Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty aprocvic

1 LỜI MỞ ĐẦU -@&? Trong xu hội nhập nay, Việt Nam gia nhập WTO mang lại cho kinh tế nước nhà nhiều hội khơng thách thức Cánh cửa kinh tế thị trường mở rộng với cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp Để hòa nhập với phát triển kinh tế, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất cho có hiệu kinh tế Để đạt điều đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp kinh tế kỹ thuật quản lý tốt, sử dụng linh hoạt địn bẩy tài kinh tế, điều tra nghiên cứu thị trường Đặc biệt tổ chức tốt cơng tác kế tốn đơn vị có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm, phục vụ cho nhu cầu quản lý, góp phần minh bạch tình hình tài chính, nâng cao hiệu sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Xuất pháp từ điều trên, nhằm giúp sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, vận dụng kiến thức học vào cơng tác kế tốn thực tế, nhà trường tổ chức đợt thực tập tổng hợp để sinh viên có thêm kiến thức thực tế cách tổng quan Trước yêu cầu dịp hè em chọn Cơng ty Cổ Phần APROVIC để thực tập nhằm vận dụng kiến thức học vào thực tế Được đồng ý Công ty giúp đỡ cô Đỗ Huyền Trang,qua việc phân tích tầm quan trọng ý nghĩa nêu trên, em có thời gian kiến tập , tìm hiểu trình hình thành phát triển công ty công tác tổ chức máy quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh,…đặc biệt cơng tác kế tốn cơng ty Điều giúp em hiểu biết nhiều điều bổ ích, nắm bắt nhiều kinh nghiệm từ thực tế công ty Bài báo cáo gồm: Phần 1: Giới thiệu khái quát chung Công ty Cổ phần APROVIC Phần 2: Thực hành ghi sổ kế tốn Cơng ty APROVIC cho phần hành “kế toán Tiền Lương khoản trích theo lương” Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hình thức kế tốn áp dụng Cơng Ty Cổ Phần APROVIC hình thức kế tốn cịn lại Bài báo cáo hồn thành nhờ giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo cơng ty, đặc biệt phịng Kế toán nơi em trực tiếp kiến tập, với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn Đỗ Huyền Trang Đây lần em có dịp thực tế viết nên tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Vì em mong nhận góp ý, giúp đỡ thầy để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bình Định, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Tiến Dũng PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN APROVIC 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Tên địa công ty  Tên công ty: Công ty cổ phần APROVIC – Nhà máy thực phẩm gia súc cao cấp Con Heo Vàng Bình Định  Địa chỉ: Khu công nghiệp Phú Tài (mở rộng phía Bắc) –Thành Phố Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định  Tên giao dịch: APROVIC Stone Joint Stock Company  Tên viết tắt : APROVIC  Mã số thuế: 4100652824  Tài khoản số: 421101360135 Ngân hàng Nông Nghiệp phát triển Nơng Thơn Bình Định  Đại diện pháp luật: Nguyễn Hữu Lợi  Điện thoại : 056.941069  Fax : 056.541595  Wedsite: www.conheovang.vn 1.1.2 Thời điểm thành lập mốc quan trọng Công ty cổ phần APROVIC – Nhà máy thực phẩm gia súc Con Heo Vàng Bình Định thức thành lập ngày 09/07/2007, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3503000143 Sở kế hoạch Đầu tư tình Bình Định cấp Từ thành lập, chưa hoà nhập vào môi trường kinh tế nên công ty gặp khơng khó khăn Nhưng qua vài năm hoạt động, với tinh thần nỗ lực học hỏi, với đầu óc động sáng tạo cán công nhân viên, công ty bước lên ngày khẳng định vị thị trường Năm 2007, khn khổ chương trình phối hợp với Hội Nơng Dân tỉnh Bình Định giai đoạn 2007-2010, cơng ty cổ phần APROVIC tiến hành số hoạt động mang lại hiệu tích cực phối hợp chuyển giao kỹ thuật chăn nuôi cho hội viên nông dân, phối hợp thành lập câu lạc chăn nuôi, tặng xô nhựa ngâm thức ăn lỏng, hỗ trợ người chăn nuôi bị thiệt hại bão lụt Năm 2008 cơng ty đặt văn phịng đại diện tỉnh lân cận Cụ thể:  Văn phịng đại diện cơng ty cổ phần APROVIC Gia Lai  Địa : 397 Lê Duẩn – TP Pleiku – Gia lai  Văn phịng đại diện cơng ty cổ phần APROVIC Quảng Ngãi  Địa : 74 Lê Lợi –TP Quãng Ngãi – Tỉnh Quảng Ngãi Từ tham gia vào thị trường cung cấp thức ăn gia súc cao cấp, công ty đặc biệt quan tâm xây dựng thương hiệu “Con Heo Vàng” việc khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Chính nhờ nỗ lực cán công nhân viên tồn cơng ty, đến tháng 7/2009 cơng ty áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 sản phẩm danh nghiệp bình chọn “Hàng Việt Nam chất lượng cao” Thương hiệu Con Heo Vàng tỏ ưu nhiều so với thương hiệu thức ăn gia súc khác Nhìn chung sau hoạt động công ty dần đứng vững thị trường, trở thành doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, bước ổn định nâng cao thu nhập cho cán cơng nhân viên đóng góp vào phát triển nước 1.1.3 Quy mô công ty Tổng số lao động thời điểm ngày 31/10/2014 200 lao động Sau năm hoạt động phát triển, tính đến 31/12/2014 tổng vốn kinh doanh công ty 25.024.350.500 đồng Trong  Tài sản - Tài sản ngắn hạn :15.454.216.876 đồng - Tài sản dài hạn : 9.570.133.624 đồng  Nguồn vốn - Vốn chủ sở hữu :10.465.678.896 đồng - Nợ phải trả :14.558.671.604 đồng Như theo Nghị định số 56/2009/NĐ – CP ngày 30/06/2009 phủ với tổng số vốn Cơng ty cổ phần APROVIC doanh nghiệp vừa 1.1.4 Kết kinh doanh cơng ty đóng góp vào ngân sách Cơng ty Tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp thể bảng sau : Bảng 1.1 : Kết hoạt động công ty qua năm ( 2013 -2014 ) ĐVT : đồng Chỉ tiêu Doanh thu Tổng chi phí Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Năm Chênh lệch 2013 2014 (=/-) % 29.582.758.16 35.658.898.56 +6.076.140.40 +20,54 29.284.837.80 35.318.550.79 +6.033.712.99 +20,6 297.920.359 340.347.772 +42.427.413 +14,24 59.584.071,8 68.069.554,4 +8.485.482,6 +14,24 Lợi nhuận 238.336.287,2 272.278.217,6 +33.941.930,4 +14,24 sau thuế (Nguồn phịng tài kế tốn) Nhận xét : Qua bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh ta thấy lợi nhuận sau thuế qua năm tăng Cụ thể, Lợi nhuận sau thuế năm 2013 tăng 48.522.314,4 đồng so với năm 2012 tương ứng tốc độ tăng 25,56% Lợi nhuận sau thuế năm 2014 tăng 33.941.930,4 tương ứng tốc độ tăng 14,24% Ta thấy lợi nhuận có tăng qua năm tốc độ năm 2014 lại thấp tốc độ tăng năm 2013 Ngun nhân doanh nghiệp khơng kiểm sốt chi phí phí năm 2014 tăng so với năm 2013 Từ số liệu ta thấy công ty làm ăn có hiệu từ doanh nghiệp tiếp tục phát triển 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức Sản xuất kinh doanh sản phẩm thức ăn cho gia súc gia cầm thương hiệu “Con Heo Vàng” phục vụ cho chăn nuôi theo quy định pháp luật 1.2.2 Nhiệm vụ - Tổ chức sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật điều lệ công ty - Thực biện pháp bảo vệ môi trường, đảm bảo an ninh quốc phịng, trật tự an tồn cho địa phương đảm bảo thực nghĩa vụ Nhà nước - Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng phù hợp để nâng cao trình độ cán quản lí, trình độ chun mơn, nghiệp vụ lao động để đáp ứng yêu cầu phát triển nâng cao hiệu máy quản lí - Tổ chức quản lí tốt lao động, thực tốt việc trả lương, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động, đảm bảo an toàn cho người lao động 1.3 ĐẶC ĐIẺM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.3.1 Loại hình kinh doanh sản phẩm chủ yếu 1.3.1.1 Loại hình kinh doanh: Cơng ty cổ phần APROVIC doanh nghiệp cổ phần, đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ, tự hạch tốn sản xuất kinh doanh Cơng ty chun sản xuất loại thức ăn gia súc gia cầm phục vụ chăn ni Vì mặt hàng sản xuất chế biến liên tục năm để phục vụ cho nhu cầu nhân dân tỉnh tỉnh lân cận 1.3.1.2 Sản phẩm hàng hoá chủ yếu: Công ty sản xuất hai loại thức ăn gia súc : thức ăn hỗn hợp thức ăn đậm đặc cho gia súc gia cầm 1.3.2 Thị trường đầu vào đầu công ty 1.3.2.1 Thị trường đầu vào: Đặc trưng sản phẩm công ty chế biến từ sản phẩm nông sản nên thị trường đầu vào công ty có nguồn gốc chủ yếu từ tỉnh lân cận như: Gia Lai, Kon Tum, Đắk Lăk, Quảng Ngãi, Ngồi cơng ty cịn nhập số ngun liệu từ nước ngồi như: Cám Ấn Độ, khơ đậu tương 1.3.2.2 Thị trường đầu ra: Thị trường đầu công ty tỉnh lân cận, sản phẩm nhà máy có mặt hầu hết khắp tỉnh Bắc Trung Bộ 1.3.3 Đặc điểm vốn kinh doanh cơng ty Tính đến ngày 31/12/2014 tổng vốn kinh doanh công ty 25.024.350.500 đồng Trong vốn chủ sở hữu 10.465.678.896 đồng chiếm 41.82%, nợ phải trả 14.558.671.604 đồng chiếm tới 58,18% Với cấu vốn vậy, cho thấy công ty chủ yếu sử dụng nguồn vốn vay vào hoạt động kinh doanh, điều tạo động lực, địn bẩy để cơng ty nỗ lực hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Tuy nhiên với cấu vốn công ty gặp khó khăn định 1.3.4 Đặc điểm nguồn lực chủ yếu công ty 1.3.4.1 Đặc điểm tài sản cố định: Tình hình sử dụng TSCĐ công ty thê qua bảng sau : Bảng 1.2: Tình hình sử dụng TSCĐ cơng ty cuối năm 2014 ĐVT: đồng STT TÊN TSCĐ Nguyên giá Hao mòn luỹ kế Giá trị lại I TSCĐ hữu hình 17.473.005.330 12.332.368.662 5.140.636.668 Máy móc thiết bị 5.498.743.862 4.876.765.766 621.978.096 Nhà xưởng, kho 8.922.058.606 5.877.868.336 3.044.190.270 Nhà làm việc 1.153.727.273 424.789.767 728.937.506 Thiết bị quản lí 146.214.503 129.988.657 16.225.846 Phuong tiện vận tải 520.790.000 195.976.457 324.813.543 TSCĐ khác 1.131.471.086 826.979.679 304.491.407 II TSCĐ vơ hình 0 (Nguồn: Phịng Tài –Kế tốn) Nhìn vào bảng ta thấy giá trị nhà xưởng, máy móc, thiết bị chiếm tỉ trọng lớn tổng tài sản Tỉ trọng hồn tồn phù hợp với loại hình kinh doanh quy mô Công ty 1.3.4.2 Đặc điểm lao động Bảng 1.3: tình hình lao động công ty cuối năm 2014 STT I II III Tiêu thức phân loại Theo trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp Lao động phổ thơng Theo giới tính Nam Nữ Theo tính chất sản xuất Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Tổng số lao động (Nguồn: Phòng Tổ chức –Hành chính) Số người Tỷ trọng (%) 20 29 39 112 10 14.5 19.5 56 120 80 60 40 139 61 200 69.5 31.5 100 Nhìn vào bảng ta thấy cấu lao động công ty không đồng tiêu Và cấu hoàn toàn hợp lý doanh nghiệp sản xuất 1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN APROVIC 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.4.1.1 Đặc điểm sản phẩm: Sản phẩm công ty loại thức ăn tổng hợp phục vụ cho chăn nuôi Với thành phần cám sát từ thóc gạo, loại ngơ, khoai, sắn, xương động vật Để tăng thêm lượng cám thức ăn cịn có loại thuốc, vitamin tăng trọng khác : lysine, vitamin E 1.4.1.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất : Công ty sản xuất hai loại thức ăn thức ăn đậm đặc thức ăn hỗn hợp + Quy trình cơng nghệ sản xuất thức ăn đậm đặc công ty chia thành nhiều công đoạn theo sơ đồ sau : Nguyên liệu Hầm đầu vào Máy nghiền trộn Trộn với thuốc Xả đóng bao Cân điện tử Xi Lơ Vít tải III Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ chế biến thức ăn đậm đặc Đưa nguyên vật liệu thuốc (cân theo công thức qui định cho loại nguyên vật liệu) Đổ nguyên vật liệu xuống hầm đầu vào, máy nghiền trộn nguyên vật liệu vòng đến phút Sau đổ xuống hầm trộn, trộn với nguyên liệu Nguyên liệu sau trộn với kể thhuốc chuyển thành bán thành phẩm đưa Vít tải III, chuyển bán thành phẩm lên xilơ, từ xilô xả xuống qua cân điện tử đàu ( tuỳ theo bao đóng 20kg/bao hay 25kg/bao) + Quy trình cơng nghệ chế biến thức ăn hỗn hợp theo sơ đồ sau: Nguyên liệu Buồn làm lạnh Quạt gió XiLơ chứa hỗn hợp Hầm đầu vào Vít tải III Máy nghiền trộn Trộn với thuốc Máy ép XiLô viên chứa Cân Xả điện tử đóng bao Sơ đồ 1.2 : Quy trình cơng nghệ chế biến thức ăn hồn hợp Quy trình chế biến thức ăn hỗn hợp giống loại đậm đặc Khi bán thành phẩm chuyển qua Vít tải III đưa qua Xilơ chứa, sau đưa xuống máy ép viên để ép Khi ép phải phù hợp với nhiệt độ quy định để viên cám chín bóng Sau ép xong, xả cám xuống buồng làm lạnh cho máy quạt gió làm mát vòng 45 – 60 phút Kế tiếp xả cám hỗn hợp đưa qua XiLô chứa hỗn hợp Sau xả cám xuống qua cân điện tử 10 đầu xả hỗn hợp Miệng bao gắn trùm vào đầu xả, xả cám 25kg/bao sau cân lại may bao 1.4.1.3 Sơ đồ tổ chức máy sản xuất QUẢN LÝ PHÂN XƯỞNG Bộ phận sản xuất Tổ sản xuất Tổ bao gói sản phẩm Tổ cân đo kiểm định chất lượng Bộ phận sản xuất phụ Tổ vận chuyển Tổ kỹ thuật Tổ bảo quản Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy sản xuất Bộ phận sản xuất chính: phận sản xuất trực tiếp tạo sản phẩm trực tiếp công ty, bao gồm tổ sản xuất, tổ bao gói sản phẩm, tổ cân đo kiểm định chất lượng Nhiệm vụ tổ tổ chức điều hành sản xuất theo kế hoạch công ty đưa Tổ trưởng tổ người trực tiếp chịu trách nhiệm với lãnh đạo công ty giao quản lý Số lượng tổ số người tổ thay đổi tuỳ vào tình hình thực tế u cầu cơng việc mà lãnh đạo công ty điều động Bộ phận sản xuất phụ: tổ vận chuyển, tổ kỹ thuật, tổ bảo quản Phân xưởng chịu trách nhiệm cung cấp điện sữa chữa khí, bảo dưỡng máy móc vận chuyển, bảo quản sản phẩm phục vụ cho việc sản xuất diễn bình thường 1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Đại Hội Cổ Đông Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Phó Giám Đốc BAN KIỂM SỐT 45 Đơn vị:Công Ty Cổ Phần APROVIC Địa chỉ: KCN Phú Tài – TP.Quy Nhơn Bình Định Mẫu số s03a-DN (Ban hành theo số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Tài khoản : 334 – 11/2014 Nhật ký chung Chứng từ NT GS Diễn giải SH NT Trang Dòn g ĐVT: đồng Số hiệ u TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số dư đầu tháng 30/11 30/11 TL 04 TL 05 30/11 Lương phận TTSX 01 622 472.500.00 30/11 Lương phận QLPX 01 627 36.000.000 30/11 TL 06 30/11 Lương phận BH 01 641 45.000.000 30/11 TL 07 30/11 Lương phận VP 01 642 45.000.000 30/11 BH 17 30/11 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT,BHTN trừ vào lương CNV 01 18 338 62.842.500 30/11 PC 11 30/11 Chi lương tháng 11/2014 01 20 111 535.657.500 Cộng phát sinh tháng 11/2014 598.500.000 598.500.000 Số dư cuối tháng 11/2014 Người lập (ký.họ tên) Bình Định, ngày 30/11/2014 Kế tốn trưởng (ký,họ tên) 46 Đơn vị:Công Ty Cổ Phần APROVIC Địa chỉ: KCN Phú Tài – TP.Quy Nhơn Bình Định Mẫu số s03a-DN (Ban hành theo số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC ) SỔ CÁI Tên tài khoản: phải trả ,phải nộp khác Tài khoản : 338 – 11/2014 NT GS Chứng từ SH Nhật ký chung Diễn giải NT Trang Dòng ĐVT: đồng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Số dư đầu tháng 30/11 BH 13 30/11 30/11 BH 14 30/11 … … 30/11 PC 12 30/11 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương phận TTSX Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương phận PXSX Thanh toán tiền BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN tiền mặt Cộng phát sinh tháng 11/2014 Số dư cuối tháng 11/2014 Người lập (ký.họ tên) 01 622 113.400.000 01 11 627 8.640.000 01 22 111 200.497.5 00 200.497.5 206.482.500 00 5.985.000 Bình Định, ngày 30/11/2014 Kế tốn trưởng (ký,họ tên) 47 2.2.2 Hình thức ghi sổ kế tốn “ Nhật ký – Sổ Cái” Trình tự ghi sổ theo hình thức “ Nhật ký – Sổ Cái” Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại NHẬT KÝ – SỔ CÁI Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.2.2 : trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ” Nhật ký – Sổ Cái” Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra Hằng ngày vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra để ghi vào Nhật ký – Sổ Cái Chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại sau ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái dùng để ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết Số liệu Sổ Nhật ký – Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết sau khóa sổ kiểm tra, đối chiếu khớp dùng để Báo cáo tài 48 Đơn vị:Công Ty Cổ Phần APROVIC Địa chỉ: KCN PhúTài- TP.Quy Nhơn – Bình Định NHẬT KÝ SỔ CÁI Tháng 11/2014 TT dòn g NTG S Chứng từ Diễn giải SH Số tiền phát sinh NT ĐVT: đồng Số hiệu TKĐƯ Nợ Có TK 334 Nợ Số dư đầu kỳ 30/11 TL04 30/11 TL05 30/11 TL06 30/11 TL07 30/11 BH1 … 10 11 30/11 30/11 30/1 30/1 30/1 30/1 30/1 … PC 11 PC12 33 33 33 34 113.400.00 62 33 535.657.50 33 111 200.497.50 33 111 Lương phận QLPX 36.000.000 Lương phận BH 45.000.000 Lương phận VP 45.000.000 Chi lương tháng 11/2014 30/1 62 62 64 64 472.500.00 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương BPTTSX … Thanh toán tiền BHXH,KPCĐ,BHYT,BHT N tiền mặt Cộng phát sinh tháng 11/2014 Có Nợ Lương phận TTSX TK 338 Có 472.500.00 36.000.000 45.000.000 45.000.000 113.400.00 535.657.50 200.497.50 598.500.00 598.500.00 200.497.50 206.482.50 49 Số dư cuối tháng 11/2014 5.985.000 Bình Định, ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người lập biểu (ký,họ tên) Kế toán trưởng (ký,họ tên) 50 PHẦN III MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN APROVIC VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN CỊN LẠI Qua thời gian kiến tập Cơng ty cổ phần APROVIC, có hội tìm hiểu cách khái quát tình hình sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn đây, em có số nhận xét, đánh giá, cụ thể sau: 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 3.1.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty - Đội ngũ cán quản lý, nhân viên kế toán Cơng ty cổ phần APROVIC nhìn chung làm việc đồng bộ, có hiệu quả, động, sáng tạo, có đủ trình độ kiến thức để xây dựng mơ hình quản ký kinh tế chủ động đáp ứng kịp thời việc cung cấp thơng tin tài cho công tác lãnh đạo, phục vụ tốt cho công tác quản lý Công ty - Tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung, mơ hình phù hợp với thực tế Cơng ty tạo tập trung mặt địa lý công việc Tất chứng từ kế tốn chuyển phịng kế tốn Cơng ty, việc hạch tốn trở nên nhanh chóng dễ dàng cho việc kiểm soát hoạt động hạch tốn Cơng ty Đồng thời, trình tự ln chuyển chứng từ công ty tương đối hợp lý, tránh chồng chéo việc lập, trình ký, phê duyệt hạch toán chứng từ - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức đơn giản , tương đối gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với mơ hình quản lý, mơ hình tổ chức sản xuất Cơng ty Mỗi nhân viên kế tốn trang bị máy vi tính riêng áp dụng hình thức kế tốn máy để thuận tiện cho cơng việc giảm số lượng ghi chép, cơng việc hach tốn trỏ nên gọn nhẹ, nhanh chóng, nâng cao chất lượng làm việc 51 - Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mơ, đặc điểm, tình hình thực tế Cơng ty, phù hợp với trình độ kế tốn viên Cơng ty lựa chọ hình thức kế tốn – Kế tốn máy vi tính với chương trình kế tốn máy làm giảm tải phần lớn khối lượng ghi chép sổ sách cho nhân viên kế toán tưng phần hành giảm sai sót - Hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Ngồi Cơng ty cịn mở số tài khoản chi tiết nhằm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty - Công tác lập theo dõi thông qua hệ thống sổ sách, chứng từ rõ ràng phù hợp với mơ hình kinh doanh Công ty 3.1.2 Đánh giá công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần APROVIC 3.1.2.1 Ưu điểm - Nhìn chung, cơng tác kế tốn “lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần APROVIC đảm bảo vấn đề Kế toán “Tiền lương khoản trích theo lương” tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu cách cập nhật, xác, kịp thời đầy đủ tình hình biến động Kế tốn”Tiền lương khoản trích theo lương” kỳ hệ thống sổ sách Công ty: chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký CTGS, Sổ Cái, Sổ chi tiết - Quy mô Lao động Công ty tương đối lớn việc quản lý sử dụng chặt chẽ khoa học, điều cho thấy cán Công ty nói chung cán phịng kế tốn nói riêng có trách nhiệm tinh thần tự giác cao, kế toán nắm số lương lao động có Cơng ty phận khác 52 Công ty áp dụng hợp lý hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gian (lao động gián tiếp) trả lương theo sản phẩm(lao động trực tiếp).Việc tính lương rõ ràng,cụ thể cho lao động - việc trích lập tốn khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công Ty thực theo quy định nhà nước.thực tính chi trả trợ cấp BHXH kịp thời có nghiệp vụ khác phát sinh trường hợp hưởng trợ cấp BHXH các cán công nhận viên ốm đau , thai sản, tai nạn lao động 3.1.2.2 Nhược điểm Mặc dù cơng tác kế tốn tiền lương Công ty không ngừng củng cố, song có mặt tồn - Cơng ty tính lương theo phương pháp kế tốn máy phương pháp đơn giản, dễ làm Tuy nhiên,vấn đề lao động Công ty thường xuyên biến động nên mắc vài sai lầm - Kế tốn tổng hợp Cơng ty đồng thời làm cơng tác kế tốn Lương khơng tránh khỏi sai sót định, dẫn đến việc cung cấp thơng tin kế tốn nói chung tình hình lao động nói riêng cịn nhiều bất cập 3.2 NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN CỊN LẠI 3.2.1 Hình thức kế tốn Cơng ty Cơng ty tổ chức máy kế toán phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh đơn vị, đảm bảo nguyên tắc hạch toán theo pháp lệnh Nhà nước Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ phù hợp với cấu máy kế tốn, tình hình hạch tốn Cơng ty trình độ kế tốn viên Hình thức dễ hiểu, kết cấu sổ đơn giản nên thuận lợi cho việc phân công tổ chức kế tốn 53 Bên cạnh đó, Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy cơng tác kế tốn việc sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” thuận tiện việc ghi sổ, phản ánh rõ phát sinh tài khoản Theo hình thức này, trực tiếp để ghi vào Sổ Cái chứng từ ghi sổ Việc áp dụng kế tốn máy vi tính tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo,đồng thời giảm thiểu số lượng nhân viên phịng kế tốn Tuy nhiên, việc ghi sổ theo hình thức có số nhược điểm như: việc ghi chép trùng lặp, tốn nhiều thời gian phải sử dụng nhiều sổ sách Hơn nữa, sử dụng hình thức địi hỏi kế tốn phải có trình độ để xử lí số liệu cách xác cần phải có phân cơng lao động kế tốn Bên cạnh đó, hình thức khơng phân loại chứng từ loại có nội dung kinh tế tương tự, điều làm cho việc lên Sổ Cái tài khoản gặp khó khăn, dễ xảy thiếu sót hạch toán nghiệp vụ lên Sổ Cái 3.2.2 Các hình thức kế tốn cịn lại Hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” Cơng ty phù hợp với cơng tác kế tốn Cơng ty Bên cạnh đó, hệ thống kế tốn hành cịn nhiều hình thức kế tốn ghi sổ khác mang nhiều ưu điểm mà Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung”, hình thức “Nhật ký – Sổ Cái” 3.2.2.1 Hình thức Nhật ký chung Hình thức “Nhật ký chung” áp dụng cho tất doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp có số lượng nhân viên kế toán từ 3-7 người Đặc điểm hình thức tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào sổ Nhật ký chung theo thời gian trình tự phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ 54  Ưu điểm - Hình thức “Nhật ký chung” rõ ràng, dễ hiểu, mẫu sổ đơn giản nên thuận lợi cho việc phân công tổ chức kế tốn, thuận lợi cho giới hóa cơng tác kế toán - Ngày nay, doanh nghiệp có xu hướng áp dụng phần mềm kế tốn nên việc sử dụng loại sổ đơn giản làm cho trình lên máy đạt hiệu cao  Nhược điểm - Trong q trình ghi chép cịn phát sinh trùng lặp không xác định rõ chứng từ gốc để lập định khoản ghi vào Nhật ký chung Sổ Nhật ký khó phản ánh rõ phát sinh tài khoản tất nghiệp vụ kinh tế ghi sổ - Khối lượng ghi chép nhiều, công việc kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng tới thời hạn lập gửi Báo cáo kết kinh doanh 3.2.2.2 Hình thức Nhật ký – Sổ Cái Hình thức thường áp dụng doanh nghiệp có quy mô nhỏ vừa, số cán nhân viên kế tốn thường nhỏ người Với hình thức này, nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật ký – Sổ Cái  Ưu điểm - Hạch toán đơn giản, khối lượng ghi chép ít, dễ ghi, phản ánh số liệu kế toán tập trung, cho biết hai tiêu: thời gian phân loại đối tượng - Kết cấu sổ đơn giản, tất nghiệp vụ kinh tế phản ánh vào sổ Nhật ký – Sổ Cái 55 - Cuối tháng, quý không cần lập Bảng cân đối cân đối tài khoản để kiểm tra tính xác việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài kỳ kiểm tra dòng tổng cộng cuối tháng, cuối quý Nhật ký – Sổ Cái  Nhược điểm - Sổ ghi khơng gọn khó theo dõi, khó kiểm tra đối chiếu, việc sửa lỗi sai khó khăn tất nghiệp vụ phản ánh vào sổ, sai phải sửa hết - Ghi chung dòng ghi: tổng số, số tiền đối ứng ghi tài khoản quan hệ đối ứng - Tài khoản kê ngang nên khn sổ cồng kềnh, khó bảo quản niên độ, số lượng sổ tổng hợp có nên khó khăn việc phân cơng lao động kế tốn cho mục đích kiểm sốt nội 56 KẾT LUẬN  Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt, lần ta khẳng định vai trị tích cực kế tốn việc quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Thực tế sản xuất kinh doanh, việc tổ chức ghi sổ kế tốn cơng việc có ý nghĩa quan trọng quản lý sản xuất, xây dựng hệ thống thông tin phục vụ cho doanh nghiệp đối tượng ngồi doanh nghiệp Sổ kế tốn nguồn thơng tin vào hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quản trị,… mặt khác sở để kiểm tra nguồn thơng tin, xác minh tính minh bạch hoạt động tài doanh nghiêp Việc tìm hiểu kiến tập Cơng ty cổ phần APROVIC, đặc biệt sâu tìm hiểu phần hành kế toán tài sản cố định giúp em hiểu phần tầm quan trọng tài sản cố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một Cơng ty có cấu Lao động hợp lý sách sử dụng quản lý tốt điều kiện cần thiết để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần APROVIC, với kiến thức thân hạn chế nên vào thực tế cịn gặp khơng khó khăn Được quan tâm, giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo Cơng ty, phịng ban đặc biệt phận kế toán tạo điều kiện cung cấp tài liệu, số liệu, thơng tin cần thiết để em hoàn thành báo cáo Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty với hướng dẫn nhiệt tình giảng viên hướng dẫn Đỗ Huyền Trang giúp em hoàn thành tốt thời gian kiến tập báo cáo thực tập này.Em xin chân thành cảm ơn! Bình Định, ngày 25 tháng 05 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Tiến Dũng 57 PHỤ LỤC I BẢNG ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG KHOÁN THEO SẢN PHẨM STT … TEN BỘ PHẠN Tổ sản xuất Tổ bao gói sản phẩm Tổ cân đo kiểm định … Tổng Cộng THỨC ĂN ĐẬM ĐẶC 8.000 8.500 THỨC ĂN HỖN HỢP 3.000 4.000 7.000 6.000 … 50.000 60.000 … … 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp, hướng dẫn chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Bài giảng Kế tốn tài doanh nghiệp Th.S Nguyễn Ngọc Tiến giảng Tổ chức hạch toán kế toán TS Trần Thị Cẩm Thanh 59 PHỤ LỤC I BẢNG ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG KHOÁN THEO SẢN PHẨM STT … TEN BỘ PHẠN Tổ sản xuất Tổ bao gói sản phẩm Tổ cân đo kiểm định … Tổng Cộng THỨC ĂN ĐẬM ĐẶC 8.000 8.500 THỨC ĂN HỖN HỢP 3.000 4.000 7.000 6.000 … 50.000 60.000 … …