Hoàn thiện hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần TM & TV Tân Cơ

Luận văn : Hoàn thiện hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần TM & TV Tân Cơ

lời nói đầu

nớc ta, trong thời kỳ bao cấp các doanh nghiệp thơng mại chỉ hoạtđộng với mục tiêu thuần tuý là tiêu thụ hàng hoá theo các chỉ tiêudo Nhà nớc đề ra Bán gì và bán nh thế nào đều dựa trên kế hoạchdo Nhà nớc đề ra, lãi Nhà nớc thu, lỗ Nhà nớc bù Thời kỳ này chỉ biết bánhàng mình có bán mà ít quan tâm đến nhu cầu tiêu dùng của xã hội

Nhng giờ đây, bớc vào nền kinh tế thị trờng mục tiêu của các doanhnghiệp thơng mại là " Bán những gì mà thị trờng cần " chứ không phải " Bánnhững gì mà doanh nghiệp có " Các doanh nghiệp đợc tự chủ trong kinhdoanh, đều bình đẳng cạnh tranh theo pháp luật, hợp tác và liên doanh tựnguyện trên cơ sở hai bên cùng có lợi

Cơ chế thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải năng động, doanh nghiệpkinh doanh phải có lãi, nếu không sẽ không thể đứng vững trớc sự cạnh tranhgay gắt của các doanh nghiệp khác Doanh nghiệp thơng mại muốn tồn tại vàphát triển thì việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn bù đắpcác chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả bán hàng là những vấn đề rấtquan trọng

Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại là quá trình thựchiện các nghiệp vụ mua, bán, dự trữ, bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ nàyđều ảnh hởng tới kết quả kinh doanh, là điều kiện để có kết quả tốt trong kinhdoanh, song bán hàng là khâu có quyết định trực tiếp Có bán đợc hàng và bánvới khối lợng nhiều doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trờng, tăngdoanh thu cho doanh nghiệp, khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng,giúp doanh nghiệp đững vững đợc trong điều kiện nền kinh tế thị trờng vàngày càng phát triển thêm Ngợc lại, doanh nghiệp nào không bán đợc hàngthì sẽ dần đa doanh nghiệp tới tình trạng hoạt động kinh doanh kém hiệu quảvà đi tới chỗ phá sản

Mặt khác, xác định chính xác kết quả bán hàng nói riêng và kết quả kinhdoanh nói chung cũng là một vấn đề đợc đặc biệt quan tâm vì nó là mục đíchhoạt động của doanh nghiệp

Kế toán với chức năng phản ánh, giám đốc và tổ chức thông tin phục vụđắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng cần phảingày càng đợc hoàn thiện phù hợp với điều kiện cơ chế quản lý kinh tế mới

Do đó, việc nghiên cứu và tìm hiểu công tác bán hàng và xác định kết quả bánhàng từ đó đa ra đợc các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạchtoán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực sự đợc coitrọng.

Xuất phát từ những vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty Cổ phầnTM & TV Tân Cơ, đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo - TH.S Phạm BíchChi và sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán của Công ty em quyết

định chọn đề tài : " Hoàn thiện hạch toán quá trình bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần TM & TV Tân Cơ ".

Chuyên đề thực tập ngoài lời mở đầu và kết luận bao gồm 3 phần :

Phần I : Khái quát chung về Công ty Cổ phần TM & TV Tân Cơ

Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở

Công ty Cổ phần TM & TV Tân Cơ

Phần III : Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

Phần I : Khái quát chung về công ty cổ phần Thơng mại và t vấn Tân Cơ

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty :

Tiền thân của Công ty là Công ty TNHH Thơng mại và T vấn Tân Cơ thành lập vào năm 2000 theo luật công ty

Đến ngày 18 - 9 - 2001 đợc đổi thành công ty cổ phần Thơng mại và T vấnTân Cơ với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000526 do Phòngđăng ký kinh doanh , Sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp

Trụ sở chính của Công ty tại 55 Lạc Trung - Hai Bà Trng - Hà Nội với 36nhân viên , có chi nhánh tại 149X / 19B Tô Hiến Thành , Phờng 13 Quận 10,Thành phố Hồ Chí Minh với 14 nhân viên

