QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CÁC TRƯỜNG HỢP ĐƠN PHƯƠNG CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG KHÁC (Người lao động cung cấp không trung thực thông tin khi giao kết hợp đồng lao động làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng người lao động)

QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CÁC TRƯỜNG HỢP ĐƠN PHƯƠNG CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG KHÁC (Người lao động cung cấp không trung thực thông tin khi giao kết hợp đồng lao động làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng người lao động) Bước 1: Xác minh Bước 2: Báo cáo Bước 3: Quyết định Bước 4: Đàm phán và chấm dứt CÁC BIỂU MẪU 1. Thông báo về việc chấm dứt hợp đồng lao động (dùng cho trường hợp người lao động cung cấp không trung thực thông tin theo quy định khi giao kết hợp đồng lao động làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng người lao động) 2. Báo cáo (dùng cho trường hợp người lao động cung cấp không trung thực thông tin theo quy định khi giao kết hợp đồng lao động làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng người lao động)

QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CÁC TRƯỜNG HỢP ĐƠN PHƯƠNG CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG KHÁC (Người lao động cung cấp không trung thực thông tin giao kết hợp đồng lao động làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng người lao động) DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích Ký hiệu Giải thích Cơng ty Cơng ty […] NĐDTP L Người đại diện theo pháp luật1 HC Hành nhân sự2 BP Bộ phận/Phịng TC-KT Tài – Kế tốn NLĐ Người lao động HĐLĐ Hợp đồng lao động NĐUQ Người Cơng ty ủy quyền NQĐ Người có thẩm quyền định3 I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự, thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động Công ty […] trường hợp người lao động cung cấp không trung thực thông tin theo quy định pháp luật giao kết hợp đồng lao động làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng người lao động II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho hoạt động chấm dứt hợp đồng lao động tất người lao động làm việc tất phận, đơn vị phụ thuộc Cơng ty […] III GIẢI THÍCH TỪ NGỮ 3.1 “Trường hợp khơng đơn phương chấm dứt” Quy trình hiểu trường hợp, mà người lao động rơi vào, cơng ty khơng đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động, bao gồm: a Người lao động ốm đau bị tai nạn, bệnh nghề nghiệp điều trị, điều dưỡng theo định sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền, trừ trường hợp quy định điểm b khoản Điều 36 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 Quốc hội ban hành ngày 20/11/2019 b Người lao động nghỉ năm, nghỉ việc riêng trường hợp nghỉ khác công ty đồng ý c Người lao động nữ mang thai; người lao động nghỉ thai sản nuôi 12 tháng tuổi 3.2 “Thơng tin giao kết” Quy trình hiểu thông tin mà người lao động có nghĩa vụ cung cấp ký hợp đồng lao động, bao gồm: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc ký hợp đồng lao Người đại diện theo pháp luật công ty xác định theo Điều lệ công ty Tên phận làm công tác nhân mang tính tham khảo Tên gọi khác tùy thuộc vào cấu điều hành cơng ty Người có thẩm quyền định người có thẩm quyền định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quyền nội công ty 2 động mà công ty yêu cầu người lao động cung cấp trước thời điểm ký hợp đồng lao động IV CĂN CỨ PHÁP LUẬT XÂY DỰNG QUY TRÌNH Khoản 10 Điều 34; điểm g khoản 1, khoản Điều 36; Điều 37; Điều 45; Điều 46; khoản 1, khoản Điều 48 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 V QUY TRÌNH THỰC HIỆN – GIẢI THÍCH Trách nhiệm Bước cơng việc Kết cơng việc BP HC Xác minh - Thông tin, hồ sơ, tài liệu việc NLĐ cung cấp không trung thực thông tin giao kết làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng NLĐ công ty BP HC Báo cáo - Báo cáo NQĐ Tiếp tục thực HĐLĐ Quyết định Chấm dứt HĐLĐ NQĐ, NĐDTPL/ NĐUQ, BP HC, BP khác, NLĐ - Thông báo việc chấm dứt HĐLĐ; Đàm phán - Quyết định chấm dứt HĐLĐ; Thỏa thuân chấm dứt Đơn phương chấm dứt Kết thúc - Các biên bàn giao Bước 1: Xác minh Khi phát việc NLĐ cung cấp không trung thực thông tin giao kết làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng NLĐ cơng ty, BP HC có nghĩa vụ thu thập hồ sơ, tài liệu, thông tin liên quan để xác minh tính trung thực thông tin mà NLĐ cung cấp trước vào thời điểm ký HĐLĐ Bước 2: Báo cáo Khi có tài liệu, hồ sơ chứng minh việc NLĐ cung cấp không trung thực thông tin giao kết làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng NLĐ công ty, BP HC lập Báo cáo (theo Mẫu CD08_08), đệ trình đến NQĐ kèm theo tài liệu, hồ sơ thu thập để NQĐ xem xét việc chấm dứt tiếp tục thực HĐLĐ với NLĐ Bước 3: Quyết định Trong thời hạn […] ngày, kể từ ngày nhận Báo cáo BP HC, NQĐ xem xét định theo hướng sau: - Tiếp tục thực HĐLĐ: Trường hợp lựa chọn hướng này, NQĐ đánh dấu “X” vào mục “Tiếp tục thực HĐLĐ” Báo cáo gửi Báo cáo lại cho BP HC để lưu hồ sơ – Tiếp tục thực HĐLĐ ký > Kết thúc Quy trình - Chấm dứt HĐLĐ: Nếu chọn theo hướng này, NQĐ đánh dấu “X” vào mục “Chấm dứt HĐLĐ” Báo cáo gửi Báo cáo lại cho BP HC BP HC thực tiếp công việc Bước Quy trình Bước 4: Đàm phán chấm dứt Trong thời hạn […] ngày, kể từ NQĐ định việc chấm dứt HĐLĐ với NLĐ, BP HC thực việc xin ý kiến NQĐ nội dung để đàm phán chấm dứt sau đàm phán sơ với NLĐ việc chấm dứt HĐLĐ theo nội dung xin ý kiến4 Sau đàm phán: 4.1 Nếu NLĐ thống việc thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ thỏa thuận xong nội dung để chấm dứt đây, BP HC thực tiếp công việc sau đàm phán theo Quy trình chấm dứt HĐLĐ hai bên thỏa thuận mà công ty ban hành 4.2 Nếu thống việc thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ, BP HC thực công tác sau để đơn phương chấm dứt HĐLĐ: - Khi xác định NLĐ không thuộc vào trường hợp không đơn phương chấm dứt, BP HC soạn thảo […] dự thảo Thông báo việc chấm dứt HĐLĐ (dùng để chấm dứt với NLĐ cung cấp không trung thực thông tin giao kết) (theo Mẫu CD08_07) đệ trình lên NĐDTPL/NĐUQ ký BP HC bàn giao cho NLĐ để thông báo trước cho NLĐ thời điểm chấm dứt, công việc pháp luật bắt buộc thực BP HC cần thực việc bàn giao theo phương thức Các nội dung đàm phán chấm dứt tương tự nội dung đàm phán chấm dứt Bước “Đàm phán” Quy trình chấm dứt HĐLĐ hai bên thỏa thuận phù hợp, đảm bảo NLĐ nhận thông báo trước ngày dự kiến chấm dứt HĐLĐ nhất5: + 45 ngày NLĐ làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn; + 30 ngày NLĐ làm việc theo HĐLĐ xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng; + 03 ngày làm việc NLĐ làm việc theo HĐLĐ xác định thời hạn có thời hạn 12 tháng; + Thời hạn báo trước khác theo quy định pháp luật BP HC đề nghị NLĐ bàn giao lại công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản công ty - BP HC soạn thảo […] Quyết định chấm dứt HĐLĐ6, trình NQĐ ký Nội dung định cần nêu rõ lý chấm dứt NLĐ cung cấp không trung thực thông tin theo quy định pháp luật ký kết HĐLĐ làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng NLĐ công ty Công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực - Trước vào ngày chấm dứt HĐLĐ theo Thông báo việc chấm dứt HĐLĐ gửi: + BP HC bàn giao cho NLĐ: Các hồ sơ, tài liệu (bản chính), tài sản NLĐ (nếu có), lập Biên bàn giao7 để NLĐ ký xác nhận việc công ty bàn giao yếu tố vừa nêu NLĐ, công việc pháp luật bắt buộc thực + BP HC bàn giao Quyết định chấm dứt HĐLĐ cho NLĐ 8, công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực + BP HC yêu cầu NLĐ bàn giao lại đầy đủ công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty, ký Biên bàn giao công việc9 BP HC phải phối hợp với người nhận bàn giao công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty từ NLĐ, để thực (người nhận bàn giao NQĐ định) Các công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực Các phương thức bàn giao mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị NLĐ ký xác nhận trực tiếp vào thông báo lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành) để NLĐ ký xác nhận nhận thông báo; (ii) Gửi thông báo thư điện tử phần mềm quản lý nội công ty; (iii) Gửi thông báo qua đường bưu điện có báo phát Mẫu tương tự mẫu Quyết định chấm dứt HĐLĐ liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động người lao động bị ốm đau, tai nạn điều trị mà khả lao động chưa hồi phục Mẫu tương tự mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành Các phương thức bàn giao mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành) để NLĐ ký xác nhận nhận định; (ii) Gửi định thư điện tử phần mềm quản lý nội công ty; (iii) Gửi định qua đường bưu điện có báo phát Mẫu tương tự mẫu Biên bàn giao công việc liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành + BP HC hồn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho NLĐ; toán đầy đủ khoản tiền mà NLĐ hưởng theo HĐLĐ, Thỏa ước lao động tập thể, quy định công ty quy định pháp luật thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày HĐLĐ chấm dứt, công việc pháp luật bắt buộc thực VI CÁC BIỂU MẪU Phụ lục I – Biểu mẫu quy trình chấm dứt HĐLĐ – Các trường hợp đơn phương chấm dứt HĐLĐ khác PHỤ LỤC I BIỂU MẪU SỬ DỤNG CHO QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CÁC TRƯỜNG HỢP ĐƠN PHƯƠNG CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG KHÁC Mẫu CD08_01: Danh sách người lao động không quay lại làm việc sau tạm hoãn .2 Mẫu CD08_02: Danh sách người lao động tự ý bỏ việc khơng có lý đáng 3 Mẫu CD08_03: Danh sách người lao động đủ tuổi nghỉ hưu 4 Mẫu CD08_04: Thông báo việc chấm dứt hợp đồng lao động (dùng để chấm dứt với người lao động không quay lại làm việc sau thời gian tạm hỗn) 5 Mẫu CD08_05: Thơng báo việc chấm dứt hợp đồng lao động (dùng để chấm dứt với người lao động tự ý bỏ việc khơng có lý đáng) 6 Mẫu CD08_06: Thông báo việc chấm dứt hợp đồng lao động (dùng để chấm dứt với người lao động đủ tuổi nghỉ hưu) 7 Mẫu CD08_07: Thông báo việc chấm dứt hợp đồng lao động (dùng cho trường hợp người lao động cung cấp không trung thực thông tin theo quy định giao kết hợp đồng lao động làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng người lao động) 8 Mẫu CD08_08: Báo cáo (dùng cho trường hợp người lao động cung cấp không trung thực thông tin theo quy định giao kết hợp đồng lao động làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng người lao động) 10 Mẫu CD08_01: Danh sách người lao động không quay lại làm việc sau tạm hỗn DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG KHƠNG QUAY LẠI LÀM VIỆC SAU TẠM HOÃN (TỪ NGÀY […]/[…]/[…] ĐẾN NGÀY […]/[…]/[…])10 T T Tên 11 […] Tuổ i12 […] Thời gian làm việc (đơn vị: tháng)13 […] Hợp đồng Thời hạn Ngày hết hạn […] […] […]18 Vị trí cơng việc […] Số lần ký HĐ LĐ14 Thuộc trường hợp không bị đơn phương chấm dứt15 […] […] Ngày Thời người Ngày hạn để lao hết người động thời lao hạn động quay tạm quay lại hoãn lại làm làm việc việc16 […] […] Đề xuất Phịng Hành – Nhân (đánh dấu X vào ô trống) Tiếp tục Chấm dứt Quyết định […]17 (đánh dấu X vào ô trống) Tiếp tục […] PHỊNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ […]19 10 Điền ngày ngày cuối hai tuần làm việc trước có người lao động không quay lại làm việc thời hạn quay lại làm việc sau tạm hoãn Tên người lao động 12 Tính đến thời điểm lập danh sách 13 Thời gian làm việc tổng thời gian người lao động làm việc cho cơng ty, tính đến thời điểm lập danh sách 14 Số lần ký tất số lần người lao động ký hợp đồng lao động, bao gồm hợp đồng thực 15 Nêu cụ thể trường hợp không đơn phương chấm dứt mà người lao động thuộc vào, theo Điều 37 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 Quốc hội ban hành ngày 20/11/2019 Trường hợp khơng có ghi khơng có 16 Điền ngày người lao động có quay lại làm việc 17 Chức danh người có thẩm quyền định 18 Chức danh người có thẩm quyền định 19 Chức danh người thay mặt Phịng Hành – Nhân lập danh sách 11 Chấm dứt Mẫu CD08_02: Danh sách người lao động tự ý bỏ việc khơng có lý đáng DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG TỰ Ý BỎ VIỆC KHƠNG CĨ LÝ DO CHÍNH ĐÁNG (TỪ NGÀY […]/[…]/[…] ĐẾN NGÀY […]/[…]/[…])20 T T Tên 21 […] Tuổi 22 […] Thời gian làm việc (đơn vị: tháng)23 […] Hợp đồng Thời hạn […] […]27 Ngày hết hạn […] Vị trí cơng việc […] Thuộc Số lần trường hợp ký không bị đơn HĐLĐ24 phương chấm dứt25 […] […] Số ngày tự ý bỏ việc Các ngày ngườ i lao động tự ý bỏ việc […] […] Đề xuất Phịng Hành – Nhân (đánh dấu X vào ô trống) Tiếp tục Quyết định […]26 (đánh dấu X vào ô trống) Chấ Tiếp Chấ m dứt tục m dứt PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ […]28 20 Điền ngày ngày cuối tuần làm việc trước có người lao động tự ý bỏ việc khơng có lý đáng đủ 05 ngày làm việc Tên người lao động 22 Tính đến thời điểm lập danh sách 23 Thời gian làm việc tổng thời gian người lao động làm việc cho cơng ty, tính đến thời điểm lập danh sách 24 Số lần ký tất số lần người lao động ký hợp đồng lao động, bao gồm hợp đồng thực 25 Nêu cụ thể trường hợp không đơn phương chấm dứt mà người lao động thuộc vào, theo Điều 37 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 Quốc hội ban hành ngày 20/11/2019 Trường hợp khơng có ghi khơng có 26 Chức danh người có thẩm quyền định 27 Chức danh người có thẩm quyền định 28 Chức danh người thay mặt Phịng Hành – Nhân lập danh sách 21 Mẫu CD08_03: Danh sách người lao động đủ tuổi nghỉ hưu DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỦ TUỔI NGHỈ HƯU (TỪ NGÀY […]/[…]/[…] ĐẾN NGÀY […]/[…]/[…])29 T T Tên30 […] Tuổi31 […] Ngày đủ tuổi nghỉ hưu Thời gian làm việc (đơn vị: tháng)32 […] […] Hợp đồng Thời hạn […] Ngày hết hạn […] […]36 Vị trí g việc Số lần ký HĐLĐ33 Thuộc trường hợp không bị đơn phương chấm dứt34 […] […] […] Đề xuất Phịng Hành – Nhân (đánh dấu X vào ô trống) Quyết định […]35 (đánh dấu X vào ô trống) Tiếp tục Tiếp tục Chấm dứt Ký Chấm dứt PHỊNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ […]37 29 Điền ngày ngày cuối tháng mà người lao động đủ tuổi nghỉ hưu Tên người lao động 31 Tính đến thời điểm lập danh sách 32 Thời gian làm việc tổng thời gian người lao động làm việc cho cơng ty, tính đến thời điểm lập danh sách 33 Số lần ký tất số lần người lao động ký hợp đồng lao động, bao gồm hợp đồng thực 34 Nêu cụ thể trường hợp không đơn phương chấm dứt mà người lao động thuộc vào, theo Điều 37 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 Quốc hội ban hành ngày 20/11/2019 Trường hợp khơng có ghi khơng có 35 Chức danh người có thẩm quyền định 36 Chức danh người có thẩm quyền định 37 Chức danh người thay mặt Phịng Hành – Nhân lập danh sách 30 Ký Mẫu CD08_04: Thông báo việc chấm dứt hợp đồng lao động (dùng để chấm dứt với người lao động không quay lại làm việc sau thời gian tạm hỗn) CƠNG TY […] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc 38 39 Số: […]/[…] -[…] V/v thông báo chấm dứt hợp đồng lao động […], ngày […] tháng […] năm […] Kính gửi: Ơng/Bà […] Trước tất cả, xin chân thành cảm ơn Ơng/Bà đồng hành gắn bó với suốt khoảng thời gian vừa qua Tuy nhiên, việc Ơng/Bà khơng quay làm việc hạn sau hết thời gian tạm hoãn thực hợp đồng lao động, gây khơng khó khăn cho cơng tác xây dựng, giữ ổn định nguồn nhân lực chúng tơi Vì vậy, cơng văn này, chúng tơi xin thơng báo đến Ơng/Bà việc chấm dứt hợp đồng lao động sau: Kể từ ngày […]/[…]/[…], thức chấm dứt toàn hiệu lực Hợp đồng lao động số […] ngày […]/[…]/[…] (xin gọi “Hợp đồng lao động”) Phụ lục Hợp đồng lao động40 số […] ngày […]/[…]/[…] (xin gọi “Phụ lục Hợp đồng lao động”) ký giữa Ơng/Bà chúng tơi Lý chấm dứt: […]41 Ơng/Bà có nghĩa vụ bàn giao […]42 […]43 Chúng tơi kính chúc Ơng/Bà khỏe mạnh Trân trọng./ […]45 Nơi nhận: - Như trên; - […]44; - Lưu: […] 38 Tên viết tắt chức danh người đại diện theo pháp luật công ty/người công ty ủy quyền Tên viết tắt cơng ty 40 Nếu có 41 Mơ tả cụ thể lý chấm dứt, tài liệu, hồ sơ làm sở chấm dứt (nếu có) 42 Trong trường hợp cần thiết, Phịng Hành – Nhân đưa vào nội dung liên quan đến nghĩa vụ người lao động việc bàn giao lại công việc, hồ sơ, tài liệu, tài sản công ty nội dung khác (nếu có) 43 Nội dung khác (nếu có) 44 Tên phận cá nhân cần nắm nội dung: Như phận quản lý trực tiếp người lao động, phận kế toán, … 45 Chức danh người đại diện theo pháp luật/người công ty ủy quyền 39 12 Mẫu CD08_05: Thông báo việc chấm dứt hợp đồng lao động (dùng để chấm dứt với người lao động tự ý bỏ việc khơng có lý đáng) CƠNG TY […] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc 46 47 Số: […]/[…] -[…] V/v thông báo chấm dứt hợp đồng lao động […], ngày […] tháng […] năm […] Kính gửi: Ơng/Bà […] Trước tất cả, xin chân thành cảm ơn Ơng/Bà đồng hành gắn bó với suốt khoảng thời gian vừa qua Tuy nhiên, việc Ơng/Bà tự ý bỏ việc mà khơng có lý đáng từ 05 ngày làm việc liên tục trở lên, gây khơng khó khăn cho cơng tác quản lý lao động, giữ ổn định kỷ luật lao động chúng tơi Vì vậy, cơng văn này, chúng tơi xin thơng báo đến Ơng/Bà việc chấm dứt hợp đồng lao động sau: Kể từ ngày […]/[…]/[…], thức chấm dứt tồn hiệu lực Hợp đồng lao động số […] ngày […]/[…]/[…] (xin gọi “Hợp đồng lao động”) Phụ lục Hợp đồng lao động48 số […] ngày […]/[…]/[…] (xin gọi “Phụ lục Hợp đồng lao động”) ký giữa Ông/Bà Lý chấm dứt: […]49 Ông/Bà có nghĩa vụ bàn giao […]50 […]51 Chúng tơi kính chúc Ơng/Bà ln khỏe mạnh Trân trọng./ […]53 Nơi nhận: - Như trên; - […]52; - Lưu: […] 46 Tên viết tắt chức danh người đại diện theo pháp luật công ty/người công ty ủy quyền Tên viết tắt cơng ty 48 Nếu có 49 Mô tả cụ thể lý chấm dứt, tài liệu, hồ sơ làm sở chấm dứt (nếu có) 50 Trong trường hợp cần thiết, Phịng Hành – Nhân đưa vào nội dung liên quan đến nghĩa vụ người lao động việc bàn giao lại công việc, hồ sơ, tài liệu, tài sản cơng ty nội dung khác (nếu có) 51 Nội dung khác (nếu có) 52 Tên phận cá nhân cần nắm nội dung: Như phận quản lý trực tiếp người lao động, phận kế toán, … 53 Chức danh người đại diện theo pháp luật/người công ty ủy quyền 47 13 Mẫu CD08_06: Thông báo việc chấm dứt hợp đồng lao động (dùng để chấm dứt với người lao động đủ tuổi nghỉ hưu) CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc 54 55 Số: […]/[…] -[…] V/v thông báo chấm dứt hợp đồng lao động […], ngày […] tháng […] năm […] Kính gửi: Ơng/Bà […] Trước tất cả, xin chân thành cảm ơn Ơng/Bà đồng hành, gắn bó, làm việc tận lực cống hiến cho suốt khoảng thời gian vừa qua Chúng lấy làm tiếc khơng thể tiếp tục hợp tác với Ơng/Bà Tuy nhiên, để kịp thời ổn định nguồn lực lao động trì hoạt động chung, chúng tơi xin thơng báo đến Ông/Bà việc chấm dứt hợp đồng lao động sau: Kể từ ngày […]/[…]/[…], thức chấm dứt toàn hiệu lực Hợp đồng lao động số […] ngày […]/[…]/[…] (xin gọi “Hợp đồng lao động”) Phụ lục Hợp đồng lao động56 số […] ngày […]/[…]/[…] (xin gọi “Phụ lục Hợp đồng lao động”) ký giữa Ơng/Bà chúng tơi Lý chấm dứt: Người lao động đủ tuổi nghỉ hưu Ông/Bà có nghĩa vụ bàn giao […]57 […]58 Chúng tơi kính chúc Ơng/Bà ln khỏe mạnh Trân trọng./ […]60 Nơi nhận: - Như trên; - […]59; - Lưu: […] 54 Tên viết tắt chức danh người đại diện theo pháp luật công ty/người công ty ủy quyền Tên viết tắt cơng ty 56 Nếu có 57 Trong trường hợp cần thiết, Phịng Hành – Nhân đưa vào nội dung liên quan đến nghĩa vụ người lao động việc bàn giao lại công việc, hồ sơ, tài liệu, tài sản cơng ty nội dung khác (nếu có) 58 Nội dung khác (nếu có) 59 Tên phận cá nhân cần nắm nội dung: Như phận quản lý trực tiếp người lao động, phận kế toán, … 60 Chức danh người đại diện theo pháp luật/người công ty ủy quyền 55 14 Mẫu CD08_07: Thông báo việc chấm dứt hợp đồng lao động (dùng cho trường hợp người lao động cung cấp không trung thực thông tin theo quy định giao kết hợp đồng lao động làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng người lao động) CÔNG TY […] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc 61 62 Số: […]/[…] -[…] V/v thông báo chấm dứt hợp đồng lao động […], ngày […] tháng […] năm […] Kính gửi: Ơng/Bà […] Trước tất cả, xin chân thành cảm ơn Ơng/Bà đồng hành gắn bó với suốt khoảng thời gian vừa qua Chúng lấy làm tiếc tiếp tục hợp tác với Ơng/Bà Việc Ơng/Bà cung cấp khơng trung thực thông tin theo yêu cầu pháp luật làm cho chúng tơi khơng thể đạt mục đích việc ký kết hợp đồng lao động, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến công tác tuyển dụng lao động, xây dựng giữ ổn định nguồn lực lao động chúng tơi Vì vậy, cơng văn này, chúng tơi xin thơng báo đến Ơng/Bà việc chấm dứt hợp đồng lao động sau: Kể từ ngày […]/[…]/[…], thức chấm dứt tồn hiệu lực Hợp đồng lao động số […] ngày […]/[…]/[…] (xin gọi “Hợp đồng lao động”) Phụ lục Hợp đồng lao động63 số […] ngày […]/[…]/[…] (xin gọi “Phụ lục Hợp đồng lao động”) ký giữa Ơng/Bà chúng tơi Lý chấm dứt: […]64 Ơng/Bà có nghĩa vụ bàn giao […]65 […]66 Chúng tơi kính chúc Ông/Bà khỏe mạnh Trân trọng./ […]68 Nơi nhận: - Như trên; - […]67; 61 Tên viết tắt chức danh người đại diện theo pháp luật công ty/người công ty ủy quyền Tên viết tắt công ty 63 Nếu có 64 Mơ tả cụ thể lý chấm dứt, tài liệu, hồ sơ làm sở chấm dứt (nếu có) 65 Trong trường hợp cần thiết, Phịng Hành – Nhân đưa vào nội dung liên quan đến nghĩa vụ người lao động việc bàn giao lại công việc, hồ sơ, tài liệu, tài sản công ty nội dung khác (nếu có) 66 Nội dung khác (nếu có) 67 Tên phận cá nhân cần nắm nội dung: Như phận quản lý trực tiếp người lao động, phận kế toán, … 68 Chức danh người đại diện theo pháp luật/người công ty ủy quyền 62 15 - Lưu: […] 16 Mẫu CD08_08: Báo cáo (dùng cho trường hợp người lao động cung cấp không trung thực thông tin theo quy định giao kết hợp đồng lao động làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng người lao động) CÔNG TY […] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/BC-BP HC […], ngày […] tháng […] năm […] BÁO CÁO Về việc người lao động cung cấp không trung thực thông tin theo quy định giao kết hợp đồng lao động làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng người lao động Kính gửi: […]69 Căn Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày Quốc hội thông qua ngày 20/11/2019; Căn Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động – Các trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động khác; Căn […] Nay thực theo trách nhiệm giao, Phịng Hành – Nhân xin báo cáo đến […]70 nội dung sau đây: I Thơng tin người lao động: - Ơng/Bà: […]; - Sinh ngày: […]; - Loại hợp đồng lao động thực hiện: […]; - Thời hạn lại hợp đồng lao động (tính đến thời điểm lập Báo cáo): […]; - Số lần ký: […]71; - Vị trí cơng việc […]; - Thông tin sai lệch mà người lao động cung cấp cho công ty: […]; - Người lao động thuộc vào trường hợp công ty không đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động (tính đến thời điểm lập Báo cáo) – (Đánh dấu X vào ô trống):  Người lao động ốm đau bị tai nạn, bệnh nghề nghiệp điều trị, điều dưỡng theo định sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền: […]72– Ngày 69 Chức danh người có thẩm quyền định Chức danh người có thẩm quyền định 71 Số lần ký tất số lần người lao động ký hợp đồng lao động, bao gồm hợp đồng thực 72 Ghi cụ thể tên bệnh, tên chấn thương mà người lao động gặp phải 70 17 dự kiến quay lại làm việc: […]  Đang nghỉ năm – Ngày quay lại làm việc: […]  Đang nghỉ việc riêng: […]73 – Ngày quay lại làm việc: […]  Trường hợp nghỉ khác công ty đồng ý: […]74 – Ngày quay lại làm việc: […]  Đang mang thai – Ngày quay lại làm việc: […]  Đang nghỉ thai sản – Ngày quay lại làm việc: […]  Đang nuôi 12 tuổi – Ngày quay lại làm việc: […] II Phương hướng xử lý: 2.1 Tiếp tục thực hợp đồng lao động 2.2 Chấm dứt hợp đồng lao động: Phịng Hành – Nhân đề xuất lựa chọn hướng xử lý sau: […] – Lý đề xuất: […] Kính mong […]75 xem xét định III Ý kiến […]76:  Tiếp tục thực hợp đồng lao động  Chấm dứt hợp đồng lao động […]77 PHÒNG HÀNH – NHÂN SỰ […]78 73 Ghi rõ lý nghỉ: Người lao động kết hôn; Con đẻ, nuôi người lao động kết hôn; Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi người lao động chết; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi vợ chồng người lao động chết; vợ chồng người lao động chết; đẻ, nuôi người lao động chết; ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột người lao động chết; cha mẹ người lao động kết hôn; anh, chị, em ruột người lao động kết hôn 74 Ghi rõ lý nghỉ 75 Chức danh người có thẩm quyền định 76 Chức danh người có thẩm quyền định 77 Chức danh người có thẩm quyền định 78 Chức danh người thay mặt Phịng Hành – Nhân lập báo cáo 18 ... - Ơng/Bà: […]; - Sinh ngày: […]; - Loại hợp đồng lao động thực hiện: […]; - Thời hạn lại hợp đồng lao động (tính đến thời điểm lập Báo cáo): […]; - Số lần ký: […]71; - Vị trí cơng việc […]; -. .. nhân sự2 BP Bộ phận/Phịng TC-KT Tài – Kế tốn NLĐ Người lao động HĐLĐ Hợp đồng lao động NĐUQ Người Cơng ty ủy quy? ??n NQĐ Người có thẩm quy? ??n định3 I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình... NQĐ, NĐDTPL/ NĐUQ, BP HC, BP khác, NLĐ - Thông báo việc chấm dứt HĐLĐ; Đàm phán - Quy? ??t định chấm dứt HĐLĐ; Thỏa thuân chấm dứt Đơn phương chấm dứt Kết thúc - Các biên bàn giao Bước 1: Xác minh