Báo cáo kiến tập. Công ty Xây Dựng và Điện nước trực thuộc Công ty Cổ phần Tu tạo và phát triển nhà Hà Nội

Báo cáo thực tập: Báo cáo kiến tập. Công ty Xây Dựng và Điện nước trực thuộc Công ty Cổ phần Tu tạo và phát triển nhà Hà Nội

Lời nói đầuTrong xã hội hiện nay, khi nền kinh tế ngày càng phát triển thì các doanh nghiệp đã có những bớc tiến đáng mừng. Chính sách mở cửa của Nhà nớc đã tạo điều kiện thụân lợi cho các doanh nghiệp ngày càng tiến xa hơn nữa, nhng bên cạnh đó cũng còn gặp không ít những khó khăn đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết tận dụng và nắm bắt kịp thời. Ngành xây dựng cơ bản là một trong những ngành sản xuất vật chất của nền kinh tế quốc dân, nó chiếm vị trí quan trọng trong quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật.Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, nhiều nguồn vốn đã và đang đợc huy động một cách thiết thực cho các ngành nh công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông vận tải, các ngành này là bộ mặt của đất nớc nó đang thay đổi từng ngày, từng giờ bởi hiện đại hoá cơ sở hạ tầng diễn ra một cách nhanh chóng ở khắp mọi nơi. Lợng vốn ban đầu để đầu t cho xây dựng cơ bản chiếm 30% tổng số vốn đầu t của nhà nớc đã thực sự tạo ra một động lực lớn cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây dựng phát triển.Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý tốt số vốn trong điều kiện xây lắp phải trải qua nhiều khâu: thiết kế, lập dự toán, chính vì thế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn đã là một phần cơ bản của công tác hạch toán kế toán lại càng có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp xây lắp. Nền kinh tế thị trờng hiện nay không những có sự cạnh tranh gay gắt về hàng nội và hàng ngoại mà còn có sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sản xuất trong nớc. Do đó điều kiện cho một doanh nghiệp tồn tại chính là sự ứng xử giá sao cho linh hoạt, biết khai thác tận dụng khả năng của mình nhằm giảm chi phí tới mức tối đa để thu đợc lợi nhuận tối đa. Muốn vậy chỉ có hạch toán chi phí và tính giá thành đầy đủ, chính xác mới giúp cho doanh nghiệp phân tích đánh giá đợc kết quả kinh doanh nhằm hoàn thiện bộ máy tổ chức sản xuất không ngừng đi lên.-1- Do kiến thức còn nhiều hạn chế và thời gian thực tế có hạn nên chuyên đề của em còn nhiều hạn chế và thiếu sót vì thế em rất mong nhận đợc sự đóng góp, ý kiến phê bình của các cô và các chú trong phòng kế toán của Công ty. Qua đây em cũng xin cảm ơn thy giáo hớng dẫn Trn Quý Liên đã tận tình chỉ bảo và các cô chú, anh chị trong doanh nghiệp đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này đúng thời hạn và khối lợng mong muốn. Em xin chân thành cảm ơn! Phần I : Tng quan v n v thc tp-2- 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Điện n ớc và Xây dựngCông ty Điện nớc và Xây dựng là tiền thân của một xí nghiệp trực thuộc công ty tu tạo và phát triển nhà Hà Nội. Công ty tu tạo và phát triển nhà Hà Nội đã qua nhiều lần thay đổi:Năm 1956 là ban công trìnhNăm 1957 là công ty xây dựng địa phơngNăm 1958 là công trờng 21Do nhu cầu phát triển ngày 19 tháng 12 năm 1960 Uỷ ban hành chính Thành Phố Hà Nội đã ra quyết định lập Công ty sửa chữa nhà cửa Hà Nội trực thuộc sở kiến trúc Hà Nội, xác định công ty là chủ lực của thành phố trong công tác cải tạo nhà cửa của cơ quan trung ơng, ngoại giao đoàn và nhà ở do Nhà N-ớc quản lý. Từ đó cho đến nay, công ty liên tục hoạt động trong công tác sửa chữa, cải tạo nhà cửa, và xây mới nhiều công trình khác nữa.Trong các đơn vị thành viên của công ty thì Công ty Điện nớc và Xây dựng là một trong những đơn vị phát triển mạnh nhất. Có thể coi là đầu tàu trong đoàn quân các đơn vị, đang thực hiện tốt các mục tiêu và định hớng mà công ty đề ra để ngày càng khẳng định đợc vị thế của mình.Trải qua hơn mấy chục năm làm công tác xây dựng, công ty đã luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ nh cải tạo nhà, xây mới các các ngôi nhà theo kế hoạch của thành phố giao cho. Từ năm 1986 trở đi công ty đã chuyển từ đơn vị hoạt động kinh tế bao cấp sang đơn vị hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc. Hiện nay, Xí nghiệp đã và đang đổi mới để tiến kịp với trình độ hội nhập của đất nớc nh: đổi mới trang thiết bị máy móc, tiếp thu những công nghệ mới trong xây dựng cơ bản cùng với sự đổi mới đó có sự đóng góp nỗ lực không nhỏ của tập thể cán bộ, công nhân viên đã giúp Xí nghiệp ngày càng vững bớc trên con đờng CNH HĐH.-3- Căn cứ vào nhu cầu phát triển của công ty, nên ngày 27 tháng 7 năm 1991 Uỷ Ban Nhân dân Thành Phố Hà Nội ra quyết định số1301/QĐ - TCCQ ngày 27 tháng 7 năm 1991 đổi tên công ty sửa chữa nhà cửa Hà Nội thành Công Ty Tu Tạo và Phát Triển Nhà Hà Nội, trực thuộc sở nhà đất Hà Nội với số vốn là: 158.300.000đTrong đó:- Vốn cố định là: 950.000.000đ- Vốn lu động: 633.000.000đCông ty đợc cấp kinh doanh số 105821 ngày 9 tháng 2 năm 1993 của UBND thành phố Hà Nội.Giấy phép hành nghề số: 177/SXD ngày 1 tháng 12 năm 1994 do sở xây dựng cấp. Do nhu cầu đổi mới trong nền kinh tế thị trờng đòi hỏi phải có một lực l-ợng chuyên ngành ngoài việc chính là thi công xây lắp còn có chức năng lắp đặt điện nớc trong và ngoài công trình. Trong quá trình xây dựng và trởng thành Xí nghiệp luôn chú trọng công tác đào tạo nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật, trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên. Do vậy mà năng suất lao đông tăng lên, hiệu quả kinh doanh của Xí nghiệp ngày càng cao. Điều đó đợc thể hiện qua bảng: Bảng chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp qua các năm 2006 và 2007-4- Đơn vị: 1000đChỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007Chênh lệchTổng số Tỷ lệ %1. Giá trị sản lợng 28.000.000 36.000.000 8.000.000 28,572. Tổng doanh thu 25.000.000 29.000.000 9.000.000 45,003. Các khoản nộp NSNN 950.150 1.100.000 184.850 20,004. Lợi nhuận 375.000 435.000 60.000 16,00 Qua các chỉ tiêu phản ánh trên ta thấy, Công ty Điện nớc và Xây dựng là một đơn vị sản xuất kinh doanh có hiệu quả trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận khác. Doanh thu của Xí nghiệp hàng năm đều tăng, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện và uy tín của Xí nghiệp ngày càng đợc nâng cao. Có đợc điều này là do nỗ lực vơn lên trong khó khăn của tập thể cán bộ công nhõn viên trong toàn Xí nghiệp. Với lực lợng đủ sức để đảm đơng xây dựng các công trình nhà cao tầng, xây dựng tất cả các công trình dân dụng, nhà ở có yêu cầu kỹ thuật cao, công ty đã hoàn thành công việc đúng thời hạn cũng nh chất lợng công trình nh : -Nhà máy xe lửa Gia Lâm. - Học viện Nông Nghiệp (nay là Trờng Đại Học Nông Nghiệp 1) - Lăng Chủ Tịch Hồ Chí Minh. - Trung tâm điều dỡng thơng binh Thuận Thành Bắc Ninh. - Sân bay Gia Lâm. - Nhà máy in sách giáo khoa Đông Anh, xởng phim Cổ Loa - Đông Anh. - Cung văn hoá hữu nghị Việt Xô. - Học viện quân sự Vĩnh Phú. - Trờng Đại Học thể dục thể thao Từ Sơn. - Đại sứ quán Cộng Hoà Pháp và Hàn Quốc tại Viêt Nam. - Khu tập thể Định Công. - Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển nông thôn Hải Dơng. - Nhà thi đấu TDTT tỉnh Vĩnh Phúc. - Khu nhà ở Linh Đàm.-5- - Khu đô thị mới Việt Hng vv và rất nhiều công trình quan trọng khác nh: Nhà ở cao cấp A76 Nghĩa Đô, Chợ tạm Cống Vị, Cải tạo trờng H N i _Amsterdam, công trình viện công nghệ thông tin Hiện tại Xí nghiệp đang tham gia xây dựng các công trình nh: - Công trình sân Gol Tam Đảo. - Công trình nhà chung c 9 tầng khu ĐTM Việt Hng. - Công trình nhà làm việc 11 tầng Cầu Diễn. - Công trình nhà làm việc 32 tầng tại 93 Lò Đúc.1.2. c i m kinh doanh v t ch c s n xu t kinh doanh c a Công ty Điện n ớc và Xây dựng trực thuộc công ty tu tạo và phát triển nhà Hà Nội: Với đặc điểm của doanh nghiệp xây dựng bao gồm những hoạt động nhằm tạo ra các tài sn cố định (nh các công trình sử dụng lâu dài trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân) thông qua các hình thức nh: Xây dựng mới, cải tạo mở rộng, sửa chữa lớn, khôi phục. Cũng giống nh bao đơn vị xây dựng khác, quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Điện nớc và Xây dựng cũng có một số đặc điểm sau: - Loại hình sản xuất trong xây dựng là sản xuất đơn chiếc nhng tính chất sản xuất sản phẩm không ổn định và cũng không lặp đi lặp lại theo chu kỳ nhất định. - Các yếu tố của quá trình sản xuất thờng đa dạng, phức tạp mà lại không ổn định, thờng xuyên phải di động. Chính vì vậy gây rất nhiều khó khăn cho quá trình sản xuất nh việc ổn định địa điểm sản xuất, tốn kém về chi phí di chuyển các lực lợng sản xuất, gây ra sự mất ổn định trong đời sống sinh hoạt và các nhu cầu khác của con ngời. Do đó mà việc tổ chức quản lý sử dụng lao động gặp nhiều khó khăn từ khâu tuyển dụng cho đến đào tạo, bồi dỡng.- Vì tất cả các sản phẩm xây dựng thờng có quy mô lớn, cấu tạo phức tạp nên cần có nhiều bộ phận tham gia sản xuất. Điều này đòi hỏi công tác quản lý -6- phải biết cách phối hợp, điều hoà hợp lý giữa các khâu để đạt đến mục tiêu cuối cùng là đa sản phẩm vào sử dụng.- Hoạt động sản xuất chịu nhiều ảnh hởng của thời tiết vì phần lớn các sản phẩm xây dựng là nằm ở ngoài trời.- Do sản phẩm có quy mô lớn, thời gian thi công lâu dài, vốn đầu t lại rất lớn. Trong quá trình thi công xây dựng thì toàn bộ vốn đầu t vào xây dựng công trình cha có khả năng sinh lời cho nền kinh tế quốc dân nên dẫn đến nguồn vốn bị ứ đọng, chính vì vậy mới có trờng hợp các công trình quy mô tơng đơng nhau nhng ở những thời gian và không gian thi công khác nhau thì lợi nhuận thu đợc cũng khác nhau.Qua đây ta có thể thấy chu kì để tạo ra một sản phẩm xây dựng cơ bản là rất lâu dài và phụ thuộc vào yếu tố chi phối nh thời tiết, khả năng cung ứng vốn và vật t, nhân lực thi công .Vì chuyên thi công những công trình, hạng mục công trình xây dựng cơ bản cho nên cụng ty đã thực hiện phơng thức khoán gọn từng công trình, hạng mục công trình cho các đội sản xuất trực thuộc xí nghiệp sau khi đã kí kết đợc hợp đồng công trình xây dựng cơ bản với chủ đầu t. Một công trình, hạng mục công trình xí nghiệp có thể khoán gọn cho nhiều đội sản xuất, mỗi đội chịu trách nhiệm thi công phần việc khoán của mình. Tiến độ thi công công trình thực hiện đến đâu đều có biên bản nghiệm thu khối lợng, giá trị sản lợng thực hịên hoàn thành.Nhiệm vụ của xí nghiệp hiện nay là:Nhận thầu xây dựng hoặc tu tạo lại các công trình nhà cửa, công trình hạ tầng thuộc chuyên ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp.- Mua nhà cũ, tu tạo hoặc xây dựng lại để bán hoặc cho thuê, liên doanh liên kết với các tổ chức các nhân trong và ngoài nớc nhằm khai thác phát triển nhà cũ theo luật đầu t của Nhà Nớc và quy định của thành phố.- Giới thiệu, môi giới dịch vụ mua bán và xây dựng nhà.- Lắp đặt điện nớc trong và ngoài nhà.-7- 1.3. Công tác tổ chức quản lý c a Công ty Điện n ớc và Xây dựng trực thuộc công ty tu tạo và phát triển nhà Hà Nội:Công ty Điện nớc và Xây dựng là đơn vị hạch toán trực thuộc Công ty tu tạo và phát triển nhà Hà Nội. Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của công ty. Công ty Điện nớc và Xây dựng đã tổ chức quản lý theo một cấp.a) Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp: đợc thiết lập theo mô hình trực tuyến, chức năng đứng đầu là Ban Giám Đốc, dới là các phòng chức năng và các đội sản xuất.* Ban giám đốc: Gồm 3 ngời- Giám Đốc: là ngời đứng đầu bộ máy sản xuất của xí nghiệp và điều hành sản xuất kinh doanh dịch vụ của xí nghiệp theo kế hoạch đã đề ra và phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật về những tổn thất do sản xuất kinh doanh kém hiệu quả, làm hao hụt lãng phí tài sản, vốn của doanh nghiệp. Đợc quyền quyết định tổ chức bộ máy trong xí nghiệp sao cho có hiệu quả, trong hoạt động của mình Giám Đốc phải tôn trọng và tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên Công ty hoàn thành nhiệm vụ của mình.- Một phó Giám Đốc kỹ thuật: là ngời phụ trách về mặt kỹ thuật cùng với Giám Đốc điều hành công việc sản xuất của Công ty chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, vật t của các công trình trớc Giám Đốc.- Một phó Giám Đốc phụ trách vấn đề tổ chức hành chính, quản lý lao động toàn doanh nghiệp dới sự chỉ đạo của Giám Đốc.* Các phòng chức năng gồm:- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ thu thập, ghi chép, xử lý và phản ánh toàn bộ các thông tin kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh.- Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ điều hành tăng giảm nhân sự, tiền lơng và các chế độ của ngời lao động.- Phòng kế hoạch kỹ thuật vật t: Có nhiệm vụ lập kế hoạch thi công các công trình, khảo sát, thiết kế và giám sát về kỹ thuật trong thi công, cung -8- cấp vật t cho các công trình.- Các đội sản xuất: Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ thi công các công trình do đồng chí Đội trởng nhận nhiệm vụ dới sự chỉ đạo trực tiếp của đồng chí Phó Giám đốc sản xuất cùng với sự phối hợp giám sát về mặt kỹ thuật của các phòng chức năng. Sơ đồ bộ máy quản lý xí nghệpGiám Đốc Công tyPhó Giám Đốc kỹ thuật Phòng Tài Vụ Phó Giám Đốc phụ trách Tổ Chức Hành ChínhCác Đội Xây Lắp Công Trìnhb. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Ngành xây dựng cơ bản nói chung và Xí nghiệp xây dựng nói riêng là ngành sản xuất vật chất mang tính công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm xây lắp là các vật kiến trúc, các công trình . có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc và thời gian thi công dài. Quá trình thi công phải trải qua nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại có đặc điểm kỹ thuật riêng. Do vậy cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn quy phạm kỹ thuật trong khảo sát, thiết kế và thi công các công trình.Xuất phát từ đặc điểm của sản xuất cũng nh đặc điểm về tiêu chuẩn quy phạm kỹ thuật mà quá trình thi công các công trình đợc tiến hành theo các bớc theo sơ đồ sau:-9-giai đoạnkhảo sát thiết kếgiai đoạnthi công công trìnhgiai đoạn hoàn thiện công trìnhgiai đoạn nghiệm thuvà bàn giao công trìnhquá trìnhthi công móngquá trìnhthi công tường baoquá trình thi công mái -10- [...]... BHXH, ngân hàng Kế Toán Chi Tiết Vật Liệu Công Cụ, Dụng Cụ + TSCĐ Thủ Quỹ Chi Phí Sản Xuất và Tính GT Do Công ty trực thuộc công ty CP Tu tạo và phát triển nhà do đó việc thực hiện thi công các công trình của công ty là tự khai thác Nếu thi công công trình thuộc vốn của công ty thanh toán tiền trực tiếp với công ty, nếu thi công công trình ở bên ngoài thanh toán tiền với bên A ngoài qua công ty Phòng... toán chi phí nhân công trực tiếp -26- Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành công trình hoàn thành xí ngiệp thực nghiệm phát triển nhà nó trú trọng vào công tác hạch toán chi phí nhân công vì nó không chỉ ảnh hởng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp mà còn ảnh hởng lớn đến thu nhập của ngời lao động *Nội dung chi phí : Chi phí nhân công tại xí nghiệp... liệu vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quý để làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong quý.Trình tự kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm công trình Do cơ chế thị trờng ngày càng phát triển mạnh mẽ nên để đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, doanh nghiệp phẩi có sự đổi mới Vì vậy Công ty Điện nớc và Xây dựng đã áp dụng hình thức khoán gọn nghĩa là Công ty khoán gọn công. .. s phát sinh * S hình thc ghi s k toán -15- Chng t k toỏn S ng ký phiu hch toỏn Voucher (Phiu hch toỏn) S ph S cỏi Bng cõn i sụ phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh d) T chc h thng báo cáo ti chính Báo cáo tài chính ca công ty gm h thng các báo cáo bt buc v các báo cáo qun tr Trong đó: Các báo cáo bt buc bao gm: - Báo cáo kt qu hot ng kinh doanh - Bng cân i k toán -16- - Bng cân i ti khon - Thuyt minh Báo cáo. .. khoản phụ cấp tính theo lơng cho số công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp( công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân vận chuyển, khuân vác trong phạm vi công trờng thi công) Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Tính trên tổng số tiền lơng công nhân phải trả cho công nhân trrực tiếp thi công công trình *Phơng pháp tập hợp: Trực tiếp Xí nghiệp sử dụng rất nhiều... công và quyết định giao công trình cho đội nào thì đội đó trực tiếp thi công Tài khoản sử dụng: Kế toán chi phí NL VL trực tiếp sử dụng TK 621 chi phí NL VL trực tiếp đối với các ngành công nghiệp, xây lắp, nông lâm, ng nghiệp *Phơng pháp kế toán Phiếu Xuất Kho Ngày 5 tháng 4 năm 2007 -23- Tên đơn vị: Công ty Điện nớc và Xây dựng Tên ngời nhận: Hoàng Kim Thành Xuất vào kho: Công trình A6-GV STT Tên... hao và trích sửa chữa lớn vào chi phí máy thi công từng công trình theo nguyên tắc máy thi công hoạt dộng cho thi công từng công trình theo nguyên tắc máy thi công hoạt động cho thi công công trình nào thì tính cho thi công công trình đó Chi phí máy thi Mức khấu hao phân bổ trong tháng máy = Số ca máy thi công A phục Công A x vụ cho công trình B trong thỏng Trong đó: Mức khấu hao tháng Của máy thi công. . .Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Điện nớc và Xây dựng 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: a) Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán là việc tuyển chọn và xác định số lợng nhân viên kế toán phù hợp với phân công nhiệm vụ của từng bộ phận trong guồng máy kế toán chung, xây dựng quy trình hạch toán kế toán ứng với từng phần hành kế toán,... chính Báo cáo qun tr bao gm: - Cỏc Báo cáo d toán v kt qu kinh doanh theo tháng, quý, nm - Báo cáo kt qu kinh doanh gi cho tng bên i tác V mt s báo cáo khác Báo cáo ti chính do ngi ph trách k toán lp v gi lên Ban giám c, các Báo cáo s cũn c gi cho các bên liên quan nh n v ch u t, bên t vấn xét thầu, t vấn giám sát v các c quan chc nng có thm quyn nh c quan thu, ngân hng (nu có nhu cu vay vn) v.v Báo cáo. .. lực lợng này, công ty giao cho đội xây dựng công trình và toỏ trởng các tổ sản xuất theo dõi trả lơng theo hợp đồng thuê khoán Xí nghiệp áp dụng hai hình thức trả lơng: trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo sản phẩm áp dụng cho đội ngũ công nhân trực tiếp tham gia thi công Đây là hình thức tiền lơng tính cho những công việc có định mức hao phí nhân công và đợc thể hiện . ty tu tạo và phát triển nhà Hà Nội :Công ty Điện nớc và Xây dựng là đơn vị hạch toán trực thuộc Công ty tu tạo và phát triển nhà Hà Nội. Căn cứ vào đặc điểm. tháng 7 năm 1991 đổi tên công ty sửa chữa nhà cửa Hà Nội thành Công Ty Tu Tạo và Phát Triển Nhà Hà Nội, trực thuộc sở nhà đất Hà Nội với số vốn là: 158.300.000đTrong