Luận văn: MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC NHỮNG TỒN TẠI VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY 3 HẢI PHÒNG pdf

1 Luận văn MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC NHỮNG TỒN TẠI VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY3 HẢI PHÒNG 2 I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MAY3 HẢI PHÒNG. 1. Ra đời và phát triển. Công ty May3, trụ sở số 274 đường Chợ hàng, Quận Lê Chân thành phố Hải Phòng, trực thuộc sở công nghiệp Hải Phòng. Trong chính sách mở cửa nền kinh tế và nhữnh ưu đãi hàng xuất khẩu, ngành may cả nước đã có những bước tiến đáng kể về qui mô, chất lượng sản phẩm và doanh số ngoại tệ. Hàng loạt các công ty, xí nghiệp đã đầu tư liên doanh với nước ngoài, vay vốn trong nước để hiện đại hoá thiết bị, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về sản phẩm may mặc trong nước và thị trường nước ngoài. Công ty May3 Hải Phòng được thành lập ngày 29 tháng 4 năm 1989 theo quyế định số 68/QĐ- TCC với tên là Xí nghiệp may3. Đến ngày 14/1/1995 đổi tên là công ty may3 theo quyết định 240/QĐ-TCC ngày 18/5/1994 của UBND thành phố Hải Phòng. Và ngày 18/12/1993 được bộ Thương mại cấp giấy phép số 2.09.1.012/GP cho quyền được kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp. Công ty chuyên sản xuất và gia công hàng may xuất khẩu và nội địa, sản phẩm chủ yếu là: +Áo JACKET +Áo Sơ mi +Áo, quần trẻ em. Tổng vốn đầu tiên khi thành lập công ty được cấp 236,076,000 VNĐ, trong đó vốn cố định 206,076,000VNĐ, vốn lưu động 30,000,000VNĐ. Từ năm 1989 công ty chính thức đi vào hoạt động với nhiệm vụ chính là sản xuất kinh doanh các sản phẩm may mặc xuất khẩu. 3 Từ năm 1989 công ty chính thức đi vào hoạt độngvới nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính là sản xuất kinh doanh các sản phẩm may mặc. Sau năm 1991 do sự khủng hoảng của hệ thống XHCN dẫn đến thị trường tiên thụ sản phẩm bị thu hẹp lại. Do sự chuyển đổi của cơ chế thị trường, công ty không còn sự bao cấp của thành phố. Trước những khó khăn như vậy đòi hỏi công ty phải năng động sáng tạo để từng bước thích ứng với cơ chếthị trường tiếp tục tồn tại và phát triển trên nguyên tắc phân phối theo lao động và thực hiện công bằng dân chủ công khai. Trải qua quá trình xây dựng phấn đấu và phát triển, công ty May3 luôn hoàn thành nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu trong nước và xuất khẩu góp phần giải quyết khó khăn cho nền kinh tế đất nước trong thời kì đổi mới. Tạo việc làm cho 600 cán bộ công nhân viên, đáp ứng được yêu cầu đẩy mạnh xuất khẩu tạo nguồn thu nhập ngoại tệ . Hiện nay công ty may3 đang tiến hành cổ phần hoá theo ưuyế định 1561 QĐ/UB-ĐMDN ngày 08 tháng 9 năm 1998 của UBND thành phố Hải phòng. Giá trị thực tế doanh nghịêp tại thời điểm 0 giờ ngày30 tháng9 năm 1998 là 5.491.743.606 đồng, trong đó Giá trị thực tế phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp để cổ phần hoá là 2.236.300.000 đồng. Hiện nay tiến trình cổ phần hoá đang diễn ra khẩn trương và sắp hoàn tất để cho ra đời một pháp nhân mới - Công ty cổ phần may Hải Phòng. May công nghiệp là một trong những ngành nghề phù hợp với khả năng lao động , trình độ quản lý, điều kiện huy động và sử dụng vốn trong giai đoạn xây dựng và phát triển kinh tế hiện nay. Nhu cầu sử dụng hàng may mặc triên thế giới ngày càng tăng về số lượng, chất lượng đa dạng về kiểu dáng mẫu mốt, nhất là các nước phát triển hàng năm nhập 4 hàng ngàn đô là hàng dệt may. Do vậy các nước nghèo, chậm phát triển cơ hội có việc làm dưới hai hình thức: Gia công và bán sản phẩm theo đơn đặt hàng. Công ty may3 là doanh nghiệp vốn nhà nước (cũ) đã trải qua 12 năm chuyên sản xuất, gia công hàng may mặc, uy tín về chất lượng, số lượng được nhiều khách hàng trong và ngoài nước đặt hàng liên tục. Trong nhiều năm qua sản phẩm chủ yếu là: áo khoác, bộ quần áo thể thao. Từ những căn cứ trên, công ty xác định phương án sản xuất kinh doanh chủ yếu trong 3 năm tới (2001-2003) của công ty cổ phần sẽ là: 1- Sản xuất gia công, mua bán mẫu và các sản phẩm may cho xuất khẩu và nội địa. 2-Kinh doanh các mặt hàng nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị may mặc và các sản phẩm công nghiệp khác theo luật thương mại. 3- Dịch vụ xuất nhập khẩu, tư vấn kỹ thuật, may mặc, đào tạo công nhân kỹ thuật may cho mọi thành phần kinh tế có nhu cầu. Có thể đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của công ty một số năm gần đây qua kết quả sản xuất kinh doanh năm 1999 và năm 2000 như sau: (Trang sau) 5 Chỉ tiêu Đvt Th ực hiện các năm 1997 1998 1999 1 Doanh thu gia công 1.000đ 5.82100 594200 5786900 2 V ốn kinh doanh - 2.009.583 2009583 2009583 3 V ốn nh à nư ớc - 1458925 1455925 2254000 4 Lợi nhuận : - Trư ớc thuế - Sau thuế - 168951 121316 15000000 5 T ổng số lao dộng Trong đó:-Đại học và trên đại học -Trung cấp -Công nhân kỹ thuật Ngư ời - - - 565 14 24 78 560 18 20 87 560 22 20 85 6 N ộp ngân sách 1000đ 156035 25438 7 S ản phẩm chủ yếu Trong đó: - áo khoác các loại -bộ quần áo thể thao -các sản phẩm khác 1000ch - - - 650 110 235 70 680 120 240 80 620 90 240 50 8 Máy móc thi ết bị may mặc -Máy may một kim -Máy chuyên dùng các loại Chi ếc - - 435 115 435 120 435 120 9 Di ện tích đất -Diện tích nhà xưởng kho tàng -Diện tích nhà làm việc M2 - - 11000 3200 650 11000 3800 650 11000 3800 650 6 (Số liệu từ báo cáo thống kê kết quả sản xuất kinh doanh năm 1999) Qua một số chỉ tiêu trên cho ta thấy, mặc dù công ty được thành lập chưa lâu, trải qua những biến động về kinh tế chính trị trong nước và khu vực đặc biệt là cuộc khủng hoảng kinh tế khu vực Đông nam á và cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ, công ty vẫn đứng vững và phát triển từng bước mở rộng sản xuất. Công ty tạo việc làm cho 560 cán bộ công nhân viên, nộp ngân sách bình quân 155 triệu đồng một năm. Doanh thu gia công tăng ổn định trung bình đạt 5,8 tỷ đồng/năm. Về nhà xưởng, máy móc công nghệ phục vụ sản xuất gia công: công ty đã từng bước đầu tư xây dựng hệ thống kho bãi nhà xưởng khang trang hiện đại tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất. Công ty đã trang bị được giàn thiết bị máy may hiện đại bao gồm 435 máy may 1 kim, 120 máy chuyên dùng các loại Trải qua 12 năm kinh doanh sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, công ty may3 Hải Phòng đã xây dựng cho mình đội ngũ cán bộ công nhân viên vững mạnh với trình độ tay nghề cao, kinh nghiệm quản lý ngày càng được cải thiện. Hiện nay công ty có khả năng ký kết và thực hiện các hợp đồng gia công giá trị cao với những đòi hỏi kỹ thuật phức tạp 2. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty may3 Hải Phòng Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty mà công ty đã từng bước ổn định lại tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với nhiệm vụ đã đề ra. Công ty đã quản lý theo chế độ thủ trưởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của người lao động: Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của công ty may3 Hải Phòng (trang sau). 7 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ. dd -Phòng kế hoạch: Chỉ đạo sản xuất từ nguyên liệu đến thành phẩm, lập kế hoạch sản xuất; Tổ chức các nghiệp vụ xuất-nhập khẩu, thực hiện các hợp đồng gia công may mặc. -Phòng kỹ thuật công nghệ: :Quản lý kỹ thuật từ nguyên liệu đến thành phẩm. Nghiên cứu duy tu bảo dưỡng và phát triển công nghệ BAN GIÁM ĐỐC phòng kế hoạch XNK phòng kỹ thuật CN phòng kế toán tài chính Phòng TC tiền lương chế độ ch.sách Phòng hành chính tổng hợp Quản đốc các phân xưởng Các tổ trưởng 8 -Phòng kế toán tài chính: Tổ chức hạch toán kế toán và thống kê, quản trị mặt tài chính. -Phòng tổ chức tiền lương và chế độ chính sách: -Phòng hành chính tổng hợp: phụ trách mặt hành chính, đánh máy lưu rữ hồ sơ, tiếp khách ;Nghiên cứu tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ và lao động tiền lương. Đào tạo và bồi dưỡng CBCNV, giúp giám đốc xây dựng các nội quy quy chế, chế độ khen thưởng kỷ luật. -Quản đốc các phân xưởng trợ giúp cho công tác tổ chức sản xuất, trực tiếp điều động giám sát tại các phân xưởng. II. NỘI DUNG, QUY MÔ, HIỆU QUẢ CỦA TỪNG LĨNH VỰC KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1. Gia công sản phẩm. Kết quả sản xuât năm 2000: -Doanh thu gia công : 5.964.000.000đ -Lợi nhuận sau thuế: 179.000.000đ -Sản phẩm: 100.000 áo khoác 160.000 bộ thể thao 70000 sản phảm khác - Thu nhập bình quân tháng/lao động: 450.000đ -Năng xuất lao động binh quân: +áo khoác: 1,5 chiếc/người/ngày + Bộ thể thao: 2,2 bộ/chiếc/ngày Theo kế hoạch của công ty năm 2001 đến năm 2003, doanh nghiệp sẽ đầu tư mua các máy móc thiết bị chuyên dùng còn thiếu gồm: 9 -01 máy khuy đầu tròn: 100.000.000đ -04 má 2 kim cơ động : 130.000.000đ - 10 bộ là treo chi tiết : 25.000.000đ -6 bàn hút ẩm : 108.000.000đ Cộng: 263.000.000đ * Xây dựng đường điện 10 KVA mới:25.000.000đ *Cải tạo nội thất nhà SXPX1-3: 210.000.000đ Tổng vốn đầu tư mở rộng 2 năm là: 823.000.000đ. Với mức đầu tư mở rộng như vậy , công ty dự tính tăng năng xuất 15% 2.kinh doanh các mặt hàng nguyên phụ liệu máy móc thiết bị may mặc. Do công ty không chuyên ngành về các mặt hàng trên nên chỉ khi có khách hàng đặt công ty mới tổ chức thực hiện. Lợi nhuận từ kinh doanh theo đơn đặt hàng của khách hàng về nguyên phụ liệu máy móc thiết bị tuy không cao nhưng mở rộng được phạm vi kinh doanh và mở rộng thị trường mua bán hàng may mặc. 3. Dịch vụ xuất nhập khẩu - tư vấn kỹ thuật và đào tạo công nhân kỹ thuật may. Công ty đã gần 10 năm làm xuất nhập khẩu trực tiếp theo đúng thủ tục và chế độ chính sách Nhà nước quy định và có uy tín với các ngành quản lý xuất nhập khẩu và Hải quan. Cán bộ nghiệp vụ thông thạo các loại hình kinh doanh hàng may mặc, nhiều đơn vị kinh tế trong ngành đã uỷ thác cho công ty thực hiện xuất nhập khẩu. Phí ủy thác khá hấp dẫn đối với mọi thành phần kinh tế có nhu cầu. 10 Lợi nhuận từ dịch vụ xuất nhập khẩu chưa cao nhưng hoạt động này đã dần nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ XNK, đồng thời mở rộng quan hệ hai chiều giữa các đơn vị uỷ thác và khách hàng nước ngoài. Đào tạo công nhân kỹ thuật may nhằm cung cấp cho các phân xưởng sản xuất của công ty nhằm ổn định nguồn cung cấp lao động kịp thời và đào tạo theo đúng các mặt hàng đang sản xuất sau khi đã được học các sản phẩm cơ bản. Trường đào tạo công ty hàng năm nhận 200 đế 300 học sinh, học phí 300.000đ/người/khoá. Tổng doanh thu từ hoạt động này cũng góp phần đáng kể tăng doanh thu chung và lợi nhuận của côngty (hàng năm thu trung bình từ 10.000.000đ đến 15.000.000đ). III. TÌNH HÌNH KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN CÁC HỢP ĐỒNG GIA CÔNG QUỐC TẾ HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY MAY3 HẢI PHÒNG 1. Hình thức gia công. Hiện nay công ty may3 Hải Phòng chủ yếu ký kết các hợp đồng gia công theo hình thức bên đặt gia công giao nguyên liệu hoặc bán thành phẩm và sau thời gian sản xuất, chế tạo, sẽ thu hồi thành phẩm và trả phí gia công. Trong thời gian chế tạo quyền sở hữu về nguyên vật liệu vẫn thuộc về bên đặt gia công. Phần lớn các hợp đồng là hợp đồng khoán, trong đó người ta xác định một giá định mức cho mỗi sản phẩm, bao gồm chi phí định mức và thù lao định mức. Dù chi phí thực tế của bên nhận gia công là bao nhiêu đi nữa, hai bên sẽ thanh toán với nhau theo giá định mức đó. 2. Đối tác. [...]... bên đặt gia công 11 5 Sản xuất và giao hàng thành phẩm cho bên đặt gia công 12 6 Vấn đề nhãn, tên nhãn hiệu và việc sử dụng nhãn hiệu thương mại 13 7 Thanh toán 13 8 Một số kết quả đạt được 14 9 Một số tồn tại và nguyên nhân 14 IV Một số giả pháp khắc phục những tồn tại 15 và nâng caohiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty may3 Hải Phòng 20 ... Bổ xung công tác phân đoạn đèn quạt, tiến tới giao khoán một số chi phí sản xuất và phục vụ sản xuất cho một số bộ phận và phân xưởng Nâng cao hiệu quả của công tác điều hành và tổ chức sản xuất Gắn trách nhiệm và hoàn thành nhiệm vụ vào thu nhập của từng người theo chức năng, nhiệm vụ được giao Từ đó nâng cao năng xuất và hiệu quả sản suất, tiết kiệm chi phí 2 Đầu tư chiều sâu mở rộng sản xuất, cải... GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC NHỮNG TỒN TẠI VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY3 HẢI PHÒNG 1 Tăng cường quản lý, ổn định lao động giảm bớt các chi phí tạo ra không khí sản xuất mới tăng năng xuất lao động, tăng thu nhập cao cho cán bộ CNC Nâng cao trách nhiệm quản lý các mặt của các bộ phận trên cơ sở quy chế tổ chức quản lý, chức năng quản lý của từng người Rà soát tất cả những chi phí , hạn... mạnh của mình và tìm kiếm các hợp đồng 18 ngoại với giá trị cao Tăng cường các biện pháp tiếp thị khuếch trương hiện đại hiệu quả, kí kết các hợp đồng sản xuất gia công trực tiếp hạn chế qua trung gian MỤC LỤC Nội dung: Trang 19 I quá trình hình thành và phát triển của công ty may3 Hải Phòng 1 1 Ra đời và phát triển 2.Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty may3 Hải Phòng II Nội dung, quy mô, hiệu quả cuae... vực kinh doanh 7 Của công ty 1 Gia công sản phẩm 7 2 kinh doanh các mặt hàng nguyên phụ liệu máy mác thiết bị may mặc 8 3 Dịch vụ xuất nhập khẩu, tư vấn kỹ thuật 8 và đào tạo công nhân kỹ thuật may III Tình hình ký kết và thực hiện hợp đồng gia công quốc tế 9 hàng may mặc 1 Hình thức gia công 9 2 Đối tác 9 3 Hàng hoá và giá cả gia công 10 4 Cung cấp nguyên liệu của bên đặt gia công 11 5 Sản xuất và. .. ty phải lập kế hoạch lắp đặt, đào tạo thợ chuyên môn để vận hành những máy móc thiết bị đó 5 Sản xuất và giao hàng thành phẩm cho bên đặt gia công Trước khi sản xuất, công ty yêu cầu các bên đặt gia công phải lập kế hoạch sản xuất theo quy định cụ thể những điều sau: *Số kiểu cần gia công *Số lượng chính xác đối với mỗi kiểu 13 *Ngày đến cảng (Hải Phòng) của toàn bộ vải và phụ liệuđủ cho gia công số. .. năm trong sản xuất chế tạo hàng may mặc nên nhìn chung công ty không gặp khó khăn đáng kể về mặt kỹ thuật, cho đến nay chưa một mẫu nào bị trả lại 4 Cung cấp nguyên liệu của bên đặt gia công Trong các hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc của công ty may3 , bên đặt gia công cung cấp cho công ty nguyên liệu (vải và phụ liệu) để gia công sản phẩm may mặc bao gồm cả một tỷ lệ phần trăm phế thải nguyên... Qua 12 năm sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu bằng thế mạnh sẵn có công ty đã tạo dựng được mối quan hệ thuận lợi với nhiều hãng có uy tín trong và ngoài nước Sản phẩm của công ty tạo được sự tin cậy ở các bạn hàng 9 Một số tồn tại và nguyên nhân - sản xuất chưa ổn định, thu nhập của người lao động không cao , tỷ xuất lợi nhuận thấp * nguyên nhân + Nguyên nhân khách quan: Do đặc điểm của ngành... bảo quản và phân phối hợp lý trong quá trình sản xuất tất cả nguyên liệu Đa số trong các hợp đồng gia công của công ty may3 m, nguyên phụ liệu được nhập theo giá CIF Hải Phòng. Toàn bộ trị giá nguyên phụ liệu coi như khoản ứng trước của bên đặt gia công Một số hãng đặt gia công còn cho công ty mượn thiết bị máy móc miễn phí để sử dụng trong quá trình sản xuất chế tạo như hãng GRAN (Đài Loan) Khi đó công. .. dự tính của toàn bộ số lượng quần áo mỗi kiểu Dựa trên kế hoạch sản xuất công ty sẽ lập kế hoạch giao hàng dự tính Và kế hoạch giao hàng dự tính này sẽ được gửi đến cho bên đặt gia công sau một số ngày sau khi nhận được kế hoạch sản xuất (thường từ 4 đến 7 ngày) Việc sản xuất mẫu đối do phòng Kỹ thuật CN của công ty thực hiện Trên cơ sở mẫu gốc do bên đặt gia công cung cấp, công ty sẽ sản xuất mẫu . 1 Luận văn MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC NHỮNG TỒN TẠI VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY3 HẢI PHÒNG 2 I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MAY3 HẢI. GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC NHỮNG TỒN TẠI VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY3 HẢI PHÒNG 1. Tăng cường quản lý, ổn định lao động giảm bớt các chi phí tạo ra không khí sản xuất. nhãn hiệu và việc sử dụng nhãn hiệu thương mại 13 7. Thanh toán 13 8. Một số kết quả đạt được 14 9. Một số tồn tại và nguyên nhân 14 IV. Một số giả pháp khắc phục những tồn tại 15 và nâng caohiệu