Thành phẩm bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Bao bì 27-07 (TNKT)

Luận văn : Thành phẩm bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Bao bì 27-07 (TNKT)

Lời nói đầu

rong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chếthị trờng có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nớc theo định h-ớng xã hội chủ nghĩa nh hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phảihạch toán kinh doanh độc lập tự chủ Hoạt động của các doanh nghiệp đã vàđang phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng lẫn chiều sâu và tính phức tạp của nóđòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có chiến lợc kinh doanh cụ thể, phải có chínhsách đúng đắn và quản lý chặt chẽ mọi hoạt động kinh tế

Hiện nay tất cả các đơn vị muốn tồn tại và phát triển thì các sản phẩm màhọ làm ra phải đợc xã hội thừa nhận Các doanh nghiệp thơng mại cũng nh cáccông ty cổ phần, công ty liên doanh muốn tồn tại và phát triển thì phải bán đợchàng Đồng thời bên cạnh đó chúng ta còn phải xác định kết quả bán hàng củadoanh nghiệp Bán đợc hàng là vấn đề rất quan trọng của doanh nghiệp thơngmại trong nền kinh tế thị trờng Đây cũng là khâu cuối cùng của quá trình kinhdoanh, có bán đợc hàng hoá thì doanh nghiệp thơng mại mới có đợc doanh thucủa công ty Trong nền kinh tế mới, nghiệp vu bán hàng cũng rất đa dạng, phứctạp dới nhiều hình thức khác nhau đáp ứng các mối quan hệ phát sinh trên thị tr-ờng Các đơn vị kinh tế có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, quan hệ bìnhđẳng trớc pháp luật, tự do cạnh tranh tự do đầu t liên doanh Thị trờng có vai tròtrực tiếp hớng dẫn các đơn vị kinh tế trong lĩnh vực hoạt động phơng pháp quảnlý kinh doanh có hiệu quả.

Công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụlà một bộ phận không thể thiếu và không thể yếu trong các doanh nghiệp thơngmại Nó phản ánh với tình hình biến động của hàng hoá và quá trình tiêu thụ củahàng hoá, phát hiện những mặt hàng có thể đem lại hiệu quả kinh tế cao cũngnh tình hình tiêu thụ hàng hoá và công nợ để từ đó tham mu cho lãnh đạo cácdoanh nghiệp đa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời.

Chính ví vậy hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ vớinhững hoạt động tài chính của Nhà nớc mà còn đối với các hoạt động tài chínhcủa các doanh nghiệp, nên trớc những thay đổi của nền kinh tế với chính sáchđiều luật mới về quản lý tài chính, đòi hỏi hạch toán nói chung và hạch toánthành phẩm- bán hàng và xác định kết quả nói riêng thì nhất thiết phải đợc tổchức có hiệu quả và hợp lý.

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 1 -Lớp: C10B2

Do tầm quan trọng của vấn đề và qua thực tế nghiên cứu, tìm hiểu trong

thời gian thực tập tại Công ty bao bì 27 - 07 Em đã mạnh dạn chọn chuyên đềtốt nghiệp là: Thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng của“Thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng của

công ty” Song do thời gian có hạn và kiến thức thực tế còn non kém nên bài viết

của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự đóng góp ýkiến của các thầy cô giáo và các cô, chú trong Ban lãnh đạo công ty để bài viếtcủa em đợc tốt hơn.

Em xin cảm ơn tất cả mọi ngời trong công ty và thầy cô giáo bộ môn đã ớng dẫn em hoàn thành tốt bài báo cáo một cách hoàn thiện.

ơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán thành phẩm- bán hàng

và xác định kết quả bán hàng tại Công ty bao bì 27 - 07.

Phần phụ lục

Chơng I

Các vấn đề chung về kế toán thành phẩm - bán hàngvà xác định kết quả bán hàng

1.1.Khái niệm thành phẩm, bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng.

1.1.1 Khái niệm thành phẩm và phân biệt thành phẩm với sản phẩm a) Khái niệm thành phẩm.

- Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thành phẩm là những sảnphẩm đã kết thúc toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp tiếnhành hoặc thuê ngoài gia công chế biến và đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêuchuẩn kỹ thuật quy định và đã nhập kho thành phẩm.

- Trong ngành xây dựng cơ bản thành phẩm chỉ là công trình đã hoànthành bàn giao cho chủ đầu t và công trình hoàn thành giao theo điểm từng kỹthuật đã đợc quy ớc.

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 2Lớp: C10B2

-Trong sản xuất nông nghiệp thờng sản phẩm sản xuất cung là thànhphẩm.

1.1.2 Khái niệm bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng.a) Khái niệm bán hàng

Quá trình bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại là quá trình vận động củavốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ và hình thái kết quảbán hàng Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đã chuyển đủ, tức là hànghoá giao cho ngời mua hoặc đã thu tiền bán hàng.

- Bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại gồm hai khâu: Khâu bán buônvà khâu bán lẻ.

+ Bán buôn: Là hàng hoá bán cho các doanh nghiệp, các tổ chức kinh doanh đã thoả mãn nhu cầu kinh doanh Khi đợc buôn bán hàng hoá cha kết thúcquá trình sản xuất, quá trình lu thông, giá trị hàng hoá cha đợc thực hiện hoàn thành

+ Bán lẻ: là hàng hoá bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt Đăc trng của bán lẻ hàng hoá là kết thúc quá trình sản xuất, luthông đi vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị sử dụng của hàng hoá đợc xã hội thừa nhận Bán hàng là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất phân phối, một bên là tiêu dùng Trong quá trình lu thông hàng hoá đã thay đổi hình thái từ tiền sang hàng hoá và từ hàng hoá sang tiền thông qua hàng mua bán trên thị trờng

Nh vậy bán hàng là quá trình chuyển giao hàng hoá từ đơn vị bán sangđơn vị mua và nhận đợc thanh toán của khách.

b) Bản chất của quá trình bán hàng

Có thể chia quá trình bán hàng làm hai phần.

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 3Lớp: C10B2

- Phần một: Đơn vị bán xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị mua

Tại phần này đơn vị bán hàng căn cứ vào hợp đồng bán hàng đã kí kết đểgiao hàng trực tiếp cho khách hàng Phần này đã phản ánh một quá trình vậnđộng của hàng hoá Tuy nhiên nó cha có cơ sở để khẳng định quá trình bán hàngđã hoàn tất, bởi vì hàng hoá gửi đi vẫn cha đảm bảo là sẽ thu đợc tiền.

- Phần hai: Khách hàng trả tiền hay xác nhận trả tiền.

Đây là giai đoạn bán hàng đã thu đợc tiền về hay đảm bảo sẽ thu đợc tiền.Kết thúc giai đoạn này là quá trình bán hàng đã hoàn thành Đơn vị có thu nhậpbù đắp các chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đồng thời cũng xác định đợckết quả bán hàng của mình.

1.1.3 ý nghĩa của công tác bán hàng

- Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoátrong doanh nghiệp Bán hàng là cơ sở của kết quả kinh doanh nó có vai trò quantrọng không chỉ đối với mỗi đơn vị kinh tế mà còn đối với toàn bộ nền kinh tếcủa đất nớc

- Đối với các đơn vị kinh tế có bán hàng thì mới có những thu nhập để bùđắp những chi phí đã bỏ ra và hình thành kết quả kinh doanh Xác định chínhxác lợng hàng hoá bán ra là cơ sở xác định các chỉ tiêu kinh tế tài chính khác,đánh giá trình độ hoạt động của đơn vị: nh xác định tốc độ luân chuyển vốn, xácđịnh tỷ suất lợi nhuận trên doanh số Nó là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ đối vớingân sách nhà nớc nh nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt…

- Đối với ngời tiêu dùng thì công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu củakhách hàng Thông qua bán hàng mà tính hữu ích của hàng hoá đợc thực hiệnbên cạnh đó Bán hàng còn góp phần hớng dẫn nhu cầu tiêu dùng của kháchhàng Việc thúc đẩy bán hàng ở đơn vị này là cơ sở thúc đẩy tiêu dùng và sảnxuất của đơn vị khác, trong nền kinh tế quốc dân đặc biệt là các đơn vị kinh tế cóquan hệ đặc biệt với doanh nghiệp.

- Xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân bán hàng là điều kiệnđể cải tiến tái sản xuất xã hội Tái sản xuất xã hội gồm ba khâu chủ yếu: phânphối – trao đổi – tiêu dùng Giữa các khâu này có mối quan hệ chặt chẽ vớinhau Nếu thiếu một trong các khâu này thì quá trình tái sản xuất sẽ không đợcthực hiện Trong mối quan hệ này, sản xuất giữ vai trò quyết định, không có nósẽ không có những khâu còn lại Ngợc lại những khâu tác động trở lại đối vớisản xuất Tiêu dùng là mục đích là động cơ thúc đẩy sản xuất Phân phối và traođổi giữ vai trò liên hệ giữa sản xuất và tiêu dùng từ đó kích thích tiêu dùng vàthúc đẩy mạnh sản xuất

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 4Lớp: C10B2

- Ngoài ra bán hàng là góp phần điều hoà giữa xã hội và tiêu dùng giữatiêu dùng và hàng, giữa khả năng và nhu cầu Là điều kiện để phát triển cân đốitrong từng nghành và từng vùng cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng và thực hiện chính sách mở cửa của nền kinhtế nớc ta hiện nay vấn đề trên càng quan trọng Kinh tế thị trờng là kiểu tổ chứckinh tế xã hội mà cá quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân phối lợi nhuậntheo sự điều tiết của quy luật thị trờng (quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quyluật cạnh tranh hàng hoá …) Nh ta đã biết đặc trng của kinh tế thị trờng Mỗichủ thể kinh tế theo đuổi lợi ích của mình trong lĩnh vực mà mình thấy có lợi vàsản phẩm của họ bán đợc hay không còn do thị trờng quyết định Khẩu hiệukhách hàng là thợng đế đã đợc mọi ngời nhắc thờng xuyên Do vậy các đơn vịkinh tế có thể tuỳ ý lựa chọn nên mua hàng của ai Có thể nói “Thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng củaBán hàng là quyếtđịnh của sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp” Một doanh nghiệp đợc coi làkinh doanh có hiệu quả khi toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đợcbù đắp bằng doanh thu bán hàng có nghĩa là có lãi Mở rộng bán hàng, tăngdoanh thu, nghĩa là doanh nghiệp hoàn toàn có khả năng mở rộng thị trờng hoạtđộng, củng cố khẳng định vị trí của mình trên thị trờng, đứng vững trong điềukiện cạnh tranh hiện nay.

Trong thực tế doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng và hoạt độngnhập, xuất thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có sự biến động lớn do nhiềunguyên nhân Để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thànhphẩm còn có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép và phiếu nhập phiếu xuất ghivào sổ kế toán chi tiết thành phẩm

b) Đánh giá thành phẩm theo giá gốc

- Giá gốc thành phẩm nhập kho đợc xác định theo từng trờng hợp Thành phẩm do

doanh nghiệp tựsản xuất

Giá thànhsản xuất

thực tếx

Chi phíNL,VLTT

+ Chi phíNCTT +

Chi phíSXC+ Doanh nghiệp tự sản xuất thành phẩm

+ Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 5Lớp: C10B2

Thành phẩm do thuê ngoàigia công chế biến =

Giá thànhsản xuất +

Chi phí vận chuyểnthành phẩm

- Giá gốc thành phẩm xuất kho: Phải tuân thủ theo nguyên tắc tính theogiá gốc, nhng do thành phẩm đợc nhập từ các nguồn nhập và là hoạt động trongqúa khứ của các kỳ kế toán khác nhau Do đó để xác định giá gốc của thànhphẩm xuất kho, kế toán có thể áp dụng một trong các phơng pháp tính giá hàngtồn kho đã nghiên cứu ở ba chơng nh:

+ Phơng pháp tình theo giá đích danh (giá thực tế của từng lô nhập) + Phơng pháp bình quân gia quyền (Sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ).+ Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO).

+ Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO).

1.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán.

- Giá hạch toán là loại giá do doanh nghiệp tự xây dựng có thể là giá kếhoạch hoặc giá thị trờng đợc xây dựng ổn định trong thời gian dài thờng là cả kỳkế toán.

- Cuối kỳ kế toán phải căn cứ vào tổng giá thành sản xuất thực tế và tổnggiá hạch toán của toàn bộ thành phẩm luân chuyển trong kỳ (gồm tồn kho đầukỳ và nhập kho trong kỳ) để tính hệ số chênh lệch giữa giá hạch toán thực tế vàgiá hạch toán của từng thứ thành phẩm hoặc từng nhóm thành phẩm, sau đó điềuchỉnh giá hạch toán thành phẩm xuất kho trong kỳ theo hệ số chênh lệch giá đểxác định trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ.

- Các công thức áp dụng: Hệ số chênh lệch

giữa giá thực tếvà giá hạch toán

thành phẩm=

Trị giá thực tế phầnphẩm tồn kho đầu kỳ +

Trị giá thực tế thànhphẩm nhập kho trong kỳTrị giá hạch toán thành

phẩm tồn kho đầu kỷ +

Trị giá hạch toán thànhphẩm nhập kho trong kỳTrị giá thực tế thành phẩm

xuất kho trong kỳ =

Trị giá hạch toánthành phẩm xuất

khoa trong kỳ

x Hệ số giáthành phẩm

1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảmtrừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kết quả bán hàng

1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc, hoặcsẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm,hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu vàphí thu thêm bên ngoài giá bán (nếu có).

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 6Lớp: C10B2

1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

- Giá trị hàng bán bị trả lại; Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết chokhách hàng mua với khối lợng lớn.

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT) theophơng pháp trực tiếp

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt đợc đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sảnxuất một số mặt hàng đặc biêt mà nhà nớc không khuyến khích sản xuất, hạnchế mức tiêu thụ vì không phục vụ cho nhu cầu thiết thực của đời sống nhân dântrong xã hội nh: rợu, bia, thuốc lá …

+ Thuế xuất khẩu đợc đánh vào các hàng hoá dịch vụ khi xuất khẩu ra khỏi biên giới Việt Nam.

+ Thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.

1.3.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và cung cấp các dịch vụ.

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giábán cha có thuế GTGT.

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặcbiệt, hay xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch là tổng giá thànhthanh toán.

- Đối với những, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGTtheo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giáthanh toán

- Những doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá thì chỉ phản ánh vàodoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế đợc hởng,không bao gồm giá trị vật t, hàng hoá nhận gia công.

- Đối với hàng hoá nhận bán đại lý ký gửi theo ph ơng thức bán hàng vàcung cấp dịch vụ phần hoa hồng mà doanh nghiệp đợc hởng

- Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệpghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thuhoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợpvới thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận.

- Những sản phẩm hàng hoá đợc xác định là bán, nhng vì lí do về chất ợng, về quy cách kỹ thuật … ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bánhoặc yêu cầu giảm giá và đợc doanh nghiệp chấp nhận, hay ngời mua hàng muavới số lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bánhàng nay không đợc theo dõi trên tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ.

l-Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 7Lớp: C10B2

- Trờng hợp trong doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và thu tiền bánhàng nhng đến cuối kỳ vẫn cha gia hàng cho ngời mua hàng, thì trị số hàng nàykhông đợc coi là bán và không đợc ghi vào tài khoản 511- Doanh thu bán hàngvà cung cấp dịch vụ Khi thực giao hàng cho ngời mua sẽ hạch toán vào tàikhoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ về giá trị hàng đã giao, đãthu trớc tiền hàng phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu

- Đối với trờng hợp cho thuê tài sản, có nhận trớc tiền thuê của nhiều nămthì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số tiền cho thuê đ-ợc xác định trên cơ sở lấy toàn bộ số tiền chia cho số năm chia cho tài sản

- Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoádịch vụ theo yêu cầu của nhà nớc, đợc nhà nớc trợ cấp, trợ giá là số tiền thu đợcnhà nớc chính thức thông báo, hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá Doanh thu trợ cấp trợgiá đợc ghi nhận trên tài khoản 511.4- Doanh thu trợ cấp trợ giá.

- Không hạch toán vào tài khoản 511 – doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ ở các trờng hợp sau: Trị giá hàng hoá, vật t, bán thành phẩm xuất giaocho bên ngoài gia công chế biến.

- Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thànhviên trong một công ty, tổng công ty hạch toán ngành (sản phẩm, bán thànhphẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ).

- Số tiền thu đợc về nhợng bán, thanh lý tài sản cố định.

- Trị giá sản phẩm hàng hoá đang gửi bán, dịch vụ hoàn thành đã cung cấpcho khách hàng nhng cha đợc ngời mua chấp nhận thanh toán.

- Trị giá hàng gửi bán theo phơng thức gửi bán đại lý, ký gửi (cha đợc làbán hoàn toàn).

- Các khoản thu nhập khác không đợc coi là doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ.

1.3.4 Kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Kết quả bán hàng đợc xác định bằng công thức sau:

1.4 Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán

1.4.1 Các phơng thức bán hàng

a Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực

tiếp là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời mua tại kho (hoặc tại các phân ởng trực tiếp không qua kho) của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cung cấpHọ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 8Lớp: C10B2

x-dịch vụ cho ngời mua doanh nghiệp đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngờimua, giá trị của hàng hoá đã thực hiện vì vậy quá trình bán hàng đã hoàn thànhdoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận.

b Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách hàng: Phơng

thức gửi hàng đi cho khách hàng là phơng thức bên bán gửi hàng đi cho kháchhàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết Số hàng gửi đi vẫn thuộcquyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán thì lợi ích vá rủi ro chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hoá đã đ-ợc thực hiện và là thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng

c Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởnghoa hồng: Đây là phơng thức bên giao đại lý (chủ hàng) xuất hàng giao cho bên

nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã qui định và đợc hởng thù lao dới hìnhthức hoa hồng.

d Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: Bán hàng trả

chậm trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua thanh toán lầnđầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳtiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi xuất nhất định Thông thờng số tiền trả ở cáckỳ tiếp theo là bằng nhau Trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một sốphần lãi trả chậm

e Kế toán bán hàng theo phơng thức đổi hàng: Đây là phơng thức bán

hàng mà doanh nghiệp đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t hàng hoáthông thờng Giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hoá, vật t tơng ứng trên thịtrờng hay theo hàng hoá đơn về hoặc đem đi.

f Kế toán bán hàng nội bộ: Bán hàng nội bộ giữa các đơn vị thành viên

về nguyên tắc giá bán đợc tính theo các hàng hoá bán tơng ứng trên thị trờng.

1.4.2 Phơng thức thanh toán

Doanh nghiệp có thể thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng …

1.5 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh.

- Yêu cầu của công tác quản lý thành phẩm đặt ra là phải quản lý về cảhiện vật và giá trị Về mặt hiện vật đợc thể hiện cụ thể về số lợng, khối lợng vàphẩm chất, quy cách của sản phẩm Về mặt giá trị, giá trị của thành phẩm nhậpkho đợc ghi nhạn theo giá thành phẩm sản xuất thực tế của thành phẩm sản xuấthoàn thành (giá gốc)

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 9Lớp: C10B2

- Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau,doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phơng thức bán hàng và các phơng thứcthanh toán khác nhau nhằm đẩy mạnh việc thực hiện kế hoạch bán hàng, chiếmlĩnh thị trờng và thu hồi nhanh tiền hàng, tránh bị lạm dụng, chiếm dụng vốntăng vòng quay vốn Để công tác quản lý quá trình bán hàng có hiệu quả cầnđảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:

+ Nắm vững sự vận động của thành phẩm, vật t hàng hoá trong quá trìnhbán về các chỉ tiêu giá trị và hiện vật của từng loại thành phẩm vật t hàng hoácũng nh tình hình tổng quát

+ Theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện từng phơng thức bán hàng, phơngthức thanh toán và tình hình thanh toán với từng khách hàng, đôn đốc thu nợ kịpthời các khoản nợ phải thu của khách hàng.

- Doanh nghiệp cần phải tính toán xác định và phản ánh đúng đắn kết quảkinh doanh của từng loại hoạt động, theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thựchiện phân phối lợi nhuận.

1.6 Chứng từ kế toán và các phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm

1.6.1 Chứng từ kế toán sử dụng.

Mọi nghiệp vụ làm biến động thành phẩm đều phải đợc ghi chép phảnánh vào chứng từ ban đầu phù hợp và theo đúng những nội dung và phơng phápghi chép chứng từ kế toán đã qui định theo chế độ Các chứng từ kế toán chủ yếugồm:

- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 – VT/ BB)- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT/ BB)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03 – VT/ BB)- Phiếu xuất kho hàng hoá gửi bán đại lí (Mẫu số 04 – XKĐL)- Hoá đơn bán hàng (Mẫu số 02/ GTGT)

- Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01/ GTKT)- Thẻ kho thành phẩm

Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm kê

b Phơng pháp sổ số d

Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm kê

c Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 11Lớp: C10B2

Thẻ kho

Sổ chi tiết hàng hoá

Bảng tổng hợp X-N-T

Sổ tổng hợp

Chứng từ xuất khoChứng từ

xuất nhận CT xuấtPhiếu giao Bảng luỹ kế xuất

sổ đối chiếu luân chuyển

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm kê

1.7 Kế toán tổng hợp thành phẩm

1.7.1 Tài khoản sử dụng.

Để hạch toán thành phẩm kế toán sử dụng TK 155 – Thành phẩm TK 155dùng để phản ánh giá gốc thành phẩm hiện có và tình hình biến động các loạithành phẩm của doanh nghiệp bao gồm thành phẩm trong kho quầy hàng

- Trị giá vốn (gốc) của thành phẩmnhập kho.

- Tri giá thành phẩm thừa phát hiệntrong kiểm kê.

- Kết chuyển trị giá thực tế củathành phẩm tồn kho cuối kỳ (theophơng pháp kiểm kê định kỳ).

Số d : Trị giá thực tế của thànhphẩm tồn kho.

- Trị giá thực tế của thành phẩmxuất kho.

- Trị giá thực tế thành phẩm thiếuhụt phát hiện trong kiểm kê.

- Kết chuyển trị giá thực tế củathành phẩm tồn kho đầu kỳ (theophơng pháp kiểm kê định kỳ).

1.7.2 Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu.

a Trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê xuất

Sổ kế toán tổng hợp

Có TK 155- Trị giá vốn thực tế của TP xuất kho 4 Thành phẩm thiếu phát hiện trong kiểm kê

Nợ TK 1381 – Giá trị thành phẩm thiếu chờ xử lí Có TK 155 – Thành phẩm

5 Xuất kho thành phẩm để góp vốn tham gia liên doanh.

Nợ TK 128 – Giá trị vốn góp liên doanh ngắn hạn Nợ TK 222 – Giá trị vốn góp liên doanh dài hạn Có TK 155 – Giá thực tế thành phẩm xuất kho.

Có TK 421- Chênh lệch đánh giá lại tài sản.

6 Xuất kho thành phẩm để biếu tặng, thanh toán tiền lơng, tiền ởng cho cán bộ công nhân viên theo giá vốn thực tế.

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán.

Có TK 166 – Thành phẩm

Sơ đồ kế toán tổng hợp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

b Trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 13Lớp: C10B2

- Các TK 155, 157 chỉ dùng để kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho,gửi bán đầu kỳ và cuối kỳ.

- Tình hình nhập, xuất thành phẩm đợc phản ánh vào TK 632- Giá vốnhàng bán.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632- giá vốn hàng bán

+Kết chuyển giá trị thành phẩmtồn đầu kỳ và gửi bán đầu kỳ.+ Trị giá thực tế thành phẩm sảnxuất xong trong kỳ.

+ Kết chuyển trị giá thành phẩm tồncuối kỳ và gửi bán cuối kỳ

+ Trị giá thực tế thành phẩm đã tiêuthụ trong kỳ

Tài khoản này không có số d.

1 Đầu kỳ kết chuyển thành phẩm tồn kho, gửi bán đầu kỳ từ tàikhoản 155, 157 sang.

của thành phẩmbán trong kỳ

Xác định bằngtrị giá thànhphẩm tổn đầu kỳ

Trị giá thực tếthành phẩmnhập trong kỳ

-Trị giá thực tếthành phẩm tồn

kho cuối kỳ

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 14Lớp: C10B2

Sơ đồ kế toán tổng hợp TP theo phơng pháp kê khai định kỳ

1.8 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng pháp bán

1.8.1 Tài khoản sử dụng

a) Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán:

Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá đã gửi hoặc chuyển đến chokhách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá lao vụ, dịch vụ đã cung cho kháchhàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.

- Trị giá hàng hoá thành phẩm đã gửi cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý, ký gửi.

- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc thanh toán.

- Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi đợc khách hàng chấp nhận thanh toán (trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).

Số d : Trị giá hàng hoá thành phẩmđã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chađợc khách hàng chấp nhận thanhtoán.

- Trị giá hàng hoá, sản phẩm dịchvụ đã đợc chấp nhận thanh toán.- Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịchvụ đã gửi đi bán bị khách hàng trảlại.

- Kết chuyển đầu kỳ trị giá hànghoá, thành phẩm đã gứi đi bán chađợc khách hàng chấp nhận thanhtoán đầu kỳ (trờng hợp doanhnghiệp hạch toán hàng tồn khotheo phơng pháp kiểm kê định kỳ).

b) Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán:

Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụđã cung cấp, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xâyHọ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 15Lớp: C10B2

TK 155

(3)(1)

lắp) đã bán trong kỳ Ngoài ra còn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh và chiphí xây dựng dở dang vợt trên mức bình thờng, số trích lập và hoàn nhập dựphòng giảm giá hàng tồn kho.

- Trị giá vốn của sản phẩm, hànghoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu,chi phí nhân công, và chi phí sảnxuất chung cố định không phân bổkhông đợc tính vào trị giá hàng tồnkho mà phải tính vào giá vốn hàngbán của kỳ kế toán.

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mátcủa hàng tồn kho sau khi trừ phầnbồi thờng do trách nhiệm cá nhângây ra.

- Phản ánh chi phí tự xây dựng tựchế tài sản cố định vợt trên mứcbình thờng không đợc tính vàonguyên giá tài sản cố định hữu hìnhtự xây dựng, tự chế hoàn thành.- Phản ánh khoản chênh lệch giữasố dự phòng giảm giá hàng tồn khophải lập năm nay lớn hơn khoải đãlập dự phòng năm trớc.

- Phản ánh khoản hoàn nhập dựphòng giảm giá hàng tồn kho cuốinăm tài chính(31/12) (chênh lệchgiữa số phải trích lập dự phòngnăm nay nhỏ hơn khoản đã lập dựphòng năm trớc).

- Cuối kỳ kết chuyển giá vốn củasản phẩm, hàng hoá dịch vụ để xácđịnh kết quả kinh doanh.

Tài khoản này không có số d.

c) Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Dùng để phản ánh doanh thu của một kỳ doanh nghiệp trong một kỳ kế toán từ các giao dịch nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Nợ TK 511 – Dthu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế suấtkhẩu, thuế GTGT tính theo phơngpháp trực tiếp phải nộp của hàngbán trong kỳ kế toán.

- Chiết khấu thơng mại, giảm giá

- Doanh thu bán sản phẩm, hànghoá và cung cấp dịch vụ của doanhnghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 16Lớp: C10B2

hàng đã bán, hàng đã bán bị trả lạikết chuyển cuối kỳ.

- Kết chuyển doanh thu thuần, hoạtđộng bán hàng và cung cấp dịch vụvào tài khoản 911 – xác định kếtquả kinh doanh.

Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

*Tài khoản 511 có 4 TK cấp hai

- TK 511.1- Doanh thu bán hàng hoá: Phản ánh doanh thu và doanh thuthuần của khối lợng sản phẩm, tài khoản này chủ yếu sử dụng cho các doanhnghiệp thơng mại.

- TK 511.2 – Doanh thu bán thành phẩm : Tài khoản này chủ yếu sửdụng cho các ngành sản xuất vật chất

- TK 511.3 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này sủ dụng chủyếu cho các ngành kinh doanh dịch vụ.

- TK 511.4 – Doanh thu trợ cấp trợ giá: Sử dụng cho các doanh nghiệpthực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu nhà nớc.

d) Tài khoản 152 – Doanh thu nội bộ

Dùng để phản ánh doanh thu nội bộ của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ bántrong nội bộ doanh nghiệp Hoặc xuất biếu tặng, thởng trả lơng cho cán bộ côngnhân viên hay phục vụ sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGTtính phơng pháp trực tiếp phải nộpcủa hàng bán nội bộ

- Chiết khấu thơng mại, giảm giáhàng bán kết chuyển cuối.

- Kết chuyển doanh thu thuần dịchvụ bán hàng và cung cấp dịch vụvào TK 911 – Xác định kết quảkinh doanh.

Doanh thu bán hàng nội bộ củađơn vị thực hiện trong kỳ hạchtoán

Tài khoản này cuối kỳ không có số d * Tài khoản 512 có ba tài khoản cấp hai.

- Tài khoản 512.1 – Doanh thu bán hàng hoá - Tài khoản 512.2 – Doanh thu bán sản phẩm - Tài khoản 512.3 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

e) Tài khoản 531 hàng bán bị trả lại

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 17Lớp: C10B2

Dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ dịch vụ đã bán bị trả lại.

- Trị giá của hàng bán bị trả lại, đãtrả lại tiền cho ngời mua hàng hoặctính trừ vào nợ phải thu của kháchhàng về số sản phẩm hàng hoá đãbán ra.

- Kết chuyển trị giá của hàng bán bịtrả lại vào bên nợ TK 511 hoặc TK512 để xác định doanh thu thuầntrong kỳ kế toán.

Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

f) Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán

- Để phản ánh giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán

Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

1.8.2 Kế toán bán hàng theo các phơng thức bán hàng chủ yếu.

Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp.

Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 18Lớp: C10B2

Xuất bán thành phẩm

Kết chuyểngiá hàng bán

KC doanhthu hàng bán

Doanh thutiêu thụ

Các khoảngiảm trừ

Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thuThuế GTGT đầu ra

Xuất hànggửi bán

Giá TT hànggửi bán

KC giá vốn hàng bán

KC doanh thuXĐKQ

Giá vốn TThàng gửi đã bán

TK3331

Thuế GTGTđầu ra

Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi.

Giá vốn TT hàng gửi bán

Hoa hồng bán đại lý

K/c giá vốnhàng bán

K/c doanh thu bán hàng

Ghi nhận DThàng gửi bán

Hoa hồng trảcho bên nhận

K/c giá vốnhàng bán

K/c doanh thu hàng bán

Thuế GTGT đầu ra

1.9 Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.9.1 Khái niệm và nội dung chi phí bán hàng

a) Khái niệm: Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình

bảo quản và tiến hành hoạt động bán hàng, bao gồm: chi phí chào hàng, giớithiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sảnphẩm, hàng hoá hoặc công trình xây dựng, đóng gói, vận chuyển,…

b) Nội dung chi phí bán hàng

Kế toán sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng để tập hợp và kết hợpcác chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấpdịch vụ.

* Nguyên tắc hạch toán tài khoản 641 – Chi phí bán hàng.

- Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng nội dung chi phí nh: chi phí nhânviên, vật liệu, bao bì dụng cụ, đồ dùng khấu hao tài sản cố định, dịch vụ muangoài, chi phí bằng tiền khác

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào nợ TK 911.

- Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có ítsản phẩm hàng hoá tiêu thụ, thì cuối kỳ hạch toán kế toán kết chuyển toàn bộhoặc một phần chi phí bán hàng vào nợ TK 142- Chi phí trả trớc (tài khoản

1422- chi phí chờ kết chuyển)

Tập hợp chi phí phát sinh liên quanđến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hànghoá, cung cấp dịch vụ

- Các khoản ghi giảm chi phí bánhàng.

- Kết chuyển chi phí bán hàng vàoTK 991- Xác định KQKD, để tính kếtquả kinh doanh trong kỳ

TK 641 – chi phí bán hàng cuối kỳ không có số d

Kế toán cần theo dõi chi tiết chi phí bán hàng theo nội dung kinh tế chủ yếu

*Tài khoản 641 – chi phí bán hàng có 7 TK cấp hai

- TK 641.1 – Chi phí nhân viên - TK 641.2 – chi phí vật liệu, bao bì - TK 641.2 – chi phí dụng cụ, đồ dùng

- TK 641.4 – Chi phí khấu hao tài sản cố định- TK 641.5 – Chi phí bảo hành

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 20Lớp: C10B2

- TK 641.7 – Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 641.8 – Chi phí bằng tiền khác * Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

1 Chi phí nhân viên bán hàng phát sinh ghi.Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng.

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên Có TK 338 (338.2, 338.3, 338.4)

2 Trị giá thực tế nguyên liệu vật liệu phục vụ cho hoạt động bán hàng, kếtoán ghi: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng(641.2).

Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 152 – Nguyên liệu vật liệu Có TK 111, 112, 331, (nếu mua ngoài).

3.Trị giá thực tế công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động quản lý kinhdoanh, kế toán ghi:

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (641.3)

Có TK 153- CCDC (Nếu CCDC giá trị nhỏ) Có TK 142.1 (Nếu CCDC giá trị lớn)

4.Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận bán hàng:Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (641.4) Có TK 214- Hao mòn tài sản cố định.5 Chi phí bảo hành sản phẩm.

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (6415) Có TK 111, 112, 336, 335, 154,…

6 Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động bán hàng, ghi:Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (641.7)

Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 331,111,112,…

7 Chi phí sửa chữa TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng.

7.1 Trờng hợp sử dụng phơng pháp trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ - Tính trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí bán hàng, ghi:

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng Có TK 335 – Chi phí phải trả - Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh, ghi:

Nợ TK 335- Chi phí phải trả

Có TK 331, 241, 111, 112, 152

7.2 Trờng hợp không trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ:

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 21Lớp: C10B2

- Chi phí tài sản cố định thực tế phát sinh,ghi.Nợ TK 142 – Chi phí trả trớc Có TK 331, 241, 111, 112, 152

- Định kỳ tính vào chi phí bán hàng từng phàn chi phí đã phát sinh,ghi Nợ TK 641 – chi phí bán hnàg

Có TK 142 - Chi phí trả trớc

Có TK 242 – Chi phí trả trớc dài hạn8 Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng phát sinh, ghi

1.9.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

a) Kh¸i niÖm vµ néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

*Kh¸i niÖm: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ chi phÝ qu¶n lý chung cña tõngdoanh nghiÖp bao gåm : Chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh, chi phÝ tæ chøc vµ qu¶n lýs¶n xuÊt ph¸t sinh trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp.

* Néi dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ tµi kho¶n sñ dông KÕ to¸n sö dông TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý hiÖp trong kÕ to¸n.

KÕt cÊu néi dung ph¶n ¸nh TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý

Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d

Hä vµ tªn: NguyÔn TuÊn Long Ngµnh kÕ to¸n tin häc 23Líp: C10B2

Kế toán chi phí quản lýoanh nghiệp cần phải theo dõi chi tiết theo nội dungkinh tế của chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp có 8 TK cấp hai.

- TK 642.1 – Chi phí nhân viên quản lý - TK 642.2 – Chi phí vật liệu quản lý- TK 642.3 – Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 642.4 – Chi phí khấu hao tài sản cố định- TK 642.5 – Thuế, phí và lệ phí

- TK 642.6 – Chi phí dự phòng

- TK 642.7 – Chi phí dịch vụ mua ngoài- TK 642.8 – Chi phí bằng tiền khác b) Phơng pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.

1 Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp phát sinh, ghi:Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có Tk 334, 338

2 Trị giá thực tế nguyên liệu vật liệu phục vụ cho hoạt động quản lýdoanh nghiệp, kế toán ghi.

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 152 – Nguyên liệu vật liệu.

4.Trích khấu hao tài sản cố định sử dụng tại bộ phận quản lý doanhnghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (642.4) Có TK 214 – Hao mòn tái sản cố định 5.Thuế môn bài, thuế nhà đất phải nộp nhà nớc,kế toán ghi.

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (642.5) Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nớcHọ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 24Lớp: C10B2

6 Lệ phí giao thông lệ phí qua cầu, phà phải nộp kế toán ghi.Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (642.5)Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112,…

7 Dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất trongkỳ, ghi:

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (642.6)

Có TK 139 – Dự phòng các khoản phải thu khó đòi8.Chi phí dịch vụ mua ngoài, kế toán ghi:

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (642.7)Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,331,…

9 Chi phí hội nghị, tiếp khách kế toán ghi:

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (642.7)Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331,…

10 Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp,kế toán ghi: Nợ TK 152,111,112,…

Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 11 Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi:

Nợ TK 911 – Xácđịnh kết quả kinh doanhNợ TK 1422 – Chi phí chờ kết chuyển

Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 25Lớp: C10B2

Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 26Lớp: C10B2

1.9.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp.a) Khái niệm:

- Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt đọng sản xuất kinh doanhvà hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằngsố tiền lãi hay lỗ.

- Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt đọng sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thờng.

Theo quy định của chế độ hiện hành thì nội dung cách xác định kết quả từng loại hoạt đọng nh sau:

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần (doanh thu thuần) với giá vốn hàng đã bán (của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong đó: Doanh thu thuần là doanh thu bán hàng sau khi đã loại trừ cáckhoản giảm doanh thu (chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại và thuế tiêu thụđặc biệt, nhập xuất khẩu).

- Kết quả hoạt động tài chính là số chêch lệch giữ doanh thu hoạt động tàichính với chi phí tài chính.

- Kết quả bất thờng là số chênh lệch giữa doanh thu bất thờng với chi phíbất thờng

- Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần đợc tổ chức phân biệt và xácđịnh riêng cho từng loại hoạt động, thậm chí cho từng ngành từng loại sản phẩm.Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 27Lớp: C10B2

- Kết quả kinh doanh có thể lỗ hay lãi Nếu là lỗ sẽ đợc bù đắp theo quyđịnh của sở tài chính và quyết định của cấp có thẩm quyền Nếu lỗ hay lãi sẽ đợcphân phối theo quy định của sở tài chính.

b) Tài khoản sử dụng.

- Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận chủ yếu sửdụngtài khoản kế toán sau:

- TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này đợc dùng để xácđịnh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác củadoanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Kết cấu và nội dung TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoáđã bán và dịch vụ đã cung cấp.

- Chi phí bán hàng và chi phí QLDN- Chi phí tài chính

- Doanh thu hoạt động tài chính- Thu nhập khác

- Số lỗ của hoạt động sản xuất,kinh doanh trong kỳ

TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh không có số d.

c) Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.

1 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấpdịch vụ để xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụNợ TK 512 – Doanh thu nội bộ

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh 2 Kết chuyển trị giá gốc sản phẩm, dịch vụ đã bán

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 – Giá vốn hàng bán.

3 Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kinh doanh hoặc chờ kếtchuyển.

Nợ TK 911 –Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 – Chi phí bán hàng

Có TK1422 – Chi phí chờ kết chuyển (chi tiết CP bán hàng) 4 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kinh doanh hoặc chờ kết chuyển

Nợ TK 911 –Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 28Lớp: C10B2

Có TK1422 – Chi phí chờ kết chuyển (chi tiết chiphí quản lý doanh nghiệp).

5 Kết chuyển chi phí tài chính dã tập hợp trong kỳ kế toán để xác định kếtquả kinh doanh.

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh CóTK 635 – Chi phí hoạt động tài chính.

6 Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh 7 Kết chuyển thu nhập thuần từ các hoạt động khác

Nợ TK 711 – Thu nhập khác.

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

8 Kết chuyển các khoản chi khác để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 811 – Chi phí khác.

9 Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp + Kết chuyển lợi nhuận:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 421 – Lợi nhuận cha phân phối (421.2) + Kết chuyển lỗ:

Nợ TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối (421.2.) Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 29Lớp: C10B2

Chơng II

Thực tế công tác kế toán thành phẩm - bán hàngvà xác định kết quả bán hàng của

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty Bao bì 27- 07 Hà Nội trớc là xí nghiệp 27 - 07, là cơ sở sản xuấtcủa thơng bệnh binh, binh trực thuộc sở lao động thơng binh và xã hội - Hà Nội.

Đợc thành lập từ ngày22/8/1975 theo quyết định của UBND thành phố HàNội và đợc lấy tên là xí nghiệp thơng binh 27 - 07 Hà Nội Với số vốn ban đầuvô cùng ít ỏi 568.000.000 Việt Nam Đồng do nhà nớc cấp Lúc này nghề kinhdoanh của xí nghiệp là dây chun và chỉ khâu các loại.

Đến năm 1992, xí nghiệp đợc bổ xung thêm nhiệm vụ sản xuất bàn bóngbàn, bao bì carton sóng các loại, túi chất dẻo.

Tháng 12/1993, xí nghiệp may 875 trực thuộc sở lao động thơng binh và xãhội - Hà Nội bị phá sản do không đứng vững trong cơ chế thị trờng Xí nghiệpthơng binh 27 - 07 Hà Nội đợc sở lao động thơng binh và xã hội giao cho tiếpnhận xí nghiệp may trên và đợc đổi tên thành Công ty Bao bì 27 - 07 Hà Nội, têngiao dịnh là Hà Nội PACKING COMPANY.

Việc tổ chức sản xuất cho 150 lao động là thơng binh, bệnh binh và các đốitợng chính sách khác tại huyện Gia Lâm, tiếp nhận một cơ sở vật chất nghèonàn, lạc hậu đã gây nhiều khó khăn cho công ty Trớc tình hình nh vậy, công tyđã lập phơng án tổ chức sản xuất cho cơ sở Gia Lâm làm hai mặt bằng may xuấtkhẩu và một dây chuyền thiết bị toàn bộ đẻ sản xuất bao bì carton sóng có khảnăng làm đợc loại 3 lớp , 5 lớp nhiều mầu sắc có công suất lớn.

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 30Lớp: C10B2

Để có đợc quy mô doanh nghiệp nh ngày nay với tổng số tài sản là26.738.000.000 VNĐ; (Trong đó: Nợ phải trả:16.125.000.000 VNĐ; Vốn sở hữu10.613.000.000 VNĐ), công ty đã trởng thành vệ mọi mặt, quá trình phát triểncủa công ty gắn liền với sự đổi mới không ngừng về trình độ quản lý, công nghệtay nghề Không chỉ có vậy, công ty còn liên doanh, liên kết hợp tác đầu t vớicác đơn vị cá nhân trong và ngoài nớc để mở rộng các mặt hàng bao bì và sảnphẩm khác của công ty nh : Nhập khẩu vật t, thiết bị phục vụ cho nhu cầu sảnxuất và xuất khẩu các mặt hàng do công ty sản xuất (sản phẩm may mặc, túixốp siêu thị đợc xuất khẩu sang thị trờng EU và ASIAN).

Tính đến ngày 31/12/2002, công ty bao bì 27 - 07 Hà Nội có 360 cán bộ,công nhân viên (trong đó : 30 nhân viên quản lý).

2.1.3 Đặc điểm bộ máy quản lý :

Công ty 27 - 07 Hà Nội trực thuộc sở lao động thơng binh và xã hội HàNội, là một cơ quan nghành dọc, trực tiếp chịu quản lý về mặt pháp lý của sở laođộng và bộ lao động thơng binh xã hội

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 31Lớp: C10B2

Sơ đồ tổ chức điều hành công ty bao bì 27- 07 Hà Nội

a) Giám đốc :Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, thay mặt công ty sử dụng cóhiệu quả toàn bộ vốn kinh doanh, quản lý trực tiếp các phòng ban đại diện chotập thể của cán bộ công nhân viên trong việc sở hữu vốn tự có của công ty, hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty mình Giám đốc duyệt các chứng từ thanhtoán

b) Phó giám đốc tài chính : Đợc giao nhiệm vụ

Là một doanh nghiệp thơng mại, việc cạnh tranh trong kinh doanh là mộtyếu tố khách quan không thể thiếu đợc trong nền kinh tế thị trờng Để đứng vữngđợc, Công ty đã làm tốt công tác nghiên cứu thị trờng, nắm bắt đợc nhu cầu, thịhiếu của ngời tiêu dùng, từ đó thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển đem lạihiệu quả cao, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc, trả lơng cho ngời laođộng và có tích lũy để tái sản xuất mở rộng.

Trải qua hơn 40 năm xây dựng và phát triển, đợc sự giúp đỡ của Thành ủy,UBND thành phố, Sở Thơng mại Hà Nội, Công ty đã không ngừng phấn đấu vơnlên hoàn thành các nhiệm vụ đợc giao, phát triển Công ty ngày một lớn mạnh,khẳng định đợc chỗ đứng của mình trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý củaNhà nớc.

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 32Lớp: C10B2

TCKT kỹ thuật Phòng Phòngkinhdoanh

Phòngthị tr-

2.1.4 Tình hình vốn và nguồn vốn của Công ty.

Công ty chủ yếu sử dụng vốn vào mục đích sản xuất kinh doanh, tuy nhiênkhông xem nhẹ cho đầu t chiều sâu cho đào tạo, đầu t cho mở rộng quy mô kinhdoanh.

Việc sử dụng vốn của Công ty trên nguyên tắc: có mục đích rõ ràng và hiệuquả kinh tế, không dùng cho những mục đích có lợi ích khác với lợi ích củaCông ty Để tăng hiệu quả sử dụng vốn và đảm bảo đáp ứng kịp thời cho phơngán sản xuất kinh doanh, Công ty đã triển khai huy động vốn ngoài nguồn vốn dongân sách từ các nguồn:

- Vay vốn ngắn hạn ngân hàng.

- Nguồn vốn trong thanh toán (nguồn vốn chiếm dụng hợp pháp).

- Nguồn vốn huy động từ cán bộ công nhân viên trong Công ty, trả lãi suấtbằng lãi suất vay ngân hàng hiện hành.

2.1.5 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty

2.1.5.1 Tổ chức bộ máy quản lý.

Bộ máy quản lý của công ty đợc chia thành 4 phòng ban chức năng đảmnhận những nội dung công việc khác và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốcvà các phó giám đốc.

* Giám đốc: công ty là ngời lãnh đạo cao nhất của công ty, có quyền quyết

định điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chủ trơng chính sách củaNhà nớc Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật, là ngời đại diện côngty trong các quan hệ kinh tế trong và ngoài nớc.

* Ba phó giám đốc là những ngời giúp giám đốc điều hành công việc theo

sự phân công trách nhiệm và sự uỷ nhiệm của giám đốc trong từng công việc cụthể.

*Các phòng chức năng:

Mỗi phòng có 1 trởng phòng, 1 phó phòng, và một số nhân viên nghiệp vụ

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 33Lớp: C10B2

Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, có quyền nhận và

sa thải nhân viên Ngoài ra phòng TCHC có thể trực tiếp điều hành hoạt độngcủa Công ty.

Phòng kế hoạch nghiệp vụ: Cùng với ban lãnh đạo của Công ty quản lý hoạt

động kinh doanh, có trách nhiệm ký kết các hợp đồng kinh tế.

Phòng kế toán tài vụ: Cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết

định của ban quản lý Dám sát toàn bộ tình hình tài chính của Công ty, chịutrách nhiệm trớc Giám đốc về việc quản lý tài sản và vốn.

Ban thanh tra của Công ty hoạt động có sự phối hợp kiểm tra theo dõi của

các phòng ban chức năng và ban thanh tra nhân dân trong tổ chức công đoàn đểthực hiện công trình kế hoạch công tác thanh tra.

+ Công tác thanh tra đợc thực hiện với nội dung: kiểm tra thanh tra việcchấp hành chế độ chính sách, qui định của Đảng Nhà nớc, hoạt động kinh doanhtrong các khâu bán hàng, thu mua giao nhận, công tác tài chính, quản lý sử dụngđất đai, xây dựng cơ bản.

Các đơn vị trực thuộc : Trong công tác sản xuất kinh doanh đều dới sự quảnlý của Công ty,hạch toán báo số về Công ty, thực hiện các nhiệm vụ đợc giao.

2.1.5.2 Sơ đồ bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty:

hàngVLXDHai BàTrng

BaĐình

2.1.5.3 Đặc điểm tổ chức quy trình kinh doanh.

1 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận trong cơ cấu tổ chức kinh doanh.

Phòng kế hoạch nghiệp vụ của Công ty cũng góp một phần không nhỏ vàothành tích chung của Công ty

Thực hiện chức năng tham mu cho Giám đốc trong công tác quản lý, hớngdẫn các đơn vị thực hiện nghiệp vụ kinh doanh, ký kết và thực hiện các hợp đồngkinh tế, tạo đợc mối quan hệ tốt với một số nhà sản xuất nên có những nguồnhàng, bạn hàng tin cậy.

Phòng kế hoạch nghiệp vụ gồm có:

- Trởng phòng kinh doanh: là ngời tham mu cho ban lãnh đạo Công ty trongcông tác quản lý, điều hành các cán bộ cấp dới quá trình kinh doanh để có hiệuquả tốt nhất.

- Phó phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm trớc trởng phòng về nhiệm vụ ợc giao.

+ Kế toán viên chịu trách nhiệm báo cáo quá trình kinh doanh cho phòng kếtoán tài vụ để:

Tổng hợp và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mua vật t, hàng hoá về chủngloại quy cách, số lợng, giá cả, chi phí thu mua và thanh toán với ngời bán.

Phản ánh và kiểm tra tình hình thực hiện có và tăng giảm các loại vật t hànghoá tình hình thực hiện các định mức dự trữ, các loại vật t của Công ty.

Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 35Lớp: C10B2