Tính cấp thiết của đề tài
Mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất Các đơn vị kinh tế hoạt động trong cơ chế thị trường muốn hòa nhập vào nền kinh thế thế giới luôn phải chấp nhận sự cạnh tranh gay gắt, quyết liệt để tồn tại và đứng vững trên thị trường Đặc biệt, trong bối cảnh nền kinh tế còn nhiều khó khăn, thách thức như hiện nay, muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, cách quản lý phù hợp, kịp thời và có biện pháp sử dụng nguồn nhân lực hợp lý Tuy nhiên để đạt được điều đó, đòi hỏi các nhà quản lý phải xác định chính xác, đầy đủ và kịp thời doanh thu, chi phí trong kỳ của doanh nghiệp Đứng trước tình hình đó, Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân hiểu rằng, bên cạnh việc tìm ra các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh thì việc tổ chức và quản lý hạch toán kế toán cũng là một yêu cầu thiết yếu Đặc biệt, thông tin về kết quả kinh doanh chiếm vai trò quan trọng trong thông tin kế toán, những thông tin này luôn được doanh nghiệp quan tâm Hơn bao giờ hết, hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đang là vấn đề thường xuyên đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ góp phần tăng tính cạnh trạnh, nâng cao chất lượng các quyết định của doanh nghiệp, tăng sự minh bạch thông tin tài chính.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân, em đã được tiếp cận thực tế với quy trình kinh doanh và bộ máy kế toán tại Công ty, đặc biệt là công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Cùng với sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫnPGS.TS: Nguyễn Bá Minh và các cán bộ phòng kế toán của công ty, em đã có những hiểu biết nhất định về công ty và công tác kế toán tại công ty Ý thức được tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty nên sau qua trình thực tập tại đây, em quyết định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khóa của mình là “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân”
Mục đích nghiên cứu
- Hệ thống và làm rõ về các vấn đề lý luận cơ bản về đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân”.
- Nghiên cứu và mô tả thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân.
- Phân tích, đánh giá và đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp luận: Nghiên cứu dựa trên cơ sở phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử.
- Các phương pháp nghiên cứu cụ thể:
+ Phương pháp thống kê mô tả số liệu thực tế
+ Phương pháp phân tích định tính
+ Phương pháp hạch toán kế toán
+ Phương pháp đối chiếu so sánh
+ Phương pháp hệ thống và chọn lọc
+ Phương pháp đánh giá các số liệu, mẫu biểu, chứng từ, sổ sách,
Kết cấu chính của luận văn
Ngoài phần mở đầu và kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm
Chương 1: Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân.
Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ MinhQuân.
Khái quát chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong
1.1.1: Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, thuật ngữ doanh thu được hiểu như sau: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.”
Theo kế toán tài chính, Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.
Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Không ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với:
- Trị giá hàng hóa vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến: trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa được xác định là đã bán).
- Số tiền thu được từ việc bán sản phẩm sản xuất thử.
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính.
Các khoản thu nhập khác.
Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản làm giảm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
+Chiết khấu thương mại: là khoản tiền chênh lệch giá bán nhá hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua do đã mua với số lượng lớn theo tháa thuận vê chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
+Hàng bán bị trả lại: là số hàng bán doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành , như hàng kém phẩm chất sai quy cách, chủng loại.
+Giảm giá hàng bán: là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do sản phẩm không đúng quy cách, chất lượng đã ghi trong hợp đồng.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu được và sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
- Bán hàng: là việc bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư.
Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính: là tổng giá trị, lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt được trong kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, thu nhập từ hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán và doanh thu hoạt động tài chính.
Theo chuẩn mực kế toán số 14, thu nhập khác là khoản thu góp phần là tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu, bao gồm: các khoản thu từ nhượng bán, thanh lí TSCĐ, chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định, thu các khoản nợ khó đòi,
1.1.3: Chi phí trong doanh nghiệp
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS01 – Chuẩn mực chung): “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu”.
Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa
- Chi phí giá vốn hàng bán:
Trong quá trình kinh doanh, các doanh nghiệp luôn muốn đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình Muốn vậy doanh nghiệp phải xác định được một cách chính xác nhất các khoản chi phí chi ra Gía vốn hàng bán là một trong những khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình kinh doanh
Gía vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại là giá bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí thu mua của số hàng đã xuất kho
-Chi phí quản lý kinh doanh
Bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí thời kỳ, chi phí bán hàng là những khoản chi phí bỏ ra phục vụ cho hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong kỳ hạch toán.
- Chi phí QLDN là các khoản chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp
Nội dung cơ bản của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1: Kế toán doanh thu và thu nhập khác
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a, Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu được và sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
- Bán hàng: là việc bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư.
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Không ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với:
- Trị giá hàng hóa vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến: trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa được xác định là đã bán).
- Số tiền thu được từ việc bán sản phẩm sản xuất thử.
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính.
- Các khoản thu nhập khác
Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Hợp đồng bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng thông thường
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiệm chi, bảng sao kê ngân hàng,…)
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Các chứng từ kế toán liên quan khác
- Tài khoản sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK 511 gồm các tài khoản cấp 2:
+ 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
+ 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
+ 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
(TH tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận DT)
Sơ đồ 1 1 Sơ đồ hạch toán DTBH theo hình thức bán hàng trực tiếp
Sơ đồ 1 2 Sơ đồ hạch toán DTBH theo hình thức bán trả chậm, trả góp
(TH chưa tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận DT)
Các khoản thuế phải nộp khi bán HH khikhi
Các khoản thuế phải nộp khi bán HH
Doanh thu bán hàng (theo giá bán trả tiền ngay)
Số tiền đã thu của khách hàng
Số tiền còn phải thu của khách hàng
Lãi trả chậm, trả góp phải thu của khách hàng Định kỳ k/c lãi phải thu từng kỳ
TK 515 b, Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản làm giảm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
- Chiết khấu thương mại: là khoản tiền chênh lệch giá bán nhá hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua do đã mua với số lượng lớn theo tháa thuận vê chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
- Hàng bán bị trả lại: là số hàng bán doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành , như hàng kém phẩm chất sai quy cách, chủng loại.
- Giảm giá hàng bán: là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do sản phẩm không đúng quy cách, chất lượng đã ghi trong hợp đồng.
Chứng từ và tài khoản sử dụng
+ Hóa đơn GTGT có ghi rõ tỷ lệ chiết khấu
+ Hóa đơn GTGT xuất trả lại hàng mua kèm theo là các văn bản về lý do trả lại
Tài khoản kế toán sử dụng:
Theo TT133 các khoản giảm trừ doanh thu hạch toán vào TK511
Sơ đồ 1 3 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a, Khái niệm
Doanh thu hoạt động tài chính: là tổng giá trị, lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt được trong kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, thu nhập từ hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. b, Điều kiện ghi nhận
Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện:
- Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn c, Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, bản sao kê của ngân hàng
- Thông báo nhận cổ tức và chứng từ liên quan đến việc nhận cổ tức
- Phiếu tính lãi tiền gửi, Phiếu tính lãi đi vay, Phiếu thu, Phiếu chi
- Chứng từ khác có liên quan
TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính d, Trình tự hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 1 4 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
1.2.2.3 Kế toán thu nhập khác a, Khái niệm
Theo chuẩn mực kế toán số 14, thu nhập khác là khoản thu góp phần là tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu, bao gồm: các khoản thu từ nhượng bán, thanh lí TSCĐ, chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định, thu các khoản nợ khó đòi, b, Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng
- Phiếu thu, giấy báo có
- Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ
- Các chứng từ kế toán khác
- TK 711 – Thu nhập khác d, Trình tự hạch toán kế toán thu nhập khác
C.khấu thanh toán khi mua mimumuaàng
Lãi bán khoản đầu tư4
Cuối kỳ kết chuyển hàng được hưởng
TK 111,112 doanh thu hoạt động tài chính Lãi tỷ giá ngoại tệ
Lãi cổ tức, lợi nhuận nhuậnnhuận
Sơ đồ 1 5 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác
1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán a, Khái niệm
Trong quá trình kinh doanh, các doanh nghiệp luôn muốn đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình Muốn vậy doanh nghiệp phải xác định được một cách chính xác nhất các khoản chi phí chi ra Gía vốn hàng bán là một trong những khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình kinh doanh
Gía vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại là giá bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí thu mua của số hàng đã xuất kho. b, Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Kết chuyển thu nhập khác
Thu được khoản nợ khó đòi đã xóa sổ
Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ
Tiền thu phạt khách hàng vi phạm HĐ kinh tế
Đối với hàng hóa mua về bán ngay không qua kho
Đối với hàng hóa xuất kho để bán
Trong đó, trị giá mua của hàng xuất bán có thể xác định bằng một trong các phương pháp: phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp thực tế đích danh.
- Phương pháp bình quân gia quyền: phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kì và giá trị của từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp.
Giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho trong kì = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân Giá vốn thực tế của hàng hóa tồn đầu kì
Giá vốn thực tế của hàng hóa nhập trong kì
Số lượng hàng hóa tồn đầu kì +
Số lượng hàng hóa nhập trong kì
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Phương pháp này dựa trên giả định là lô hàng nào nhập kho trước sẽ được xuất bán trước, nên đơn giá thực tế của những lần nhập trước được lấy để tính giá trị của hàng xuất kho Giá trị hàng tồn kho cuối kì được tính dựa trên số lượng hàng tồn kho cuối kì và đơn giá thực tế
Giá mua trên hóa đơn (trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán)
Các khoản thuế (trừ các khoản thuế được hoàn lại)
Các chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng (bốc dỡ, vận chuyển, …)
Trị giá thực tế của hàng xuất bán = +
Trị giá mua của hàng xuất bán
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán những lần nhập sau cùng.
