40 kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN vận tải và KINH DOANH THAN – VINACOMIN

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ KINH DOANH THAN – VINACOMIN Họ tên sinh viên: Lớp: Email: Số điện thoại: Mã SV: Giảng viên hướng dẫn: Phạm Thanh Huyền CQ55/21.07 pthuyen0904@gmail.com 0364301086 17523403010282 TS.NGUYỄN THU HOÀI Hà Nội – 2021 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên thực Phạm Thanh Huyền SV: Phạm Thanh Huyền Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC SV: Phạm Thanh Huyền Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện kinh tế thị trường ngày phát triển với nhiều thành phần kinh tế, tạo cho doanh nghiệp thêm nhiều hội khơng thách tức, song doanh nghiệp đặt mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh mình, đặc biệt quan tâm đến trình bán hàng khâu quan ảnh hưởng trực tiếp đến mục tiêu lợi nhuận mà doanh nghiệp mong muốn đạt chu kỳ kinh doanh Ngay từ đời, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng coi cơng cụ quan trọng hệ thống quản lí kinh tế, có nhiệm vụ giúp nhà quản lí, quan nhà nước nắm bắt xác, kịp thời kết hoạt động trình sản xuất kinh doanh, từ đưa sách đắn, xác, hiệu Do đó, Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc này, kết hợp với kiến thức trang bị trình học tập trường thực tế thu thập từ kế tốn cơng ty, với hướng dẫn tận tình giáo TS Nguyễn Thu Hồi với giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo cơng ty anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Vận tải Kinh doanh than - Vinacomin, em sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doạnh Công ty cổ phần Vận tải Kinh doanh Than” Mục đích nghiên cứu - Thứ nhất: Hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, quy định SV: Phạm Thanh Huyền Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hành; củng cố giúp thân hiểu sâu hơn, rõ kiến thức học - Thứ hai: Tìm hiểu đặc điểm kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty qua làm rõ thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Kinh doanh than - Vinacomin - Thứ ba: Chỉ rõ ưu điểm, hạn chế, điểm cịn chưa hợp lý kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, giúp công ty thấy mặt làm chưa làm được, qua đề xuất số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Kinh doanh than – Vinacomin Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty - Phạm vi nghiên cứu: + Về nội dung: Tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty góc độ kế tốn tài + Về khơng gian: Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Kinh doanh than – Vinacomin + Về thời gian: Nghiên cứu vấn đề lý luận khảo sát tài liệu thực trạng công ty năm 2020 Phương pháp nghiên cứu Với để hồn thành khố luận này, em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy, sách thư viện để có sở cho đề tài nghiên cứu SV: Phạm Thanh Huyền Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Phương pháp vấn: Được sử dụng suốt trình thực tập, giúp em giải đáp thắc mắc hiểu rõ cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, qua tích luỹ kinh nghiệm thực tế cho thân - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thô cơng ty, sau tồn số liệu thơ xử lý chọn lọc để đưa vào khoá luận cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu - Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm công tác kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho cơng ty nói chung cho cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Kết cấu luận văn tốt nghiệp Luận văn chia làm chương chính: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Kinh doanh than – Vinacomin Chương 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Kinh doanh than – Vinacomin Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế công tác kế tốn, trước đề tài có tính tổng hợp thời gian hạn chế nên tránh khỏi thiếu xót Em kính mong nhận giúp đỡ đánh giá, góp ý ban lãnh đạo, cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải Kinh doanh than – Vinacomin thầy cô giáo mơn Học Viện Tài Chính, đặc biệt giáo Nguyễn Thu Hồi để em hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thanh Huyền Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm trình bán hàng kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng - Hàng hóa loại vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán buốn bán lẻ) Hàng hóa sản phẩm lao động thỏa mãn nhu cầu người thông qua trao đổi buôn bán - Bán hàng khâu cuối trình sản xuất – kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán - Xét kinh tế: trình bán hàng trình chuyển quyền sở hữu hàng hóa tiền tệ Thực nghiệp vụ kinh doanh này, người bán (doanh nghiệp) sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền người mua Người mua (khách hàng) quyền sở hữu hàng hóa, quyền sở hữu tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán - Xét hành vi: Hoạt động bán hàng diễn trao đổi, thỏa thuận người bán người mua, người bán chấp nhận bán xuất giao hàng, người mua chấp nhận mua trả tiền 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí bỏ doanh thu thu kỳ từ hoạt động bán hàng Nếu doanh thu lớn chi phí bán hàng kết kinh doanh lãi ngược lại, doanh thu nhỏ chi phí kết lỗ Việc xác định kết kinh doanh thực cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp SV: Phạm Thanh Huyền Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp 1.1.1.3 Học viện Tài Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại với Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước… Ngồi việc xác định kết kinh doanh cịn sở để lập kế hoạch cho kỳ Đồng thời số liệu cung cấp cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng 1.1.1.4 Ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh - Quá trình bán hàng khâu quan trọng hoạt động SXKD Bán hàng có ý nghĩa to lớn, giai đoạn tái sản xuất, kinh doanh Doanh nghiệp thực tốt bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống người lao động - Việc xác định kết sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu từ hoạt động kinh doanh kỳ, từ có hướng phù hợp tương lai Đồng thời, quan trọng để Nhà nước đánh giá khả hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, qua xây dựng kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh giúp thúc đẩy sử dụng nguồn nhân lực phân bổ nguồn lực có hiệu tồn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng 1.1.1.5 Vai trò bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân SV: Phạm Thanh Huyền Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu số lợi nhuận thu 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động bán hàng liên quan đến khách hàng, phương thức toán mặt hàng, loại dịch vụ định Do đó, cơng tác quản lý kế tốn bán hàng đòi hỏi phải quản lý tiêu quản lý doanh thu bán hàng, quản lý khoản giảm trừ doanh thu, tình hình tiêu thụ thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khoản tốn cơng nợ khoản phải thu người mua, quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ… Doanh thu bán hàng kết kinh doanh có vai trị quan trọng doanh nghiệp Quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh cần bám sát yêu cầu sau: - Thứ nhất, doanh nghiệp phải quản lý vận động mặt hàng trình xuất - nhập - tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Thứ hai, doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, khách hàng loại sản phẩm tiêu thụ Đồng thời đơn đốc khách hàng tốn khoản nợ, lập kế hoạch thu hồi đầy đủ tiền hàng - Thứ ba, doanh nghiệp phải tổ chức tốt thăm dò, nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản phẩm, đồng thời giám sát chặt chẽ chi phí lưu thơng, tập hợp phân bổ hợp lý để tính tốn xác định đắn kết tiêu thụ Thực nghiêm túc nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, khâu bán hàng định trực tiếp đến doanh thu doanh nghiệp Việc quản lý bán hàng có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt thị trường Thực SV: Phạm Thanh Huyền Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tốt việc bán hàng xác định kết đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, sử dụng hiệu vốn lưu động, tích lũy sản xuất để tái mở rộng sản xuất 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần thông tin, số liệu chi tiết, cụ thể hoạt động doanh nghiệp, từ thông tin biết mức độ tiêu thụ, phát kịp thời sai sót q trình quản lý, ln chuyển hàng hóa để từ có biện pháp cụ thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày phát triển Để thực công cụ cho trình quản lý, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: - Trước hết cần nhận thức đắn, vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp - Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lí để xác định đắn phương pháp điều kiện ghi nhận doanh thu cho phù hợp với doanh nghiệp - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí loại hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Tổ chức chứng từ, hệ thống tài khoản sổ sách kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hóa thơng tin doanh thu bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan đặc biệt phận kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin cần thiết giúp nhà SV: Phạm Thanh Huyền 10 Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.12 Trình bày thơng tin báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Vận tải Kinh doanh than - Vinacomin Báo cáo kết kinh doanh (B02) - Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Mã số 01) Chỉ tiêu phản ánh tổng doanh thu cung cấp dịch vụ năm báo cáo doanh nghiệp Số liệu để ghi vào tiêu lũy kế số phát sinh Có TK 511 kỳ báo cáo - Chỉ tiêu Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số 02) Chỉ tiêu phản ánh tổng hợp khoản giảm trừ vào tổng doanh thu cung cấp dịch vụ năm, bao gồm: khoản chiết khấu thương mại, khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kỳ báo cáo SV: Phạm Thanh Huyền 91 Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Số liệu để ghi vào tiêu tổng số phát sinh Nợ TK 511 đối ứng với bên Có TK 111, 112, 131 kỳ báo cáo - Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Mã số 10) Chỉ tiêu phản ánh tổng doanh thu cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ kỳ báo cao Mã số 10 = Mã số 01 – Mã số 02 - Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán (Mã số 11) Chỉ tiêu phản ánh tổng giá vốn khối lượng dịch vụ cung cấp, chi phí khác tính vào giá vốn ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Số liệu để ghi vào tiêu lũy kế số phát sinh Bên Có củ TK 632 kỳ báo cáo đối ứng với bên Nợ TK 911 - Chỉ tiêu Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (Mã số 20) Chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch doanh thu cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán phát sinh kỳ báo cáo Mã số 20 = Mã số 10 – Mã số 11 - Chỉ tiêu Doanh thu hoạt động tài (Mã số 21) Chỉ tiêu phản ánh doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ báo cáo doanh nghiệp Số liệu để ghi vào tiêu lũy kế số phát sinh Nợ TK 515 đối ứng với bên Có TK 911 kỳ báo cáo - Chỉ tiêu Chi phí tài (Mã số 22) Chỉ tiêu phản ánh tổng chi phí tài chính, gồm tiền lãi vay phải trả, chi phí liên quan đến việc cho thuê quyền… phát sinh kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu lũy kế số phát sinh bên Có TK 635 đối ứng với bên Nợ TK 911 kỳ báo cáo - Chỉ tiêu Chi phí quản lý kinh doanh (Mã số 24) Chỉ tiêu phản ánh tổng chi phí quản lý kinh doanh phát sinh kỳ báo cáo SV: Phạm Thanh Huyền 92 Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Số liệu để ghi vào tiêu tổng số phát sinh bên Có TK 642 đối ứng với bên Nợ TK 911 kỳ báo cáo - Chỉ tiêu Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (Mã số 30) Chỉ tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo Mã số 30 = Mã số 20 + Mã số 21 – Mã số 22 – Mã số 24 - Chỉ tiêu Thu nhập khác (Mã số 31) Chỉ tiêu phản ánh khoản thu nhập khác phát sinh kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu vào tổng số phát sinh Nợ TK 711 (sau trừ phần thu nhập khác từ lý, nhượng bán TSCĐ) đối ứng với bên Có TK 911 kỳ báo cáo - Chỉ tiêu Chi phí khác (Mã số 32) Chỉ tiêu phản ánh tổng chi phí khác phát sinh kỳ báo cáo Số liệu để ghi vào tiêu vào tổng số phát sinh Có TK 811 (sau trừ phần chi phí từ ý, nhượng bán TSCĐ) đối ứng với bên Nợ TK 911 kỳ báo cáo - Chỉ tiêu Lợi nhuận khác (Mã số 40) Chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác kỳ báo cáo Mã số 40 = Mã số 31 – Mã số 32 - Chỉ tiêu Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (Mã số 50) Chỉ tiêu phản ánh tổng số lợi nhuận kế toán thực năm báo cáo doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh, hoạt động khác phát sinh kỳ báo cáo Mã số 50 = Mã số 30 + Mã số 40 - Chỉ tiêu Chi phí Thuế TNDN (Mã số 51) Chỉ tiêu phản ánh chi phí thuế TNDN phát sinh năm báo cáo SV: Phạm Thanh Huyền 93 Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Số liệu ghi tiêu vào tổng số phát sinh bên Có TK 821 đối ứng với bên Nợ TK 911 kỳ báo cáo - Chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế TNDN( Mã số 60) Chỉ tiêu phản ánh tổng lợi nhuận (hoặc lỗ) sau thuế TNDN từ hoạt động doanh nghiệp phát sinh năm báo cáo (Mã số 60) Mã số 60 = Mã số 50 – Mã số 51 2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vận tải Kinh doanh than Vinacomin 2.3.1 Ưu điểm Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Kinh doanh than – Vinacomin tiến hành tương đối tốt Công ty trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, bán hàng Để có thành cơng hơm đóng góp khơng nhỏ tất thành viên cơng ty, có đóng góp phịng kế tốn tài Với tổ chức công việc khoa học, hợp lý nay, cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải Kinh doanh than – Vinacomin nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vào nề nếp hoạt động có hiệu  Về hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng - Cơng ty sử dụng loại sổ là: Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Các chứng từ kế toán lập tương đối đầy đủ theo quy định - Cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký- chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty SV: Phạm Thanh Huyền 94 Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Hệ thống báo cáo kế tốn: Các báo cáo kế tốn cơng ty lập theo thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Các báo cáo doanh nghiệp lập gửi thời hạn cho quan quản lý nhà nước Các khoản mục báo cáo đơn giản, dễ đọc, dễ hiểu, dễ phân tích Doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện hệ thống báo cáo tài mình, nâng cao chất lượng báo cáo phục vụ cho quản lý doanh nghiệp  Về quy trình hạch tốn Phịng kế tốn tài thường xun cung cấp thơng tin cho ban lãnh đạo để kịp thời đưa phương hướng, biện pháp điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Bên cạnh phịng tài kế tốn cịn phối hợp chặt chẽ với phịng ban khác công ty để đảm bảo công tác hạch tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá chi phí phát sinh kỳ  Về khâu hạch toán ban đầu - Các chứng từ sử dụng trình hạch toán phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ - Các chứng từ sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài Chính Những nội dung kinh tế phản ánh kịp thời, xác chứng từ - Các chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ  Đối với cơng tác kế tốn tổng hợp: - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho hợp lý Vì cơng ty kinh doanh nhiều loại hàng hố, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều hàng hố khác Do vậy, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch toán SV: Phạm Thanh Huyền 95 Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp mình, kế tốn cơng ty mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cụ thể tình hình biến động loại tài sản, giúp kế tốn cơng ty thuận tiện cho việc ghi chép, giảm nhẹ phần công việc kế toán  Phần mềm kế toán MISA Sau kế toán nhập liệu vào phần mềm MISA, phần mềm chạy chương trình cài đặt sẵn: đưa số liệu kế toán vào biểu mẫu kế toán, chương trình tính giá vốn,… Kế tốn dễ dàng kiểm tra tình hình chi tiêu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng công ty thông qua biểu mẫu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: sổ tài khoản 111, 112; sổ chi tiết tài khoản 111, 112,… hay kiểm tra tình hình hàng hóa nhập – xuất – tồn thông qua biểu mẫu Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn Phần mềm MISA công cụ đắc lực để kế toán thực xử lý nghiệp vụ kinh tế công ty việc lấy thơng tin kế tốn từ nghiệp vụ cách dễ dàng, nhanh chóng khoa học so với phương pháp thủ công ghi chép tay 2.3.2 Nhược điểm  Về hình thức ghi sổ kế tốn Doanh nghiệp ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký- chứng từ Mẫu sổ kế toán phức tạp, yêu cầu trình độ cao với kế tốn viên, khơng thuận tiện cho việc ứng dụng tin học vào ghi sổ kế toán  Về phương pháp tính giá xuất kho Doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập Theo cách này, sau lần nhập kế tốn phải tính tốn, xác định đơn giá bình qn loại hàng mua Căn vào đơn giá bình quân khối lượng xuất kho hai lần nhập liên tiếp để xác định giá xuất kho Qua đây, ta thấy kế tốn tính tốn đơn giá xuất kho theo cách tốn nhiều cơng sức phải tính tốn nhiều lần  Về sách chiết khấu thương mại SV: Phạm Thanh Huyền 96 Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Doanh nghiệp khơng áp dụng sách chiết khấu thương mại để thúc đẩy việc bán hàng Đối với khách hàng quen khách hàng mua với số lượng lớn, sách ưu đãi giá, thời hạn trả tiền hạn chế nên khả thu hút khách hàng khả cạnh tranh thị trường thấp SV: Phạm Thanh Huyền 97 Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vận tải Kinh doanh than - Vinacomin, tìm hiểu hoạt động kinh doanh tổ chức hoạt động máy kế tốn, đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, em nhận thấy công ty phát triển dần có vị trí định thị trường Bộ máy kế tốn nhìn chung hoạt động có hiệu mang lại lợi ích thiết thực cho công ty Tuy so sánh thực tế kiến thức học, em nhận thấy số hạn chế tồn cần khắc phục tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty SV: Phạm Thanh Huyền 98 Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ KINH DOANH THAN - VINACOMIN 3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, khơng đơn cơng việc ghi chép, tính tốn vốn vận động vốn trình kinh doanh đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế xã hội, công cụ thiết yếu hỗ trợ cho nhà quản trị việc đưa định tương lai Tiêu thụ sản phẩm khâu hoạt động vô quan trọng liên quan đến lợi nhuận mang lại cho doanh nghiệp Việc tiêu thụ thuận lợi vốn thu hồi nhanh, tạo tiền đề cho chu kỳ hoạt động kinh doanh Do đó, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phận khơng thể thiếu máy kế tốn cơng ty Như phân tích trên, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vận tải Kinh doanh than - Vinacomin tồn mặt hạn chế, gây khó khăn cơng tác quản lý thơng tin Qua đó, cơng ty cần có thay đổi tích cực cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ trình xuất để tránh tổn thất kinh doanh, đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Để hoàn thiện việc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng tồn kế tốn nói chung, đòi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau: - Thứ nhất, phải dựa định ban hành tài phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế SV: Phạm Thanh Huyền 99 Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tốn, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán tn thủ chuẩn mực kế tốn Việt Nam Hồn thiện phải sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế toán Việt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế Để hồn thiện kế toán phải dựa tảng văn kế toán mà Nhà nước ban hành chế độ kế tốn theo Thơng tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính, với thơng tư, văn bản, định bổ sung, sửa đổi theo tinh thần Luật kế toán chuẩn mực kế tốn - Thứ hai, hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm quản lý công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý - kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán nhằm mang lại hiệu cao Mỗi cách tổ chức cần có điều kiện riêng biệt, điều kiện sở vật chất, đội ngũ cán công nhân viên,… - Thứ ba, phải hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản trị nội công ty cho nhà quản trị tài chính, người quan tâm tình hình tài cơng ty, phải đảm bảo đáp ứng đáp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp theo yêu cầu quản lý - Thứ tư, phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu có khả thực hiện: Tiết kiệm, hiệu nguyên tắc quan trọng việc quản lý kinh tế Theo nguyên tắc này, trước thực công việc sản xuất kinh doanh phải cân nhắc chi phí bỏ kết đạt Điều hoàn tồn phù hợp với hồn thiện Kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh doanh nghiệp SV: Phạm Thanh Huyền 100 Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Thứ năm, phải kết hợp chặt chẽ Kế toán tổng hợp Kế tốn chi tiết, Kế tốn tài Kế tốn quản trị Tóm lại, hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vận tải Kinh doanh than – Vinacomin trình thực phải cố gắng đảm bảo tốt đồng u cầu có tính nguyên tắc nêu 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vận tải Kinh doanh than - Vinacomin Trong trình thực tập Công ty cổ phần Vận tải Kinh doanh than Vinacomin, tìm hiểu, tiếp cận mơi trường làm việc thực tế, em thấy cấu tổ chức máy mơ hình tổ chức cơng ty tương đối hoàn thiện, tuân thủ nguyên tắc theo quy định nhà nước Tuy nhiên để hoàn thiện mặt tổ chức, vận hành, hoạt động đặc biệt cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty, với kiến thức hạn chế sinh viên em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị sau:  Hồn thiện q trình ln chuyển chứng từ Do phát sinh không thường xuyên khoản doanh thu chi phí nên kế tốn thường tập hợp chứng từ vào cuối tháng, sau ghi nhận phần mềm, vi pham nguyên tắc hạch toán kế tốn, dẫn đến việc nhập liệu thiếu, sai sót Ngồi ra, ngun nhân khác phận có liên quan ln chuyển chứng từ khơng kịp thời dẫn đến tình trạng trì trệ khâu nhập liệu Vì vậy, trước hết, phịng kế tốn cần phối hợp tốt với phịng ban khác cơng ty, đưa quy định cụ thể thời gian luân chuyển chứng từ, thường xun nhắc nhở đơn đốc giao hóa đơn, kiểm tra xem cịn sót hóa đơn chưa hạch tốn hay khơng Hệ thống máy cần kết nối với để q trình trao đổi thơng tin diễn nhanh chóng kịp thời Sau nhận chứng từ, kế tốn phải xử lý ln nghiệp vụ phần mềm kế toán, kiểm tra, đối chiếu chứng từ sổ sách vào cuối tháng hay định kỳ SV: Phạm Thanh Huyền 101 Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài  Áp dụng sách ưu đãi Cơng ty nên xây dựng sách chiết khấu thương mại phù hợp với tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, thu hút thêm khách hàng Doanh nghiệp xây dựng sách chiết khấu thương mại tùy thuộc vào mức khối lượng hàng xuất định dành cho khách hàng khách hàng thân thuộc Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp ngành, đồng thời thực giao hàng quy định hợp đồng, tránh giao hàng thiếu hụt chậm tiến độ 3.3 Điều kiện thực giải pháp 3.3.1 Về phía cơng ty - Cần phải tn thủ chế độ kế toán, luật kế toán, chuẩn mực kế toán hành - Thực đầy đủ quyền nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước đề - Không tập trung vào việc tăng lợi nhuận nhanh chóng mà cơng ty nên trọng hợn đến việc phát triển bền vững nhờ vào việc đề chiến lược kế toán quản trị phù hợp, đắn - Quan tâm đến việc thúc đẩy nhiệt tình, suất làm việc nhân viên công ty việc thực chế độ lương thưởng phù hợp - Chú trọng đến chất chất lượng sản phẩm, để tránh tình trạng làm khách hàng tiềm năng, uy tín , giảm thị phần cơng ty - Cần có chương trình, tạo điều kiện cho nhân viên đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ, khuyến khích môi trường làm việc thân thiện, động sáng tạo 3.3.2 Về phía nhà nước - Nhà nước cần sửa đổi, điều chỉnh hệ thống pháp luật, sách kinh tế, hệ thống hành cho phù hợp SV: Phạm Thanh Huyền 102 Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Khẳng định vai trị Chính phủ quyền địa phương quan trọng, cần tiếp tục ưu tiên giải pháp trước mắt đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, giúp DN hưởng ưu đãi, giúp DN giảm chi phí tạo giá trị gia tăng cao, hình thành số chuỗi giá trị hồn chỉnh thơng qua việc nâng cao lực quản lý cho DN thông qua khóa đào tạo, tập huấn cho cán kỹ cung cấp dịch vụ phát triển kinh doanh, tư vấn lập kế hoạch kinh doanh, - Nhà nước cần có sách khuyến khích, hỗ trợ lao động phổ thông thông qua hoạt động dạy nghề, nâng cao kỹ nghề, đồng thời tăng cường đào tạo tập huấn cho lực lượng cán quản lý doanh nghiệp tham gia chương trình quản trị doanh nghiệp quan trung ương địa phương, hiệp hội, trung tâm xúc tiến thương mại, tổ chức - Chính phủ cần đạo bộ, ngành tập trung cải cách thủ tục hành liên quan đến đất đai, thuế, hải quan, nơng nghiệp nông thôn, ứng dụng công nghệ thông tin, khởi nghiệp, phát triển du lịch, tiếp cận tín dụng, bảo hiểm xã hội, sách với người có cơng, lý lịch tư pháp, hộ tịch giảm thời gian thực thủ tục chi phí hoạt động doanh nghiệp - Cùng với đó, thúc đẩy phong trào “nói khơng với tiêu cực”, xử lý nghiêm minh trường hợp để xảy tiêu cực quy trách nhiệm cho người đứng đầu tổ chức - Thường xuyên chỉnh sửa, bổ sung chuẩn mực, sách luật, chế độ kế toán cho phù hợp với tính hình kinh tế thực Tạo mơi trường làm việc tốt cho doanh nghiệp SV: Phạm Thanh Huyền 103 Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 3, em đưa số giải pháp hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vận tải Kinh doanh than – Vinacomin số kiến nghị giúp Cơng ty thực tập hồn thiện Trên sở đó, doanh nghiệp cần xem xét phương án hoạt động để triển khai, áp dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty, giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động khoa học hiệu SV: Phạm Thanh Huyền 104 Lớp: CQ55/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phận quan trọng quy trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Đối với Công ty cổ phần Vận tải Kinh doanh than – Vinacomin cơng tác hạch tốn kế toán bán hang đáp ứng yêu cầu cần thiết chế độ kế toán Mặc dù cịn gặp nhiều khó khăn, thiếu sót phận kế tốn khơng ngừng hồn thiện, củng cố, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài cơng ty Qua thời gian thực tập tại, em làm quen với công việc nhân viên kế toán, tiếp xúc với máy kế toán doanh nghiệp, học hỏi cách xếp, xử lý chứng từ khoa học hợp lý Đây hội để em vận dụng kiến thức học kế toán vào thực tế, giúp em hoàn lực kỹ thân Để hồn thành khóa luận này, em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến thầy khoa Kế tốn nói riêng Học viện Tài nói chung truyền dạy cho em kiến thức bổ ích, đặc biệt giáo TS Nguyễn Thu Hoài trực tiếp hướng dẫn, dành cho em bảo tận tình suốt trình thực khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cổ phần Vận tải Kinh doanh than – Vinacomin, đặc biệt anh chị phịng Kế tốn giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế cung cấp số liệu cần thiết cho việc hoàn thành đề tài khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng, nỗ lực thời gian nghiên cứu có hạn, lực trình độ thân cịn nhiều hạn nên chắn có nhiều thiếu sót Vì thế, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày tháng năm 2020 Sinh viên Phạm Thanh Huyền SV: Phạm Thanh Huyền 105 Lớp: CQ55/21.07 ... trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty góc độ kế tốn tài + Về khơng gian: Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Kinh doanh than – Vinacomin. .. Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Kinh doanh than – Vinacomin Chương... KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm trình bán hàng kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng