1. Chế độ chứng từ kế toán.
Công ty VLXD là một doanh nghiệp lớn, có quy mô kinh doanh rộng rãi vì vậy bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức, bố trí hợp lý để phù với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện nay, Công ty VLXD đang áp dụng hình thức kế toán:
- Nhật ký chứng từ:
+ Hình thức này rất phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn, có nhiều nghiệp vụ kế toán.
+ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại để ghi vào các Sổ Nhật ký chứng từ, cuối tháng tổng hợp số liệu từ các Sổ nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái.
+ Đợc sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo số phát sinh bên Có của từng tài khoản kế toán kết hợp phân tích theo các tài khoản có quan hệ đối ứng với Nợ.
- Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
+ Phơng pháp đánh giá hàng tồn kho theo phơng pháp nhập trớc - xuất tr- ớc (FIFO), kiểm kê theo thực tế.
Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 49 Lớp: C10B2
Kế toán các đơn vị trực thuộc Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả Thủ quỹ Kế toán tập hợp chi phí, TSCĐ, tiền lơng, BHXH, thuế Kế toán tổng hợp và kiểm tra Kế toán vốn bằng tiền thanh toán công nợ,giao dịch ngân hàng
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm, một năm chia làm 4 quý.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam ( ký hiệu quốc gia là “ đ”, ký hiệu quốc tế là “ VNĐ” ). Việc ghi chép, phản ánh trên tài khoản, sổ kế toán tổng hợp và báo cáo tài chính đều theo đơn vị tiền tệ là “đ”.
- Phơng pháp khấu hao TSCĐ : theo phơng pháp tính khấu hao đờng thẳng ( hay còn gọi là khấu hao tuyến tính) là phơng pháp tính toán và xác định khi đa TSCĐ vào sử dụng đến khi hết thời gian phải trích khấu hao.
- Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
- Công việc kế toán của Công ty đợc tiến hành thủ công đồng thời kết hợp một phần kế toán trên máy vi tính.
2. Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản của Công ty hiện nay bao gồm :
76 tài khoản trong bảng cân đối kế toán chia thành 9 loại (từ 1 đến 9) 7 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán (loại 0).
3. Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của Công ty. * Công tác phân cấp quản lý tài chính kế toán.
- Để phát huy vai trò trong quản lý kinh tế nói chung và quản lý kinh doanh nói riêng, công tác tài chính kế toán cần đợc tổ chức một cách khoa học hợp lý, thực hiện đầy đủ các nộu dung yêu cầu của chế độ kế toán Nhà nớc đã ban hành, đảm vảo thống nhất về nội dung cũng nh phơng pháp xác định chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho quá trình quản lý, kinh doanh sản xuất của Công ty.
- Từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện và trình độ quản lú tại Công ty, nhiệm vụ của Phòng kế toán tài vụ là
+ Tham mu.
Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 50 Lớp: C10B2
+ Lập báo cáo tài chính đảm bảo yêu cầu mà Giám đốc Công ty giao, từ đó có kế hoạch chỉ đạo xuống 6 đơn vị trực thuộc, thực hiện đầy đủ các chỉ tiêu tài chính đã giao .
+ Tính toán ghi chép chính xác về nguồn vốn, tình hình TSCĐ, hàng hoá, các loại vốn bằng tiền, phản ánh kịp thời chính xác về biến động của nguồn vốn.
+ Giúp Giám đốc nắm bắt nhanh thông tin kinh tế, phân tích tình trạng sản xuất kinh doanh, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra đúng đờng lối chính sách của Nhà nớc.
- Các đơn vị trực thuộc Công ty thực hịên theo sự chỉ đạo của Giám đốc và có trách nhiệm nghĩa vụ đảm bảo đúng các chỉ tiêu tài chính đợc giao.
- Đầu năm tài chính, căn cứ vào các quyết định, thông t hớng dẫn của các cấp quản lý Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của năm về các chỉ tiêu cụ thể: Doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nớc, kế hoạch tiền lơng…
Trên cơ sở đó Công ty ra quyết định tài chính cơ cấu về nguồn vốn, cơ cấu tài sản, phân phối thu nhập.Các đơn vị trực thuộc phải thờng xuyên báo cáo những biến động về tình hình sản xuất kinh doanh, tài chính lên Công ty để Giám đốc và các phòng ban chức năng có sự chỉ đạo kịp thời, hợp lý.
- Công ty sử dụng các báo cáo tài chính: + Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo lu chuyển tiền tệ
+ Bảng báo cáo hoạt động kinh doanh + Bảng thuyết minh báo cáo tài chính
Việc đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tài chính ở Công ty đợc xác định là có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với việc kế hoạch hoá công tác tài chính kế toán, qua đánh giá mới phát hiện đợc nguyên nhân thành công, thất bại để tìm ra những biện pháp hữu hiệu phát huy thế mạnh, khắc phục điểm yếu tồn tại để có hiệu quả cao hơn cho những kỳ sau.
* Công tác kiểm tra kiểm soát tài chính:
Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 51 Lớp: C10B2
Là một doanh nghịêp nhà nứơc, Công ty chịu sự quản lý của các cấp có thẩm quyền nh sở thơng mại Hà Nội, Chi cục Tài chính doanh nghiệp thành phố Hà Nội, Cục thuế Hà Nội... Công tác kiểm tra tài chính của các cơ quan cấp trên đối với Công ty đợc thực hiện thờng xuyên vào cuối niên độ kế toán, khi Công ty đã lập xong báo cáo quyết toán năm . Các chỉ tiêu kiểm tra bao gồm:
Về việc sử dụng vốn và tài sản nhà nớc tại doanh nghiệp Chế độ thu nộp thuế, chế độ hạch toán kế toán.
Sơ đồ : Trình tự ghi sổ kế toán