Tuyển dụng nguồn nhân lực của doanh nghiệp Lời cam đoan Em xin cam đoan đề tài tiểu luận “ Tuyển dụng nguồn nhân lực của doanh nghiệp” là một công trình nghiên cứu độc lập dưới sự hướng dẫn của giáo v.
khái quát chung về tổ chức Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thành Phát LPT
Lịch sử hình thành
1.1.1 Tên, địa chỉ và quy mô hoạt động của doanh nghiệp
1 Tên công ty: Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thành Phát LPT
2 Trụ sở: Thôn Đào Viên - Xã Dân Tiến - Huyện Khoái Châu - Hưng Yên
6 Giấy chứng nhận ĐKKD số 0900277050 đăng ký lần đầu ngày 29/11/2007 và đăng ký thay đổi lần thứ 4 ngày 28/04/2016 do Sở kế hoạch và Đầu Tư tỉnh Hưng Yên cấp
7 Người đại diện: Hoàng Văn Tùng Chức vụ: Giám đốc
8 Ngành nghề kinh doanh: Buôn bán vật liệu xây dựng, lốp ôtô, vận tải hàng hoá bằng đường bộ và đóng mới thùng xe, sữa chữa chăm sóc…
9 Tài khoản số: 2407 211 000 320081 tại Ngân hàng Agribank_CN Hưng Yên II
4661 00000 38422 tại Ngân hàng BIDV_CN Bắc Hưng Yên
11 000000 55913 tại Ngân hàng Vietinbank_CN Bắc Hưng Yên
Cùng với phát triển công ty không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh lĩnh vực mạnh vận tải sản phẩm của công ty đã có uy tín và thương hiệu Việt, đặc biệt đã chiếm lĩnh được thị trường trong tỉnh và các tỉnh bạn - một thị trường đòi hỏi có sự cạnh tranh khốc liệt về giá cả … Dưới lãnh đạo giám đốc Hoàng Văn Tùng đồng tâm hợp lực đội ngũ CBCNV có trình độ chuyên môn , giàu kinh nghiệm, tận tụy, giỏi tay nghề giúp cho công ty phát triển lớn mạnh không ngừng Chiến lược phát triển công ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh sản phẩm dựa khai thác mạnh để đáp ứng thiết thực yêu cầu phát triển KT-XH, phát triển đa ngành, đa nghề nhiều lĩnh vực để hỗ trợ lẫn Phát triển nhanh phải đảm bảo hiệu bền vững, phấn đấu xây dựng công ty thành doanh nghiệp mạnh khu vực miền bắc vào năm
2020 Với thành đạt với kinh nghiệm tận tâm Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thành Phát LPT địa chỉ tin cậy của khách hàng đối tác.
Quy mô hoạt động của doanh nghiệp
Tổng diện tích 3.980 m 2 đất, nằm trên diện tích đất tại xã Dân Tiến, huyện Khoái Châu, tỉnh Hưng Yên
1 Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (hai mươi tỷ triệu đồng)
1.1.2 Lịch sử phát triển của doanh nghiệp
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thành Phát LPT là một công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN hoạt động kinh với các lĩnh vực buôn bán vật liệu xây dựng, lốp ô tô, vận tải hàng hoá bằng đường bộ và đóng mới thùng xe, sữa chữa chăm sóc Được thành lập ngày 29/11/ 2007 theo quyết định của Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Hưng Yên.
Tên giao dịch của công ty là LPT THANH PHAT CO.,LTD. Địa chỉ giao dịch (trụ sở chính) tại Thôn Đào Viên, xã Dân Tiến, huyện Khoái
Từ một xưởng sản xuất phụ tùng nhỏ nay Công Ty TNHH Thương Mại Dịch
Vụ Vận Tải Thành Phát LPT đã phát triển thành một đơn vị thành viên với các chức năng: Với các lĩnh vực buôn bán vật liệu xây dựng, lốp ô tô, vận tải hàng hoá bằng đường bộ và đóng mới thùng xe, sữa chữa chăm sóc….Cho đến nay công ty
Trong lĩnh vực kinh doanh vận tải hàng hoá bằng đường bộ trong nước và quốc tế, hàng năm công ty chúng tôi đã vận chuyển hàng nghìn tấn hàng hoá và nhiều lô thiết bị đảm bảo đúng yêu cầu tiến độ của khách hàng…
1.1.3 Lĩnh vực hoạt động theo giấy phép kinh doanh
Kinh doanh ngành nghề cấp phép chấp hành đầy đủ chế độ pháp luật Nhà nước nhằm nâng cao tính hiệu hợp pháp hoạt động Phát triển thêm ngành nghề
Công ty, nâng tỷ trọng sản xuất công nghiệp, dịch vụ, đầu tư thiết bị công nghệ đại, nâng cao chất lượng khả cạnh tranh thị trường.
