Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục I

Luận Văn:Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục I

MỤC LỤC

I Lịch sử hình thành và quá trình phát triển, tình hình hoạt động kinh doanh của

Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục I 3

1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty 3

2 Một số đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị giáo dục I 4

2.1 Chức năng ,nhiệm vụ của công ty 4

2.2 Ngành nghề kinh doanh 4

2.3 Thị trường và Các đối thủ cạnh tranh 5

2.3.1 Thị trường thiết bị giáo dục 5

2.3.2 Các đối thủ cạnh tranh hiện nay 5

3 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục I 6

3.1 Đại hội cổ đông 6

3.5.5 Văn phòng đại diện phía Nam 12

3.5.6 Trung tâm thiết bị và công nghệ tin học Giáo dục 13

3.5.7 Trung tâm chế bản và in 14

3.5.8 Trung tâm đồ chơi thiết bị mầm non 14

3.5.9 Trung tâm nội thất học đường 15

4.1 Những thuận lợi, khó khăn trong hoạt động của Công ty 18

4.1.1 Tình hình chung 18

4.1.2 Thuận lợi 18

4.1.3 Khó khăn 19

4.2 Kết quả sản xuất kinh doanh 03 năm trước cổ phần hóa 20

II các hoạt động quản trị nhân lực trong công ty 24

1.Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực 24

2 Thiết kế và phân tích công việc 25

3 Hoạt động tuyển dụng, biên chế nhân lực trong công ty 25

4 Hoạt động đánh giá thực hiện công việc 27

5 Hoạt động đào tạo và phát triển 28

6 Thù lao lao động 29

6.1 Tiền lương 29

7 An toàn lao động và sức khỏe cho người lao động 31

III PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN GIAI ĐOẠN 2007 -2010 32

1 Mục tiêu của công ty 32

2 Biện pháp thực hiện 32

2.1 Biện pháp về cơ cấu tổ chức doanh nghiệp sau cổ phần hoá: 32

2.2 Biện pháp nâng cao năng lực đầu tư 33

Để đạt được các chỉ tiêu trên, sau cổ phần hóa, Công ty cần phải thực hiện đầutư mới máy móc, thiết bị và nhà xưởng, đảm bảo nâng cao năng suất lao động và năng lực cạnh tranh 33

3.3 Biện pháp mở rộng thị phần, sản phẩm: 33

2.4.Về đối tác: 34

2.5 Kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2007 -2009 : 34

KẾT LUẬN 36

I Lịch sử hình thành và quá trình phát triển, tình hình hoạt động kinh doanh củaCông ty cổ phần Thiết bị Giáo dục I

1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty.

Giáo dục là mối quan tâm lớn của toàn xã hội, là nền tảng cho sự phát triển củamỗi quốc gia Do đó, phát triển giáo dục luôn được Đảng và nhà nước ta ưu tiên hàngđầu Một nhân tố quan trọng có ảnh hưởng tới sự thành công của sự nghiệp giáo dụcđó là thiết bị giáo dục Nó là cầu nối lí luận thực tiễn, đảm bảo học đi đôi với hành.Thiết bị giáo dục hay thường gọi là đồ dùng dạy học với nội dung hạn hẹp đã có từ lâutrong nhà trường chúng ta Tuy vậy chỉ với những yêu cầu cấp bách thực hiện cácnguyên lý giáo dục xã hội chủ nghĩa, đặc biệt là nguyên lý “lý luận gắn với thực tiễn,học đi đôi với hành” sản phẩm của cuộc cải cách giáo dục lần 2 (bắt đầu từ 1958 –1959) thì thiết bị giáo dục mới có điều kiện phát triển và có tổ chức chuyên quầnchúng, ở quy mô toàn ngành giáo dục “Cơ quan thiết bị trường học” mới chính thứcthành lập ở Bộ Giáo Dục ngày 7/3/1963 với số cán bộ là 5 người Từ đó đến nay “cơquan thiết bị trường học” đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển, thay đổi về tổ chức vàcơ chế hoạt động Bao gồm các tên gọi:

- Vụ thiết bị trường học (Vụ TBTH 1966-1971).

- Công ty Thiết bị trường học (công ty TBTH 1971-1985).

- Tổng công ty cơ sở vật chất và thiết bị- Bộ giáo dục, rồi Bộ giáo dục và đào tạo(từ ngày 28/12/1988 -8/1996).

- Công ty Thiết bị Giáo dục I từ tháng 8/1996 đến 8/2007- Công ty cổ phần thiết bị giáo dục I từ tháng 8/2007 đến nay.

Công ty cổ phần thiết bị Giáo dục I được thành lập và hoạt động kinh tế độc lậptheo quyết định số 3411/ GD-DT ngày 19/8/1996 và số 4197/ GD-ĐT ngày05/10/1996 của Bộ Trưởng Bộ giáo dục và đào tạo ( trên cơ sở sáp nhập Tổng công tycơ sở vật chất và Thiết bị với Liên hiệp hỗ trợ phát triển Khoa học công nghệ) Côngty Thiết bị Giáo dục I có trụ sở chính tại số 18 ngõ 30 Đường Tạ Quang Bửu Q HaiBà Trưng Hà Nội, tên giao dịch đối ngoại là EDUCATIONAL EQUIPMENT

2 Một số đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị giáodục I

2.1 Chức năng ,nhiệm vụ của công ty

- Sản xuất và cung ứng (kể cả xuất nhập khẩu) đồ dùng dạy học, các thiết bị giáodục, nhằm đáp ứng nhu cầu giảng dạy và học tập trong nhà trường ở tất cả các ngànhhọc và cấp học.

- Tổ chức nghiên cứu ứng dụng, triển khai công nghệ, đưa nhanh các tiến bộkhoa học kỹ thuật vào sản xuất, tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ thuộc lĩnhvực thiết bị giáo dục.

- Tổ chức thực hiện các dự án thuộc dự án thuộc chương trình mục tiêu củangành, các dự án hợp tác đầu tư trong và ngoài nước thuộc lĩnh vực thiết bị giáo dụcvà khoa học công nghệ.

2.2 Ngành nghề kinh doanh

- Sản xuất và kinh doanh thiết bị dạy học, dạy nghề.- Sản xuất và kinh doanh thiết bị nội thất học đường.

- Sản xuất và kinh doanh thiết bị điện tử ,tin học, viễn thông.

- Sản xuất và kinh doanh , gia công lắp ráp các sản phẩm điện, cơ khí.

- Sản xuất và kinh doanh thiết bị văn phòng, thiết bị âm thanh, thiết bị điện máy,điện lạnh và máy tính.

- Sản xuất và kinh doanh, lắp đặt thiết bị khoa học kỹ thuật, thiết bị y tế, thiết bịmôi trường.

- Sản xuất và kinh doanh các băng đĩa, tranh ảnh phục vụ dạy học, chế bản tạomẫu và in các sản phẩm được xuất bản, văn hóa phẩm và các ấn phẩm dùng dạy chodạy học, nhãn mác hàng hóa, catalogue giới thiệu sản phẩm tiêu dùng và các thiết bịcông cụ sản xuất, xât dựng kịch bản, sản xuất phát hành băng đĩa hình giáo khoa.

- Sản xuất và kinh doanh phần mềm máy tính, phần mềm điều khiển.

- Tư vấn, thiết kế chuyển giao công nghệ thiết bị khoa học kỹ thuật, thiết bị y tế,môi trường điện tử viễn thông và thiết bị giáo dục.

- Dịch vụ vận chuyển lắp đặt, bảo hành , bảo trì, hướng dẫn sử dụng thiết bị dạyhọc, dạy nghề, thiết bị khoa học kỹ thuật, y tế, môi trường, điện tử, điện lạnh và cơkhí.

- Xuất khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.- Đại lý mua bán các thiết bị, hàng hóa.

- Cho thuê nhà làm việc, nhà ở, cửa hàng.

2.3 Thị trường và Các đối thủ cạnh tranh

2.3.1 Thị trường thiết bị giáo dục

Hiện nay, thị trường thiết bị giáo dục đã có mặt các doanh nghiệp thuộc mọithành phần Từ chỗ năm 2003 mới có khoảng 48 công ty đến nay đã có tới khoảng gần200 công ty đăng ký sản xuất và cung ứng thiết bị giáo dục Đất nước chúng ta đã gianhập WTO thì các doanh nghiệp Việt nam nói chung và các doanh nghiệp sản xuấtthiết bị giáo dục nói riêng sẽ gặp phải sự cạnh tranh khốc liệt từ các doanh nghiệpnước ngoài Việc mở rộng sân cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực này cũng phần nàonói nên rằng thiết bị giáo dục sẽ có những chuyển biến mạnh, sẽ có sự cạnh tranh vàngười hưởng lợi chính là thế hệ trẻ họ sẽ được sử dụng những thiết bị giáo dục tốtnhất.

Thị trường thiết bị dạy học ở Việt Nam rất đa dạng chủng loại, mẫu mã, sẵn sàngđáp ứng nhu cầu của mọi loại đối tượng, từ các nhà quản lý ngành giáo dục – đào tạotới giáo viên và học sinh các cấp học mẫu giáo, tiểu học, trung học cơ sở, trung họcphổ thông… Phân đoạn thị trường ngày càng chi tiết đồng nghĩa với việc mở rộngphạm vi hoạt động cho các công ty cung ứng sản phẩm, thiết bị

.Hiện nay thị phần của Công ty chiếm khoảng 15 -20% trên toàn quốc, thị phầntập trung chủ yếu ở các tỉnh phía Bắc

2.3.2 Các đối thủ cạnh tranh hiện nay

- Đối thủ cạnh tranh trong nước: Hiện nay cả nước có khoảng 200 doanh nghiệp sản xuất và cung ứng thiết bị giáo dục

Đối với các sản phẩm thiết bị, đồ dùng dạy học hiện đại, phần lớn trong nước chưasản xuất được Do đó, các doanh nghiệp Việt Nam chỉ làm đại lý, hoặc nhập khẩu Cáccông ty nước ngoài đã lập nhiều văn phòng đại diện, đại lý độc quyền hoặc cung ứng trựctiếp nên thị phần của công ty đã có xu hướng giảm xuống

Đối với các sản phẩm, thiết bị thông thường thì sản phẩm của Việt Nam có thể cạnhtranh với sản phẩm của Trung Quốc nhưng khá vất vả Sản phẩm thiết bị giáo dục củaTrung Quốc vừa có chất lượng phù hợp, giá cả lại rẻ, phù hợp với người tiêu dùng ViệtNam

3 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục I

Bất kỳ một tổ chức hay một đơn vị nào đều phải có một cơ cấu tổ chức quản lýphù hợp Khi đó nó sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động một cách có hiệu quảnhất Với bộ máy tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, công ty đã đảm bảo đượchiệu quả hoạt động của các phòng ban bộ phận trong công ty, ứng với mỗi phòng bansẽ có một người chịu trách nhiệm quản lý phòng ban đó.

3.1 Đại hội cổ đông

Đây là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty Đại hội cổ đông được tổ chứctheo định kỳ hàng năm hơặc được triệu tập bất thường theo Luật định hoặc theo quyđịnh của điều lệ công ty để giải quyết những vấn đề chỉ thuộc thẩm quyền của Đại hộicổ đông.

3.2 Hội đồng quản trị ( HĐQT)

Cơ quan này do Đại hội cổ đông bầu ra, làm việc theo nhiệm kỳ và xử lý nhữngvấn đề thuộc phạm vi, quyền hạn của mình theo quy định cụ thể trong điều lệ công ty.HĐQT lựa chọn trong các thành viên của mình để bầu ra chủ tịch HĐQT và cử giámđốc điều hành hoặc chủ tịch HĐQT có thể kiêm giám đốc công ty.

Một số quyền hạn và nhiệm vụ của HĐQT như quyết định về các vấn đề chiếnlược phát triển công ty, kiến nghị với đại hội cổ đông về số cổ phần và tổng số cổphần được chào bán, các chiến lược phát triển phát triển thị trường, quyết định cơ cấutổ chức của công ty, trình bày các quyết toán hàng năm

3.3 Ban kiểm soát

Ban này cũng do Đại hội cổ đông bầu ra để thay mặt cổ đông giám sát hoạt độngcủa công ty cổ phần vì lợi ích của các cổ đông.

Một số quyền hạn và trách nhiệm như:

+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanhtrong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính Thẩm định các báo cáo tài chính hàngnăm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý.Thường xuyênthông báo với HĐQT về các kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của HĐQT trước khitrình các báo cáo, kết luận, ý kiến với đại hội cổ đông Báo cáo với đại hội cổ đông vềtính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ kếtoán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác của công ty

+ Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lí, điều hànhhoạt động kinh doanh của công ty

3.4 Ban giám đốc

Gồm 1giám đốc và 3 phó giám đốc có chức năng là điều hành hoạt động hàngngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện quyền hạn đượcgiao.

+ Tham mưu cho tổng giám đốc về công tác Tổ chức cán bộ, lao động , tiềnlương, bảo hiểm xã hội, kế hoạch, quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công tác bảo

+ Soạn thảo và thẩm định các văn bản pháp quy cho Tổng giám đốc phục vụcông tác quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.

* Nhiệm vụ

- Các nhiệm vụ về công tác Tổ chức cán bộ - Lao động tiền lương.

+ Tham mưu giúp Tổng giám đốc sắp xếp, tổ chức bộ máy Công ty Xây dựng vàđiều chỉnh chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban, trung tâm, các xưởng sản xuấtcho phù hợp và đáp ứng đựơc các nhu cầu nhiệm vụ được giao Xây dựng định mứclao động, quy trình công nghệ phù hợp với các chức năng nhiệm vụ của từng đơn vị.

+ Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về công tác quy hoạch, kế hoạch đào tạo bồidưỡng cán bộ, tìm nguồn bổ xung, thay thế, sắp xếp, bố trí và quản lý đội ngũ cán bộ,công nhân viên chức (CNVC) trong toàn công ty Đề bạt cán bộ phù hợp với yêu cầunhiệm vụ và khả năng của từng người, quản lý và bổ xung hồ sơ, lý lịch cán bộCNVC.

+ Tổ chức thi tuyển ngạch, thi nâng ngạch, tay nghề Xây dựng phương án vàquy chế thi tuyển cán bộ CNVC theo yêu cầu nhiệm vụ của công ty trong từng thời kỳ.+ Giúp Tổng Giám Đốc trong công tác bảo vệ ninh, an toàn , phòng chống lụtbão, phòng chống cháy nổ và các mặt công tác khác.Tham mưu cho Tổng Giám Đốcxây dựng đơn giá tiền lương, định mức lao động , xây dựng phương án phân bổ quỹtiền lương, quỹ khen thưởng, quỹ đào tạo cán bộ CNVC hàng năm và theo dõi việcthực hiện quỹ tiền lương toàn Công ty.

+ Tham gia Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Công ty, phối kết hợpgiữa các phòng ban và các đơn vị trực thuộc trong Công ty, các Công Đoàn để xâydựng quy chế trả lương, xét thưởng, kỷ luật và các chế khác cho phù hợp và đúng phápluật.

+ Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ , ký xác nhận, chứng nhận hồ sơ, lýlịch cho cán bộ CNVC trong cơ quan.

- Các nhiệm vụ về công tác Hành chính - Quản trị.

+ Thưòng xuyên Tổng hợp báo cáo Tổng Giám Đốc về các mặt hoạt động của

+ Công tác văn thư: Tiếp nhận công văn đến, chuyển phát công văn đi nhanh gọnkịp thời, chính xác Quản lý con dấu, lưu Phú Thái trữ, phân loại,bảo quản các tài liệu,hồ sơ, chứng từ theo quy định của pháp luật và yêu cầu của Tổng Giám Đốc Quản lýphương tiện vận tải và xe con của Công ty để phục vụ cho công tác kinh doanh, sảnxuất hoặc nhu cầu công tác cho lãnh đạo và cán bộ trong công ty Các loại giấy giớithiệu, giấy đi đường, nhật trình công tác và các loại giấy tờ khác theo phân công củaTổng Giám Đốc

* Các chức năng của phòng Tài chính- Kế toán

+ Tham mưu cho Tổng Giám Đốc quản lý mọi mặt về công tác Tài chính - kếtoán theo các quy định hiện hành của nhà nước về công tác hạch toán , kế toán Côngtác sử dụng và phát huy có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp để phục vụ côngtác phát triển sản xuất kinh doanh và thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện,giải ngân các nguồn vốn kịp thời để thúc đẩy sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt các chỉtiêu kế hoạch của Công ty.

+ Giúp Tổng Giám Đốc thực hiện tôt công tác lập kế hoạch tài vụ hàng năm vàcông tác hạch toán , kế toán của công ty.

* Các nhiệm vụ của phòng Tài chính - kế toán

+ Tổ chức công tác hạch toán kế toán của công ty theo quy định hiện hành củapháp luật Lập và gửi báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Hội Đồng Quản trị,Ban kiểm soát của Công ty và các cơ quan quản lý nhà nước theo quy định Kiểm tratính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ thu chi Theo dõi việc nhập xuất hàng hoá, vậttư Huy động các nguồn vốn đảm bảo duy trì hoạt động của Công ty

+ Theo dõi công nợ và phối hợp với các đơn vị như Phòng Kinh Doanh, phòngDự Án, văn phòng đại diện phía Nam và các trung tâm trong việc đôn đốc thu hồi côngnợ.

+ Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các chính sách và nghĩa vụ thuế của Côngty và các đơn vị trực thuộc công ty.

3.5.3 Phòng Kinh doanh

Lãnh đạo gồm trưỏng phòng và 1 hoặc 2 phó trưởng phòng Phòng kinh doanhbao gồm các bộ phận:

- Bộ phận nghiệp vụ bán hàng.- Bộ phận KCS

- Bộ phận kho.

* Các chức năng của Phòng kinh doanh.

+ Tham mưu giúp Tổng Giám Đốc trong việc xây dựng chỉ tiêu kế hoạch hàngnăm, đồng thời giám sát việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị trong công ty, kịp thờiphát hiện và báo cáo với Tổng Giám Đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

+ Tham gia xây dựng hợp đồng kinh tế và trực tiếp theo dõi, đôn đốc việc thựchiện hợp đồng đảm bảo chất lượng , kinh tế và hiệu quả.

* Các nhiệm vụ của Phòng kinh doanh.

+ Làm hợp đồng mua bán, danh mục đảm bảo chính xác về mặt hàng, số lượng,mẫu mã và giá cả, xây dựng kế hoạch sản xuất giao cho các đơn vị nội bộ của công tyvà kế hoạch mua, bán bên ngoài Nghiên cứu đơn hàng của khách hàng, hướng dẫnkhách hàng làm thủ tục mua hàng nhanh gọn, thuận tiện, đảm bảo chất lượng, mẫu mã,giá cả hợp lý Ngoài dự án và hợp đồng kinh tế lớn của Công ty , phải đẩy mạnh khaithác hợp đồng kinh tế từ các địa phương.

+ Tổ chức đóng hàng, cung ứng, lắp đặt, hoàn thiện thủ tục thanh lý hợp đồng.Tổ chức kiểm kê hàng, từ đó đề xuất phương án sản xuất kinh doanh và phương án xửlý hàng tồn định kỳ Thống kê số lượng hàng hoá nhập, xuất trong năm Xây dựngnhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận trong phòng.

+ Tuân thủ các quy tắc về sắp xếp hàng hóa trong kho, đồng thời khi phát hàng,nhập hàng phải kiểm tra các chứng từ hợp pháp.Yêu cầu phát hàng kịp thời, đúng sốlượng, chất lượng và giám sát việc ký xác nhận vào từng lô hàng đó.

+ Đảm bảo nhiệm vụ KCS hàng hoá trước khi nhập vào kho, thực hiện đúng cácquy trrình khi xuất nhập kho Giám sát, kiểm tra, đôn đốc sản xuất nhập hàng theo kếhoạch đặt hàng, hợp đồng kinh tế Hướng dẫn khách thăm quan khi có yêu cầu hướngdẫn sử dụng thiết bị phải kịp thời đáp ứng ngay

+ Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Công ty về các chức năng, nhiệm vụ đượcgiao Tổng hợp doanh thu theo từng tháng, quý , năm Theo dõi đóng hàng theo danhmục của phòng.

- Bộ phận kinh doanh đại lý,phân phối các sản phẩm công nghệ cao.

- Bộ phận tài vụ, hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của phòng tài chính- Kếtoán của công ty Thực hiện theo dõi công nợ, đòi nợ, kế hoạchtài chính của phòng vàcác công việc khác có liên quan.

* Các chức năng nhiệm vụ vủa phòng Dự Án.

+ Tham mưu cho Tổng Giám Đốc xây dựng các dự án về thiết bị giáo dục củaCông ty và các lĩnh vực khác nhằm phục vụ ngành và xã hội Thực hiện các ngiệp vuhchức năng liên quan đến xây dựng các dự án như nghiên cứu, sọan thảo hồ sơ.

+ Tổ chức nghiên cứu mẫu và thiết kế công nghiệp thiết bị giáo dục, xuất nhậpkhẩu , hợp tác quốc tế trên lĩnh vực thiết bị giáo dục, tham gia sản xuất phần mềm thiếtbị học và giảng dạy công nghệ cao.

* Các nhiệm vụ của phòng Dự Án.

+ Phối hợp với các Bộ phận khác trong Công ty để tổ chức thực hịên và triểnkhai các Dự án dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc Tổ chức xây dựng, triểnkhai các dự án về thiết bị giáo dục của Công ty giao cho , các lĩnh vực khác phục vụngành xã hội, phát triển hệ thống sản xuất phần mềm giáo dục, các dự án thuộc lĩnhvực công nghệ thông tin phục vụ ngành và xã hội.

+ Tư vấn, xây dựng dự án và tổ chức triển khai các trang thiết bị thí nghiệm thiếtbị khoa học kỹ thuật chuyên ngành cho các dự án thuộc các trường ĐH,CĐ và dạynghề.

+ Liên doanh, liên kết hoặc đại lý cho các tổ chức đơn vị trong và ngoài nướctrên các lĩnh vực công nghệ thông tin phần mềm giáo dục thiết bị giáo dục , thiết bịkhoa học xã hội phục vụ ngành và xã hội Tham gia thực hiện và tư vấn cho BanGiám Đốc Công ty về lĩnh vực nghiên cứu.

3.5.5 Văn phòng đại diện phía Nam.

Lãnh đạo văn phòng đại diện phía Nam gồm : 1 trưởng đại diện và 1 phó trưởngđại diện Văn phòng đại diện phía Nam

Văn phòng đại diện phía Nam gồm các bộ phận:- Bộ phận Hành chính tổng hợp

- Bộ phận Tài vụ.

- Bộ phận Kinh doanh và Phát triển thị trường phía Nam

- Bộ phận Sản xuất, lắp ráp, kỹ thuật, bảo hành, bảo trì các sản phẩm.* Các chức năng của Văn Phòng đại diện phía Nam

+ Là đơn vị đại diện cho Công ty ở phía Nam , hoạt động theo sự chỉ đạo củaBan Giám Đốc Công ty

+ Là đơn vị trực tiếp kinh doanh và hạch toán báo sổ của Công ty

+ Trưởng đại diện văn phòng phía Nam được phép ký các loại văn bản, giấy tờcó liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện phía Nam và chịu trách nhiệm mọimặt trước Ban Giám Đốc Công ty và luật pháp về tính hợp pháp của chứng từ.

* Các nhiệm vụ của văn phòng đại diện phía Nam

+ thực hiện các nhiệm vụ đại diện cho Công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục I trênđịa bàn các Tỉnh và thành phố phía Nam Xây dựng và phát triển các dự án tại phíaNam theo sự chỉ đạo của Công ty, đồng thời chủ động triển khai các kế hoạch của đơnvị theo tình hình cụ thể của đơn vị mình

+ Tư vấn, xây dựng dự án và tổ chức triển khai các trang thiết bị thí nghiệm, thiếtbị khoa học kỹ thuật chuyên ngành cho các dự án thuộc các trường ĐH,CĐ, dạy nghềvà các đơn vị ngoài ngành Giáo dục.

+ Thực hiện giải quyết các hoạt động phát sinh thuộc phạm vi của đơn vị mình.

3.5.6 Trung tâm thiết bị và công nghệ tin học Giáo dục

Lãnh đạo của trung tâm gồm giám đốc và 1 hoặc 2 phó giám đốc.Trung tâm gồm các bộ phận:

- Bộ phận hành chính Tổng hợp- Bộ phận phận kinh doanh- Bộ phận kỹ thuật

- Bộ phận Kế toán – kho

- Bộ phận bảo hành, bảo trì sản phẩm.* chức năng của trung tâm

sản xuất và kinh doanh các mặt hàng mà công ty đã đăng ký hoạt động Hoạtđộng dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc công ty

* Các nhiệm vụ của trung tâm.

Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của một đơn vị trực tiếp sản xuất và kinh doanhtheo đúng pháp luật Đồng thời đảm bảo yêu cầu về lợi nhuận và các nghĩa vụ đối vớinhà nước.

3.5.7 Trung tâm chế bản và in.

Lãnh đạo trung tâm gồm giám đốc và 1 hoặc 2 phó giám đốc.Trung tâm bao gồm các bộ phận sau:

- Phòng kế hoạch- Phòng tài vụ- Xưởng thiết bị- Xưởng in

- Văn phòng chế bản- Tổ chức hành chính.* Chức năng của trung tâm.

Là đơn vị trực tiếp sản xuất , kinh doanh và hạch toán báo sổ của công ty dưới sựlãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc công ty

* Các nhiệm vụ của trung tâm.

+ sản xuất và mua bán , chế bản và in các sản phẩm về băng đĩa, tranh, ảnh phụcvụ dạy học, các văn hóa phẩm và ấn phẩm.

+ hạch toán các chi phí tài chính đảm bảo có lãi và nộp thuế cho nhà nước.

3.5.8 Trung tâm đồ chơi thiết bị mầm non.

Lãnh đạo gồm giám đốc và 1 hoặc 2 phó giám đốc Bao gồm các bộ phận:

- Tổ chức quản lý sản xuất.- Tổ kế hoạch cung ứng.- Tổ kỹ thuật nghiên cứu mẫu.- Tổ kế toán.

- Cửa hàng 177 Giảng Võ

- Văn phòng , cửa hàng phía nam.

- Các xưởng sản xuất tại trung tâm: Xưởng mộc, xưởng cơ khí, xưởng nhựa hoànthiện, xưởng đất nặn bút sáp

* Chức năng của trung tâm

Là đơn vị họat động sản xuất kinh doanh các mặt hàng đồ chơi cho lứa tuổi mẫugiáo, thiếu niên Hoạt động dưới sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc công ty

* Các nhiệm vụ chủ yếu

+ Tổ chức cung ứng đồ chơi thiết bị mầm non trong phạm vi cả nước Xây dựngcác kế hoạch sản xuất kinh doanh, các tiêu chuẩn chất lượng với các mặt hàng màtrung tâm kinh doanh.

+ Tiếp nhận , cấp phát, bảo quản hàng viện trọ UNICEP, đồng thời thu hút cácnguồn vốn dầu tư vào việc giúp đỡ phát triển giáo dục ở bậc học mầm non.

3.5.9 Trung tâm nội thất học đường

Lãnh đạo gồm giám đốc và phó giám đốc.Trung tâm bao gồm các bộ phận

- phòng bán hàng, điều hành sản xuất.- phòng kế toán

- xưởng sản xuất 1- xưởng sản xuất 2

* Chức năng của trung tâm

Là đơn vị họat động kinh daonh sản xuất dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giámđốc công ty Trung tẩm trực tiếp sản xuất, kinh doanh và hạch toán báo sổ với các mặthàng đồ dùng nội thất phục vụ học tập và giảng dạy trong nhà trường của tất cả cáccấp học

* Các nhiệm vụ của trung tâm

Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, cung ứng và khai thác các mặthàng nội thất học đường như bàn ghế học sinh, bảng viết các loại, nội thất văn phòng.Ngoài ra còn sản xuất nội thất các phòng học bộ môn, tủ giá để thiết bị.

Cơ cấu tổ chức của Công ty được tổ chức theo mô hình cơ cấu trực tuyến - chứcnăng Mô hình này đã giúp Công ty đạt được nhiều thành tựu trong hoạt động kinhdoanh của mình

Ưu điểm của mô hình này:

- Mang lại hiêụ quả cao với các nghiệp vụ tác nghiệp lặp đi lặp lại hàng ngày,phát huy được ưu thế của chuyên môn hoá ngành nghề Các hoạt động tác nghiệp đượcsử dụng một cách thành thạo sẽ giúp Công ty tiết kiệm đựơc chi phí đào tạo nguồnnhân lực do các hoạt động tác nghiệp ít thay đổi người lao động dễ nắm bắt được côngviệc và hạn chế được những sai sót

Phòng tổ chức hành chính quản trị

Đại hội cổ đông

Giám đốcHội đồng quản trị

Phó Giám Đốc

Ban kiểm soát

CÁC TRUNG TÂMKHỐI VĂN PHÒNG

Trung tâm In và chế bản

Trung tâm Đồ chơi và thiết bị mầm non

Trung tâm Nội thất học đường

Trung tâm Công nghệ tin học và thiết bị giáo dục

Trung tâm Sản xuất thiết bị giáo dụcPhòng

Tài chính kế toán

Văn phòng Đại diện Tp HCMPhòng

Dự ánPhòng

kinh doanh

Văn phòng Đại diện Miền Trung

- Giữ được sức mạnh của các chức năng chủ yếu, điều này giúp Công ty dễdàng tập trung được sức mạnh cho các hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công ty.

- San bớt gánh nặng cho người lãnh đạo cấp cao, giúp những người lãnh đạoCông ty có thể tập trung trí tuệ và thời gian cho những vấn đề quan trọng của Công tymà không cần lo lắng về cá nghiệp vụ đơn giản do đã có bộ phận chuyên môn đảmtrách

- Mặt khác, mô hình này cũng giúp Công ty khai thác được ưu điểm của cáccán bộ cấp dưới do khi có vấn đề về chuyên môn các cán bộ lãnh đạo cấp cao phảitham khảo ý kiến của cán bộ cấp dưới phụ trách vấn đề đó Đồng thời khi tham khảo ýkiến của các cán bộ cấp dưới khi ra các quyết định, người lãnh đạo Công ty đã tạo ratrong Công ty một môi trường làm việc thân thiện và dân chủ trong hoạt động quản lý

Nhưng mô hình này cũng còn tồn tại một số nhược điểm:

- Sử dụng mô hình này làm cho một số bộ phận chức năng trong Công ty cùngmột lúc phải chịu sự lãnh đạo của hai nhà quản lý cấp trên, vi phạm chế độ một thủtrưởng đồng thời sẽ gây khó khăn cho hoạt động của cấp dưới nếu ý kiến chỉ đạo củahai người này không thống nhất

- Khi có vấn đề xảy ra, người quản lý cấp cao phải tham khảo ý kiến của cáccán bộ chuyên môn, phải thảo luân để đưa ra cách giải quyết, điều đó làm cho thờigian ra một quyết định dài và đôi khi làm cho Công ty bỏ lỡ mất cơ hội kinh doanh dophải bàn bạc quá nhiều.

- Bộ máy quản lý của Công ty cồng kềnh dẫn đến chi phí quản lý lớn và gâychồng chéo trong hoạt động của các bộ phận

- Khi xây dựng các chiến lược, kế hoạch hoạt động có thể gây ra mâu thuẫngiữa các đơn vị chức năng

- Công tác đào tạo cán bộ cấp cao, có khả năng bao quát hoạt động của toànCông ty khó khăn do các cán bộ chuyên môn thường chỉ hoạt động tốt trong lĩnh vựchoạt động của mình chứ không nắm được hoạt động của các bộ phận khác

- Các công ty thành viên phải phụ thuộc nhiều vào sự chỉ đạo của các cán bộchức năng của công ty lớn nên dễ gây tâm lý ỷ lại, làm cho hoạt động của các công tythành viên thụ động khi đề ra các kế hoạch hoạt động của mình.

Vì vậy, để nâng cao hiệu quả hoạt dộng của mình, Công ty phải có kế hoạch cơcấu lại cơ cấu tổ chức của mình nhằm tận dụng các ưu điểm đồng thời hạn chế nhượcđiểm, đáp ứng các yêu cầu của sự phát triển của Công ty trong giai đoạn tới

4 Kết quả sản xuất kinh doanh 03 năm

4.1 Những thuận lợi, khó khăn trong hoạt động của Công ty

4.1.1 Tình hình chung

- Là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thiết bị giáodục, công ty đã rất nỗ lực phát triển sản xuất kinh doanh, tạo việc làm và nguồn thunhập ổn định cho CBCNV trong công ty.Công ty cần đánh giá cách chính xác các yếutố ảnh hưởng để có được các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với biến động củamôi trường.

4.1.2 Thuận lợi

- Công ty đã khẳng định được uy tín với khách hàng thông qua việc cung ứng cácsản phẩm hàng hoá của công ty đúng tiến độ và bảo đảm chất lượng Khách hàng sửdụng sản phẩm của công ty hầu hết là trường học (TiÓu häc, THCS, PTTH) trên toànquốc Các sản phẩm thiết bị giáo dục đến tay các em học sinh đều được đánh giá làsáng tạo, chất lượng và mẫu mã phù hợp.

- Bên cạnh đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên của công ty giàu kinh nghiệm vàthâm niên công tác lâu năm trong ngành sản xuất thiết bị giáo dục, Công ty đã khôngngừng trẻ hoá đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ văn phòng có trình độ chuyên môn cao.Điều đó đã tạo ra sự năng động và sáng tạo trong sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Qua nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã có được mạng lướikhách hàng cung cấp vật tư thiết bị đáng tin cậy, điều này đã giúp công ty thành côngkhi đấu thầu và triển khai các dự án lớn.