a) Khái niệm: Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình
bảo quản và tiến hành hoạt động bán hàng, bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá hoặc công trình xây dựng, đóng gói, vận chuyển, …
b) Nội dung chi phí bán hàng.
Kế toán sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng để tập hợp và kết hợp các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
* Nguyên tắc hạch toán tài khoản 641 – Chi phí bán hàng.
- Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng nội dung chi phí nh: chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì dụng cụ, đồ dùng khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
- Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào nợ TK 911.
- Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có ít sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, thì cuối kỳ hạch toán kế toán kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng vào nợ TK 142- Chi phí trả trớc (tài khoản 1422- chi phí chờ kết chuyển).
Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 25 Lớp: C10B2
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng Có Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến
quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 991- Xác định KQKD, để tính kết quả kinh doanh trong kỳ
TK 641 – chi phí bán hàng cuối kỳ không có số d
Kế toán cần theo dõi chi tiết chi phí bán hàng theo nội dung kinh tế chủ yếu
*Tài khoản 641 chi phí bán hàng có 7 TK cấp hai– - TK 641.1 – Chi phí nhân viên
- TK 641.2 – chi phí vật liệu, bao bì
- TK 641.2 – chi phí dụng cụ, đồ dùng
- TK 641.4 – Chi phí khấu hao tài sản cố định
- TK 641.5 – Chi phí bảo hành
- TK 641.7 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 641.8 – Chi phí bằng tiền khác * Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.
1. Chi phí nhân viên bán hàng phát sinh ghi. Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng.
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên. Có TK 338 (338.2, 338.3, 338.4)
2. Trị giá thực tế nguyên liệu vật liệu phục vụ cho hoạt động bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng(641.2).
Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ. Có TK 152 – Nguyên liệu vật liệu. Có TK 111, 112, 331,..(nếu mua ngoài).
3.Trị giá thực tế công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động quản lý kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (641.3)
Có TK 153- CCDC (Nếu CCDC giá trị nhỏ).
Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 26 Lớp: C10B2
Có TK 142.1 (Nếu CCDC giá trị lớn) 4.Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận bán hàng:
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (641.4). Có TK 214- Hao mòn tài sản cố định. 5. Chi phí bảo hành sản phẩm.
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (6415). Có TK 111, 112, 336, 335, 154,…
6. Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động bán hàng, ghi: Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (641.7)
Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 331,111,112,…
7. Chi phí sửa chữa TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng.
7.1. Trờng hợp sử dụng phơng pháp trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ. - Tính trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí bán hàng, ghi:
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng Có TK 335 – Chi phí phải trả - Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh, ghi:
Nợ TK 335- Chi phí phải trả
Có TK 331, 241, 111, 112, 152
7.2. Trờng hợp không trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: - Chi phí tài sản cố định thực tế phát sinh,ghi.
Nợ TK 142 – Chi phí trả trớc Có TK 331, 241, 111, 112, 152
- Định kỳ tính vào chi phí bán hàng từng phàn chi phí đã phát sinh,ghi Nợ TK 641 – chi phí bán hnàg
Có TK 142 - Chi phí trả trớc
Có TK 242 – Chi phí trả trớc dài hạn 8. Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng phát sinh, ghi
Nợ TK 111, 112,134,138
Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 27 Lớp: C10B2
Có TK 641 – chi phí bán hàng
9. Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng để xácđịnh kết quả kinh doanh, ghi: Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 641 – Chi phí bán hàng
Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng
Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 28 Lớp: C10B2 TK334 1 TK641 TK111,112 10 TK338 2 TK911 11 TK152 3 TK153,142 4 TK214 (5) TK142 13 12