(Đồ án hcmute) quy trình đóng gói và công tác lập kế hoạch đóng gói sản phẩm tại xưởng rạng đông công ty scancom việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP QUY TRÌNH ĐĨNG GĨI VÀ CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH ĐĨNG GĨI SẢN PHẨM TẠI XƯỞNG RẠNG ĐÔNG - CÔNG TY SCANCOM VIỆT NAM GVHD: NGUYỀN KHẮC HIẾU SVTT: LƯU NGỌC PHƯƠNG CHI MSSV:14124005 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2018 an TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ -O- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: QUY TRÌNH ĐĨNG GĨI VÀ CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH ĐÓNG GÓI SẢN PHẨM TẠI XƢỞNG RẠNG ĐÔNG - CÔNG TY SCANCOM VIỆT NAM GVHD : Th.S Nguyền Khắc Hiếu SVTH : Lƣu Ngọc Phƣơng Chi MSSV : 14124005 Khóa : 2014 TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2018 an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN  TP.HCM, ngày…… tháng … năm 2018 (Giáo viên hƣớng dẫn ký tên) SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang ii an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN  TP.HCM, ngày…… tháng … năm 2018 (Giáo viên phản biện ký tên) SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang iii an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn Công ty TNHH ScanCom Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập Quý Công ty thời gian qua Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Anh, Chị phận quản lý lập kế hoạch gỗ tận tình hƣớng dẫn, giúp em hiểu làm quen với công việc thực tế, đồng thời không ngần ngại hỗ trợ em việc thu thập, cung cấp thơng tin nhƣ số liệu hữu ích để em hồn thành báo cáonày Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy Nguyễn Khắc Hiếu, chị Nguyễn Ngọc Quỳnh Chi, chị Nguyễn Thị Thanh Trà – ngƣời đồng hành em, tận tình hƣớng dẫn em suốt trình hoàn thành báo cáo thực tập Với điều kiện thời gian có hạn nhƣ kinh nghiệm cịn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giúp em hoàn thành đạt kết tốt Kính chúc Thầy Q Cơng ty dồi sức khỏe gặp nhiều thuận lợi công việc Kính chúc Cơng ty ngày lớn mạnh phát đạt Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày tháng năm 2018 LƢU NGỌC PHƢƠNG CHI SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang iv an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ ĐỊNH NGHĨA Định nghĩa tiếng Việt Từ viết tắt/thuật ngữ tiếng Anh A Aluminium Nhôm ASS/Assembly Lắp ráp Axapta Phần mềm hệ thồng Axapta B Bom Định mức vật tƣ Band saw Cƣa C Capacity Công suất sản xuất Cancel Hủy bỏ CM Bộ phận sản xuất bên COM/Component Chi tiết cụm chi tiết thành phẩm Coating Sơn trắng Customer Khách hàng D Delay Trì hỗn DHC Lao động trực tiếp DRN Duranite DRB Duraboard DRW Durawood E ETA Ngày hàng đến ETD customer Ngày giao hàng cho khách hàng EU Thị trƣờng châu Âu F FCS TM Chứng nhận sở hữu gỗ hợp pháp Full Woven Sợi dây đan H SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang v an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu Hardwood Gỗ cứng HC Nhân công I Item name Tên sản phẩm Item number Mã sản phẩm K KD/Kiln dry Sấy khô L Line Chuyền LOG Logistics M Manager Quản lý Material/NVL Nguyên vật liệu Master Plan/MP Kế hoạch chung mùa O Oil Dầu OM Giám đốc điều hành P Packing/PA Đóng gói Paint/PT Sơn Pcs Cái Plastic Nhựa Planning Lên kế hoạch PFD Ngày hoàn thành sản xuất PFD wood