3 công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV điện điện tử 3c hà tây

Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ số liệu thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Sinh viên Nguyễn Thị Mai Hòa SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp: CQ51/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng MỤC LỤC MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Sự cần thiết việc nghiên cứu kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái quát hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp thương mại .5 1.1.2 Yêu cầu quản lý bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh: 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 16 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp: 20 1.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 24 1.2.5.Kế toán thu nhập khác chi phí khác: 25 1.2.6.Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp : 26 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh .27 1.3 Sổ sách kế toán áp dụng doanh nghiệp 29 SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp: CQ51/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng 1.3.1 Áp dụng hình thức nhật ký chung .29 1.3.2 Áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ 29 1.3.3 Áp dụng hình thức nhật ký-sổ .30 1.3.4 Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ 30 1.3.5 Áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính 30 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh điều kiện kế toán máy : .30 1.4.1 Sự cần thiết phải ứng dụng kế toán máy : 30 1.4.2 Tổ chức mã hóa đối tượng quản lí: 31 1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: 31 1.4.4 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: 32 1.4.5 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: 32 1.4.6 Cung cấp thơng tin kế tốn: .32 1.4.7 Tổ chức máy kế toán quản trị người dùng: 33 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN – ĐIỆN TỬ 3C HÀ TÂY 34 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Điện – Điện tử 3C Hà Tây 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD Công ty TNHH MTV ĐiệnĐiện tử 3C Hà Tây .36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH MTV Điện-Điện tử 3C Hà Tây 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV ĐiệnĐiện tử 3C Hà Tây .38 SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp: CQ51/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng 2.2 Thực trạng mã hóa đối tượng quản lí liên quan đến kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh : 45 2.3 Thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Điện - Điện tử 3C Hà Tây 46 2.3.1 Các loại mặt hàng chủ lực mà Công ty TNHH MTV Điện – Điện tử 3C Hà Tây kinh doanh .47 2.3.2 Phương thức bán hàng Công ty gồm phương thức sau : .48 2.3.3 Các hình thức toán 49 2.3.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: 49 2.3.5 Kế toán giá vốn hàng xuất bán: 60 2.3.6 Phương pháp hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý DN .64 2.3.7 Kế tốn Doanh thu tài Chi phí tài chính: 76 2.3.8 Kế toán thu nhập khác chi phí khác: 82 2.3.9 Kế toán xác định kết kinh doanh: 84 2.4 Đánh giá thực trạng Công ty TNHH MTV Điện – Điện tử 3C Hà Tây 90 2.4.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 91 2.4.2 Những hạn chế nguyên nhân 94 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN – ĐIỆN TỬ 3C HÀ TÂY 97 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh: .97 3.2 Yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 98 SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp: CQ51/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng 3.3 Ý nghĩa việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 99 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Điện – Điện tử 3C Hà Tây .99 KẾT LUẬN 116 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .118 SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp: CQ51/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT ST Nội dung viết tắt Ký hiệu chữ viết tắt Trách nhiệm hữu hạn MTV TNHH MTV Hóa đơn Chi phí bán hàng HĐ CPBH Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp Doanh thu Doanh thu Giá trị gia tăng Giấy báo có Giấy báo nợ Kết chuyển Kê khai thường xuyên CPQLDN DN DT DTT GTGT GBC GBN K/C KKTX 14 15 16 17 18 Kiểm kê định kỳ KKĐK Cung cấp dịch vụ Bán hàng CCDV BH Phiếu xuất kho Tài sản cố định PXK TSCĐ 19 20 21 Tài khoản TK Cán công nhân viên Thu nhập doanh nghiệp CBCNV TNDN 22 Xác định kết kinh doanh XĐ KQKD T 10 11 12 13 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 : Trình tự hạch tốn doanh thu theo phương thức bán hàng trực tiếp 10 SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp: CQ51/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng đại lý trường hợp doanh thu tiền hoa hồng tách rời 11 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng đại lý trường hợp hoa hồng trừ vào tiền hàng toán .11 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng nhận đại lí 12 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn doanh thu theo phương thức trả chậm, trả góp.13 Sơ đồ 1.6: Ttrình tự hạch tốn doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng không tương tự 13 Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán doanh thu trường hợp coi 14 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ phát sinh khoản giảm trừ doanh thu 16 Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 19 Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 20 Sơ đồ 1.11: Trình tự số nghiệp vụ chi phí bán hàng 21 Sơ đồ 1.12: Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .23 Sơ đồ 1.13: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài 24 Sơ đồ 1.14: Trình tự kế tốn chi phí hoạt động tài 25 Sơ đồ 1.15: Trình tự kế tốn thu nhập khác 26 Sơ đồ 1.16: Trình tự kế tốn chi phí khác .26 Sơ đồ 1.17: Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN .27 Sơ đồ 1.18.Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 29 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy của công ty 37 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty 42 Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch tốn phần mềm kế toán .43 Biểu 2.1 : Hóa đơn GTGT .51 Biểu 2.2 Màn hình nhập hóa đơn bán hàng .52 SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp: CQ51/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng Biểu 2.3: Sổ TK 511- Doanh thu bán hàng 54 Biểu 2.4: Sổ chi tiêt TK 131 - Công nợ với khách hàng 55 Biểu 2.5: Bảng kê chứng hóa đơn chứng từ hàng hóa bán tháng 10/2016 .58 Biểu 2.6 : Sổ tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán 62 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho 65 Biểu 2.8: Sổ Cái Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng 68 71 Biểu 2.9 Phiếu chi tiền mặt 72 Biểu 2.10 : Hóa đơn dịch vụ viến thông 73 Biểu 2.11: Sổ Cái Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 74 Biểu 2.12: Giấy báo Có Ngân hàng Á Châu 77 77 Biểu 2.13: Sổ Tài khoản Doanh thu hoạt động tài 78 Biểu 2.14 : Giấy báo Nợ Ngân hàng BIDV .80 Biểu 2.15 Sổ Tài khoản 635 - Chi phí tài .81 Biểu 2.16 Sổ Tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh 87 Biểu 3.1 Cách mã hóa hệ thống Tài khoản 101 Biểu 3.2 Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng 106 Biểu 3.3 Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán 107 Biểu 3.4 Bảng phân bổ CPBH CPQLDN 108 Biểu 3.5.Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh 109 Biểu 3.6: Bảng chiết khấu toán .111 Biểu 3.7 Bảng kê chi tiết công nợ phải thu năm 2016 114 SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp: CQ51/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Về lý thuyết: Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà với phát triển chung tồn kinh tế xã hội Kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh khâu cuối q trình lưu chuyển hàng hóa, doanh nghiệp bán hàng thu doanh thu từ có lợi nhuận, lợi nhuận đạt phân phối cho mục đích khác doanh nghiệp Như doanh nghiệp, bán hàng xác định kết kinh doanh đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp Còn kinh tế xã hội việc thực tốt việc bán hàng, tiêu thụ sản phẩm điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thơng tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung.Trong kinh tế nay, cạnh tranh thị trường doanh nghiệp diễn rã gay gắt Và để điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty sử dụng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công cụ đắc lực để hỗ trợ điều Để quản lý doanh thu xác định kết kinh doanh thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp vơ quan trọng Các thông tin giúp cho nhà quản trị nắm số liệu doanh thu bán hàng, số liệu kết hoạt động kinh doanh, thông tin khối lượng, số lượng hàng hóa tiêu thụ, khoản phải thu khách hàng, chi phí bán hàng, thị trường bán hàng, thị phần doanh nghiệp, sách bán hàng doanh nghiệp… Để từ nhà quản trị kiểm tra, phân tích tình hình hoạt động kinh tế, tài chính, để lập theo dõi việc thực kế hoạch (phân tích biến động doanh thu bán SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp: CQ51/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng hàng, biến động khối lượng hàng bán, biến động chi phí bán hàng, phân tích tính tốn khả quan phát triển thị phần doanh nghiệp…) lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh bán hàng hoạt động khác doanh nghiệp Về thực tiễn: Qua trình học tập trường thời gian tìm hiểu thực tế đơn vị em thấy cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Điện - Điện tử 3C Hà Tây có định hướng hoạt động hợp lý bước hồn thiện Cơng ty có chỗ đứng thị trường thương mại mặt hàng điện – điện tử mặt hàng tiêu dùng khác, với tạo niềm tin lòng người dùng Nhưng với khó khăn kinh tế tồn cầu , công ty phải đương đầu với nhiều thách thức khó khăn đặc biệt cạnh tranh doanh nghiệp khác, thời kỳ kinh tế cạnh tranh ngày gay gắt.Và vấn đề quan trọng tối đa hoá lợi nhuận, câu hỏi đặt cho doanh nghiệp phải suy nghĩ Để kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải nắm băt hội kinh doanh đảm bảo thắng lợi cạnh tranh Muốn họ phải ln giữ uy tín, biết người biết phương diện Được tiếp nhận tìm hiểu thực tế Công ty TNHH MTV Điện - Điện tử 3C Hà Tây, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty chiếm vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do em chọn đề tài: “ Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Điện - Điện tử 3C Hà Tây” 2.Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu tổng quát : Nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Điện - Điện tử 3C Hà Tây Mục tiêu cụ thể: SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp: CQ51/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng Biểu 3.2 Sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng Công ty TNHH MTV Điện – Điện tử 3C Hà Tây Đội – X.Hương Ngải– H.Thạch Thất – T.Hà Nội NT ghi sổ …… 18/10 22/10 25/10 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 511101 DTHINH (Doanh thu bán hàng Tủ điện tổng Đức Thịnh) Tháng 10 năm 2016 Chứng từ Số phát sinh TK đối Diễn giải ứng SH NT Nợ Có …… 000409 000411 000413 31/10 … 18/10 22/10 25/10 31/10 Dư đầu kỳ ……………… Doanh thu bán hàng hóa đơn 0004096 Doanh thu bán hàng hóa đơn 0004110 Doanh thu bán hàng hóa đơn 0004134 Kết chuyển doanh thu Cộng phát sinh Dư cuối tháng …… 131 ………… 131 4,950,000 131 24,530,880 911 262,804,003 262,804,003 - Nợ 112 Có …… ……… X 262,804,003 Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Kế toán trưởng Người lập biểu SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp : CQ51/21.07 ……… 13,816,550 ĐVT: đồng Số dư X X X - Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng Biểu 3.3 Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán Công ty TNHH MTV Điện – Điện tử 3C Hà Tây Đội – X.Hương Ngải– H.Thạch Thất – T.Hà Nội Ngày tháng ghi sổ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 63201 DTHINH (Giá vốn hàng bán Tủ điện tổng Đức Thịnh) Tháng 10 năm 2016 Chứng từ Số phát sinh TK đối Diễn giải ứng SH NT Nợ Có …… 18/10 …… … 0004096 18/10 22/10 0004110 22/10 25/10 0004134 25/10 31/10 31/10 Dư đầu kỳ ……………… Giá vốn hàng bán hóa đơn 0004096 Giá vốn hàng bán hóa đơn 0004110 Giá vốn hàng bán hóa đơn 0004134 Kết chuyển giá vốn Cộng phát sinh Dư cuối tháng - …… …… X …… 156 ……… 11.870.200 156 4.000.000 X 156 21.130.400 X 911 211.912.730 212.912.730 - 212.912.730 - X - Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Kế toán trưởng Người lập biểu SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp : CQ51/21.07 ……… ĐVT: Đồng Số dư Có Nợ 113 X Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng Biểu 3.4 Bảng phân bổ CPBH CPQLDN Công ty TNHH MTV Điện – Điện tử 3C Hà Tây Đội – X.Hương Ngải– H.Thạch Thất – T.Hà Nội BẢNG PHÂN BỔ CPBH & CPQLDN Tháng 10 năm 2016 Chi phí Chi phí QLDN Chi phí bán hàng Mặt hàng ………… ………… ……… Tủ điện tổng Đức Thịnh 14,697,587 7,351,269 Tủ điện tổng Đức Minh 11,734,096 8,593,951 ….……… ……… …………… Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Người lập biểu SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp : CQ51/21.07 Kế tốn trưởng 114 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng Biểu 3.5.Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Điện – Điện tử 3C Hà Tây Đội – X.Hương Ngải– H.Thạch Thất – T.Hà Nội SỔ CHI TIẾT XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 10 năm 2016 Mặt hàng … Doanh thu …… Tủ điện tổng Đức Thịnh ……… Giá vốn hàng bán …… 262.804.003 211.912.730 …… …… Lợi nhuận gộp …… 50.891.273 …… Chi phí bán hàng Chi phí QLDN ……… …… 14.697.587 …… 7.351.269 …… Lợi nhuận trước thuế ……… 28.842.417 ……… Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Người lập biểu SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp : CQ51/21.07 Kế tốn trưởng 115 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng Như Lợi nhuận trước thuế mặt hàng Tủ điện tổng bán cho Công ty Đức Thịnh 28.842.417 VNĐ Các mặt hàng khác hãng khác ta có sổ chi tiết tương tự Từ xác định doanh thu, lợi nhuận từ mặt hàng hãng  Thứ năm, việc thực chiết khấu toán cho khách hàng số chiến lược bán hàng:  Tác dụng: Chiết khấu tốn hình thức người bán giảm trừ giá bán cho người mua tốn sớm, có tác dụng khuyến khích, giúp người bán thu tiền nhanh chóng từ người mua hàng, giảm thiểu thời gian bị người mua chậm toán, chiếm dụng vốn  Giải pháp thực hiện: Trong kinh tế nay, nhu cầu vốn vấn đề thực cần thiết quan trọng tất doanh nghiệp đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất, thân họ tất doanh nghiệp kinh doanh khác mong muốn tận dụng cách tối đa vốn đối phương Chính điều này, doanh nghiệp nên áp dụng tối đa khả thực chiết khấu toán bán hàng biện pháp cụ thể sau: - Xây dựng bảng hệ thống chiết khấu toán: Ứng với thời gian khách hàng toán sớm số tiền phần trăm chiết khấu theo giá tùy thuộc vào điều kiện DN đặc thù hàng hóa Ví dụ bảng chiết khấu toán sau: SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp : CQ51/21.07 116 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng Biểu 3.6: Bảng chiết khấu tốn Thời gian tốn Trả Trong vòng 10 ngày Sau 10 ngày Phần trăm chiết khấu(tính giá bán) 2% 1% Khơng hưởng chiết khấu Ví dụ: (Trích từ tài liệu thực tế Cơng ty) Ngày 15/10/2016, công ty TNHH MTV Điện – Điện tử 3C Hà Tây bán lô hàng cho Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thế Tự theo HĐ GTGT KH/11P/0004077 với tổng giá tốn lơ hàng 925.107.810 đồng Công ty định cho khách hàng hưởng chiết khấu toán toán trước hạn với mức 2% giá trị tốn lơ hàng Theo nội dung nghiệp vụ số tiền chiết khấu toán cho khách hàng là: 925.107.810 x 2% = 18.502.156 (đồng) Kế toán định khoản sau: Nợ TK 635 Có TK 131 18.502.156 18.502.156 Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển chi phí tài để xác định kết kinh doanh Định khoản: Nợ TK 911 Có TK 635 18.502.156 18.502.156 - Bên cạnh đó, thiết lập sách chiết khấu thương mại, sách khuyến mại…(có thể sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) kèm khách hàng thực tốn sớm như: vận chuyển miễn phí phạm vi bán kính định, làm thẻ tích điểm để trở thành khách hàng quen thuộc Công ty để hưởng quyền lợi định… SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp : CQ51/21.07 117 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng Ví dụ: Trích từ tài liệu thực tế Công ty: Ngày 23/10/2016, Công ty TNHH MTV Điện – Điện tử 3C Hà Tây có phát sịnh nghiệp vụ bán hàng cho Cửa hàng Hải Phương theo HĐGTGT KH/11P/0004126 khách hàng toán tiền mặt theo phiếu thu số PT4126 Cơng ty đưa sách khuyến mại sau: Theo sách chiết khấu tốn Cơng ty ngồi việc hưởng chiết khấu tốn với mức 2% Cửa hàng Hải Phương vận chuyển hàng miễn phí kho có địa bàn với Cơng ty  Thứ sáu, trích lập dự phòng phải thu khó đòi:  Tác dụng: Trên thực tế khơng phải khách hàng tốn có tốn chậm tốn hạn cho cơng ty Vì để chủ động việc sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo nguyên tắc thận trọng cơng tác kế tốn phải trích trước dự phòng cho khoản nợ đòi chậm khơng thể thu hồi vào chi phí QLDN kỳ Bên cạnh cơng ty phải hạn nợ cho khách hàng thời hạn mà công ty cho thêm thời gian khách hàng phải chịu khoản lãi suất lãi suất vay ngân hàng Do việc sử dụng TK 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi” cần thiết  Giải pháp thực hiện: Cơng ty phải có dự kiến nợ có khả khó đòi trích trước vào chi phí QLDN kỳ tốn Số trích trước gọi dự phòng khoản phải thu khó đòi, lập theo quy định - Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập quỹ dự phòng - Mức trích lập dự phòng: SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp : CQ51/21.07 118 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng + 30% giá trị khoản nợ hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Sau lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết hạch toán vào chi phí QLDN SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp : CQ51/21.07 119 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng Biểu 3.7 Bảng kê chi tiết công nợ phải thu năm 2016 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Điện – Điện tử 3C Hà Tây Địa chỉ: Đội – X.Hương Ngải – H.Thạch Thất – T.Hà Nội BẢNG KÊ CHI TIẾT CÔNG NỢ PHẢI THU Ngày 31/10/2016 STT Tên khách hàng Công ty TNHH Nam Thành Công ty TNHH XD Hoa Linh Cửa hàng Hải Phương Công ty TNHH MTV Công Thủy Tổng cộng Số tiền nợ 84.491.286 105.903.879 54.670.000 71.031.653 316.096.818 Người lập (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp : CQ51/21.07 Thời hạn trả 30/2/2016 15/10/2016 05/01/2017 17/01/2017 Quá hạn tháng 16 ngày Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 120 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng Trong năm 2016, dư Nợ TK 131 Công ty 316.096.818 đồng, có khoản nợ Công ty TNHH Nam Thành 84.491.286 đồng hạn tháng Đây khoản tiền không nhỏ mà Công ty TNHH Nam Thành nợ khoảng thời gian lâu Không vậy, suốt trình hoạt động cơng ty sau xuất nhiều khoản nợ khó đòi, Cơng ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho khoản nợ để hạn chế kết xấu ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh Tại ngày 31/10/2016 Kế tốn Cơng ty tiến hàng trích lập dự phong phải thu khó đòi sau: Số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập cho Cơng ty CP Nam Thành vào ngày 31/10/2016 là: 84.491.286x 30% = 25.347.386(trđ) Kế toán tiến hành hạch toán nhập liệu vào phần mềm kế toán theo bút toán toán sau vào ngày 31/10/2016: Nợ TK 642 Có TK 2293 25.347.386 25.347.386  Ngồi ra, kiến nghị khác Cơng ty áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên bán hàng theo doanh số bán hàng nhằm khuyến khích nhân viên, nâng cao hiệu công việc, đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hóa SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp : CQ51/21.07 121 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng KẾT LUẬN Đứng trước xu hướng tồn cầu hố thương mại giới buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải đổi hoàn thiện tất mặt Trong hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp trung tâm q trình đổi hồn thiện Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở, hồ nhập với chuẩn mực thơng lệ phổ biến kế toán nước Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng, xác định kết kinh doanh mục đích kinh doanh doanh nghiệp, có thúc đẩy hoạt động bán hàng doanh nghiệp tồn phát triển Trong thời gian thực tập phòng kế tốn tài cơng ty TNHH MTV Điện – Điện tử 3C Hà Tây tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh em thấy công tác kế toán tổ chức khoa học hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Tuy nhiên tồn số vấn đề hạn chế cần phải xem xét hồn thiện Vì vây, luận văn em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện kế tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh công ty Được hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình Thầy giáo ThS Đặng Thế Hưng anh chị, phòng kế tốn cơng ty TNHH MTV Điện – Điện tử 3C Hà Tây giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tế công ty kiến thức hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, mong xem xét, đóng góp ý kiến q thầy giáo SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp : CQ51/21.07 122 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ Thầy giáo ThS Đặng Thế Hưng anh chị, phòng Kế tốn – Tài tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2017 Sinh viên Nguyễn Thị Mai Hòa SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp : CQ51/21.07 123 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài - PGS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ - NXB Tài năm 2010 Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp thương mại, dịch vụ - GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ - NXB Tài năm 2010 Giáo trình Kế tốn quản trị - PGS.TS Đồn Xn Tiên - NXB Tài năm 2009 Chế độ Kế toán doanh nghiệp (quyển 2) - Nhà xuất Thống kê năm 2008 26 Chuẩn mực Kế toán Việt Nam – NXB Thống kê năm 2009 Thực hành Kế tốn tài doanh nghiệp - TS Trương Thị Thuỷ, ThS Nguyễn Thị Hoà, ThS Bùi Thị Thu Hương - NXB Tài năm 2009 Các tài liệu Công ty TNHH MTV Điện – Điện tử 3C Hà Tây Tạp chí kế tốn luận văn khoá trước SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp : CQ51/21.07 124 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Giáo viên hướng dẫn: ThS Đặng Thế Hưng Nhận xét luận văn cuối khóa sinh viên: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp: CQ51/21.07 Tên đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Điện – Điện tử 3C Hà Tây Nội dung nhận xét : 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm: + Bằng số:………………………………………………………… + Bằng chữ:………………………………………………………… Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2016 Người nhận xét ( ký ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp : CQ51/21.07 125 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thế Hưng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện:…………………………………………………… Nhận xét luận văn cuối khóa sinh viên: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp: CQ51/21.07 Tên đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Điện – Điện tử 3C Hà Tây Nội dung nhân xét: ……………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm: + Bằng số:……………………………………………… + Bằng chữ:…………………………………………… Người nhận xét ( ký ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Thị Mai Hòa Lớp : CQ51/21.07 126 ... cứu kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Điện - Điện tử 3C Hà Tây - Về mặt khơng gian: Đề tài nghiên cứu kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Điện - Điện. .. thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Điện - Điện tử 3C Hà Tây - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Điện – Điện tử 3C. .. kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Điện - Điện tử 3C Hà Tây Chương III Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Điện -