Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bao bì thương mại Quang Huy

Hạch toán TSCĐ

Kế toán Công ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy sử dụng một mẫu sổ để hạch toán chi tiết TSCĐ: Sổ này dùng chung cho toàn Công ty, được mở cho cả năm trên đó ghi các thông tin về TSCĐ, về tăng giảm khấu hao TSCĐ. TK 214: Hao mòn TSCĐ: TK này dùng để phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng do trích khấu hao và các khoản tăng, giảm hao mòn khác của các loại TSCĐ của Công ty như TSCĐHH, TSCĐVH và TSCĐ thuê tài chính.

Kế toán vốn bằng tiền

Vì vậy khi TSCĐ nhập về, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc xác định nguyên giá của TSCĐ. Nợ TK 641: KHTSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng Nợ TK 642: KHTSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp.

Kế toán mua hàng và thanh toán với người bán

+Chứng từ kế toán: Phiếu chi, Giấy báo nợ ngân hàng, thanh toán bằng tiền tạm ứng. Mẫu sổ chi tiết thanh toán với người bán và bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người bán (MS 31- DN).

Kế toán bán hàng

Việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá, ghi chép sổ sách được Công ty tiến hành theo trình tự sau: Hàng ngày nhân viên bán hàng nộp các chứng từ gốc (Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho) để kế toán phản ánh vào Nhật ký chung (hoặc Nhật ký đặc biệt), Sổ chi tiết tài khoản Giá vốn, Doanh thu, Chi phí, phải thu của khách hàng (đối với khách hàng nợ). Dựa vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính ban hành, các doanh nghiệp tuỳ vào hình thức kinh doanh, tuy quy mô kinh doanh mà xây dựng cho mình một hệ thống tài khoản phù hợp với doanh nghiệp mình mà vẫn tuân thủ các quy định của pháp luật.

Kế toán chi phí và tính giá thành

Đối tượng được hạch toán chi phí được kế toán xác định là từng đơn đặt hàng, các chi phí phát sinh trong kỳ được hạch toán trực tiếp cho các đối tượng tập hợp chi phí nếu chi phí đó có liên quan trực tiếp đến từng đối tưọng, các chi phí liên quan đến từng đối tượng kế toán thì kế toán sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp, tiêu chuẩn phân bổ thường được doanh nghiệp sử dụng là theo tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung toàn phân xưởng sản xuất: Là chi phí phát sinh tại các tổ sản xuất gồm các tổ , gia công, chế biến, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong sản xuất, chi phí điện nước, chi phí bằng tiền khác, kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung trên TK 627 và chi tiết cho từng phân xưởng.

PHIẾU XUẤT KHO

Việc theo dừi số lượng hàng xuất trong kỳ sẽ giúp cho Công ty nắm được tình hình hiện có, nắm được số lượng hàng bán ra làm căn cứ để tổ chức kinh doanh sao cho phù hợp, và làm cơ sở để phân tích sự tăng giảm hàng hoá giữa các kỳ. Tác dụng của Hoá đơn GTGT là để chứng mình quan hệ mua bán giữa người mua và người bán, đồng thời đây là chứng từ ghi nhận việc bán hàng làm căn cứ nộp thuế GTGT. Hoỏ đơn này do bờn bỏn lập, và để theo dừi chặt chẽ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ của đơn vị và làm cơ sở ghi sổ doanh thu và các sổ kế toán liên quan đối với đơn vị bán; cơ sở lập phiếu lập kho, thanh toán tiền và ghi sổ kế toán đối với đơn vị mua.

HOÁ ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Tiếp đó, bộ phận thủ kho sẽ tiến hành ghi Thẻ kho, và được thông qua.

THẺ KHO

Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, kế toán bên cạnh việc ghi nghiệp vụ phát sinh sẽ lập một phiếu thu tiền mặt để thủ quỹ thu tiền hàng khi khách hàng thanh toán (đối với trường hợp bán hàng thu tiền trực tiếp).

PHIẾU THU

Song song với việc phản ánh các nghiệp vụ bán hàng vào chứng từ, kế toán sẽ thực hiện việc ghi chép vào sổ chi tiết, bảng tổng hợp. Tuy nhiên do giới hạn của chuyên đề, tôi chỉ có thể đưa ra một số sổ tiêu biểu và cách ghi chép của một số sổ đó. - Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với khách hàng (tập hợp của sổ chi tiết thanh toán với khách hàng).

SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Thông qua kết quả từ Bảng tổng hợp thanh toán với khách hàng giúp ta cú một cỏch nhỡn toàn diện về tỡnh hỡnh theo dừi cụng nợ của Cụng ty. Với thời gian tồn tại chưa dài, Công ty đã đạt được kết quả bước đầu rất đáng khích lệ. Số tiền khách hàng còn nợ không nhiều, trong khi số tiền chiếm dụng được từ khách hàng là rất cao.

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà Công ty thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Do vậy, trong kinh doanh không phải lúc nào hàng xuất ra có thể được chấp nhận ngay, mà qua một thời gian ngắn thông qua hợp đồng giao dịch đã ký giữa các bên tham gia mua bán nếu hàng hoá được kiểm tra không đảm bảo đúng chất lượng thì bên mua sẽ trả lại toàn bộ số hàng đã mua.

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 641

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642

NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI

Đối chiếu giữa Bảng tổng hợp chi tiết và Số phát sinh Nợ, số phát sinh Có của các Biểu trên, kế toán sẽ kiểm tra xem số liệu giữa các sổ đó có khớp đúng không, nếu sai phải lựa chọn phương pháp sửa sai theo quy định trong chế độ sổ kế toán. Sau đây, tôi xin trình bày nội dung của Bảng Cân đối số phát sinh. Nội dung của bảng này phản ánh các nghiệp vụ diễn ra trong tháng, quý.

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

“Lợi nhuận chưa phân phối” để hạch toán xác định kết quả thực hiện trên Sổ chi tiết TK 911 và Bảng cân đối số phát sinh. Sổ chi tiết TK 911 được ghi vào cuối quý để kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911. Dòng kết chuyển doanh thu thuần căn cứ vào Sổ chi tiết bán hàng và bảng cân đối số phát sinh xác định được tổng doanh thu, khoản giảm trừ.

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH TẠI CễNG TY bao bì thơng mại quang huy

• Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xỏc định kết quả tại Công Ty Bao Bì Thơng Mại Quang Huy

Báo cáo quản trị có thể bao gồm: Báo cáo doanh thu, Báo cáo công nợ phải trả, Báo cáo giá vốn hàng bán … Những báo cáo này có thể lập đều hàng tháng hoặc trong thời gian ngắn bất cứ thời điểm nào mà nhà quản lý cần để có thể đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp, và kịp thời. Ví dụ như việc lập Báo cáo doanh thu sẽ giúp cho nhà quản lý thấy được tình hình doanh thu của từng mặt hàng, từ đó thấy được mặt hàng nào tiêu thụ nhiều, mặt hàng nào hiện nay tiêu thụ chậm, qua đây nhà quản lý sẽ đưa ra chính sách, chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế hoặc đẩy mạnh công tác Marketing sản phẩm giúp cho việc tiêu thụ ngày càng nhiều hơn, doanh thu đem lại sẽ cao hơn. Như vậy, tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có tầm quan trọng rất lớn giúp Công ty quản lý và tìm ra biện pháp đẩy mạnh hoạt động bán hàng, nâng cao năng lực kinh doanh, thu được nhiều lợi nhuận, góp phần ổn định và cải thiện đời sống cho tập thể nhõn viờn trong Cụng ty.

Thực trạng công tác kế toán tại Công Ty Bao Bì Thương Mại Quang Huy