Thực trạng trong hoạt động kinh doanh của Công ty vihitesco

Báo cáo thực tập: Thực trạng trong hoạt động kinh doanh của Công ty vihitesco

lời mở đầu

Để trở thành một cử nhân kinh tế, mỗi sinh viên không chỉ cần có kiến thức về lý thuyết mà còn cần những hiểu biết về thực tế Những kiến thức đợc nghiên cứu tại nhà trờng giúp cho chúng em có đợc một nền tảng lý luận, một phơng pháp tiếp cận và giải quyết vấn đề khoa học Những hiểu biết thực

tế lại giúp chúng em vận dụng những gì đã học tại nhà trờng để tạo ra hiệu quả công việc thực sự Với sinh viên chúng em, thời gian thực tập cuối khoá học là dịp để tìm hiểu về thực tế, làm quen với tác phong, cách thức làm việc tại cơ sở, đồng thời có cơ hội tìm tòi, phân tích, tổng hợp và đa ra những ý kiến đóng góp của mình để hoàn thành các báo cáo, luận văn tốt nghiệp của mình

Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã hiểu biết thêm phần nào về

tổ chức bộ máy công ty, về hoạt động kinh doanh, về nguyên tắc hạch toán

kế toán và đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của các Cán bộ công nhân viên của Công ty Qua một thời gian thực tập cùng với việc học tập ở trờng em đã hoàn thành báo cáo tổng hợp của mình Nội dung báo cáo thực tập bao gồm các phần chính sau:

Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và những đặc điểm của công

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các Thầy Cô giáo cùng các cán bộ trong Công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo này

1

Phần I quá trình hình thành , phát triển và những đặc điểm của

công ty vihitesco

I Quá trình hình thành và phát triển Công ty :

Công ty Hoá sinh và Phát triển Công nghệ mới VIHITESCO là một

doanh nghiệp Nhà nớc, thuộc Viện khoa học và Công nghệ Việt Nam

Vào tháng 10 năm 1990, Công ty Hoá sinh và Phát triển Công nghệ mới VIHITESCO ( xin đợc gọi tắt là công ty VIHITESCO ) đợc thành lập và hoạt

động theo nghị định 269 của Hội đồng Bộ trởng ( nay là Chính phủ ) Công

ty hoạch toán kinh tế độc lập , có t cách pháp nhân , có tài khoản riêng tại Ngân hàng , con dấu riêng để giao dịch Công ty đợc quyền tự chủ về tài chính và hoạt động kinh doanh theo pháp luật của Nhà nớc Việt Nam Công

ty có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, với cấp trên và với ngời lao động trong doanh nghiệp

Văn phòng giao dịch : Số 6 Nguyễn Công Trứ – Hai Bà Trng – Hà Nội

Điện thoại : 9720977 Fax: 9720988

Tài khoản giao dịch : số 710A- 00211 tại Ngân hàng Công Thơng Đống

Đa, Hà Nội

Mã số thuế : 01- 00109402-1

Khi Việt Nam chuyển dịch cơ cấu kinh tế từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có điều tiết của Nhà nớc, đặc biệt là từ đầu những năm thập niên 90, với sự mở cửa của nền kinh tế, “bức tranh” nền kinh tế Việt Nam đã có sự chuyển biến lớn về lợng và chất cùng với sự đa dạng hoá của thành phần kinh tế Do đó kinh tế quốc doanh chỉ là hình thái kinh tế tồn tại song song với các loại hình kinh tế khác Tuy nhiên, Nhà nớc vẫn chú

trọng phát triển kinh tế theo xu hớng kinh tế thị trờng lấy kinh tế quốc doanh làm chủ đạo Chính vì sự đa dạng hóa của các thành phần kinh tế mà tạo ra

sự gia tăng các chủng loại mặt hàng, tạo nên sự phong phú, đa dạng và khởi

đầu cho hàng loạt sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế với nhau Bên cạnh đó, hội nhập vào nền kinh tế khu vực và kinh tế thế giới càng làm phong phú thêm các thành phần kinh tế nh kinh tế t bản, liên doanh liên kết và đi đôi với nó là nâng cao tính cạnh tranh và hiệu quả của nền kinh tế thị trờng phát triển theo định hớng xã hội chủ nghĩa ở Việt Nam Hòa vào bối cảnh chung của nền kinh tế Việt Nam, Công ty đã không ngừng phát triển,

đổi mới kĩ thuật công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm và giá thành sao cho phù hợp nhất với nhu cầu ngời tiêu dùng Đây cũng chính là phơng châm hoạt động của Công ty trong suốt quá trình phát triển của mình hiện tại và trong tơng lai Và để làm đợc điều này, Công ty luôn quan tâm tới vấn đề nghiên cứu công nghệ mới kết hợp với việc đào tạo một đội ngũ công nhân

kỹ thuật cũng nh cán bộ quản lý có trình độ cao, có tinh thần trách nhiệm và

đặc biệt luôn luôn nhiệt tình với công việc

Từ ngày đầu thành lập, Công ty đã thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình: một mặt tìm kiếm các sản phẩm phục vụ cho nền kinh tế, mặt khác thực hiện chuyển giao những công nghệ có tính chất mũi nhọn cho các doanh nghiệp sản xuất khác, góp phần giúp các doanh nghiệp này giải quyết bớt những khó khăn về mặt công nghệ kỹ thuật, nhất là về công nghệ tin học

Do đó mà chỉ sau hơn 13 năm hoạt động Công ty đã tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng trong nớc

Qua nhiều năm hoạt động tính đến nay công ty đã từng bớc khẳng định mình Với số vốn kinh doanh ban đầu khoảng trên 1 tỷ đồng , đến nay, sau hơn 13 năm hoạt động, số lợi nhuận từ hoạt động bán hàng luôn tăng đáng kể hàng năm, phản ánh bộ mặt phát triển của công ty Tổng số nhân viên trong công ty là : 315 ngời, với mức thu nhập bình quân: 1,5 triệu đồng/ tháng

3

II Cơ cấu tổ chức bộ máy và chức năng, nhiệm vụ của Công ty

1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.

Thông qua các hoạt động của sản xuất kinh doanh, sử dụng có hiệu quả các nguồn vật t, công nghệ, nhân lực của đất nớc nhằm đẩy mạnh sản xuất, góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển mạnh mẽ

Nhiệm vụ mà công ty thực hiện có thể nói là khá đa dạng :

 Nghiên cứu, thiết kế, tiêu thụ các sản phẩm tin học

 Mua bán, lắp đặt, bảo hành các dịch vụ tin học

 Kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại sản phẩm, vật t, thiết bị phục vụ cho sản xuất nông nghiệp và các ngành kinh tế khác

2 Công tác tổ chức bộ máy của Công ty

Bộ máy của Công ty đợc tổ chức thành các phòng, các trung tâm phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Là một công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ nên bộ máy tổ chức của công ty đợc thiết lập theo cơ cấu trực tuyến - chức năng

- Đứng đầu là Giám đốc: do Viện Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Việt Nam bổ nhiệm Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trớc mọi cơ quan chức năng có liên quan, điều hành mọi hoạt động của công ty Giám đốc tham gia quản lý toàn diện, có tính tổng hợp theo Luật doanh nghiệp Nhà nớc; trực tiếp phân công chỉ

đạo điều hành công việc ở các bộ phận Kế toán, Tài chính, Văn phòng, Hành chính Các công việc về đầu t mới và đầu t mở rộng, ký các hợp

đồng kinh tế với các tổ chức, đơn vị, cá nhân có nhu cầu quan hệ với Công ty

- Phó Giám đốc : phụ trách sản xuất kinh doanh; có chức năng tham mu cho Giám đốc về hoạt động kinh doanh, tài chính của Công ty Đồng thời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về nhiệm vụ đợc giao và là ngời

có quyền quyết định khi Giám đốc đi vắng

Ngoài ban lãnh đạo, trong doanh nghiệp còn có các phòng ban khác, mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng theo quyết định của ban Giám đốc công ty

- Phòng hành chính tổ chức: quản lý lao động, theo dõi tính lơng cho các cán bộ làm gián tiếp, tổ chức bảo vệ an toàn ngời và tài sản của công ty Lập các dự án sửa chữa TSCĐ, XDCB, mua bán thiết bị phục

vụ lao động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Phòng kinh doanh và kỹ thuật : tổ chức nghiên cứu thị trờng, phát triển sản phẩm mới, lập định mức vật t cho từng loại sản phẩm; kiểm tra chất lợng hàng hoá, đồng thời lập kế hoạch kinh doanh tiêu thụ sản phẩm theo yêu cầu của thị trờng, làm chức năng Maketing

- Phòng kế toán - tài vụ : tham mu cho Giám đốc quản lý và kiểm tra các hoạt

động kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản lý của Nhà nớc Đồng thời đáp ứng

đầy đủ các thông tin tài chính phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty

Hệ thống tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng cho phép doanh nghiệp

có đợc sự ổn định, thống nhất trong hoạt động quản trị đồng thời duy trì tính

độc lập giữa các bộ phận quản trị khác nhau Tuy nhiên nhợc điểm lớn nhất của bộ máy quản trị của công ty chính là chi phí cho hoạt động quản lý tơng

3 Công tác tổ chức sản xuất:

Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình, công ty đã không ngừng tìm hiểu thị trờng trong cũng nh ngoài nớc để mua và nhập khẩu các thiết bị vật t, linh kiện máy tính đạt tiêu chuẩn phù hợp với trình độ công nghệ mà công ty đang

đảm nhận Công nghệ tin học là thị trờng mới và đầy tiềm năng của Việt Nam

Đây là một trong những lĩnh vực đợc sự quan tâm đặc biệt của Chính phủ Các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp Nhà nớc đợc khuyến khích tham gia kinh doanh lĩnh vực này Do đó, mua-bán, nhập khẩu, thiết kế, lắp đặt, bảo hành các dịch vụ thông tin - tin học đã, đang và sẽ là mặt hàng kinh doanh góp phần đa Công ty VIHITESCO phát triển đi lên ngày càng mạnh hơn

Các sản phẩm chính của Công ty là máy tính và các thiết bị văn phòng khác Dịch vụ sản xuất Công ty cung cấp cho khách hàng có thể là các sản phẩm

đơn chiếc hoặc theo gói sản phẩm đợc thiết kế theo yêu cầu thực tế của khách hàng Vì vậy, các sản phẩm-dịch vụ của Công ty luôn đa dạng đòi hỏi một quy trình sản xuất đặc thù Quy trình sản xuất đợc phòng kinh doanh - kỹ thuật đảm trách Nhiệm vụ của phòng kinh doanh - kỹ thuật đợc thực hiện chính là tổ chức công tác sản xuất tại Công ty Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, trong toàn bộ

quá trình sản xuất khâu quan trọng nhất bao gồm hai khâu chủ yếu: nghiên cứu, thiết kế, lắp đặt sản phẩm mới và tiêu thụ sản phẩm Hai khâu này quyết định trực tiếp năng lực cạnh tranh và phát triển của Công ty Sự đa dạng hoá các sản phẩm với chất lợng cao kết hợp với nhiều hình thức bán hàng, phơng thức thanh toán luôn là u thế giúp Công ty thành công trên thị trờng trong thời gian qua và cả trong tơng lai Quy trình sản xuất đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty VIHITESCO

7

Nghiên cứu, lắp

đặt lại sản phẩm chư

a đạt yêu cầu

bị phù hợp, chất lượng

Kiểm tra

và nhập kho linh kiện

Nghiên cứu, thiết

kế, lắp đặt sản phẩm

Đưa sản phẩm ra tiêu thụ trên thị trường

Tổ chức quảng cáo, giới thiệu sản phẩm mới

Kiểm tra, vận hành thử sản phẩm mới

NK sản phẩm hoàn thành

III Các thông tin về môi trờng kinh doanh của Công ty.

Các căn cứ, thông tin cơ bản sử dụng cho việc xây dựng chiến lợc, kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình bao gồm:

1 Thông tin về cạnh tranh: các thông tin về thị trờng cạnh tranh và đối thủ

cạnh tranh Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty VIHITESCO là công nghệ tin học, thị trờng hoạt động chính là thị trờng trong nớc, tập trung ở khu vực miền Bắc Thị trờng công nghệ tin học ở Việt Nam hiện nay là một thị trờng rất có tiềm năng thu hút rất nhiều nhà đầu t tham gia, không chỉ có khu vực Nhà nớc

mà còn có các thành phần kinh tế t nhân, t bản Điều đó, cho thấy thị trờng rất phát triển nhng cũng cạnh tranh rất khốc liệt.

2 Thông tin về nguồn nhân lực: các thông tin đánh giá về thị trờng lao

động hiện tại và xu hớng phát triển trong tơng lai Thị trờng lao động ở Việt Nam

có lợi thế về chi phí lao động rẻ, vấn đề cần quan tâm khắc phục là chất lợng lao

động Đặc biệt, trong điều kiện hiện nay, lực lợng lao động trong lĩnh vực công nghệ tin học vẫn còn thiếu và yếu cả về trình độ

3 Thông tin về sản xuất: thông tin về thị trờng các khu vực có liên quan

đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nh giá cả các linh kiện, thiết bị nhập khẩu, chi phí vận chuyển, chi phí lu kho, giá nhân công, các qui định của pháp luật Việt Nam có liên quan

4 Thông tin về hoạt động nghiên cứu: Hoạt động nghiên cứu chủ yếu của

công ty VIHITESCO : nghiên cứu nhu cầu thị trờng và nghiên cứu, thiết kế, lắp

đặt sản phẩm theo các nhu cầu đó

5 Thông tin về tài chính: đây là thông tin quan trọng cho biết khả năng

tài chính của công ty Các tài liệu chủ yếu là các bảng cân đối kế toán, các báo cáo kết quả kinh doanh, các số liệu phân tích cũng nh dự đoán khả năng thanh toán, các số liệu tính chi phí kinh doanh, các vấn đề liên quan đến vốn vay, các nguồn huy động tài chính của công ty

6 Thông tin về Marketing: đây là các số liệu thu thập liên quan đến các

vấn đề nh số lợng hàng hoá tiêu thụ, doanh thu, thị phần, chi phí cho hoạt động quảng cáo, khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, mức tăng trởng của thị trờng

7 Thông tin về nề nếp tổ chức : các thông tin về bộ máy quản trị doanh

nghiệp nh cơ cấu, số lợng lao động quản trị, cách thức ra các quyết định quản lý

9

Thị trờng công nghệ tin học hiện nay ở Việt Nam hiện nay tuy cha đạt tới tình trạng bão hoà nhng trớc sự xâm nhập ồ ạt của các công ty điện tử-tin học hàng

đầu thế giới nh hiện nay, cuộc cạnh tranh ngay tại thị trờng nội địa chắc chắn là rất khốc liệt Đặc biệt là sau khi Việt Nam đang dần thực hiện các Hiệp định th-

ơng mại quốc tế, tiến tới gia nhập các khối kinh tế kinh tế khu vực và thế giới

Đối với một công ty Nhà nớc có qui mô vừa và nhỏ nh VIHITESCO, do hạn chế

về năng lực tài chính và trình độ công nghệ, một khi hàng rào bảo hộ bị xoá bỏ, muốn tồn tại và phát triển cần nhanh chóng nâng cao năng lực cạnh tranh của bản thân để giữ vững thị phần của mình trớc sức ép ngày càng lớn của thị trờng cạnh tranh Do đó, chiến lợc phát triển hiện tại của công ty VIHITESCO là chiến lợc

mở rộng thị trờng, nghiên cứu và cải tiến sản phẩm nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh về sản phẩm Trớc mắt, Công ty tập trung vào việc đẩy mạnh hoạt

động Marketing nhằm duy trì thị phần, nắm bắt nhu cầu phát triển của thị trờng, thông tin về đối thủ cạnh tranh; đồng thời đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao chất l-ợng sản phẩm và dịch vụ mà Công ty cung cấp

IV. Bộ phận thực tập : Kế toán.

- Điện thoại : 9720977

- Ngời phụ trách bộ phận : An Tất Đắc

- Ngời trực tiếp hớng dẫn thực tập : Lê Thị Thanh Hằng

Phần ii Thực trạng trong hoạt động kinh doanh của công ty vihitesco

I Kết quả hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp.

Kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong 2 năm gần đây nhất năm 2002 và năm

2003 đợc phản ánh qua biểu sau đây:

(Trích Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty các năm 2002, 2003):

Đơn vị :1000 đồng

Các số liệu trên cho thấy, doanh thu của công ty năm 2003 so với năm 2002đã tăng 4.546.932.000 đồng, tơng ứng tăng 29% doanh thu Các chỉ tiêu lợi nhuận, lợi nhuận trớc thuế năm 2003 với năm 2002 tăng 7.639.000 đồng, tơng ứng tăng 2,22%; lợi nhuận sau thuế năm 2003 so với năm 2002 tăng 5.194.580 đồng, t-

ơng ứng 2,22% Đánh giá sơ bộ, dễ nhận thấy trong hai năm gần đây doanh nghiệp đã hoạt động khá hiệu quả, đặc biệt là trong việc mở rộng thị trờng, tìm kiếm khách hàng với kết quả là sự tăng trởng rất nhanh của doanh thu, tốc độ tăng doanh thu đạt tới 29%/năm Đây là một thành công rất lớn của công ty trong nỗ lực chiếm lĩnh thị trờng trong nớc thời gian gần đây Cùng với sự thành công đó, công ty VIHITESCO cũng có đợc sự ổn định về lợi nhuận Các kết quả

so sánh chỉ tiêu lợi nhuận trớc và sau thuế đều cho thấy tốc độ tăng của lợi

Tổng lợi nhuận trớc thuế (30+40+50 ) 60 343.992 351.631Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 70 110.077 112.522

11

nhuận là 102,22%/năm Điều này cũng cho thấy tăng trởng doanh thu có tác

động tích cực tới lợi nhuận của doanh nghiệp Tuy cả về mặt số tơng đối và tuyệt đối thì lợi nhuận so với doanh thu đều tăng chậm hơn nhiều nhng việc công ty tăng doanh thu và mở rộng thị trờng đã tạo điều kiện hết sức thuận lợi cho công ty phát triển trong thời gian tới

Phân tích cụ thể hơn chỉ tiêu lợi nhuận, các nhân tố tác động đến chỉ tiêu lợi nhuận bao gồm: tổng doanh thu, các khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu là lợi nhuận sau thuế) Cụ thể nh sau:

- Lợi nhuận tăng do tổng doanh thu là 4.546.932.000 đồng Điều này cho thấy, doanh thu có tác động tích cực, tỷ lệ thuận với chỉ tiêu lợi nhuận

- Lợi nhuận giảm do giá vốn hàng bán là 4.556.774.000 đồng Điều này cho thấy, giá vốn hàng bán tăng nhanh (nhanh hơn cả tổng doanh thu)là nguyên nhân chính làm giảm lợi nhuận của công ty Khoản mục chi phí này là vấn đề cần đợc quan tâm trong thời gian tới, nếu không việc mở rộng thị phần, mở rộng kinh doanh, sẽ kéo theo hệ quả xấu đó là sự tăng nhanh của chi phí, đội giá thành sản phẩm, gây ra tính bất ổn trong sự phát triển của công ty Đây là yếu tố tiêu cực, một hạn chế công ty cần khắc phục trong tơng lai

- Lợi nhuận tăng do chi phí bán hàng là 18.681.000 đồng Điều này là một tín hiệu đáng mừng cho thấy hiệu quả của công tác bán hàng của công

ty Công tác bán hàng là một khâu quan trong đối với một công ty tham gia vào lĩnh vực thơng mại Do đó, trong thời gian vừa qua, công tác bán hàng luôn đợc sự quan tâm rất lớn của ban lãnh đạo công ty Công ty đã tiến hành một số hoạt động cải tiến công tác bán hàng nh hoàn thiện hệ thống bán hàng, đào tạo về nghiệp vụ bán hành nhằm chuyên nghiệp hoá hơn nữa đội ngũ bán hàng, đẩy mạnh hoạt động Marketing nhằm tìm