- Phương pháp thực tế đích danh: theo phương pháp này, DN phải quản lí được từng lô hàng nhập kho, khi xuất hàng của lô nào thì lấy đơn giá thực tế nhập kho của từng lô tương ứng đó.
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ
Những vấn đề chung về Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân
2.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân
2.1.1.1 Thông tin chung về Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH
- Loại hình hoạt động: Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Số ĐKKD: 0107612799 Đơn vị cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội
- Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 15, ngõ 175/5/167, đường Định Công, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Đại diện pháp luật: LÊ ANH TÙNG SƠN
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân
Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân được thành lập vào ngày 28 tháng 10 năm 2016, được Sở kế hoạch và Đầu tư
Hà Nội cấp giấy chứng nhận số 28/10/2016 Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân từ khi thành lập tới nay, là nhà phân phối sản phẩm chính hãng các đại lý vé máy bay Với gần 7 năm kinh nghiệm, Minh Quân đã xây dựng 1 mạng lưới chi nhánh, đại lý và trung tâm khắp 3 miền Bắc-Trung- Nam Có mặt trên khắp 64 tỉnh thành để có thể tư vấn và chăm sóc khách hàng một cách tốt nhất.
Cùng tiêu chí kinh doanh bền vững lâu dài Lấy đó làm kim chỉ nam xuyên suốt quá trình xây dựng và phát triển Nên từ lâu công ty Minh Quân đã khẳng định thương hiệu của mình trên thị trường Và công ty đã trở thành một người bạn tin cậy của rất nhiều Doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trên mọi miền Tổ quốc.
Ngày nay, với nhu cầu xã hội ngày càng tăng cao, uy tín và sự phát triển của công ty càng trở nên lớn mạnh hơn nữa, mục tiêu trong những năm tới là luôn phấn đấu để không ngừng cập nhật các chính sách ưu đãi tốt nhất, nhằm thoả mãn một cách cao nhất các yêu cầu của khách hàng đối với tất cả các sản phẩm mà Công ty cung cấp.
2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân là một đơn vị hạch toán độc lập, có chức năng chủ yếu là kinh doanh vé máy bay phục vụ mọi nhu cầu của cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước Dưới sự lãnh đạo khôn khéo của Ban Giám đốc, công ty còn hợp tác liên kết, liên doanh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước để mở rộng kinh doanh dưới mọi hình thức.
Qua nhiều năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân tự hào là một trong những doanh nghiệp cung cấp vé máy bay tốt nhất tại Việt Nam Nên chúng tôi có trách nhiệm mang đến cho khách hàng những chính sách tốt nhất đối với khách hàng Với giá cả hợp lí, cùng với một chế độ hậu mãi tuyệt vời nhất Đóng góp tích cực cho sự phát triển của cộng đồng.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
- Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là vé máy bay
- Thị trường tiêu thụ: 64 tỉnh thành trong và ngoài nước.
- Kết quả kinh doanh năm 2021:
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong Công ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty
- Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là người điều hành chung mọi hoạt động của công ty, là người đại diện theo pháp luật và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh cũng như kết quả kinh doanh Tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh của công ty; Đề nghị, bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỉ luật các chức danh quan trọng như: phó giám đốc, kế toán tổng hợp, trưởng các phòng ban, bộ phận… Quyết định lương thưởng của nhân viên trong Công ty.
- Phó giám đốc công ty: Là người giúp việc cho giám đốc, được giám đốc ủy quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một vài lĩnh vực quản lý chuyên môn và chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về phần việc được phân công.
Ký kết hợp đồng kinh tế theo luật định, tham mưu cho giám đốc về bảo toàn tài chính và các phương án kinh doanh của công ty.
Tham mưu cho Phòng giám đốc trong việc quản lý nhân sự từ khâu sắp xếp, tuyển dụng, bố trí người lao động hợp lý; nghiên cứu và giải quyết các chế độ cho người lao động như tiền lương, BHXH đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ hiện hành Quản lý lưu trữ hồ sơ.
- Định hướng kế hoạch phát triển kinh doanh, marketing ngắn hạn và dài hạn của Công ty trên cơ sở tính khoa học và tính hiện thực.
- Tham mưu các hoạt động kinh doanh, marketing cho Ban Giám đốc, nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho Công ty.
- Cung cấp cho Ban Giám đốc những số liệu cần điều chỉnh, bổ sung trước khi thanh quyết toán, ký kết, thanh lý các hợp đồng.
- Nghiên cứu và hoạch định các chiến lược, các loại hình kinh doanh.
- Chủ động tìm kiếm, tiếp xúc với khách hàng để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của Công ty, đồng thời hướng dẫn thực hiện các thủ tục mua bán cho khách hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn tất quy trình mua bán.
- Thực hiện các khảo sát thăm dò nhu cầu khách hàng và thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường.
- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng cũng như chịu trách nhiệm thực hiện bảo hành, xử lý các vấn đề kỹ thuật của hàng hóa.
- Thống kê lưu trữ hồ sơ và thông tin của khách hàng.
- Lưu trữ các bản gốc về hợp đồng kinh tế.
- Phối hợp cùng phòng Tài chính kế toán và các phòng ban liên quan, tham mưu đắc lực trong công tác phân tích hoạt động kinh doanh, marketing của công ty.
- Là bộ phận quản lý tài chính, thực hiện hạch toán kế toán, giám sát việc chấp hành kỷ luật tài chính, phân tích tư vấn cho ban giám đốc các giải pháp sử dụng hiệu quả nguồn vốn
- Thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về kinh doanh,lập báo cáo tài chính sau đó cung cấp các thông tin về tài chính, kết quả kinh doanh phục vụ công tác quản lý.
- Thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống kê, Luật Kế toán và Điều lệ của Công ty.
- Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực kinh tế của Công ty theo quy định của Nhà nước.
- Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch kinh doanh Xây dựng kế hoạch định kỳ về giá vốn hàng bán, kinh phí hoạt động, chi phí bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa nhỏ của Công ty và các kế hoạch tài chính khác.
- Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, thống kê theo quy định của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
- Thực hiện các nghĩa vụ đối với NSNN, thành viên ban giám đốc và người lao động theo luật định.
- Xác định và phản ảnh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định và điều lệ Công ty.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân
2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân
Phòng kế toán có chức năng phản ánh tới giám đốc một cách liên tục và toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính của công ty Những thông tin mà kế toán cung cấp được sử dụng để ra các quyết định quản lý Tại công ty, chức năng chính của phòng kế toán là ghi chép, phản ánh vào sổ sách mọi nghiệp vụ phát sinh giúp tính toán chi phí, lợi nhuận Không chỉ là ghi chép và trình bày số liệu, dựa vào số liệu đó kế toán có thể tiến hành phân tích sơ bộ giúp thực hiện quản trị nội bộ Có thể nói phòng kế toán là trợ thủ đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc đưa ra các quyết định.
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
2.2.1 Yêu cầu quản lý doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân Để thực hiện tốt quá trình kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí thì doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các yêu cầu cơ bản về quản lý kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh như sau:
- Quản lý hàng hóa về số lượng, chất lượng, giá cả:
+ Quản lý về số lượng: quản lý giá trị hàng hóa xuất bán bao gồm việc quản lý theo từng người mua, từng lần gửi hàng, từng nhóm hàng.
+ Quản lý về giá cả bao gồm: việc lập kế hoạch, theo dõi, thực hiện giá, đưa ra kế hoạch giá của kỳ tiếp theo.
+ Quản lý chất lượng: đảm bảo chất lượng các mặt hàng công ty đang cung cấp để đáp ứng được nhu cầu của thị trường.
- Quản lý chặt chẽ chi phí kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đồng thời áp dụng các phương thức cung cấp dịch vụ phù hợp và có các chính sách khuyến mãi.
2.2.2 Các sản phẩm hàng hóa công ty đang cung cấp
Chủng loại các mặt hàng mà công ty kinh doanh cũng phân chia khá đa dạng và phong phú Vé máy bay được chia theo vé hạng thương gia, phổ thông,….
Dưới đây là những hình ảnh về các mặt hàng của công ty
2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu a, Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Hiện nay, doanh thu tại công ty bao gồm doanh thu từ hoạt động bán hàng mà chủ yếu là bán các vé máy bay
- Thời điểm ghi nhận doanh thu:
Công ty TNHH Kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân, do hình thức bán hàng là bán buôn trực tiếp, vé máy bay sẽ quản lý trực tiếp trên hệ thống, không qua bất kỳ khâu trung gian nào Khi có nhu cầu đặt mua vé máy bay, vé sẽ được xuất từ hệ thống của doanh nghiệp Tại thời điểm khách hàng nhận được vé, , thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng mới được coi là đã bán, doanh nghiệp được phép ghi nhận doanh thu, giá vốn.
- Cách xác định doanh thu:
Doanh thu tại đơn vị được ghi nhận theo hóa đơn (Phù hợp với giá thỏa thuận trên hợp đồng), không bao gồm các khoản thuế gián thu (thuế GTGT)
+ Doanh thu bán buôn được xác định:
Doanh thu bán buôn = Số lượng hàng bán buôn x Đơn giá bán buôn
Sau khi xem xét và tham khảo sản phẩm của công ty giới thiệu, Kế toán bán hàng sẽ lập báo giá gửi cho khách hàng căn cứ vào đơn giá sản phẩm và số lượng mà khách hàng yêu cầu.
Khi khách hàng đồng ý với báo giá, Kế toán bán hàng căn cứ báo giá sẽ lập hóa đơn GTGT Công ty TNHH Kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân sử dụng hóa đơn điện tử Sau khi lập xong hóa đơn, kế toán bán hàng kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn, đảm bảo tính đúng đắn, chính xác của hóa đơn: chủng loại mặt hàng, số lượng, ngày tháng, Sau đó gửi Giám đốc duyệt, ký điện tử hóa đơn bằng chữ ký số Khi khách hàng nhận hàng hóa, yêu cầu khách hàng ký vào phần người mua trên hóa đơn Kế toán bán hàng căn cứ vào hóa đơn GTGT đã lập để nhập liệu vào phần mềm kế toán
Khi bán hàng thu tiền mặt, kế toán bán hàng của công ty sẽ lập phiếu thu với các thông tin cần thiết, đưa cho khách hàng ký sau đó chuyển cho Kế toán trưởng xác nhận và ký Cuối cùng, phiếu thu sẽ do kế toán bán hàng lưu giữ.
Với số tiền từ 20.000.000 VND trở lên thì bên mua thường sẽ thanh toán qua Ngân hàng (chuyển khoản), khi đó Công ty sẽ nhận được Giấy báo có khi số tiền bán đã được bên mua chuyển khoản thành công Kế toán so sánh số tiền với sổ chi tiết Tiền gửi ngân hàng xem có chênh lệch hay không, nếu không có sai lệch sẽ căn cứ vào đó để nhập dữ liệu phần hành Ngân hàng, sau đó GBC được lưu trữ Nếu có chênh lệch tiến hành báo cáo cho kế toán trưởng để tìm nguyên nhân và xử lý chênh lệch.
Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Chứng từ sử dụng: Hợp đồng bán hàng, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Bảng kê chi tiết hàng hóa, Phiếu thu, Giấy báo có,
- Tài khoản sử dụng: TK 5111, TK 131, TK 111, TK 112, TK 3331
Công ty không mở tài khoản chi tiết công nợ cho từng khách hàng mà theo dõi công nợ theo Mã khách hàng trên phần mềm nên Nợ phải thu của tất cả khách hàng công ty hạch toán chung vào TK 131.
Công ty chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, không ghi nhận các doanh thu khác nên sổ chi tiết TK 5111 đồng thời trùng số liệu với sổ cái TK 511.
Minh họa nghiệp vụ thực tế tại Công ty:
Nội dung nghiệp vụ: Ngày 05/05/2022, Công ty TNHH Kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân bán hàng cho Công ty TNHH Một Thành Viên TOYOTA Mỹ Đình theo hóa đơn GTGT số 66, ký hiệu 1C22TYY:
Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam chưa trả tiền ngay nhưng cam kết sẽ thanh toán vào ngày 20/05/2022 bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản của công ty.
Kế toán bán hàng căn cứ vào các thông tin của khách hàng, thông tin đơn hàng, tiến hành lập Hóa đơn GTGT trên phần mềm hóa đơn điện tử Hóa đơnGTGT tại Công ty TNHH Kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân là hóa đơn điện tử, do đó Kế toán bán hàng thao tác:
+ Chọn “thêm mới” hóa đơn Tiến hành điền đầy đủ các thông tin cần thiết vào hóa đơn:
Loại hóa đơn: Hóa đơn giá trị gia tăng
Thông tin người mua: Nhập mã số thuế: 0105445038, chọn “Lấy TT”, phần mềm tự động điền Tên đơn vị, địa chỉ.
Tên hàng hóa, dịch vụ: Vé máy bay nội địa HANCXR ĐVT: Vé
Nhập tương tự với các mặt hàng khác.
Phần mềm tự cập nhật Thành tiền, Tiền thuế GTGT Sau đó, chọn “Ghi lại”. Sau khi kế toán trưởng, khách hàng kiể
Kiểm tra và xác nhận tính chính xác, đúng đắn của hóa đơn Tiến hành ký điện tử bằng chữ ký số, gửi cơ quan Thuế xin cấp mã, hoàn tất phát hành Hóa đơn GTGT có mã của cơ quan thuế.
Hình ảnh Hoá đơn giá trị gia tăng số 66 ngày 05/05/2022 của công ty như sau:
Kế toán của công ty tiến hành nhập liệu vào phần mềm Misa
- Vào phân hệ Bán hàng; chọn “Chứng từ bán hàng”
- Chọn “Bán hàng hóa dịch vụ trong nước”
- Tại Tab “Chứng từ ghi nợ”:
Nhận xét về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân
Thứ nhất , Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, bộ máy kế toán gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo hoàn thành tốt khối lượng công việc được giao Việc phân công nhiệm vụ cho các kế toán viên phù hợp theo trình độ khả năng của từng người Đội ngũ nhân viên đều được đào tạo cơ bản về kế toán, có tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật kế toán mới phục vụ trong công việc.
Thứ hai, Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa làm công cụ hỗ trợ công việc kế toán, cũng đã phần nào giảm nhẹ được khối lượng công việc hạch toán ghi sổ, in sổ và lưu trữ số liệu, phù hợp với bộ máy kế toán của công ty.
Thứ ba, Về việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo theo thông tư 133/2016/TT-BTC Đồng thời trong hạch toán kế toán, nhìn chung doanh nghiệp đã tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam được yêu cầu, đảm bảo các nguyên tắc cơ bản để đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng kịp thời, tin cậy cho quản lí và cung cấp thông tin tài chính cho các đối tượng quan tâm một cách đầy đủ.
Thứ nhất , Tổ chức tiêu thụ hàng hóa tại công ty khá tốt, tương đối ổn định.
Công ty áp dụng đồng thời đa dạng các loại phương thức bán hàng và phương thức thanh toán khác nhau giúp cho công tác bán hàng tương đối nhanh và thuận tiện Quy trình bán hàng cả phương thức bán buôn và bán lẻ đều không rườm rà, nhiều thủ tục mà rất đơn giản nhanh chóng Công ty TNHH Kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân sau một thời gian thành lập và phát triển đã có được mối quan hệ với các nhà cung cấp hàng hóa đầu vào ổn định lâu dài, và có được một số khách hàng quen thuộc, gắn bó với công ty.
Thứ hai, trước mỗi đơn hàng lớn, Công ty TNHH Kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân đều xem xét kĩ lưỡng, chuẩn bị tốt nguồn cung, nên thường đáp ứng được đúng tiêu chuẩn, yêu cầu về chủng loại, số lượng, chất lượng của các đơn hàng, từ đó mà không xảy ra tình huống hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán do vi phạm hợp đồng.
Thứ ba, phần hành kế toán bán hàng có một kế toán phụ trách riêng do đó các nghiệp vụ bán hàng được hạch toán tập trung bởi một nhân viên, đảm bảo sự thống nhất, chính xác Đội ngũ nhân viên kế toán là những người có khả năng độc lập, tinh thần trách nhiệm cao.
Thứ tư , hiện nay, công ty đã ứng dụng hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán vào các phần hành giúp cho công việc của kế toán được thực hiện một cách dễ dàng và chính xác hơn so với phương pháp thủ công thông thường Phần mềm kế toán Misa lập trình phần hành bán hàng với nhiều tính năng đa dạng, như hạch toán bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền, kiêm lập phiếu thu giúp cho công tác kế toán bán hàng của công ty được dễ dàng, tiện lợi.
Thứ năm , Kế toán chi phí kinh doanh của công ty được chia làm 2 phần rõ ràng là: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, công việc tập hợp chi phí của các phần hành được cập nhật nhanh chóng và đầy đủ về chứng từ, hồ sơ để đảm bảo chi phí là hợp lý, hợp lệ.
Cuối cùng , Công ty trả lương cho nhân viên bán hàng ngoài lương cố định còn có thưởng năng suất, doanh thu từ đó khuyến khích, thúc đẩy nhân viên cố gắng trong công tác bán hàng, nâng cao trách nhiệm trong công việc, chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng để tăng lượng hàng tiêu thụ, từ đó có được mức lương tốt hơn.
Bảng thanh toán tiền lương bộ phận bán hàng tháng 03.2022
Lương Chính Tiền Ăn Điện Thoại Xăng Xe Thưởng năng suất
Nguyễn Văn Quý CHÍNH THỨC 7,000,000 730,000 500,000 500,000 36,270,000 45,000,000
Vũ Anh Tuấn CHÍNH THỨC 13,000,000 730,000 500,000 500,000 10,270,000 25,000,000 Nguyễn Thị Quỳnh Anh CHÍNH THỨC 13,000,000 730,000 500,000 500,000 10,270,000 25,000,000 Nguyễn Tiến Đạt CHÍNH THỨC 9,000,000 730,000 500,000 500,000 7,270,000 18,000,000 Trần An Thuyên THỬ VIỆC 8,500,000 - - - 10,388,889 18,888,889
Các phụ cấp không phải đóng BH
Bộ phận Họ Và Tên Loại HĐ
Tổng Thu Nhập thực tế trong tháng
Thứ nhất, Công ty TNHH Kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân kinh doanh thương mại nhiều loại loại vé khác nhau, tình hình tiêu thụ, kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng trong mỗi kỳ là khác nhau nhưng công ty chỉ sử dụng duy nhất một TK 5111 để phản ánh doanh thu của tất cả các mặt hàng, và chỉ sử dụng một TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung của tất cả các mặt hàng bán, mà không mở các tài khoản chi tiết để theo dõi từng mặt hàng Công ty mã hóa những hàng hóa cùng loại nhưng khác nhau về đơn giá, đơn vị với cùng một mã số. Điều này có thể gây nhầm lẫn trong công tác quản lý cũng như bán hàng. Ảnh hưởng của hạn chế: Không cung cấp được đầy đủ, chi tiết thông tin về tình hình tiêu thụ, kinh doanh từng nhóm mặt hàng Điều đó sẽ gây khó khăn trong việc lập kế hoạch mua hàng để phù hợp với tình hình tiêu thụ Công ty sẽ không nắm được nhóm mặt hàng nào có tình hình tiêu thụ tốt, khách hàng ưa chuộng để đẩy mạnh việc nhập hàng và không biết mặt hàng nào tiêu thụ khó khăn, khách hàng ít mua để giảm lượng hàng nhập, hoặc có dự phòng giảm giá phù hợp Ngoài ra, công ty sẽ không xác định được kết quả kinh doanh của từng nhóm mặt hàng, trong kỳ có những mặt hàng bị lỗ, có những mặt hàng lãi, nếu không tách riêng kết quả từng mặt hàng, kết quả kinh doanh từng mặt hàng sẽ bù trừ cho nhau, dẫn đến việc đánh giá không đúng đắn về kết quả kinh doanh trong kỳ.
Thứ hai , Công ty không tiến hành chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng Điều này không kích thích được việc tiêu thụ hàng hóa một cách hiệu quả nhất góp phần tăng doanh thu hàng hóa bán ra, giảm số vốn bị khách hàng chiếm dụng. Ảnh hưởng của hạn chế: không khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, khách hàng sẽ có xu hướng thanh toán vào hạn thanh toán để được hưởng lợi tối đa trong việc chiếm dụng vốn, thậm chí thanh toán chậm, điều này sẽ dẫn đến nguy cơ gia tăng nợ phải thu khó đòi, gây ảnh hưởng xấu tới nguồn vốn của công ty.
Thứ ba , Trong quá trình thực tập, được tìm hiểu và trao đổi kĩ càng với phòng kế toán nhận thấy hầu hết khách hàng của Công ty đều thanh toán theo phương thức trả chậm, thanh toán sau 30 ngày nhưng thực tế khách hàng đều thanh toán tiền hàng sau 45 ngày Điều này dẫn đến Công ty bị chiếm dụng một số vốn lớn Hiện nay kế toán của công ty chỉ theo dõi công nợ khách hàng chi tiết cho từng đối tượng mà không thực hiện phân loại nợ để theo dõi theo thời gian, nợ phải thu khó đòi không trích lập dự phòng Việc không trích lập khoản dự phòng này ảnh hưởng đến tính trung thực hợp lí của BCTC và vi phạm nguyên tắc thận trọng trong công tác hạch toán kế toán.
Thứ tư , khi xác định kết quả kinh doanh, công ty mới chỉ tính kết quả chung của tất cả các mặt hàng
Thứ năm , công ty có nhân sự phòng ban kế toán còn hạn chế Chính vì vậy nên công việc còn chồng chéo, số liệu chưa được chuẩn xác, dễ xảy ra sai sót ngoài ý muốn Công ty không nên cho một nhân viên kiêm nhiệm hai hay nhiều vị trí. Điều đó làm ảnh hưởng đến độ chính xác, trung thực của số liệu Bên cạnh đó, cơ chế lương thưởng cho nhân viên bán hàng chưa thực sự phù hợp với tình hình thực tiễn, khích lệ sự cố gắng của nhân viên để nâng cao doanh thu bán hàng cho công ty.
Xét trên góc độ quản trị doanh nghiệp , công ty mới chỉ tính kết quả kinh doanh chung của tất cả các mặt hàng khiến các nhà quản lý công ty chưa nắm rõ được mặt hàng nào lỗ, mặt hàng nào lãi, tỷ suất lợi nhuận của từng loại mặt hàng,cũng như không biết được nhu cầu của thị trường để có những chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời Đồng thời, ban lãnh đạo công ty chưa thực sự chú trọng đến vấn đề quản trị, cộng với sự hạn chế về số lượng nguồn nhân lực của phòng kế toán khiến cho công tác dự báo, phân tích và lên kế hoạch doanh thu chi phí trong kỳ chưa được thực hiện theo quy trình rõ ràng Công ty vẫn chưa phân loại tốt các loại chi phí quản lý kinh doanh, tách biệt rõ ràng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài ra còn chưa phân loại được các loại định phí và biến phí để qua đó quản lý chi phí một cách tốt hơn, hiệu quả hơn Hệ thống báo cáo kế toán quản trị của công ty chưa được hoàn thiện và chú trọng, còn sơ sài.
2.3.3 Nguyên nhân của hạn chế
Thứ nhất, Công ty TNHH Kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân kinh doanh thương mại nhiều loại loại vé khác nhau, tình hình tiêu thụ, kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng trong mỗi kỳ là khác nhau nhưng công ty chỉ sử dụng duy nhất một TK 5111 để phản ánh doanh thu của tất cả các mặt hàng, và chỉ sử dụng một TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung của tất cả các mặt hàng bán, mà không mở các tài khoản chi tiết để theo dõi từng mặt hàng Nguyên nhân là do kế toán chưa am hiểu về phần mềm, chuyên môn nghiệp vụ chưa cao.
Định hướng phát triển của Công ty TNHH Kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân
- Mục tiêu của công ty hiện nay là mở rộng thị trường khắp cả nước, cung cấp các sản phẩm với chất lượng tốt nhất ra thị trường, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ ưu tiên vấn đề về giá, luôn đem đến cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ tốt nhất với giá cả cạnh tranh
- Công ty TNHH Kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân cố gắng xây dựng và dần hoàn thiện tổ chức, cơ cấu bộ máy quản lý nói chung cũng như bộ máy kế toán nói riêng, đặc biệt là hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Tận dụng những lợi thế đang có và khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để mang lại hiệu quả cao trong việc thu thập, xử lý và phản ánh các số liệu doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh, giúp cho hoạt động của công ty được diễn ra suôn sẻ, thu về nhiều lợi ích kinh tế.
- Cùng với sự phát triển về quy mô hoạt động kinh doanh, công ty cũng cần đầu tư mới thiết bị, đổi mới cơ chế quản lý, đào tạo nhân viên, cấu trúc lại bộ máy văn phòng Thực hiện chiến lược phát triển kinh doanh đa ngành, đa nghề, tập trung đầu tư theo chiều sâu đối với lĩnh vực mà công ty đang nắm lợi thế Nhờ đó, tên tuổi và vị thế của Công ty ngày càng được nâng cao và đạt được lòng tin với khách hàng.
- Ngoài ra, công ty sẽ luôn cố gắng không ngừng để cải thiện nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, đồng thời nâng cao trình độ khoa học kĩ thuật chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kinh doanh thương mại và dịch vụ Minh Quân
Việc quản lý tốt doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng góp phần tăng cường năng lực cạnh tranh, đảm bảo sự an toàn cũng như khả năng đạt hiệu quả cao khi ban hành các quyết định kinh doanh đưa doanh nghiệp phát triển Xác định đúng yêu cầu hoàn thiện sẽ tạo ra hướng đi cơ bản cho quá trình hoàn thiện, đảm bảo những đề xuất hoàn thiện phù hợp và có tính khả thi. Để thực hiện được điều đó, hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh phải đảm bảo những yêu cầu sau:
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải tuân thủ các chế độ, chuẩn mực kế toán và quy định của Bộ Tài chính ban hành. Công ty có thể áp dụng linh hoạt, sáng tạo các thông tư, nghị định ban hành song vẫn phải phản ánh chính xác và thuận tiện trong việc cung cấp số liệu cho các đối tượng sử dụng thông tin Kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế nên không thể tách rời các quy định quản lý kinh tế - tài chính của các quốc gia, phù hợp với thông lệ kế toán quốc tế.
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động, quy mô, phạm vi sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ chuyên môn của những cán bộ kế toán cũng như tình trạng trang bị các phương tiện kĩ thuật, tính toán, ghi chép Những năm gần đây, việc đầu tư trang thiết bị và đào tạo nguồn nhân lực đã và đang được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, bởi vậy, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên nói chung và của cán bộ kế toán nói riêng đang từng ngày được nâng cao Đây là bước đệm để cho việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có tính khả thi cao
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu mang tính khả thi và đem lại hiệu quả cao Tính khả thi có nghĩa là các giải pháp hoàn thiện phải giải quyết được những vấn đề phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhưng vẫn phải đảm bảo tính đơn giản, dễ làm, phù hợp với nguyên lý kế toán và dễ hiểu đối với các đối tượng sử dụng thông tin. Tính hiệu quả đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện phải đem lại sự cải tiến trong công tác kế toán, đơn giản, dễ hiểu và mang lại chất lượng thông tin cao cho người sử dụng, giải quyết được vấn đề chi phí bỏ ra để thực hiện giải pháp hoàn thiện là thấp nhất
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần lên kế hoạch chi tiết, thực hiện nhanh chóng, kịp thời để tránh gây thiệt hại cho công ty và đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.