Luận văn: Đặc điểm của hệ thống Quản lý đào tạo trong Tổng Cty Hàng không VN
Trang 1I Giới thiệu tổng quan về công ty kinh doanh
thép và vật t Hà nội
1.Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội là một doanh nghiệpnhà nớc, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, có tàikhoản và con dấu riêng, là đơn vị trực thuộc Tổng công tyThép Việt Nam
Ban đầu công ty chỉ là một đơn vị thu mua thép phế liệuphục vụ cho ngành thép, cùng với sự tăng trởng của nền côngnghiệp trong nớc thì công ty cũng ngày càng phát triển mởrộng quy mô và thị trờng kinh doanh của mình Quá trìnhhình thành và phát triển của công ty trải qua các giai đoạnsau:
- Công ty đợc thành lập năm 1972 với tên là “Công ty thu hồiphế liệu kim khí” là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Kimkhí Việt Nam – Bộ vật t Công ty có chức năng thu mua thépphế liệu trong nớc tạo nguồn cung cấp nguyên liệu cho việcnâú luyện thép ở nhà máy Gang thép Thái Nguyên
- Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty và đáp ứngmọi yêu cầu về nguồn cung cấp thép phế liệu cho hoạt độngsản xuất, Bộ vật t đã ra quyết định số 628/ QĐ_ VT tháng 10năm 1985 hợp nhất hai đơn vị: “Công ty thu hồi phế liệukim khí” và “Trung tâm giao dịch dịch vụ vật t ứ đọngluân chuyển” thành Công ty vật t thứ liệu Hà Nội Công ty là
đơn vị trực thuộc Tổng công ty kim khí Việt Nam, hạchtoán độc lập và có t cách pháp nhân đầy đủ
- Ngày 28/05/1993, Bộ Thơng mại ra quyết định số600/TM_TCCB thành lập Công ty vật t thứ liệu Hà Nội trựcthuộc Tổng công ty Thép Việt Nam (trớc kia là Tổng công tyKim khí Việt Nam)
Trang 2- Ngày 15/04/1997, Bộ Công nghiệp ra quyết định số511/QĐ_TCCB sáp nhập Xí nghiệp dịch vụ vật t (là đơn vịtrực thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam) vào Công ty vật tthứ liệu Hà Nôi.
- Ngày 05/06/1997, theo quyết định số 1022/QĐ_HĐQT củaHội đồng quản trị Tổng công ty Thép Việt Nam đổi tênCông ty vật t thứ liệu Hà Nội thành công ty kinh doanh thép
và vật t Hà Nội Hiện nay công ty có trụ sở chính tại 658 –
Tr-ơng Định – Quận Hai Bà Trng – Hà Nội
Trong những năm vừa qua, Công ty kinh doanh thép và vật t
Hà Nội đã phát triển không ngừng và ngày càng đáp ứng đầy
đủ hơn nhu cầu của khách hàng Công ty đã và đang tựkhẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trờng, quymô của công ty ngày càng mở rộng Những năm gần đây công
ty kinh doanh luôn có lãi và luôn đạt đợc kế hoạch đề ra Hiệnnay, công ty có 6 cửa hàng, 5 xí nghiệp và 2 kho tập trung ở
Hà Nội chuyên kinh doanh thép và vật t Ngoài ra, công ty còn
có 1 chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí Minh cũng chuyên kinhdoanh thép và vật t để phục vụ khách hàng ở khu vực phíaNam
2.Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của công ty
2.1 Chức năng:
Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội là một doanh nghiệpNhà nớc trực thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam, chức năng chủyếu của công ty là:
- Kinh doanh các loại sản phẩm thép, vật liệu xây dựng,nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất của ngànhthép trong nớc
- Kinh doanh các mặt hàng thiết bị phụ tùng
Trang 3- Nhập khẩu các mặt hàng thép, vòng bi, phôi thép…để phục
vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty
2.2 Nhiệm vụ:
Theo sự phân cấp của Tổng công ty Thép Việt Nam, công ty
có những nhiệm vụ sau:
- Là đơn vị kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập dới sự chỉ
đạo của cơ quan chủ quản là Tổng công ty Thép Việt Nam
Do vậy hàng năm công ty phải tổ chức triển khai các biệnpháp sản xuất kinh doanh, phấn đấu hoàn thành hiệu quảcác kế hoạch sản xuất kinh doanh do công ty xây dựng và đ-
ợc Tông công ty Thép phê duyệt
- Công ty đợc Tổng công ty Thép Việt Nam cấp vốn để hoạt
động Ngoài ra công ty có chủ quyền huy động thêm vốn
