Luận văn tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP xây dựng số 2 yên bái

Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế theo chế thị trờng nớc ta nay, doanh nghiệp dù loại hình doanh nghiệp phải thực tự hạch toán kinh doanh, lấy thu nhập bù chi phí Hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề sống tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nói riêng Song thực tế, tỷ lệ thất thoát vốn đầu t xây dựng tơng đối cao nhiều nguyên nhân nguyên nhân chủ yếu cha quản lý tốt chi phí Chi phí sản xuất yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh có ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đợc coi trọng mức Sau hai tháng thực tập Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái, Em nhận thấy tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu chất lợng quan trọng kinh doanh, qua đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp công cụ hữu hiệu để nhà quản lý thực đánh giá, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tìm mặt mạnh, tìm hạn chế để từ đề phơng hớng, biện pháp phát huy điểm mạnh khắc phục hạn chế Qua thời gian học trờng tìm hiểu thực tế công ty, em chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái Kết cấu luận văn em gồm Phần: Phần I: Một số lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cán phòng tài chính, cán phòng ban liên quan Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái, thầy cô giáo khoa kế toán doanh nghiệp trờng ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội, đặc biệt hớng dẫn tận tình thầy giáo, PGS TS Hà Đức Trụ để em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Phần I Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp I Nội dung chi phí, sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp 1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành công trình, hạng mục công trình, sản phẩm, lao vụ Các yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động ( mà biểu cụ thể hao phí lao động vật hóa) nh sức lao động thành viên doanh nghiệp ( tức lao động sống), trình biến đổi trở thành sản phẩm công trình Để đo lờng hao phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ hoạt động nhằm tổng hợp, xác định kết đầu ra, phục vụ yêu cầu quản lý ngời ta dùng tiêu giá trị tức tiền tệ, chi phí sản xuất kinh doanh Vậy chi phí sản xuất kinh doanh sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp xây lắp bỏ trình sản xuất thi công bàn giao sản phẩm xây lắp thời kỳ định 1.2.Giá thành sản phẩm xây lắp: Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, giai đoạn thi công xây lắp có thiết kế tính toán riêng Giá thành hạng mục công trình hay giá thành công trình hoàn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính khách quản vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống tiêu quan lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh 1.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Trong trình sản xuất thi công, chi phí sản phẩm xây lắp thể hao phí kỳ doanh nghiệp xây lắp, chi phí phải đợc xem xét mối quan hệ với mặt thứ hai trình sản xuất kết sản xuất, quan hệ so sánh hình thành tiêu giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác Chi phí sản xuất biểu tiền tổng hợp chi phí lao động sống lao động vật hóa thời kỳ định; giá thành sản phẩm lại tổng hợp hao phí gắn liền với khối lợng sản phẩm ( sản phẩm xây lắp), khối lợng dịch vụ đợc hoàn thành bàn giao ( nhập kho gửi bán) Có thể biểu mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm qua sơ đồ: Chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm xây lắp (dịch Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ vụ) hoàn thành ( đợc bàn giao, nhập kho ) Tổng giá thành sản phẩm công Chi phí sản = trình hoàn thành xuất xây lắp Chi phí sản + xuất xây lắp Chi phí sản - xuất xây lắp dở dang phát sinh dở dang đầu kỳ kỳ cuối kỳ Trong trờng hợp: Không có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ chi phí dở dang đầu kỳ cuối kỳ tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí phát sinh kỳ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm khác thể mặt sau: + Chi phí sản xuất liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành, mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ + Giá thành sản phẩm gắn với khối lợng sản phẩm hoàn thành Tuy nhiên giá thành chi phí sản xuất có mối quan hệ mật thiết với thể mặt sau: Chi phí sản xuất cứ, sở để tính giá thành sản phẩm lao vụ, công việc hoàn thành Chi phí sản xuất trớc hết thể yếu tố chi phí, sau đến giai đoạn tính giá thành, chi phí sản xuất đợc thể khoản mục tính gía thành Mức tiết kiệm hay lãng phí nguồn lực ảnh hởng tới giá thành dẫn đến kết tài (lãi lỗ) thi công công trình Nh tính giá thành sản phẩm xây lắp phải dựa vào hạch toán chi phí sản xuất xây lắp Tổ chức quản lý tốt giá thành thực sở tổ chức tốt chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích Căn vào mục đích loại hoạt động doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành: + Chi phí hoạt động kinh doanh thông thờng: Bao gồm chi phí tạo doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào chức - công dụng chi phí, khoản chi phí đợc chia thành chi phí sản xuất chi phí sản xuất, chi phí tài + Chi phí tài chính: Là chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn ( nh: chi phí liên doanh, chi phí đầu t tài chính, chi phí liên quan cho vay vốn, lỗ liên doanh ) Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, có tác dụng cho phục vụ quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Chi phí ban đầu, chi phí luân chuyển nội Việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng quản lý vĩ mô nh quản trị doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí đầu vào sở để lập kiểm tra việc thực dự toán chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, sở để lập kế hoạch cân đối phạm vi toàn kinh tế quốc dân, nh doanh nghiệp, sở xác định mức tiêu hao vào tính chất, tính thu nhập quốc dân cho ngành, toàn kinh tế Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với mức độ hoạt động bao gồm: chi phí khả biến (biến phí), chi phí bất biến( định phí), chi phí hỗn hợp Việc phân biệt định phí, biến phí, chi phí hỗn hợp có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lợng lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn nh định kinh doanh quan trọng Mặt khác, giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đắn phơng hớng để nâng cao hiệu chi phí 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm công tác xây lắp Căn vào sở số liệu thời điểm tính toán giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành : Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế + Giá thành dự toán: Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công dài mang tính chất đơn chiếc, công trình , hạng mục công trình có dự toán riêng Nh giá thành dự toán tổng chi phí dự toán Gía thành dự toán = Giá trị dự toán Thuế xây lắp sau thuế - VAT Thu nhập chịu - thuế tính trớc Giá trị dự toán xây lắp sau thuế: chi phí cho công tác xây dựng lắp ráp kết cấu kiến trúc, lắp đặt máy móc thiết bị sản xuất, giá trị dự toán xây lắp bao gồm: chi phí trực tiếp, chi phí chung thu nhập chịu thuế tính trớc thuế GTGT + Giá thành kế hoạch: Đợc xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể xí nghiệp xây lắp định, sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng xí nghiệp, giá thành kế hoạc đợc xác định: Giá thành kế hoạch Giá thành = dự toán Mức hạ giá - Khoản bù chênh thành dự toán + lệch vựơt dự toán Giá thành kế hoạch nhỏ giá thành dự toán lợng mức hạ giá thành dự toán lớn giá thành dự toán khoản bù chênh lệch dự toán để trang trải chi phí không tính đến dự toán Khi tính giá thành kế hoạch, việc quan trọng xác định số tiết kiệm hạ giá thành dự toán nhờ biện pháp kỹ thuật Bằng cách tính toán có kỹ thuật tổng hợp đợc hiệu kinh tế biện pháp mang lại + Giá thành thực tế: Phản ánh toàn giá thành thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà xí nghiệp nhận thầu Giá thành thực tế không bao gồm chi phí định mức mà bao gồm chi phí thực tế phát sinh nh mát, bội chi vật t, nguyên nhân chủ quan thân doanh nghiệp Giữa ba loại giá thành thờng có quan hệ với lợng nh sau: Giá thành dự toán>=giá thành kế hoạch>=giá thành thực tế Việc so sánh loại giá thành đợc dựa đối tợng tính giá thành (từng công trình, hạng mục công trình khối lợng xây lắp hoàn thành định) + Căn vào phạm vi tính toán giá thành đợc chia làm loại: Do trình thi công hoàn thành sản phẩm xây lắp kéo dài, khối lợng sản phẩm xây lắp lớn nên để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí phát sinh ngời ta chia giá thành thành hai loại : giá thành hoàn chỉnh giá thành khối lợng hoàn thành quy ớc Giá thành hoàn chỉnh: Phản ánh toàn chi phí liên quan đến công trình, hạng mục công trình hoàn thành đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lợng theo thiết kế hợp đồng bàn giao đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận Giá thành khối lợng hoàn thành quy ớc: Phản ánh giá thành khối lợng công tác xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật định, cho phép kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp giai đoạn sau, phát nguyên nhân gây tăng giảm chi phí Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đối tợng kế toán chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp, cần vào yếu tố nh tính chất sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất Căn vào yêu cầu tính giá thành, vào việc xác định đối tợng tính giá, yêu cầu quản lý, khả năng, trình độ quản lý doanh nghiệp Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cụ thể đợc xác định sản phẩm, loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm loại, toàn quy trình công nghệ, phân xởng sản xuất, đội sản xuất hay đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình Đối với doanh nghiệp xây lắp đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất thờng đợc xác định công trình, hạng mục công trình 3.2 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần đợc tính tổng giá thành giá thành đơn vị Khác với hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành việc xác định đợc giá thực tế loại sản phẩm đợc hoàn thành Xác định đối tợng tính giá thành công việc toàn công tác tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán giá thành phải vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, loại sản phẩm lao vụ, tính chất sản xuất để tính giá thành cho thích hợp Trong doanh nghiệp xây lắp đối tợng tính giá thành thờng trùng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, là: công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 4.1 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng ảnh hởng đến nội dung, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Tùy theo điều kiện cụ thể, vận dụng phơng pháp: Tập hợp trực tiếp cho hạng mục công trình hay giai đoạn, khối lợng cong tác xây lắp có khối lợng dự toán riêng Tập hợp gián nhóm hạng mục công trình hay giai đoạn xây lắp 4.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Các loại kế toán tài khoản sử dụng doanh nghiệp xây lắp: 4.2.1.Các tài khoản kế toán sử dụng: +TK621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tài khoản để tập hợp toàn chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, thi công xây lắp, chế tạo sản phẩm phát sinh kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang TK154 TK621 mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành +TK622 Chi phí nhân công trực tiếp: Tài khoản dùng để tập hợp kết chuyển số chi phí tiền công, tiền lơng, tiền thởng khoản phải trả khác có tính chất tiền lơng công nhân sản xuất xây lắp, cuối kỳ kết chuyển sang TK154,TK622 không phản ánh chi phí trích 19%(Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y Tế, Kinh phí công đoàn) +TK623 Chi phí sử dụng máy thi công: Tài khoản để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình TK sử dụng doanh nghiệp xây lắp tổ chức thi công xây lắp hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Nếu doanh nghiệp thực thi công hoàn toàn máy( sản xuất máy thi công) chi phí sản xuất cho máy hoạt động tập hợp vào TK621,622 627, cuối kỳ kết chuyển vào TK154 Không hạch toán vào TK 623 chi phí trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn TK623 có TK cấp 2: (6231,6232,6233,6234,6237,6238) + TK 627 Chi phí sản xuất chung: Tài khoản để tập hợp tất chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất thi công, quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh kỳ, phân xởng, phận, đội sản xuất thi công xây lắp TK 627 gồm TK cấp sau: 6271,6272,6273,6274,6277,6278 4.2.2Các loại chi phí sử dụng doanh nghiệp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu ( gạch, đá, vôi, cát, sỏi, xi măng, sắt, thép ), nửa thành phẩm (panen, vật kết cấu, thiết bị với vật kiến trúc), vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lu động Do đặc điểm sản phẩm xây dựng nên việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tức nguyên vật liệu liên quan đến côngtrình, hạng mục công trình, hợp đồng đơn hàng Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công đợc tính giá thành công tác xây lắp bao gồm: 10 Cụ thể quý năm 2005 Đội 208 có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh sau: Nợ TK 627(6274): 5.201.500 đồng (Chi tiết công trình Tỉnh đoàn Yên Bái) Có TK 214: 1.664.000 đồng (Khấu hao TSCĐ) Có TK 331: 2.600.000 đồng ( Thuê máy thi công) Có TK 152: 298.000 đồng (Vật t để vận hành) Có TK 334: 289.500 đồng ( Lơng công nhân sử dụng máy) Có TK 111: 350.000 đồng (Chi phí khác: điện) - Chi phí sản xuất chung: Ngoài chi phí đầu vào trực tiếp, đội, tổ sản xuất phát sinh khoản chi phí khác mang tính quản lý, phục vụ thi công Nội dung bao gồm: Chi phí quản lý, Chi phí công cụ dụng cụ, Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí tiền khác.(Biểu đồ 7) Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung Tk mở chi tiết cho đội sản xuất thi công công trình xây dựng TK cuối kỳ số d đợc chia thành tài khoản cấp II TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng TK 6272: Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho phân xởng TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho PX CP sử dụng máy thi công TK 6277: Chi phí dịch vụ mua TK 6278: Chi phí tiền khác - Chi phí nhân viên quản lý đội: Là khoản chi phí phải trả cho đội trởng, cán kỹ thuật, kế toán, thủ kho, nhân viên phục vụ đội sản xuất Đối với tiền lơng nhân viên quản lý đội, công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian: (Biẻu 1) Lơng thời gian = Lơng tối thiểu x Hệ số lơng Căn vào bảng tính lơng kế toán ghi bảng phân bổ tiền lơng sổ chi tiết 334 theo định khoản: Nợ TK 627 (6271): 1.688.758 đồng Có TK 334: 1.688.758 đồng Trích khoản BHXH,BHYT,KPCĐ theo lơng: 31 BHXH = 1.688.758 * 15% = 253.314 đồng BHYT = 1.688.758 * 2% = 33.775 đồng KPCĐ = 1.688.758 * 2% = 33.775 đồng Phải thu ngời lao động 6%: 1.688.758 * 6% = 101.325 đồng Tổng: 422.189đồng Căn vào tính toán lên bảng khoản trích theo lơng tính vào chi phí định khoản: Nợ TK 627(6271): 320.864 đồng Có TK 334: 101.325 đồng Có TK 338: 242.189 đồng - Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho đội sản xuất thi công đợc hạch toán tơng tự nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chứng từ ban đầu phiếu xuất, bảng kê vật liệu, bảng phân bổ vật liệu Từ chứng từ trên, kế toán ghi sổ chi tiết bảng kê chi phí giá thành, bảng kê, nhật ký chứng từ theo định khoản: Nợ TK 627(6272) Có TK 141 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Tài sản cố định Công ty đợc khấu hao dựa nguyên giá tỷ lệ khấu hao mà doanh nghiệp đăng ký với cục quản lý vốn tài sản doanh nghiệp theo QĐ 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 TC quy định cho loại TSCĐ, máy móc thiết bị Mức khấu hao bình quân phải trích năm Nguyên giá = TSCĐ Tỷ lệ x khấu hao Công ty sử dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính để tính khấu hao tài sản cố định dựa nguyên gía tỷ lệ khấu hao năm, tính mức khấu hao tháng quý để tính vào chi phí sản xuất cho đối tợng sử dụng, cụ thể đội xây dựng 32 Mức khấu hao bình quân năm Mức khấu hao bình quân tháng= 12 Mức khấu hao bình quân quý = Mức khấu hao bình quân tháng * Kế toán tiến hành theo dõi tính khấu hao tài sản cố định sổ chi tiết TSCĐ khấu hao Dựa vào sổ chứng từ liên quan, kế toán tiến hành phân bổ khấu hao TSCĐ thể bảng tổng hợp tăng, giảm phân bổ khấu hao TSCĐ Sau kế toán vật t phân bổ khấu hao cho đội, kế tóan tập hợp chi phí ghi sổ chi tiết: sổ TK 154, Bảng kê chi phí giá thành sản phẩm xây lắp nhật ký chứng từ, bảng kê có liên quan theo định khỏan sau: Nợ TK 627(6274) 3.664.000 đồng(Chi tiết đội 208) Có TK 214: 3.664.000đồng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí chủ yếu chi phí điện, nớc, điện thoại, chi nhánh điện công ty cấp nớc nơi đội xây dựng công trình Ngoài ra, có phát sinh tiền sử chữa TSCĐ thuê phận sản xuất hạch toán vào mục Khi phát sinh chi phí này, kế toán ghi: Nợ TK 627(6277) Có TK 141 - Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí chi phí nêu trên, phát sinh trực tiếp đội sản xuất, xây dựng nh: Chi phí giao dịch, tiếp khách, văn phòng phẩm, nghiệm thu sản phẩm Chi phí đợc định khoản: Nợ TK 627(6278) Có K 141 - Tổng hợp chi phí sản xuất , kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: Tổng hợp chi phí sản xuất cuối quý 33 Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, đợc mở chi tiết cho công trình xây lắp Cuối quý, kế toán tập hợp chi phí sản xuất cộng tất chi phí thực tế phát sinh quý đợc phân bổ cho công trình:(Biểu đồ 8) Kết chuyển chi nguyên vật liệu trực tiếp( chi tiết cho đội, hạng mục công trình): Nợ TK 154 Có TK 622 Kêt chuyển chi phí nhân công trực tiếp( chi tiêt theo hạng mục công trình) Nợ TK 154 Có TK 622 Kết chuyển( phân bổ) chi phí sản xuất chung cho hạng mục công trình: Nợ TK 154 Có TK 627 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: Để tính toán đợc giá thành thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, cần xác định đợc giá thành thực tế phần khối lợng sản phẩm xây dựng thực quý Cuối quý, phòng kỹ thuật, kỹ thuật viên công trình chủ nhiệm công trình tiến hành kiểm kê, tổ chức bàn giao, nghiệm thu với bên A sau hoàn thành nghiệm thu, phòng kế hoạch lắp đơn gía dự toán phù hợp với công việc, công trình cụ thể để lên Phiếu giá toán khối lợng xây dựng hoàn thành có xác nhận bên A Phòng tài vụ kế toán sau nhận đợc tài liệu trên( biên nghiệm thu, phiếu giá ) tiến hành xác định chi phí thực tế khối lợng sản phẩm xây dựng dở dang cuối quý 2.2.Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái 34 Căn vào đặc điểm quy trình sản xuất, vào đối tợng tập hợp chi phí, vào đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc hoàn thành bàn giao Việc tính giá thành đợc thực vào cuối kỳ công trình hoàn thành đợc kết chuyển từ sổ tài khoản tập hợp chi phí sang TK154(154.1)chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành công trình Tại Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái, kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp hàng quý vào cuối quý Điều phù hợp với tính chất sản xuất sản phẩm xây lắp có thời gian thi công dài quy mô lớn, tính giá thành tháng điều tốn khó thực Công thức tính giá thành sản phẩm: Tổng giá thành thực tế Chi phí = SXDD + đầu kỳ Chi phí Chi phí SX phát sinh - kỳ cuối kỳ SXDD Từ bảng tổng hợp TK154 kế toán lập bảng tính giá thành công trình phản ánh giá thành công trình bao gồm tất chi phí liên quan đến việc xây dựng công trình nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung tính cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao với chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành, đại diện Chủ đầu t bên nhận thầu ký vào biên nghiệm thu bàn giao công trình, kế toán Doanh nghiệp ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154(1541): Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Giá thành sản xuất để xác định giá vốn hàng bán lợi nhuận thu đợc kỳ Ví dụ: Công trình Tỉnh đoàn Yên Bái quý năm 2005: - Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ : 19.353.800 đồng 35 - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ: 257.856.924 đồng - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ: 26.352.000 đồng - Giá thành thực tế khối lợng sản phẩm bàn giao quý năm 2005 là: 19.353.800 +257.856.924 26.352.000 = 250.858.724 đồng Phần iii Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số yên bái I Nhận xét công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái Những u điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái 36 Về công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc phòng kế toán thực cách nghiêm túc có xác định tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty có quy định chặt chẽ việc lập định mức chi phí nguyên vật liệu khâu công việc, hạng mục công trình, nâng cao trách nhiệm quản lý cho ngời, xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu mặt góp phần tiết kiệm chi phí, mặt khác đảm bảo yêu cầu kỹ thuật thi công xây lắp Cách tính giá thành công ty rõ ràng, khoản mục chi phí đợc tập hợp theo quy định ngành Do cho phép tập hợp chi phí cách nhanh chóng Nhìn chung công tác hạch toán kế toán đơn vị phù hợp với sách, quy định chế độ kế toán nói chung ngành xây dựng nói riêng Quá trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đợc thực tơng đối khoa học, tuân thủ nghiêm túc theo chế độ quy định hành nh đảm bảo thống việc đạo công tác kế toán Tuy nhiên trình hạch toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty số hạn chế cần hoàn thiện để phát huy vai trò quan trọng thời gian tới 2.Một số nhựơc điểm tồn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái 2.1 Về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Phơng pháp hạch toán công ty cha phù hợpl Việc cập nhật chứng từ xuất kho không đợc tiến hành cách thờng xuyên, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: 37 Tại công ty Cổ phần xây dựng số 2, nội dung chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản trích theo lơng theo em cha hợp lý 2.3 Về chi phí sử dụng máy thi công: Công ty hạch toán chi phí sử dụng máy thi công vào TK 627 theo em không phù hợp 2.4 Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Công tác tập hợp chi phí sản xuất , đánh giá sản phẩm dở dang công ty tiến hành chậm, việc báo sổ kế toán đội không kịp thời Một số kiến nghị khác: Công ty mua sắm số máy vi tính nhng hiệu sử dụng cha cao, áp dụng công việc soạn thảo Tại phòng Kế toán Công ty lắp đặt máy vi tính nhng cha áp dụng đợc chơng trình kế toán máy Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái 3.1 Về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trớc hết , phơng pháp hạch toán hàng tồn kho, công ty sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng pháp phù hợp với điều kiện sản xuất công ty: công ty khoán cho đội thi công tự thu mua nguyên liệu vật liệu nên vật liệu thờng đợc nhập thẳng vào công trờng để thi công mà không qua kho công ty Thực tế, công ty áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mặt thời gian, tức theo định kỳ quý kiểm kê hàng tồn kho, hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Điều trái với chế độ kế toán hành Công ty cần thay đổi lại phơng pháp hạch toán cho phù hợp Theo em, công ty nên áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho việc kiểm kê hàng hóa thờng xuyên công ty khó Mặt khác, công ty phải áp dụng đồng phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu phơng pháp hạch toán chi phí mà công ty áp dụng phơng pháp kê khai thơng xuyên 38 Để xây dựng công trình cần có nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ công cụ, dụng cụ công ty, việc theo dõi kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tài khoản 152 theo em không hợp lý: Công ty cần theo dõi riêng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tài khoản riêng biệt: - TK 152: Nguyên, vật liệu: Theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty - TK 153: Công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình sử dụng công cụ dụng cụ công ty công ty , công cụ dụng cụ đợc phân bổ 100% từ đầu cho công trình xây dựng Nhng theo em, có nhiều công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài, giá trị sử dụng cha hết sảu kết thúc công trình Những công cụ dụng cụ kế toán nên tiến hành phân bổ cho công trình xây dựng, từ giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm Việc cập nhật chứng từ cần đuợc cập nhật thờng xuyên hơn, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra khối lợng vật liệu tiêu hao định mức, vợt mức bao nhiêu, sử dụng vật liệu hợp lý cha để có biện pháp điều chỉnh kịp thời 3.2.Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Tại công ty Cổ phần xây dựng số 2, nội dung chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản trích theo lơng theo em cha hợp lý Là doanh nghiệp xây lắp, tính chất sản xuất kinh doanh đòi hỏi công ty phải thực lập giá dự toán trớc thi công công trình Giá dự toán không bao gồm chi phí khoản trích theo lơng khó tính đợc Mặt khác, trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo cho chi phí sản xuất thực tế Do không nên hạch toán vào khoản trích theo lơng chung vào chi phí trực tiếp tiền lơng công nhân sản xuất để trình thi công dễ so sánh giũa thực tế thi công với dự toán Nh vậy, phát sinh khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán nên hạch toán vào TK 627 chi phí sản xuất chung, cụ thể vào TK 6271, điều phù hợp với chế độ hành 39 Tại công ty Cổ phần xây dựng số 2, kế toán không tiến hành trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép Đây điều bất hợp lý vấn đề hạch toán chi phí nhân công trực tiếp công ty tháng đó, số nhân công nghỉ phép tăng đột biến, phần lơng không đợc trích trớc nên đa thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp tháng làm cho giá thành tháng tăng lên không phản ánh xác chi phí thực tế phát sinh Vì công ty nên thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất theo hớng sau: Kế toán mở TK 335 Chi phí trả trớc để tiến hành trích trớc tiền lơng theo định khoản sau; Nợ TK 622 Có TK335 Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Trong trờng hợp chi phí lớn so với kế hoạch, kế toán tiến hành điều chỉnh tăng số chênh lệch: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi trích thừa, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 721 3.3 Về chi phí sử dụng máy thi công: Công ty hạch toán chi phí sử dụng máy thi công vào TK 627 theo em, nên tách khoản mục chi phí hạch toán vào tài khoản riêng biệt TK 632- Chi phí sử dụng máy thi công 3.4 Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Công tác tập hợp chi phí sản xuất , đánh giá sản phẩm dở dang công ty tiến hành chậm, việc báo sổ kế toán đội không kịp thời Công ty cần xem xét, đôn đốc, nhắc nhở việc tiến hành công tác kế toán đợc kịp thời 40 thời hạn 3.5 Công ty nên áp dụng chơng trình kế toán máy để giảm bớt khối lợng công việc cho phận kế toán khối lợng công việc lớn, việc hạch toán dễ sai sót, nhầm lẫn dẫn đến việc lập báo cáo kế toán chậm Trên số ý kiến đề xuất nhằm củng cố công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đóng góp cho việc quản lý công ty ngày đạt hiệu cao Kết Luận Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái, đợc quan tâm giúp đỡ tận tình củaThầy giáo hớng dẫn anh chị cán công ty giúp em nắm bắt, sâu vào thực tế, kiến thức học nhà trờng tạo điều kiện cho em sâu vào nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán công ty, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Với số ý kiến đóng góp đây, em mong muốn công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty đợc thuận lợi chặt chẽ 41 cha phải giải pháp u việt góc nhìn sinh viên trờng thiếu kinh nghiệm mà hoạt động kinh doanh lại mang tính đặc thù nhng em hy vọng góp phần nhỏ bé vào hoàn thiện công tác kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn! Mục lục Lời nói đầu Chơng I: Lý luận chung vê kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp I.Nội dung chi phí, sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .1 1.1.Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.Giá thành sản phẩm xây lắp .1 1.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 2.Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1.Phân loại chi phí sản xuất 2.2.Phân loại giá thành sản phẩm công tác xây lắp 3.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản 42 phẩm xây lắp 3.1.Đối tợng kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .6 3.2.Đối tợng tính giá thành 3.3.Mối quan hệ đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 4.1.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất .8 4.2.Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 4.2.1.Các tài khoản kế toán sử dụng 4.2.2.Các loại kế toán sử dụng doanh nghiệp .9 4.2.3.Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 11 4.2.4.Kế toán tập hợp phân bổ chi phí chung 11 4.2.5.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 4.2.6.Tổng hợp tính giá thành công tác xây lắp 12 Đánh giá sản phẩm làm dở doanh nghiệp xây lắp 13 5.1.Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán .14 5.2.Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ SP hoàn thành tơng đơng 14 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 15 6.1.Phơng pháp giá thành giản đơn .15 6.2.Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng .16 6.3.Phơng pháp tổng cộng chi phí .16 6.4.Phơng pháp định mức chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ( phơng pháp định mức) .17 6.5.Phơng pháp tỷ lệ 17 6.6.Phơng pháp hệ số 18 7.Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 18 Chơng II: Thực trạng công tác kế tóan tập hợp chi phí sản xuất tính giá 43 thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái 21 1.Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái 21 1.1.Khái quát cấu tổ chức tình hình hoạt động Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái 21 1.1.1.Quá trình hình thành, phát triển Công ty 21 1.1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất Công ty .22 1.1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 25 1.1.4.Tổ chức máy kế toán Công ty 26 1.1.5.Chính sách kế toán áp dụng Công ty .27 1.1.6.Hình thức ghi sổ kế toán 28 1.2.Thực trạng tổ chức công tác kế tóan chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái 28 1.2.1.Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 28 1.2.1.1.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 28 1.2.1.2.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 28 2.Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái 29 2.1.Đặc điểm nội dung chi phí sản xuất .29 2.2.Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái 35 Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái 37 1.Tình hình chung 37 2.Những u điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái 38 3.Một số nhợc điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái 38 4.Một số đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần xây dựng số Yên Bái 39 44 Kết luận 45 [...]... 25 0.858. 724 đồng Phần iii Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 2 yên bái I Nhận xét về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 2 Yên Bái 1 Những u điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng. .. tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 2 Yên bái 1.Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần xây dựng số 2 Yên Bái 1.1.Khái quát về cơ cấu tổ chức và tình hình hoạt động của công ty cổ phần xây dựng số 2 Yên Bái 1.1.1.Quá trình hình thành, phát triển của Công ty cổ phần xây dựng số 2 Yên Bái Công ty cổ phần xây dựng số 2 Yên Bái ( tiền thân là Công ty xây dựng. .. tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 Yên Bái 2. 1 Đặc điểm và nội dung chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trong Công ty + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi công + Chi phí sản xuất chung + Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ các chi phí về... cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kế toán kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kể, sổ chi tiết có liên quan ( Biểu đồ 4) 1 .2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 Yên Bái 1 .2. 1.Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 27 1 .2. 1.1.Đối tợng tập hợp chi phí: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty. .. tính giá thành sản phẩm 4 .2. 6.Tổng hợp tính giá thành công tác xây lắp: Trong sản xuất xây dựng, sản phẩm cuối kỳ là các công trình, hạng mục công trình đợc xây dựng xong đa vào sử dụng Nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phải tính đợc giá thành của từng loại sản 13 phẩm đó Giá thành công trình xây lắp đã hoàn thành đợc xác định trên cơ sở tổng hợp các chi phí. .. Là các khoản chi phí ngoài chi phí đã nêu trên, phát sinh trực tiếp ở các đội sản xuất, xây dựng nh: Chi phí giao dịch, tiếp khách, văn phòng phẩm, nghiệm thu sản phẩm Chi phí này đợc định khoản: Nợ TK 627 ( 627 8) Có K 141 - Tổng hợp chi phí sản xuất , kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: Tổng hợp chi phí sản xuất cuối quý 33 Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh... thức: Z thực tế một Tổng chi phí thực tế cho toàn bộ sản phẩm đã hoàn thành sản phẩm chuẩn = Tổng số sản lợng sản phẩm đã quy đổi về sản phẩm hệ số 1 Giá thành thực tế sản phẩm cần tính Giá thành thực tế = sản phẩm tiêu chuẩn Hệ số X giá thành 7 Hế thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây dựng Tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, điều kiện của... phần xây dựng số 2 là công trình, hạng mục công trình, từng bán thành phẩm 1 .2. 1 .2. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Hiện nay ở Công ty đang áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tới từng công trình hay hạng mục công trình Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chi m 60%- 65% giá thành. .. khoản tập hợp chi phí sang TK154(154.1 )chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành đó của công trình Tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 Yên Bái, kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp là hàng quý vào cuối mỗi quý Điều này phù hợp với tính chất sản xuất sản phẩm xây lắp có thời gian thi công dài và quy mô lớn, không thể tính giá thành trong từng tháng vì điều này rất tốn kém và khó thực hiện Công. .. sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái tài khoản, Sổ chi tiết tài khoản + Trong hình thức kế toán nhật ký sổ cái, các sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gồm: Nhật ký sổ cái, các sổ kế toán 19 chi tiết + Trong hình thức nhật ký chứng từ, các sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí