm phán Chấm dứt HĐLĐ Sửa đổi HĐLĐ Đề xuất cho việc BP HC, NQĐ Cho việc nhiều NLĐ NQĐ, BP HC, BP khác, TCĐD, NĐDĐT, NĐDTPL/ NĐUQ BP HC, NQĐ, NĐDTPL/ NĐUQ BP HC, NLĐ, BP khác, NQĐ, NĐDTPL/ NĐUQ - Kết đàm phán Trường hợp khơng có TCĐD Cho thơi việc 01 NLĐ Trường hợp có TCĐD Xây dựng dự thảo PASDLĐ tổ chức đối thoại Ban hành PASDLĐ Thông báo, định thực chấm dứt HĐLĐ (cho thơi việc) Kết thúc - Tờ trình; - Dự thảo PASDLĐ (nếu có) (Thực trường hợp cơng ty có TCĐD) - Dự thảo PASDLĐ thơng qua; - Thông báo mời họp; - Biên họp; - Thông báo công bố - PASDLĐ ban hành - Thông báo công khai - Thông báo chấm dứt HĐLĐ (cho việc); - Quyết định chấm dứt HĐLĐ (cho việc); - Các biên bàn giao Bước 1: Tiếp nhận đàm phán chấm dứt HĐLĐ Trong vòng […] ngày, kể từ ngày BP HC nhận yêu cầu NQĐ việc cho việc NLĐ và/hoặc sửa đổi HĐLĐ, xuất phát từ việc công ty thực (i) Chia; (ii) Tách; (iii) Hợp nhất; (iv) Sáp nhập; (v) Chuyển đổi loại hình cơng ty; (vi) Chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản công ty: 1.1 Đối với NLĐ yêu cầu cho việc, BP HC thực việc xin ý kiến NQĐ nội dung để đàm phán chấm dứt HĐLĐ sau đàm phán sơ với NLĐ việc chấm dứt HĐLĐ theo nội dung xin ý kiến Sau đàm phán: - Nếu NLĐ thống việc chấm dứt HĐLĐ thỏa thuận xong nội dung để chấm dứt đây, BP HC thực tiếp công việc sau đàm phán theo Quy trình chấm dứt HĐLĐ hai bên thỏa thuận mà công ty ban hành - Nếu thống việc chấm dứt HĐLĐ, BP HC cân nhắc việc: (i) cho việc theo mục 2.1 Bước Quy trình khơng thuộc trường hợp phải xây dựng PASDLĐ; (ii) đưa NLĐ vào danh sách NLĐ phải chấm dứt HĐLĐ (cho việc) PASDLĐ theo mục 2.2 Bước Quy trình thuộc trường hợp phải xây dựng PASDLĐ 1.2 Đối với NLĐ đề nghị sửa đổi HĐLĐ để tiếp tục sử dụng, BP HC thực việc xin ý kiến NQĐ nội dung để đàm phán sửa đổi HĐLĐ sau đàm phán sơ với NLĐ việc sửa đổi, bổ sung HĐLĐ, với nội dung xin ý kiến bao gồm: (i) Cơng việc, vị trí, địa điểm làm việc (nếu có); (ii) Tiền lương, lợi ích, kỳ hạn trả lương (nếu có); (iii) Thời làm việc, thời nghỉ ngơi (nếu có); (iv) Các nội dung HĐLĐ mà BP HC thấy cần thiết; (v) Thời điểm áp dụng, thời hạn áp dụng nội dung sửa đổi, bổ sung HĐLĐ (bắt buộc phải đàm phán) Sau đàm phán: - Nếu NLĐ thống việc sửa đổi, bổ sung HĐLĐ thỏa thuận xong nội dung để sửa đổi HĐLĐ đây, BP HC thực tiếp cơng việc sau đàm phán theo Quy trình sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động mà công ty ban hành - Nếu thống việc sửa đổi, bổ sung HĐLĐ > Kết thúc Quy trình – Xử lý theo phương án khác Bước 2: Đề xuất cho việc 2.1 Trong trường hợp xây dựng PASDLĐ, thời hạn […] ngày kể từ ngày NLĐ không đồng ý thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ, BP HC làm Tờ trình theo Mẫu CD04_00, đệ trình lên NQĐ để xem xét việc cho việc NLĐ NQĐ phê duyệt đồng ý > Thực tiếp cơng việc Bước Quy trình 2.2 Trong trường hợp phải xây dựng PASDLĐ, thời hạn […] ngày kể từ ngày tất NLĐ không đồng ý thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ, BP HC làm Tờ Các nội dung đàm phán chấm dứt tương tự nội dung đàm phán chấm dứt Bước “Đàm phán” Quy trình chấm dứt HĐLĐ hai bên thỏa thuận trình theo Mẫu CD04_01 xây dựng dự thảo PASDLĐ, đệ trình lên NQĐ xem xét NQĐ phê duyệt đồng ý > Thực tiếp công việc Bước Quy trình (nếu cơng ty có TCĐD); bỏ qua Bước thực công việc Bước Quy trình (nếu cơng ty khơng có TCĐD) Bước 3: Xây dựng dự thảo PASDLĐ tổ chức đối thoại (các công việc pháp luật bắt buộc thực cơng ty có TCĐD ảnh hưởng đến nhiều NLĐ) 3.1 Trong thời hạn […] ngày, kể từ ngày NQĐ định đồng ý theo mục 2.2 Bước Quy trình này, BP HC phải hỗ trợ công ty công tác chuẩn bị cần thiết để dự thảo PASDLĐ thông qua thẩm quyền theo quy định Điều lệ công ty quy định pháp luật liên quan 3.2 Trong thời hạn […] ngày, kể từ ngày dự thảo PASDLĐ thông qua a BP HC soạn dự thảo Thông báo mời họp trao đổi việc xây dựng Dự thảo Phương án sử dụng lao động trình NĐDTPL/NĐUQ ký phát hành, chuẩn bị dự thảo PASDLĐ thông qua; gửi tất đến (các) TCĐD, NĐDĐT để mời tham gia xin xác nhận số lượng, thành phần tham gia, địa điểm, thời gian buổi đối thoại nội dung dự thảo PASDLĐ b Thành phần tham gia buổi đối thoại: Theo thông tin công ty (các) TCĐD, NĐDĐT thống công việc tiểu mục a Mục 3.2 Nội dung buổi đối thoại bao gồm: - Công ty (các) TCĐD, NĐDĐT trao đổi ý kiến vấn đề liệt kê theo trình tự sau: (i) Số lượng danh sách NLĐ tiếp tục sử dụng, NLĐ đào tạo lại để tiếp tục sử dụng, NLĐ chuyển sang làm việc khơng trọn thời gian (nếu có); (ii) Số lượng danh sách NLĐ nghỉ hưu (nếu có); (iii) Số lượng danh sách NLĐ phải chấm dứt HĐLĐ (nếu có); (iv) Quyền nghĩa vụ công ty, NLĐ bên liên quan việc thực PASDLĐ (nếu có); (v) Biện pháp nguồn tài bảo đảm thực PASDLĐ - Thông tin thành phần tham gia, địa điểm, thời gian, diễn biến đối thoại, ý kiến đưa kết buổi đối thoại ghi nhận vào Biên đối thoại nơi làm việc6 - Người đại diện hợp pháp công ty người đại diện hợp pháp (các) TCĐD, NĐDĐT ký xác nhận vào Biên buổi đối thoại kết thúc 3.3 Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ buổi đối thoại kết thúc, BP HC soạn dự thảo Thông báo công bố7 đệ trình lên NĐDTPL/NĐUQ ký phát hành cơng bố cơng khai nội dung buổi đối thoại, nơi làm việc Mẫu tương tự Mẫu CD03_02 liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động thay đổi cấu, công nghệ lý kinh tế Mẫu tương tự Mẫu CD03_03 liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động thay đổi cấu, công nghệ lý kinh tế Mẫu tương tự Mẫu CD03_04 liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động thay đổi cấu, cơng nghệ lý kinh tế > Thực tiếp cơng việc Bước Quy trình Bước 4: Ban hành PASDLĐ 4.1 Trong thời hạn […] ngày kể từ NQĐ định đồng ý với Tờ trình BP HC (nếu khơng phải tổ chức đối thoại theo Bước Quy trình này) thời hạn […] ngày kể từ buổi đối thoại kết thúc (nếu tổ chức đối thoại theo Bước Quy trình này), BP HC phải hỗ trợ công ty công tác chuẩn bị cần thiết để PASDLĐ ban hành thẩm quyền theo quy định Điều lệ công ty quy định pháp luật liên quan Công việc pháp luật bắt buộc thực 4.2 Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày PASDLĐ ban hành, BP HC soạn dự thảo Thông báo cơng khai8 đệ trình lên NQĐ ký phát hành thông báo công khai đến NLĐ PASDLĐ ban hành Công việc pháp luật bắt buộc thực Bước 5: Thông báo, định thực chấm dứt HĐLĐ (cho việc) - Trước thời điểm dự định chấm dứt HĐLĐ […] ngày: + BP HC có nghĩa vụ soạn thảo […] dự thảo Thơng báo chấm dứt HĐLĐ (cho thơi việc)9 đệ trình lên NĐDTPL/NĐUQ ký BP HC bàn giao cho NLĐ để thông báo trước cho NLĐ thời điểm chấm dứt, công việc pháp luật bắt buộc thực BP HC cần thực việc bàn giao theo phương thức phù hợp, đảm bảo NLĐ nhận thông báo 10 BP HC đề nghị NLĐ bàn giao lại công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản công ty + BP HC soạn thảo […] Quyết định chấm dứt HĐLĐ (cho việc)11, trình NQĐ ký Nội dung định cần nêu rõ lý chấm dứt 12 Công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực - Trước vào ngày chấm dứt HĐLĐ theo Thông báo việc chấm dứt HĐLĐ gửi: + BP HC bàn giao cho NLĐ: Các hồ sơ, tài liệu (bản chính), tài sản NLĐ (nếu có), lập Biên bàn giao13 để NLĐ ký xác nhận việc công ty bàn giao yếu tố vừa nêu NLĐ, công việc pháp luật bắt buộc thực Mẫu tương tự Mẫu CD03_05 liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động thay đổi cấu, cơng nghệ lý kinh tế Mẫu tương tự Mẫu CD03_08 liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động thay đổi cấu, công nghệ lý kinh tế 10 Các phương thức bàn giao mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị NLĐ ký xác nhận trực tiếp vào thông báo lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành) để NLĐ ký xác nhận nhận thông báo; (ii) Gửi thông báo thư điện tử phần mềm quản lý nội công ty; (iii) Gửi thông báo qua đường bưu điện có báo phát 11 Mẫu tương tự Mẫu CD03_11 liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động thay đổi cấu, công nghệ lý kinh tế 12 Tùy trường hợp cơng ty rơi vào tình trạng khó khăn sau đây, định chấm dứt HĐLĐ (cho thơi việc) phải nêu lý với tình trạng thực tế đó: (i) Thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, địch họa; (ii) Phải di dời, thu hẹp sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền 13 Mẫu tương tự mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/công việc hoàn thành + BP HC bàn giao Quyết định chấm dứt HĐLĐ (cho việc) cho NLĐ , công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực 14 + BP HC yêu cầu NLĐ bàn giao lại đầy đủ công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty, ký Biên bàn giao công việc15 BP HC phải phối hợp với người nhận bàn giao công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty từ NLĐ, để thực (người nhận bàn giao NQĐ định) Các công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực + BP HC hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho NLĐ; toán đầy đủ khoản tiền mà NLĐ hưởng theo HĐLĐ, Thỏa ước lao động tập thể, quy định công ty quy định pháp luật thời hạn 30 ngày kể từ ngày HĐLĐ chấm dứt Đây công việc pháp luật bắt buộc thực VI CÁC BIỂU MẪU Phụ lục I – Biểu mẫu quy trình chấm dứt HĐLĐ (cho việc) chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản doanh nghiệp ban hành kèm theo quy trình 14 Các phương thức bàn giao mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành) để NLĐ ký xác nhận nhận định; (ii) Gửi định thư điện tử phần mềm quản lý nội công ty; (iii) Gửi định qua đường bưu điện có báo phát 15 Mẫu tương tự mẫu Biên bàn giao công việc liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành PHỤ LỤC I BIỂU MẪU SỬ DỤNG CHO QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (CHO THÔI VIỆC) DO CHIA, TÁCH,HỢP NHẤT, SÁP NHẬP; CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP; CHUYỂN NHƯỢNG QUYỀN SỞ HỮU, QUYỀN SỬ DỤNG TÀI SẢN CỦA DOANH NGHIỆP Mẫu CD04_01: Tờ trình việc chấm dứt hợp đồng lao động (áp dụng cho trường hợp xây dựng phương án sử dụng lao động) .2 Mẫu CD04_02: Tờ trình việc xây dựng phương án sử dụng lao động chấm dứt hợp đồng lao động (áp dụng cho trường hợp phải xây dựng phương án sử dụng lao động) Mẫu CD04_01: Tờ trình việc chấm dứt hợp đồng lao động (áp dụng cho trường hợp xây dựng phương án sử dụng lao động) CÔNG TY […] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc […], ngày […] tháng […] năm […] Số: […]/TTr-BP HC TỜ TRÌNH Về việc chấm dứt hợp đồng lao động Kính gửi: […]16 Căn Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày Quốc hội thơng qua ngày 20/11/2019; Căn Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động trường hợp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản doanh nghiệp ngày […]; Trên sở kết đàm phán với Ơng/Bà […]; Theo nhu cầu cơng ty Phịng Hành – Nhân xin đệ trình đến […]17 nội dung sau đây: I Thực chấm dứt hợp đồng lao động (cho việc) đối với: - Ông/Bà: […]; - Tuổi: […]; - CMND/CCCD số […] – Ngày cấp: […] – Nơi cấp: […]; - Vị trí: […]; - Thu nhập hưởng: + Mức lương: […]; + Phụ cấp: […]; + Các khoản bổ sung khác (trả thường xuyên): […]; + Các khoản hỗ trợ (không trả thường xuyên): […] - Thời điểm kết thúc dự kiến hợp đồng lao động: […]; - Số lần ký: […]18 - Lý đề xuất: […] II Thủ tục thực hiện: - Thông báo trước ngày cho việc 30 ngày, cho người lao động Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố nơi người lao động làm việc; - Người lao động bàn giao lại công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử cơng ty; 16 Chức danh người có thẩm quyền định Chức danh người có thẩm quyền định 18 Số lần ký tất số lần người lao động ký hợp đồng lao động, bao gồm hợp đồng thực 17 - Công ty bàn giao lại hồ sơ, tài liệu (bản chính), tài sản người lao động (nếu có) hồn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động; - Công ty toán đầy đủ khoản tiền mà người lao động hưởng theo thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể, quy định công ty quy định pháp luật thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt, bao gồm khoản cụ thể sau đây: + Tiền lương; + […] Kính mong […]19 xem xét định III Ý kiến […]20: Đồng ý Ý kiến đạo: […]21 PHÒNG HÀNH – NHÂN SỰ […]22 19 Chức danh người có thẩm quyền định Chức danh người có thẩm quyền định 21 Chức danh người có thẩm quyền định 22 Chức danh người thay mặt Phịng Hành – Nhân lập báo cáo 20 10 Mẫu CD04_02: Tờ trình việc xây dựng phương án sử dụng lao động chấm dứt hợp đồng lao động (áp dụng cho trường hợp phải xây dựng phương án sử dụng lao động) CÔNG TY […] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/TTr-BP HC […], ngày […] tháng […] năm […] TỜ TRÌNH Về việc xây dựng phương án sử dụng lao động chấm dứt hợp đồng lao động (cho thơi việc) Kính gửi: […]23 Căn Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày Quốc hội thông qua ngày 20/11/2019; Căn Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động trường hợp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản doanh nghiệp ngày […]; Theo nhu cầu cơng ty Phịng Hành – Nhân xin đệ trình đến […]24 nội dung sau đây: I Xây dựng phương án sử dụng lao động: - Đề xuất xây dựng Phương án sử dụng lao động với nội dung theo Phụ lục I kèm theo Tờ trình (số liệu tạm tính đến thời điểm Tờ trình lập) Lý đề xuất: […] II Thực chấm dứt hợp đồng lao động đối với: - Những người lao động liệt kê Danh sách người lao động phải chấm dứt hợp đồng lao động thuộc Mục B.II Phương án sử dụng lao động với nội dung theo Phụ lục I kèm theo Tờ trình - Thủ tục thực hiện: + + Xây dựng ban hành Phương án sử dụng lao động; […]25; 23 Chức danh người có thẩm quyền định Chức danh người có thẩm quyền định 25 - Trường hợp thời điểm lập tờ trình cơng ty có cơng đồn sở và/hoặc tổ chức người lao động doanh nghiệp, số người lao động chưa thành viên hai tổ chức này, ghi nhận vào chỗ trống này: “Công ty phải tổ chức đối thoại để trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động sở nhóm đại diện đối thoại người lao động trước thông báo đến người lao động Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố việc cho việc” - Trường hợp thời điểm lập tờ trình cơng ty có cơng đồn sở và/hoặc tổ chức người lao động doanh nghiệp, tất người lao động thành viên số tổ chức này, ghi nhận vào chỗ trống này: “Công ty phải tổ chức đối thoại để trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động sở trước thông báo đến người lao động Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố việc cho việc” - Trường hợp thời điểm lập tờ trình cơng ty khơng có cơng đồn sở và/hoặc tổ chức người lao động doanh nghiệp, bỏ trống 24 11 + Thông báo trước ngày cho việc 30 ngày, cho người lao động Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố nơi người lao động làm việc; + Người lao động bàn giao lại công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty; + Công ty bàn giao lại hồ sơ, tài liệu (bản chính), tài sản người lao động (nếu có) hồn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động; + Cơng ty tốn đầy đủ khoản tiền mà người lao động hưởng theo thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể, quy định công ty quy định pháp luật thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt, bao gồm khoản cụ thể sau đây: Tiền lương; […] Kính mong […]26 xem xét định III Ý kiến […]27: Đồng ý Ý kiến đạo: […]28 PHÒNG HÀNH – NHÂN SỰ […]29 26 Chức danh người có thẩm quyền định Chức danh người có thẩm quyền định 28 Chức danh người có thẩm quyền định 29 Chức danh người thay mặt Phòng Hành – Nhân lập báo cáo 27 12 Phụ lục I (Kèm theo Tờ trình việc chấm dứt hợp đồng lao động số […]/TTr-BP HC ngày […]/[…]/[…]) CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHƯƠNG ÁN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG A THÔNG TIN CÔNG TY Tên cơng ty: CƠNG TY […] Mã số thuế: […] Ngày thành lập: […]/[…]/[…] Địa chỉ: […] Ngành, nghề kinh doanh chính: […] Lý xây dựng phương án: […]30 B PHƯƠNG ÁN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG I Tình hình lao động cơng ty NỘI DUNG SỐ LƯỢNG GHI CHÚ Tổng số người lao động31 […] […] Số người lao động làm việc theo hợp đồng lao động32 […] […] 30 Nêu cụ thể lý chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản doanh nghiệpế quy định Điều 43 Bộ luật lao động 2019 theo định công ty 31 Bao gồm người lao động làm việc theo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động 32 Không bao gồm người lao động thời gian thử việc 13 a Số người lao động nam b Số người lao động nữ […] […] […] […] c Số lượng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn […] […] d Số lượng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn (từ đủ 12 tháng đến đủ 36 tháng) […] […] e Số lượng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn (dưới 12 tháng) […] […] f Số lượng người lao động thời gian ngừng việc […] […] g Số lượng người lao động thời gian tạm hoãn thực hợp đồng lao động […] […] […] […] […] […] h Số lượng người lao động nghỉ thai sản i Số lượng người lao động thời gian điều trị, điều dưỡng bị ốm đau bị tai nạn, bệnh nghề nghiệp theo định sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền II Nội dung phương án sử dụng lao động DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG TIẾP TỤC ĐƯỢC SỬ DỤNG Người lao động Ngày sinh CMND/ CCCD Vị trí cơng việc Loại hợp đồng33 Ngày hết hạn34 Số lần tái ký35 Ghi […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] TT Tổng số: […] 33 Loại hợp đồng lao động mà người lao động thực Đối với người lao động thực hợp đồng lao động xác định thời hạn ghi cụ thể ngày hết hạn 35 Số lần tái ký số lần ký hợp đồng lao động sau hợp đồng lao động cũ chấm dứt Ví dụ: Tại thời điểm lập danh sách, công ty ký 02 hợp đồng lao động liên tiếp với người lao động, số lần tái ký để điền vào ô thông tin 01 34 14 DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC ĐÀO TẠO LẠI ĐỂ TIẾP TỤC SỬ DỤNG Vị trí cơng việc Vị trí cơng việc dự kiến Loại hợp đồng36 Ngày hết hạn37 Số lần tái ký38 Ghi Người lao động Ngày sinh CMND/ CCCD […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] TT Tổng số: […] DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC CHUYỂN SANG LÀM VIỆC KHÔNG TRỌN THỜI GIAN Người lao động Ngày sinh CMND/ CCCD Vị trí cơng việc Loại hợp đồng39 Ngày hết hạn40 Số lần tái ký41 Thời hạn chuyển Ghi […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] TT Tổng số: […] DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG NGHỈ HƯU 36 Loại hợp đồng lao động mà người lao động thực Đối với người lao động thực hợp đồng lao động xác định thời hạn ghi cụ thể ngày hết hạn 38 Số lần tái ký số lần ký hợp đồng lao động sau hợp đồng lao động cũ chấm dứt Ví dụ: Tại thời điểm lập danh sách, công ty ký 02 hợp đồng lao động liên tiếp với người lao động, số lần tái ký để điền vào ô thông tin 01 39 Loại hợp đồng lao động mà người lao động thực 40 Đối với người lao động thực hợp đồng lao động xác định thời hạn ghi cụ thể ngày hết hạn 41 Số lần tái ký số lần ký hợp đồng lao động sau hợp đồng lao động cũ chấm dứt Ví dụ: Tại thời điểm lập danh sách, công ty ký 02 hợp đồng lao động liên tiếp với người lao động, số lần tái ký để điền vào ô thông tin 01 37 15 Người lao động Ngày sinh CMND/ CCCD Vị trí cơng việc Loại hợp đồng42 Ngày hết hạn43 Số lần tái ký44 Ghi […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] TT Tổng số: […] DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG PHẢI CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (CHO THÔI VIỆC) Người lao động Ngày sinh CMND/ CCCD Vị trí cơng việc Loại hợp đồng45 Ngày hết hạn46 Số lần tái ký47 Ghi […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] […] TT Tổng số: […] III Quyền nghĩa vụ công ty người lao động công ty việc thực phương án sử dụng lao động Quyền nghĩa vụ công ty 1.1 Quyền cơng ty - Quyết định trình tự, tiến độ, thời gian, biện pháp công tác thực phương án sử dụng lao động phù hợp với quy định pháp luật; 42 Loại hợp đồng lao động mà người lao động thực Đối với người lao động thực hợp đồng lao động xác định thời hạn ghi cụ thể ngày hết hạn 44 Số lần tái ký số lần ký hợp đồng lao động sau hợp đồng lao động cũ chấm dứt Ví dụ: Tại thời điểm lập danh sách, công ty ký 02 hợp đồng lao động liên tiếp với người lao động, số lần tái ký để điền vào ô thông tin 01 45 Loại hợp đồng lao động mà người lao động thực 46 Đối với người lao động thực hợp đồng lao động xác định thời hạn ghi cụ thể ngày hết hạn 47 Số lần tái ký số lần ký hợp đồng lao động sau hợp đồng lao động cũ chấm dứt Ví dụ: Tại thời điểm lập danh sách, cơng ty ký 02 hợp đồng lao động liên tiếp với người lao động, số lần tái ký để điền vào ô thông tin 01 43 16 - Quyết định số lượng, danh sách người lao động tiếp tục làm việc cho công ty; số lượng, danh sách người lao động đào tạo lại để làm việc cho công ty; số lượng, danh sách người lao động chuyển sang làm việc không trọn thời gian; định số lượng, danh sách người lao động phải chấm dứt hợp đồng lao động; - Quyết định công tác đào tạo lại người lao động vị trí cơng việc sau đào tạo lại; - Quyết định thời gian làm việc người lao động chuyển sang làm việc không trọn thời gian thời hạn có hiệu lực việc chuyển này; - Quyết định phương án chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động phù hợp với quy định pháp luật 1.2 Nghĩa vụ công ty - Trường hợp giải việc làm phải cho việc người lao động, công ty phải trả trợ cấp việc với mức trợ cấp pháp luật quy định; - Trường hợp cho việc người lao động cách thông báo chấm dứt, thời hạn 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, cơng ty phải tốn tiền lương, lợi ích quyền lợi mà người hưởng theo thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể, quy định công ty quy định pháp luật; - Trường hợp phải cho thơi việc người lao động, cơng ty phải hồn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trả lại với giấy tờ khác cơng ty giữ người lao động Quyền nghĩa vụ người lao động 2.1 Quyền người lao động - Được đào tạo lại để tiếp tục làm việc cho công ty người lao động thuộc danh sách người lao động đào tạo lại để tiếp tục sử dụng; - Trường hợp bị cho việc, người lao động công ty trả trợ cấp việc làm với mức trợ cấp hưởng theo quy định pháp luật; - Trường hợp bị cho việc, người lao động cơng ty tốn tiền lương, lợi ích quyền lợi mà người hưởng theo thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể, quy định công ty quy định pháp luật; 17 - Trường hợp bị cho việc, người lao động công ty hồn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trả lại với giấy tờ khác cơng ty giữ người lao động 2.2 Nghĩa vụ người lao động - Tuân theo điều động xếp công ty; - Trường hợp bị cho việc, người lao động phải bàn giao lại công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử mà người lao động giữ công ty IV Biện pháp nguồn tài bảo đảm thực phương án - […] 18 ... Công ty […] trường hợp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quy? ??n sở hữu, quy? ??n sử dụng tài sản doanh nghiệp II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho... HĐLĐ (cho thơi việc) chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quy? ??n sở hữu, quy? ??n sử dụng tài sản doanh nghiệp ban hành kèm theo quy trình 14 Các phương... 20/11/2019; Căn Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động trường hợp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quy? ??n sở hữu, quy? ??n sử dụng tài sản doanh nghiệp