Là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập , Công ty có t cách pháp nhân , cótài khoản riêng tại Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam , có con dấu riêng đểgiao dịch Công ty có vốn và tài sản riêng , đợc quyền tự chủ về tài chính vàhoạt động kinh doanh theo pháp luật của Nhà nớc Việt Nam , có trách nhiệmthực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc và ngời lao động trongCông ty

II Đặc điểm kinh doanh của công ty

Là một đơn vị tiến hành kinh doanh với số vốn ban đầu không đáng kể,Công ty đã không ngừng cố gắng sáng tạo, năng động trong kinh doanh, hoạtđộng kinh doanh của Công ty tiến hành rất thuận lợi và ổn định với các nhiệmvụ sau :

- Thơng mại : Kinh doanh các mặt hàng kim khí , máy móc , thiết bị Bao gồm :

Sắt xây dựng : Xây dựng dân dụng , xây dựng công + Sắt thép : nghiệp

-Kinh doanh bất động sản

-Đào tạo công nhân xuất khẩu lao động

Đến nay , Công ty vẫn mới chỉ thực hiện đợc nhiệm vụ chủ yếu là kinhdoanh các mặt hàng Sắt thép , Bulông ( chiếm 90 % tổng doanh thu của toànCông ty ) Tuy vậy, Công ty đã đứng vững đợc trong thị trờng, kinh doanh cólãi, xây đợc mối quan hệ tốt, tín nhiệm với nhà cung cấp, khách hàng, Ngânhàng ,

Ngoài ra, sản phẩm của Công ty đã có mặt tại hầu hết các tỉnh thành trongcả nớc ( Riêng Bulông chiếm 50% thị phần ở trên thị trờng miền Bắc ) Côngty có 2 thị trờng chiến lợc là Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh Các tỉnhHải Phòng , Quảng Ninh , Thanh Hoá , Nghệ An , Hà Tĩnh , Đà Nẵng , làcác thị trờng tiềm năng trong tơng lai

III Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty 1 Đặc điểm lao động và cơ cấu lao động của Công ty

Yếu tố lao động của con ngời là một trong những yếu tố quyết định sựthành công hay thất bại của một doanh nghiệp Mặc dù, máy móc, trang thiếtbị vật chất của doanh nghiệp có hiện đại, tiên tiến đến đâu nhng nếu thiếunhững cán bộ - công nhân viên lành nghề, có trình độ cao thì doanh nghiệpcũng không thể tiến hành sản xuất kinh doanh một cách thuận lợi và có hiệuquả

Nhận thức đợc vai trò quan trọng của ngời lao động trong sự phát triển vàlớn mạnh của Công ty, ban lãnh đạo Công ty cổ phần TM & TV Tân Cơ rấtchú trọng trong việc tổ chức học tập, tập huấn, nâng cao tay nghề cho các cánbộ, công nhân viên trong Công ty; khuyến khích ngời lao động ra sức học tập ,tích luỹ kinh nghiệm

Với một đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ cao ( 58,33% tốtnghiệp đại học; 19,44% tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp và 22,23% tốt nghiệpphổ thông ); nhiệt tình trong công tác, đoàn kết với mục tiêu chung đa Công tyđi lên vững mạnh Ngoài, cơ cấu lao động của Công ty khá hợp lý với 33% sốnhân viên gián tiếp và 67% nhân viên trực tiếp Điều này góp phần không nhỏtrong sự phát triển đi lên của Công ty

- Sơ đồ tổ chức cơ cấu lao động của Công ty ( Sơ đồ 1 )

2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty

- Hội đồng cổ đông : Thờng niên họp định kỳ một năm hai lần quyết địnhnhững vấn đề cơ bản nhất của Công ty và bầu ra hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị : Vì hội đồng cổ đông còn ít thành viên nên các cổ đôngđều là thành viên của hội đồng quản trị

- Phòng Kinh doanh Bulông và Vật t Thiết bị; Phòng Kinh doanh Sắt thép :Tham mu giúp Giám đốc Công ty quản lý điều hành lĩnh vực kinh doanh Bulông và Vật t Thiết bị; kinh doanh Sắt thép của Công ty theo kế hoạch và nhu cầu thị trờng Tổ chức thực hiện công tác Marketing, nâng cao thị phần, mở rộng tị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty.

+ Xây dựng kế hoạch , thực hiện kế hoạch tiêu thụ mặt hàng Bulông vàVật t Thiết bị ; mặt hàng Sắt thép hàng năm và dài hạn đảm bảo chỉ tiêu , mụctiêu Công ty đề ra

+ Đẩy mạnh công tác Marketing , mở rộng thị trờng , nâng cao thị phầnbán hàng của Công ty ; Tổ chức công tác điều tra , tổng hợp và phân tíchthông tin thị trờng , giá cả , khách hàng phục vụ nhiệm vụ kinh doanh củaCông ty

Triển khai các hình thức quảng cáo , giới thiệu đẩy mạnh việc bán hàng vàmạng lới tiêu thụ hàng hoá của Công ty.

+ Phối hợp với các phòng ban lập hồ sơ tham gia đấu thầu cung cấp hànghoá , vật t cho khách hàng Tham gia đàm phán , tổ chức thực hiện và thanhlý các hợp đồng kinh tế về mua bán vật t , tiêu thụ sản phẩm của Công ty

+ Chủ động đàm phán , báo giá cho khách hàng trong khung giá quy địnhcủa Công ty Chủ động công tác chăm sóc khách hàng

- Tổ th ký kinh doanh : Tham mu giúp Giám đốc Công ty quản lý điềuhành lĩnh vực kinh doanh chung của toàn Công ty theo kế hoach và nhu cầuthị trờng Phụ trách hoạt động xuất nhập khẩu , nghiên cứu thị trờng , ngiêncứu các mặt hàng khác , các cơ hội kinh doanh , tạo nguồn hàng , thơng

lợng đàm phán giá mua , tham gia xây dựng khung giá bán hàng hoá , tổnghợp thông tin , đề xuất phơng án bán hàng , quản lý việc bán hàng , phiếu bánhàng

+ Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ mua hàng , bán hàng , quản lý phiếu bánhàng , thực hiện công tác xuất nhập khẩu hàng hoá tại Công ty ; Su tầm , phântích , xử lý các thông tin liên quan tới hoạt động kinh doanh của Công ty

+ Quản lý nguồn hàng đồng thời ngày càng mở rộng nguồn hàng mà Công tyđang kinh doanh , nghiên cứu các cơ hội kinh doanh , các mặt hàng mới có tínhkhả thi cao phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty để tiến hành đa vàokinh doanh

+ Chủ trì việc lập hồ sơ tham gia đấu thầu cung cấp hàng hoá , vật t cho cáckhách hàng Soạn thảo , tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế về mua bán vậtt , tiêu thụ sản phẩm của Công ty ; Đề xuất các phơng án bán hàng

+ Chủ động đàm phán , xử lý báo giá cho khách hàng khi vợt quá thẩm quyềncủa các phòng kinh doanh theo quy định của Công ty

+ Phòng Tài chính - Kế toán : Giúp Giám đốc Công ty quản lý điều hành vềlĩnh vực kế toán , tài chính của Công ty theo quy định và điều lệ của Công ty ,phù hợp với quy định của pháp luật

IV Kết quả kinh doanh một số năm gần đây của Công ty

Với việc mở rộng địa bàn hoạt động , mở thêm chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí Minh , doanh thu bán hàng của Công ty năm 2002 so với năm 2001 tăng rất nhiều ( tăng 13899343704 đ tơng ứng với 426,66% ) Điều này chứng tỏ , Công ty đã không ngừng sáng tạo , tự chủ trong kinh doanh , tạo đợc uy tín đối với khách hàng , ngày càng tìm đợc nhiều khách hàng mới , tìm đợc nhiều nguồn hàng mới Do đó , công việc kinh doanh của Công ty ngày càng thuận lợi , tạo đ-ợc công ăn việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên , đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc nâng cao ( thu nhập bình quân năm 2002 tăng 146084 đ tơng ứng với 17,46% ) Hơn nữa , công việc làm ăn thuận lợi đã đa lại cho công ty thu nhập ngày càng cao và đóng góp vào Ngân sách Nhà nớc ngày càng nhiều , góp phần vào việc nâng cao đời sống của nhân dân và đa nền kinh tếnớc phát triển đi lên Điều này đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu sau :

Đơn vị tính : đ

Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 20021 Doanh thu thuần

2 Giá vốn hàng bán3 Lợi tức trớc thuế4 Nộp ngân sách5 Thu nhập bình quân

II Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty

1 Lao động kế toán và phân công lao động kế toán ở Công ty

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán trong Công ty ,lãnh đạo Công ty đã đào tạo , tuyển dụng đợc một đội ngũ kế toán có trình độ cao( có bằng đại học về chuyên ngành kế toán trở lên ) , khá đồng đều , có tinh thầntrách nhiệm cao , tận tuỵ với công việc , không ngừng học hỏi , nâng cao taynghề , Phòng kế toán của Công ty có 5 ngời và đợc phân thành các bộ phận :

- Đứng đầu bộ máy kế toán là Kế toán trởng chịu trách nhiệm điều hành ,theo dõi , quản lý chung trong công việc của từng nhân viên trong phòng kế toán.

- Kế toán tổng hợp : Theo dõi , tổng hợp , lập báo cáo hàng ngày , hạch toáncác số liệu phát sinh trong ngày , đảm bảo độ chính xác , trung thực và phải chịutrách nhiệm trớc công việc đã đợc giao

- Kế toán vật t , hàng hoá : Theo dõi tình hình xuất , nhập , tồn trong ngày ;kiểm tra , đối chiếu , theo dõi kho hàng và phải đảm bảo độ chính xác cao trongtừng đơn đặt hàng

- Kế toán thanh toán và công nợ : Theo dõi tình hình thu , chi chung của toànCông ty ; Giám sát các khoản công nợ phải thu , phải trả của Công ty trong quátrình kinh doanh đối với bạn hàng , khách hàng và với Nhà nớc

- Thủ quỹ : Quản lý tiền mặt , trực tiếp thu chi tiền mặt , ngân phiếu khi cóchứng từ thu chi do kế toán lập , có sổ theo dõi thu chi tiền mặt , ngân phiếu hàngngày

- Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty ( Sơ đồ 3 )

Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

Kế toán trởng

2 Tổ chức bộ máy kế toán

Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của Phòng tài chính - Kế toán Côngty tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung Việc áp dụng loại hình này tạođiều kiện chuyên môn hoá công tác kế toán , nâng cao trình độ nghiệp vụ của cáccán bộ kế toán

vi Hình thức sổ sách kế toán

Quy mô hoạt động của Công ty nhỏ, loại hình hoạt động đơn giản, hầu hếtcác công việc kế toán đều đợc thực hiện trên kế toán máy Do vậy, Công ty lựa

chọn tổ chức hệ thống sổ hạch toán theo hình thức Nhật ký chung

Với hình thức sổ Nhật ký chung bộ phận kế toán sử dụng hệ thống sổ: Nhậtký chung, sổ Cái, các sổ (thẻ) kế toán chi tiết Hàng ngày, căn cứ vào các chứngtừ đợc dùng để ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sauđó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái, sổ (thẻ) kế toánchi tiết theo các tài khoản kế toán phù hợp Cuối quý, cuối năm cộng số liệu trênsổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng sốliệu ghi trên sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ kế toán chi tiết) lậpcác Báo cáo tài chính

Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký chung tại Công ty Cổ phần TM & TV Tân Cơ

Kế toán tổng

hợp Kế toán vật t,hàng hoá Kế toán thanh toán & công nợ

Thủ quỹ

Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần TM & TV Tân Cơ

I Đặc điểm chung về quá trình bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại công ty

1.Các phơng thức bán hàng và thủ tục chứng từ mà Công ty sử dụng

Công ty Cổ phần TM & TV Tân Cơ là đơn vị chuyên kinh doanh các sảnphẩm sắt thép, bulông, vật t thiết bị công nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị tr-ờng hiện nay để có thể cạnh tranh đợc với các công ty thơng mại lớn nhỏ, đứngvững đợc trên thị trờng và kinh doanh có lãi thì đòi hỏi các phơng thức bán hàngvà thủ tục chứng từ mà Công ty sử dụng phải vừa phù hợp với ngành nghề, mặthàng kinh doanh vừa thuận tiện, đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng và yêu cầuquản lý của Công ty

Hiện nay, Công ty có hai phơng thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ Kháchhàng của Công ty rất đa dạng , nhng xét chung lại có hai nhóm khách hàng chínhlà khối công ty và khối chợ Khối công ty thờng mua các lô hàng lớn, có giá trịnên thờng đợc bán qua các hợp đồng kinh tế Còn khối chợ, không ký hợp đồngkinh tế mà đợc bán theo đơn đặt hàng

- Đối với hình thức bán buôn, hiện nay Công ty áp dụng hình thức bán buônqua kho và bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán Khi có nghiệp vụbán hàng, kế toán sẽ viết hoá đơn và thủ kho cho xuất hàng tại kho ( đối với trờnghợp bán hàng tại kho ), còn với trờng hợp bán buôn vận chuyển thẳng có thamgia thanh toán thì Công ty sẽ chuyển ngay hàng tới cho khách hàng ngay sau khimua hàng hoá của nhà cung cấp Trờng hợp này dùng cho các khách hàng truyềnthống , nó giúp Công ty tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt, tránhứ đọng hàng hoá

Khi có đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán vật t hàng hoá lập hoá đơnGTGT( về mặt số lợng căn cứ vào yêu cầu của bộ phận bán hàng, về giá của hànghoá xuất kho đợc tính dựa vào giá bình quân liên hoàn của từng mặt hàng tínhđến thời điểm xuất kho - giá xuất biến động đối với từng mặt hàng ) ,rồi chuyểncho thủ kho để làm căn cứ cho xuất kho, sau đó chuyển các chứng từ liên quancho kế toán ghi sổ kế toán

- Đối với hình thức bán lẻ :

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viênbán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng Khi có nghiệp vụ bánhàng xảy ra, nhân viên bán hàng lập bảng kê bán lẻ hàng hoá và hoá đơn GTGT.Bảng kê bán lẻ hàng hoá và hoá đơn GTGT đều là cơ sở để ghi vào sổ Nhật kýchung, sổ chi tiết hàng hoá, là cơ sở để xác định doanh thu, giá vốn và tính thuếGTGT đầu ra phải nộp.

2 Chính sách giá cả và phơng thức thanh toán của Công ty

Để thu hút và tạo đợc uy tín với khách hàng , tăng thị phần của Công ty trênthị trờng, Công ty đã có chính sách giá cả và phơng thức thanh toán rất linh hoạt,đa dạng áp dụng cho các khách hàng khác nhau.

- Về chính sách giá cả: Giá bán hàng hoá đợc xác định trên ba căn cứ: giá trịhàng mua vào, giá cả thị trờng và mối quan hệ của Công ty với khách hàng Côngty thực hiện giảm giá đối với khách hàng mua thờng xuyên, khách hàng mua vớikhối lợng lớn, khách hàng ở xa hoặc thanh toán ngay Nhờ thực hiện tốt chínhsách này mà uy tín của Công ty với bạn hàng ngày càng cao, tạo điều kiện thuậnlợi cho việc hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Về phơng thức thanh toán: Công ty thực hiện phơng thức thanh toán dựavào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa hai bên, việc thanh toán có thể thực hiệnngay hoặc thanh toán sau một thời gian nhất định Với khách hàng hàng thờngxuyên, có tín nhiệm Công ty cho phép nợ lại theo thời hạn nhng thời hạn nàyngắn hơn hoặc bằng thời hạn Công ty phải trả nợ cho nhà cung cấp Còn nhữngkhách hàng không thờng xuyên thì phải thanh toán đầy đủ mới đợc nhận hàng.Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong khâu thanh toán nhngvẫn luôn cố gắng không làm ảnh hởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh củaCông ty Hình thức thanh toán chậm hiện nay là phổ biến, nó chiếm tỷ trọng lớndo vậy Công ty luôn giám sát chặt chẽ các khoản phải thu của khách hàng, phântích các mối nợ để có kế hoạch thu hồi số nợ tránh tình trạng vốn bị ứ đọng quánhiều Để có thể thu hồi nợ của khách hàng đúng hạn Công ty áp dụng hình thứcthu lãi tiền nợ trên số nợ quá hạn để có thể khuyến khích khách hàng thanh toánsớm

3Phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ của Công ty

Công ty sử dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên + Hàng hoá nhập kho đợc tính theo giá thực tế

Giá thực tếhàng hoá thu mua

trong nớc

Giá muaghi trênhoá đơn

Chi phísơ chế , hoàn

Chi phíthu muahàng hoáGiá thực tế

hàng hoánhập khẩu

Giá mua hànghoá nhậpkhẩu (CIF)

Chi phí thumua hàngnhập khẩu

Chi phí giacông , hoàn

thiệnThuế suất thuế nhập khẩu: Có 2 mức là 20% và 30% tuỳ theo kích cỡ củabulông

Chi phí gia công hoàn thiện: Do Công ty thuê ngoài

Chi phí này chủ yếu là chi phí mạ bulông (từ bulông đen sang bulông màu)theo yêu cầu kỹ thuật của khách hàng

Ví dụ: Ngày 01/ 01/ 2003 Công ty mua nhập kho 1400 bộ Bulông 8.8+ Êcu+

Long đen phẳng M18 x 80 theo giá cha thuế là 6400 đ / bộ, chi phí vận chuyểnbốc dỡ chi bằng tiền mặt 140000đ.

Số lợng hànghoá xuất kho x

Giá đơn vịbình quân sau

mỗi lần nhậpGiá đơn vị

bình quân saumỗi lần nhập =

Trị giá thực tế hàng hoá tồn trớc khi nhập cộng trị giáthực tế của số hàng nhập

Lợng thực tế hàng hoá tồn trớc khi nhập cộng lợng hàngnhập

Công ty sử dụng phơng pháp này để tính giá hàng hoá xuất kho có u điểm làtính toán đợc một cách chính xác giá trị hàng hoá xuất kho và phản ánh đợc mộtcách kịp thời tình hình biến động hàng hoá trong kỳ Nhng phơng pháp này nếuđợc thực hiện bằng thủ công sẽ gây khó khăn cho kế toán Công ty trong việc tínhtoán( phải tính toán nhiều lần) và rất tốn nhiều công sức Tuy nhiên, do Công tycó sử dụng phần mềm kế toán máy nên việc tính toán giá hàng hoá xuất kho đ ợc

máy tự động thực hiện nên công việc của kế toán trở nên đơn giản và đã khắcphục đợc nhợc điểm trên.

Ví dụ: Tình hình tồn kho đầu tháng 1/ 2003 mặt hàng Bulông 8.8 + Êcu +

Long đen phẳng M18 x 80 là 8600 bộ với giá thực tế là 6200 đ/ bộ.

- Ngày 01: Công ty thu mua nhập kho 1400 bộ theo giá cha thuế là 6400 đ/bộ, chi phí vận chuyển bốc dỡ chi bằng tiền mặt 140000 đ.

- Ngày 05: Xuất kho 2200 bộ để bán.Nếu kế toán tự làm thì đợc tiến hành nh sau:Giá đơn vị bq sau

lần nhập ngày 01 =

8600 x 6200 + 6400 x 1400 + 140000

= 6242 (đ/ bộ)8600 + 1400

Trị giá thực tế hàng hoá

xuất kho ngày 05 = 2200 x 6242 = 13732400 đ

Tuy nhiên, do Công ty có sử dụng phần mềm kế toán máy nên nhân viên kếtoán của Công ty chỉ việc nhập số lợng, giá thực tế hàng hoá nhập vào trong kỳ,máy sẽ tự động tính ra giá đơn vị sau mỗi lần nhập Trong trờng hợp này, ngày01 kế toán chỉ việc nhập vào máy tính số lợng, giá thực tế phần mềm kế toán sẽtự động tính ra giá đơn vị bq sau lần nhập ngày 01 là 6242 (đ/ bộ)

4.Phơng pháp xác định kết quả bán hàng tại Công ty

Lợi nhuận

-Giá vốn hàngbán

Trong đó : Giá vốn hàng bán bao gồm : giá mua hàng hoá thực tế và chi phíthu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ

Chi phí quản lýdoanh nghiệp

II Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.Tài khoản sử dụng

Để phục vụ hạch toán quá trình bán hàng, kế toán Công ty sử dụng một số tàikhoản sau :

- TK 156 " Hàng hoá "

TK 1561 " Giá mua hàng hoá "TK1562"Chi phí thu mua hàng hoá "- TK 632 "Giá vốn hàng bán "

-TK 521 "Các khoản giảm trừ DT"TK 5211 "Chiết khấu thơng mại"TK 5212 "Hàng bán bị trả lại"TK 5213 "Giảm giá hàng bán"

TK 6321 "Giá vốn của Thép"TK 6322 "Giá vốn của Bulông"TK 6323 "Giá vốn cung cấp dịch vụ"- TK 511 " Doanh thu bán hàng "TK 5111 " Doanh thu bán Thép"TK 5112 "Doanh thu bán Bulông " TK 5113 " Doanh thu cung cấp dv "

- TK 333 "Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc"

TK 33311 "Thuế GTGT đầu ra "TK 33312 "Thuế GTGT hàng NK "- TK 911 "Xác định kết quả KD "- TK 642 "Chi phí quản lý DN"Và một số tài khoản khác nh tài khoản 111, 112, 131,

2.Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần TM & TV Tân Cơ

a.Hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá tại Công ty

Khi có nghiệp vụ bán hàng xảy ra, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hayđơn đặt hàng đã đợc giám đốc, phó giám đốc kinh doanh duyệt , căn cứ trên lệnhxuất kho kế toán lập hóa đơn GTGT, hoá đơn GTGT vừa là hoá đơn bán hàng vừalà căn cứ để hạch toán doanh thu Đối với ngời mua , nó là chứng từ đi đờng vàđể ghi sổ kế toán Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên ( đặt giấy than viết mộtlần ):

Liên 1: Lu tại quyển gốc

Liên 2 & 3: Giao cho bộ phận thủ kho để kiểm hàng xuất Sau khi kiểm xonghàng xuất hai liên này đợc cán bộ phụ trách giao hàng mang kèm hàng đa chokhách hàng ký nhận kèm với biên bản giao hàng:

Khách hàng giữ 1 bản

Nộp cho phòng kế toán để kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán Trên mỗi hoá đơn bán hàng có ghi đầy đủ họ tên khách hàng; địa chỉ; hìnhthức thanh toán; khối lợng, đơn giá của từng loại hàng bán ra; tổng tiền hàng ,thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán

Sau khi lập hoá đơn GTGT nhân viên phòng kinh doanh sẽ cầm hoá đơn nàyxuống kho làm thủ tục xuất hàng ở kho, khi nhận đợc hoá đơn thủ kho sẽ ghivào thẻ kho theo số lợng hàng đợc bán Thẻ kho do thủ kho mở hàng quý và mởchi tiết cho từng loại hàng hoá Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hoánhập xuất tồn và sau khi ghi vào thẻ kho, thủ kho mang hoá đơn GTGT đến chophòng kế toán Đến cuối quý, thủ kho tính số tồn kho từng loại hàng hoá để đốichiếu với phòng kế toán

Ví dụ: Ngày 16/ 03/ 03, Xí nghiệp xây lắp điện đặt mua mặt hàng Bulông

8.8, Bulông INOX của Công ty Sau khi hai bên đã thoả thuận và đồng ý, phíaCông ty Cổ phần TM & TV Tân Cơ đứng ra lập hợp đồng kinh tế số 04/2003-TC/TH với điều khoản cụ thể sau:

Loại hàng: Nh trong hoá đơn GTGT

- Số lợng, đơn giá , tổng giá trị nh trong hoá đơn GTGT- Thời hạn thanh toán : Thanh toán vào ngày 20/ 03/ 03

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết kế toán vật t, hàng hoá lập hoá đơnGTGT (biểu số 01) Căn cứ vào hoá đơn này, kế toán vật t hàng hoá sẽ viết phiếuxuất kho cho số hàng này (biểu số 02) Sau khi lập xong hoá đơn, nhân viênphòng kinh doanh sẽ cầm hoá đơn này và phiếu xuất kho làm thủ tục xuất hàng.ở kho, khi nhận đợc hoá đơn và phiếu xuất kho, căn cứ vào đó thủ kho sẽ ghi vàothẻ kho theo số lợng hàng đợc bán (biểu số 03) Thẻ kho do thủ kho mở theo quývà đợc chi tiết cho từng loại hàng hoá Sau khi ghi vào thẻ kho, thủ kho chuyểnhoá đơn GTGT cùng với phiếu xuất kho cho số hàng mình vừa xuất lên phòng kếtoán, kế toán sẽ phản ánh vào sổ Nhật ký chung( biểu số 04 ) máy sẽ tự động vàosổ chi tiết hàng hoá( biểu số 05 ), sổ chi tiết tài khoản 511(biểu số 10 ), sổ cái tàikhoản 511 (biểu số11), sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 511 (biểu số12), sổ chi tiếttài khoản 632 (biểu số13), sổ cái tài khoản 632( biểu số14) sổ tổng hợp chi tiếttài khoản 632 (biểu số15)

Cùng với việc ghi vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết hàng hoá, kế toán cũngnhập nội dung của các chứng từ liên quan vào máy với đầy đủ các yếu tố cầnthiết (số liệu, ngày tháng, tên đơn vị giao dịch, mã tài khoản, hình thức thanhtoán, tên hàng hoá , mã hàng hoá, số lợng, đơn giá, Với phần mềm kế toán đã đ-ợc cài đặt sẵn, kế toán xác định đợc giá vốn hàng bán và định khoản:

Nợ TK 632 : 4241296 Có TK 1561: 4241296 Từ hoá đơn GTGT, kế toán ghi:Nợ TK 131- XL điện: 6047475 Có TK 511 : 5759500 Có TK 3331 : 287975

b Hạch toán các nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá tại Công ty Cổ phần TM & TVTân Cơ

Đối với hình thức này, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng nhân viên bánhàng không lập hoá đơn bán hàng mà chỉ ghi loại hàng, số lợng, giá vốn, giá bánvà tính thành tiền vào " Bảng kê bán lẻ hàng hoá "

Ví dụ: Căn cứ vào lợng bán lẻ trong ngày 03/ 01/ 2003, kế toán lập bảng kê

hàng bán lẻ (biểu số 06)

Từ bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ cuối ngày kế toán vào sổ Nhật ký chungđồng thời nhập số liệu vào máy để máy tính tự động lên các sổ cái Tài khoản511, 632, sau đó đa ra thông tin về số thuế GTGT đầu ra phải nộp, doanh thu vàgiá vốn Từ phiếu xuất kho, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết hàng hoá và sổ chitiết bán hàng ( Quy trình giống nh nghiệp vụ bán buôn hàng hoá )

c Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty Cổ phần TM & TV Tân Cơ áp dụng các phơng thức thanh toán linhhoạt, chính sách giá cả hợp lý, hàng hoá lại không có hình thức tiêu thụ xuấtkhẩu nên chỉ có khoản hàng bán bị trả lại mới làm giảm trừ doanh thu của Côngty Khi bán hàng cho khách nếu hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách,chủng loại hàng hoá, nh đã ghi trong hợp đồngthì Công ty cho phép khách hàngtrả lại một phần hay tất cả số hàng đã mua tuỳ theo mức độ vi phạm.

Trị giá của hàng bán bị trả lại đợc tính đúng trị giá ghi trên hoá đơn và kếtoán sử dụng tài khoản 5212" Hàng bán bị trả lại " để theo dõi Khi phát sinhnghiệp vụ này, ngời bán hàng sẽ lập biên bản trả lại hàng sau đó kế toán vật t,hàng hoá sẽ lập phiếu nhập kho cho số hàng bán bị trả lại.

Ví dụ: Ngày 19/ 03 / 03 Công ty liên doanh ABB trả lại một phần hàng hoáđã mua do không đảm bảo chất lợng Ngời bán hàng lập biên bản trả lại hàng( biểu số 07 )

Giám đốc trực tiếp kiểm tra lại hàng hoá, thấy vẫn giữ nguyên trạng thái banđầu nên đồng ý cho nhập lại kho Căn cứ vào biên bản trả lại hàng này mà kếtoán vật t, hàng hoá lập Phiếu nhập kho (biểu số 08 ) sau đó chuyển cho thủ khođể thủ kho ghi vào thẻ kho, chuyển Phiếu nhập kho lên phòng kế toán để kế toánghi sổ chi tiết tài khoản 5212 (biểu số 09 ) và sổ chi tiết hàng hoá