Hoàn thiện công tác quản lý nguồn nhân lực tại công ty Xây dựng và triển khai công nghệ mới

Luận Văn: Hoàn thiện công tác quản lý nguồn nhân lực tại công ty Xây dựng và triển khai công nghệ mới

đề khó khăn cho các cáp các ngành nói chung và cho các doanh nghiệp nóiriêng trong tiến trình hội nhập và phát triển Để phát triển và hoa nhập cácdoanh nghiệp phải nắm bắt được yêu cầu của thị trương , sử dụng các nguồnlực trong đó phai kể đến nguồn lực nội tại của chính bản thân doanh nghiệp.Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư phát triển ngành nước

và môi trường đã giúp cho em vận dụng các kiến thức được học tập tại trườngkết hợp với thực tiễn về thực trạng công tác tạo động lực tại công ty, giúp emhoàn thiện một bước trong nhận thức và thực hành nghiệp vụ của chuyênngành quản trị nhân lực Quá trình thực tập đã rèn luyện cho em phương phápcông tác, khả năng thu thập và xử lý thông tin…

Báo cáo thực tập của em ngoài phần mở đầu và phần kết luận baogồm 3 chương :

Chương I : Thông tin chung về công ty CPĐTPT ngành nước và

môi trường

Chương II : Thực trạng các hoạt động quản trị nhân lực trong công ty Chương III : Nhiệm vụ và phương hướng phát triển của công ty.

CHƯƠNG 1 : THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY CPĐTPT NGÀNH

NƯỚC VÀ MÔI TRƯỜNG

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tiền thân của công ty CPĐTPT ngành nước và môi trường là công tykhai thác nước ngầm (đoàn thuỷ địa chất ) sang hoạt động theo hình thứccông ty cổ phần quyết định số 4477 QĐ-BNN-TCCP ngày 9 tháng 12 năm

2004 của bộ trưởng bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn

Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103009754 do sở kế hoạch và đầu

tư Hà Nội cấp ngày 12 tháng 10 năm 2005 của bộ trưởng nông nghiệp và pháttriển nông thôn

Công ty được thành lập năm 1962 mang tên xí nghiệp khai thác nướcngâm I với các chức năng chuyên môn khảo sát thiết kế các công trình nướcngầm,xây dựng khai thác và cung ứng vật tư, công nghiệp sản xuất thiết bịmáy móc và cung cấp các dịch vụ kỹ thuật liên quan, đến năm 1993 chuyểnthành công ty khai thác nước ngầm I ( GWEC1) trải qua quá trình xây dựng

và phát triển thực hiện đường lối chủ trương chính sách của nhà nước năm

2005 công ty đã chuyển sang hoạt độn theo hình thức công ty cổ phần với tênmới của công ty cổ phần Đầu tư phát triển Ngành nước và môi trường , viếttắt tiếng Anh là WEDICO

Với các ngành kinh doanh chính:

a Khoan giếng nước ngầm vùng Hà Nội và các tỉnh phía Bắc

b Khôi phục các giếng cũ bị suy thoái

c Khoan giếng giảm áp xử lý nền móng thân đê đập chắn

d Khoan hố cộc móng xử lý nền móng các công trình xây dựng

e Khoan phun xi măng xử lý nền móng các công trình xây dựng

f Khảo sát thăm dò nguồn nước ngầm

g Nghiên cứu điều tra địa chất thuỷ văn

h Xây lắp hệ thống xử lý nước ngầm, lắp đặt các thiết bị.

i Xây lắp trạm bơm và hệ thống cấp nước tập trung

j Thiết kế xây dựng hệ thống đường ống phân phối nước

k Kinh doanh dịch vụ vật tư chuyên ngành

l Làm đường giao thông

m Xây lắp cham bơm

n Chế tạo, sửa chữa kinh doanh(kể cả xuất nhập khẩu) các thiết bị cơ khí

2 Sơ đồ bộ máy, chức năng và nhiệm vụ của công ty CPĐTPT ngành

nước và môi trường

2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy

Sau gần 47 năm và phát triển công ty đã có được bộ máy với cơ cấu tổ

chức khá khoa học, hợp lý và ổn định Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

được thể hiện qua sơ đồ sau:

