Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 46 Lớp: C10B2
1. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán:
Bộ phận kế toán trong Công ty đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc thu thập, xử lý và hệ thống hoá thông tin, cung cấp cho nhà lãnh đạo để nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời ra đợc quyết định đúng đắn kịp thời.
Sự phân cấp quản lý về tài chính sẽ giúp cho việc thu thập và xử lý thông tin dễ dàng hơn, hiệu quả hơn, đồng thời giải quyết những vấn đề nảy sinh một cách có khoa học và hệ thống. Việc phân cấp này sẽ phân công rõ trách nhiệm, quyền hạn của từng bộ phận kế toán trong Công ty.
Trởng phòng kế toán tài vụ: là ngời chịu trách nhiệm tổ chức, hớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác tài chính kế toán trong Công ty, lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về việc quản lý vốn, tài sản chỉ đạo trực tiếp các đơn vị trực thuộc về hạch toán kế toán, đồng thời giúp lãnh đạo Công ty phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty để đề ra đợc những quyết định đúng đắn.
Kế toán viên gồm 4 ngời:
+ Kế toán vốn bằng tiền thanh toán công nợ, giao dịch ngân hàng: Có nhiệm vụ quản lý số tiền mặt tại quỹ của Công ty và tại các ngân hàng, theo dõi l- ợng tiền thu chi qua quỹ và ngân hàng, thực hiện thanh toán với những ngời cung cấp hàng hoá, vật liệu, dịch vụ cho Công ty.
+ Kế toán tập hợp chi phí, TSCĐ, tiền lơng, BHXH, thuế: Thực hiện việc ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết tài sản cố định, theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ, trích khấu hao, chi phí sữa chữa, lập báo cáo kiểm kê, đánh giá TSCĐ. Tập hợp toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh. Tính toán lơng của cán bộ công nhân viên Công ty và các khoản trích theo quy định, thanh toán các
Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 47 Lớp: C10B2
khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản phải nộp theo quy định của Nhà nớc và các khoản liên quan khác với cán bộ công nhân viên của Công ty.
+ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả: Thực hiện việc ghi chép kế toán doanh thu các chi phí liên quan đến trong quá trình kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh.
+ Kế toán tổng hợp và kiểm tra: Thực hiện các phần công việc kế toán còn lại và các công việc kế toán liên quan đến việc báo cáo định kỳ, kiểm tra kế toán đối với các phần việc kế toán ở bộ phận kế toán.
+ Thủ quỹ: Thực hiện công việc xuất nhập tiền trong quỹ cho các khoản thu, chi qua các hoá đơn chứng từ hợp lệ.
+ ở từng đơn vị trực thuộc đều có 1 kế toán theo dõi trực tiếp và hạch toán báo sổ về Công ty.
2. Sơ đồ bộ máy kế toán tài vụ:
Họ và tên: Nguyễn Tuấn Long Ngành kế toán tin học 48 Lớp: C10B2
Trởng phòng Kế toán tài vụ