Buôn bán vật liệu xây dựng, lốp ô tô, vận tải hàng hoá bằng đường bộ và đóng mới thùng xe, sữa chữa chăm sóc….
HÌNH ẢNH XE TRONG CÔNG TY
Cơ cấu tổ chức
*Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thành Phát LP
Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thành Phát
- Ban giám độc: Giám đốc Công ty là người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm trước điều hành Công ty theo hướng và các quyết định của Công ty.
Nghĩa vụ, và quyền hạn của Giám đốc như sau:
+ Trực tiếp điều hành và phân công nhiệm vụ để giải quyết các công việc hàng ngày của Công ty.
+ Quyết định kịp thời mọi vấn đề phát sinh liên quan đến công việc hàng ngày của Công ty.
+ Ký các văn bản, chứng từ, các hợp đồng, giao dịch theo thẩm quyền.
+ Quyền hạn, nhiệm vụ và thực hiện nghĩa vụ theo quy định của Điều lệ Công ty và Luật Doanh nghiệp.
+ Tham mưu giúp ban Giám đốc Công ty trong vông việc triển khai thực hiện các Nghị quyết của Công ty về công tác định hướng kế hoạch kinh doanh cũng như quy định hướng khách hàng.
+ Trực tiếp triển khai tổ chức các hoạt động kinh doanh theo kế hoạch và mục tiêu đề ra.
+ Tham mưu giúp ban Giám đốc nắm bắt thông tin kịp thời về chiến lược phát triển kinh tế, xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn về sản xuất – kinh doanh của công ty theo mục tiêu mà Nghị quyết của Giám đốc đề ra.
+ Thường xuyên nắm vững thông tin về thị trường Tổ chức thực hiện tốt kế hoạch sản xuất - kinh doanh trong phạm vi toàn cầu Công ty.
+ Quản lý hàng hóa theo quy chế, quy định của công y, thường xuyên kiểm tra tình hình sản xuất - kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc, kịp thời báo cáo để ban Giám đốc có biện pháp chỉ đạo.
+ Theo dõi thống kê, tổng hợp báo cáo chính xác, kịp thời định kỳ và đột xuất.
Phòng tài chính- kế toán
Phòng điều hành vận tải Bộ phận an toàn giao thông Phòng kinh doanh
- Phòng tài chính - kế toán:
+ Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán;
+ Thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong Công ty;
+ Thanh quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh + Quản lý chi phí của Công ty
+ Thực hiện công tác thanh tra tài chính các đơn vị trực thuộc Công ty.
- Phòng điều hành vận tải: Giúp Giám đốc điều hành các hoạt động của Công ty; Điều hành hoạt động kinh doanh của đội xe, quản lý và phân công nhiệm vụ cho lái xe.
- Bộ phận an toàn giao thông: Kiểm tra an toàn xe trước khi thực hiện chu trình vận hành mới Xây dựng quy trình đảm bảo an toàn giao thông của Công ty, tổ chức thực hiện các biện pháp an toàn như tuyên truyền pháp luật, phổ biến kiến thức về an toàn giao thông, an toàn lao động; xử lý các vấn đề liên quan đến tai nạn giao thông, tai nạn lao động.
