Hoàn thiện công tác quản lý nguồn nhân lực tại công ty Xây dựng và triển khai công nghệ mới

Luận Văn: Hoàn thiện công tác quản lý nguồn nhân lực tại công ty Xây dựng và triển khai công nghệ mới

LỜI MỞ ĐẦU

Đại hội đảng lần thứ VI của Đảng Cộng Sản Việt Nam là dấu mốc quan trọng trong tiến trình cách mạng, nó đánh dấu bước chuyển đổi của nền kinh tế nhà nước từ chế độ tập trung quan liệu bao cấp sang nền kinh tế thị trường hang hoá nhiều thành phần định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa.Công cuộc đổi mới đã tạo nên những bước chuyển biến mạnh mẽ cua nền kinh tế,Việt Nam từ một nước phải nhập khẩu gạo đã trở thành một nước xuất khẩu gạo đứng thứ hai trên thế giới, tư một nước chỉ có quan hệ với các nước trong khối Xã Hội Chủ Nghĩa ngày nay đã mở rộng quan hệ sang các nước EU, ASEAN,và đặc biệt là sự kiện ra nhập tổ chức thương mại "WTO"… với những thành tựu này đã mở ra một chân trời mới cho kinh tế nhà nước ,xong còn rất nhiều ván đề khó khăn cho các cáp các ngành nói chung và cho các doanh nghiệp nói riêng trong tiến trình hội nhập và phát triển Để phát triển và hoa nhập các doanh nghiệp phải nắm bắt được yêu cầu của thị trương , sử dụng các nguồn lực trong đó phai kể đến nguồn lực nội tại của chính bản thân doanh nghiệp.

Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư phát triển ngành nước và môi trường đã giúp cho em vận dụng các kiến thức được học tập tại trường kết hợp với thực tiễn về thực trạng công tác tạo động lực tại công ty, giúp em hoàn thiện một bước trong nhận thức và thực hành nghiệp vụ của chuyên ngành quản trị nhân lực Quá trình thực tập đã rèn luyện cho em phương pháp công tác, khả năng thu thập và xử lý thông tin…

Báo cáo thực tập của em ngoài phần mở đầu và phần kết luận bao gồm 3 chương :

Chương I : Thông tin chung về công ty CPĐTPT ngành nước và

môi trường

Chương II : Thực trạng các hoạt động quản trị nhân lực trong công tyChương III : Nhiệm vụ và phương hướng phát triển của công ty.

CHƯƠNG 1 : THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY CPĐTPT NGÀNHNƯỚC VÀ MÔI TRƯỜNG

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tiền thân của công ty CPĐTPT ngành nước và môi trường là công ty khai thác nước ngầm (đoàn thuỷ địa chất ) sang hoạt động theo hình thức công ty cổ phần quyết định số 4477 QĐ-BNN-TCCP ngày 9 tháng 12 năm 2004 của bộ trưởng bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn

Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103009754 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 12 tháng 10 năm 2005 của bộ trưởng nông nghiệp và phát triển nông thôn

Công ty được thành lập năm 1962 mang tên xí nghiệp khai thác nước ngâm I với các chức năng chuyên môn khảo sát thiết kế các công trình nước ngầm,xây dựng khai thác và cung ứng vật tư, công nghiệp sản xuất thiết bị máy móc và cung cấp các dịch vụ kỹ thuật liên quan, đến năm 1993 chuyển thành công ty khai thác nước ngầm I ( GWEC1) trải qua quá trình xây dựng và phát triển thực hiện đường lối chủ trương chính sách của nhà nước năm 2005 công ty đã chuyển sang hoạt độn theo hình thức công ty cổ phần với tên mới của công ty cổ phần Đầu tư phát triển Ngành nước và môi trường , viết tắt tiếng Anh là WEDICO.

Với các ngành kinh doanh chính:

a Khoan giếng nước ngầm vùng Hà Nội và các tỉnh phía Bắc b Khôi phục các giếng cũ bị suy thoái.

c Khoan giếng giảm áp xử lý nền móng thân đê đập chắn.

d Khoan hố cộc móng xử lý nền móng các công trình xây dựng e Khoan phun xi măng xử lý nền móng các công trình xây dựng f Khảo sát thăm dò nguồn nước ngầm.

g Nghiên cứu điều tra địa chất thuỷ văn.

h Xây lắp hệ thống xử lý nước ngầm, lắp đặt các thiết bị i Xây lắp trạm bơm và hệ thống cấp nước tập trung.

j Thiết kế xây dựng hệ thống đường ống phân phối nước k Kinh doanh dịch vụ vật tư chuyên ngành

l Làm đường giao thông m Xây lắp cham bơm.

n Chế tạo, sửa chữa kinh doanh(kể cả xuất nhập khẩu) các thiết bị cơ khí và thiết bị phụ tùng ngành nước.

o Kinh doanh dịch vụ bãi đỗ xe ôtô, nhà trọ và các dịch vụ: cho thuê kho bãi, bốc xếp và vận tải hàng hoá.

P Đầu tư các dự án cấp nước và xây dựng theo hình thức BT,BOT…

2 Sơ đồ bộ máy, chức năng và nhiệm vụ của công ty CPĐTPT ngànhnước và môi trường

2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy

Sau gần 47 năm và phát triển công ty đã có được bộ máy với cơ cấu tổ chức khá khoa học, hợp lý và ổn định Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Bảng 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Cổ phần Đầu tư ngành nướcvà môi trường

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

Công ty CPĐTPT ngành nước và môi trường là công ty trực thuộc bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn Đây cũng là đơn vị quản lý trực tiếp Bộ máy quản lý của công ty được hoạt động theo mô hình cơ cấu trực tuyến tham mưu: Ban lãnh đạo trực tiếp ra quyết định chiến lược có sự tham mưu của các phòng ban, các phòng ban đều bổ nhiệm các chức danh trưởng, phó phòng thi hành các quyết định của ban lãnh đạo, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo về mọi hoạt động của phòng, ban, xi nghiệp mình:

2.1 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty

2.2.1 Phòng tài vụ

Giúp Giám đốc thực hiện chế độ hạch toán kế toán, thông tin kinh tế trong công ty, thực hiện các chế độ báo cáo thống kê kế toán theo quy định của nhà nước Đồng thời cung cấp thông tin về tài chính kế toán cho các cổ đông khi có yêu cầu.

2.2.2 Phòng tổ chức hành chính

- Quẩn lý công tác hành chinh quản trị và hành chính pháp chế - Giúp giám đốc quản lý các mặt thuộc phạm vi tổ chức nhân sự: - Thực hiện các chế độ chính sách đôi với người lao động.

- Xây dựng các kế hoạch tiền lương cho toàn Công ty.

2.2.3 Phòng kinh tế kỹ thuật

Giúp giám đốc quản lý và thực hiện các nhiệm vụ về kỹ thuật, nghiên cứu xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, nghiên cứu cải tiến và áp dụng các phương pháp công nghệ tiên tiến Quản lý thiết bị, hệ thống điện, công tác an toàn lao động trong công ty Nghiên cứu và thiết ké các loại máy phục vụ công tác khoan khai thác

2.2.4 Phòng tài chính kế toán

Xây dựng và thực hiện các kế hoạch.

- Tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường.

Ngoài phòng tài chính kế toán còn thường xuyên theo dõi các tiến độ hoàn thành các dự án, chương trình theo từng hợp đồng để kịp thời hoàn tất giao cho khách hàng

3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CPĐTPTngành nước và môi trường

3.1 Đặc điểm các yếu tố đầu vào

3.1.1 Vốn

Công ty đang trên đà tiến hành cổ phần hoá, vốn trong Công ty gồm 40% cổ phần của Nhà Nước, 60 % cổ phần của cổ đông.

3.2.2 Một số loại máy móc, thiết bị và phương tiện làm việc

- Thiết bị phục vụ khảo sát và khoan khai thác nước ngầm: Máy khoan tự hành YPB -500 (2 máy ), khan tự hành YPB-3AM (3 máy)

- Thiết bị khoan phụt:Máy trộn vữa phụt loại 200,300,500,700(12bộ), máy bơm ép vữa(15máy ),máy đo mực nước (5máy), đồng hồ ấp lực(50 chiếc)…

- Thiết bị xây dựng, lắp đăt đường ống: Máy đào bán xich Sámugn(1máy), xe cẩu tư hành ISUZU 12 tấn (1máy), máy an ủi HUYNDAI(2máy)…

3.2.3 đối tượng lao động

Chủ yếu là các mạch nước ngầm với trữ lượng và lưu lương nước lớn; các đoạn đê, hồ chứa nước bị hư hỏng và một trong những yếu tố quyết định chất lượng sản xuất và tăng năng suất lao động.

Bảng 2: Sơ đồ dây chuyền sản xuất (xây lắp) hệ thống cấp nước ngầm

Sau khi nhận đơn đặt hàng của khách hàng,Công ty tiến hành:

Công đoạn 1: Nhằm xem xét kiếm và xác đính điểm nào có khả

năng có nước.

Công đoạn 2: Khảo sát khoan thăm dò bao gồm: khoan giếng thăm dò,

bơm rửa giếng, bơm hút nước thí nghiệm Mục đích của công đoạn này là khoan thăm dò đê xem lưu lượng cung cấp nước đạt được bao nhiêu.

Công đoạn 3: Khoan khai thác mục đích của công đoạn này là khoan

khai thác để lắng nước, khoan dọn lại giếng khoan thăm dò.

- Kết cấu chống ống,chống ống thép, ống lọc nước, đổ cát lọc, chèn sỏi, đổ xi măng trám thành giếng khoan.

- Lắp đặt máy bơm nước.

- Công đoạn 4: Hệ thống xử lý Mục đích của công đoạn 4 là làm nước trong sạch cát phục vụ cho sinh hoạt và tưới tiêu Xây dựng bể lắng, bể lọc, dàn xử lý nước.

- Công đoạn 5: Hệ thống phân phối bể chứa nước sạc, hệ thống đường ống phân phối nước, xây lắp trạm bơm cấp nước

Bảng 3: Sơ đồ dây chuyền khoan phụt vữa gia công và xử lý thân đê,thân đập

(Nguồn: Phòng kỹ thuật thi công)

Sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng công ty tiến hành:

Công đoạn 1: Khoan phụt thí nghiệm đê lấy tài liệu tạo lỗ cho khoan

phụt vữa.

Công đoạn 2: Đỗ ép nước thí nghiệm vào các lỗ khoan.Công đoạn 3: Vữa khoan lại lỗ thí nghiệm.

Công đoạn 4: Các lỗ khoan được dùng để gia cố lại các thân đê, thân đập

bị hư hỏng.

Sản phẩm của công ty chủ yếu là các công trình xử lý và cung cấp nước ngầm phục vụ sinh hoạt và tưới tiêu nên thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty thường là các công ty cấp nước các tỉnh, các khu công nghiệp, các nhà máy sử dụng nhiều nguồn nước như: nhà máy gạch Granit Thạch Bàn, nhà máy gạch ốp tường Xuân Hoà, hệ thống cung cấp nước sạch các huyện Kim Bôi(Hoà Bình), Kon Cuông (Nghệ An)…

4 Một số kết quả đạt được của đơn vị trong những năm qua vàphương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới

4.1 Một số kết quả đạt được

Trong 3 năm trở lại đây (2006,2007,2008) cùng với sự quản lý và đổi mới phương thức sản xuất Công ty đạt được nhiều thành tựu:doanh thu năm sau cao hơn năm trước, năng cấp và mua mới nhiều thiết bị sản xuất tăng thu nhập cho người lao động Sau đây là bảng tóm tắt một số chi tiêu kinh tế của Công ty đạt được trong 3 năm qua:

Bảng 4: Tình hình tài chính trong các năm 2006, 2007, 2008

KHOAN PHỤT

THÍ NGHIỆM ĐỒ ÉP NƯỚC THÍ NGHIỆM KHOAN PHỤT VỮA THI CÔNGLỖ KHOAN PHỤT

Nhìn vào bảng số liệu ta thấy răng kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty CPĐTPT ngành nước và môi trường đã tăng dần trong các năm qua

Nộp ngân sách nhà nước năm sau cao hơn năm trước.

Thu nhập bình quân đầu người năm 2008 tăng 1,32 lần so với năm 2007, tăng 1,78 lần so với năm 2006.

Đạt kết quả như vậy là do sự lãnh đạo và định hướng đúng đắn của ban giám đốc công ty, sự đoàn kết nhất trí và quyết tâm cao của tập thể cán bộ Đảng viên, CBCNV trong công ty đã vượt qua khó khăn và đi lên phát triển.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰCCỦA CÔNG TY CPĐTPT NGÀNH NƯỚC VÀ MÔI TRƯỜNG

Để đảm bảo đùng chuyên môn nghề nghiệp mà người lao động được đào tạo nhằm nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc thì công ty đã căn cứ vào chuyên môn đào tạo của người lao động để phân công công việc cho hợp lý, điều đó được thể hiện ở bảng số liệu sau:

Bảng 5: Phân công lao động theo chuyên môn ngành nghề được đào tạo:

Qua bảng số liệu ta thấy rằng việc phân công bố trí lao động trong công ty nhìn chung là đung chuyên môn nghề nghiệp được đào tạo.Tuy nhiên trong việc phân công bố trí người lao động trong công ty hiện nay còn một số vấn

đề chưa thật hợp lý, cụ thể là:

- Phòng tài vụ có 66,67% cán bộ đúng trình độ chuyên môn, còn 33,33% là chuyên ngành khác.

- Phòng hành chính tổng hợp có 50% cán bộ đúng chuyên môn, nhưng cũng có tới 50% cán bộ thuộc chuyên ngành khác.

- Phòng kế hoạch kinh doanh có tới 50% cán bộ đúng chuyên môn, 50% thuộc chuyên ngành khác.

- Như vậy ta thấy rằng trong phân công lao động đối với lao động quản lý, công ty vẫn bố trí một số người chưa phù hợp với trình độ chuyên môn điêu đó sẽ làm giảm đi tính năng động trong hoạt động quản lý gây ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty.

2.1.1 Hiệp tác lao động:

Hiệp tác lao động là một trong những vấn đề quan trọng của tổ chức lao động khoa học, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra có hiệu quả Hiện nay công ty thực hiện sự hiệp tác hoá lao động trên cả 2 hình thức: hiệp tác theo không gian và hiệp tác theo thời gian

- Hiệp tác theo không gian đó là: Đó là sự phối kết hợp về công tác giữa các phòng ban chức năng trong công ty: như phòng tổ chức hành chính, phòng tài vụ, phòng kế hoạch kinh doanh, ban kinh doanh dịch vụ, quyền hạn khác nhau song có mối liên hệ mật thiết với nhau trong công tác, chẳng hạn mối liên hệ giữa phòng kế hoạch kinh doanh với các phòng khác trong công ty.

- Phối hợp với phòng kỹ thuật thi công để kiểm tra chất lượng các công trình, xây dựng kế hoạch và tiến độ đáp ứng cho công ty vể máy móc thiết bị - Phối hợp với phòng tài vụ trong việc huy động và sử dụng các nguồn tiền - Phối hợp với các phòng tổ chức hành chính trong việc xử lý các vấn đề về nhân sự và hành chính Phối hợp với các đội khoan xưởng … trong việc lập kế hoạch khối lượng công việc cho các đội.

Hiệp tác về thời gian là: Đó là sự tổ chức ca kíp làm việc trong ngày đêm hay sự phối hợp hoạt động giữa những người lao động với nhau trong cùng một thời gian nhất định Đối với hình thức hiệp tác này công ty tổ chức và bố trí ca kíp làm việc như sau:

Buổi sáng:7h30-11h30 Buổi chiều 12h30- 4h30

2.1.2 Quản lý chất lượng lao động ở công ty CPĐTPT ngành nước vàmôi trường.

Đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và công ty CPĐTPT ngành nước và môi trường nói riêng, lao động là một trong những yếu tố hàng đầu của sản xuất, nó có tính chất quyết định cho sự tồn tại và phát triển của tất cả các tổ chức Do đó việc tìm hiểu cơ cấu lao động của từng tổ chức là rất quan trọng, điều này sẽ giúp cho các tổ chức có phương hướng giải quyết lao động tốt hơn, xác định rõ nhu cầu tăng giảm và nghiên cứu đào tạo lao động cho công ty hiên nay cũng như trong tương lai Chúng ta cùng xem xét về lao động của công ty CPĐTPT ngành nước và môi trường qua bảng số liêu sau:

Bảng 6: Phân công lao động theo chuyên môn nghề nghiệp được đào tạo

Qua bảng số liệu trên ta thấy, hiện nay công ty có 115CBCNV do đặc thù của công việc là khoan khai thác nước ngầm, xây lắp gia công cớ khí một công việc đòi hỏi sức khỏe, phải đi đây đi đó nên nam giới trong công ty chiếm một tỷ lệ lớn 71,93%, nữ giới chiếm 28,07% chủ yếu làm những công việc như: nhân sự, kế toán, dịch vụ.

Số lao động dưới 30 tuổi trong công ty chiếm 30,70%, số lao động từ 30-50 chiếm 45,61% số lao động trên 30-50 tuổi chiếm 23,69%, ta thấy ở công ty đã có sự sắp xếp chuyển giao các thế hệ về nguồn nhân lực điều này rất có lợi đó là tránh được sụ hụt hẫng về nguồn nhân lực khi những người già về hưu.

Với sự chênh lệch của cơ cấu tuổi này một phần sẽ ảnh hưởng đến thâm niên nghề Sở dĩ lao động trong công ty có thâm niên nghề dưới 5 năm chiếm tỷ lệ khá cao 55,25% vì trong 2 năm gần đây công ty đã thực hiện chính sách thay đổi lại nhân sự, những người nào sắp tới tuổi về nghỉ hưu nếu muốn về nghỉ trước tuổi vẫn đựơc về, công ty còn hỗ trợ một phần kinh tế khi về hưu nhằm trẻ hoá lại đội ngũ CBCNV tạo sức mạnh đi lên Chính vì thế mấy năm nay công ty đã tuyển thêm một số lao động trẻ làm tăng số lao động trẻ trong công ty, mặt khác một số công nhân khi làm đựoc 2-3 năm đã chuyển sang công ty khác có nhu cầu cao hơn hoặc chuyển chuyển sang những công việc khác Do đó thâm niên lao động dưới 5 năm ở công ty luôn chiếm tỷ lệ cao, số

lao động có thâm niên nghề 10 năm chủ yếu ở các đội khoan, gia công cơ khí, ở các phòng ban khác hầu như không có, điều này sẽ ảnh hưởng đến sự chuyển giao thế hệ trong các phòng ban này.

Về trình độ chuyên môn được đào tạo:

Số lao động có trình độ trên Đại học hiện nay không có.

Số lao động có trình độ Đại học, cao đẳng chiếm 23,68%(27 người) chủ yếu làm việc tại các đội khoan, xưởng cơ khí.

Lao động chưa qua đào tạo (lao động phổ thông) chiếm 21,93%(25 người).

2.1.3 Thực trạng điều kiện lao động1.3.1 Môi trường lao động:

Đối với sản xuất, môi trường lao động có ảnh hưởng không nhỏ đến sưc khỏe người lao động và hiệu quả công việc Theo kết quả thanh tra kiểm tra của bản thanh tra môi trường Thành phố Hà Nội cho thấy các yếu tố vật lý ,khí hậu, ánh sáng, độ ồn, độ run, nồng độ bụi, nồng độ hơi khí độc đều đạt tiêu chuẩn cho phép Việc cải thiện điều kiện lao động cho nơi làm việc đã được lãnh đạo công ty quan tâm, tạo điều kiên thuận lợi cho người lao động làm việc Cụ thể đầu tư xây dựng cơ bản 890.990.000 đồng vào năm 2004 và 1.2700.076.000 đồng vào năm 2005 Đầu tư vào mua sắm máy móc, trang thiết bị mới cho sản xuất cũng đựơc cải tiến, cụ thể công ty đã đầu tư mua xắm 63.199.000 đồng vào năm 2004 và 776.726.000 đồng vào năm 2005.

2.1.3.2 Điều kiện lao động

Ngoài việc sửa chữa, bảo hành các loại máy móc cũ năm 2005 công ty đã nhập một số loại máy móc mới đầu tư cho các đội khoan, đội xây lắp một số máy như: máy khoan đập YKC 30, YKC22, máy đàm dùi … công ty cũng tiến hành tu bổ xây dựng mới hạ tầng, nhà xưởng khung trang Người lao động được trang bị khẩu trang, bao tay và quần áo bảo hộ lao động đầy đủ