Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Thành Lợi

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Thành Lợi

Lời mở đầu

Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thànhphần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệpngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp phải năng động sángtạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trớc kết quảkinh doanh của mình, bảo toàn đợc vốn kinh doanh vàquan trọng hơn là kinh doanh có lãi Muốn nh vậy các doanhnghiệp phải nhận thức đợc vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh củakinh doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thunhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngânsách Nhà Nớc

Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệplà lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chungvề kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng Do vậy bêncạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý côngtác kế toán bán háng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp cóđầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đa ra quyếtđịnh kinh doanh đứng đắn.

Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao làcơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càngvững chắc trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh sôiđộng và quyết liệt

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toánbán hàng vận dụng lý luận đã đợc học tập tại trờng kết hợpvới thực tế thu nhận đợc từ công tác kế toán tại Công tyTNHH TM Thành Lợi, ''em đã chọn đề tài'' Kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng'' để nghiên cứu và viếtluận văn này.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, Luận văn đợc chialàm 3 chơng:

ơng I: Các vấn đề lý luận chung về công tác kế toánbán hàng và xác định kế toán bán hàng trong doanhnghiệp thơng mại.

ơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng

ơng III: Nhận xét, đánh giá và một số giải pháp hoànthiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại Công ty TNHH TM Thành Lợi

Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránhkhỏi những thiếu sót và khiếm khuyết Kính mong sự chỉbảo, đóng góp ý kiến của thầy GS -TS Lơng Trọng Yêm vàcác cô chú trong Công ty TNHH TM Thành Lợi để chuyên đềnày đợc hoàn thiện hơn, em có điều kiện bổ sung nângcao kiến thức của mình nhằm phục vụ tốt hơn công tácthực tế sau này.

Em xin chân thành cảm ơn.

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt độngkinh doanh trong các Doanh nghiệp thơng mại Đây là quátrình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá ngời mua vàdoanh nghiệp thu tiền về hoặc đợc quyền thu tiền

Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hànghoá của doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất(hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung vàdoanh nghiệp thơng mại nói riêng có những đặc điểmchính sau đây:

Có sự trao đổi thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán,nguời bán đống ý bán, ngời mua đồng ý mua, họ trả tiềnhoặc chấp nhận trả tiền.

Có sự thay đổi quyền sở hu về hàng hoá: ngời bánmất quyền sở hữu, ngời mua có quyền sở hữu về hànghoá đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, cácdoanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lợng hànghoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thubán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xácđịnh kết quả kinh doanh của mình.

1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả bán hàng

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chiphí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu vềtrong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thi kết quả bánhàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hànglà lỗ Viêc xác định kết quả bán hàng thờng đợc tiến hànhváo cuối kỳ kinh doanh thờng là cuối tháng, cuối quý, cuối

năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầuquản lý của từng doanh nghiệp

1.1.2 Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quảbán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinhdoanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanhlà căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hànghoá nữa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kếtquả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp cònbán hàng là phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đíchđó.

1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai tròvô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà cònđối với toàn bộ nền kinh tế quôc dân Đối với bản thândoanh nghiệp có bán đợc hàng thì mới có thu nhập để bùđắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạtđộng kinh doanh ,nâng cao đời sống của ngời lao động,tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân.Việc xácđịnh chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác địnhchính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đốivối nhà nớc thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngânsách nhà nớc, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng cóhiệu quả cao số lợi nhuận thu đợc giải quyết hài hoà giữacác lợi ích kinh tế: Nhà nớc, tập thể và các cá nhân ngời laođộng

1.1.4 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng

Nh đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quảbán hàng có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp Kếtoán trong các doanh nghiệp với t cách là một công cụ quảnlý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin vềtài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệpnhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tàichính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việcphục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàngcủa doanh nghiệp đó Quản lý bán hàng là quản lý kếhoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thờikỳ,từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế.

Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặtchẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả các phơng diện: số lợng,chất lợng…Tránh hiện tợng mất mát h hỏng hoặc tham ôlãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồngthời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác địnhkết quả kinh doanh Phải quản lý chăt chẽ tình hình thanhtoán của khách hàng yêu cầu thanh toán đúng hình thứcvà thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh trong doanh nghiệp thơng mại

1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng hạch toán hàng hoábao gồm:

- Hoá đơn giá trị gia tăng - Hợp đồng kinh tế.

- Hoá đơn đặc thù - Phiếu thu, phiếu chi - Hoá đơn bán hàng.

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá dịch vụ.

- Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bánhàng.

- Sổ, thẻ kho

1.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng:

* Tài khoản 156 – Hàng hoá.

* Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ.

Các tài khoản cấp 2:

- TK 511.1: Doanh thu bán hàng.

- TK 511.2: Doanh thu bán các thành phẩm.- TK 511.3: Doanh thu cung cấp dịch vụ.- TK 511.4: Doanh thu trợ cấp, trợ giá * Tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ * Tài khoản 521 – Chiết khấu thơng mại * Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại * Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán * Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.

* Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp * Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK nh :TK 111 ”tiền mặt”, TK 112 ”Tiền gửi ngân hàng”, TK 131 “ phảIthu khách hàng”…

1.2.3 Các phơng thức bán hàng:

Quá trình bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại đợcthực hiện qua 2 hình thức: bán buôn và bán lẻ Bán buôn làbán hàng cho các tổ chức bán lẻ hoặc các đơn vị xuấtnhập khẩu để tiếp tục quá trình bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh; Bán lẻ là bán trực tiếp cho ngời tiêudùng cuối cùng.

1.2.3.1 Phơng thức bán buôn:

* Bán buôn qua kho:

Là bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đó đợc xuất ratừ kho bảo quản của doanh nghiệp.

+ Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp:Theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho củaDoanh nghiệp thơng mại để nhận hàng, Doanh nghiệp th-ơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện củabên mua Sau khi bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đãthanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng mớiđợc xác nhận là bán hàng.

* Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp quakho (xem sơ đồ 01-trang 1-phần phụ lục)

+ Bán buôn qua kho bằng cách chuyển hàng: Theohình thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết vớibên mua, Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng giao chobên mua ở một địa điểm thoả thuận trớc giữa hai bên.Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc sở hữu của Doanh nghiệpthơng mại Số hàng này đợc xác nhận là bán hàng khiDoanh nghiệp thơng mại đã nhận đợc tiền của bên muahoặc bên mua chấp nhận thanh toán.

* Bán buôn vận chuyển thẳng:

Là kiểu bán buôn mà Doanh nghiệp thơng mại sau khimua hàng, nhận hàng không về nhập kho mà chuyểnthẳng cho khách hàng.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanhtoán: Theo hình thức này ở Doanh nghiệp thơng mại vừaphát sinh nghiệp vụ bán hàng, vừa phát sinh nghiệp vụ muahàng Doanh nghiệp thơng mại có thể chuyển thẳng hàngđến kho của ngời mua hoặc giao hàng tay ba tại kho củangời bán.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanhtoán: Theo hình thức này Doanh nghiệp thơng mại chỉđóng vai trò trung gian môi giới trong quan hệ mua bángiữa ngời mua và ngời bán Doanh nghiệp thơng mại uỷquyền cho ngời mua trực tiếp đến nhận hàng và thanhtoán tiền hàng cho bên bán theo đúng hợp đồng đã ký kếtvới bên bán Tuỳ vào hợp đồng đã ký kết mà Doanh nghiệpthơng mại đợc hởng một khoản tiền lệ phí do bên muahoặc bên bán trả Trong trờng hợp trên Doanh nghiệp thơngmại không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá mà chỉ làngời tổ chức cung cấp hàng hoá cho bên mua.

* Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyểnthẳng (xem sơ đồ 02-trang 2-phần phụ lục)

1.2.3.2 Phơng thức bán lẻ:

* Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung:

Là phơng thức bán hàng tách rời với việc thu tiền vàgiao hàng cho khách nhằm chuyên môn hoá quá trình bánhàng Mỗi quầy có một nhân viên thu ngân, chuyên thu

tiền viết hoá đơn, tính kê mua hàng cho khách hàng đểkhách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hànggiao Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm kê hàng tồn để xácđịnh số lợng bán ra trong ngày và lập báo cáo bán hàng.Nhân viên thu ngân kiểm tiền, nộp tiền hàng cho thủ quỹvà làm giấy nộp tiền.

* Phơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Theo phơng thức bán lẻ này, ngời bán trực tiếp hànghoá và thu tiền của khách Cuối ca, cuối ngày bán hàngkiểm tra hàng tồn quầy để xác định lợng hàng bán, lậpbáo cáo bán hàng đồng thời nộp tiền cho thủ quỹ và lậpgiấy nộp tiền.

* Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá (xem sơđồ 03-trang3- phần phụ lục)

1.2.3.3 Phơng thức bán hàng gửi đại lý

Là phơng thức bán hàng mà bên chủ hàng( bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên nhận đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

* Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng gửi đại lý (xemsơ đồ 04-trang4-phần phụ lục)

1.2.3.4 Phơng thức bán hàng trả góp:

Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời muasẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền cònlại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phảichịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thờng số tiền trảở các kỳ tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phần

doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm Khi giao hàng chobên mua thì hàng hoá đợc coi là đã bán hàng.

* Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp (xemsơ đồ 05-trang5-phần phụ lục)

1.2.4 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanhthu.

1.2.4.1 Tài khoản sử dụng

* TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụsản phẩm hàng hoá, dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

Kết cấu tài khoản

Bên nợ: Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu trongkỳ theo quy định

Chiết khấu thơng mại kết chuyển cuối kỳ +Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối lỳ +Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

+Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp tính trêndoanh thu bán hàng thực tế chịu thuế

TTĐB, thuế xuất khẩu

+Thuế GTGT(đối với các cơ sở kinh doanh nộp thuếGTGT theo phơng pháp trực tiếp.

Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào tàikhoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh

Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, dich vụthực hiện trong kỳ

 Các khoản doanh thu trợ cấp trợ giá, phụ thumà doanh nghiệp đợc hởng

* TK 512 “Doanh thu nội bộ”

TK này phản ánh doanh thu của số sản phẩm hànghoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp hoạch toánngành Ngoài ra, TK này còn sử dụng để theo dõi một sốnội dung đợc coi là tiêu thụ khác nh sử dụng sản phẩm hànghóa để biếu, tặng quảng cáo, chào hàng… Hoặc để trảlơng cho ngời lao động bằng sản phẩm, hàng hoá.

Nội dung TK 512 tơng tự nh tài khoản 511và đợc chitiết thành 3 TK cấp hai

TK 5121 “Doanh thu bán hàng”

TK 5122 “Doanh thu bán thành phẩm”TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

* TK 521 “Chiết khấu thơng mại”

TK này dùng để phản ánh các khoản doanh nghiệp bángiảm giá niêm yết cho khách hàng mua với lợng lớn

Kết cấu tài khoản

Bên nợ: Các khoản chiết khấu thơng mại thực tế phátsinh trong kỳ

Bên có: Kết chuyển toàn bộ khoản chiết khấu thơngmại sang TK 511

TK 512 không có số d* TK 531 “Hàng bán bị trả lại”

TK này dung để phản ánh doanh thu của số sản phẩmhàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyênnhân (kém phẩm chất,quy cách…” đợc doanh nghiệp chấpnhận

Kết cấu tài khoản

Bên nợ : Trị giá của hàng bán bị trả lại đã trả tiền chongời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng vềsố sản phẩm hàng hoá bán ra

Bên có : Kểt chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vàobên nợ của TK 511 hoặc TK 512

TK 531 không có số d

* TK 532 “ Giảm giá hàng bán”

TK này dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàngbán phát sinh trong kỳ hoạch toán đợc ngời bán chấp nhậntrên giá thoả thuận

Kết cấu tài khoản

Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận chongời mua hàng

Bên có: Kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bánsang TK 511

nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ đợc sử dụng khi xuất kho

hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu thụ và đợc phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kếtquả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa

quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh.Và đối với các doanh nghiệp thơng mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá đợc khâu mua hàngcó hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua.

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phơng pháp sau đểxác định trị giá vốn của hàng xuất kho:

* Phơng pháp đơn giá bình quân:

Theo phơng pháp này, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ đợc tính theo công thức:

Giá thực tế hàng Xuất kho

= Số lợng hàng hoá xuất kho

* Giá đơn vị bình quân Khi sử dụng giá đơn vị bình quân, có thể sử dụng dới 3 dạng:

- Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Giá này đợc xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán nên có thể ảnh hởng đến công tác quyết toán.

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

= Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lợng hàng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

- Giá đơn vị bình quân của kỳ trớc: Trị giá thực tế của hàng xuất dùng kỳ này sẽ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc.Phơng pháp này đơn giản dễ làm, đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, mặc dầu độ chính cha cao vì không tính đến sự biến động của giá cả kỳ này.

Giá bình quâncủa kỳ trớc

= Trị giá tồn kỳ trớcSố lợng tồn kỳ trớc- Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Phơng phápnày vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, vừaphản ánh đợc tình hình biến động của giá cả Tuy nhiênkhối lợng tính toán lớn bởi vì cứ sau mỗi lần nhập kho, kếtoán lại phải tiến hành tính toán

* Phơng pháp nhập trớc – xuất trớc (FIFO).

Theo phơng pháp này, giả thuyết rằng số hàng nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số hàng nhập trớc thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của hàng mua trớc sẽ đợc dùng làm gía để tính giá thực tế của hàng xuất trớc và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng.

* Phơng pháp nhập sau – xuất trớc (LIFO)

Phơng pháp này giả định những hàng mua sau cùngsẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất tr-ớc.

* Phơng pháp giá hạch toán:

Khi áp dụng phơng pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toánphải tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Giá thực tế của hàng xuất dùng

= Giá hạch toán của hàng xuất dùng trong

* Hệ số giá

trong kỳ kỳTrong đó:

Hệ số giá = Giá thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ và nhậptrong kỳ

Giá hạch toán của hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ

* Phơng pháp giá thực tế đích danh:

Theo phơng pháp này khi xuất kho hàng hoá thuộc lô nào thì căn cứ vào see lợng xuất và đơn giá nhập kho (mua) thực tế của lô hàng đó để tính giá thực tế xuất kho.

1.2.5.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Tài khoản sử dụng: TK 632” giá vốn hàng bán”: TK nàyphản ánh giá vốn hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả tiêu thụ.

- Các tài khoản có kiên quan: 156, 157

- Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp

KKTX (xem sơ đồ 07-trang7-phần phụ lục)

- Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp

KKĐK (xem sơ đồ 08-trang8-phần phụ lục)

1.2.6 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng:

Khái niệm: Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi

phí thời kỳ,chi phí bán hàng biểu hiện bằng tiền các chi

phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ cho tiêu thụ sản phẩmhàng hoá trong kỳ hoạch toán

Phân loại chi phí bán hàng theo nội dung chi phí

Chi phí bán hàng gồm: Chi phí nhân viên ,chi phí vậtliệu bao bì, chi phi dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu haoTSCĐ, chi phí bảo hành, chi phí mua ngoài, chi phí bằngtiền khác

Phân bổ chi phí bán hàng cho hàng hoá bán ra trong kỳCPBH phân bổ CPBH còn CPBH phát CPBH phân bổ cho

cho hàng bán = lại đầu + sinh trong  số hàng còn lai

trong kỳ kỳ kỳ cuối kỳ

CPBH còn lại CPBH phát sinh Trị giá

CPBH phân bổ cho đầu kỳ + trong kỳ hàng

* Tài khoản kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng” Tài khoản này phản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho quá trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ các loại hình sản phẩm.

* Kết cấu tài khoản

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳBên có: Các khoản giảm chi phí bán hàng

+ Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911TK 641 không có số d và đợc chi tiết thành 7 TK

TK 6411 “Chi phí nhân viên bán hàng”TK 6412 “ Chi phí vật liệu, bao bì”TK 6413 “Chi phí dụng cụ, đồ dùng”TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”TK 6415 “Chi phí bảo hành”

TK6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK6418 “Chi phí bằng tiền khác”

* Sơ đồ hoạch toán chi phí bán hàng (xem sơ đồ trang9-phần phụ lục).

09-1.2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu

hiện bằng tiền những hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra chohoạt động chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ hoạchtoán

Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp theo nội dung chiphí

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhânviên quản lý ,chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn

phòng, chi phí khấu hao TSCĐ: thuế,phí,lệ phí, chi phí dựphòng, chi phí bằng tiền khác

 Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN)

CPQLDN phân bổ cho Chi phí quản lý toàn doanhnghiệp Doanh thu bán hàng hoá

thơng mại Tổng doanh thu các hoạt độngkinh doanh thơng mại

Doanh của doanh nghiệp

 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lýdoanh nghiệp”.TK này dùng để phản ánh những chi phímà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động chung của toàndoanh nghiệp trong kỳ hoạch toán

* Kết cấu tài khoản

Bên nợ: Tập hợp CPQLDN thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có: Các khoản làm giảm chi phí quản lý DN trong kỳ + Kết chuyển CPQLDN vào TK 911 hoặc TK 1422TK 642 không có số d và đợc chi tiết thành 8 tài khoản cấp2

TK 6421 Chi phí nhân viên quản lýTK 6422 Chi phí vật liệu quản lýTK 6423 Chi phí đồ dùng văn phòngTK 6424 Chi phí khấu hao TSCĐTK 6425 Thuế,phí và lệ phíTK 6426 Chi phí dự phòng

TK 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6428 Chi phí bằng tiền khác

* Sơ đồ hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp(xem sơ đồ 10-trang10-phần phụ lục)

1.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

* Tài khoản kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết quả

kinh doanh”.Tk này dùng để tính toán, xác định kết quảcác hoạt động kinh doanh chính phụ, các hoạt động khác * Kết cấu TK:

Bên nợ: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tại thờichính xác định tiêu thụ trong kỳ

Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệpphân bổ cho số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

Chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng

Bên có: Doanh thu thuần của sản phẩm hàng hoá dịch vụđã ghi nhận tiêu thụ trong kỳ

Thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động khác Số lỗ của các hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK 911 không có số d

* Sơ đồ hoạch toán xác định kết quả kinh doanh(xem sơ đồ 11-trang11-phần phụ lục)

chơng ii:

thực trạng kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng tại công ty tnhh tm thành lợi2.1 Tổng quan về Công ty TNHH TM Thành Lợi.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM Thành Lợi

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH TM Thành Lợi.- Giấy phép kinh doanh số 0102008747 cấp ngày 19/05/2003

- Nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu t Thành phố Hà Nội.- Địa chỉ đăng kí kinh doanh: 88 Ngô Thì Nhậm – Hai Bà Trng – Hà Nội

- Điện thoại: 04.9760021- Fax: 04.9760022

- Mã số thuế: 0101 371 597

- Ngành nghề kinh doanh: Buôn bán dây, cáp điện vàhàng vật liệu điện.

Công ty TNHH Thơng mại Thành Lợi đợc thành lập từ năm 2003, đến nay đã hoạt động trong lĩnh vực kinh

doanh thơng mại mặt hàng vật liệu điện đợc 6 năm và đã có thị trờng tiêu thụ rộng khắp trong nớc

Cụng ty được thành lập dựa trờn luật doanh nghiệp, cú tư cỏch phỏpnhõn, cú quyền và nghĩa vụ dõn sự theo luật định, tự chịu trỏch nhiệm vềtoàn bộ hoạt động kinh doanh của mỡnh Trong số vốn cụng ty quản lý, cúcon dấu riờng, cú tài sản và cỏc quỹ tập trung, ban đầu kinh doanh thươngmại trong phạm vi hẹp, kinh doanh nhỏ lẻ, bạn hàng chưa nhiều, nhưng từnăm 2005 cụng ty đó mở rộng thị trường ,kinh doanh nhiều mặt hàng, đinhiều vào cỏc dự ỏn cụng trỡnh lớn nờn doanh thu năm 2007 tăng trưởng rất

cao so với năm 2006, 2005, 2004, và 2003 Năm 2008 kế hoạch tiếp tụctăng trưởng cả về doanh thu và lợi nhuận.

2.1.2 Nhiệm vụ kinh doanh và hoạt động của công ty TNHH TMThành Lợi

2.1.2.1 Nhiêm vụ kinh doanh của công ty:

Công ty TNHH TM Thành Lợi hoạt động chủ yếu trong lĩnh vựcthương mại Hàng hoá chủ chốt là: dây cáp điện và vật liệu điện Đâykhông phải là ngành hàng truyền thống sản xuất ở Việt Nam, nên công tyđã phải nhập một số lượng lớn từ nước ngoài để cung cấp các thiết bị điệncho các khách hàng trong nước.

2.1.2.2 Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của công ty:

Thị trường đầu vào

- Hàng nhập mua có nguồn gốc sản xuất từ Hàn Quốc, Trung Quốcdo:

+ Công ty Vật Liệu Điện & DCCK thuộc Bộ Thương Mại nhập khẩuvề.

+ Công ty Phú Thắng nhập khẩu về.

- Hàng nhập mua do công ty Liên doanh sản xuất trong nước:+ CN công ty CP dây và cáp điện TAYA.

+ Công ty TNHH công nghiệp Thiên Phú.

+ Công ty TNHH công nghệ cao ức Thái (Việt Nam)+Công ty CPTM cơ điện Tân Phú.

+Công ty cáp điện Thượng Đình.

- Hệ thống cung cấp hàng với số lượng lớn:+ Công ty lắp máy XD 69-3

+ Công ty cơ điện Đại Việt+ Công ty xây dựng Yên Sơn

+ Công ty CP công nghiệp tàu thủy Hoàng Anh+ Công ty CP Sông Đà 11-3

+ Công ty Hồng Nam+ Công ty cơ khí Nam Việt

+ Công ty XD dân dụng CN Delta+ Công ty CP CN Quảng An I+ Công ty cơ điện lạnh Bách Khoa+ Công ty CP XD Vinaconex+ Công ty YURTEC

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TM Thành Lợi.

Công ty TNHH TM Thành Lợi tổ chức theo kiểu trực tuyến chứcnăng.

Trong đó:

- Ban Giám đốc: điều hành chung Ban GĐ quyết đinh các chủtrương, chính sách, chiến lược kinh doanh, lựa chon hàng hoá, quyết đinhhoạt động mở rộng của công ty , tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanhvà phương án đầu tư của công ty.

- Phòng kinh doanh: tham mưu điều hành toàn bộ hoạt động kinhdoanh của công ty (đầu ra, đầu vào), tổ chức tiêu thụ hàng hóa, quản lýcung ứng nguồn hàng, quản lý sản xuất, khai thác các hợp đồng mua bán… - Phòng kế toán: chịu trách nhiệm thu chi quản lý tiền, hạch toán tàichính, kế toán của công ty Nhận và lập báo cáo theo qui định của Bộ TàiChính, chịu trách nhiệm thanh toán thuế và thực hiện nghĩa vụ với NSNN.

- Phòng kế hoạch: kiểm tra kiểm soát các đồ án, thuê tài sản, vayvốn, phương hướng kinh doanh…