Luận văn: Hoạt động kế toán tiêu thụ và xác định doanh thu tiêu thụ của công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và Nông sản potx

Luận văn Hoạt động kế toán tiêu thụ xác định doanh thu tiêu thụ công ty Cổ phần Xuất nhập vật tư nông nghiệp Nông sản LỜI NÓI ĐẦU Năm 2003 kinh tế nước ta có nhiều thay đổi phục hồi kinh tế giới đặc biệt kinh tế Mỹ Nhật Bản Nền kinh tế nước ta có thay đổi việc phủ giảm thuế nhập theo hiệp định với nước ASEAN Tiếp dịch SARS làm cho kinh tế nước ta phần bị chậm lại Song hai quý cuối năm nhờ nỗ lực nước kinh tế nước ta năm giữ vững được: Tốc độ tăng trưởng kinh tế 7,1% xuất hàng hoá đạt 19.5 tỷ USD so với năm trước nhập đạt 23,1 tỷ USD Tuy có tăng song khơng đáng kể Đối với thị trường phân bón nơng nghiệp ln có biến động, giá phân bón nước ln tăng ảnh hưởng từ giá phân bón thị trường giới Công ty cổ phần xuất nhập vật tư nông nghiệp nông sản doanh nghiệp chuyên nhập loại phân bón từ nước Trung Quốc, Indonexia, Ảrậpxeut, Nga số nước khác Để cung cấp thị trường tỉnh phía Bắc nước ta Trước năm 1999 công ty thuộc quyền sở hữu Nhà nước Nhưng tình trạng cạnh tranh doanh nghiệp Nhà nước doanh nghiệp tư nhân phép xuất nhập vật tư nông nghiệp, để chủ động nguồn vốn kinh doanh công ty phủ cho phép cổ phần từ năm 1999 Với tên thành lập: Công ty Cổ phần Xuất nhập vật tư nông nghiệp nông sản Ngành nghề kinh doanh vật tư nông nghiệp loại phân bón hố học, nơng sản, thiết bị, máy móc nơng nghiệp số lĩnh vực khác Để viết tốt nghiệp em công ty Cổ phần Xuất nhập vật tư nông nghiệp Nơng sản cho phép thực tập phịng kế tốn tài vụ cơng ty Được giúp đỡ tận tình cô, cán công ty Cơ n kế tốn trưởng, em hồn thành thời gian thực tập Trong thời gian thực tập cơng ty em biết hình thành phát triển công ty, hoạt động kinh doanh, nguyên tắc kế toán, số nghiệp vụ kế tốn qua làm tập hợp viết báo cáo thực tập, viết tốt nghiệp Nội dung báo cáo thực tập Phần I: Khái quát chung trình thành lập phát triển Công ty CP XNK vật tư nông nghiệp nông sản A Tóm lược hình thành phát triển Các thời kỳ thành lập phát triển Cơ cấu tổ chức công ty Ngành nghề Kinh doanh kết cấu lao động a Ngành nghề kinh doanh b Kết cấu lao động B Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty Cơ cấu phịng kế tốn Tình hình tổ chức kế tốn a Hình thức kế tốn b Hệ thống tài khoản sử dụng Phần II Hoạt động kế toán tiêu thụ xác định doanh thu tiêu thụ A Hoạt động kế toán tiêu thụ Kế toán bán hàng Kế toán giá vốn hàng hố Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn cơng nợ khoản giảm trừ B Xác định doanh thu tiêu thụ I VÀI NÉT TĨM LƯỢC VỀ CƠNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NƠNG SẢN Các giai đoạn hình thành công ty Công ty Cổ phần Xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản tiền thân trạm vật tư Nông nghiệp thuộc tổng Công ty Vật tư nông nghiệp Hà Nội Năm 1986 Trạm Vật tư Nông nghiệp I Hà Nội đổi thành Xí nghiệp Vật tư Nơng nghiệp I Hà Nội Thời kỳ xí nghiệp chủ yếu kinh doanh mặt hàng nông nghiệp nơng sản phân bón hố học loaị (phân đạm, phân lân, phân kali) mặt hàng nông sản gạo, ngô) Trước chuyển đổi nhanh kinh tế thị trường, xí nghiệp đổi tên thành Công ty vật tư nông nghiệp cấp I Hà Nội theo định số 99/NN-TCCB/BQ ngày 28/01/1993 Bộ Nông nghiệp - Công nghiệp thực phẩm, để phù hợp với ngành nghề kinh doanh Trong thời kỳ công ty doanh nghiệp thương mại nhà nước khác gặp nhiều khó khăn chưa kịp thích nghi với chế thị trường phần đối thủ tham gia kinh doanh lĩnh vực vật tư nông nghiệp thị trường nội địa ngày nhiều công ty lại chưa chủ động nguồn vốn nguồn vốn Nhà nước cấp Năm 1999 Đảng Nhà nước có chủ trương đổi doanh nghiệp Nhà nước để đáp ứng với phát triển kinh tế thị trường Công ty thực chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản theo Quyết định số 156/1999/QĐ/BNN-TCCB ngày 11/11/1999 Tên tiếng Anh: Agri Cultural Materials and product import - export Joint stock Company Viết tắt AMPIE jS Co Cơ cấu tổ chức máy Mỗi tổ chức xã hội hay doanh nghiệp để vận hành đòi hỏi phải có cấu tổ chức (Bộ khung) quy định, điều lệ, phương hướng hoạt động để tạo thành chế vận hành phù hợp Mơ hình tổ chức quản lý công ty thực theo nguyên tắc quản lý trực tuyến Mọi vấn đề thơng qua giám đốc định hai phó giám đốc trợ giúp Các phịng ban chun mơn hố, trạm đặt lại địa phương trực tiếp nhận định từ giám đốc Cụ thể: - Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Giám đốc - Phó giám đốc - Phó giám đốc phụ trách đời sống - Kế tốn trưởng (KTT) phụ trách phịng kế tốn tài vụ - Phòng kế hoạch kinh doanh - Phòng tổ chức hành - Trạm vật tư Hải Phịng - Trạm vật tư Thanh Hoá - Trạm vật tư khu vực phía nam - Tổ an ninh bảo vệ Cơng ty Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Phó Giám đốc Kinh doanh KTT Phịng kế tốn tài vụ Cửa hàng Cao Lộ Phòng Kế hoạch kinh doanh Cửa hàng Ba La Phó giám đốc đời sống Trạm Vật tư Thanh Hố Trạm vật tư Hải Phịng Cửa hàng Văn Điển Phịng tổ chức hành Tổ Phịngan ninh, tổ bảo chức vệ Cơng hành ty Cửa hàng Đồng Văn + Chủ tịch Hội đồng Quản trị (HĐQT) kiêm Giám đốc: đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động cơng ty Giám đốc người có quyền định cao Cơng ty + Phó giám đốc người giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty đời sống, xây dựng công ty tham mưu cho giám đốc kinh doanh + Phịng kế tốn tài vụ, nơi tập trung sổ sách chứng từ liên quan đến thu chi cơng ty Cịn phận tham mưu cho giám đốc giá bán hàng hoá cho có lãi + Phịng tổ chức hành chính: Là mặt đại diện cho công ty tiếp nhận văn bản, khách hàng sách Nhà nước + Phòng Kế hoạch kinh doanh: Là điều hành kinh doanh cửa hàng nơi tham mưu cho giám đốc việc nhập khẩu, cung ứng, hàng hố cơng ty địa điểm cơng ty có + Trạm vật tư địa bàn: Là nơi tiếp nhận hàng hoá công ty để bán nơi tập trung mua hàng hố nơng sản cho cơng ty + Các cửa hàng bán lẻ hàng hoá cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu II NGÀNH NGHỀ KINH DOANH VÀ KẾT CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản từ cổ phần công ty đăng ký thêm số ngành nghề, danh mục ngành nghề kinh doanh bao gồm - Ngành sản xuất bao bì - Ngành vật tư nơng nghiệp (phân bón hố học) nơng sản - Ngành vật liệu xây dựng - Cho thuê kho tàng, bến bãi - Cung ứng loại thiết bị, máy móc nơng nghiệp Kết cấu lao động Công ty Cổ phần Xuất nhập Vật tư Nơng nghiệp Nơng sản có đội ngũ cán nhân viên với 40% có trình độ đại học đại học Số cán nhân viên lại có trình độ cao đẳng Trong 2/3 nam giới nên việc luân chuyển công tác địa bàn thuận lợi lợi công ty Do đội ngũ cán công nhân viên hợp lý giá hàng hoá vật tư phân bón nhập tính tốn nên doanh thu tăng Nên mức lương bình qn cán cơng nhân viên hàng năm tăng Cụ thể Năm 2001 mức lương bình quân nhân viên: 1.100.000đ Năm 2002 mức lương bình quân nhân viên: 1.200.000đ Năm 2003 mức lương bình quân nhân viên: 1.400.000đ Điều khẳng định phần cố gắng công ty hoạt động kinh doanh B ĐẶC ĐIỂM CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP XNK VẬT TƯ NƠNG NGHIỆP VÀ NƠNG SẢN I CƠ CẤU PHỊNG KẾ TỐN CƠNG TY: Phịng kế tốn nơi tập trung tính tốn sổ sách chứng từ liên quan tới hoạt động thu chi công ty Tuy nhiên, cơng việc phịng phân phận - Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm báo cáo hoạt động thu chi tháng, quý, năm trước giám đốc - Kế tốn chứng từ ghi sổ: có nhiệm vụ tập hợp chứng từ thu, chi, hoá đơn xuất nhập hàng hố - Kế tốn kho: Có trách nhiệm tập hợp số liệu liên quan đến hàng hoá kho trạm còn, hết vào sổ theo dõi - Kế tốn tiền lương: Có nhiệm vụ trích lương, trả lương cho cán nhân viên cơng ty - Kế tốn thủ quỹ: Có trách nhiệm xuất, nhập tiền mặt quỹ công ty - Kế tốn máy: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tiền, chứng từ, sổ sách cần tiền để thay dần cách tính tốn thủ cơng - Kế tốn cơng nợ: Có trách nhiệm theo dõi khoản tiền khách hàng trả rút tiền quỹ tập trung tiền chuyển đổi thành ngoại tệ để nhập hàng - Kế tốn chi phí, tính giá thành: Có trách nhiệm tính giá thành vật tư phân bón hố học công ty chủ yếu nhập giá loại vật tư thị trường giới biến động việc cơng ty cần phải tính tốn cho hợp lý II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức chứng ghi sổ, tập hợp chứng từ cửa hàng trạm lại với việc ghi sổ hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Sổ sách kế toán + Chứng từ ghi sổ + Sổ kế toán chi tiết + Sổ + Bảng cân đối tài khoản Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Bảng cân đối tài khoản Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi hàng ngày (hoặc định kỳ) Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu - Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn + Niên độ kế toán: Từ 01/01 - 31/12 + Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng tiền Việt Nam 10 - Phương pháp kế toán TSCĐ + Nguyên tắc đánh giá theo nguyên tắc giá TSCĐ khấu hao tuyến tính + Phương pháp khấu hao áp dụng trường hợp đặc biệt (khấu hao đều) - Phương pháp kế toán hàng tồn kho + Nguyên tắc đánh giá: Giá vốn (xuất nhập theo giá hoá đơn) + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên - Thuế đóng Ngân sách: + Thuế GTGT áp dụng 5% phân bón loại + Thuế thu nhập doanh nghiệp 16% thời kỳ chuyển đổi Nhà nước ưu đãi Hệ thống tài khoản sử dụng công ty 111 tiền mặt công ty; 112 tiền giửi Ngân hàng; 113 tiền chuyển; 131 phải thu khách hàng; 133 thuế GTGT khấu trừ; 138 nguyên liệu, vật liệu, 153 công cụ dụng cụ, 156 hàng hoá; 157 hàng gửi bán; 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho 211 tài sản cố định hữu hình; 214 hao mịn TSCĐ; 221 đầu tư chứng khoán dài hạn; 241 xây dựng dở dang; 311 vay ngắn hạn; 331 phải trả cho người bán; 333 thuế khoản 338 phải trả phải nộp khác 441 nguồn vốn kinh doanh; 412 chênh lệch đánh giá lại TS phúc lợi; 511 doanh thu bán hàng cung ứng dịch vụ; 532 giảm giá hàng bán; 632 giá vốn hàng bán; 641 chi phí bán hàng; 642 chi phí quản lý doanh nghiệp; 711 thu nhập khác; 811 chi phí khác; 911 xác định kết kinh doanh 11 PHẦN II : TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ DOANH THU TIÊU THỤ Kế tốn tiêu thụ Tại cơng ty hàng hố đầu vào theo hai nguồn chủ yếu: Nhập thu mua nước Hàng hoá bán thực hình thức bán bn, bán lẻ - Đối với hàng nhập chủ yếu phân bón hố học nước chưa sản xuất Công ty tổ chức bán theo phương thức bán trực tiếp Với phương thức này, lập hố đơn bán hàng đồng thời kế toán xác định doanh thu Cụ thể công ty bán hai loại + Bán trực tiếp cảng giao tay ba không qua kho: Số lượng phân bón hố học bạn hàng nhận mua trước (đạm UREA, phân NPK, Kali Clorua ) với khối lượng lớn Bên mua ký nhận vào hoá đơn bán hàng giao hàng coi bán Trong hình thức bán cơng ty bạn hàng thoả thuận phương thức toán trả chậm: TK nợ 131 Có TK 156 Có TK 511 + Bán trực tiếp: Để trì thị phần địa phương cơng ty nhập lượng hàng cần thiết để bán cho người tiêu dùng thông qua cửa hàng trạm mình: Nợ TK 111 Có TK 156 12 - Đối với mặt hàng thu mua nước công ty tập trung bán trực tiếp kho công ty khác nước Mặt hàng chủ yếu nông sản (gạo, ngô) Số lượng không lớn Nợ TK 156.1 Có TK 111, 331 Ngồi cơng ty thực trao đổi hàng hố, từ phân bón đổi nông sản theo giá thị trường chủ yếu số khách hàng nông trường khu vực tây bắc Kế toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn hàng hoá xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua Tại cơng ty kế tốn sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để xác định giá vốn hàng hoá Theo phương pháp này, hàng hố xuất bán thuộc lơ hàng lấy giá nhập kho lơ hàng để tính trị giá vốn Trị giá vốn hàng hoá bán TK = Trị giá mua + hàng hố Chi phí mua + Thuế nhập 632 Giá vốn hàng hoá 156 hàng hoá 151 hàng mua đường 413 chênh lệch tỷ giá Cơng ty tính giá thành thự tế hàng hố theo lơ hàng hàng vật tư nông nghiệp phụ thuộc giá giới chào bán Kế tốn chi phí bán hàng chi phí Quản lý doanh nghiệp 3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 13 Chi phí bán hàng phát sinh tháng gồm khoản chi phí chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hố, chi tiếp khách, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi Các khoản chi tập hợp phản ánh TK 641, TK mở chi tiết thành tiểu khoản cấp hai + TK 6411 Chi phí nhân viên + TK 6413 Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK 6414 Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6417 chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6418 Chi phí tiền khác Để hạch tốn chi phí bán hàng, kế toán sử dụng chứng từ bảng phân bổ lương, phiếu chi tiền mặt Trình tự hạch toán, tập hợp chứng từ vào TK 641 tổng hợp để xác định doanh thu TK 911 3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm tài khoản chi phí phục vụ công tác quản lý: chi nhân viên quản lý, chi đồ dùng văn phịng, chi cơng tác phí, chi điện, nước Các khoản chi phí tập hợp phản anh TK 642, TK mở chi tiết thành + 6421 chi phí nhân viên quản lý + TK 6423 Chi phí đồ dùng văn phịng + TK 6424 chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425 Thuế, phí lệ phí (mơn bài, cầu phà) 14 + TK 6425 chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6428 chi phí tiền khác Trình tự hạch toán: vào chứng từ gốc, kế toán tập hợp tồn chi phí quản lý doanh nghiệp theo dõi sổ chi tiết TK 642 tổng hợp số liệu để xác định doanh thu Kế toán cơng nợ khoản giảm trừ 4.1 Kế tốn công nợ phải thu Công ty sử dụng tài khoản 131 phải thu khách hàng để theo dõi tình hình tốn tiền hàng khách hàng Do cơng ty áp dụng hình thức thời gian định xuất hàng khỏi kho khách hàng tín nhiệm cơng ty Trình tự hạch toán vào hoá đơn bán hàng phiếu thu phản ánh só liệu vào sổ chi tiết cơng nợ TK 131 4.2 Kế toán khoản giảm trừ Các khoản giảm trừ doanh thu cơng ty gồm có giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại TK 532, 521 vào hoá đơn bán hàng biên chấp thuận giảm giá hàng bán kế toán tính tổng số tiền giảm giá Ngồi số tiền thuế VAT phải trả cho khách hàng theo dõi sổ chi tiết công nợ TK 131 Kế toán xác định kết kinh doanh Cuối tháng đánh giá kết doanh thu, tổng hợp kiểm kê số liệu, hàng hoá, kế toán tiến hành xác định doanh thu sau trừ khoản chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp, thuế TNDN Kế toán lập bảng kê nháp theo khoản thu chi: sở số liệu ghi TK: 15 Nợ 632 Có 156 Có 511 Nợ 111, 131, 331 Nợ 911 Có 641, 642, 532, 521, 711, 811 Từ tháng quý niên độ kế toán Kế toán tập hợp chứng từ số liệu để lập báo cáo vào cuối niên độ 31/12 năm 16 ... thu tiêu thụ I VÀI NÉT TĨM LƯỢC VỀ CƠNG TY CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NƠNG SẢN Các giai đoạn hình thành cơng ty Công ty Cổ phần Xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản tiền... KINH DOANH VÀ KẾT CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Vật tư Nông nghiệp Nông sản từ cổ phần công ty đăng ký thêm số ngành nghề, danh mục ngành nghề kinh doanh. .. phép cổ phần từ năm 1999 Với tên thành lập: Công ty Cổ phần Xuất nhập vật tư nông nghiệp nông sản Ngành nghề kinh doanh vật tư nông nghiệp loại phân bón hố học, nơng sản, thiết bị, máy móc nông nghiệp