10 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bao bì thương mại Quang Huy

10 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bao bì thương mại Quang Huy

Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 LỜI NĨI ĐẦU Trong hệ thống cơng cụ quản lý kế tốn cơng cụ quản lý hữu hiệu Nó nguồn thơng tin số liệu đáng tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế, kiểm tra kiểm soát hoạt động nghành , khu vực Cùng với phát triển xã hội loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo phát triển sâu sắc hoạt động quản lý chế quản lý Kế tốn ln ln tồn phát triển gắn liền với hoạt động quản lý kinh tế, có cải tiến đổi không ngừng mặt để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao xã hội Với doanh nghiệp phải ý xây dựng cho hệ thống tổ chức kế toán phù hợp, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thực hiệu quả, vốn bảo toàn phát triển Nằm xu kinh tế thị trường, cơng ty bao bì Thương Mại Quang Huy xác định tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp mình, có tính định tới thành cơng hay thất bại tồn q trình hoạt độngkinh doanh, việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết Với kiến thức trang bị nhà trường, với hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thanh Quý , qua thời gian thực tập cơng ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy em lựa chọn đề tàI : “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng Ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy” Làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GỒM PHẦN: PHẦN 1: Tổng quan q trình hình thành phát triển Cơng Ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy PHẦN 2: Thực trạng cơng tác kế toấn cơng ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy PHẦN : Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY BAO BÌ THƯƠNG MẠI QUANG HUY 1.1 Đặc điểm cơng ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy 1.1.1– Quá trình hình thành phát triển Cơng Ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy Thực đường lối đổi Đảng, đẩy mạnh cơng nghiệp hố đại hố đất nước, điều kiện kinh tế Việt Nam hội nhập với kinh tế giới thông qua tổ chức thương mại kinh tế lớn toàn cầu (gọi tắt WTO), đồng thời đăng cai tổ chức diễn đạt hợp tác kinh tế châu Thái Bình Dương (gọi tắt APEC), Nhà nước ta khuyến khích tất tổ chức, đơn vị kinh tế không ngừng mở rộng phát triển, tự chủ nguồn lực nhằm mục tiêu đáp ứng tốt nhu cầu củanhân dân thúc đẩy kinh tế Việt Nam vững mạnh Cơng ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy có tên giao dịch TMQH LTD đơn vị kinh tế độc lập, thuộc tổng công ty bao bì việt nam thành lập vào ngày 20/10/2000 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy phép số 0101001154, với tổng số vốn cố định ban đầu 1.139.540.000 đồng, vốn lưu động 487.568.000 đồng Cơng ty có trụ sở tại159 Đặng Văn Ngữ quận Đống Đa Hà Nội Như Công Ty Bao Bì Thương Mại Quag Huy Hà Nội doangh nghiêp nhà nước có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng, mở tài khoản giao dịch ngân hàng thực chế độ hạch tốn độc lập Ngay từ thành lập Cơng ty xác định mục đích kinh doanh mình, tự chủ nguồn vốn, chủ động nguồn hàng tổ chức kinh doanh cho hiệu đem lại lợi ích cao Qua nhiều lần bổ sung ngành nghề kinh doanh đến mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty là: +Sản xuất loại thùng giấy cát tông +Sản xuất màng lưới ni lông +Sản xuất loại túi ni lông +Xuát nhập thùng giấy, túi nilông Với nguồn hàng vậy, Công ty tiến hành kinh doanh hình thức mở siêu thị bán lẻ, đồng thời đổ buôn cho đại lý tỉnh hệ thống cỏc siờu th Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngäc Phỵng KT7- k35 tồn quốc với loại thùng giấy cát tông ; loại màng lưới ni lơng bao bì túi ni lơng loại…… *Bao bì mặt hàng phổ biến thơng dụng khơng thể thiếu với hầu hết hàng hố tiêu dùng Vì vây cơng ty khơng có chi nhánh Hà Nội mà phân bố chi nhánh Quang Ninh, Bắc Ninh, thành phố Hồ Chí Minh … Mỗi chi nhánh có máy tương tự trụ sở công ty tất hạch tốn phụ thuộc Hiện cơng ty có chi nhánh là: -Cửa hàng bao bì 13 Hồ Mã -Xí nghiêp kinh doanh bao bì 64 Bạch Đằng Hà Nội -Chi nhánh đại diện Đình Bảng Tiên Sơn –Bắc Ninh -Chi nhánh Móng Cái Quảng Ninh Ngoài ra, thị trường nước nơi giải đầu ra, tăng doanh thu cho công ty, nhiên đẩy mạnh việc sản xuất bao bì gặp phải khó khăn lớn vấn đề nhiễm môi trường Một vấn đề mà mối quan tâm toàn nhân loại, với sách nhà nước nhiễm mơi trường mà khiến cho công việc kinh doanh công ty gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, với nỗ lực phận quản lý toàn cơng nhân viên cơng ty phấn đấu tìm hiểu thị trường, đa dạng mặt hàng kinh doanh, tìm kiếm ngùơn hàng đáp ứng nhu cầu thị trường, đến công ty vào hoạt động ổn định, sản phẩm công ty bán rộng rãi nnước nước ngoàI đời sống người lao động nâng lên bước Mặc dù doanh nghiệp thành lập song cố gắng doanh nghiệp chứng minh doanh nghiệp làm ăn có hiệu qủa có tích luỹ mở rộng đóng góp phần cho ngân sách nhà nước kết hoạt động kinh doanh cônhg ty thể qua bảng dươIá chop they tiến không ngừng công ty: Chỉ tiêu ĐVT 1.Tổng doanh thu Triệu 746 932 1162 2.Nộp ngân sách Triệu 634 731 925 3.LãI Triệu 198 402 450 4.Vốn kinh doanh Triệu 452 658 813 950 970 990 5.Thu nhập bình Nghìn/tháng quân Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 Qua bảng , ta thấy năm doanh nghiêp liên tục làm ăn có lãi , tiền lương bình qn cơng nhân viên có chiều hướng tăng Đó nỗ lực khơng nhỏ tồn thể cán nhân viên công ty, đặc biệt thời kinh tế mở Như với ý thức vươn lên, Cơng ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy không ngừng nâng cao hiệu hoạt động mình, sản phẩm bán ngày tăng lên, năm sau cao năm trước Vì mà việc thực nghĩa vụ với nhà nước Công ty quan tâm 1.1.2 Tổ chức máy Cơng Ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy Để việc hoạt động kinh doanh cơng ty có hiệu ngồi việc mở rộng mặt hàng kinh doanh, tìm hiểu khai thác thị trường để cơng ty tồn đứng vững nay, công ty tiến hành đổi máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo hướng tinh giảm, gọn nhẹ mà đạt hiệu cao Bộ máy công ty xếp theo chức nhiệm vụ phịng ban, đảm bảo tính thống nhất, tự chủ phối hợp nhịp nhàng phòng ban Có thể kháI qt mơ hình tổ chức quản lý cơng ty theo sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phịng phịng Phịng phịng TC - HC KT - TC KH - K D XNK Các chi nhánh đại diện Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty Chức nhiệm vụ phận máy quản lý Cơng ty B¸o cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 - Giám đốc người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm cao trước Cơng ty tồn thể cán nhân viên Công ty Nhiệm vụ Giám đốc trực tiếp điều hành, xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn ngắn hạn * Phó giám đốc : tham gia lãnh đạo công ty giám đốc phân công lĩnh vực sau: + Một phó giám đốc : giúp việc cho giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh XNK theo phân công uỷ quyền giám đốc , chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ giao + Một phó giám đốc : giúp giám đốc điều hành hoạt động công ty việc tổ chức hành cửa hàng kinh doanh - Các phòng ban quan chức máy quản lý công ty, phân công chuyên mơn hố theo chứcnăng quản trị , có nhiệm vụ giúp giám đốc phó giám đốc chuẩn bị định, theo dõi, hướng dẫn, thực kịp thời định quản lý -Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý lĩnh vực công tác tổ chức bộ, lao động tiền lương, quản lý nhân lực phân công lao động phịng ban, xí nghiệp - Phịng Kế tốn tài chính: làm nhiệm vụ quản lý tài theo dõi hạch toán thu chi,nhập xuất hàng hoá,theo dõi chi phí ,tiêu thụ… Đứng đầu máy kế toán Kế toán trưởng, với nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc tìm hiểu cơng tác tài chính, chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật hoạt động Phịng Kế tốn Kế tốn trưởng cịn có nhiệm vụ tổ chức phịng tài cho gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đồng thời hướng dẫn kế tốn viên phịng chấp hành chế độ, thể lệ kế tốn ban hành - Phịng kế hoạch kinh doanh bao gồm phận nghiên cứu thị trường phận kinh doanh xúc tiến bán hàng Bộ phận nghiên cứu thị trường có chức tìm hiểu thị trường tiêu thụ cho loại sản phẩm, nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng khách hàng với sản phẩm Cơng ty như: chất lượng, giá cả, hình thức… để tham mưu cho Giám đốc đạo đưa sản phẩm thị trường Bên cạnh đó, phận cịn tiến hành nghiên cứu hình thức thơng tin, quảng cáo để thu hút khách hàng, tìm hiểu giá cả, đối thủ cạnh tranh … nhằm chiếm lĩnh thị phần nước Bộ phận kinh doanh xúc tiến bán hàng thực sau phận nghiên cứu thị trường xác định nguồn hàng, khách hàng phận tổ chức hoạt động xúc tiến bán hàng với hình thức kinh doanh phù hợp Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 Như chức phận có ý nghĩa quan trọng tồn q trình hoạt động Công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu đạt thất bại kinh doanh - Phòng Xuất nhập mà cụ thể phận nhập có nhiệm vụ tìm hiểu, lựa chọn nguồn hàng, trực tiếp ký kết hợp đồng nhập Hiện nay, Công ty nghiên cứu thị trường nước, thời gian không xa Công ty cố gắng mở rộng thêm hình thức xuất - Các chi nhánh xí nghiệp : chi nhánh đại diện xí nghiệp sản xuất, chế biến sản phẩm cho cơng ty đồng thời có nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng mà công ty đăng ký, thơng tin tình hình sản xuất tiêu thụ địa bàn để cơng ty có chiến lược kinh doanh lâu dài - Số lượng cán Công ty ban đầu thành lập 40 người, đến số tăng lên gấp đơi 1.2.Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy 1.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Với nhiệm vụ quản lý tập trung tồn cơng tác tài – kế tốn, Phịng Kế tốn Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn cho phù hợp gọn nhẹ, gồm người với chức khác thể qua hệ thống sơ đồ sau: Kế tốn trưởng Kế tốn tiền mặt, tiền gửi, cơng nợ Kế toán kho, lương, BHXH, TSCĐ Thủ quỹ kế tốn xí nghiệp, chi nhánh Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổ chức điều hành tồn hệ thống kế toán, tham mưu cho Giám đốc hoạt động tài chính, lập kế hoạch, tìm nguồn tài trợ, vay vốn ngân hàng, đồng thời tổ chức máy kế tốn Cơng ty đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, đáp ứng u cầu cơng việc * Kế toán tiền lương , ngân hàng, thuế +Kế tốn tiền lương có nhiệm vụ hạch tốn tình hình tốn lương, tiền thưởng, khoản trích theo lương theo chế độ hành +Kế toán ngân hàng : làm thủ tục chuyển tiền, hàng ngày vào chứng từ phát sinh để lập chứng từ uỷ nhiệm chi séc theo công việc phát sinh ngân hàng +Kế toán thuế : theo dõi khoản thuế GTGT ,thuế XNK phát sinh …và lập toán thuế hàng tháng * Kế tốn cơng nợ, tiêu thụ , TSCĐ +Kế tốn cơng nợ phảI thu khách hàng phảI trả khách hàng, công nợ nội công ty Có trách nhiệm hạch tốn chi tiết cơng nợ, phảI thu phảI trả với người mua, người bán, công nợ nội xí nghiệp, chi nhánh với cơng ty + Kế tốn tiêu thụ có trách nhiệm hạch tốn doanh thu tính kết qủa lãi, lỗ + Kế tốn TSCĐ: hạch tốn ngun giá, tính trích khấu hao TSCĐ Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ * Thủ quỹ: có nhiệm vụ với kế toán toán, kế toán tiêu thụ, ngân hàng tiến hành thu, chi, theo dõi khoản thu, chi tồn quỹ tiền mặt đơn vị * Kế tốn chi nhánh cửa hàng: có nhiệm vụ hạch tốn ghi chép tồn nghiệp vụ phát sinh nơI phụ trách vào sổ thích hợp sau gửi lên kế tốn tổng hợp cơng ty 1.2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY BAO BÌ THƯƠNG MẠI QUANG HUY Cơng tác kế tốn cơng ty chấp hành với quy định mà Bộ Tài ban hành 1.2.2.1 Một số thông tin công tác kế tốn cơng ty sau: * Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng kế tốn: - Niên độ kế tốn Cơng ty ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm B¸o cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: đồng ViệtNam (VND) * Chế độ kế toán áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng tài , Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ * Các sách kế tốn áp dụng: Nguyên tắc xác định khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tại thời điểm cuối năm khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh kỳ chênh lệch tỷ giá đánh giá lại số dư khoản mục tiền tệ thời điểm cuối năm kết chuyển vào doanh thu chi phí tài năm tài Chính sách kế tốn hàng tồn kho - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho tính theo giá gốc - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Giá trị hàng tồn kho xác định theo phương pháp bình qn gia quyền - Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào thời điểm cuối năm số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Nguyên tắc ghi nhận khoản phải thu thương mại phải thu khác - Nguyên tắc ghi nhận: Các khoản phải thu khách hàng, khoản trả trước cho người bán, phải thu nội khoản phải thu khác thời điểm bỏo cỏo, nu: Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngäc Phỵng KT7- k35 + Có thời hạn thu hồi toán năm (hoặc chu kỳ sản xuất kinh doanh) phân loại tài sản ngắn hạn + Có thời hạn thu hồi toán năm (hoặc chu kỳ kinh doanh) phân loại Tài sản dài hạn Ghi nhận khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vơ hình - Ngun tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình Tài sản cố định ghi nhận theo giá gốc, quỏ trỡnh sử dụng, tài sản cố địch ghi nhận theo nguyên giá, hao mũn lũy kế giỏ trị cũn lại Ghi nhận khoản phải trả thương mại phải trả khác Các khoản phải trả người bán, phải trả nội phải trả khách khoản vay thời điểm báo cáo, nếu: - Có thời hạn toán năm chu kỳ sản xuất kinh doanh phân loại nợ ngắn hạn + Có thời hạn thu hồi toán năm (hoặc trờn chu kỳ kinh doanh) phân loại nợ dài hạn Tài sản thiếu chờ xử lý phõn loại nợ ngắn hạn Thuế thu nhập hoón lạiđược phân loại nợ dài hạn Ghi nhận nguồn vốn chủ sở hữu - Ghi nhận trỡnh bày cổ phiếu mua lại Cổ phiếu cơng ty phát hành sau mua lại cổ phiếu ngân quỹ công ty Cổ phiếu ngân quỹ ghi nhận theo giỏ trị thực tế trỡnh bày trờn Bảng cõn đối kế toán khoản ghi nhận giảm vốn chủ sở hữu - Ghi nhận cổ tức: Cổ tức phải trả cho cổ đông ghi nhận khoản phải trả Bảng cân đối kế tốn Cơng ty sau có thơng báo chia cổ tức Hội đồng quản trị công ty - Nguyờn tắc trớch lập cỏc khoản dự trữ cỏc quỹ từ lợi nhuận sau thuế: Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp sau Hội đồng quản trị phê duyệt trích quỹ theo điều lệ cơng ty quy định phỏp lý hành, phân chia cho bên dựa vốn góp I.2.2.2 Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty Báo cáo tài phận kế tốn lập định kỳ tháng lần Các báo cáo gồm: B¸o cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 - Các báo cáo tổng hợp chi tiết tình hình bán hàng kế tốn tiêu thụ sản phẩm lập báo cáo tiêu thụ sản phẩm, bảng tổng hợp tiêu thụ sản phẩm, báo cáo doanh thu … - Các báo cáo công nợ phải thu công nợ phải trả với khách hàng, người bán theo hoá đơn thời hạn phải toán kế tốn cơng nợ lập - Các báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn theo mặt hàng, kho… thủ kho kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả lập Các phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với việc tổng hợp chuyển số liệu cho Sau khớp số liệu phần hành, kế toán tổng hợp tiếp nhận số liệu để lập báo cáo tài hoạt động kinh doanh tồn Cơng ty Các báo cáo tài bao gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài - Báo cáo tăng giảm TSCĐ nguồn vốn sản xuất KD - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Trờn đõy toàn nột quỏ trỡnh hoạt động đặc điểm tổ chức mỏy kế toỏn, hạch toán kế toán Cụng ty Cổ phần điện tử New Mặc dù thành lập chưa lâu cịn gặp nhiều khó khăn tập thể cán công nhân viên công ty cố gắng phấn đấu để công ty ngày phát triển 1.2.3 Các phần hành kế toán chủ yếu Cơng ty 1.2.3.1 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy áp dụng phương pháp tính lương sau: Tiền lương bao gồm: Lương theo quy định nhà nước lương x hệ số cấp bậc Lương bổ sung theo quy định Công ty gồm lương x hệ số lương bổ sung x h s ph cp 10 Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 Dũng kt chuyn giỏ vốn hàng bán vào Bảng cân đối số phát sinh, kế toán xác định trị giá vốn hàng bán Dịng kết chuyển chi phí bán hàng vào Sổ chi tiết TK 641 (hoặc Sổ Cái TK 641) Dịng kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Sổ chi tiết TK 642 (hoặc Sổ Cái TK 642) Kế toán kết chuyển khoản chi phí: Nợ TK 911: 247.121.900 Có TK 632: 105.131.500 Có TK 641: 85.467.000 Có TK 642: 56.523.400 Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 629.795.994 Có TK 421: 629.795.994 Mặt khác trình ghi chép nghiệp vụ phát sinh kế tốn cịn phản ánh trực tiếp vào Nhật ký chung Nội dung Nhật ký chung trình bày sau: 61 Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 Chương III: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TI CễNG TY bao bì thơng mại quang huy 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết Công Ty Bao Bì Thơng Mại Quang Huy Trong iu kiện doanh nghiệp kinh doanh thương mại việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng đặt doanh nghiệp nói chung, phận kế tốn nói riêng Nó cơng cụ quản lý hữu hiệu tất doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần phải có đầy đủ thơng tin bạn hàng, đối thủ cạnh tranh, sách pháp luật đặc biệt nắm bắt thật đắn thông tin doanh nghiệp Đó thơng tin vốn, trình hoạt động kinh doanh, vấn đề người … Kế toán khoa học phản ánh giám đốc cách liên tục, toàn diện có hệ thống tất thơng tin tài đơn vị Các thơng tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đầy đủ, xác kịp thời Ngồi ra, kế tốn cịn cung cấp thông tin cho quan quản lý cấp việc thực chế độ, sách doanh nghiệp Các báo cáo tài doanh nghiệp kế tốn đưa cịn cung cấp thơng tin cho tổ chức, cá nhân, bạn hàng tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tư đắn Là phận cấu thành cơng tác kế tốn, nên kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, n hiu 62 Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phỵng KT7- k35 việc sử dụng đồng vốn, đến yếu tố chi phí quản lý, chi phí bán hàng Việc tổ chức cơng tác kế tốn hiệu giúp cho doanh nghiệp tính tốn xác kết tiêu thụ, thu hồi công nợ, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước, tiết kiệm chi phí, tăng vịng quay vốn, tối đa hố lợi nhuận đạt hiệu kinh doanh Trong kinh tế thị trường, thành phần kinh tế hoạt động khối thống nhất, có quan hệ bổ trợ Để thuận lợi cho việc kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng cho hệ thống kế tốn hồn thiện thống áp dụng cho thành phần kinh tế Vì hệ thống kế tốn hồn chỉnh, thống chung ln vấn đề cấp thiết doanh nghiệp Trc nhu cu thc ti, Công Ty Bao Bì Thơng Mại Quang Huy ó ý thc vic phi hon thiện cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Bởi lẽ hoạt động thương mại hoạt động doanh nghiệp, để hoạt động trở nên hiệu việc tổ chức quy trình kinh doanh phải hợp lý thuận tiện tránh tình trạng rườm rà khâu luân chuyển chứng từ 3.1.1 Những ưu điểm - Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn : Cơng ty tổ chức máy kế toán tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh thực tế mơ hình hiệu - Về phương pháp ghi sổ: Kế tốn ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Đây hình thức ghi chép đơn giản, bước đầu đạt kết khả quan, để phát triển lâu dài Công ty cần triển khai ứng dụng CNTT ghi chép nghiệp vụ phức tạp 63 Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 - Về tổ chức lập luân chuyển chứng từ: Việc lập liên luân chuyển chứng từ nói chung hợp lý, khoa học, khơng gây chồng chéo - Về kế tốn bán hàng: Tuỳ theo nhu cầu khách hàng mà Công ty thực việc bán buôn hay bán lẻ, trực tiếp hay không qua kho Việc lựa chọn cách linh hoạt tổ chức phương thức bán hàng giúp cho Công ty hạn chế số khoản chi phí lãng phí khơng cần thiết - Về kế toán khoản toán với khách hàng: Với lượng khách hàng đông đảo, Công ty lựa chọn cho phương thức bán hàng phù hợp, khách hàng khác có phương thức tốn khác đảm bảo cho khách hàng lợi ích định Khách hàng mua buôn với khối lượng lớn, trả tiền ngày hưởng giá ưu đãi khách hàng trả tiền chậm Còn khách mua trả chậm với khối lượng lớn hưởng giá ưu đãi khách hàng mua lẻ Việc theo dõi công nợ thực theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về sử dụng phần mềm kế toán: Mặc dù tự xây dựng chương trình quản lý riêng kết đạt thật bất ngờ Việc sử dụng phần mềm thông tin bán hàng cập nhật kịp thời, lưu trữ, bảo mật liệu, sau tổng hợp lên báo cáo tài kết xuất, phân phối thơng tin đến người sử dụng Kế toán cần cập nhật chứng từ gốc vào sheet đó, sau chèn, cắt, dán bổ sung cho hợp lý, sở máy tự động tạo thành database với đầy đủ kiện mã hoá Mặt khác, tất máy tính Cơng ty kết nối với mạng nội bộ, nên việc tra cứu liệu thuận lợi Bên cạnh kết đạt được, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh tồn hạn chế vài khâu tổ chc 64 Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 khác Nếu khắc phục hạn chế làm tăng tác dụng kế toán công tác quản lý 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục - Về phương thức tiêu thụ: Do hệ thống kinh doanh Công ty rộng khắp nước, nên việc quản lý phức tạp Việc kiểm sốt hố đơn, chứng từ ln ln tình trạng kiểm sốt chặt chẽ, nên sai sót, gian lận xảy điều khó tránh khỏi - Về trích lập dự phịng: Cơng ty khơng thực trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng phải thu khó địi Nếu rủi ro xảy hàng tồn ứ đọng, nợ khó địi Cơng ty rơi vào tình trạng khó khăn, làm cho khoản phải thu khách hàng Bảng cân đối kế tốn lớn - Về hình thức tốn: Để đảm bảo cho kế hoạch kinh doanh lâu dài, tuỳ theo khách hàng Cơng ty lựa chọn hình thức toán phù hợp Tuy nhiên việc áp dụng hình thức trả chậm tốn khiến cho Cơng ty có giai đoạn bị ứ đọng vốn, tiền thu hồi khơng kịp để tiếp tục quay vịng vốn - Về hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung, việc ghi chép đơn giản, dễ dàng gặp trường hợp phức tạp kế tốn khó xử lý Mặt khác việc ghi chép chủ yếu thực máy tính, gặp cố virut, điện (khi chưa Save) tồn liệu bị Để khắc phục tình trạng này, hàng ngày kế tốn phải lưu liệu vào máy chủ - Về phương pháp tính giá hàng xuất kho: Như Chương II trình bày, Cơng ty áp dụng phương pháp bình quân cuối kỳ trước để xác định giá vốn hàng xuất kho Ưu điểm phương pháp tính tốn khơng phức tạp, cần xác định giá xuất kho kỳ trước xác định cách tớnh 65 Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 kỳ Tuy nhiên thời điểm nghiệp vụ diễn có phát sinh chi phí ngồi ý muốn, việc áp dụng cách tính kỳ trước không phù hợp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh C«ng Ty Bao Bì Thơng Mại Quang Huy Cụng tỏc k toán bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Thơng tin kế tốn cung cấp sở để nhà quản trị đưa giải pháp, đề phương hướng hoạt động sách thích hợp kỳ tới Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thực cần thiết Tuy nhiên việc hồn thiện phải dựa tình hình thực tế, ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời việc hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mang lại hiệu cao cho đơn vị Qua trình học tập tìm hiểu thực tế sở chế độ kế tốn Bộ Tài chính, tơi xin mạnh dạn đưa vài đề xuất nhằm hồn thiện phần hành kế tốn - Về phương pháp tính giá xuất kho: Do Cơng ty áp dụng phương pháp bình quân cuối kỳ trước để xác định giá vốn hàng xuất kho, điều gây hạn chế trình bày Để đảm bảo tính thống cơng tác hạch tốn kế tốn phù hợp với chế độ hành, Công ty nên sử dụng số phương pháp trình bày phần lý luận Cụ thể Công ty, theo nên lựa chọn phương pháp bình qn gia quyền thích hợp Phương pháp có độ xác tương đối cao mà việc tính tốn lại khơng q phức tạp 66 B¸o c¸o chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 - V theo dõi khoản phải thu khách hàng: Mặc dù cơng tác ghi sổ Cơng ty trình bày theo Mẫu sổ hướng dẫn Bộ Tài Tuy nhiên cách trình bày doanh nghiệp nên trình bày rõ ràng hơn, Cơng ty lựa chọn hình thức theo dõi cho hợp lý chương trình chun dụng, khơng thiết phải dập khuôn theo mẫu sổ quy định Bởi lẽ, q trình kinh doanh, Cơng ty gặp nhiều khách hàng, khách hàng phát sinh nghiệp vụ khác mở nhiều sổ thời gian gây lộn xộn trình ghi chép Nếu Cơng ty chưa có phần mềm chun dụng, tơi nghĩ phần mềm Exel giải pháp hợp lý - Về theo dõi doanh thu nội bộ: Do tính chất bề Cơng ty kinh doanh thương mại, nên việc phản ánh phần doanh thu nội doanh nghiệp không sử dụng Việc hạch toán tài khoản 512 giống TK 511, hàng hoá bán nội doanh nghiệp (hay chi nhánh Cơng ty) Kế tốn phản ánh sau: Phản ánh giá vốn Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1561: Trị giá mua hàng hoá Phản ánh doanh thu nội Nợ TK 111, 112, 1368 … Số tiền phải thu Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp đầu Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu nội sang tài khoản 511 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 512 Có TK 511 67 Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phỵng KT7- k35 - Về theo dõi khoản làm giảm doanh thu: Mặc dù có theo dõi tài khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán (TK 532), hay chiết khấu thương mại cho khách hàng (TK 521) chưa Cơng ty theo dõi chặt chẽ Trong thời gian tới để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh hiệu quả, Công ty nên bổ sung hệ thống tài khoản Việc hạch tốn TK giống TK 531 – Ghi giảm doanh thu Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 để xác định kết kinh doanh - Về xây dựng mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó địi chưa Cơng ty quan tâm Việc lập dự phòng đảm bảo cho Cơng ty tránh thất khơng đáng có có khoản chi phí khác bù vào, điều giúp cho Công ty thuận lợi kinh doanh + Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng HTK = Số lượng HTK * (giá gốc HTK – Giá thị trường HTK thời điểm cuối niên độ) Được định khoản thông qua bút tốn sau: • Lập dự phịng: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có TK 159 : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho • Nếu dự phịng giảm giá lập mà khơng xảy tiến hành hồn nhập dự phòng Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 : Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá HTK) 68 B¸o cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 ã Nếu mức dự phịng năm trước khơng đủ tiến hành lập bổ sung Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá HTK) Có TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi Khi khoản phải thu hạn vòng năm trở lên từ thời điểm hết hạn, hay khách hàng có nguy bị phá sản cố tình trốn nợ … kế tốn phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi Căn theo khả toán khách hàng để xác định mức lập dự phòng Mức dự phòng cần lập = Tổng số nợ phải thu khó địi * Tỷ lệ khả tốn Bút tốn định khoản sau: • Lập dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426) Có TK 139 : Dự phịng phải thu kho địi • Nếu dự phịng lập khơng xảy ra, kế tốn tiến hành hồn nhập dự phịng trích Nợ TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp • Nếu dự phịng năm trước lập khơng đủ, kế tốn tiến hành lập bổ sung: Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426) Có TK 139 : Dự phịng phải thu kho địi - Về chứng từ kế tốn hạch tốn bán hàng Cơng ty sử dụng kế tốn máy tính, lại khơng mã hố chứng t iu ny s gõy khú 69 Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 khn quỏ trình nhập liệu dễ bị nhầm lẫn Do vậy, Cơng ty nên thực việc mã hố chứng từ cách bên cạnh số chứng từ gốc gán thêm ký hiệu riêng cho loại như: Phiếu xuất kho 69 viết PXK69 … Tương tự Phiếu thu, Phiếu chi làm - Về hệ thống tài khoản: Trước mắt Cơng ty chưa có kế hoạch mở rộng hình thức kinh doanh, sang năm tới năm sau Cơng ty kinh doanh nhiều lĩnh vực Do vậy, tài khoản sử dụng cần tiết nữa, trí sử dụng tài khoản nhiều cấp - Về hệ thống sổ sách Hiện Công ty áp dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” Đây coi hình thức ghi sổ thơng dụng nhất, nhiều Công ty sử dụng Bên cạnh đó, Cơng ty cịn kết hợp ghi chép vào Sổ Chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) để phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu để lập Báo cáo tài Mặc dù Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết ghi chép cần, thực tế Cơng ty theo dõi thêm số Bảng tổng hợp khác: Ví dụ Hàng hố, Thanh tốn với người bán … có lẽ cơng tác kế tốn Cơng ty trở nên thuận lợi - Về báo cáo kế tốn Hiện Cơng ty phần lớn trọng nhiều đến Báo cáo tài chính, tức tập trung phân tích số liệu sổ sách nhằm mục đích phục vụ cho việc định nhà quản lý Báo cáo lập hàng quý, năm Đối với báo cáo quản trị, lập không đặn Do thời gian tới Công ty cần ý nhiều đến loại báo cáo Báo cáo quản trị bao gồm: Báo cáo doanh thu, Báo cáo công nợ phải trả, Báo cáo giá vốn hàng bán … Những báo cáo lập hàng tháng thời gian ngắn thời điểm mà nhà quản lý cần để đưa định kinh doanh phù hợp, kp thi 70 Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phỵng KT7- k35 Ví dụ việc lập Báo cáo doanh thu giúp cho nhà quản lý thấy tình hình doanh thu mặt hàng, từ thấy mặt hàng tiêu thụ nhiều, mặt hàng tiêu thụ chậm, qua nhà quản lý đưa sách, chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế đẩy mạnh công tác Marketing sản phẩm giúp cho việc tiêu thụ ngày nhiều hơn, doanh thu đem lại cao Đây coi loại báo cáo nhanh cần thiết doanh nghiệp kinh doanh - Về việc áp dụng phần mềm kế tốn Mặc dù hệ thống máy tính trang bị đầy đủ, việc sử dụng máy công tác kế tốn Cơng ty việc nhập lưu giữ sổ chi tiết, sổ tổng hợp Tất việc ghi chép, phản ánh hàng ngày phịng kế tốn cán phịng kế tốn làm thủ cơng phần mềm Exel, nên nhiều thời gian, công sức nhiều không đảm bảo kịp thời, vào cuối quý hay toán năm … Với điều kiện vật chất sẵn có, Cơng ty nên áp dụng phần mềm chun dụng, vừa giảm bớt cơng sức kế tốn viên, vừa đảm bảo độ nhanh, xác mang li hiu qu cao 71 Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 KT LUN Qua mt thi gian thc ti Cụng ty Bao Bì Thơng Mại Quang Huy , bước đầu làm quen với cơng việc kế tốn viên, tìm hiểu hình thức tổ chức phương pháp hạch tốn Cơng ty Có thể nói thành tựu mà Cơng ty đạt có góp phần khơng nhỏ cơng tác kế tốn tài chính, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Tuy nhiên để có bước phát triển mạnh mẽ hơn, địi hỏi Công ty phải tăng cường công tác quản lý, tăng độ xác kịp thời cơng tác kế tốn nhằm phục vụ có hiệu hoạt động kinh doanh Như vậy, tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh có tầm quan trọng lớn giúp Cơng ty quản lý tìm biện pháp đẩy mạnh hoạt động bán hàng, nâng cao lực kinh doanh, thu nhiều lợi nhuận, góp phần ổn định cải thiện đời sống cho tập thể nhân viên Công ty Vi ý ngha ú, Cụng ty Bao Bì Thơng M¹i Quang Huy cần nghiên cứu, khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Với mục tiêu nghiên cứu đó, chuyên đề cố gắng đề cập tới số vấn đề công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Vì thời gian nghiên cứu chưa nhiều, trình độ kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu xót, kính mong nhận bảo đóng góp ý kiến thầy cô giáo, nhân viên Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo, đặc biệt c« giáo hướng dẫn TS Nguyễn Thanh Quý nhân viên phận kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành chun đề 72 B¸o c¸o chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 TI LIU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan (Chủ biên) - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – NXB Thống kê, Hà Nội 2005 Giáo trình Kế tốn Quản trị - PGS.TS.Nguyễn Minh Phương - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – NXB Tài chính, Hà Nội 2004 Giáo trình Lý thuyết Thực hành kế tốn tài – TS Nguyễn Văn Cơng - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hệ thống kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, Hướng dẫn ghi sổ kế tốn - Bộ Tài – NXB Tài chính, Hà Nội 2005 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Bộ Tài – NXB Tài chính, Hà Nội tháng – 2006 Tài liệu đặc diểm hình thành, phỏt trin ca Công Ty Bao Bì Thơng Mại Quang Huy Các báo cáo tài báo cáo qun tr ca Công Ty Bao Bì Thơng Mại Quang Huy Tạp chí kế tốn Các văn quy phạm pháp luật chế độ kế toán V mt s ti liu khỏc 73 Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 MC LC Trang Chương I: Tổng quan trình hình thành phát triển Cơng Ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy 1.1 Đặc điểm Cơng Ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy 1.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng Ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy 1.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty 1.2 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng Ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy 1.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn 1.2.2.1 Một số thơng tin cơng tác kế tốn 1.2.2.2 Hệ thống báo cáo kế tốn 1.2.3 Các phần hành kế tóan 1.2.3.1 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2.3.2 Hạch toán TSCĐ 11 1.2.3.3 Kế toán vốn tiền 13 1.2.3.4 Kế toán mua hàng toán với người bán hàng 1.2.3.5 Kế toán bán hàng 15 1.2.3.6 Kế tốn chi phí tính giá thành 19 1.2.3.7 Xác định kết kinh doanh 26 74 Báo cáo chuyên đề Trần Thị Ngọc Phợng KT7- k35 Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng Ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy 2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn bán hàng XĐ KQKD 27 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng XĐ KQKD 27 2.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu 2.2.2 Phương thức tính giá vốn 28 2.2.3 Phương thức bán hàng 28 2.2.4 Phương thức toán 29 a Tài khoản sử dụng b chứng từ sử dụng tiêu thụ c.quy trình ghi chép chứng từ sổ Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 47 Chương III: Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Cơng Ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng XĐkqkd 60 3.1.1 Những ưu điểm 61 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục 62 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng XĐ KQKD 63 75 ... tháng kế toán tổng hợp, xác định kết bán hàng Công ty, lập báo cáo kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh = Doanh thu - (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp) Căn vào... Cuối kỳ kế tốn tập hợp chi phí lại phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh cách kết chuyển sang TK 911 – ? ?Xác định kết kinh doanh? ?? Nợ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Có TK 641- Chi phí bán hàng. .. Cơng ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy Công ty thương mại nên tài sản cố định công ty chiếm tỷ trọng không nhiều Tài sản cố định Công ty chủ yếu phương tiện vận chuyển, thiết bị phục vụ việc bán hàng