Bảng 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Cổ phần Đầu tư ngành nước

và môi trường

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

PHÒNG

TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG

TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

KẾ TOÁN

PHÒNG TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN

XÍ NGHIỆP

XÍ NGHIỆP XÍ NGHIỆP XÍ NGHIỆP XÍ NGHIỆP XÍ NGHIỆP

Công ty CPĐTPT ngành nước và môi trường là công ty trực thuộc bộnông nghiệp và phát triển nông thôn Đây cũng là đơn vị quản lý trực tiếp Bộmáy quản lý của công ty được hoạt động theo mô hình cơ cấu trực tuyến thammưu: Ban lãnh đạo trực tiếp ra quyết định chiến lược có sự tham mưu của cácphòng ban, các phòng ban đều bổ nhiệm các chức danh trưởng, phó phòng thihành các quyết định của ban lãnh đạo, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo vềmọi hoạt động của phòng, ban, xi nghiệp mình:

2.1 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty

2.2.1 Phòng tài vụ

Giúp Giám đốc thực hiện chế độ hạch toán kế toán, thông tin kinh tếtrong công ty, thực hiện các chế độ báo cáo thống kê kế toán theo quy địnhcủa nhà nước Đồng thời cung cấp thông tin về tài chính kế toán cho các cổđông khi có yêu cầu

2.2.2 Phòng tổ chức hành chính

- Quẩn lý công tác hành chinh quản trị và hành chính pháp chế

- Giúp giám đốc quản lý các mặt thuộc phạm vi tổ chức nhân sự:

- Thực hiện các chế độ chính sách đôi với người lao động

- Xây dựng các kế hoạch tiền lương cho toàn Công ty

2.2.3 Phòng kinh tế kỹ thuật

Giúp giám đốc quản lý và thực hiện các nhiệm vụ về kỹ thuật, nghiêncứu xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, nghiên cứu cải tiến và áp dụng cácphương pháp công nghệ tiên tiến Quản lý thiết bị, hệ thống điện, công tác antoàn lao động trong công ty Nghiên cứu và thiết ké các loại máy phục vụcông tác khoan khai thác

2.2.4 Phòng tài chính kế toán

Xây dựng và thực hiện các kế hoạch

- Tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường

Ngoài phòng tài chính kế toán còn thường xuyên theo dõi các tiến độhoàn thành các dự án, chương trình theo từng hợp đồng để kịp thời hoàn tấtgiao cho khách hàng

3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CPĐTPT ngành nước và môi trường

3.1 Đặc điểm các yếu tố đầu vào

3.1.1 Vốn

Công ty đang trên đà tiến hành cổ phần hoá, vốn trong Công ty gồm40% cổ phần của Nhà Nước, 60 % cổ phần của cổ đông

3.2.2 Một số loại máy móc, thiết bị và phương tiện làm việc

- Thiết bị phục vụ khảo sát và khoan khai thác nước ngầm: Máy khoan

tự hành YPB -500 (2 máy ), khan tự hành YPB-3AM (3 máy)

- Thiết bị khoan phụt:Máy trộn vữa phụt loại 200,300,500,700(12bộ), máybơm ép vữa(15máy ),máy đo mực nước (5máy), đồng hồ ấp lực(50 chiếc)…

- Thiết bị xây dựng, lắp đăt đường ống: Máy đào bán xich Sámugn(1máy),

xe cẩu tư hành ISUZU 12 tấn (1máy), máy an ủi HUYNDAI(2máy)…

3.2.3 đối tượng lao động

Chủ yếu là các mạch nước ngầm với trữ lượng và lưu lương nước lớn;các đoạn đê, hồ chứa nước bị hư hỏng và một trong những yếu tố quyết địnhchất lượng sản xuất và tăng năng suất lao động

Bảng 2: Sơ đồ dây chuyền sản xuất (xây lắp) hệ thống cấp

nước ngầm

Sau khi nhận đơn đặt hàng của khách hàng,Công ty tiến hành:

Công đoạn 1: Nhằm xem xét kiếm và xác đính điểm nào có khả

năng có nước

Công đoạn 2: Khảo sát khoan thăm dò bao gồm: khoan giếng thăm dò,

bơm rửa giếng, bơm hút nước thí nghiệm Mục đích của công đoạn này làkhoan thăm dò đê xem lưu lượng cung cấp nước đạt được bao nhiêu

Công đoạn 3: Khoan khai thác mục đích của công đoạn này là khoan

khai thác để lắng nước, khoan dọn lại giếng khoan thăm dò

- Kết cấu chống ống,chống ống thép, ống lọc nước, đổ cát lọc, chèn sỏi,

đổ xi măng trám thành giếng khoan

- Lắp đặt máy bơm nước

- Công đoạn 4: Hệ thống xử lý Mục đích của công đoạn 4 là làm nướctrong sạch cát phục vụ cho sinh hoạt và tưới tiêu Xây dựng bể lắng, bể lọc,dàn xử lý nước

- Công đoạn 5: Hệ thống phân phối bể chứa nước sạc, hệ thống đườngống phân phối nước, xây lắp trạm bơm cấp nước

THĂM DÒ ĐỊA

VẬT LÝ KHẢO SÁT KHOAN GIẾNG THĂM DÒ KHOAN KHAI THÁC

HỆ THỐNG XỬ LÝ NƯỚC

HỆ THỒNG PHÂN PHỐI CÔNG TRÌNH CẤP

NƯỚC NGẦM

Bảng 3: Sơ đồ dây chuyền khoan phụt vữa gia công và xử lý thân đê,

thân đập

(Nguồn: Phòng kỹ thuật thi công)

Sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng công ty tiến hành:

Công đoạn 1: Khoan phụt thí nghiệm đê lấy tài liệu tạo lỗ cho khoan

phụt vữa

Công đoạn 2: Đỗ ép nước thí nghiệm vào các lỗ khoan.

Công đoạn 3: Vữa khoan lại lỗ thí nghiệm.

Công đoạn 4: Các lỗ khoan được dùng để gia cố lại các thân đê, thân đập

bị hư hỏng

Sản phẩm của công ty chủ yếu là các công trình xử lý và cung cấpnước ngầm phục vụ sinh hoạt và tưới tiêu nên thị trường tiêu thụ sản phẩmcủa công ty thường là các công ty cấp nước các tỉnh, các khu công nghiệp, cácnhà máy sử dụng nhiều nguồn nước như: nhà máy gạch Granit Thạch Bàn,nhà máy gạch ốp tường Xuân Hoà, hệ thống cung cấp nước sạch các huyệnKim Bôi(Hoà Bình), Kon Cuông (Nghệ An)…

4 Một số kết quả đạt được của đơn vị trong những năm qua và phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới

4.1 Một số kết quả đạt được

Trong 3 năm trở lại đây (2006,2007,2008) cùng với sự quản lý và đổimới phương thức sản xuất Công ty đạt được nhiều thành tựu:doanh thu nămsau cao hơn năm trước, năng cấp và mua mới nhiều thiết bị sản xuất tăng thunhập cho người lao động Sau đây là bảng tóm tắt một số chi tiêu kinh tế củaCông ty đạt được trong 3 năm qua:

Bảng 4: Tình hình tài chính trong các năm 2006, 2007, 2008

KHOAN PHỤT

THÍ NGHIỆM ĐỒ ÉP NƯỚC THÍ NGHIỆM KHOAN PHỤT VỮA THI CÔNG LỖ KHOAN

PHỤT

Một số chỉ tiêu 2006 2007 2008

Tổng doanh thu 7.468.085.864 12.483.154.557 17848.206.328Lợi nhuận 168.000.562 463.771.532 925.991.548Nộp ngân sách

Nộp ngân sách nhà nước năm sau cao hơn năm trước

Thu nhập bình quân đầu người năm 2008 tăng 1,32 lần so với năm 2007,tăng 1,78 lần so với năm 2006

Đạt kết quả như vậy là do sự lãnh đạo và định hướng đúng đắn của bangiám đốc công ty, sự đoàn kết nhất trí và quyết tâm cao của tập thể cán bộĐảng viên, CBCNV trong công ty đã vượt qua khó khăn và đi lên phát triển

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

CỦA CÔNG TY CPĐTPT NGÀNH NƯỚC VÀ MÔI TRƯỜNG

ty đã căn cứ vào chuyên môn đào tạo của người lao động để phân công công

việc cho hợp lý, điều đó được thể hiện ở bảng số liệu sau:

Bảng 5: Phân công lao động theo chuyên môn ngành nghề được đào tạo:

Đơn vị tính: Người

Phòng ban Chuyên môn đào tạo

Cử nhân kinh tế

Kỹ sư điện

Kỹ sư khoan

Kỹ sư địa chất thuỷ văn

Kỹ sư địa vật lý

Kỹ sư thuỷ lợi

Kỹ sư trắc địa

Kỹ sư xây dựng

Kỹ sư cơ khí

Cử nhân luật

Cao đẳng kỹ thuật

Kỹ thụât viên

Cán bộ khác

Qua bảng số liệu ta thấy rằng việc phân công bố trí lao động trong công

ty nhìn chung là đung chuyên môn nghề nghiệp được đào tạo.Tuy nhiên trong

việc phân công bố trí người lao động trong công ty hiện nay còn một số vấn

- Như vậy ta thấy rằng trong phân công lao động đối với lao động quản

lý, công ty vẫn bố trí một số người chưa phù hợp với trình độ chuyên mônđiêu đó sẽ làm giảm đi tính năng động trong hoạt động quản lý gây ảnh hưởngđến sự phát triển của công ty

2.1.1 Hiệp tác lao động:

Hiệp tác lao động là một trong những vấn đề quan trọng của tổ chức laođộng khoa học, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra cóhiệu quả Hiện nay công ty thực hiện sự hiệp tác hoá lao động trên cả 2 hìnhthức: hiệp tác theo không gian và hiệp tác theo thời gian

- Hiệp tác theo không gian đó là: Đó là sự phối kết hợp về công tác giữacác phòng ban chức năng trong công ty: như phòng tổ chức hành chính, phòngtài vụ, phòng kế hoạch kinh doanh, ban kinh doanh dịch vụ, quyền hạn khácnhau song có mối liên hệ mật thiết với nhau trong công tác, chẳng hạn mối liên

hệ giữa phòng kế hoạch kinh doanh với các phòng khác trong công ty

- Phối hợp với phòng kỹ thuật thi công để kiểm tra chất lượng các côngtrình, xây dựng kế hoạch và tiến độ đáp ứng cho công ty vể máy móc thiết bị

- Phối hợp với phòng tài vụ trong việc huy động và sử dụng các nguồn tiền

- Phối hợp với các phòng tổ chức hành chính trong việc xử lý các vấn đề

về nhân sự và hành chính Phối hợp với các đội khoan xưởng … trong việclập kế hoạch khối lượng công việc cho các đội

Hiệp tác về thời gian là: Đó là sự tổ chức ca kíp làm việc trong ngày đêmhay sự phối hợp hoạt động giữa những người lao động với nhau trong cùngmột thời gian nhất định Đối với hình thức hiệp tác này công ty tổ chức và

bố trí ca kíp làm việc như sau:

ty hiên nay cũng như trong tương lai Chúng ta cùng xem xét về lao động củacông ty CPĐTPT ngành nước và môi trường qua bảng số liêu sau:

Bảng 6: Phân công lao động theo chuyên môn nghề nghiệp được đào tạo

Nữ(

%)

Thâm niên nghề nghiệp(%)

Tuổi

1 <2 2-5 5-10 >10 <30 30-50 >50 Trên

Số lao động dưới 30 tuổi trong công ty chiếm 30,70%, số lao động từ

30-50 chiếm 45,61% số lao động trên 30-50 tuổi chiếm 23,69%, ta thấy ở công ty đã

có sự sắp xếp chuyển giao các thế hệ về nguồn nhân lực điều này rất có lợi đó

là tránh được sụ hụt hẫng về nguồn nhân lực khi những người già về hưu

Với sự chênh lệch của cơ cấu tuổi này một phần sẽ ảnh hưởng đến thâmniên nghề Sở dĩ lao động trong công ty có thâm niên nghề dưới 5 năm chiếm

tỷ lệ khá cao 55,25% vì trong 2 năm gần đây công ty đã thực hiện chính sáchthay đổi lại nhân sự, những người nào sắp tới tuổi về nghỉ hưu nếu muốn vềnghỉ trước tuổi vẫn đựơc về, công ty còn hỗ trợ một phần kinh tế khi về hưunhằm trẻ hoá lại đội ngũ CBCNV tạo sức mạnh đi lên Chính vì thế mấy nămnay công ty đã tuyển thêm một số lao động trẻ làm tăng số lao động trẻ trongcông ty, mặt khác một số công nhân khi làm đựoc 2-3 năm đã chuyển sangcông ty khác có nhu cầu cao hơn hoặc chuyển chuyển sang những công việckhác Do đó thâm niên lao động dưới 5 năm ở công ty luôn chiếm tỷ lệ cao, số

lao động có thâm niên nghề 10 năm chủ yếu ở các đội khoan, gia công cơ khí,

ở các phòng ban khác hầu như không có, điều này sẽ ảnh hưởng đến sựchuyển giao thế hệ trong các phòng ban này

Về trình độ chuyên môn được đào tạo:

Số lao động có trình độ trên Đại học hiện nay không có

Số lao động có trình độ Đại học, cao đẳng chiếm 23,68%(27 người) chủyếu làm việc tại các đội khoan, xưởng cơ khí

Lao động chưa qua đào tạo (lao động phổ thông) chiếm 21,93%(25 người)

2.1.3 Thực trạng điều kiện lao động

1.3.1 Môi trường lao động:

Đối với sản xuất, môi trường lao động có ảnh hưởng không nhỏ đến sưckhỏe người lao động và hiệu quả công việc Theo kết quả thanh tra kiểm tracủa bản thanh tra môi trường Thành phố Hà Nội cho thấy các yếu tố vật

lý ,khí hậu, ánh sáng, độ ồn, độ run, nồng độ bụi, nồng độ hơi khí độc đều đạttiêu chuẩn cho phép Việc cải thiện điều kiện lao động cho nơi làm việc đãđược lãnh đạo công ty quan tâm, tạo điều kiên thuận lợi cho người lao độnglàm việc Cụ thể đầu tư xây dựng cơ bản 890.990.000 đồng vào năm 2004 và1.2700.076.000 đồng vào năm 2005 Đầu tư vào mua sắm máy móc, trangthiết bị mới cho sản xuất cũng đựơc cải tiến, cụ thể công ty đã đầu tư muaxắm 63.199.000 đồng vào năm 2004 và 776.726.000 đồng vào năm 2005

2.1.3.2 Điều kiện lao động

Ngoài việc sửa chữa, bảo hành các loại máy móc cũ năm 2005 công ty

đã nhập một số loại máy móc mới đầu tư cho các đội khoan, đội xây lắp một

số máy như: máy khoan đập YKC 30, YKC22, máy đàm dùi … công ty cũngtiến hành tu bổ xây dựng mới hạ tầng, nhà xưởng khung trang Người laođộng được trang bị khẩu trang, bao tay và quần áo bảo hộ lao động đầy đủ

(mỗi năm được cấp phát 2 lân) Việc trang bị đầy đủ phương tiện lao độngyên tâm tâm sản xúât từ đó tăng năn suất hiệu quả công việc, bảo đáp ứng kịpthời đơn đặt hàng và kế hoạch sản xuất của công ty.

2.1.3.3 Cơ sở vật chất và vấn đề bảo hộ lao động:

Phòng cháy chữa cháy: Công ty thực hiện khá tốt vấn đề này, trang bị bìnhchữa cháy ở các nơi tương đối thuận lợi, có tiêu lệnh phòng chaý chữa cháy,nguyên vật liệu, máy móc thiết bị được bố trí tủơng đối gọn gàng sạch sẽ

An toàn điện: Xây dựng hệ thống điện ngầm, cáp treo điện… có hệ thốngngắt điện tự động như cầu dao tổng, vầu chì ở các phòng ban, xưởng…

Đối với các đội khoan, đội xây lắp do phải làm việc ngoài trời nênhàng năm công ty trang bị thêm cho công nhân áo chống nước, găng taychống thấm

Dựng nhà cho công nhân khi thi công các công trình ở xa …Tuy nhiên

do tính chất công việc nên vấn đê bố trí nơi ăn chốn ở cho họ còn bất cập:nhà tạm thiếu nước , sinh hoạt điện … Vì vậy công ty cần quan tâm hơn nữađến đời sống của công nhân tạo điều kiện cho người lao động làm việc đạtnăng suất cao hơn

2.1.4 Công tác đào tạo tại công ty CPĐTPT ngành nước và môi trường

Để nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề, phat triển và nâng cao tầmhiểu biết cho người lao động Hằng năm công ty tổ chức đào tạo và đào tạo lạiđôi với cán bộ công nhân viên Nhu cầu đào tạo được xuất phát từ những yêucầu sau:

- Yêu cầu của một vị trí công tác

- Yêu cầu của công việc do trưởng các đơn vị đưa ra

- Yêu cầu của ban lãnh đạo theo định hướng phát triển của công ty

- Yêu cầu cá nhân

Trong những năm qua công tác đào tạo, bồi dưỡng trình độ cá bộ côngnhân viên ngày càng được chú trọng cụ thể là:

Bảng 7: Sơ đồ tiến trình đào tạo