QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO NGƯỜI LAO ĐỘNG THƯỜNG XUYÊN KHÔNG HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC THEO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO NGƯỜI LAO ĐỘNG THƯỜNG XUYÊN KHÔNG HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC THEO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CÁC BƯỚC Bước 1: Đánh giá Bước 2: Báo cáo Bước 3: Quyết định Bước 4: Đàm phán và chấm dứt CÁC BIỂU MẪU 1. Danh sách người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc. 2. Thông báo về việc chấm dứt hợp đồng lao động

QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO NGƯỜI LAO ĐỘNG THƯỜNG XUN KHƠNG HỒN THÀNH CƠNG VIỆC THEO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Cơng ty Giải thích Cơng ty […] Ký hiệu Giải thích NĐDTP Người đại diện theo pháp luật1 L HC Hành nhân BP Bộ phận/Phịng TC-KT Tài – Kế tốn NLĐ Người lao động NĐUQ Người cơng ty NQĐ Người có thẩm quyền ủy quyền định3 HĐLĐ Hợp đồng lao động NĐG Người đánh giá4 I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm, trình tự, thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động trường hợp người lao động thường xun khơng hồn thành cơng việc theo hợp đồng lao động, Công ty […] II PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho hoạt động chấm dứt hợp đồng lao động người lao động tất phận, đơn vị phụ thuộc Cơng ty […] III GIẢI THÍCH TỪ NGỮ 3.1 “Trường hợp không đơn phương chấm dứt” Quy trình hiểu trường hợp, mà người lao động rơi vào, cơng ty khơng đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động, bao gồm: a Người lao động ốm đau bị tai nạn, bệnh nghề nghiệp điều trị, điều dưỡng theo định sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền, trừ trường hợp quy định điểm b khoản Điều 36 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 Quốc hội ban hành ngày 20/11/2019 b Người lao động nghỉ năm, nghỉ việc riêng trường hợp nghỉ khác công ty đồng ý c Người lao động nữ mang thai; người lao động nghỉ thai sản nuôi 12 tháng tuổi 3.2 “Quy chế đánh giá mức độ hoàn thành cơng việc” Quy trình hiểu Quy chế đánh giá mức độ hồn thành cơng việc công ty ban hành theo […] ngày […] cơng ty 3.3 “Thường xun khơng hồn thành cơng việc theo hợp đồng lao động” Quy trình hiểu trường hợp nêu […] Quy chế đánh giá mức độ hồn thành cơng việc IV CĂN CỨ PHÁP LUẬT XÂY DỰNG QUY TRÌNH Khoản 10 Điều 34; điểm a khoản 1, khoản Điều 36; Điều 37; Điều 45; Điều 46; khoản 1, khoản Điều 48 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 V QUY TRÌNH THỰC HIỆN – GIẢI THÍCH Người đại diện theo pháp luật công ty xác định theo Điều lệ công ty Tên phận làm công tác nhân mang tính tham khảo Tên gọi khác tùy thuộc vào cấu điều hành công ty Người có thẩm quyền định người có thẩm quyền định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quyền nội cơng ty Người đánh giá người có thẩm quyền đánh giá mức độ hồn thành cơng việc người lao động công ty theo quy định Quy chế đánh giá mức độ hồn thành cơng việc 2 Trách nhiệm Bước công việc NĐG, Trưởng BP HC Đánh giá BP HC, Trưởng BP Báo cáo NQĐ, BP HC Tiếp tục thực HĐLĐ Kết công việc - Kết đánh giá - Danh sách NLĐ thường xun khơng hồn thành cơng việc Quyết định Chấm dứt HĐLĐ NQĐ, BP HC, BP khác, NLĐ, NĐDTPL/ NĐUQ Đàm phán Thỏa thuân chấm dứt Đơn phương chấm dứt Kết thúc - Thông báo việc chấm dứt HĐLĐ; - Quyết định chấm dứt HĐLĐ; - Các biên bàn giao Bước 1: Đánh giá - Những NĐG công ty thực công tác đánh giá mức độ hồn thành cơng việc người lao động thuộc thẩm quyền đánh giá theo trình tự, thủ tục, đánh giá, tiêu chí đánh giá nguyên tắc quy định Quy chế đánh giá mức độ hồn thành cơng việc; gửi kết đánh giá cho BP HC - Trưởng BP HC thực việc tổng hợp kết đánh giá tất NLĐ Bước 2: Báo cáo Trong trường hợp có NLĐ thường xun khơng hồn thành cơng việc theo HĐLĐ, BP HC có nghĩa vụ phối hợp với Trưởng BP quản lý trực tiếp NLĐ lập Danh sách NLĐ thường xun khơng hồn thành cơng việc (theo Mẫu CD06_01), đệ trình lên NQĐ để NQĐ xem xét định xử lý Bước 3: Quyết định 3.1 Trong vòng […] ngày kể từ ngày nhận Danh sách NLĐ thường xun khơng hồn thành cơng việc BP HC, NQĐ xem xét định NLĐ theo hướng sau đây: - Chấm dứt HĐLĐ: Trường hợp lựa chọn hướng này, NQĐ đánh dấu “X” vào mục “Chấm dứt” Danh sách - Tiếp tục thực HĐLĐ: Trường hợp lựa chọn phương án này, NQĐ đánh dấu “X” vào mục “Tiếp tục” Danh sách Sau đưa ý kiến định tất NLĐ liệt kê Danh sách NLĐ thường xun khơng hồn thành cơng việc, NQĐ gửi lại Danh sách cho BP HC 3.2 Khi BP HC nhận Danh sách NLĐ thường xun khơng hồn thành công việc từ NQĐ: - Đối với NLĐ bị định chấm dứt HĐLĐ: BP HC thực tiếp cơng việc Bước Quy trình - Đối với NLĐ NQĐ định tiếp tục thực HĐLĐ: Tiếp tục thực HĐLĐ ký > Kết thúc Quy trình Bước 4: Đàm phán chấm dứt Trong vòng […] ngày, kể từ ngày NQĐ định việc chấm dứt HĐLĐ với NLĐ, BP HC thực việc xin ý kiến NQĐ nội dung để đàm phán chấm dứt sau đàm phán sơ với NLĐ việc chấm dứt HĐLĐ theo nội dung xin ý kiến5 Sau đàm phán: Các nội dung đàm phán chấm dứt tương tự nội dung đàm phán chấm dứt Bước “Đàm phán” Quy trình chấm dứt HĐLĐ hai bên thỏa thuận 4.1 Nếu NLĐ thống việc thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ thỏa thuận xong nội dung để chấm dứt đây, BP HC thực tiếp công việc sau đàm phán theo Quy trình chấm dứt HĐLĐ hai bên thỏa thuận mà công ty ban hành 4.2 Nếu thống việc thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ, BP HC thực công tác sau để đơn phương chấm dứt HĐLĐ: - Khi xác định NLĐ không thuộc vào trường hợp không đơn phương chấm dứt, BP HC soạn thảo […] dự thảo Thông báo việc chấm dứt HĐLĐ (theo Mẫu CD06_02) đệ trình lên NĐDTPL/NĐUQ ký BP HC bàn giao cho NLĐ để thông báo trước cho NLĐ thời điểm chấm dứt, công việc pháp luật bắt buộc thực BP HC cần thực việc bàn giao theo phương thức phù hợp, đảm bảo NLĐ nhận thông báo trước ngày dự kiến chấm dứt HĐLĐ nhất6: + 45 ngày NLĐ làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn; + 30 ngày NLĐ làm việc theo HĐLĐ xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng; + 03 ngày làm việc NLĐ làm việc theo HĐLĐ xác định thời hạn có thời hạn 12 tháng; + Thời hạn báo trước khác theo quy định pháp luật BP HC đề nghị NLĐ bàn giao lại công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản công ty - BP HC soạn thảo […] Quyết định chấm dứt HĐLĐ7, trình NQĐ ký Nội dung định cần nêu rõ lý chấm dứt NLĐ thường xuyên không hồn thành cơng việc theo HĐLĐ Cơng việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực - Trước vào ngày chấm dứt HĐLĐ theo Thông báo việc chấm dứt HĐLĐ gửi: + BP HC bàn giao cho NLĐ: Các hồ sơ, tài liệu (bản chính), tài sản NLĐ (nếu có), lập Biên bàn giao8 để NLĐ ký xác nhận việc công ty bàn giao yếu tố vừa nêu NLĐ, công việc pháp luật bắt buộc thực Các phương thức bàn giao mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp, đề nghị NLĐ ký xác nhận trực tiếp vào thông báo lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hoàn thành) để NLĐ ký xác nhận nhận thông báo; (ii) Gửi thông báo thư điện tử phần mềm quản lý nội công ty; (iii) Gửi thông báo qua đường bưu điện có báo phát Mẫu tương tự mẫu Quyết định chấm dứt HĐLĐ liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động người lao động bị ốm đau, tai nạn điều trị mà khả lao động chưa hồi phục Mẫu tương tự mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành + BP HC bàn giao Quyết định chấm dứt HĐLĐ cho NLĐ 9, công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực + BP HC yêu cầu NLĐ bàn giao lại đầy đủ công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty, ký Biên bàn giao công việc10 BP HC phải phối hợp với người nhận bàn giao công việc, tài liệu, hồ sơ, tài sản/dữ liệu điện tử công ty từ NLĐ, để thực (người nhận bàn giao NQĐ định) Các công việc cần thiết, pháp luật không bắt buộc thực + BP HC hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho NLĐ; cơng ty tốn đầy đủ khoản tiền mà NLĐ hưởng theo HĐLĐ, Thỏa ước lao động tập thể, quy định công ty quy định pháp luật thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày HĐLĐ chấm dứt, công việc pháp luật bắt buộc thực VI CÁC BIỂU MẪU Phụ lục I – Biểu mẫu quy trình đơn phương chấm dứt HĐLĐ NLĐ thường xuyên khơng hồn thành cơng việc theo hợp đồng lao động, ban hành kèm theo quy trình Các phương thức bàn giao mà cơng ty lựa chọn: (i) Bàn giao trực tiếp lập Biên bàn giao (theo mẫu Biên bàn giao liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành) để NLĐ ký xác nhận nhận định; (ii) Gửi định thư điện tử phần mềm quản lý nội công ty; (iii) Gửi định qua đường bưu điện có báo phát 10 Mẫu tương tự mẫu Biên bàn giao công việc liệt kê Phụ lục I – Biểu mẫu sử dụng cho Quy trình chấm dứt hợp đồng lao động hết hạn/cơng việc hồn thành PHỤ LỤC I BIỂU MẪU SỬ DỤNG CHO QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG DO NGƯỜI LAO ĐỘNG THƯỜNG XUN KHƠNG HỒN THÀNH CÔNG VIỆC THEO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Mẫu CD06_01: Danh sách người lao động thường xun khơng hồn thành công việc 2 Mẫu CD06_02: Thông báo việc chấm dứt hợp đồng lao động Mẫu CD06_01: Danh sách người lao động thường xun khơng hồn thành cơng việc CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc […], ngày […] tháng […] năm […] DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG THƯỜNG XUN KHƠNG HỒN THÀNH CƠNG VIỆC Tên11 TT […] Tuổi12 […] Thời gian làm việc (đơn vị: tháng)13 […] Hợp đồng Thời hạn […] Ngày hết hạn […] […]19 11 Vị trí cơng việc […] Số lần ký HĐLĐ14 […] Thuộc trường hợp khơng bị đơn phương chấm dứt15 […] Khơng hồn thành công việc Số lần17 […] Ngày kết quả18 […] Đề xuất Phịng Hành – Nhân (đánh dấu X vào ô trống) Quyết định […]16 (đánh dấu X vào ô trống) Tiếp tục Tiếp tục Chấm dứt Chấm dứt PHỊNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ […]20 Tên người lao động Tính đến thời điểm lập danh sách 13 Thời gian làm việc tổng thời gian người lao động làm việc cho cơng ty, tính đến thời điểm lập danh sách 14 Số lần ký tất số lần người lao động ký hợp đồng lao động, bao gồm hợp đồng thực 15 Nêu cụ thể trường hợp không đơn phương chấm dứt mà người lao động thuộc vào, theo Điều 37 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 Quốc hội ban hành ngày 20/11/2019 Trường hợp khơng có ghi khơng có 16 Chức danh người có thẩm quyền định 17 Điền số lần người lao động bị đánh giá khơng hồn thành cơng việc 18 Liệt kê ngày có kết đánh giá khơng hồn thành cơng việc kết đánh giá 19 Chức danh người có thẩm quyền định 20 Chức danh người thay mặt Phòng Hành – Nhân lập danh sách 12 Mẫu CD06_02: Thông báo việc chấm dứt hợp đồng lao động CƠNG TY […] CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: […]/[…]21-[…]22 V/v thông báo chấm dứt hợp đồng lao động […], ngày […] tháng […] năm […] Kính gửi: Ông/Bà […] Trên sở kết đánh giá mức độ hồn thành cơng việc Ơng/Bà vào ngày: - […] – Kết đánh giá: […]23; - […] – Kết đánh giá: […]24; - […]25 Mặc dù xen lần Ông/Bà đánh giá khơng hồn thành cơng việc nêu đây, lưu ý để khắc phục, cải thiện, kết cơng việc Ơng/Bà không cải thiện Từ sở trên, dù thật không mong muốn, xin thông báo đến Ông/Bà việc chấm dứt hợp đồng lao động sau: Kể từ ngày […]/[…]/[…], thức chấm dứt toàn hiệu lực Hợp đồng lao động số […] ngày […]/[…]/[…] (xin gọi “Hợp đồng lao động”) Phụ lục Hợp đồng lao động26 số […] ngày […]/[…]/[…] (xin gọi “Phụ lục Hợp đồng lao động”) ký giữa Ơng/Bà chúng tơi Lý chấm dứt: Thường xun khơng hồn thành cơng việc theo hợp đồng lao động Ơng/Bà có nghĩa vụ bàn giao […]27 […]28 Trân trọng./ Nơi nhận: - Như trên; […]30 - […]29; - Lưu: […] 21 Tên viết tắt chức danh người đại diện theo pháp luật công ty/người công ty ủy quyền Tên viết tắt công ty 23 Nêu cụ thể kết đánh giá, tỷ lệ, tiêu chí người lao động khơng đáp ứng 24 Nêu cụ thể kết đánh giá, tỷ lệ, tiêu chí người lao động khơng đáp ứng 25 Các kết đánh giá khơng hồn thành khác (nếu có) 26 Nếu có 27 Trong trường hợp cần thiết, Phịng Hành – Nhân đưa vào nội dung liên quan đến nghĩa vụ người lao động việc bàn giao lại công việc, hồ sơ, tài liệu, tài sản công ty nội dung khác (nếu có) 28 Nội dung khác (nếu có) 29 Tên phận cá nhân cần nắm nội dung: Như phận quản lý trực tiếp người lao động, phận kế toán, phận nhân sự, … 30 Chức danh người đại diện theo pháp luật/người công ty ủy quyền 22 ... Bộ phận/Phịng TC-KT Tài – Kế tốn NLĐ Người lao động NĐUQ Người cơng ty NQĐ Người có thẩm quy? ??n ủy quy? ??n định3 HĐLĐ Hợp đồng lao động NĐG Người đánh giá4 I MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trách nhiệm,... điều hành cơng ty Người có thẩm quy? ??n định người có thẩm quy? ??n định vấn đề lao động công ty theo quy định phân quy? ??n nội công ty Người đánh giá người có thẩm quy? ??n đánh giá mức độ hồn thành cơng... chấm dứt HĐLĐ; - Quy? ??t định chấm dứt HĐLĐ; - Các biên bàn giao Bước 1: Đánh giá - Những NĐG công ty thực cơng tác đánh giá mức độ hồn thành cơng việc người lao động thuộc thẩm quy? ??n đánh giá