Đặc điểm về lĩnh vực sản xuất kinh doanh
Các sản phẩm chính của công ty
Sản phẩm chính của công ty là : Buôn bán vật liệu xây dựng, lốp ô tô, vận tải hàng hoá bằng đường bộ và đóng mới thùng xe, sữa chữa chăm sóc… Bên cạnh đó còn thơn 100 ngành nghề phụ khác nhau Dưới đây là một số ngành nghề chính:
Quy mô tài chính
a) Phân tích tài chính qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây. Đơn vị tính: Đồng
Nguồn: Báo cáo tài chính kiểm toán 2019 của Công ty TNHH Thương Dịch Vụ
Vận Tải Thành Phát LPT
*Nhận xét: Nhìn chung doanh nghiệp có tình hình tài chính của công ty tương đối đồng đều qua các năm Lợi nhuân sau thuế của doanh nghiệp luôn đạt mức trên 10 tỷ; năm 2018 lợi nhuận sau thuế tăng so với năm 2019 năm 2017 lợi nhuận sau thuế tăng so với năm 2018, cụ thể:
+ Doanh thu thuần năm 2018 là 95.265.802.540 đồng, tăng so với năm 2017; đồng thời doanh thu thuần của năm 2019 là 99.155.939.212 đồng tăng so với năm 2018
+ Giá vốn hàng hóa năm 2017 là 79.482.549.208 đồng tăng so với năm 2018; đồng thời giá vốn bán hàng của năm 2019 là 83.389.746.524 đồng, tăng với năm 2017
+ Lợi nhuận gộp về bán hàng năm 2018 là 16.372.773.645 đồng tăng so với năm 2017; đồng thời lợi nhuận gộp về bán hàng của năm 2017 là 15.789.904.503 đồng, tăng so với năm 2019
+ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2018 là 13.741.502.405 đồng tăng so với năm 2017; đồng thời lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của năm
2017 là 12.224.742.471 đồng, tăng so với năm 2019
+ Lợi nhuận sau thuế năm 2018 10.994.468.495 đồng tăng so với năm 2019, lợi nhuận sau thuế năm 2017 11.254.112.982 đồng tăng so với năm 2018. b) Phân tích một số tỷ số tài chính
Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Báo cáo tài chính của công ty bằng đồng Việt Nam, được lập và trình bày phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam.
• Các khoản phải nộp theo quy định
Bảng 2: Số dư các loại thuế của công ty
1 Thuế GTGT được khấu trừ 75.928.338 870.254.339 339.315.419
Nguồn: Báo cáo tài chính kiểm soát năm 2019 của Công ty TNHH Thương Mại
Dịch Vụ Thành Phát LPL
• Vay và nợ thuế tài chính
Bảng 3: Vay và nợ thuế tài chính
Thực trạng công tác tuyển dụng tại doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thành Phát LPT
Quy mô lao động của doanh nghiệp
Bảng 1: Cơ cấu lao động của công ty từ năm 2017, 2018, 2019 tính đến tháng
STT Trình độ Số người Tỷ lệ
2 Trình độ đại học và tương đương 52 11,61%
3 Trình độ cao đẳng, trung cấp 191 42,63%
Nguồn: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thành Phát LPT
Bảng 2: Tổng số lao động của doanh nghiệp trong 3 năm gần đây Đơn vị tính: người
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 So sánh 2018/2017
(Nguồn: phòng HC-NS của Công ty
Cơ cấu lao động của doanh nghiệp
Bảng 3: Tổng quan cơ cấu lao động của công ty giai đoạn 2017-2019 Đơn vị tính : người
T Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
1 Phân loại theo giới tính
3 Phân loại theo trình độ
Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại doanh nghiệp
(Nguồn : Phòng HC-NS của Công ty)
Qua bảng trên ta thấy tình hình lao động của công ty qua những năm 2017-2019 có nhiều biến động Các chỉ tiêu qua từng năm phản ánh quy mô của công ty cũng có chiều hướng phát triển ngày càng đáp ứng đủ nhu cầu phát triển của công ty theo chiều hướng biến động của thị trường.