Ngày hoàn thành sản xuất phần gỗ PPM/Planning Production Monitoring Bộ phận kế hoạch sản xuất PPD Bộ phận chuẩn bị sản xuất Production order = WO/Work order Lệnh sản xuất Prepare stock hour Kho chuẩn bị vật tƣ đóng gói S SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang vi an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu Shift Ca Shop floor Phân xƣởng sản xuất Q QA/Quality Assurance Bộ phận quản lý chất lƣợng Quantity Số lƣợng R Refresh Cập nhật lại S Sale Bộ phận giao dịch kinh doanh SO/Sales order Đơn hàng Sawmill Cƣa Season Mùa SD/Shaping & Drilling Bộ phận tạo hình khoan Shipment Vận chuyển SMA/shipping mark Nhãn vận chuyển Steel Thép Steel mesh Lƣới thép W WH/Warehouse Kho WF/wood floor Xƣởng gỗ WSF1/Wood shop floor Phân xƣởng sản xuất WSF2/Wood shop floor Phân xƣởng sản xuất WSF3/Wood shop floor Phân xƣởng sản xuất WSF4/Wood shop floor Phân xƣởng sản xuất SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang vii an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1:Trụ sở Cơng ty TNHH scanCom Việt Nam Hình 2: Sơ đồ vị trí ScanCom Việt Nam Hình 3: Sản phẩm gỗ Hardwood 15 Hình 4: Sản phẩm gỗ Teak 15 Hình 5: Sản phẩm Steel & Steel Mesh 16 Hình 6: Aluminium 16 Hình 7: Full Woven 17 Hình 8: Plastic 17 Hình 1: Bảng Prepare Stock hour vật tƣ phục vụ cho đóng gói 34 Hình 2: Kho Prepare stock hour kho chứa vật tƣ chuẩn bị đóng gói 34 Hình 3: Cơng nhân đóng gói sản phẩm 35 Hình 4: Nơi FC kiểm tra, lắp ráp ngẫu nhiên sản phẩm 35 Hình 5: Kho chứa hàng đƣợc đóng gói 36 Hình 6: Bóc sản phẩm đóng gói lên xe xuất hàng 36 Hình 7: Thanh đỡ đƣợc quấn màng foam 3mm 37 Hình 8: Tay vịn đƣợc quấn màng foam 3mm 37 Hình 9: Tay vịn quấn giấy kraft 38 Hình 10: Chân đế chân đóng gói riêng theo set 38 Hình 11: Chân kim loại quấn kraft vàng 39 Hình 12: Tựa lƣng (hàng gỗ sơn) quấn giấy kraft 39 Hình 13: Khung chân kim loại quấn giấy kraft 40 Hình 14: Mặt bàn đƣợc bỏ vào thùng carton 40 Hình 15: Kế hoạch tháng 2/2018 52 Hình 16: Sheet Sum (week) kế hoạch đóng gói 52 Hình 17: Sheet Sum PA file lập kế hoạch đóng gói 53 Hình 18: Sheet PA file lập kế hoạch đóng gói 53 Hình 1: Lịch sử cách mạng công nghiệp nhân loại 63 SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang viii an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1: Tình hình doanh thu Công ty ScanCom Việt Nam (Đơn vị: triệu USD) 18 Biểu đồ 2: Tình hình lợi nhuận Cơng ty ScanCom Việt Nam (Đơn vị: triệu USD) 19 SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang ix an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu 3.6.1.4 Công suất chuyền suất công nhân đƣợc phát huy tối ƣu Linh hoạt động cơng nhân chuyền để tránh tình trạng dƣ thừa hay thiếu công nhân Nhân viên lập kế hoạch biết cách tính tốn hiệu sử dụng tối ƣu công suất công nhân Nhân viên xếp sản phẩm cho thời gian chuyển giao đóng gói dòng sản phẩm thấp Thƣờng sản phẩm có quy trình đóng gói tƣơng tự nhân viên xếp chung chuyền 3.6.1.5 Nhân viên kế hoạch quản lý chuyền giàu kinh nghiệm có tinh thần trách nhiệm cơng việc 3.6.1.6 Sử dụng phần mềm quản lý hệ thống Axapta trình lập kế hoạch Điều giúp cho việc quản lý liệu sản phẩm, chi tiết đƣợc xác, hiệu quả, đáp ứng đƣợc yêu cầu cách nhanh chóng có cố xảy kịp thời đƣa biện pháp xử lý hiệu 3.6.1.7 Hệ thống thông tin đƣợc kết nối internet Giúp nhân viên kế hoạch chủ động liên hệ giải vấn đề phát sinh cách kịp thời qua email 3.6.2 Nhƣợc điểm 3.6.2.1 Kế hoạch ngày thực thƣờng xuyên bị trễ so với dự kiến Có nhiều nguyên nhân ảnh hƣởng, chủ yếu nhƣ: phận sơn không giao hàng kịp, nhiều sản phẩm xuất hàng ngày, vật tƣ không kịp, chi tiết không đồng giao đến lúc, thiếu cơng nhân làm Tình trạng thƣờng xuyên xảy vào mùa cao điểm (từ tháng – trƣớc Tết), hậu có trƣờng hợp cơng ty buộc phải dời ngày giao hàng chịu tiền để Container neo lại đợi ngày xuất hàng Đây nhƣợc điểm mà thấy ảnh hƣởng lớn cơng tác kế hoạch đóng gói, công ty nghiên cứu nhiều biện pháp để giải tình trạng Vì có nhiều nguyên nhân kết hợp nên dẫn đến tình trạng khơng có hàng đóng gói để kịp xuất, cần phải có nhiều giải pháp kết hợp từ nguyên liệu đầu vào công đoạn kiểm tra sản phẩm Đây mối lo lắng, trăn trở mà công ty cố gắng khắc phục SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 55 an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu 3.6.2.2 Nhân viên bị tải khối lƣợng công việc Công việc bắt buộc ngày nhân viên lập kế hoạch đóng gói phải cập nhật số lƣợng đóng gói ngày hôm trƣớc, số lƣợng sản phẩm bị trễ kế hoạch, gửi mail xác nhận ngày giao hàng, gửi mail cho giám đốc nhà máy gỗ sản phẩm bị trễ, Theo nhƣ thấy, thời gian vừa gửi mail, báo cáo cập nhật số lƣợng bị trễ nhiều lần Điều dẫn tới nhân viên thời gian nghĩ ngơi, ăn uống vệ sinh cá nhân, họ làm việc thời gian cho phép để hồn thành cơng việc 3.6.2.3 Kế hoạch đóng gói thiếu chủ động linh hoạt xếp Hiện kế hoạch lập dựa vào ngày giao hàng cho khách ngày giao hàng phận trƣớc mà làm theo nhƣ kế hoạch đóng gói khơng thể chủ động xếp ngày số lƣợng đóng gói thƣờng xuyên bị trễ hàng mà khơng thể làm đƣợc Kế hoạch bị lệ thuộc vào công đoạn trƣớc mà khơng thể làm đƣợc có cố xảy Mặc dù, công đoạn định đến hàng có xuất kịp khơng, ảnh hƣởng đến uy tín lợi nhuận công ty 3.6.2.4 Sự phối hợp phận kế hoạch đóng gói kế hoạch liên quan không chặc chẽ Các chi tiết không đồng giao lúc, phận liên quan thƣờng xuyên dời ngày giao hàng làm ảnh hƣớng đến ngày xuất hàng cho khách hàng 3.6.2.5 Máy tính sử dụng lâu năm nên chậm hay bị đứng máy Khi mở file hệ thống liệu lúc nhiều file máy chạy chậm Mà cơng việc ngày nhiều có u cầu thời gian (gửi mail xác nhận ngày giao hàng, báo cáo tình tình đóng gói, ) mà máy chậm, khó chuyển giữ file, làm tốn nhiều thời gian chờ đợi ảnh hƣớng đến chất lƣợng số lƣợng cơng việc 3.6.2.6 Hệ thống Axapta cịn nhiều hạn chế file Mở phần mềm Axapta có file thiết kế sẵn cho phận công ty nhập liệu nhƣng chúng không dùng đƣợc bị lỗi thời gian dài chƣa chỉnh sửa xong Khi thắc mắc vấn đề này, cơng ty nói q trình nâng cấp khoảng năm hoàn thiện sử dụng tối đa phần mềm SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 56 an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu 3.6.2.7 Nhân viên kế hoạch khơng có cơng thức dự báo định mà dựa vào kinh nghiệm cảm tính thân Theo nhƣ tìm hiểu, nhân viên kế hoạch khơng có cơng thức tính tốn số lƣợng hàng đóng gói mà dựa vào công suất chuyền kinh nghiệm thân số lƣợng sản phẩm đóng gói mà xếp Điều dễ xảy nhiều sai sót khó tìm đƣợc ngƣời thay nhân viên nghỉ việc 3.6.2.8 Chƣa tận dụng hết cơng suất làm việc cơng nhân Khi đóng góisản phẩm phải cần có nhiều cơng nhân phối hợp với mà công ty không đƣợc tận dụng tối đa hết suất làm việc (những ngày bình thƣờng hàng khơng gấp xuất hàng cơng nhân làm việc ca từ 7h30 – 4h30) Cơng nhân đóng gói nhiều nên khó quản lý đƣợc họ Cơng nhân làm việc ca nên không tận dụng tối đa máy móc đầu tƣ nhƣng khơng thể bắt họ thay phiên làm việc ngày đƣợc sức ngƣời có hạn, họ cần phải nghĩ ngời Có hàng trễ khơng kịp xuất hàng, nhân viên kế hoạch yêu cầu tăng ca làm cho đủ số lƣợng nhƣng đa phần công nhân không chịu tăng ca Đặt biệt tình trạng nhân viên vệ sinh nhiều lần lâu nên công suất làm sản phẩm không đƣợc nhƣ dự kiến Theo cá nhân nghĩ ngƣời làm việc công ty nên nghĩ đến lợi ích cơng ty nhƣ góp phần làm cho cơng ty ngày phát triển SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 57 an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH ĐĨNG GĨI VÀ CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH ĐĨNG GĨI TẠI XƢỞNG RẠNG ĐƠNG CƠNG TY TNHH SCANCOM VIỆT NAM Trong q trình phân tích thực trạng tìm hiểu khó khăn quy trình sản xuất cơng tác lập kế hoạch đóng gói,em có đề xuất bảy giải pháp sơ bên dƣới nhằm khắc phục nhƣợc điểm đƣợc nêu phần đánh giá Nhƣng thời gian nguồn lực có hạn nên em triển khai sâu vào giải pháp: Tạo file cập nhật tình hình phận đóng gói phận liên quan; Thiết lập lại trình tự lập kế hoạch công đoạn sản xuất Còn giải pháp khác em nêu mức ý tƣởng, có thời gian điều kiện em triển khai thật chi tiết giải pháp cịn lại góp phần làm cho quy trình đóng gói kế hoạch đóng gói cơng ty hồn thiện 4.1 Tạo file cập nhật tình hình phận đóng gói phận liên quan Giải pháp em đề nhằm khắc phục nhƣợc điểm: Nhân viên bị tải khối lƣợng công việc (mục 3.6.2.2.) Để dễ dàng phân biệt gọi tên em giả sử đặt tên file Daily Report Hiện tại, khơng nhân viên phận kế hoạch đóng gói tình trạng q tải cơng việc mà kế hoạch công đoạn trƣớc bị nhƣ Không phải nhân viên lƣời biếng, khơng có tình thần tự giác mà khối lƣợng công việc họ đảm nhận nhiều Nhƣng tuyển thêm nhân viên hỗ trợ vì: họ q tải cơng việc tới mùa cao điểm (tháng – trƣớc Tết), tốn thêm chi phí (lƣơng, phụ cấp, bảo hiểm, ), số liệu không đƣợc thống nhất, tốn thời gian việc thảo luận thống nhất, vài lý áp dụng biện pháp tuyển thêm nhân viên Cho nên, em suy nghĩ biện pháp lập file tổng hợp số lƣợng chi tiết sản phẩm làm đƣợc nhằm giảm bớt phần khối lƣợng công việc cho nhân viên Dƣới phần trình bày về: Ngƣời triển khai file Daily Report; Nội dung file Daily Report; Lợi ích đem lại; Hạn chế giải pháp  Nội dung file Daily Report Sau đây, em có số ý tƣởng nội dung bên file nhƣ sau: SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 58 an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu Đầu tiên file đƣợc liên kết file lập kế hoạch đóng gói (Weekly production plan for PA): PA, Sum (PA) (nhƣ nêu mục 3.4.2.3) file tạo file kế hoạch sơn, dầu (Weekly production plan for PT/Oil): PT, Sum (PT), Oil, Sum (Oil) Sau nhân viên kế hoạch cập nhật số lƣợng ngày sản xuất đƣợc, tự động file Daily Report đƣợc cập nhật thông qua việc refresh file File Daily Report bao gồm thơng tin liên quan sơn/dầu đóng gói Trong file chứa thơng tin: Item name,WO, Số lƣợng chi tiết đóng gói, Số lƣợng chi tiết Delay đóng gói, Lý Delay, Ngày xuất hàng cho khách, Ngày giao chi tiết phận sơn File đƣợc bên cập nhật liên tục tình trạng sản phẩm, quản lý nhân viên phận liên quan nắm bắt cụ thể chi tiết  Ngƣời triển khai file Daily Report Đầu tiên, file Daily Report nhân viên phụ trách nghiên cứu phần mềm, lập trìnhcủa nhà máy lập Tại file Daily Report, giám đốc nhà máy gỗ quản lý trực tiếp xem xét số liệu Dựa vào file Daily Report, phận quản lý nhà máy gỗ nắm bắt, theo dõi đƣợc tổng thể tình hình phận đóng gói phận Sơn/dầu về: Số lƣợng sản phẩm sản xuất, sản xuất chƣa sản xuất kịp để tiếp nhận đơn hàng mới, xác định ngày giao hàng hay đƣa giải pháp nhanh mà không cần thời gian mở họp báo cáo tình hình phận đóng gói, phận sơn/dầu Cịn ngƣời thực file bao gồm: nhân viên kế hoạch vật tƣ (thùng, giấy lót, bọ, ), nhân viên kế hoạch sơn/dầu, nhân viên kế hoạch đóng gói, đồng thời nhân viên phảirefresh (cập nhật lại nhập liệu mới) lại sau nhập liệu Trong nhân viên kế hoạch sơn/dầu phải cập nhật, điều chỉnh cho phù hợp ngày giao hàng cho đóng gói Nhân viên đóng gói dựa vào cập nhật kế hoạch sơn/dầu để cập nhật, điều chỉnh lại cho phù hợp ngày giao hàng Còn nhân viên kế hoạch vật tƣ có nhiệm vụ theo dõi file Daily Report để thơng báo cho phận đóng gói biết đƣợc thông tin vật tƣ (ngày mua, ngày nhập về, số lƣợng vật tƣ về) để nhân viên lên kế hoạch xác Sau nhân viên lập trình nhận đƣợc nội dung yêu cầu có file từ giám đốc nhà máy gỗ họ tiến hành thiết kế file Daily Report Trong lúc thực SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 59 an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu bên có thảo luận đƣa ý kiến để tận dụng tối đa giá trị sử dụng file nhƣ khơng áp dụng cho kế hoạch đóng gói mà áp dụng cho tất phận kế hoạch công ty dựa vào cấu trúc tƣơng tự file Daily Report đãđƣợc thiết kế  Lợi ích áp dụng file Daily Report: Lợi ích nhân viên kế hoạch xử lý kịp thời cố xảy Thứ hai, nhanh chóng thay đổi kế hoạch phận khác delay Thứ ba, nhân viên cấp nắm bắt đƣợc tình hình phận, dễ dàng truy phận làm ảnh hƣởng đến lịch xuất hàng hạn chế đƣợc trƣờng hợp dừng chuyền Cuối cùng, lợi ích lớn giảm bớt phần khối lƣợng cơng việc cho nhân viên, thay vừa cập nhật tình hình ngày vừa viết mail thông báo phận nhân viên cần cập nhật file Daily Report ngƣời biết đƣợc thông tin cần thiết Bên cạnh đó, khơng đem lại lợi ích mà file Daily Report hạn chế xảy trƣờng hợp dời ngày thực so với kế hoạch (khắc phục nhƣợc điểm 3.6.2.1.)  Hạn chế file Daily Report Tốn thời gian nhân viên nghiên cứu phần mềm phận quản lý trình thiết kế file phải thảo luận, đóng góp ý kiến để hoàn thiện, tối ƣu file Ban đầu thực khiến nhân viên chƣa thành thạo xảy sai sót (quên cập nhật file, nhập sai liệu, ) 4.2 Thiết lập lại trình tự lập kế hoạch công đoạn sản xuất Biện pháp em đề xuất nhằm khắc phục đƣợc nhƣợc điểm: Kế hoạch đóng gói thiếu chủ động linh hoạt xếp (nhƣợc điểm mục 3.6.2.3.) Đóng gói cơng đoạn định đến hàng kịp giao cho khách hay khơng mà kế hoạch đóng gói lại phải dựa vào kế hoạch trƣớc lập nên Nhƣ vậy, kế hoạch trƣớc bị delay kế hoạch đóng gói khơng thể xử lý kịp thời Cho nên, em nghĩ đƣợc biện pháp thiết lập lại trình tự lập kế hoạch sản xuất cơng ty nhằm khắc phục đƣợc tình trạng bị động kế hoạch đóng gói Sau em trình bày về: Những ngƣời triển khai giải pháp; nội dung giải pháp; lợi ích hạn chế giải pháp SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 60 an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu  Những ngƣời triển khai giải pháp Muốn biện pháp thực thành công nhờ vào quản lý ban quản lý nhà máy gỗ Ban quản lý đề cụ thể kế hoạch cần thay đổi nhƣ giám sát, theo dõi nhân viên phận kế hoạch sản xuất Nhân viên hƣớng dẫn phận thực theo hƣớng dẫn quản lý  Nội dung giải pháp Hiện nhà máy gỗ thực theo hƣớng tất phận kế hoạch phải dựa ngày giao hàng khách hàng Từ ngày giao hàng cho khách: Kế hoạch nguyên vật liệu đạt hàng -> Kế hoạch cảo buồm, kế hoạch ghép cong, kế hoạch Bacci ->Kế hoạch SD -> Kế hoạch ASS -> Kế hoạch Oil/PT -> Kế hoạch PA Theo nhƣ sơ đồ lập kế hoạch kế hoạch đóng gói sau cùng, dẫn đến tình trạng khơng linh hoạt vấn đề xếp Cho nên em nghĩ, không điểm kết thúc tới điểm bắt đầu, điều dễ dàng cho tất phận hạn chế đƣợc tình trạng giao hàng trễ hạn Kế hoạch đóng gói đƣợc nhân viên làm trƣớc đồng thời thống với phận nguyên vật liệu để xem nguyên vật liệu có đủ kịp thời cung ứng hay khơng Từ phận trƣớc dựa vào số lƣợng, ngày đóng gói mà xếp kế hoạch  Lợi ích áp dụng giải pháp Làm cho kế hoạch đóng gói linh hoạt q trình lập kế hoạch hay có cố xảy Hạn chế đƣợc tình trạng trễ hàng giao kế hoạch đóng gói đƣợc làm trƣớc nhân viên kế hoạch dự trữ thời gian trƣớc sản phẩm thƣờng hay mắt lỗi.Đây mục tiêu mà công ty hƣớng đến giúp công ty giải đƣợc nỗi lo xuất hàng  Khó khăn áp dụng Khó khăn cần có bảng kế hoạch hƣớng chi tiết để không mắt phải sai lầm vừa tốn thời gian chi phí cơng ty Cần tốn khoảng thời gian dài để nhân viên áp dụng đƣợc trình tự đƣợc sử dụng thực thời gian dài Bên cạnh đó, áp lực lớn ban quản lý, ban quản lý phải hƣớng dẫn, theo dõi, giám sát phận gắt gao, thƣờng xuyên SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 61 an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu Đây khó khăn ban đầu thực hiện, nhà mà tiếp thu đƣợc chắn chắn đem lại giá trị cho nhà máy gỗ 4.3 Đầu tƣ Robot tự động hóa q trình đóng gói  Xu hƣớng giới Theo trang eraweb.co (2018) cho biết rằng, tính đến thời điểm nay, giới trãi qua cách mạng công nghiệp đem lại giá trị vô to lớn cho nhân loại, xã hội Năm 1784 cách mạng công nghiệp lần thứ xảy loài ngƣời phát minh động nƣớc, mở kỷ nguyên lịch sử nhân loại Năm 1870 cách mạng công nghiệp lần thứ loài ngƣời phát minh động điện, mang lại sống văn minh Và năm 1969 cách mạng công nghiệp lần thứ ba tiếp tục xuất ngƣời phát minh bóng bán điện, điện tử Vệ tinh, máy bay, máy tính, điện thoại, Internet, mà có đƣợc nhày hôm nhờ cách mạng Trên sở đó, giới khơng dừng trang lịch sử mà tiếp tục chuyển động, kéo theo đời cách mạng công nghệ lần thứ Đƣợc nhen nhóm hình thành từ năm 2000 nay, cách mạng công nghiệp lần thứ tƣ (Cách mạng công nghệ 4.0) kết hợp công nghệ lại với nhau, làm mờ ranh giới vật lý, kỹ thuật số sinh học Cách mạng công nghệ 4.0 mô tả môi trƣờng mà máy tính, tự động hóa ngƣời nói chung làm việc theo cách hoàn toàn Những robot, hay máy móc nói chung, đƣợc kết nối vào hệ thống máy tính Các hệ thống sử dụng thuật toán để học hỏi điều khiển máy móc, cần chí khơng cần can thiệp từ ngƣời Đây lý mà nhiều ngƣời gọi cách mạng công nghệ 4.0 nhƣ "nhà máy thơng minh" Và để có đủ liệu phục vụ cho cách mạng 4.0, máy móc phải "cống hiến" liệu ngƣợc lại hệ thống trung tâm nhƣ thu thập liệu từ nguồn bên ngồi định đƣợc máy đƣa xác Do đó, để bắt kịp với xu hƣớng phát triển nay, Việt Nam nên có bƣớc tiến cơng nghệ góp phần làm cho kinh tế lớn mạnh SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 62 an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu Hình 1: Lịch sử cách mạng công nghiệp nhân loại (Nguồn: Theo tờ báo eraweb.co)  Tình hình cơng ty Hiện tại, vận hành chuyền đóng gói cần nhiều cơng nhân (trung bình khoảng 20 cơng nhân), tốn khoảng chi phí lớn lƣơng, phụ cấp, bảo hiểm, mà công suất cơng nhân khơng ổn định (thái độ làm việc, tình trạng sức khỏe, ), xin nghỉ việc đột xuất làm thiếu nhân công ảnh hƣởng đến tiêu kế hoạch Những vấn đề làm ảnh hƣởng lớn lợi nhn cơng ty, vừa tốn chi phí, thời gian mà lại không tận dụng hết công suất công nhân Theo xu hƣớng toàn cầu nay, cách mạng 4.0 áp dụng nhiều nƣớc giới (Mỹ, Châu Âu, phần Châu Á) kết đem lại thật vơ to lớn, khắc phục đƣợc trở ngại ngƣời ảnh hƣởng Do đó, cơng ty nên thực cách mạng 4.0 việc đầu tƣ cánh tay Robot thay thể ngƣời quy trình đóng gói nhu q trình sản xuất  Những lợi ích vận hành: Có nhiều lợi ích áp dụng tối ƣu hết cơng suất máy móc ngày Kế tiếp, sản phẩm làm với nhu cầu mong muốn kịp thời giao hàng ngày cho khách hàng hạn chế tối đa trƣờng hợp thiếu hụt sản phẩm Bên cạnh đó, sản phẩm làm nhƣ nhau, xảy sai xót số lƣợng sản phẩm lảm nhƣ dự đoán Đồng thời, khơng địi hỏi q nhiều cơng nhân thực nên khơng cịn trƣờng hợp thiếu nhân cơng khơng phụ thuộc vào ý thức họ Cuối cùng, dễ dàng quản lý giám sát số lƣợng lẫn chất lƣợng sản phẩm SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 63 an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu  Khó khăn ban đầu gặp phải: Thứ nhất, tốn khoảng chi phí lớn cho việc đầu tƣ, trƣờng hợp phận trƣớc khơng kịp giao hàng tổn thất lớn Cho nên đầu tƣ Robot nhân viên phải quản lý, theo dõi nghiêm khắc Và cần có nhiều thời gian thử nghiệm cho phù hợp với môi trƣờng sản xuất gỗ Thứ hai, cần đào tạo nhân viên vận hành, chỉnh sửa, bảo trì dây chuyền Robot tự động Thứ ba, dây chuyền Robot bị hƣ hỏng chừng gây thiệt hại lớn nhƣ: hàng bị delay, bị hủy đơn hàng, tốn khoảng tiền lớn để sửa chữa tốn nhiều thời gian cho việc dừng chuyền để sữa chữa lỗi 4.4 Định kỳ nâng cấp, bảo trì máy tính cơng ty Máy tính sử dụng lâu năm nên bị chậm, máy tính cơng cụ quan trọng phận kế hoạch Cho nên ban quản lý không nên xây dựng kế hoạch bảo trì, nâng cấp máy móc mà máy tính cần đƣợc nhƣ Điều giúp cho nhân viên làm việc cảm thấy dễ dàng, nhanh nhậy hiệu 4.5 Thiết lập cơng thức tính tốn bƣớc lập kế hoạch tổng quát Trong trình thực tập, tìm hiểu cơng tác lập kế hoạch đóng gói cơng ty khơng có tài liệu liên quan, tổng quát đƣợc đâu Khơng có phƣơng pháp tính tốn đƣợc số lƣợng đóng gói ngày hơm mà nhân viên dựa vào kinh nghiệm làm việc lâu năm Vậy nhân viên đóng gói nghĩ việc, kế hoạch đóng gói nhƣ nào, có cịn thực kế hoạch khơng Do đó, nên thiết lập bƣớc lập kế hoạch, cơng thức tính, phƣơng pháp dự đốn khơng cho phận đóng gói mà phận khác nên nhƣ nhằm cho công ty linh hoạt, chủ động vấn đề nhân SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 64 an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu KẾT LUẬN Với mục tiêu không ngừng tạo sản phẩm chất lƣợng thẩm mỹ, tận dụng tối đa nguồn lực công ty đồng thời trở thành lựa chọn hàng đầu khách hàng, công ty ScanCom thực nhiều kế hoạch ngắn dài hạn, có kế hoạch cải tiến phận đóng gói Nhƣ mục tiêu đặt ra, báo cáo tìm hiểu rõ ràng cụ thể tìm hiểu tổng quan Cơng ty TNHH ScanCom Việt Nam phận kế hoạch, tìm hiểu quy trình đóng gói cơng tác lập kế hoạch đóng