đầu t từ bên ngoài nh vay các ngân hàng, các tổ chức tàichính, các quỹ hỗ trợ… để đảm bảo nhu cầu cho hoạt độngkinh doanh của công ty Việc sử dụng vốn của công ty phải
đợc đảm bảo trên nguyên tắc đúng với chính sách chế độcủa Nhà nớc
- Công ty phải chấp hành và thực hiện đầy đủ nghiêm túcchính sách chế độ của ngành, luật pháp của Nhà nớc về hoạt
động kinh doanh và nghĩa vụ đối với Nhà nớc
- Công ty phải luôn xem xét khả năng kinh doanh của mình,nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để từ đó đa ra
kế hoạch nhằm cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, đápứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng và đạt đợc lợi nhuận tối
đa
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán bộ côngnhân viên nhằm đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh và quản lýcủa công ty Thực hiện các chính sách chế độ thởng phạtbảo đảm quyền lợi cho ngời lao động
Trang 4Chức năng, nhiệm vụ của công ty tơng đối ổn định hầu nh
là chỉ kinh doanh các mặt hàng thép, vật t Tuy nhiên, hàngnăm công ty đều phải có phơng án thực hiện kế hoạch chiến l-
ợc để cho hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả hơn.Bên cạnh đó, công ty luôn phải cải tiến hoạt động kinh doanhcũng nh công tác quản lý để cho công ty ngày càng phát triểnhơn
2.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty
2.3.1 Đặc điểm về hoạt động của công ty:
Hoạt động kinh tế cơ bản của công ty là lu chuyển hàng hoá
Đó là sự tổng hợp của quá trình thuộc quá trình mua bán, trao
đổi và dự trữ hàng hoá Công ty tổ chức thu mua hàng hoácủa các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc sau đó cung cấphàng hoá cho những khách hàng có nhu cầu
2.3.2 Đặc điểm về hàng hoá của công ty:
Hiện nay công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng sau:
- Các mặt hàng thép, ống thép VINAPIPE trong và ngoài nớc
2.3.1 Nguồn hàng và thị trờng tiêu thụ của công ty:
Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội là doanh nghiệp kinhdoanh có quy mô lớn, chuyên bán buôn, bán lẻ các mặt hàngthép, vật liệu xây dựng và kinh doanh các mặt hàng phụ tùngthông qua hệ thống hàng của công ty
Trang 5Nguồn hàng khai thác của công ty tơng đối đa dạng và chủyếu là các nguồn hàng sản xuất trong nớc nh mặt hàng kimkhí, ống VINAPIPE, xi măng, phụ tùng, gang, vòng bi … Tuynhiên, ngoài những mặt hàng trong nớc ra thì công ty cònnhập hàng từ các nớc nh Nga, Hàn Quốc Các mặt hàng nhậpkhẩu chủ yếu là thép, vòng ống FKF, phôi thép, vòng bi, phụtùng, hàng gang …
Thị trờng kinh doanh của công ty tơng đối rộng và đa dạng.Các mặt hàng của công ty đợc tiêu thụ rộng rãi trên cả nớc Bêncạnh đó, công ty còn hợp tác kinh doanh với nhiều doanh nghiệptrong nớc Tuy nhiên, hiện nay các chi nhánh của công ty vẫn tậptrung chủ yếu là ở Hà Nội do đó vẫn cha đáp ứng đầy đủ nhucầu của khách hàng đặc biệt là khách hàng ở các vùng sâu,vùng xa Chính vì vậy mà hiện nay công ty đang có dự định
mở các chi nhánh ở các tỉnh và thành phố khác để mở rộng thịtrờng tiêu thụ của công ty
2.3.2 Đối thủ cạnh tranh của công ty:
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế trong nớc, ngành côngnghiệp nớc ta cũng đang từng bớc phát triển đi lên Nhu cầu vềcác sản phẩm công nghiệp ngày càng tăng làm cho các nhà kinhdoanh đầu t nhiều vào việc kinh doanh các sản phẩm côngnghiệp Hiện nay, ở nớc ta có rất nhiều doanh nghiệp kinhdoanh các mặt hàng thép, vật liệu xây dựng Vì thế nên đốithủ cạnh tranh của công ty ngày càng nhiều Để có thể tồn tại
và phát triển trong nền kinh tế hiện nay thì công ty phảikhông ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm của công ty bằngcách tìm kiếm các nguồn hàng có chất lợng cao, đồng thờicũng phải nâng cao năng lực quản lý của nhà quản lý, khả năngbán hàng của nhân viên bán hàng nhằm nâng cao uy tín củacông ty
2.3.3 Cơ sở vật chất của công ty:
Hiện nay, tại trụ sở chính của công ty đã đợc trang thiết bị
đầy đủ, hiện đại cho cán bộ làm việc ở các xí nghiệp và chi
Trang 6nhánh cũng đợc trang bị đầy đủ, các khâu công việc ở đâyhầu nh đợc thực hiện trên máy vi tính Các trang thiết bị liên lạccủa công ty cũng rất hiện đại đảm bảo mọi thông tin hoạt
động của công ty đều đợc báo cáo nhanh chóng, kịp thời.Ngoài ra, công ty còn có các kho bãi an toàn, đạt tiêu chuẩn Cáccửa hàng của công ty đều đợc trang bị tốt thuận lợi cho việckinh doanh
2.3.4 Đội ngũ cán bộ công nhân viên:
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty hầu nh đều cótrình độ chuyên môn cao Tính đến ngày 31/12/2002 tổng sốcán bộ công nhân viên của công ty trong biên chế là 425 ngời,trong đó số nhân viên quản lý ở công ty có 89 ngời Hầu hết,các cán bộ công nhân viên của công ty đều có trình độ đạihọc và có kinh nghiệm trong công tác
3 Tình hình hoạt động của công ty trong những năm gần đây
3.1 Nguồn vốn kinh doanh của công ty:
Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội là doanh nghiệp Nhànớc, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc BộCông nghiệp cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1719ngày 22/06/1996 với tổng số vốn kinh doanh là 14.436.171.932
đồng, trong đó:
- Vốn lu động là: 10.385.730.458 đồng, chiếm 71,9% tổngnguồn vốn
- Vốn cố định là : 4.050.730.458 đồng, chiếm 28,1%tổng số vốn
Cơ cấu vốn hiện nay của doanh nghiệp là hoàn toàn hợp lý
đối với loại hình doanh nghiệp thơng maị
3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2000 đến
Trang 7 Tình hình hoạt động của công ty trong những năm gần đây
(Đơn vị:Triệu đồng)
2001 Năm 2002
1 Doanh thu bán hàng 661.424 674.631 708.328Các khoản giảm trừ doanh
Trang 8Ta thấy, doanh thu bán hàng của công ty hàng năm tăng lên,năm 2001 so với năm 2000 tăng 1,99%, năm 2002 so với năm
2001 tăng 4,99% nhng doanh thu từ hoạt động kinh doanh củacông ty lại giảm, điều này chứng tỏ công ty đã lãng phí chi phí.Xét các khoản chi phí cho thấy:
- Chi phí giá vốn hàng bán năm 2001 tăng 2,24% so với năm
2000, năm 2002 tăng 5,4% so với năm 2001 Việc tăng giá vốnhàng bán là hợp lý phù hợp với sự tăng doanh thu bán hàng củacông ty
- Chi phí bán hàng tơng đối ổn định, năm 2002 tuy doanhthu tăng nhng chi phí bán hàng giảm chứng tỏ doanh nghiệp
đã tiết kiệm đợc chi phí bán hàng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng mạnh đã làm giảm hiệuquả kinh doanh của toàn công ty Nhìn chung, chi phí quản
lý doanh nghiệp của công ty tăng nhanh chủ yếu là do số lợngcán bộ quản lý của công ty tăng lên (từ 54 ngời năm 2001 lên
Trang 989 ngời năm 2002) Tuy nhiên, công ty cũng nên xem xét việc
sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp có hiệu quả không Xét về hệ số doanh lợi của công ty:
Lãi thuần
Hệ số doanh lợi =
Doanh thu thuần
Năm 2000: hệ số doanh lợi của công ty là: 0,0235
Năm 2001: hệ số doanh lợi của công ty là: 0,022
Năm 2002: hệ số doanh lợi của công ty là:0,0192
Hệ số doanh lợi của công ty tơng đối cao so với mặt bằngchung của các doanh nghiệp thơng mại trong cả nớc Tuy nhiên,
hệ số doanh lợi của các năm sau có xu hớng giảm chủ yếu là do:
- Đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều
- Lợng hàng tồn kho ứ đọng nhiều, luân chuyển chậm làm
ảnh hởng tới lợi nhuận gộp của công ty
- Cơ cấu mặt hàng tiêu thụ có thay đối cũng làm ảnh hởngtới lợi nhuận của công ty
Tuy vậy, trong năm 2002 công ty cũng đã hoàn thành kếhoạch về doanh thu bán hàng đạt 116% so với kế hoạch Công tynên có biện pháp kích thích tiêu thụ để đẩy mạnh doanh thutiêu thụ và tránh lãng phí chi phí nhằm thu lợi nhuận tối đa
3.3 Tổ chức đời sống cán bộ công nhân viên:
Từ những ngày đầu thành lập, mọi hoạt động của công ty đãgặp rất nhiều khó khăn, mức lơng của cán bộ công nhân viêncũng thấp Nhng do có sự cải tiến không ngừng về phơng thứckinh doanh và tổ chức cán bộ nên hiệu quả hoạt động kinhdoanh của công ty ngày càng rõ rệt Chính vì thế, thu nhậpbình quân của nhân viên cũng tăng lên bảo đảm đời sốngcho nhân viên trong công ty Hiện nay, mức lơng bình quân
Trang 10của mỗi nhân viên trong công ty là 1.000.000 đồng/ngời/tháng.Bên cạnh đó, chế độ thởng phạt của công ty rất xứng đáng vớihiệu quả công việc của nhân viên trong công ty Công ty cũngkhông ngừng nâng cao trình độ của nhân viên trong công ty
4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội hiện nay có 425 ngờitrong đó có 89 nhân viên quản lý trên văn phòng (chiếm20,9%) Trình độ cán bộ công nhân viên của công ty đa số làtốt nghiệp đại học Hiện nay, tại công ty có ban lãnh đạo gồm 1Giám đốc công ty, 1 Phó giám đốc công ty, 1 kế toán trởng và
4 phòng, ban giúp việc Công ty có 6 cửa hàng, 5 xí nghiệp và
1 chi nhánh, ở các đơn vị này đều có cửa hàng trởng, giám
đốc chi nhánh, xí nghiệp quản lý tình hình hoạt động củatừng đơn vị Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty đợc sắp xếptheo chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bảo đảm sựthống nhất, tự chủ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng,ban
Ban giám
đốc côngty
Trang 11Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội
Các đơn vị phụ thuộc của công ty bao gồm:
1 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 1: Số 9 Tràng Tiền –
kế toán
Phòngkinhdoanh
Ban thuhồi côngnợCác đơn vị phụ thuộc
Trang 128 Xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng: Thanh Xuân Nam –
13 Kho Đức Giang: Tại thị trấn Đức Giang – Hà Nội
14 Kho Mai Động: Mai Động – Hà Nội
Chức năng của các phòng, ban nh sau:
Ban giám đốc công ty bao gồm:
- Giám đốc: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công tythép Việt Nam bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Giám đốc công
ty có chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Là ngời đại diện pháp nhân của công ty, trực tiếp điềuhành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách vàpháp luật của Nhà nớc
+ Phải chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Tổng công ty ThépViệt Nam về mọi hoạt động và kết quả cuối cùng của công
ty
- Phó Giám đốc: Do Tổng giám đốc Tổng công ty Thép ViệtNam bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Phó Giám đốc công ty cóchức năng, nhiệm vụ nh sau:
Trang 13+ Là ngời đợc giám đốc uỷ quyền điêu hành một số lĩnhvực hoạt động của công ty.
+ Chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trớcpháp luật và trớc Giám đốc công ty
- Kế toán trởng: do Tổng Giám đốc Tổng công ty Thép ViệtNam bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Kế toán trởng có nhiệmvụ:
+ Tham mu cho giám đốc công ty quản lý tình hình tàichính của công ty
+ Là ngời điều hành, chỉ đạo, tổ chức công tác hạch toánthống kê của công ty
+ Chịu trách nhiệm trớc pháp luật và trớc Giám đốc công ty
về các báo cáo tài chính của công ty
Các phòng, ban của công ty:
- Phòng tổ chức hành chính: gồm trởng phòng lãnh đạo chung
và các phó phòng giúp việc Phòng tổ chức hành chính có 14cán bộ công nhân viên có nhiệm vụ sau:
+ Tham mu giúp việc cho giám đốc trong công tác tổ chứcnhân sự, đáp ứng nhu cầu công việc quản lý chặt chẽ vềnhân sự cũng nh công tác tiền lơng của nhân viên
+ Bảo vệ công tác thanh tra, thi đua, quân sự và công tácquản trị hành chính của văn phòng công ty
- Phòng tài chính – kế toán: gồm một trởng phòng và phóphòng giúp việc (kế toán trởng kiêm trởng phòng) Phòng tàichính – kế toán gồm có 11 cán bộ công nhân viên có nhiệm
vụ nh sau:
+ Thực hiện chức năng tham mu cho giám đốc công ty trongcông tác quản lý tài chính – kế toán của công ty
Trang 14+ Hớng dẫn kiểm soát việc thực hiện hạch toán kế toán tạicác đơn vị phụ thuộc.
+ Quản lý theo dõi tình hình tài sản cũng nh việc sử dụngvốn của công ty
+ Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp
vụ phát sinh trong toàn công ty
+ Kiểm tra xét duyệt báo cáo của các đơn vị phụ thuộc,tổng hợp số liệu để lập báo cáo cho toàn công ty
- Phòng kinh doanh: gồm trởng phòng và phó giám đốc giúpviệc Phòng kinh doanh gồm có 24 cán bộ công nhân viên cónhiệm vụ sau:
+ Tham mu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý, nămcho toàn công ty
+ Chỉ đạo các nghiệp vụ kinh doanh của toàn công ty, tìmhiểu kiểm soát thị trờng để nắm bắt nhu cầu thị trờng
+ Đề xuất các biện pháp điều hành chỉ đạo kinh doanh từvăn phòng công ty đến các cơ quan phụ thuộc
+ Xác định quy mô kinh doanh, định mức hàng hoá đồngthời tổ chức điều chuyển hàng hoá xuống các cửa hàng và chinhánh
+ Tổ chức tiếp nhận, vận chuyển hàng nhập khẩu từ cáccảng đầu mối Hải Phòng, T.P Hồ Chí Minh về kho công ty và
đem đi tiêu thụ
- Ban thu hồi công nợ: gồm có 2 cán bộ công nhân viên, cónhiệm vụ:
+ Giúp việc cho giám đốc trong việc theo dõi tình hìnhthanh toán nợ của khách hàng
Trang 15+ Đề ra các biện pháp để thu hồi nợ một cách nhanh nhất và
có hiệu quả
- Các đơn vị phụ thuộc: Hiện nay công ty có 6 cửa hàng, bêncạnh đó còn có các xí nghiệp kinh doanh kim khí và vật tchuyên dùng, xí nghiệp kinh doanh thép hình, xí nghiệpkinh doanh thép tấm lá, xí nghiệp kinh doanh phụ tùng vàthiết bị, chi nhánh của công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh vàhai kho tại địa bàn Hà Nội Các đơn vị phụ thuộc là những
đơn vị kinh doanh có con dấu riêng theo quy định của Nhànớc và hạch toán theo hình thức báo sổ Chức năng và nhiệm
vụ của các đơn vị phụ thuộc nh sau:
+ Các đơn vị đợc quyền tự do mua bán, tự quyết định giámua bán trên cơ sở kinh doanh của công ty đớc giám đốc phêduyệt
+ Các đơn vị phụ thuộc phải có trách nhiệm bán hàng docông ty điều theo giá chỉ đạo chung
+ Công ty giao vốn bằng hàng cho các đơn vị phụ thuộc vàcác đơn vị chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty trong việcquản lý bán hàng, thu tiền nộp về công ty theo thời hạn quy
định
+ Các đơn vị phải tổ chức hạch toán đầy đủ từ khâu ban
đầu đến khâu xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức báosổ
Cửa hàng trởng, giám đốc các xí nghiệp, chi nhánh là ngời
đợc Tổng giám đốc Tổng công ty Thép Việt nam bổ nhiệmtheo đề nghị của giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trớcgiám đốc công ty về mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị,chịu trách nhiệm về việc làm và đời sống lao động tại đơnvị
Trang 16II Tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại Công
ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội
1.Tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội là một doanh nghiệp
có nghành nghề kinh doanh và quy mô hoạt động kinh doanhcủa công ty đa dạng, bên cạnh đó công ty còn có các đơn vịphụ thuộc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty Các
đơn vị phụ thuộc có các cách thức tổ chức kinh doanh khácnhau Do đó phơng thức hạch toán cũng phải theo đúng cáchthức quản lý của công ty Vì vậy, công ty đã chọn hình thứccông tác kế toán là tập trung, nữa phân tán
Theo hình thức này, công ty có thể theo dõi, giám sát, kiểmtra hoạt động của các đơn vị phụ thuộc một cách dễ dang,thuận lợi Đồng thời, do có sự phân công lao động kế toán nêncông việc kế toán tại công ty thuận lợi hơn, không bị dồn ép và
có điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên kếtoán
1.1 Công tác kế toán tại các đơn vị phụ thuộc:
Tại các cửa hàng, xí nghiệp, chi nhánh của Công ty kinh doanhthép và vật t Hà Nội có đội ngũ nhân viên kế toán và hệ thống
sổ sách kế toán riêng Công tác kế toán ở các đơn vị này đợcphân cấp quản lý:
- Phần vốn cố định có tại đơn vị
- Vốn lu động trong lu thông
- Vốn trong thanh toán
- Thực hiện toàn bộ các phần hành kế toán từ khâu hạchtoán ban đầu đến khâu hạch toán doanh thu xác địnhkết quả và lập báo cáo kế toán
Trang 17Định kỳ, cứ 1 tháng các đơn vị phụ thuộc nộp bảng kê bán lẻhàng hoá lên công ty đồng thời các đơn vị chuyển báo cáo kếtquả kinh doanh lên phòng tài chính – kế toán để công ty quyếttoán.
1.2 Phòng tài chính – kế toán của công ty:
Phòng tài chính – kế toán của công ty gồm 11 ngời có nhiệm
vụ thu thập xử lý thông tin kế toán thống kê trong phạm vi toàncông ty, trên cơ sở đó phân tích lập báo cáo tài chính giúpgiám đốc công ty ra quyết định Ngoài ra, phòng còn thựchiện chức năng kiểm tra giám sát quá trình sản xuất kinhdoanh của các đơn vị phụ thuộc Tại công ty thống nhất quản
lý tập trung:
- Quản lý toàn bộ vốn lu động của công ty
- Quản lý nguồn vốn cố định trong công ty
- Quản lý các loại vốn vay
- Quản lý các quỹ xí nghiệp
- Hạch toán từ khâu ban đầu đến kết quả cuối cùng và lênbáo cáo tài chính
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm:
- Kế toán trởng: là ngời đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm
vụ tham mu chính về công tác kế toán tài vụ của toàn công
ty Kế toán trởng là ngời có năng lực, trình độ chuyên môncao về kế toán – tài chính, nắm chắc các chế độ kế toánhiện hành của Nhà nớc để chỉ đạo hớng dẫn các bộ phậnmình phụ trách Kế toán trởng phải luôn tổng hợp thông tinkịp thời, chính xác, đồng thời cùng ban giám đốc phát hiệnnhững điểm mạnh, yếu về công tác tài chính kế toán củacông ty để ra quyết định kịp thời Đồng thời, phải chị tráchnhiệm trớc Giám đốc công ty về tất cả số liệu báo cáo kếtoán tài chính của công ty
Trang 18- Kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm tổng hợp phầnhành kế toán của từng kế toán viên Kế toán tổng hợp có cácnhiệm vụ sau:
+ Thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Tổ chức lu trữ tài liệu kế toán
+ Theo dõi công tác của các đơn vị phụ thuộc và nhận báocáo của các đơn vị này
+ Vào sổ tổng hợp và lập báo cáo quyết toán của toàn côngty
- Kế toán tiêu thụ hàng hoá: Là kế toán theo dõi tình hình tiêuthụ hàng hoá, tình hình nhập – xuất – tồn hàng hoá Căn cứvào hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kếtoán định khoản và ghi sổ sách có liên quan
- Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ sau:
+ Theo dõi cơ cấu vốn về tài sản cố định, hiệu quả kinh tếcủa tài sản cố định
+ Nâng cao hiệu quả của vốn cố định và theo dõi tìnhhình tăng giảm tài sản cố định
+ Theo dõi năng lực hoạt động của tài sản cố định
+ Thể hiện lên sổ sách tình hình tài sản, số lợng, nguyêngiá, khấu hao và giá trị còn lại
- Kế toán tiền lơng và BHXH: Là kế toán theo dõi, tính toán
l-ơng theo tháng, bậc ll-ơng của công ty theo từng tháng đểchi trả kịp thời cho ngời lao động Cũng từ đó tính tríchBHXH và các khoản BHXH mà cán bộ công nhân viên đợc h-ởng
- Kế toán vốn bằng tiền: căn cứ vào các chứng từ thanh toán
Trang 19toán Căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấybáo có của ngân hàng, kế toán vốn bằng tiền phân loại vàghi sổ sách có liên quan Hàng ngày đối chiếu giữa sổ sách
kế toán với sổ quỹ và kết quả kiểm tra quỹ Ngoài ra, kếtoán vốn bằng tiền làm thủ tục vay vốn kinh doanh theo cácchỉ tiêu đã đợc giám đốc phê duyệt
- Kế toán công nợ: Là kế toán theo dõi và ghi sổ các khoảnphải thu, phải trả đối với khách hàng, nhà cung cấp, với các
đơn vị phụ thuộc… Căn cứ vào chứng từ có liên quan kế toánghi vào sổ chi tiết cho từng khách hàng Đối với những kháchhàng, nhà cung cấp thờng xuyên kế toán phản ánh trên mộttrang sổ
- Kế toán chi phí: Là kế toán theo dõi và tập hợp chi phí phátsinh trong quá trình bán hàng và quản lý
- Kế toán vật liệu, công cụ – dụng cụ: Là kế toán theo dõi vàtập hợp tình hình biến động tăng, giảm vật liệu, công cu –dụng cụ cũng nh tình hình nhập – xuất – tồn vật liệu, công
cụ – dụng cụ trong toàn công ty
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội:
Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội 19
Kế toán trởng
Kế toán tổnghợp
Kếtoánvốnbằn
Kếtoáncôngnợ
Kếtoántiêuthụ
Kếtoánchiphí
Kếtoánvậtliệu,
Trang 20S ơ đồ 2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội
2 Tổ chức công tác kế toán của Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội
2.1 Tổ chức chứng từ kế toán:
Công tác kế toán của Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội
đợc thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tàichính Các chứng từ áp dụng tại công ty đều tuân thủ theo
đúng quy định của Nhà nớc, đợc lập theo mẫu đã in sẵn của
Bộ Tài chính ban hành Một số chứng từ mà công ty hiện đang
sử dụng:
Chứng từ về tiền mặt bao gồm:
- Phiếu thu MS 01- TT (Quyết định số 1141/QĐ-TC-CĐKT)
- Phiếu chi MS 01- TT (Quyết định số 1141/QĐ-TC-CĐKT)
- Giấy thanh toán tiền tạm ứng MS 04- TT
Chứng từ về bán hàng:
Trang 21- Hoá đơn GTGT MS 01-VT
- Hợp đồng bán hàng
Chứng từ về hàng tồn kho:
- Phiếu nhập kho MS 01- VT
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ MS 03-VT
- Biên bản kiểm kê vật t, hàng hoá
Tờ khai thuế GTGT MS 01- GTGT
2.2 Hệ thống tài khoản sử dụng
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và phân cấp quản lý củacông ty, hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống tài khoảnbao gồm 7 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán và 73 tàikhoản trong bảng cân đối kế toán
Bên cạnh đó, để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công
ty, trong hệ thống tài khoản của công ty có chi tiết thêm các tàikhoản đặc thù với hoạt động kinh doanh của công ty:
TK 1368 “Phải thu nội bộ” có mở thêm các tài khoản cấp 3sau:
TK 136801 “Phải thu nội bộ cửa hàng 1”
TK 136802 “Phải thu nội bộ cửa hàng 2”
TK 136803 “Phải thu nội bộ cửa hàng 3”
TK 136804 “Phải thu nội bộ cửa hàng 4”
TK 136805 “Phải thu nội bộ cửa hàng 5”
TK 136814 “Phải thu nội bộ cửa hàng 14”
TK 136806 “Phải thu nội bộ xí nghiệp phụ tùng và thiết bị”
Trang 22 TK 136807 “Ph¶i thu néi bé xÝ nghiÖp thÐp x©y dùng”
TK 136808 “Ph¶i thu néi bé xÝ nghiÖp kinh doanh thÐp tÊml¸”
TK 136809 “Ph¶i thu néi bé xÝ nghiÖp kinh doanh thÐph×nh”
TK 136810 “Ph¶i thu néi bé xÝ nghiÖp kim khÝ vµ vËt tchuyªn dïng”
TK 136811 “Ph¶i thu néi bé chi nh¸nh t¹i T.P HCM”
TK 1561 “Gi¸ mua hµng ho¸” cã nhøng tµi kho¶n cÊp 3 nhsau:
TK 156101 “Gi¸ mua hµng kim khÝ nhËp khÈu”
TK 15602 “Gi¸ mua hµng ngo¹i khai th¸c”
TK 15603 “Gi¸ mua hµng s¶n xuÊt trong níc”
TK 15604 “Gi¸ mua hµng èng thÐp VINAPIPE”
TK 15605 “Gi¸ mua hµng vßng bi FKF”
TK 15606 “Gi¸ mua hµng thiÕt bÞ phô tïng”
TK 15607 “Gi¸ mua hµng xi m¨ng”
TK 15608 “Gi¸ mua hµng kim khÝ phÕ liÖu”
TK 15609 “Gi¸ mua hµng kinh doanh kh¸c”
TK 15610 “Gi¸ mua hµng gang xuÊt khÈu”
TK 1562 “Chi phÝ thu mua” cã c¸c tµi kho¶n cÊp 3 nh sau:
TK 15621 “Chi phÝ vËn chuyÓn”
TK 15622 “Chi phÝ bèc xÕp hµng ho¸”
Trang 23 TK 15623 “Chi phí bảo hiểm, phụ thu hàng hoá”
TK 15624 “Chi phí lu kho”
TK 15625 “Chi phí thu mua khác”
TK 336 “Phải trả nội bộ” có các tài khoản cấp 2 sau:
+ TK 3361 “Phải trả nội bộ các đơn vị phụ thuộc”
TK 33601 “Phải trả nội bộ cửa hàng 1”
TK 33602 “Phải trả nội bộ cửa hàng 2”
TK 33603 “Phải trả nội bộ cửa hàng 3”
TK 33604 “Phải trả nội bộ cửa hàng 4”
TK 33605 “Phải trả nội bộ cửa hàng 5”
TK 33614 “Phải trả nội bộ cửa hàng 14”
TK 33606 “Phải trả nội bộ xí nghiệp kinh doanh phụ tùng vàthiết bị”
TK 33607 “Phải trả nội bộ xí nghiệp kinh doanh thép xâydựng”
TK 33608 “Phải trả nội bộ xí nghiệp kinh doanh thép tấm lá”
TK 33609 “Phải trả nội bộ xí nghiệp kinh doanh thép hình”
TK 33610 ‘“Phải trả nội bộ xí nghiệp kinh doanh kim khí vàvật t chuyên dùng”
TK 33611 “Phải trả nội bộ chi nhánh tại TP HCM”
+ TK 3362 “Phải trả nội bộ tổng công ty”
TK 411 “Nguồn vốn kinh doanh” có các tài khoản con sau: + TK 4111 “Nguồn vốn kinh doanh: Vốn cố định”
Trang 24 TK 41111 “Nguồn vốn kinh doanh: Vốn cố định ngân sách”
TK 41112 “Nguồn vốn kinh doanh: Vốn cố định tự cấp”
TK 41113 “Nguồn vốn kinh doanh: Vốn cố định liên doanh” + TK 4112 “Nguồn vốn kinh doanh: Vốn lu động”
TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” cónhững tài khoản cấp 2 sau:
TK 51101 “Doanh thu bán hàng kim khí nhập khẩu”
TK 51102 “Doanh thu bán hàng kim khí ngoại khai thác”
TK 51103 “Doanh thu bán hàng kim khí sản xuất trong nớc”
TK 51104 “Doanh thu bán hàng ống thép VINAPIPE”
TK 51105 “Doanh thu bán hàng vòng bi FKF”
TK 51106 “Doanh thu bán hàng thiết bị, phụ tùng”
TK 51107 “Doanh thu bán hàng xi măng”
TK 51108 “Doanh thu bán hàng kim khí phế liệu”
TK 51109 “Doanh thu bán hàng kinh doanh khác”
TK 51110 “Doanh thu bán hàng gang xuất khẩu”
TK 632 “Giá vốn hàng bán” có những tài khoản cấp 2 sau:
TK 63201 “Giá vốn hàng bán hàng kim khí nhập khẩu”
TK 63202 “Giá vốn hàng bán hàng kim khí ngoại khai thác”
TK 63203 “Giá vốn hàng bán hàng kim khí sản xuất trong ớc”
n- TK 63204“Giá vốn hàng bán hàng ống thép VINAPIPE”