2.3 Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực của công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thành Phát LPT
2.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân lực tại doanh nghiệp a) Nhân tố từ trong doanh nghiệp
Quá trình tuyển dụng của Công ty chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố tác động từ bản thân doanh nghiệp như:
Hình ảnh, uy tín của Công ty trên thị trường : Người lao động luôn mong muốn mình được làm việc trong những doanh nghiệp có uy tín trên thị trường Là một Công ty được thành lập trong một thời gian khá dài, tính tới thời điểm hiện tại là 6 năm, có uy tín tương đối cao trong khu vực Hưng Yên- Hải Phòng- Hà Nội- Thái Bình- Bắc Ninh- Hải Dương Nên đây là một lợi thế của Công ty trong việc thu hút nguồn nhân lực, người lao động tin rằng sẽ được đảm bảo chế độ đãi ngộ tốt hơn so với những Công ty mới thành lập trong thời gian ngắn, và an tâm làm việc hơn.
Khả năng tài chính của doanh nghiệp : Khả năng tài chính của doanh nghiệp có ảnh hưởng rất lớn tới công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty, một công ty lớn bao giờ nguồn tài chính cũng cao Trong những năm qua lợi nhuận của Công ty tăng đều qua các năm nguồn tài chính lớn của Công ty sẽ đầu tư mạnh cho công tác tuyển dụng và hoạt động quảng cáo, từ đó sẽ có nhiều người lao động biết tới Công ty và có nhu cầu muốn được làm việc trong Công ty, giúp Công ty dễ dàng hơn trong công tác tuyển dụng.
Nhu cầu nhân sự : Do nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất trong vài năm gần đây nên nhu cầu tuyển dụng của Công ty rất cao Nhu cầu cao như vậy sẽ giúp công tác tuyển dụng dễ dàng hơn, Công ty có nhiều cơ hội để lựa chọn những ứng viên tốt nhất.
Thái độ của nhà quản trị : Việc mà lãnh đạo của Công ty có quan tâm đến hoạt động quản trị hay không, có đầu tư cho công tác tuyển dụng không có ảnh hưởng lớn tới chất lượng tuyển dụng nhân lực của Công ty Người lãnh đạo của Công ty luôn quan tâm và chú ý tới công tác tuyển dụng thì hẳn công ty sẽ tuyển được đội ngũ lao động có chất lượng cao Tuy nhiên tại Công ty này thì người lãnh đạo chưa thực sự quan tâm nhiều tới hoạt động tuyển dụng, nên chất lượng tuyển dụng chưa cao, ban lãnh đạo chưa đầu tư kinh phí cho công tác tuyển dụng; chưa sát sao, đôn đốc thường xuyên để công tác tuyển dụng được hiệu quả, kịp thời, nhu cầu đặt ra rất lớn nhưng không tuyển đủ số người.
Bầu không khí trong doanh nghiệp : Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ
Vận Tải Thành Phát LPT có một môi trường làm việc khá nghiêm khắc với quy định nghiêm ngặt về thời gian làm việc nghỉ ngơi, hình thức quản lý người lao động, tạo ra một bầu không khí chưa được thoải mái đối với các công nhân lao động Do vậy bầu không khí làm việc trong xưởng sản xuất nhiều khi tạo áp lực với người lao động rất lớn, làm ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa cấp quản lý với nhân công, ảnh hưởng tới kết quả lao động. b) Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Yếu tố kinh tế, chính trị: Trong những năm gần đây, nền kinh tế bị khủng hoảng, số lượng người lao động thất nghiệp cao Tỷ lệ người thất nghiệp lớn cũng là một lợi thế đối với Công ty, khi cầu về việc làm lớn hơn cung sẽ là cơ hội giúp Công ty thu hút người lao động giỏi dễ hơn Vì vậy khi đưa ra kế hoạch tuyển dụng sẽ là một lợi thế mạnh cho Công ty.
Hệ thống pháp luật và các chính sách quy định của Nhà nước về công tác tuyển dụng:
Luật lao động, tiền lương tối thiểu có tác động mạnh tới công tác tuyển dụng của Công ty Hệ thống luật chặt chẽ thì đòi hỏi công tác tuyển dụng cũng gặp nhiều khó khăn hơn, Công ty buộc phải tuyển dụng chặt chẽ theo đúng các khâu các bước của hợp đồng lao động tránh vi phạm luật lao động, như vậy sẽ rất khó tuyển đủ lao động so với nhu cầu đặt ra Trong những năm gần đây tiền lương tối thiểu tăng dần, điều này chứng tỏ công tác tuyển dụng sẽ gặp khó khăn hơn, chi phí phải trả cao hơn, gây áp lực cho công tác tuyển dụng
Quan hệ cung cầu trên thị trường lao động:
Với tình trạng lao động hiện nay của nền kinh tế Việt Nam thì chúng ta đang thiếu lao động phổ thông Đặc biệt đối với một Công ty chuyên về sản xuất thì nhu cầu lao động phổ thông là rất lớn Trong khi đó có rất nhiều những doanh nghiệp trong khu vực của Công ty cũng cần tuyển lao động, vì vậy để tuyền được người lao động phù hợp với vị trí công việc sẽ khó hơn, vì mức độ cạnh tranh cao.
Môi trường cạnh tranh của doanh nghiệp:
Môi trường cạnh tranh là một nhân tố đặc biệt quan trọng, nền kinh tế phát triển thì các doanh nghiệp cùng ngành xuất hiện càng nhiều, việc thu hút lao động về Công ty sẽ khó hơn Người lao động luôn muốn được hưởng chế độ tốt nhất, ở Công ty nào chế độ tiền lương cao sẽ thu hút được người lao động, ngược lại với những doanh nghiệp có chế độ tiền lương thấp hơn thì người lao động sẽ không chọn, thậm trí khi đang làm việc người lao động cảm thấy không xứng đáng với công sức mình bỏ ra người lao động có thể thôi việc và chuyển sang làm một công ty tốt hơn Vì vậy Công ty cần chú trọng, đầu tư hơn nữa vào công tác tuyển dụng để lôi kéo người lao động về công ty mình.
2.3.2 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực của doanh nghiệp
Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức Với công ty Dongyang thì hoạt động tuyển mộ được thực hiện theo quy trình như sau:
Sơ đồ 1 Quy trình tuyển mộ nhân lực
(Nguồn:phòng HC-NS) Bước 1 : Xây dựng kế hoạch tuyển mộ
Xây dựng kế hoạch tuyển mộ
Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ
Tại công ty việc xây dựng kế hoạch tuyển mộ do phòng HC-NS đảm nhiệm dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc trong công ty. a, Xác định nhu cầu tuyển mộ
Công ty sẽ căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch hoá nguồn nhân lực để xác định nhu cầu tuyển mộ
Ta có bảng nhu cầu tuyển dụng lao động của Công ty như sau :
Bảng 4 : Nhu cầu tuyển dụng lao động của Công ty 2017-2019 Đơn vị tính: Người
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
( Nguồn: Phòng HC-NS của Công ty)
Qua đây cho ta thấy nhu cầu về lao động của công ty biến động qua các năm.
Sự tăng giảm về nhu cầu tuyển dụng lao động phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất kinh doanh mở rộng hay thu hẹp quy mô sản xuất, tình hình sử dụng lao động trong Công ty.
+ Phòng HC-NS trình GĐ xét duyệt
+ Sau khi được GĐ xét duyệt, trưởng phòng HC-NS lên kế hoạch tuyển dụng NS
Nhận xét: Có thể thấy công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực trong ngắn hạn của Công ty khá hợp lý Công ty dựa vào kế hoạch sản xuất và dự báo năng suất lao động trong năm tới để xác định nhu cầu nhân lực và từ đó sẽ là cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng.
Bên cạnh đó với việc xác định nhu cầu nhân lực trong ngắn hạn giúp Công ty đối phó được với những biến động có thể xảy ra và có tính chính xác cao Tuy nhiên , trong kế hoạch dài hạn công ty lại chưa có kế hoạch về nhân sự cho mình, nó ảnh hưởng không nhỏ trong việc xây dựng lế hoạch dài hạn, chiến lược sản xuất kinh doanh trong tương lai. b, Tỷ lệ sàng lọc
Một số phương pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại
Kết luận chương 3
Dựa vào những phân tích có được từ chương 3 và thông qua các cơ sở đã nêu, chương 4 đã đưa ra những pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty, cụ thể:
- Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng
- Hoàn thiện quy trình xây dựng ngân sách cho tuyển dụng