gói nhà máy gỗ thực trạng quy trình đóng gói lập kế hoạch đóng gói từ đánh giá, đề giải pháp nhằm hồn thiện quy trình đóng gói cơng tác lập kế hoạch đóng gói xƣởng Rạng Đơng Nếu có điều kiện nghiên cứu sâu, xa em rút đƣợc nhiều biện pháp thiết thực, cụ thể tìm hiểu thật kỹ nguyên nhân cốt lõi dẫn đến tình trạng thƣờng xun giao chi tiết khơng đồng bộ, trễ ngày giao chi tiết, Bài báo cáo đƣợc thực giới hạn thời gian kiến thức thân hạn chế nên luận văn chắn nhiều khuyết điểm chƣa thể nghiên cứu hoàn chỉnh vấn đề đặt Vì vậy, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp Q thầy Anh/Chị công ty ScanCom để tiếp tục nâng cao công tác lập kế hoạch đóng xƣởng Rạng Đơng Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 65 an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hình ảnh sản phẩm Montmart carver easy chair Phụ lục 2: Hình ảnh sản phẩm Chambery rect, table 220x102 cm SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 66 an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu Phụ lục 3: Hình ảnh sản phẩm Cavan cushion box, 128x50 cm SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 67 an Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Khắc Hiếu TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Đức Tuân (2005) Giáo trình kế hoạch kinh doanh NXB Lao động – Xã hội, HàNội Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2007) Giáo trình Khoa học Quản lý NXB Khoa học Kỹ thuật George A Steiner (2008) Strategic Planning NXB Simon andSchuster Huỳnh Thị Huyền Trân (2017).Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất nhà máy gỗ Công ty TNHH ScanCom Việt Nam.Đại học Sƣ Phạm Kỹ Thuật TP.HCM James Arthur Finch Stoner (1982).Managemen NXB Prentice-Hall Kotler cộng (2016) Marketing NXB Prentice Hall Luận văn Bùi Thị Kim Thúy (2014) Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Đại Việt biện pháp nâng cao công tác lập kế hoạch Ngơ Kim Thanh (2013) Giáo trình quản trị kinh doanh NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân 2013 Nguyễn Thị Hồng Thủy – Nguyễn Thị Ngọc Huyền (1997).Lý thuyết quản trị kinh doanh NXB Khoa học Kỹ thuật 1997 10 ScanCom (2018), lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH ScanCom Truy xuất từ: http://www.scancom.net/about-us/history/, ngày 20/04/2018 11 Trang eraweb.co (2018) Cách mạng công nghiệ 4.0: Cơ hội thách thức Truy xuất từ: https://eraweb.co/blog/cach-mang-cong-nghiep-4-0-co-hoihay-thach-thuc.html, ngày 26/06/2018 12 Trần Kiên Định (2017) Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất Nhà máy gỗ - Công ty ScanCom ViệtNam Đại học Sƣ Phạm Kỹ Thuật TP.HCM 13 Website, giới thiệu Công ty TNHH ScanCom Truy xuất từ: http://www.scancom.net/, ngày 20/04/2018 SVTH: Lưu Ngọc Phương Chi Trang 68 an S an K L 0 ... dung lập kế hoạch đóng gói sản phẩm 52 3.5 Phƣơng pháp lập kế hoạch đóng gói sản phẩm 53 3.6 Đánh giá quy trình sản xuất cơng tác lập kế hoạch đóng gói sản phẩm nhà máy Rạng Đơng – Công. .. trạng quy trình đóng gói cơng tác lập kế hoạch đóng gói xƣởng Rạng Đơng - Công ty TNHH ScanCom Việt Nam Chƣơng 4: Giải pháp nhằm hồn thiện quy trình đóng gói cơng tác lập kế hoạch đóng gói sản. .. đích việc lập kế hoạch đóng gói 44 3.4.2 Sơ lƣợc quy trình lập kế hoạch đóng gói sản phẩm 45 3.4.2.1 Sơ đồ quy trình lập kế hoạch đóng gói sản phẩm 45 3.4.2.2 Cơ sở lên kế hoạch: