10 kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ phú thịnh

Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Lê Hoàng Anh SV: Lê Hoàng Anh Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng MỤC LỤC SV: Lê Hoàng Anh Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT 10 Ký hiệu viết tắt XĐKQKD CP CCDC DV TSCĐ KC TNDN DPGGHTK HTK BCTC SV: Lê Hoàng Anh Tên ký hiệu viết tắt Xác định kết kinh doanh Chi phí Cơng cụ dụng cụ Dịch vụ Tài sản cố định Kết chuyển Thu nhập doanh nghiệp Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho Báo cáo tài Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SV: Lê Hoàng Anh Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SV: Lê Hoàng Anh Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng DANH MỤC CÁC HÌNH SV: Lê Hồng Anh Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng LỜI MỞ ĐẦU TỔNG QUAN CÁC NỘI DUNG NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Để hoà nhập với thị trường giới, phải có kinh tế phát triển mạnh.Vì việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề xúc doanh nghiệp Trong thời kỳ mở cửa nước ta doanh nghiệp cần xác định “chỉ bán mà khách hàng cần, khơng bán có sẵn” phương châm áp dụng cao, có hiệu nên doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tạo thị trường sản phẩm thay đổi phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, trình tiêu thụ hàng hoá ngày dể dàng thuận lợi Ngày đất nước chuyển sang chế kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước Với chức công cụ quản lý hữu hiệu doanh nghiệp, kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thông tin kịp thời giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh hợp lý Các thơng tin kế tốn cung cấp tình hình hàng hóa bán ra, chi phí bán hàng bỏ ra, doanh thu bán hàng thu nhận được, doanh thu, chi phí từ hoạt động tài chính, thu nhập khoản chi phí khác Chi phí Thuế TNDN… giúp cho nhà quản trị có nhìn xác hoạt động bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp, từ nâng cao hiệu bán hàng mình.Vì hạch tốn kế tốn phận thiếu đơn vị kinh tế Như xuất phát từ việc nhận thức vai trò tầm quan trọng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nên em sâu nghiên cứu đề tài “ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh” làm chuyên đề tốt nghiệp Q trình thực tập Cơng ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh hội cho e tiếp cận với thực tế công tác kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh.Cùng với bảo hưỡng dẫn tận tình giáo viên hưỡng dẫn TS Nguyễn Đào Tùng cán phòng Tài chính- Kế tốn SV: Lê Hồng Anh Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng cơng ty em có thêm hiểu biết định cơng ty cơng tác kế tốn cơng ty 1.2 Mục đích nghiên cứu: Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết kinh doanh đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn công tác kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh Từ đưa ý kiến đóng góp nhắm hồn thiện cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Phú Thịnh 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực trạng kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Phú Thịnh Phạm vi nghiên cứu: Về nội dung: Tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Phú Thịnh giác độ kế toán tài Về khơng gian: Nghiên cứu cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh số 405-A5-222a – Đội Cấn – Liễu Giai – Ba Đình – Hà Nội Về thời gian: Nghiên cứu vấn đề lý luận khảo sát tài liệu thực trạng công ty từ năm 2015 đến năm 2016 đề tài thực khoảng thời gian từ tháng đến tháng năm 2017 1.4 Phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp thu thập thông tin Thu thập số liệu kế tốn thống kê cơng ty,nghiên cứu tài liệu,sách chuyên ngành,các thông tư nghị định quy định chế độ tài hành Phỏng vấn người có liên quan Quan sát thực tế cơng ty  Phương pháp hạch toán kế toán SV: Lê Hoàng Anh Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng Phương pháp chứng từ kế toán : nhằm thu thập chứng từ phát sinh q trình kinh doanh cơng ty để kiểm tra tính xác,hợp lệ chứng từ Phương pháp kiểm kê : xác định số có loại tài sản nhằm làm cho số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài sản cơng ty Phương pháp tài khoản : từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thể chứng từ kế toán,dùng phương pháp để phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm ghi chép theo dõi tình hình biến động loại tài sản,nợ phải trả vốn chủ sở hữu q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Phương pháp tổng hợp cân đối : dựa thơng tin sổ kế tốn để khái qt tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty thời kỳ định cách lập báo cáo tài tổng hợp : bảng cân đối kế toán,báo cáo kết hoạt động kinh doanh,báo cáo lưu chuyển tiền tệ…  Phương pháp thống kê - so sánh: Nhằm phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty từ có nhìn tổng quan cơng ty đưa số biện pháp,kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 1.5 Nhiệm vụ cách thức nghiên cứu + Nghiên cứu số liệu năm 2016 công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Phú Thịnh + Hạch toán khoản phát sinh liên quan đến bán hàng , doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty + Ghi chép kế tốn: Ghi chép lên chứng từ, Định khoản lên phần mềm kế toán, lên sổ sách kế toán + Kết chuyển tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng + Nghiên cứu việc Công ty áp dụng phần mềm kế toán FAST vào hạch toán kế toán đơn vị + Đánh giá đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị SV: Lê Hoàng Anh Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng Kết dự kiến: + Giới thiệu tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty + Trình bày tồn nội dung từ sở lý luận đến thực trang kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty + Phân tích, nhận xét, Đánh giá kế tốn cơng ty từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác kế tốn 1.6 Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Có thể nói, hầu hết doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm vào mục tiêu chủ yếu tối đa hố lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hố thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Trong bối cảnh kinh tế nay, mà giới nỗ lực bước qua khủng hoảng kinh tế, việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa coi cần thiết Đó tảng để xác định kết hoạt động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại Vì mà cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Để làm rõ vấn đề trên, có nhiều đề tài tập trung nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, qua thấy ưu, nhược điểm tồn cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh từ hạn chế đưa đề xuất giải pháp cải thiện hạn chế đó.góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Một số nghiên cứu liên quan đến đề tài: a) Luận văn: “Kế toán bán hàng kết kinh doanh công ty TNHH kỹ nghệ PHÚC ANH” tác giả Hoàng Văn Hùng, lớp CQ 48/21.11 – Trường Học Viện Tài Chính Ưu điểm hạn chế khóa luận: SV: Lê Hồng Anh 10 Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng - Đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời, trung thực khách quan để đảm bảo cho quản lý doanh nghiệp 3.3 Nhận xét đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh 3.3.1 Ưu điểm Trong nhiều năm qua, Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh cố gắng phát triển quy mô lẫn chất lượng,mở rộng địa bàn hoạt động toàn quốc, mang đến cho người tiêu dùng nhiều sản phẩm chất lượng với giá hợp lý, nhờ tạo uy tín tốt với khách hàng Mặc dù giai đoạn ảnh hưởng suy thoái kinh tế, hoạt động kinh doanh công ty ổn định hiệu quả, quy mô ngày mở rộng Để đạt thành tựu nói nhờ trình phấn đấu, nỗ lực ban lãnh đạo cán cơng nhân viên tồn Cơng ty, khơng thể khơng kể đến phận kế tốn Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh, em tìm hiểu cơng tác kế tốn rút vài nhận xét sau :  Về tổ chức công tác kế tốn Đặc thù cơng ty chủng loại mặt hàng đa dạng, khối lượng nhập xuất lớn, nghiệp vụ bán hàng ngày nhiều Do đó, để quản lý theo dõi sát tình hình kinh doanh cơng ty việc tổ chức cơng tác kế tốn quan trọng Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động kinh doanh Từ cơng việc hạch tốn ban đầu, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý chứng từ tiến hành đầy đủ chặt chẽ, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập lưu chuyển chứng từ theo chế độ hành Về máy kế toán: Được tổ chức gọn nhẹ, phân công hợp lý phù hợp với lực trình độ người Mỗi người phụ trách phần hành kế toán riêng bên cạnh có hỗ trợ, đối chiếu với nghiệp vụ đảm bảo tính thống nhất, hợp lý SV: Lê Hoàng Anh 133 Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng Về chứng từ sử dụng: Công ty xây dựng áp dụng quy trình lập luân chuyển chứng từ cách khoa học, trình tự có kiểm tra, kiểm soát chứng từ cách chặt chẽ người có trách nhiệm thẩm quyền Về hệ thống tài khoản kế toán:Để thuận lợi cho việc theo dõi tình hình tài cách cụ thể, rõ ràngngoài tài khoản bảng hệ thống tài khoản, đơn vị mở thêm TK cấp 2, cấp để phù hợp với hoạt động kinh doanh đơn vị Về sổ sách kế tốn:Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung kế tốn Hình thức có ưu điểm đơn giản, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ sổ Nhật ký chung, sổ Cái, sổ Chi tiết theo trình tự thời gian định khoản Hệ thống sổ sách cơng ty trình bày rõ ràng, chi tiết khoa học, phù hợp với quy định chuẩn mực kế toán, thuận tiện cho việc theo dõi lên báo cáo quản trị, báo cáo tài Ngồi ra, Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh sử dụng phần mềm kế tốn FAST cơng tác kế tốn Nhờ đó, khối lượng cơng việc ghi chép hàng ngày, cuối kỳ giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ xác số liệu kế tốn Cơng việc hàng ngày phòng kế tốn tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại vào máy Sau nhập số liệu vào chứng từ mã hóa máy, chương trình tự động chuyển số liệu vào sổ kế toán liên quan  Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh cung cấp thông tin trung thực, hợp lý đầy đủ tình hình bán hàng, theo dõi sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán thực nghĩa vụ Nhà nước, phục vụ quản lý sản xuất Do việc cung cấp số liệu giúp cơng tác quản lý đạt kết định phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị SV: Lê Hoàng Anh 134 Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng Về chứng từ kế toán: Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh lập chứng từ kế toán cách rõ ràng đầy đủ, kịp thời xác nội dung theo quy định Quá trình lập luân chuyển chứng diễn hợp lý, nhanh chóng, theo quy định hành tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu Về mã hóa chi tiết tài khoản:Phần mềm kế tốn thực mã hóa chi tiết tài khoản : TK 111, TK 112, TK 131, TK 511, TK 632, TK 6421 giúp cho việc hạch toán chi tiết Khi tìm, xem, in sổ sách kế tốn người sử dụng "lọc" theo tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết Về sổ sách kế toán áp dụng: Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh, Công ty vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn, đưa hệ thống sổ sách ghi chép quy trình bán hàng phản ánh xác doanh thu bán hàng Kế tốn theo dõi đầy đủ hàng hóa cung cấp kỳ, tính tốn đắn trị giá vốn , chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng theo dõi tiền hàng đến khách hàng thông qua hệ thống sổ sách khoa học, hợp lý thiết kế phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng Về kế tốn tốn với khách hàng: Cơng ty phản ánh chi tiết công nợ khách hàng Sổ theo dõi công nợ sổ chi tiết cơng nợ khách hàng TK 131 Từ theo dõi chi tiết công nợ khách hàng Về công tác xác định kết kinh doanh: thực đơn giản, hợp lý, khoa học, đảm bảo phản ánh xác doanh thu bán hàng, tổng kết tính tốn kết kinh doanh tồn Cơng ty Như vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn Công ty sát với đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh công ty Việc hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng thực cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo q trình hạch tốn doanh nghiệp Do cơng tác kế tốn góp phần khơng nhỏ việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản công ty 3.3.2 Hạn chế  Về tổ chức hệ thống tài khoản hạch toán SV: Lê Hoàng Anh 135 Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng - Về tài khoản:công ty khơng sử