Công tác quản lý và sử dụng các nguồn lực của Công ty.

Báo cáo thực tập: Công tác quản lý và sử dụng các nguồn lực của Công ty. Báo cáo ,thực tập, Công tác, quản lý ,sử dụng ,nguồn lực ,Công ty

Lời nói đầu

Để xây dựng một đất nớc giàu mạnh cần có sự tham gia tất cả các ngành, mà trong đó ngành xây dựng là một trong những ngành có đóng góp to lớn trong việc phát triển đất nớc Đặc biệt nớc ta là một nớc đang phát triển và đang từng bớc hoà mình chung vào nền kinh tế thế giới Nhất là khi nớc ta chuẩn bị gia nhập vào WTO

đây cũng là một cơ hội nhng đồng thời cũng là một thách thức lớn đối với các Doanh nghiệp nói chung và đối với Công ty Cổ Phần Xây Dựng Số 1( Vinaconex1) nói riêng, do đặc trng của nền kinh tế thị trờng và toàn cầu hoá có tính hai mặt nên có rất nhiều cơ hội nhng không phải là không gặp những khó khăn vì vậy Công ty Cổ Phần xây dựng sô 1 (Vinaconex1) phải có những thay đổi để phù hợp với nền kinh tế

thị trờng Với muc tiêu “ Phát triển bền vững ” Công ty Cổ phần xây dựng số 1 đã

thực hiện chủ trơng đa doanh, đa sở hữu, đa ngành nghề trong đó xác định xây dựng dân dụng và công nghiệp là ngành chính : kinh doanh phát triển đô thị, bất động sản

là chủ chốt cho sự tăng trởng Với hơn ba mơi năm xây dựng và trởng thành, Công ty

Cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1) trực thuộc Tổng Công ty Xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam Vinaconex đã thi công nhiều công trình ở mọi quy mô trên các lĩnh vực của ngành xây dựng với chất lợng cao, cùng với đội ngũ trên 2000 cán bộ, kỹ s, công nhân kỹ thuật tay nghề cao, giàu kinh nghiệm, luôn đợc đào tạo, bồi dỡng cập nhật những kiến thức mới nhất về kỹ thuật và quản lý cùng với trang thiết bị máy móc hiện đại, tiên tiến nhất thế giới Đặc biệt là sự chỉ đạo sát sao về phơng hớng phát triển của Tổng công ty và có sự chuẩn bị tốt về vốn, nhân lực Bên cạnh đó…Công ty đã thay đổi cơ chế quản lý sao cho giảm chi phí và nâng cao chất lợng các công trình tạo uy tin trên thơng trờng Với sự chuẩn bị nh vậy chứng tỏ Công ty Cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1) đã sẵn sàng cho những bớc đi của mình khi nớc ta hội nhập với nền kinh tế toàn cầu, đa Công ty Cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1) luôn luôn là một trong những doanh nghiệp xây dựng hàng đầu của ngành xây dựng Việt Nam, luôn khẳng định vị thế của mình trên thơng trờng

Dới đây là toàn bộ tình hình thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty Cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1) mà em đã quan sát, thu thập đợc trong thời

gian thực tập tại Công ty Do thời gian nghiên cứu có hạn, cùng với kinh nghiệm thức

tế bên ngoài còn ít nên mặc dù đã cố gắng hết sức nhng trong bài báo cáo của em không tránh khỏi sai sót, Em mong nhận đợc những lời nhận xét của của các thầy cô trong khoa Quản Lý Doanh Nghiệp để bài báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn tới thầy trởng, phó khoa, cùng tất cả các thầy cô giáo trong khoa Quản Lý Doanh Nghiệp đặc biệt là cô Nguyễn Thanh Vân và toàn

bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty Cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1) đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn !

Sau hai năm hoạt động đổi tên theo quyết định số 704/BXD- TCLĐ ngày

19/7/1995 của Bộ Xây Dựng với tên gọi Công ty xây dựng số1(Vinaconex1)

Cổ phần hoá theo quyết định số 1173/QĐ-BXD ngày 29/8/2003 của Bộ Xây Dựng với tên gọi: Công ty cổ phần xây dựng số1(Vinaconex1)

Công ty cổ phần xây dựng số1 (Vinaconex1 ) là doanh nghiệp loại 1 thành viên của Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex

Tên giao dịch :

Công ty Cổ Phần Xây Dựng Số 1 (Vinaconex1)

Tên giao dịch quốc tế :

CONTRUCTION JOINT STOCK COMPANY NO.1

Tên viết tắt : VINACONEX NO.1 JSC

+ Từ năm 1977 đến năm 1981 đợc đổi tên là Công ty xây dựng số 11 trực thuộc Bộ xây dựng, trụ sở đóng tại Xuân Mai – Hà Sơn Bình có nhiệm xây dựng Nhà máy bê tông Xuân Mai và tham gia xây dựng Nhà máy thủy điện Hoà Bình + Cuối năm 1981 Công ty đợc Bộ xây dựng cho chuyển trụ sở về Hà Nội và

đợc Nhà Nớc giao nhiệm vụ xây dựng khu nhà ở lắp ghép tấm lớn Thanh Xuân- Hà Nội

+ Năm 1984 Chủ tịch Hội đồng Bộ trởng đã ký quyết định số 196/CT đổi tên Công ty xây dựng số 11 thành Liên hợp xây dựng nhà tấm lớn số 1 trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ chính là xây dựng nhà ở cho nhân dân Thủ đô

+ Năm 1993 Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số1 đợc Bộ xây dựng cho phép đổi tên thành: Liên hợp xây dựng số 1 trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

+ Ngày 15/4/1995 Bộ xây dựng ra quyết định sáp nhập Liên hợp xây dựng số

1 vào Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex và từ đó mang tên mới là: Công ty xây dựng số 1- Vinaconex1

+ Theo chủ trơng đổi mới các doanh nghiệp Nhà nớc ngày 29/8/2003 Bộ xây dựng ra quyết định số 1173/QĐ- BXD về việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nớc: Công ty xây dựng số 1 trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam thành công ty cổ phần và mang tên mới là : Công Ty cổ phần xây dựng số 1(Vinaconex1 )

+ Công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1 ) là công ty cổ phần có vốn góp của nhà nớc chi phối( 51%): do đó Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam làm đại diện, công ty cổ phần xây dựng số 1 là thành viên Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam (Vinaconex)

II Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp hạ tầng, đờng dây, trạm biến thế và xây dựng khác

- Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông Sản xuất ống cấp thoát nớc, phụ tùng, phụ kiện …

- Kinh doanh nhà ở, khách sạn và vật liệu xây dựng

- T vấn đầu t, thực hiện các dự án đầu t xây dựng, lập dự án, t vấn đấu thầu, t vấn giám sát, quản lý dự án

- Kinh doanh khách sạn, du lịch nữ hành

- Đại lý cho các hãng trong và ngoài nớc kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng

- Xuất nhập khẩu vật t, thiết bị, xuất khẩu xây dựng

- Thiết kế tổng mặt bằng kiến trúc, nội ngoại thất đối với các công trình dân dụng và công nghiệp

- Thiết kế hệ thống cấp thoát nớc khu đô thị và nông thôn, xử lý nớc thải và nớc sinh hoạt

- Thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp

- Thi công xây dựng cầu đờng

- Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn phục vụ cho thiết kế công trình, lập dự án đầu t…

III Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:

2 Chức năng và nhiệm vụ mỗi phòng ban

Hội Đồng quản trị:

Quyết định cơ cấu bộ máy quản lý và điều hành, chiến lợc phát triển của công

ty Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, sử lý sai phạm của cán bộ quản lý trong công

ty

Ban kiểm soát :

Kiểm tra tính hợp lý hợp pháp trong quản lý và diều hành trong hoạt đông sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính của Công ty

Thờng xuyên báo cáo với Hội Đồng Quản Trị về kết quả hoạt động kinh doanh

và tính chinh xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác

Không đợc tiết lộ những thông tin bí mật của Công ty

Giám đốc công ty :

Là ngời đứng đầu Công ty và chịu hoàn toàn về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty, Phụ trách chung và trực tiếp phụ trách điều hành các công việc: Kinh tế, kế hoạch tài chính, tổ chức, tiếp thị mở rộng thị trờng đấu thầu, Ký kết

và thanh lý hợp đồng …

Phó giám đốc Công ty :

Có trách nhiệm báo cáo : Giám đốc công ty

Trình độ năng lực cần có : Kỹ s xây dựng có kinh nghiệm trong các công tác chỉ đạo thi công

Nhiệm vụ và quyền hạn :

Chỉ đạo việc lập và giám sát thực hiện các biện pháp tổ chức thi công, đảm bảo thi công trình đạt chất lợng cao, đúng tiến độ, an toàn và hiệu quả kinh tế

Chỉ đạo công tác thi công giải quyết những vớng mắc, những phát sinh trong quá trình thi công, nghiệm thu, thanh quyết toán và bàn giao công trình

Thờng trực và triển khai cụ thể công tác bảo hộ lao động, vệ sinh môi trờng, phòng chống lụt bão Đồng thời là đại diện lãnh đạo về chất l… ợng, lãnh đạo chỉ đạo việc thực hiện hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001 – 2000

Phòng tổ chức hành chính :

Là phòng tổng hợp có chức năng tham mu giúp việc giám đốc công ty trong các lĩnh vực: tổ chức bộ máy quản lý nhân lực và có kế hoạch đào tạo bồi dỡng công nhân viên, thanh tra, giải quyết các khiếu nại tố cáo trong quá trình sản xuất kinh doanh, thực hiện các chế độ chính sách có liên quan đến nghĩa vụ và quyền lợi của ngời lao động Quản lý, điều hành công tác văn th, đánh máy lu trữ tài liệu hành chính quản trị, bảo vệ cơ quan chăm sóc sức khoẻ ngời lao động

Phòng tài chính kế toán:

Tổ chức, sắp xếp bộ máy kế toán phù hợp với sản xuất kinh doanh của công ty

và đơn vị

Ghi chép, phản ánh các dữ liệu kế toán

Thông tin, báo cáo chuyển tin các số liệu kế toán cho giám đốc công ty biết tình hình tài chính của công ty và đơn vị

Cung cấp số liệu cho giám đốc công ty về mặt tài chính phục vụ cho sản xuất kinh doanh

Theo dõi và thực hiện kế hoạch tài chính của công ty

Kiểm tra và kiểm soát nội bộ về tài chính

Phân tích hoạt động tài chính để đánh giá kết quả kinh doanh

Phòng kinh tế thị tr ờng:

Công tác tiếp thị:

Đề ra chiến lợc tiếp thị ngắn hạn và dài hạn

Công tác đấu thầu:

Lập hồ sơ dự thầu tất cả các công trình công ty dự thầu

Tiếp xúc với chủ đầu t hoặc cơ quan t vấn để có những thông tin cho việc đấu thầu, tiếp nhận và xử lý thông tin về đấu thầu, báo cáo với giám đốc để đa ra quyết

định cho gói thầu

Công tác quản lý hợp đồng xây lắp:

Dự thảo và trình giám đốc ký kết các hợp đồng xây lắp

Theo dõi và quản lý việc thực hiện hợp đồng xây lắp

Thanh lý hợp đồng xây lắp

Công tác quản lý kinh tế:

Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật

Lập và theo dõi việc thanh quyết toán các công trình

Phòng thiết bị vật t :

Quản lý xe máy thiết bị

Lập và quản lý hồ sơ xe máy thiết bị theo dõi tình trạng làm việc, hỏng hóc, kết hợp với phòng tài chính kế toán khấu hao tài sản cố định

Kết hợp với các đơn vị khác lập hồ sơ an toàn lao động cho các thiết bị thi công

có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động

Lập kế hoạch duy tu, bảo dỡng xe máy thiết bị và kế hoạch phụ tùng thay thế cho thi công thiết bị cho toàn bộ công ty

Điều động xe cho máy thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty

Đào tạo và nâng bậc cho công nhân trong Công ty

Cộng tác theo dõi, quản lý mua vật t thiết bị

Tìm nguồn vật t thiết bị phục vụ cho các công trình, giá cả hợp lý để phục vụ cho công tác đấu thầu và cung cấp công trình

Quản lý nguồn vật t, thiết bị, hệ thống kho của Công ty

Phòng đầu t :

Tham mu cho giám đốc và trực tiếp quản lý công tác đầu t của Công ty

Lập kế hoạch đầu t cho các dự án đầu t của Công ty bao gồm: Các dự án đầu t sản xuất công nghiệp, dự án xây dựng nhà, các dự án kinh doanh nhà, dự án mua sắm tài sản cố định…

Lập các báo cáo nghiên cứu khả thi cho các dự án đầu t

Thực hiện và quản lý các dự án đầu t

Thực hiện các quy định của Công ty trong các lĩnh vực liên quan đến việc thờng xuyên báo cáo lãnh đạo Công ty tình hình thực hiện các dự án đầu t

Phòng kỹ thuật thi công :

Công tác quản lý kỹ thuật chất lợng

Hớng dẫn các đơn vị thực hiện các quy định về kỹ thuật chất lợng công trình.Kiểm tra và trình duyệt các biện pháp thi công tiên tiến nhằm giảm chi phí và nâng cao chất lợng công trình

Quản lý khối lợng thi công xây lắp

Báo cáo tình hình thực hiện hàng tháng của từng công trình.

Quản lý khối lợng trong dự toán theo hợp đồng

Theo dõi khối lợng bổ sung ngoài dự toán

Công tác an toàn vệ sinh lao động

Soạn thảo các quy định về thực hiện an toàn lao động và vệ sinh lao động trong toàn Công ty

Tham gia cùng bộ phận khác giải quyết các sự cố về an toàn lao động xảy ra trên công trờng

2003 là 286 ngời chiếm 14,3% trong tổng số lao động công ty và số lợng lao động này ngày càng tăng trong những năm tiếp theo đến năm 2004 là 309 ngời chiếm 14.38% và tới năm 2005 là 327 ngời chiếm 14,17% Đây cũng là một điểm mạnh của công ty, đồng thời cũng là lợi thế khi tham gia dự thầu các công trình có quy mô lớn, khi mà trên thị trờng ngày càng xuất hiện nhiều công ty xây dựng có quy mô và công nghệ mới hơn Để khẳng định mình hàng năm công ty cử các cán bộ, công nhân đi bồi dỡng nâng cao trình độ tay nghề, tiếp thu các khoa học tiên tiến trên thế giới để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Nhìn vào bảng ta thấy số lao động hợp đồng theo thời vụ chiếm tỷ lệ nhiều hơn

so với những hợp đồng dài hạn nh năm 2003 tỷ lệ là 44,95 % tơng đơng với 899

ng-ời, năm 2004 là 43,24% tơng đơng với 927 ngời và đến năm 2005 là 41,38% tơng

đ-ơng với 955 ngời Nếu nh ở các ngành khác thì ta thấy tỷ lệ này là không hợp lý,

nh-ng tỷ lệ này lại là tỷ lệ của cônh-ng ty xây dựnh-ng thì đây là một tỷ lệ hợp lý Vì sản phẩm của Công ty là các công trình xây dựng năm ở mọi nơi trên khắp đất nớc, các công trình không tập trung vì vậy khi Công ty thi công công trình ở đâu thì thờng thuê lao

động theo thời vụ ở nơi thi công, thờng là lao động trẻ ở tại địa phơng có công trình thi công Từ đây cho ta thấy tại sao công ty có tỷ lệ lao động theo thời vụ lại cao nh vậy.

Bảng 1: Cơ cấu nhân sự của công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex1) Đơn vị tính : Ngời

Tổng số lao động

Số ợng % Số l- ợng % lợng Số % Số tuyệt đối % Số tuyệt đối %

II Cơ cấu nguồn vốn của công ty

Đơn vị tính: Triệu đồng

Từ bảng cơ cấu nguồn vốn ta thấy năm 2003 tổng nguồn vốn là 228.906 triệu đồng năm 2004 là 218.842 tỷ đồng giảm 4,4% và năm 2005 là 265.650 triệu đồng tăng 21,39% từ trên cho ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty có nhiều biến động Về vốn chủ sở hữu năm 2003 giảm 0,238 tỷ đồng tơngv đơng với 1,3% nhng đến năm 2005 đã tăng đợc 4.251 triệu đồng tơng đ-

ơng với 23.500 triệu đồng khi vốn vay năm 2004 giảm xuống 9.826 triệu đồng tơng đơng với 4,67% và đến năm 2005 lại tăng lên 42.557 triệu đồng tơng đơng với 21,2% có kết quả trên là do nhiều nguyên nhân nhng nguyên nhân chủ yếu

là do sự kiện tháng 8/2003 Công ty đợc cổ phần hoá để phù hợp với xu hớng phát triển của nền kinh tế mở cửa và điều này đã tác động mạnh tới cơ cấu vốn chủ sở hữu ta thấy cơ cấu vốn chủ sở hữu ngày càng tăng trong những năm vừa qua

Về vốn lu động so với vốn cố định nhìn chung các năm tỷ trong vốn lu

động đều chiếm tỷ trọng lớn, trong đó vốn lu động chiếm tỷ trọng lớn hơn điều này rất đặc trng cho một công ty xây dựng vì khi thi công các công trình thì th-òng công ty đi thuê các thiết bị máy móc thi công ở nơi thi công nh vậy công ty không phải chi phí nhiều cho việc vân chuyến các thiết bị máy móc đi xa nên ta thấy về cơ cấu vốn thì vốn lu động bao giờ cũng lớn hơn vốn cố định

III: Năng lực máy móc thiết bị của công ty

Công ty cổ phần xây dựng số 1 là một trong những công ty xây dựng đầu tiên của Việt nam vì vậy thiết bị máy móc tơng đối đầy đủ và liên tục đợc đổi mới cùng với sự phát triển của công nghệ, đa số thiết bị máy móc của công ty đ-

ợc nhập từ các nớc đúng đầu về công nghệ trên thế giới nh: Đức, Nga, Nhật, Hàn Quốc Với công suất lớn đủ đáp ứng cho những công trình có quy mô…lớn Các thiết bị máy móc hiện đại đợc nhập về từ năm 2000 và đã đa vào sử dụng nh: máy xử lý nền móng 2 máy, máy làm đất 7 máy, phơng tiện vận tải 40

xe, máy xây dựng 20 xe và môt số máy móc khác phục vụ cho thi công các công trình