Bài giảng Tổ chức công tác kế toán

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP 2020 TS HOÀNG VŨ HẢI ThS NGUYỄN MINH THÙY Tæ CHøC C¤NG T¸C KÕ TO¸N TS HOÀNG VŨ HẢI ThS NGUYỄN MINH THÙY BÀI GIẢNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP 2020 i MỤ[.]

TS HỒNG VŨ HẢI ThS NGUYỄN MINH THÙY Tỉ CHøC CÔNG TáC Kế TOáN TRNG I HC LM NGHIP - 2020 TS HOÀNG VŨ HẢI - ThS NGUYỄN MINH THÙY BÀI GIẢNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP - 2020 MỤC LỤC Mục lục i Danh mục chữ viết tắt iv Danh mục bảng v Danh mục sơ đồ vi Lời mở đầu Chương KHÁI QT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết công tác kế toán 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán 1.1.3 Yêu cầu thơng tin kế tốn 1.2 Các khái niệm nguyên tắc kế toán 1.2.1 Các khái niệm kế toán 1.2.2 Các nguyên tắc kế toán 1.3 Nội dung, cứ, nhiệm vụ nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.3.1 Nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.3.2 Căn vào nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 11 1.3.3 Nội dung chủ yếu tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 12 Câu hỏi ôn tập 12 Chương TỔ CHỨC THU NHẬN THƠNG TIN KẾ TỐN 13 2.1 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn 13 2.1.1 Thông tin kế tốn u cầu việc thu nhận thơng tin kế toán 13 2.1.2 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn chứng từ kế tốn 13 2.2 Vận dụng quy định pháp luật kế toán Việt Nam để tổ chức hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp 15 2.2.1 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế toán để xây dựng danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán 15 2.2.2 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế toán để tổ chức lập, kiểm tra luân chuyển chứng từ kế toán 17 2.2.3 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế toán để tổ chức bảo quản, lưu trữ tiêu hủy chứng từ kế toán 19 i 2.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn để thu thập thơng tin kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 20 2.3.1 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn tiền 20 2.3.2 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn hàng tồn kho 27 2.3.3 Tổ chức thu nhận thông tin kế toán bán hàng 31 Câu hỏi ôn tập 34 Chương TỔ CHỨC HỆ THỐNG HĨA, XỬ LÝ THƠNG TIN KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 35 3.1 Yêu cầu hệ thống hóa, xử lý thơng tin kế tốn .35 3.2 Tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn 35 3.2.1 Vận dụng phương pháp tính giá để xử lý thơng tin kế tốn .35 3.2.2 Vận dụng phương pháp tính giá để tính giá trị tài sản xử lý thơng tin kế tốn 36 3.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn để hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn 39 3.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hóa thơng tin kế tốn 45 3.3 Vận dụng quy định pháp luật kế toán Việt Nam để tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn 46 3.3.1 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế toán để quy định nguyên tắc phương pháp tính giá 46 3.3.2 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế toán để tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 47 3.3.3 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế toán để tổ chức hệ thống sổ kế toán 48 3.3.4 Tổ chức hệ thống hóa, xử lý thơng tin kế tốn số phần hành kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Nhật ký chung 66 Câu hỏi ôn tập 71 Chương TỔ CHỨC CUNG CẤP THÔNG TIN KẾ TOÁN 75 4.1 Tổ chức cung cấp thơng tin kế tốn 75 4.1.1 Đối tượng cần sử dụng thơng tin kế tốn u cầu thơng tin kế toán cần sử dụng 75 4.1.2 Tổ chức kiểm tra thơng tin kế tốn 76 4.1.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 77 4.1.4 Tổ chức phân tích thơng tin kế toán 81 ii 4.2 Vận dụng quy định pháp luật kế toán Việt Nam để tổ chức cung cấp thơng tin kế tốn 82 4.2.1 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế tốn để lập Báo cáo kế tốn tài 82 4.2.2 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế toán để lập BCKT quản trị 91 4.2.3 Tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế tốn để cung cấp thơng tin kế tốn 93 Câu hỏi ôn tập 96 Chương TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 97 5.1 Lựa chọn mơ hình tổ chức máy kế toán 97 5.1.1 Căn để lựa chọn mô hình tổ chức máy kế tốn 97 5.1.2 Các hình thức tổ chức máy kế toán 97 5.2 Mơ hình tổ chức kế tốn tài kế tốn quản trị 102 5.2.1 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn riêng biệt 103 5.2.2 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn kết hợp 104 5.2.3 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tài kế tốn quản trị hỗn hợp 106 5.3 Tổ chức đội ngũ nhân cho máy kế toán 107 5.3.1 Kế toán viên 107 5.3.2 Hành nghề kế toán 108 5.3.3 Kế toán trưởng doanh nghiệp 109 5.4 Tổ chức kiểm tra kế toán 111 5.4.1 Trách nhiệm doanh nghiệp 112 5.4.2 Quyền doanh nghiệp 112 5.4.3 Cơ quan có thẩm quyền định kiểm tra kế tốn 112 5.4.4 Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra kế toán 112 Câu hỏi ôn tập 113 Tài liệu tham khảo 114 iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa từ viết tắt BCTC Báo cáo tài BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ CĐKT Chế độ kế tốn HH Hàng hóa QĐ Quyết định GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh TM Tiền mặt TMBCTC Thuyết minh báo cáo tài TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TKKT Tài khoản kế toán TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng UNC Ủy nhiệm chi UNT Ủy nhiệm thu iv DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1 Bảng kê (ghi Có TK 141, ghi Nợ TK liên quan) 55 Bảng 3.2 Chứng từ ghi sổ 56 Bảng 3.3 Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ 56 Bảng 3.3 (Trích) Sổ TK tiền mặt 57 Bảng 3.4 (Trích) Sổ TK tạm ứng 57 Bảng 3.5 (Trích) Sổ quỹ tiền mặt 61 Bảng 3.6 (Trích) Sổ tiền gửi ngân hàng 61 Bảng 3.7 (Trích) Sổ nhật ký chung 62 Bảng 3.8 (Trích) Sổ TK tiền mặt 62 Bảng 3.9 (Trích) Sổ TK tiền gửi ngân hàng 63 Bảng 4.1 Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn 75 Bảng 4.2 So sánh BCTC BCQT 79 Bảng 4.3 Nơi nhận BCTC 95 Bảng 4.4 Kết kinh doanh DN năm N 96 Bảng 5.1 Tổ chức cơng tác kế tốn riêng biệt 104 Bảng 5.2 Tổ chức công tác kế toán kết hợp 105 v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ thu tiền mặt 21 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ chi tiền mặt 23 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ thu tiền gửi ngân hàng 25 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ chi TGNH 26 Sơ đồ 2.5 Xử lý luân chuyển chứng từ nhập vật tư, sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp sản xuất 28 Sơ đồ 2.6 xử lý luân chuyển chứng từ xuất vật tư .30 Sơ đồ 2.7 Quy trình bán hàng 32 Sơ đồ 2.8 xử lý luân chuyển chứng từ phận bán lẻ .33 Sơ đồ 3.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 52 Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .54 Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 59 Sơ đồ 3.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 65 Sơ đồ 3.5 Sơ đồ quy trình tự ghi sổ kế toán thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 66 Sơ đồ 3.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn tài sản cố định (Hình thức NKC) 67 Sơ đồ 3.7 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm .68 Sơ đồ 3.8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn bán hàng (Kế tốn thủ cơng - Hình thức chứng từ ghi sổ) 69 Sơ đồ 3.9 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn bán hàng (Kế tốn thủ cơng - Hình thức nhật ký chung) 69 Sơ đồ 3.10 Sơ đồ xử lý luân chuyển sổ kế toán tổng hợp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh (hình thức Nhật ký chung) 70 Sơ đồ 5.1 Mô hình tổ chức máy kế tốn DN áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung 98 Sơ đồ 5.2 Mơ hình tổ chức máy kế toán doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phân tán .100 Sơ đồ 5.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán) 102 vi LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian qua, với phát triển kinh tế đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế tài chính, đặc biệt sách chủ động mở cửa, hội nhập giúp nước ta phát triển nhanh chóng, nâng cao hiệu cơng tác quản lý kinh tế tài Trong xu đó, hệ thống pháp lý kế tốn Việt Nam khơng ngừng đổi phát triển đáp ứng yêu cầu hội nhập kinh tế, tiếp cận với chuẩn mực kế toán quốc tế Trên sở đó, doanh nghiệp tiến hành tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp mình.Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nội dung trọng tâm, xuyên suốt trình xây dựng vận dụng hệ thống pháp lý kế toán vào doanh nghiệp cụ thể Nhận thức điều đó, mơn Tổ chức cơng tác kế tốn đưa vào khung chương trình đào tạo ngành kế toán ngành kinh tế khác Trường Đại học Lâm nghiệp Mục tiêu môn học giúp sinh viên nắm kiến thức chuyên mơn nghiệp vụ tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán, tổ chức máy kế toán loại hình đơn vị sản xuất kinh doanh Sinh viên thực hành kỹ năng, vận dụng quy định chế độ tài kế tốn hành việc xử lý khâu công việc công tác tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo kế toán Bài giảng mơn Tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức biên soạn kinh tế chuyển biến theo yêu cầu hội nhập, hành lang pháp lý nội dung tổ chức cơng tác kế tốn q trình hồn thiện bước phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế, đặc biệt chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 đổi nhiều so với trước Bài giảng Tổ chức cơng tác kế tốn TS Hồng Vũ Hải ThS Nguyễn Minh Thùy biên soạn, tác giả có nhiều cố gắng để giảng đảm bảo tính khoa học, đại, gắn với thực tiễn kế toán Việt Nam Tuy nhiên, nội dung hình thức giảng khơng tránh khỏi khiếm khuyết định Các tác giả mong nhận ý kiến đóng góp chân thành nhà khoa học, độc giả quan tâm để giảng sửa chữa, bổ sung hồn thiện Nhóm tác giả ... tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán, tổ chức máy kế toán loại hình... chức cơng tác kế tốn việc tổ chức vận dụng phương pháp kế toán để liên kết yếu tố cấu thành, công việc kế toán nhằm thực tốt nhiệm vụ kế tốn doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế toán tổ chức việc... nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn DN phải giải hai phương diện: + Tổ chức thực phương pháp kế toán, nguyên tắc kế tốn nhằm đạt mục đích cơng tác kế toán; + Tổ chức máy kế toán nhằm liên kết nhân