dụng TK 156(2) theo dõi chi phí mua hàng mà cơng ty hạch tốn chung với 156(1) khó cho việc phân bổ chi phí mua hàng cho mặt hàng Điều làm giá vốn kì phản ánh xác việc phản ánh chi phí kết kinh doanh kì chưa tn thủ ngun tắc phù hợp - Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh kinh doanh thương mại nhiều loại mặt hàng khác Tình hình tiêu thụ, kết kinh doanh nhóm hàng kỳ khác Nhưng cơng ty sử dụng TK 5111 để phản ánh doanh thu tất mặt hàng, sử dụng TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung tất mặt hàng bán, mà không mở tài khoản chi tiết để theo dõi mặt hàng Doanh thu, giá vốn nghiệp vụ bán hàng kì định khoản nhau, không theo dõi tách riêng riêng kết từ việc kinh doanh mặt hàng khác  Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Việc kinh doanh mặt hàng vật tư, thiết bị điện nước hàng tồn kho chịu biến động lớn giá thị trường kế tốn khơng sử dụng tài khoản dự phòng khơng lập dư phòng cho hàng tồn kho Điều làm giảm tính xác việc xác định kết tiêu thụ, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp  Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Hiện khoản dự phòng nợ phải thu khơng thấy cơng ty trích lập, khơng theo dõi có biện pháp xử lý nợ hạn khiến cơng ty lâm vào trình trạng bị chiếm dụng vốn nhiều  Về việc cập nhật các thông tư Mặc dù ban hành Dự thảo thông tư năm 2014 mà cụ thể thông tư 200, Công ty chưa quan tâm cập nhật kịp thời để nhanh chóng thay đổi cho phù hợp Thơng tư 200 thức có hiệu lực áp dụng Có thể thấy thơng tư 200 có nhiều điểm lợi cho doanh nghiệp không bị SV: Lê Hoàng Anh 136 Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng ràng buộc khn khổ mẫu sổ kế tốn mà doanh nghiệp tự thiết kế cho phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, tài khoản mở chi tiết thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết tiêu, phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp, bên cạnh thơng tư đặt viên gạch cho việc gỡ khó cho doanh nghiệp đối mặt với quan thuế giúp kế tốn làm vai trò mình, khơng làm kế tốn mục đích thuế mà xem thuế đối tác doanh nghiệp, nâng cao ý thức trách nhiệm người làm kế toán,…  Về Chính sách chiết khấu cho khách hàng - Cơng ty chưa thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán trước thời hạn để khuyến khích tốn sớm, thu hồi nợ hiệu Nếu khơng có sách khuyến khích khách hàng tốn sớm để hưởng chiết khấu, thơng thường khách hàng chờ đến hạn toán, khoảng thời gian khách hàng chiếm dụng vốn doanh nghiệp để đầu tư vào lĩnh vực khác xảy tình khách hàng tốn chậm, q hạn, làm xuất nợ khó đòi, ảnh hưởng xấu đến tình hình tài doanh nghiệp  Về bộ máy kế toán công ty Về cơng tác kế tốn quản trị, cơng ty chưa có đội ngũ kế tốn hiểu biết sâu kế tốn quản trị Do chưa quản lý cách sâu sắc, tồn diện kế tốn quản trị cơng ty 3.4 Những kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh nói riêng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh - Doanh nghiệp nên phân bổ chi phí mua hàng để xác định giá vốn hàng bán - cách xác nhất, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán Nên mở tài khoản kế toán chi tiết TK 511, TK 632 để theo dõi doanh thu giá vốn chi tiết cho mặt hàng từ biết mặt hàng lãi nhiều nhất, mặt hàng tiêu thụ từ đưa sách cấu lại mặt hàng tiêu thụ cho phù hợp SV: Lê Hoàng Anh 137 Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng - Doanh nghiệp nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tăng tính xác việc xác định kết tiêu thụ đảm bảo lợi ích cho doanh - nghiệp Bên cạnh việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp nên ý đến khoản nợ hạn theo quy định cần phải trích lập dự phòng để tiến - hành trích lập vào chi phí Doanh nghiệp nên xem xét, cập nhật kịp thời, triển khai thưc thông tư nhất, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đạt hiệu - Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, khách hàng sách chiết khấu mua hàng, chiết khấu - toán toán trước hạn Trang bị, đào tạo cho đội ngũ nhân viên kế toán kế toán quản trị, nâng cao lực chun mơn, từ làm cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đạt hiệu cao hơn, cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp thông tin xác kết mà doanh nghiệp đạt 3.5 Những giải pháp để hồn thiện cơng tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh nói riêng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh Với tồn nêu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh xem xét hồn thiện mặt thông qua số giải pháp sau: - Hạch toán phân bổ chi phí mua hàng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh sử dụng TK 1562 mở chi tiết cho mặt hàng để theo dõi chi phí mua vào hàng hóa để đảm bảo phản ánh giá vốn hàng bán Nội dung khoản chi phí mua hàng cơng ty bao gồm: Chi phí vận chuyển hàng kho, bốc xếp, chi phí lương của nhân viên kinh doanh chuyên trách nguồn cung Cuối kì kế tốn tháng, phải thực phân bổ chi phí mua cho hàng hóa mua phát sinh kì cho mặt hàng; chi phí mua phát sinh chung cho nhiều SV: Lê Hoàng Anh 138 Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng mặt hàng khác có đơn giá bán khác nhiều lấy tổng chi phí mua phát sinh kì phân bổ cho mặt hàng, nhóm hàng theo tiêu thức giá trị Còn mặt hàng có đơn giá bán khơng chênh lệch nhiều phân bổ chi phí mua phát sinh kì liên quan đến nhóm hàng cho mặt hàng theo tiêu thức khối lượng mua kì Tổng chi phí thu mua hàng Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá nhập = kho Tổng số lượng hàng mua × Số lượng mặt hàng Ví dụ, ngày 15/12/2016, công ty nhập ATTOMAT 1P 10-40 100 50 ATTOMAT 1P 10A Chi phí vận chuyển để đưa hai hàng hóa kho cơng ty 4.500.000 đồng Ta có bảng phân bổ chi phí mua hàng cho mặt hàng Tổng chi phí phân Đơn vị Số Đơn giá phân tính lượng bổ (đồng/cái) ATTOMAT 1P 10-40 100 30.000 3.000.000 ATTOMAT 1P 10A 50 30.000 1.500.000 Mặt hàng Tổng 150 bổ cho mặt hàng (dồng) 4.500.000 - TK 511 nên mở chi tiết cho loại hàng hóa nhóm hàng hóa Vì mục đích cơng ty hướng tới tối đa hóa lợi nhuận, doanh thu bán hàng mở chi tiết cho cho loại hàng hóa biết mặt hàng tiêu thụ tốt đem lại nhiều doanh thu cho công ty Phần mềm kế tốn cần hồn thiện để chi tiết bảng tổng hợp thể doanh số danh điểm hàng hóa Cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng, chi tiết cho loại hàng hóa nhóm hàng theo mẫu sau: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng … Năm … Tên hàng ( nhóm hàng ) SV: Lê Hồng Anh 139 Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số Ngày Diễn giải Tháng … …… TK ĐƯ Doanh thu SL ĐG TT … … … Thuế GTGT Các khoản giảm trừ Chiết khấu Hàng trả lại Giảm giá ./ … … … Cộng phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp - Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xun hàng hóa kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc trích trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài cuối kỳ hạch toán Mức lậpDPGG HTK = Lượng HTK thực tế tồn kho thời điểm lập BCTC SV: Lê Hoàng Anh * Giá gốc HTKtheo sổ kế toán 140 - Giá trị thực hiệnđược Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại hàng hóa duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632/ Có TK 2294 - Theo quy định tài chính, số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho kỳ kế hoạch lớn số dư tài khoản 2294 số lớn trích lập bổ sung Nợ TK 632/ Có TK 2294 - Nếu số trích lập cho kỳ kế hoạch nhỏ số dư tài khoản 2294 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 2294/ Có TK 632 Ví dụ: Tại ngày 31/12/2016, Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh có ABN103C – 75A tồn kho Giá gốc số hàng theo sổ kế toán là: 611.200 đ/cái Cũng thời điểm giá bán thị trường 600.000 đ/cái.Giả định chi phí liên quan khác ước tính để tiêu thụ sản phẩm 10.000 đ/mét Do vậy, giá trị thực van là: 600.000 – 10.000 = 590.000 đ/mét Khi doanh nghiệp cần phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho là: x (611.200 – 590.000) = 63.600 đ Căn vào số dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán tiến hành lập phiếu kế toán để nhập liệu cho máy tương ứng theo định khoản : Nợ TK632 63.600 Có TK 2994 63.600 - Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế công ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp SV: Lê Hoàng Anh 141 Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng Vì vậy, cơng ty nên có kế hoạch xem xét khoản nợ có khả khó đòi , tính tốn lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho khoản nợ để đảm bảo ngun tắc thận trọng đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Nợ phải thu khó đòi khoản nợ mà người mắc nợ khó khơng có khả tốn hạn kỳ kế hoạch Dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập cho khoản nợ có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi đồng thời đảm bảo có đầy đủ chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách hàng số tiền nợ bao gồm : Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ, bảng đối chiếu cơng nợ, … * Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi kèm theo chứng từ chứng minh nói Trong : - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu qua hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp xác định khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể… doanh nghiệp vào mức tổn thất không thu hồi để lập dự phòng * Hạch tốn dự phòng nợ phải thu khó đòi : Các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi theo dõi TK 2293 – Dự phòng nợ phải thu khó đòi - Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế tốn ghi : Nợ TK 642 / Có TK 2293 - Nếu số lập DPNPTKĐ cho kỳ kế hoạch lớn số dư TK 2293 số lớn trích lập bổ sung , kế tốn ghi Nợ TK 642/ Có TK 2293 SV: Lê Hồng Anh 142 Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng - Nếu số trích lập cho kỳ kế hoạch nhỏ số dư TK 2293 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 2293/ Có TK 642 Ví dụ : Tại ngày 31/12/2016, vào bảng đối chiếu công nợ công ty với khách hàng kèm theo hợp đồng kinh tế ký kết Kế tốn cơng ty xác định khoản nợ phải thu Công ty Cổ phần Xây Dựng số 12 chi tiết sau : Tổng số dư Nợ sổ chi tiết TK131111– XD12 650.000.000đ Trong : - Tổng số Nợ phải thu chưa đến hạn toán : 500.000.000đ - Số nợ phải thu hạn toán : 150.000.000đ Bao gồm : + Tổng nợ hạn toán tháng : 50.000.000đ + Nợ hạn toán tháng : 100.000.000đ Biết tình hình kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng số 12 chưa có dấu hiệu bất ổn Căn vào thơng tin trên, kế tốn xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập : 30% x 100.000.000 = 30.000.000đ Sau đó, kế tốn tiến hành lập phiếu kế toán nhập liệu cho máy theo định khoản: Nợ TK642 Có TK 2293 - 30.000.000 30.000.000 Về áp dụng Thông tư Hệ thống kế tốn ln phải tn thủ chế độ, quy định kế tốn hành, thường xun cập nhập sách chế độ kế toán nhà nước ban hành Bộ máy kế tốn dù nhỏ gọn, có kiêm nhiệm (một người đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán) phải phù hợp với quy mô kinh doanh, đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả.Cơng ty cần có chương trình cho nhân viên kế tốn đào tạo, tìm hiểu rõ thơng tư số 200/2014/TT-BTC để vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quản lý công ty; nâng cao hiệu cơng tác kế tốn - Chính sách chiết khấu cho khách hàng Cơng ty nên đưa sách chiết khấu toán khách hàng tốn tiền mua hàng hạn, từ tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, thu hồi vốn nhanh tạo kiện cho hai bên có lợi, ngồi nên có SV: Lê Hồng Anh 143 Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng sách chiết khấu khách hàng quen thuộc truyền thống công ty - để tạo mối quan hệ tốt, trì hợp tác làm ăn lâu dài Về bộ máy kế toán công ty Đối với cơng tác kế tốn quản trị, cơng ty cần có đội ngũ kế tốn viên hiểu biết kế tốn quản trị phân tích thơng tin kế tốn Cơng ty cử kế tốn viên có khả tham gia khóa đào tạo kế tốn quản trị phân tích tài 3.6 Điều kiện thưc các giải pháp hồn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh Để giải pháp đưa thực thực có hiệu quả, đòi hỏi Cơng ty phải đáp ứng điều kiện định: Thứ nhất, đội ngũ cán kế tốn cơng ty phải nhân viên có lực thực sự, chun mơn tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc lợi ích chung doanh nghiệp Cán kế toán người trực tiếp cung cấp thông tin cho Ban giám đốc, thơng tin có ảnh hưởng trực tiếp đến định mà ban giám đốc đưa hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì thế, nhân tố quan trọng định hiệu việc thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ hai, công ty phải chuẩn bị đầy đủ điều kiện cần thiết để việc ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác kế tốn thực cách tốt Cụ thể, Công ty cần đầu tư hệ thống máy vi tính đáp ứng yêu cầu phần mềm kế toán FAST, đồng thời cần có chươngtrình đào tạo nhân viên kế tốn để sử dụng thành thạo phần mềm kế toán phần hành Thứ ba, cần có sách, quy định, quy chế Bộ Tài Chính nhằm khuyến khích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giảm bớt thủ tục phiền hà, khơng cần thiết cơng tác kế tốn doanh nghiệp SV: Lê Hoàng Anh 144 Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên số giải pháp, đề xuất em hỗ trợ cho cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh hồn thiện Nhìn chung, muốn nâng cao hiệu hoạt động kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần đánh giá đắn tình hình thực tế cơng ty, phát huy mặt mạnh, tìm mặt chưa tốt để có biện pháp khắc phục, qua góp phần giúp doanh nghiệp khơng ngừng phát triển ổn định thương trường SV: Lê Hoàng Anh 145 Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng KẾT LUẬN Bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề thường xuyên nhà kinh doanh quan tâm Việc doanh thu bán hàng tăng hay giảm vấn đề sống đơi với doanh nghiệp Chính việc theo dõi, quản lý hạch tốn q trình bán hàng cần thiết đòi hỏi mức độ phù hợp với công ty Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh công ty kinh doanh nhiều mặt hàng vật tư, thiết bị điện nước khác từ hãng, có nhiều biến động lớn kinh tế ngồi nước cơng ty khơng ngừng phát triển phần nhờ vai trai không nhỏ việc hạch toán kế toán máy quản lý phù hợp Cơng tác kế tốn tương đối hồn thiện Tuy nhiên bên cạnh số vấn đề tồn cần quan tâm Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh cố gắng khơng tránh khỏi sai sót em kính mong góp ý bổ sung thầy cô giáo để luận văn thêm hoàn thiện Em xin chân thành cảm hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Đào Tùng tập thể cán kế toán phòng tài kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Hoàng Anh SV: Lê Hoàng Anh 146 Lớp: CQ51/21.08 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đào Tùng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO Bộ tài (2013), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” Quyển 1, NXB Lao Động 2.Bộ tài (2013), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” Quyển 2, NXB Lao Động 3.Bộ tài (2015), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” Quyển 1, NXB Tài Chính 4.Bộ tài (2015), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” Quyển 2, NXB Tài Chính 5.Bộ Tài (2006), “Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam”, NXB Tài Chính GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (chủ biên) (2010) “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009) “Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp”, NXB Tài Chính PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009) “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài Chính Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán FAST 10 TS Lưu Đức Tuyên, TS Ngô Thị Thu Hồng (chủ biên) (2011) “Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn”, NXB Tài Chính 11 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài 12 Thơng tư 200/2014/TT-BTC, thơng tư hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp 13 Quyết định 919/2015/QĐ-BHXH ngày 26/08/2015 Bảo hiểm xã hội Việt Nam 14 Luận văn tốt nghiệp khóa 15 Các Báo cáo tài tài liệu kế tốn cơng ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam SV: Lê Hoàng Anh 147 Lớp: CQ51/21.08 ... hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Phú Thịnh 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại. .. trò tầm quan trọng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nên em sâu nghiên cứu đề tài “ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh làm chuyên đề... thực trạng kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Phú Thịnh giác độ kế tốn tài Về khơng gian: Nghiên cứu cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Phú Thịnh số 405-A5-222a